Sprawozdanie z działalności Prezydenta Miasta Oświęcim za okres od r. do r.

Transkrypt

1 OR.I-05/7 / Sprawozdanie z działalności Prezydenta Miasta Oświęcim za okres od r. do r. W wyżej wymienionym okresie: 1 W dniach r. TUV NORD CERT GmbH & Co. KG, Hannover przeprowadził w UM audit certyfikacyjny w celu stwierdzenia, czy system zarządzania jakością stosowany przez Urząd Miasta Oświęcim spełnia wymagania normy DIN EN ISO 9001:2000. Do otrzymania certyfikatu tut. Urząd przygotowywał się od dłuższego czasu korzystając z fachowej pomocy Krakowskiego Instytutu Jakości. Działania w ramach wdrażania systemu zarządzania jakością opierały się min. na opracowaniu dokumentacji niezbędnej do funkcjonowania systemu (zidentyfikowano procesy, wyznaczono cele jakości, określono wskaźniki monitorowania i oceny skuteczności ich realizacji w poszczególnych procesach, opracowano procedury i instrukcje, karty usług). Przeprowadzono cykl auditów wewnętrznych, przegląd zarządzania, co umożliwiło ocenę działania systemu oraz wyartykułowanie jego słabszych obszarów, a wprowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych pozwoliło na doskonalenie systemu. Przeprowadzony audit certyfikacyjny potwierdził, że system zarządzania jakością w UM jest stosowany i zgodny z wymaganiami normy DIN EN ISO 9001:2000 w zakresie: Realizacja zadań administracji samorządowej wykorzystywanych w celu zaspokajania indywidualnych i zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej z wyłączeniami: pktu 7.3 Projektowanie i rozwój oraz pktu Walidacja procesów produkcji i dostarczania usługi. Ważność certyfikatu wynosi 3 lata pod warunkiem przeprowadzania co najmniej raz w roku z wynikiem pozytywnym tzw. auditów nadzorczych. 2 Na zaproszenie miasta Kerpen wyjechałem do Niemiec na Światowe Dni Młodzieży, które odbywały się w pobliskiej Kolonii. Podczas spotkań w tym mieście, wspólnie z młodzieżą z Centrum Dialogu i Modlitwy a także formacją taneczną ze szkoły tańca Romy Szostak, promowałem miasto Oświęcim na antenie niemieckiej telewizji WDR. Wyjeżdżałem również, także na zaproszenie tamtejszych władz, do niemieckich miast Freiburg i Breisach. Szczególnie wyjazd do Breisach był związany z podpisaniem przez miasto Oświęcim i miasto Breisach porozumienia w sprawie wspierania i utrwalania przyjacielskiej więzi między mieszkańcami naszych miast, a zwłaszcza młodzieży. Prowadzone rozmowy dotyczyły głównie tematu dalszej współpracy i wzajemnych kontaktów. 3 Zaakceptowałem i przedłożyłem do Rady Miasta 25 projektów uchwał w sprawach: a) wyrażenia woli nadania MG Nr 3 im. Klementyny Tańskiej-Hoffmanowej w Oświęcimiu statusu publicznej szkoły Mistrzostwa Sportowego, b) wyrażenia woli podjęcia negocjacji z Firmą Chemiczną DWORY SA w/s obiektów sportowych, c) wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości, d) wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, e) odwołania Skarbnika Miasta, f) powołania Skarbnika Miasta, g) ustalenia zasad nadawania nazw ulicom, placom i parkom w mieście Oświęcim, h) zmiany Uchwały Nr VII/100/03 Rady Miasta Oświęcim z dnia 23 kwietnia 2003r., i) zmiany nazwy części ulicy w Oświęcimiu, j) nabycia nieruchomości na rzecz miasta, k) wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości, l) kontroli realizacji zamówień publicznych w ZBM na przykładzie wykonania

2 kompleksowego przeglądu technicznego budynków przy ul. Rotmistrza Pileckiego, m) przyjęcia zadań z zakresu właściwości powiatu - wykonywanie zarządu zwykłego na drogach powiatowych, n) zmiany uchwały nr XLIII/455/ RM z dnia r. - w/s przekształcenia zakładu budżetowego ZBM w jednostkę budżetową ZBM, o) nabycia nieruchomości na rzecz miasta-sprawa p. Ptaszkowski, p) zmiany uchwały Nr XLIII/465/ plan kontroli Rady Miasta na II półrocze 20 r., q) rozpatrzenia skargi na działalność Prezydenta Miasta, r) wyrażenia zgody na sprzedaż na rzecz najemców w trybie bezprzetargowym, lokali mieszkalnych wraz z ułamkową częścią gruntu pod budynkiem 2 projekty uchwał, s) utworzenia Centrum informacji dla organizacji pozarządowych, t) przebudowy ul. Zamkowej, u) zmiany uchwały Nr XXXIV/376/ Rady Miasta Oświęcim z dnia 2 lutego 20 r.- GPPiRPA, v) kredytu udzielonego przez Bank Ochrony Środowiska SA oddział w Krakowie, w) zmian w budżecie miasta Oświęcim na 20rok, x) rozpoczęcia procedury przetargowej na wykonywanie bankowej obsługi budżetu miasta. 3. W ramach upoważnień ustawowych oraz przekazanych przez Radę Miasta Oświęcim wydałem zarządzenia dotyczące: a) ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz wydatkowania środków publicznych przez ZsiPM, przedszkola, szkoły podstawowe i gimnazja na terenie miasta Oświęcim, b) wprowadzenia instrukcji wykonywania budżetu miasta Oświęcim, c) zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oświęcimiu, d) zmian w układzie wykonawczym budżetu miasta Oświęcim na 20 r. 3 zarządzenia, e) zmiany harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu miasta Oświęcim na 20 r. 3 zarządzenia. 4. Z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Zamówień Publicznych dokonano wyboru ofert w następujących postępowaniach: a) opracowanie projektu budowlanego przebudowy ul. Staszica w Oświęcimiu, b) wykonanie bieżącej konserwacji rowów otwartych i piaskowników pozostających w administracji Miasta Oświęcim, c) udzielenie kredytu w wysokości zł na sfinansowanie wydatków majątkowych i bieżących nie znajdujących pokrycia w budżecie miasta Oświęcim, d) dostawa pojemników do segregacji odpadów, e) opracowanie projektu wyburzenia budynku przy ul. Jagiełły 22 a. 4. Z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Rozwoju i Promocji Miasta: a) przygotowano prezentację oraz wstępne założenia realizacji idei prof. Józefa Szajny dotyczące wzniesienia "Kopca Pamięci i Pojednania", b) przystąpiono do realizacji porozumienia o współpracy przy realizacji projektu "Promocja turystyki rowerowej i walorów przyrodniczo-krajobrazowych w Kotlinie Oświęcimskiej" przewidującego oznakowanie 200 km tras rowerowych na terenach gmin powiatu oświęcimskiego i powiatu wadowickiego oraz wydanie przewodnika rowerowego, c) zorganizowano i przeprowadzono szkolenie dla organizacji pozarządowych w dniu 21 czerwca br. w OCK, d) kontynuowano prace związane z realizacją projektu Rozwój Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu : zarejestrowano w Urzędzie Komitetu Integracji Europejskiej umowę na roboty

3 w celu zmniejszenia stawki podatku VAT do 0 % na część robót wykonanych za środki Phare.; współpracowano przy opracowaniu umowy na wykonanie wniosku i studium wykonalności dla projektu dot. monitoringu miasta; koordynowano prace prace nad Lokalnym Programem Rewitalizacji Miasta Oświęcim, e) zorganizowano warsztaty dotyczące proponowanych obszarów rewitalizacji miasta Oświęcim Stare Miasto, Osiedle Pileckiego oraz odebrano projekt Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Miasta Oświęcim , f) rozpoczęto prace zmierzające do opracowania Programu Rozwoju Gospodarczego, g) sporządzono wniosek w aktualnej wersji Generatora Wniosków na projekt Remont i adaptacja Zamku Piastowskiego w Oświęcimiu i zgodnie z obowiązkiem złożono go ponownie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa, h) rozpoczęto prace zmierzające do pozyskania funduszy ze Zintegrowanego programu łagodzenia skutków restrukturyzacji górnictwa, hutnictwa oraz wielkiej syntezy chemicznej na terenie województwa małopolskiego. 5. Z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Gospodarki Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości: a) wydano 16 decyzji o ustalenie warunków zabudowy (WziZT) dla osób fizycznych i prawnych, b) wydano 10 decyzji o ustalenie lokalizacji Inwestycji Celu Publicznego: dla Miejsko- Przemysłowej Oczyszczalni Ścieków na budowę odwodnienia składowiska odpadów oraz uformowanie zabezpieczenia skarpy w rejonie torów PKP na działce nr 1354/3 w Oświęcimiu; dla Miejsko-Przemysłowej Oczyszczalni Ścieków na budowę instalacji do odzysku i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne przy ul.nadwiślańskiej w Oświęcimiu; dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Oświęcimiu na wymianę sieci c.o. przy ul.ogrodniczej, Zielonej, Kwiatowej w Oświęcimiu; dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Oświęcimiu na wymianę sieci c.o. w rejonie ul.granicznej w Oświęcimiu; dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Oświęcimiu na przebudowę sieci c.o. zasilającej osiedle w rejonie ul. Pod Borem w Oświęcimiu; dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Oświęcimiu na budowę sieci c.o. zasilającej pawilon handlowy przy ul. Polnej w Oświęcimiu; dla Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu na podział i budowę drogi publicznej przy Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Oświęcimiu; dla UPAK PIURO PROJEKTOWE na przebudowę sieci gazowej przy ul. Krzywej i Powstańców Warszawy w Oświęcimiu; dla Rozdzielni Gazu w Oświęcimiu na rozbudowę gazociągu niskoprężnego dla przyłączenia budynku noclegowni MOPS przy ul. Dąbrowskiego w Oświęcimiu oraz dla Gminy Miasto Oświęcim na rozbudowę kanalizacji przy ul. Zwycięstwa w Oświęcimiu, c) wydano dwie decyzje ustalające jednorazową opłatę z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego miasta Oświęcim dla terenu Wysokie Brzegi oraz dla terenu Zwornik, d) postanowiono przygotować do sprzedaży w drodze przetargu grunt położony w Oświęcimiu przy ul. Kochanowskiego z przeznaczeniem na zagospodarowanie go stałym obiektem garażowym. 6. Z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział Inwestycji Miejskich: a) zawarto umowy na budowę kanalizacji sanitarnej dla potrzeb Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej; na opracowanie projektu zwieńczenia wieży zamkowej; na opracowanie dokumentacji geodezyjnej dot. podziału nieruchomości dla przebudowy ul. Cynkowej; na opracowanie projektu przebudowy ul. Staszica; na wykonanie robót dodatkowych wynikłych w trakcie realizacji zadania Przebudowa ul. Górnickiego; na wykonanie projektu docieplenia elewacji komunalnego budynku mieszkalnego przy ul. Nideckiego; z BOŚ na udzielenie kredytu dla zadania pn. Budowa kanalizacji sanitarnej os. Pod Borem oraz na wykonanie robót

4 dodatkowych wynikłych w trakcie realizacji zadania Budowa budynku komunalnego wraz z infrastrukturą na os. Stare Stawy (budynek A), b) przekazano plac budowy pod budowę kanalizacji dla PWSZ, c) dokonano odbioru końcowego zadania pn. Uzbrojenie terenu na os. Stare Stawy - budowa ul. Chełmońskiego (bez nawierzchni i oświetlenia). Wykonanie uchwał podjętych przez Radę Miasta na sesjach w dniu r., r. i w dniu r. przebiegało w sposób następujący: Numer Data uchwały XLII/446/ XLII/447/ XLIII/ / XLIII/451/ XLIII/452/ XLIII/453/ XLIII/454/ W sprawie zmian w budżecie miasta Oświęcim na 20 r. wykonania audytu finansowego w Zarządzie Budynków Mieszkalnych w Oświęcimiu za okres od r. do r. rozpatrzenia zarzutów wniesionych do projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Oświęcimiu na obszarze ograniczonym ulicami: Wysokie Brzegi, Szpitalna i terenem Szpitala Miejskiego, dla obszaru Nr 1 obejmującego południową część terenu pomiędzy ul. Szpitalną a ul. Wysokie Brzegi uchwalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na obszarze ograniczonym ulicami: Wysokie Brzegi, Szpitalną i terenem Szpitala Miejskiego w Oświęcimiu dla obszaru Nr 2 obejmującego północną część terenu pomiędzy ul. Szpitalną a ul. Wysokie Brzegi Oświęcimiu nadania imienia Miejskiemu Gimnazjum Nr 4 w Oświęcimiu uchwalenia statutu Dziennego Domu Pomocy w Oświęcimiu Sposób realizacji uchwałę wykonano pod względem formalnym uchwała została uchylona w całości przez Wojewodę rozstrzygnięciem nadzorczym z dnia r., znak: PN.II / uchwały zostały doręczone składającym zarzuty. Osoby te wniosły skargi do WSA na przedmiotowe uchwały uchwały zostały przesłane do uchwała wykonana uchwała została przesłana do

5 XLIII/455/ XLIII/456/ XLIII/457/ XLIII/458/ XLIII/459/ XLIII/460/ XLIII/461/ XLIII/462/ XLIII/463/ budżetowego pod nazwą Zarząd Budynków Mieszkalnych w Oświęcimiu w jednostkę budżetową pod nazwą Zarząd Budynków Mieszkalnych w Oświęcimiu opinii do wniosku Zakładu Lecznictwa Ambulatoryjnego w Oświęcimiu o dotację związaną z programem pomocy publicznej i restrukturyzacji w ochronie zdrowia w 20 r. zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych Miejskiej Biblioteki Publicznej i Oświęcimskiego Centrum Kultury za 2004 r. zaliczenia niektórych dróg do kategorii gminnych zmiany uchwały Nr XXXIII/373/04 Rady Miasta Oświęcim z dnia r. zmiany uchwały Nr XVI/182/03 z dnia r. w sprawie wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania oraz ustalenia sposobu ich pobierania, zmienionej uchwałami Nr XXX/280/04 z dnia r. oraz Nr XXXVI/389/ z dnia r. utworzenia obwodu głosowania Nr 24 z siedzibą w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oświęcimiu przy ul. Wysokie Brzegi 4 dla przeprowadzenia wyborów Prezydenta RP zgody na zaciągnięcie zobowiązania w zakresie wydatków bieżących przekraczających rok budżetowy zgody na zaciągnięcie zobowiązania w zakresie wydatków bieżących przekraczających rok budżetowy uchwała została przesłana do uchwała wykonana

6 XLIII/464/ XLIII/465/ XLIII/466/ XLIII/467/ XLIII/468/ XLIII/469/ XLIII/470/ XLIII/471/ XLIII/472/ XLIII/ / XLIII/475/ XLIII/476/ wystąpienia o zmianę i zniesienie nazwy urzędowej części miejscowości uchwalenia planu kontroli Rady Miasta Oświęcim zmiany uchwały Nr XLI/408/01 Rady Miasta Oświęcim z dnia r. w sprawie określenia ogólnych zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasto Oświęcim zaciągnięcia w 20 r. kredytu preferencyjnego z Banku Ochrony Środowiska SA Oddział w Krakowie (PWSZ) zaciągnięcia w 20 r. kredytu preferencyjnego z Banku Ochrony Środowiska SA Oddział w Krakowie (kanalizacja Pod Borem) zatwierdzenie skonsolidowanego bilansu miasta Oświęcim za 2004 r. wyrażenia woli nadania Miejskiemu Gimnazjum Nr 3 im. Klementyny Tańskiej- Hoffamonowej w Oświęcimiu statusu publicznej szkoły mistrzostwa sportowego wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego wyrażenia woli podjęcia negocjacji zmian w budżecie miasta Oświęcim na 20 r. odwołania Skarbnika Miasta Oświęcim powołania Skarbnika Miasta Oświęcim do MSWiA, za pośrednictwem Wojewody, został skierowany wniosek w tej sprawie zawierający uchwałę Rady Miasta, uzasadnienie proponowanych zmian, mapę topograficzną oraz opinię Starosty Oświęcimskiego uchwała do stosowania uchwała została przesłana do uchwała w trakcie realizacji uchwała w trakcie realizacji uchwała wykonana uchwały wykonano pod względem formalnym Na tym sprawozdanie zakończono. Opracowała: M. Płachta.