Prezentacja i oferta współpracy dla Oxbridge Society of Poland XX Wielka Wioślarska o Puchar Brdy

Transkrypt

1 Prezentacja i oferta współpracy dla Oxbridge Society of Poland XX Wielka Wioślarska o Puchar Brdy Bydgoszcz, 24 września

2 WSTĘP Oddajemy w Państwa ręce ofertę współpracy w zakresie organizacji najbardziej prestiżowych regat wioślarskich w Polsce: Wielka Wioślarska o Puchar Brdy, rozgrywane pod patronatem Rady Miasta i Prezydenta Miasta Bydgoszczy. Na Brdzie od kliku lat regularnie gościmy utytułowanych wioślarzy brytyjskich klubów i uczelni takich jak Oxford, Cambridge, London, Leander, Nottingham i inne. W tym roku będziemy mieli okazję po raz dwudziesty dopingować najlepsze załogi z Polski oraz inne klasowe zespoły między innymi z Wielkiej Brytanii, Niemiec, Litwy i Włoch. Ozdobą regat będzie 5 już pojedynek na Brdzie legendarnych osad najsłynniejszych uczelnie świata wioślarskiego czyli Uniwersytetów Oxford i Cambridge. Vs Zmagania sportowe na poziomie europejskim oraz dodatkowe atrakcje takie jak wyścigi wioślarskie na krótkich dystansach, konkursy dla publiczności z atrakcyjnymi nagrodami, oraz prowadzenie imprezy zapewnią jak zwykle liczny udział Bydgoszczan w tym wioślarskim święcie. Jak co roku Patronat TVP zapewni relację telewizyjną na poziomie lokalnym i wzmianki w serwisach sportowych TVP1 i TVP2 oraz TVP Sport, TV Polonia, włącznie z wejściem na żywo w Teleexpressie. Patronat prasowy nad Wielką Wioślarską sprawuje Express Bydgoski. Zapraszamy do zapoznania się z możliwościami komercyjnego wykorzystania regat przez wykupienie jednego z pakietów partnerskich lub podjęcia indywidualnych rozmów na temat możliwości zaangażowania się w współorganizację regat. DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 2

3 AGENDA 1. ORGANIZATORZY 2. PRZYJACIELE 3. PORTFEL ZAUFANIA 4. DOŚWIADCZENIE 5. WIELKA WIOŚLARSKA TYTUŁY WSPÓŁPRACY 7. ZAKRES ŚWIADCZEŃ 8. PAKIETY PARTNERSKIE 9. AKTYWIZACJA SPOŁECZNOŚCI 10. KAMPANIA INFORMACYJNA 11. STRONA INTERNETOWA 12. BRANDING PODCZAS IMPREZY 13. INNE MOŻLIWOŚCI WSPÓŁPRACY 14. SPRAWOZDAWCZOŚĆ 15. KONTAKT DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 3

4 1. ORGANIZATORZY

5 2. PRZYJACIELE Martin Oxley Szef Brytyjsko Polskiej Izby Handlowej CEO, British Polish Chamber of Commerce Ric Todd Ambasador Wielkiej Brytanii w Polsce The British Ambassador to Poland Rafał Bruski Prezydent Miasta Bydgoszczy The Mayor of Bydgoszcz Piotr Całbecki Marszałek Województwa Kujawsko Pomorskiego Marshal of Kuyavian-Pomeranian Voivodeship DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 5

6 3. PORTFEL ZAUFANIA PARTNERZY Z POPRZEDNICH LAT xxxxxxxxx DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 6

7 4. DOŚWIADCZENIE DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 7

8 4. DOŚWIADCZENIE

9 4. DOŚWIADCZENIE

10 5. WIELKA WIOŚLARSKA września 2011 (sobota niedziela) Centrum Miasta Rynek (meta) Znakomita lokalizacja w samym centrum Bydgoszczy. Impreza rozgrywana między mostami Bernardyńskim i Teatralnym połączona z festynem, ciesząca się zainteresowaniem mieszkańców nie tylko Bydgoszczy. Punktem kulminacyjnym jest coroczny wyścig główny o Puchar Brdy oraz między legendarnymi uczelniami Oxford a Cambridge. Położenie Brdy w centrum miasta umożliwia doskonałą obserwację zawodów przez kibiców zgromadzonych po obydwu stronach rzeki oraz na mostach! DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 10

11 5. WIELKA WIOŚLARSKA - EDYCJA 2011 W ramach Wielkiej Wioślarskiej w godzinach porannych odbędą się eliminacje wyścigów akademickich w systemie pucharowym na krótkim dystansie oraz wyścig juniorów. O godz.13:00 rozpocznie się impreza na Rybim Rynku, w bezpośrednim sąsiedztwie mety regat. Jest tam scena z nagłośnieniem i telebim, na którym na żywo przekazywana jest transmisja z regat oraz jest możliwe prezentowanie materiałów reklamowych partnerów. Dwa lata z rzędu prowadził ja Przemysław Babiarz a wcześniej Dariusz Szpakowski oraz Kazimierz Fiut z Gazety Pomorskiej, który współpracuje z regatami od samego początku. W przerwach pomiędzy wyścigami przewidziane są występy zespołu muzyki celtyckiej oraz konkursy z nagrodami (gadżetami regatowymi oraz konkursy partnerów (m.in. Visit Britain oraz Lotto). Ponadto będą jak co roku rozgrywane konkursy na ergometrach dla młodzieży weteranów wioślarstwa i VIP-ów. Na zakończenie odbędzie się ceremonia wręczania nagród. DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 11

12 5. WIELKA WIOŚLARSKA - EDYCJA 2011 W trakcie regat rozegrane zostaną następujące wyścigi: Juniorów Weteranów Akademicki w systemie pucharowym Bieg główny seniorów Wyścig Oxford i Cambridge DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 12

13 6. TYTUŁU WSPÓŁPRACY Zapraszamy do współtworzenia tego niezwykłego wioślarskiego święta w zakresie tytułów współpracy, których zakres obejmuje zróżnicowaną obecność Partnera pod względem zaangażowania i wsparcia na rzecz Wielka Wioślarska o Puchar Brdy TYTUŁ WSPÓŁPRACY 1. SPONSOR GŁÓWNY 2. SPONSOR WIELKA WIOŚLARSKA 3. PATRON MEDIALNY 4. SPONSOR/PATRON WYŚCIGU AKADEMICKIEGO 5. SPONSOR/PATRON WYSCIGU OXFORD CAMBRIDGE DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 13

14 7. ZAKRES ŚWIADCZEŃ ZAKRES ŚWIADCZEŃ A. PAKIET STANDARD / PAKIET ROZSZERZONY B. KOMUNIKACJA - AKTYWIZACJA PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH C. KAMPANIA INFORMACYJNA PLAKATY, MAILING DO UCZELNI, PORTALE D. OFICJALNA STRONA INTERNETOWA WIELKA WIOŚLARSKA E. OUTDOOR ORAZ BRANDING F. SPRAWOZDAWCZOŚĆ DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 14

15 8. PAKIETY PARTNERSKIE PAKIET ROZSZERZONY PAKIET STANDARDOWY Logo sponsora na plakatach i programie TAK TAK 1/2 strony programu przeznaczone na reklamę sponsora TAK NIE Logo sponsora na banerze w trakcie konferencji prasowych TAK TAK Logo sponsora na stronie internetowej regat TAK TAK Logo sponsora umieszczone na scenie w trakcie regat (plecy sceny) TAK NIE Banery reklamowe o wymiarach 1x3 m. z logo sponsora na trasie wyścigu 4 SZT, w tym 2 bezpośrednio w strefie mety 2 SZT, w tym 1 bezpośrednio w strefie mety Urządzenie reklamowe sponsora / balon w rejonie mety (Rybi Rynek) TAK TAK Ekspozycja logo sponsora na telebimie (kilka razy) TAK TAK Przekaz telewizyjny wg planu relacji TVP Bydgoszcz TAK TAK Możliwość ekspozycji roll zakończenie regat up u sponsora w trakcie przyjęcia na TAK NIE DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 15

16 8. PAKIETY PARTNERSKIE Możliwość dystrybucji własnych materiałów reklamowych w trakcie imprezy Dowolność wykorzystania przez sponsora dla potrzeb własnych kampanii reklamowych nazwy Wielka Wioślarska o Puchar Brdy w okresie obowiązywania umowy PAKIET ROZSZERZONY TAK TAK PAKIET STANDARDOWY TAK TAK Wielkość oraz rozmieszczenie materiałów reklamowych winny być uzgodnione i zaakceptowane przez strony przed rozpoczęciem imprezy. TAK TAK Umieszczenie bannerów reklamowych o wymiarach 1x3 m. z logo sponsora na trasie wyścigu, w tym co najmniej jeden bezpośrednio w strefie mety 2 SZT/1 4 SZT/2 Urządzenie reklamowe sponsora / balon w rejonie mety (Rybi Rynek) TAK TAK Cena zł + VAT zł + VAT Bilety na przyjęcie na zakończenie regat z udziałem Ambasadora Wielkiej Brytanii 2 1 DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 16

17 9. AKTYWIZACJA SPOŁECZNOŚCI Możliwe akcje i konkursy Partnera prowadzone na terenie bydgoskich uczelni bądź na antenie radia z rozstrzygnięciem na scenie w dniu wyścigów, np: nagroda to miejsce w łódce VIP, która płynie za wyścigiem, Odpowiednia komunikacja konkursów na portalach społecznościowych Miesięczna akcja aktywizująca portale społecznościowe takie jak facebook czy youtube, poprzez tworzenie odpowiednich wydarzeń oraz stron

18 10. KAMPANIA INFORMACYJNA Przygotowanie, produkcja i realizacja miesięcznej kampanii promującej wyścig oraz Partnera na bannerach rozlokowanych na terenie miasta Zamieszczenia znaku towarowego produktu/ logo/ nazwy sponsora na bannerze 600x 120 cm. Przygotowanie oraz produkcja plakatów rozwieszonych na terenie miasta oraz uczelniach wyższych, budynkach dydaktycznych, akademikach; Zamieszczenia znaku towarowego produktu/ logo/ nazwy sponsora na plakatach Informacje prasowe w zakresie umów z patronami medialnymi (prasa, radio, telewizja, Internet) Przykładowe Portale: Oficjalny Serwis Bydgoszczy, Moje Miasto Bydgoszcz, Nasze Miasto Bydgoszcz, Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy Strony Internetowe środowisk AZS w Polsce (głownie Północ) oraz Zarządu Głównego AZS Informacje prasowe w Radio BIK

19 11. STRONA INTERNETOWA Oficjalna strona Wielkiej Wioślarskiej skierowana do miłośników wioślarstwa, studentów oraz mieszkańców Bydgoszczy. Można na niej znaleźć: Program regat Wyniki Informacje o sponsorach Mapę trasy Skład osady Fotogalerię Informacje prasowe Gdzie zatrzymać się w Bydgoszczy Zwiedzanie Bydgoszczy

20 12. BRANDING PODCZAS IMPREZY Zamieszczenie znaku graficznego Partnera na nośnikach wiekoformatowych o wymiarach 1,3m na trasie wyścigu Emisja spotów Partnera na telebimie znajdującym się przy mecie wyścigu Ujęcie logotypu Partnera na bannerze umieszczonym z tyłu sceny Ujęcie logotypu Partnera na bannerze eksponowanym podczas konferencji prasowej Ekspozycja materiałów promocyjnych i instalacji reklamowych Partnera Balony pneumatyczne Banner Flagi itp Bannery reklamowe na trasie wyścigu

21 12. BRANDING PODCZAS IMPREZY Banner scena pleców Banner konferencja

22 13. INNE MOŻLIWOŚCI WSPÓŁPRACY INNE MOŻLIWOŚCI WSPÓŁPRACY Uzyskanie statusu partnera głównego regat/dołączenie nazwy firmy do nazwy regat/ ufundowanie nagrody w biegu głównym Ufundowanie nagrody w wyścigu Oxford Cambridge Objęcie patronatem biegu akademickiego z ufundowaniem nagrody Produkcja gadżetów związanych z regatami Uzyskanie statusu partnera głównego regat/dołączenie nazwy firmy do nazwy regat/ ufundowanie nagrody w biegu głównym DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 22

23 13. INNE MOŻLIWOŚCI WSPÓŁPRACY Poniżej znajdują się przykładowe gadżety, które w ramach regat organizatorzy mogą przygotować, np: smycze z logiem sponsora, identyfikatory, koszulki oraz czapeczki. Organizatorzy mogą również zezwolić na produkcję gadżetów bez dodatkowych opłat na rzecz regat za przekazaniem pewnej ilości gadżetów do dyspozycji organizatorów.

24 14. SPRAWOZDAWCZOŚĆ Przygotowanie sprawozdania z zakresu realizacji świadczeń dla Partnera Szczegółowa informacja na temat imprezy i realizacji poszczególnych etapów produkcji (facebook strona wydarzenia oraz oficjalna strona) Publikacja podziękowań dla Partnera po zakończeniu wyścigu Przekazanie dokumentacji foto z wyścigu Zamieszczenie informacji we wszystkich oficjalnych materiałach multimedialnych prezentowanych po wyścigu (foto, prezentacje etc.) DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 24

25 15. KONTAKT Aleksander Domaradzki Współpraca z partnerami Regaty aleksander.domaradzki@dgl.com.pl tel Romuald Poślednik Dyrektor Regaty poslednik@inthouse.pl tel Karolina Nalewczyńska Koordynator Projektu karolina.nalewczynska@dgl.com.pl tel DGL Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone. 25