Regulamin Konkursu - KOLEJ NA DOBRE MANIERY -

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu - KOLEJ NA DOBRE MANIERY - 1. [Postanowienia ogólne] 1. Organizatorem konkursu Kolej na dobre maniery (dalej jako Konkurs ) jest PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie -XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , o kapitale zakładowym ,00 zł, wpłaconym w całości (dalej jako Organizator ) 2. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) reguluje ogólne warunki konkursu, prawa i obowiązki Organizatora i uczestników konkursu oraz warunki uczestnictwa w Konkursie, które uczestnik Konkursu (dalej jako Uczestnik ) akceptuje z chwilą przystąpienia do Konkursu w sposób określony w 2 ust. 1 i ust Konkurs jest organizowany za pośrednictwem Internetu poprzez: a) Fanpage Organizatora na portalu społecznościowym Facebook znajdujący się pod adresem (dalej jako Fanpage ), b) serwisu Instagram (dalej jako Instagram ), w tym konto organizatora znajdujące się pod adresem c) stronę internetową Organizatora (dalej jako Strona ). 4. Ponadto Konkurs: a) jest organizowany i prowadzony na podstawie i zgodnie z niniejszym Regulaminem, b) jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, c) nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, które wynik zależy od przypadku ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 09, poz. 1540). 5. Konkurs rozpocznie się dnia z chwilą opublikowania informacji o Konkursie na Fanpage u i zakończy się dnia roku o godz. 12:00 czasu środkowoeuropejskiego (CET) (dalej: Zakończenie Konkursu ) (dalej jako Czas Trwania Konkursu ). 6. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żadnym zakresie organizowany, sponsorowany, wspierany, administrowany przez portal Facebook ani serwis Instagram. Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook, Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, 94025), a jego użycie na potrzeby Konkursu następuje 1

2 zgodnie z postanowieniami regulaminu Facebook. Instagram jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Instagram, Llc. (1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025), a jego użycie na potrzeby Konkursu następuje zgodnie z postanowieniami regulaminu Instagram. Facebook ani Instagram nie ponoszą odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie lub utrudniony dostęp do serwisu Instagram lub portalu Facebook z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności będących wynikiem działań podmiotów trzecich lub braku dostępu do Internetu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której przesyłane są zgłoszenia do Konkursu, jak również za indywidualne ustawienia urządzeń, za pomocą których Uczestnik wysyła zgłoszenie oraz sposoby ich konfiguracji, a także ustawienia występujące u operatorów sieci, za pośrednictwem których są wysyłane Zgłoszenia. 8. Organizator oświadcza, iż wszelkie informacje, w tym dane osobowe, przekazane przez uczestników Konkursu, będą wykorzystywane wyłącznie w ramach i na potrzeby Konkursu. 2. [Przedmiot Konkursu] 1. Zadaniem Uczestnika jest wykonanie i publikacja pracy kreatywnej w formie zdjęcia, filmu, grafiki, piosenki, wiersza lub innej (pełna dowolność), która związana będzie z pozytywnymi doświadczeniami z podróży pociągiem PKP Intercity. Praca powinna nawiązywać do tematyki Kodeksu Kulturalnego Podróżowania dostępnego na Stronie. Prace konkursowe należy opublikować na Fanpage u lub w serwisie Instagram ze znacznikiem/hasztagiem #kolejnadobremaniery, Prace można przesyłać każdego dnia w Czasie Trwania Konkursu. 2. Jako przystąpienie do Konkursu uznaje się opublikowanie na Fanpage lub na Instagramie pracy konkursowej ze znacznikiem/hasztagiem #kolejnadobremaniery i jest równoznaczne z zapoznaniem się z postanowieniami Regulaminu oraz jego akceptacją. 3. Regulamin określa zasady udziału w Konkursie i zawiera warunki uczestnictwa, które uczestnik Konkursu (zwany dalej Uczestnikiem ) akceptuje w chwili przystąpienia do Konkursu. Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik powinien zapoznać się z regulaminem Konkursu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń, które są niezgodne z Regulaminem. Prace niespełniające wymagań określonych w 2 ust. 1 i 2 nie będą oceniane oraz zostaną wykluczone z prac konkursowych. 5. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie na zasadach określonych w Regulaminie zwycięzców Nagród spośród tych Uczestników, którzy: a) w Czasie Trwania Konkursu dokonają prawidłowego zgłoszenia konkursowego zgodnie z 2 ust. 1 i ust. 2 Regulaminu; b) na żądanie Organizatora przedstawią oryginalne dokumenty, które potwierdzą, iż Uczestnik spełnia warunki uczestnictwa w Konkursie, o których mowa w 3 Regulaminu, w tym w szczególności dowód tożsamości, który potwierdzi, 2

3 iż ukończył 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, a w wypadku osób, które ukończyły 13 lat i/lub posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Konkursie. 3. [Warunki uczestnictwa w Konkursie] 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne - konsumenci w rozumieniu art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 380, ze zm.), zwanej dalej: Kodeksem Cywilnym, mający stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które: a) są pełnoletnie i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych albo b) ukończyły 13 lat i/lub posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych i uzyskały zgodę przedstawiciela ustawowego na swój udział w Konkursie. 2. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne posiadające konto w serwisach Facebook lub Instagram, założone i prowadzone zgodnie z regulaminem obu serwisów. Dane zawarte na powyższych profilach muszą być prawdziwe i zgodne z rzeczywistością. 3. Z uczestnictwa w Konkursie wyłączeni są członkowie organów lub pracownicy Organizatora oraz członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4. Jako przystąpienie do Konkursu uznaje się opublikowanie na Fanpage lub na Instagramie pracy konkursowej ze znacznikiem/hasztagiem #kolejnadobremaniery jest równoznaczne z zapoznaniem się z postanowieniami Regulaminu oraz jego akceptacją. 5. Uczestnik poprzez przystąpienie do konkursu potwierdza, że akceptuje warunki Regulaminu Konkursu, to jest tym samym: a) potwierdza udzielenie Organizatorowi upoważnienia do korzystania z prac oraz wszelkich wchodzących w ich skład komponentów stanowiących przedmiot praw autorskich, praw pokrewnych lub dóbr osobistych, w zakresie eksploatacji materiałów na potrzeby Konkursu, o którym mowa w 7 Regulaminu, b) przenosi na Organizatora prawa autorskie majątkowe i pokrewne do rozporządzania i korzystania z prac oraz wszelkich wchodzących w ich skład komponentów stanowiących przedmiot praw autorskich oraz praw pokrewnych, c) potwierdza, iż przysługują mu wszelkie prawa autorskie i pokrewne do pracy oraz prawo do rozpowszechniania wizerunku wobec wchodzących w jego skład utworów, artystycznych wykonań i innych przedmiotów praw pokrewnych oraz wizerunku w zakresie umożliwiającym udział prac w Konkursie na zasadach określonych Regulaminem oraz ich eksploatację w zakresie, o którym mowa w lit. b powyżej, nieograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, 3

4 d) potwierdza, iż ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu korzystania z prac w ramach Konkursu w sposób określony w lit. b) oraz z tytułu oświadczeń, o których mowa powyżej. 6. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. 7. Z konkursu wyklucza się Uczestników, którzy: a) nie spełniają przewidzianych Regulaminem wymogów uprawniających do uczestnictwa w Konkursie, a także przyznania lub wydania nagrody, b) podają się za inną osobę lub podają fałszywe dane osobowe, c) próbują wpływać na wyłonienie zwycięzcy w sposób niedozwolony, w szczególności poprzez zakładanie fikcyjnych profili prywatnych w serwisach Facebook lub Instagram, a także podejmują inne działania sprzeczne z ideą i celem Konkursu. 8. Organizator nie ma obowiązku informowania Uczestników o wykluczeniu z Konkursu. Decyzja o wykluczeniu jest ostateczna. 9. Uczestnik wykluczony z Konkursu traci prawo do Nagrody. 10. Uczestnicy w całości pokrywają ewentualne koszty, jakie poniosą w związku z udziałem w Konkursie. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, że nie będzie dochodził od Organizatora: a) zwrotu jakichkolwiek kosztów poniesionych przez niego w związku z uczestnictwem w konkursie, b) jakiegokolwiek Wynagrodzenia, w tym w szczególności z tytułu przeniesienia na organizatora majątkowych praw autorskich. 4. [Przebieg Konkursu] 1. Konkurs zostanie przeprowadzony zgodnie z następującym harmonogramem: 4 kwietnia 2017 roku opublikowanie informacji o Konkursie na Fanpage u rozpoczęcie przesyłania zgłoszeń, 23 kwietnia 2017 roku, godz. 12:00 zakończenie przesyłania zgłoszeń do Konkursu. Zgłoszenia dokonywane po tym terminie nie będą uwzględniane w Konkursie, 26 kwietnia 2017 roku, godz. 15:00 - Ogłoszenie listy zwycięzców Konkursu. 2. Uczestnicy, którzy zostaną zwycięzcami Konkursu zostaną powiadomieni na Fanpage oraz pod Zgłoszeniami w serwisie Instagram, a pełna lista zwycięzców zostanie opublikowana na Stronie. 3. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób 4

5 nagrodzonych, Organizator powoła komisję konkursową (dalej Komisja Konkursowa ). W skład Komisji Konkursowej wejdą reprezentanci Organizatora. 5. [Nagrody] 1. Fundatorem Nagród oraz wydającym Nagrody w Konkursie jest Organizator. 2. Nagrodami w konkursie są: c) Dwadzieścia pięć (25) pojedynczych voucherów na przejazd pociągami PKP Intercity S.A. (dalej: Voucher ), d) Dwadzieścia pięć (25) książek Adama Jarczyńskiego Z klasą, na luzie. 3. Nagrody w konkursie będą przyznawane wg poniższych zasad: d) Spośród zgłoszonych prac konkursowych zostanie wyłonionych 25 zwycięzców Konkursu, e) Każdy ze zwycięzców otrzyma jeden Voucher i jedną książkę. 4. Voucher upoważnia do otrzymania w kasie biletowej PKP Intercity jednorazowego biletu wraz z nieodpłatnym biletem dodatkowym ze wskazaniem miejsca do siedzenia w klasie drugiej w danym pociągu EIP lub EIC na przejazd bezpośrednim pociągiem kategorii EIP lub EIC. 5. Podróżny może wymienić Voucher do dnia 30 czerwca 2017 r. 6. Bilet wydany na podstawie Vouchera nie podlega zwrotowi oraz wymianie na inny bilet. 7. Voucher nie podlega wymianie na gotówkę. 6. [Wydawanie nagród w Konkursie] 1. Każdy Uczestnik może zostać wyłoniony tylko raz jako Laureat i może mu zostać przyznana tylko jedna Nagroda. 2. Nagrody zostaną przesłane Uczestnikom na podany przez nich adres korespondencyjny na koszt Organizatora w terminie 30 dni od ogłoszenia zwycięzców na Stronie. 3. W ciągu siedmiu (7) dni od daty opublikowania listy zwycięzców, o której mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu, Uczestnicy powinni za pomocą zwrotnej wiadomości potwierdzić dane niezbędne do swojej identyfikacji i aktualne dane kontaktowe, w tym w szczególności imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres , wiek, w przypadku osób pełnoletnich numer PESEL, a w przypadku osób o ograniczonej zdolności do czynności prawnych (w tym osób, które ukończyły 13 lat, a nie ukończyły 18 lat) także imię i nazwisko, adres oraz telefon kontaktowy przedstawiciela ustawowego. O konieczności przesłania zwrotnej informacji Zwycięzcy zostaną poinformowani za pomocą Fanpage a oraz Instagramu. 5

6 4. W procesie przyznawania Nagród Organizator będzie komunikował się z Uczestnikiem drogą poczty elektronicznej. Adres Organizatora przeznaczony do kontaktu z Uczestnikami w powyższym zakresie to facebook@intercity.pl. 5. W wypadku osób, o których mowa w 3 ust. 1 pkt b) Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji zgody przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo takiej osoby w konkursie, także poprzez bezpośredni kontakt z przedstawicielem ustawowym. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, a w szczególności: a) w przypadku niepodania wymaganych danych bądź podania nieprawidłowych danych, b) zmiany danych Uczestnika, o której Organizator nie został poinformowany, c) braku możliwości uzyskania kontaktu z Uczestnikiem. 7. Zwycięzca może zrzec się Nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny ani jakakolwiek inna nagroda. W przypadku zrzeczenia się, Nagroda przepada bez prawa do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora. W takim wypadku Nagroda ta decyzją Organizatora zostaje anulowana albo może zostać przekazana kolejnemu Uczestnikowi, który spełnia kryteria zwycięzcy przewidziane Regulaminem. 8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo wymiany Nagród na nagrodę pieniężną ani nagrodę innego rodzaju. Zwycięzcom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 9. Organizator zobowiązany jest do wydania Nagród przyznanych w Konkursie zgodnie z Regulaminem. 7. [Prawa autorskie i pokrewne] 1. Wraz z przystąpieniem do Konkursu Uczestnicy udzielają Organizatorowi nieodpłatnej licencji do korzystania z prac oraz wszelkich wchodzących w ich skład komponentów stanowiących przedmiot praw autorskich, praw pokrewnych lub praw osobistych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką, wprowadzania do pamięci komputera i sieci teleinformatycznych lub multimedialnych oraz publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym na Fanpage. Uczestnicy upoważniają Organizatora do wykonania w imieniu twórców i artystów wykonawców prac ich autorskich praw osobistych w zakresie decydowania o formie udostepnienia prac publiczności, formatowania, fragmentaryzacji, ekstrakcji poszczególnych elementów oraz oznaczania utworów imieniem i nazwiskiem twórców, z poszanowaniem tychże praw, dla celów określonych powyżej. W powyższym zakresie Organizatorowi przysługuje prawo wykonywania autorskich praw zależnych. Uczestnicy oświadczają, iż nie będą występowali z żadnymi roszczeniami wobec Organizatora, również wtedy, gdy praca nie zostanie rozpowszechniona. 2. Wraz z wyłonieniem Uczestnika, jako zwycięzcy Nagrody w Konkursie na zasadach określonych Regulaminem w trybie określonym w 5 Regulaminu, Uczestnik ten 6

7 nieodpłatnie przenosi na Organizatora majątkowe prawa autorskie i pokrewne do rozporządzania i korzystania z prac oraz wszelkich wchodzących w jego skład komponentów stanowiących przedmiot praw autorskich lub praw pokrewnych. 3. Uczestnicy oświadczają i gwarantują, iż przysługują im wszelkie prawa autorskie i pokrewne do prac oraz prawa autorskie i pokrewne do wchodzących w jego skład utworów, artystycznych wykonań i innych przedmiotów praw pokrewnych oraz wizerunku w zakresie umożliwiającym udział pracy w Konkursie oraz jego eksploatację, w zakresie, o którym mowa w 7 ust. 1 i 2 Regulaminu powyżej, nieograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich oraz że praca, jej zgłoszenie do Konkursu i jej eksploatacja we wskazanym wyżej zakresie nie narusza praw osób trzecich. Z powyższego tytułu uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność. 4. W przypadku zgłoszenia roszczeń osób trzecich do Organizatora lub następców, związanych z wykorzystaniem prac w sposób określony w Regulaminie, Uczestnik podejmie niezbędne kroki dla ochrony Organizatora oraz następców w przed takimi roszczeniami, zwolni Organizatora z odpowiedzialności oraz pokryje wszelkie koszty Organizatora powstałe z tego tytułu (w tym koszty zastępstwa prawnego) oraz szkody wynikające z takich roszczeń. 8. [Polityka prywatności] 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie -XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , NIP: , o kapitale zakładowym ,00 zł, wpłaconym w całości. 2. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do zaprezentowania zwycięzców Konkursu oraz przekazania Nagrody. 3. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Dane osobowe te będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U poz. 922 z późn. zmianami) przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. 4. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Dane uczestników będą przechowywane przez Organizatora w okresie trzech lat od dnia zakończenia Konkursu. 5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być odwołana w każdym czasie na zasadach określonych w wyżej wymienionej ustawie o ochronie danych osobowych. W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, które uniemożliwia przekazanie zwycięzcy Nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo odmowy jej wydania. 7

8 9. [Reklamacje] 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie najpóźniej w terminie trzydziestu (30) dni od Zakończenia Konkursu. 2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych. Dla oceny zachowania terminu złożenia reklamacji miarodajna jest data nadania przesyłki zawierającej reklamację. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora. 4. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie trzydziestu (30) dni od daty ich otrzymania przez Organizatora. 5. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu. 10. [Postanowienia Końcowe] 1. Regulamin Konkursu jest zamieszczony do wglądu na Stronie przez cały okres trwania Konkursu, z zastrzeżeniem sytuacji, w których nastąpi awaria Strony. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa. 3. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. Zarówno Uczestnicy Konkursu jak i Organizator będą dążyć do rozwiazywania wszelkich sporów powstałych na tle niniejszego Regulaminu w sposób ugodowy. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w czasie jego trwania, o ile zmiany te nie wpłyną na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Informacje o zmianach będą umieszczane na Stronie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na Stronie. 5. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem facebook@intercity.pl. Odpowiedzi udzielane będą niezwłocznie, nie później niż w terminie czternastu (14) dni. 8