Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Transkrypt

1 J E D NOSTK A W O J S KOW A N R W AR S Z AW A u l. Żw i r k i i W i g u r y 9 / 1 3 N r z d n i a r. z a ł. - a r k. / s t r. J W S Z P SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) na: usługa konserwacji i naprawy sprzętu drukującego oraz kserokopiarek w jednostkach wojskowych i instytucjach przydzielonych na zaopatrzenie gospodarcze Jednostki Wojskowej Nr Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod CPV: , , , zatwierdzam dnia rok DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 6021 /-/ wz. ppłk Przemysław MAKOWSKI 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej: SIWZ ) Podstawa opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy. 2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U r., poz. 458). 3. Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U r., Nr 460 poz. 819). ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE ZAMAWIAJĄCY: JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 6021 Adres: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 NIP: , Regon: Kancelaria, telefaks: Godziny pracy od 7.30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa konserwacji i naprawy sprzętu drukującego oraz kserokopiarek w jednostkach wojskowych i instytucjach przydzielonych na zaopatrzenie gospodarcze Jednostki Wojskowej Nr Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod CPV: , , , Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z szczegółowymi wymogami przedstawiono w załączniku nr 1, 5, 6 i 8 /zał. 8 - dotyczy części II zamówienia/ do SIWZ. 3. /ust. 3 dotyczy każdej z części osobno/ ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.: dwie osoby wykonujące pełną obsługę serwisową stanowiącą przedmiot zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016r. poz. 1666, z późn. zm.). 4. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez ZAMAWIAJĄCEGO oddzielnie, według zasad opisanych w SIWZ. Zamówienie podzielone zostało na części, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 oraz nr 5 i nr 6 do SIWZ. Każdy z WYKONAWCÓW może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części. 5. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2

3 9. ZAMAWIAJĄCY nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA [dotyczy części I zamówienia] Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. [dotyczy część II zamówienia] Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. [Warunki udziału w postępowaniu] O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt. 1 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1.1. Kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. ZAMAWIAJĄCY nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie WYKONAWCA zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. ZAMAWIAJĄCY nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie WYKONAWCA zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Zdolności technicznej lub zawodowej. ZAMAWIAJĄCY nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie WYKONAWCA zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust 1 oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. ZAMAWIAJĄCY uzna, że WYKONAWCA nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, jeżeli z przedstawionych przez WYKONAWCĘ oświadczeń i dokumentów wynikać będzie, że nie występują uwarunkowania określone w art. 24 ust. 1 pkt oraz 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. W przypadkach, gdy WYKONAWCA wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, w stosunku do żadnego z tych podmiotów nie mogą występować uwarunkowania art. 24 ust. 1 pkt oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 4. WYKONAWCA może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. WYKONAWCA, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 6. ZAMAWIAJĄCY oceni, czy udostępniane WYKONAWCY przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez WYKONAWCĘ spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 3

4 [Sposób oceny spełniania warunków] Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o przedłożone dokumenty. [Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp] 7. ZAMAWIAJĄCY przewiduje wykluczenie WYKONAWCY na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp tj.: w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015r. poz. 978 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015r. poz. 233 z późn. zm.). ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. W zakresie wykazania spełnienia przez WYKONAWCĘ warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw wykluczenia należy przedłożyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 3 i nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że WYKONAWCA nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. WYKONAWCA, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1. WYKONAWCA, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia PODWYKONAWCY(OM), w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o PODWYKONAWCY(ACH) w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez WYKONAWCÓW, oświadczenie składa każdy z WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o zamówienie /dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia/. 2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, ZAMAWIAJĄCY może na każdym etapie postępowania wezwać WYKONAWCÓW do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. 4

5 2) informację w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej. WYKONAWCA, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, WYKONAWCA może przedstawić dowody, że powiązania z innym WYKONAWCĄ nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3. pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie WYKONAWCY, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania WYKONAWCY lub miejsce zamieszkania tej osoby. 6. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 7. W przypadku wskazania przez WYKONAWCĘ dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, ZAMAWIAJĄCY pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez WYKONAWCĘ oświadczenia lub dokumenty. 8. W przypadku wskazania przez WYKONAWCĘ oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale, które znajdują się w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, ZAMAWIAJĄCY w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 9. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym Rozdziale dotyczące WYKONAWCY i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega WYKONAWCA na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale. 10. Dokumenty o których mowa w ust. 1 oraz ust. 3 pkt. 1), składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 11. ZAMAWIAJĄCY może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCY przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez WYKONAWCĘ i pobranych samodzielnie przez ZAMAWIAJĄCEGO dokumentów. 14. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania 5

6 w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika (lidera konsorcjum) powinno jednoznacznie wskazywać pełnomocnika, określać zakres pełnomocnictwa oraz termin jego ważności a także precyzować postępowanie, do którego się odnosi. Musi też wskazywać wszystkich WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich. 15. Jeżeli oferta WYKONAWCÓW, o których mowa w ust. 14, została wybrana, ZAMAWIAJĄCY może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych WYKONAWCÓW. 16. Jeżeli oferta podpisana jest przez Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa, z którego będzie wynikało umocowanie pełnomocnika do złożenia oferty (należy przez to rozumieć osobę umocowaną prawnie do składania oświadczeń woli, zawierania umów, podpisywania ofert i zaciągania zobowiązań w imieniu WYKONAWCY) Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie. ROZDZIAŁ VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. ZAMAWIAJĄCY w toku postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji dopuszcza formę komunikowania się i wymiany informacji przez WYKONAWCÓW osobiście, przez posłańca lub za pośrednictwem: 1) operatora pocztowego (dokumenty skierowane do kancelarii jawnej jednostki); 2) faksu; 3) poczty elektronicznej (tylko i wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach typu: brak lub awaria faksu). 2. Wyłączna forma pisemna dotyczy składania ofert, zmiany ofert lub ich wycofania oraz oświadczeń woli. 3. Wszelką korespondencję do ZAMAWIAĄCEGO WYKONAWCY przekazują w dni powszednie tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do Osoba uprawniona do kontaktu: p. Małgorzata Łosik, , WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. ZAMAWIAJĄCY udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. ZAMAWIAJĄCY przekaże wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim WYKONAWCOM, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie ZAMAWIAJĄCEGO. 6. W uzasadnionych przypadkach ZAMAWIAJĄCY może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonana zmiana SIWZ udostępniona zostanie na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. 7. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania WYKONAWCÓW. 6

7 ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą: 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu na składanie ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp). 3. WYKONAWCA może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO, z tym, że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. WYKONAWCA może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej w języku polskim. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 oraz nr ) oświadczenia wymagane od WYKONAWCÓW, 3) w przypadku WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. WYKONAWCA załączy do oferty dane adresowe do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM zawierające, co najmniej: numer telefonu, faksu, dokładny adres do korespondencji oraz wyznaczy osobę uprawnioną do kontaktów. 5. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazane napisanie oferty na komputerze) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru. Podpisanie ofert i wymienionych dokumentów przez upoważnionego przedstawiciela WYKONAWCY wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, ZAMAWIAJĄCY może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę udostępni na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert, o czym poinformuje WYKONAWCÓW, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej. 10. Zmiana treści SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu może nastąpić także w przypadkach opisanych w art. 38 ust. 4 i 4a ustawy Pzp. 11. Celem zapewnienia niezbędnego stanu integralności oferty koperta musi być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. 12. Kopertę należy opisać w następujący sposób: 7

8 OFERTA Sprawa Nr 03/2018/PN/Ł/KO Usługa konserwacji i naprawy sprzętu drukującego oraz kserokopiarek w jednostkach wojskowych i instytucjach przydzielonych na zaopatrzenie gospodarcze Jednostki Wojskowej Nr 6021, nie otwierać do dnia r. godz Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwę wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). 13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty ZAMAWIAJĄCY nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 14. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) naniesione przez WYKONAWCĘ po sporządzeniu oferty powinny być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 15. SKUTECZNOŚĆ ZMIAN LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY: WYKONAWCA może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 16. ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY: Zmiany oferty należy dokonać w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. 17. WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY: Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez WYKONAWCĘ lub upoważnionego przedstawiciela. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 18. ZAMAWIAJĄCY informuje, iż zgodnie z art. 8 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli WYKONAWCA, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Stosowne zastrzeżenie WYKONAWCA winien złożyć na formularzu ofertowym oraz zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania o zamówienie publiczne. ZAMAWIAJĄCY zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez WYKONAWCĘ złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. WYKONAWCA nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. SKŁADANIE OFERT. 1) Oferty należy składać do dnia r. do godziny w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13, budynek Nr 21, Kancelaria Jednostki Wojskowej Nr ) Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do OTWARCIE OFERT. 1) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa, budynek Nr 511, pokój 22. 8

9 W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele WYKONAWCÓW. 2) Kancelaria Jawna znajduje się na terenie Jednostki Wojskowej Nr 6021, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert ZAMAWIAJĄCY poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert ZAMAWIAJĄCY poda: nazwy (firmy) oraz adresy WYKONAWCÓW, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, inne poza cenowe kryteria i warunków płatności zawartych w ofertach. 5) Niezwłocznie po otwarciu ofert ZAMAWIAJĄCY zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów WYKONAWCÓW, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, innych kryteriów poza cenowych, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach (jeżeli dotyczy). ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena brutto oferty musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty, jakie WYKONAWCA będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem, jeżeli dotyczy podatku od towarów i usług VAT. 2. Cenę oferty należy obliczyć z wykorzystaniem załącznika Formularza ofertowego (zał. nr 1 oraz nr 1.1.). 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u ZAMAWIAJĄCEGO obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, ZAMAWIAJĄCY w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. WYKONAWCA, składając ofertę, informuje ZAMAWIAJĄCEGO, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u ZAMAWIAJĄCEGO obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 4. Powstanie obowiązku podatkowego u ZAMAWIAJĄCEGO może wynikać z takich okoliczności jak: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług lub towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przy porównywaniu cen ofertowych podatku od towarów i usług czy mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. /dotyczy części I zamówienia/ ZAMAWIAJĄCY dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert spełniających wymagania, co do zgodności treści SIWZ przy zastosowaniu kryterium i ich znaczenia: Wymagane kryterium: Waga kryterium [%] cena 60 okres gwarancji na naprawę 40 9

10 Sposób obliczenia ceny przy zastosowaniu innych kryteriów oceny: a) Cena oferty według następującego wzoru: C = [(Cn / Cb)*100] * waga kryterium 60% gdzie: C - ilość punktów w kryterium ceny Cn najniższa oferowana cena; Cb cena oferty badanej. b) Okres gwarancji na wykonaną naprawę (ilość miesięcy) na punkty według następującego wzoru: G = [(Gb / Gn)*100] * waga kryterium 40% gdzie: ilość punktów w kryterium długości okresu gwarancji Gn najdłuższy oferowany okres gwarancji; Gb okres gwarancji oferty badanej. UWAGA: ZAMAWIAJĄCY informuje, że dopuszczalny okres zaoferowanej gwarancji na wykonaną naprawę nie może być krótszy niż 6 miesięcy i nie dłuższy niż 24 miesięcy. W sytuacji, gdy WYKONAWCA nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, WYKONAWCA otrzyma 0 (zero) punktów za kryterium okres gwarancji. W sytuacji gdy WYKONAWCA wskaże w ofercie okres gwarancji krótszy niż 6 miesięcy, lub dłuższy niż 24 miesięcy, ZAMAWIAJĄCY odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów P gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach cena oraz okres gwarancji. /dotyczy części II zamówienia/ ZAMAWIAJĄCY dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert spełniających wymagania, co do zgodności treści SIWZ przy zastosowaniu kryterium i ich znaczenia: Wymagane kryterium: Waga kryterium [%] cena jednej roboczogodziny waga 30%, marża doliczana do ceny części i materiałów wykorzystywanych do napraw waga 30%, okres gwarancji na wykonaną naprawę waga 40% a) W zakresie ceny jednej roboczogodziny zostanie przyznana ofercie liczba punktów obliczona wg wzoru: C = [(Cn / Cb) * 100 pkt] * 30% gdzie: C liczba otrzymanych punktów za kryterium cena roboczogodziny, 10

11 Cn Cb najniższa cena roboczogodziny spośród ofert [PLN], cena roboczogodziny oferty badanej [PLN], b) W zakresie marży doliczanej do ceny części i materiałów wykorzystywanych do napraw zostanie przyznana ofercie liczba punktów obliczona wg wzoru: R = [(Rn / Rb) * 100 pkt ] * 30% gdzie: R liczba otrzymanych punktów za kryterium marża doliczana do ceny części i materiałów wykorzystywanych do napraw, Rn najniższa marża spośród ofert [%], Rb marża oferty badanej [%]. Zaoferowana marża doliczana do części wykorzystanych w naprawie nie może być wyższa niż 20%. c) W zakresie gwarancja na wykonaną usługę naprawy zostanie przyznana ofercie liczba punktów obliczona wg wzoru: G = [(Gb / Gnw) * 100 pkt ] * 40% gdzie: G liczba otrzymanych punktów za kryterium gwarancja na wykonaną usługę naprawy, Gb gwarancja oferty badanej, Gnw najwyższa gwarancja spośród ofert. UWAGA: ZAMAWIAJĄCY informuje, że dopuszczalny okres zaoferowanej gwarancji na wykonaną naprawę nie może być krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 24 miesięcy. W sytuacji, gdy WYKONAWCA nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, WYKONAWCA otrzyma 0 (zero) punktów za kryterium okres gwarancji. W sytuacji gdy WYKONAWCA wskaże w ofercie okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, lub dłuższy niż 24 miesięcy, ZAMAWIAJĄCY odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ. Punkty za wskazane powyżej kryteria zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie informacji podanych w formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów według wzoru: P = C + R + G 11

12 gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w ww. kryteriach. ROZDZIAŁ XIV FORMALNOŚCI, PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY udzieli zamówienia WYKONAWCY, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. ZAMAWIAJĄCY poinformuje niezwłocznie wszystkich WYKONAWCÓW o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności WYKONAWCÓW, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) WYKONAWCACH, którzy zostali wykluczeni; 3) WYKONAWCACH, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności; 4) WYKONAWCACH, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu; 5) unieważnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8, informacja, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY uznał za niewystarczające. 4. ZAMAWIAJĄCY udostępni informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1), na stronie internetowej. 5. ZAMAWIAJĄCY zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem. ZAMAWIAJĄCY może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 5 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 6. Jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia Umowy, ZAMAWIAJĄCY wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 7. /ust. 7 dotyczy każdej z części odrębnie/ WYKONAWCA na dwa dni przed podpisaniem Umowy dostarczy do ZAMAWIAJĄCEGO imienny wykaz (min. dwie osoby) którzy będą wykonywać prace serwisowe zawierające dane: imię i nazwisko pracownika, numer dowodu osobistego oraz numer upoważnienia do dostępu do informacji niejawnej, kopię upoważnień do dostępu do informacji niejawnej (o klauzuli ZASTRZEZONE ). ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. ROZDZIAŁ XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Ogólne warunki umowy stanowi załącznik nr 5 i nr 6 SIWZ. 12

13 ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują WYKONAWCY, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów niniejszej ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XVIII INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XIX INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Rozliczenia pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM, a WYKONAWCĄ będą prowadzone w PLN. ROZDZIAŁ XX WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCOM, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. ROZDZIAŁ XXI WSKAZANIE PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM. 1. ZAMAWIAJĄCY nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez WYKONAWCĘ kluczowych części zamówienia. WYKONAWCA może powierzyć wykonanie części zamówienia PODWYKONAWCĘ/CÓW. 2. W przypadku powierzenia części zamówienia PODWYKONAWCY/ÓW, ZAMAWIAJĄCY żąda, wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć PODWYKONAWCY oraz podania nazw (firm) PODWYKONAWCY/ÓW. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z PODWYKONAWCY dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, WYKONAWCA jest obowiązany wykazać ZAMAWIAJĄCEMU, że proponowany inny PODWYKONAWCA lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż PODWYKONAWCA, na którego zasoby WYKONAWCA powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli powierzenie PODWYKONAWCY wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, WYKONAWCA na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego PODWYKONAWCY. 13

14 5. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY stwierdzi, że wobec danego PODWYKONAWCY zachodzą podstawy wykluczenia, WYKONAWCA obowiązany jest zastąpić tego PODWYKONAWCĘ lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia PODWYKONAWCY. 6. Powierzenie wykonania części zamówienia PODWYKONAWCOM nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. ROZDZIAŁ XXII ZAŁĄCZNIKI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 oraz 1.1. Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Zobowiązanie. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 pkt oraz art. 24 ust. 5 ust. 1 pkt. ustawy Pzp, Załącznik nr 5 i nr 6 Ogólne warunki umowy, Załącznik nr 7 Karta naprawy dotyczy części II zamówienia, Załącznik nr 8 Wykaz sprzętu dotyczy części II zamówienia. [OPRACOWAŁ] Sekretarz - M.K. 14