Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. UMOWA Nr.. Projekt

Transkrypt

1 MODR 6/2019 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA Nr.. Projekt zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Mazowieckim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, Warszawa, posiadającym nr NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Dyrektora/Z-cę Dyrektora Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą przy ul.... w..., wpisaną do... prowadzonej przez... pod numerem..., w imieniu której działa(-ją): 1)......, 2)......, zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w przeprowadzonym postępowaniu pod nr MODR 6/2019 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, ze zm.), została zawarta umowa następującej treści: Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji wyjazdu studyjnego do Norwegii w ramach operacji Od pola do stołu po norwesku, w zakresie szczegółowo opisanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (szczegółowy opis przedmiotu umowy). 2. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 3. Oferta Wykonawcy, w tym szczegółowy opis wyjazdu studyjnego oraz CV pilota-tłumacz, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie r. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy rzetelnie i terminowo, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dla wszystkich poszczególnych elementów przedmiotu umowy, w szczególności zgodnie z przepisami wynikającymi z: a) Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 548), b) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 238). 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania usług w zakresie organizowania wyjazdów zagranicznych, co potwierdza zezwolenie nr., oraz posiada aktualne ubezpieczenie organizatora turystyki. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia każdego uczestnika wyjazdu studyjnego z tytułu: a) kosztów leczenia, transportu i ratownictwa (ubezpieczenie KL) w wysokości minimum euro,

2 b) NNW w wysokości minimum euro, c) OC w życiu prywatnym w wysokości minimum euro, d) ubezpieczenia i ochrony bagażu podróżnego i powierzonego w wysokości minimum euro. 7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na 3 dni przed terminem wyjazdu studyjnego kopię polisy ubezpieczeniowej uczestników wizyty studyjnej, opłaconej zgodnie z wymaganiami zawartymi w ust Wykonawca wraz z Zamawiającym zastosują elementy informacji wizualnej dotyczącej KSOW, UE i PROW, oraz MODR na wszelkich materiałach informacyjnych, dotyczących operacji. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu działania informacyjno-promocyjne, zgodnie z wymaganą wizualizacją oraz poinformowanie uczestników realizowanej operacji o wsparciu jej ze środków KSOW, oraz o możliwości zarejestrowania się jako Partner KSOW. Ponadto ułatwi zebranie dokumentacji zdjęciowej w trakcie wizyt (90 zdjęć, w tym 16 z widoczną wizualizacją PROW) oraz zebranie od uczestników ankiet ewaluacyjnych dotyczących wizyt studyjnych. Materiały te opracowane przez Wykonawcę będą podstawą rozliczenia operacji. 9. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy list obecności i list zakwaterowania uczestników wyjazdu studyjnego w terminie dni poprzedzających wyjazd Za wykonanie całości przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości do zł brutto (słownie:.. złotych), według zasad określonych w poniższym ustępie oraz załącznikach do niniejszej umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury po wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w terminie 14 dni od daty ich wystawienia przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż wpłynie ona do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia wystawienia. W przeciwnym wypadku zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. 3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy i pisemne potwierdzenie tego faktu przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191), Wykonawca ma prawo do wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej. O fakcie wysłania faktury elektronicznej Wykonawca poinformuje przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Kwota całkowitego wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 1, jest kwotą wyczerpującą wszelkie roszczenia wobec Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. 6. Dniem płatności wynagrodzenia jest dzień dokonania przez Zamawiającego polecenia przelewu należnej Wykonawcy kwoty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przedmiotu umowy na każdym jego etapie W razie nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Za nienależyte wykonanie umowy uważa się w szczególności: a) niezapewnienie któregoś z elementów składowych przedmiotu umowy, bądź też odstępstwo od postanowień szczegółowych zestawienia rzeczowo finansowego, szczegółowo zawartych w załączniku do niniejszej umowy, b) wykonanie przedmiotu umowy lub poszczególnych jego elementów w sposób urągający powszechnie obowiązującym standardom i normom branżowym, c) realizacja poszczególnych elementów przedmiotu umowy niezgodnie z ustalonym zakresem lub harmonogramem. 3. W razie stwierdzenia, że Wykonawca nie dotrzymuje postanowienia zawartego w 7 ust. 3 Zamawiający naliczy Wykonawcę karę umowną w wysokości 1000,00 zł. 4. Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić w razie powzięcia uzasadnionego podejrzenia o braku możliwości należytego wykonania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę. W tej sytuacji Zamawiający wzywa Wykonawcę na piśmie do przedstawienia w szczegółach planowanego sposobu realizacji przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych. Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić, gdy: a) Wykonawca nie ustosunkuje się na piśmie do wezwania,

3 b) Wykonawca potwierdzi przypuszczenia Zamawiającego, c) Wykonawca dostarczy informację niepełną, nieprawdziwą lub po wyznaczonym terminie. 5. Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić również, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 5 dni od powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 7. W razie niewykonania przedmiotu umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do zaspokojenia wszelkich roszczeń odszkodowawczych osób trzecich, powstałych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. Postanowienie to stanowi podstawę regresu Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy w przypadku, gdyby osoby trzecie uzyskały naprawienie tych szkód od Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, zaś Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 10. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 21 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty wystawionego przez Zamawiającego. Za datę zapłaty rozumie się datę obciążenia wskazanego rachunku bankowego Wykonawcy, na kwotę wynikającą z wezwania. 11. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności zobowiązań finansowych, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, z uwzględnieniem postanowień 5 ust. 6. /w przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/ 3. Strony ustalają, że niżej wymienione zadania zostaną wykonane przez podwykonawcę (zakres przedmiotu zamówienia realizowany przez podwykonawców.), co jest zgodne z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia, zaniedbania jego pracowników i osób, którymi się posługuje Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest Pani Ewa Stanik, ewa.stanik@.modr.mazowsze.pl, tel. (48) , (48) Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu (w dniach roboczych od 07:00 do 15:00), w sprawach związanych z organizacją wyjazdów i bieżących kontaktów z Zamawiającym, jest... e- mail:.., tel.. 3. Wykonawca oświadcza, że osoba wymieniona w ust. 2 jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art ustawy z dn r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1040, ze zm.). 4. W przypadku zmiany danych kontaktowych, o których mowa w ust. 1 i 2, Strony zobowiązane są do niezwłocznego wzajemnego powiadomienia o zmianach w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, przy czym zmiany te nie stanowią zmiany umowy.

4 8. 1. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie niniejszej umowy dane osobowe jedynie w celach niezbędnych do realizacji umowy. 2. Wykonawca będzie przetwarzać przekazane przez Zamawiającego dane osobowe wyłącznie w celach związanych ze świadczeniem usług wskazanych w niniejszej umowie. 3. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z umowy z najwyższą starannością zawodową w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów stron w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą oraz z poszanowaniem ich praw określonych ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami prawa, które chronią prawa osób, których dane dotyczą, w tym wynikającymi z przepisów w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych według rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z r.), dalej zwanym RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz jej aktów wykonawczych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 6. Wykonawca oświadcza, że systemy informatyczne, za pośrednictwem których przetwarzane są dane osobowe, spełniają wymogi aktualnie obowiązujących przepisów prawa oraz są dostosowywane do wymogów RODO. 7. Przekazywanie dokumentów zawierających dane osobowe odbywać się będzie pomiędzy stronami w sposób zapewniający ich należytą ochronę i zabezpieczenie przed osobami nieupoważnionymi. 8. Strony zobowiązują się ze sobą współpracować w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, opisane w rozdziale III RODO (w szczególności informowanie i przejrzysta komunikacja, dostęp do danych, obowiązek informacyjny, prawo dostępu, prawo do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo sprzeciwu) 9. Strony, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, informują się o naruszeniu ochrony danych osobowych w sytuacji, gdy naruszenie ochrony danych bezpośrednio dotyczy procesu przetwarzania danych związanego z przekazywaniem danych między stronami. 10. W przypadku naruszenia ochrony danych, strony współpracują w procesie zgłoszenia naruszeń ochrony danych, w tym wspólnie opracowują dokumentację naruszenia ochrony danych, która m.in. powinna: a) opisywać charakter naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości wskazywać kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie, b) zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji, c) opisywać możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych, d) opisywać środki zastosowane lub proponowane przez administratora w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków. 11. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego o wszelkich skargach, pismach, kontrolach organu nadzoru, postępowaniach sądowych i administracyjnych (pozostających w związku z udostępnionymi danymi osobowymi) oraz współdziałać z Zamawiającym w tym zakresie, w szczególności poprzez udostępnianie Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji z tym związanej Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: a) zmiana czasu realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zgody obu stron umowy:

5 z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, w razie działania siły wyższej, w związku z przedłużającym się postępowaniem przetargowym na skutek wniesionych środków odwoławczych; b) zmiany dotyczące przedmiotu umowy program wyjazdu studyjnego może ulec zmianie z przyczyn obiektywnych, trudnych do przewidzenia w dniu jego przyjmowania, jednak wskazane tematy muszą być zrealizowane przez projekty równoważne a całkowity koszt wykonania umowy nie może ulec zmianie; powyższa zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego; nowe projekty/miejsca muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu umowy i nie może być ich mniej; c) zmiany dotyczące osób realizujących przedmiot dopuszczalna jest zmiana osoby pilota-tłumacza, która została przedstawiona w ofercie Wykonawcy, przy czym doświadczenie i umiejętności osoby zastępującej nie mogą być mniejsze niż osoby zastępowanej; powyższa zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego; d) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty w przypadku zmiany stawki podatku vat wskutek zmiany obowiązujących przepisów, przy czym zmiana stawki vat spowoduje, że wartość brutto wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zostanie obliczona w oparciu o wielkość stawki podatku vat obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego, e) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; f) zmiana dotycząca podwykonawstwa Zamawiający przewiduje możliwość: zmiany podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę, rezygnacji z podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, zmiany w zakresie podwykonawstwa w stosunku do zaproponowanego zakresu wynikającego z przyjętej oferty Wykonawcy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy i rozporządzeń określonych w 2 ust. 2 niniejszej umowy oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca składa poniższe oświadczenia: a) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, przez Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, Warszawa, w celu realizacji niniejszej Umowy. b) Oświadczam, że poinformowano mnie o tym, że Administratorem danych jest Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, Warszawa. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MODR Warszawa odbywać się będzie za pośrednictwem adres iodo@modr.mazowsze.pl. c) Oświadczam, że poinformowano mnie o tym, że odbiorcami moich danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, ze zm.), dalej ustawa Pzp. d) Przyjmuję do wiadomości, że obowiązek podania moich danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp oraz że przysługuje mi na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznam, że przetwarzanie moich danych osobowych narusza przepisy RODO.

6 e) Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania Umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy oraz że w odniesieniu do moich danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. f) Oświadczam, że poinformowano mnie, że nie przysługuje mi w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania moich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 3. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy. 4. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA