Regulamin konkursu dla przedszkoli na filmy krótkometrażowe z udziałem dzieci pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, dlaczego Gdynia ma najczystsze powietrze

Transkrypt

1 Regulamin konkursu dla przedszkoli na filmy krótkometrażowe z udziałem dzieci pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, dlaczego Gdynia ma najczystsze powietrze 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Celem konkursu jest rozwijanie postaw proekologicznych wśród dzieci przedszkolnych, zwiększenie świadomości społecznej na temat zagrożeń płynących z zanieczyszczenia powietrza oraz zachęcenie mieszkańców do rezygnacji z ogrzewania się piecami węglowymi na rzecz ogrzewania z miejskiej sieci ciepłowniczej, ograniczenie zużycia energii oraz promowanie zasad gospodarki cyrkulacyjnej. 2. Konkurs skierowany jest do przedszkoli położonych na terenie Gminy Miasta Gdyni (zwanych dalej Uczestnikami konkursu ). 3. Przedmiotem konkursu są autorskie, niezgłaszane do innych konkursów krótkometrażowe filmy z udziałem uczniów przedszkola będącego Uczestnikiem konkursu nakręcone przy pomocy telefonu komórkowego lub innych narzędzi, np. kamery, tabletu (zwane dalej pracą konkursową ). 4. Filmy zgłoszone do konkursu wraz z informacją o autorach, występujących w filmach dzieciach oraz o przedszkolach mogą zostać zamieszczone na stronach internetowych Organizatora konkursu i Partnera konkursu. 2 ORGANIZATOR KONKURSU, PARTNER KONKURSU I REALIZATOR KONKURSU 1. Organizatorem konkursu jest Gmina Miasta Gdyni poprzez Samodzielny Referat ds. Energetyki Urzędu Miasta Gdyni oraz Straż Miejska w Gdyni. 2. Partnerem konkursu jest Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 3. Osobą upoważnioną do udzielania szczegółowych informacji o konkursie jest p. Iwona Pol, Straż Miejska, i.pol@gdynia.pl, tel Bieżące informacje o konkursie można znaleźć na stronach internetowych Organizatora konkursu i Partnera konkursu. 3 FORMA ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: 1.1. samodzielne stworzenie krótkometrażowego filmu z udziałem uczniów przedszkola będącego Uczestnikiem konkursu, w którym przedszkolaki opowiadają o następujących zagadnieniach: jakie są zalety ciepła z miejskiej sieci ciepłowniczej?, jak oszczędzać ciepło w domu?, jak dbać o czystość powietrza? 1.2. zgłoszenie pracy konkursowej następuje za pośrednictwem przedszkola do Urzędu Miasta Gdyni w Samodzielnym Referacie ds. Energetyki, ul. 10 Lutego 24, pok. 505, w godzinach do dnia 30 kwietnia 2019 r. do godziny 16: Każdy Uczestnik konkursu może zgłosić do konkursu jeden film, który nie został zgłoszony do innych konkursów. 3. Zgłoszony do konkursu film powinien spełnić następujące warunki: 3.1. długość filmu nie powinna przekroczyć 5 minut, 3.2. treść filmu powinna zawierać wypowiedzi dzieci na zagadnienia z ust 1 pkt 1.1, 3.3. film nie musi zawierać wszystkich wskazanych w konkursie pytań, nauczyciel może wybrać tylko najciekawsze odpowiedzi, 3.4. film powinien zostać przekazany na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD, pendrive) w formacie umożliwiającym odtworzenie filmu w programie Windows Media Player - przykładowe formaty: AVI, MP4, WMV, MPEG. 4. Zgłoszenie do konkursu powinno zawierać: 4.1. formularz zgłoszeniowy z informacjami o przedszkolu, twórcach filmu oraz danymi uczniów przedszkola, z których udziałem został nakręcony film, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 4.2. praca konkursowa maksymalnie 5 minutowy film samodzielnie nakręcony przez nauczyciela/li przedszkola będącego Uczestnikiem konkursu, na nośniku elektronicznym, 4.3. oświadczenia rodziców/opiekunów zgoda rodziców/opiekunów uczniów, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu dla każdego ucznia wskazanego w formularzu zgłoszeniowym.

2 5. Zgłoszenia do konkursu niekompletne oraz złożone po terminie nie będą uwzględniane. 6. Materiały złożone w konkursie nie podlegają zwrotowi. 7. Udział w konkursie jest bezpłatny. 4 JURY KONKURSU 1. Nadesłane na konkurs prace konkursowe ocenia Jury konkursu, w skład którego wchodzą po dwie osoby wyznaczone przez Organizatora konkursu i Partnera konkursu. 2. Zadaniem Jury jest dokonanie szczegółowej oceny zgłoszeń i wytypowanie 15 laureatów konkursu (w przypadku mniejszej, niż 15 liczby zgłoszeń, liczba laureatów będzie równa liczbie zgłoszeń). 3. Na obrady Jury mogą zostać zaproszone również inne osoby, jeśli Organizator konkursu uzna, że wniosą wartościowy wkład w pracę Jury, z prawem głosu doradczego. 4. Realizator konkursu pełni rolę sekretarza. 5 WYŁONIENIE LAUREATÓW 1. Prace konkursowe oceniane są w dwóch etapach: 1.1. ocena formalna dokonywana przez sekretarza i akceptowana przez członków Jury, 1.2. ocena merytoryczna dokonywana przez Jury. 2. Jury wybiera 15 laureatów Konkursu, po indywidualnej ocenie każdej pracy konkursowej, w zależności od wysokości oceny pracy konkursowej. 3. Obrady Jury są niejawne. 4. Jury do momentu oficjalnego ogłoszenia werdyktu jest zobligowane do zachowania poufności i nie przekazywania informacji osobom trzecim. 5. Decyzje podjęte przez Jury mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. 6. Kryteria oceny Jury: 6.1. zgodność z tematem, 6.2. kreatywność i pomysłowość wypowiedzi, 6.3. atrakcyjność przekazu, 6.4. wartość edukacyjna. 7. Realizator Kampanii, na wniosek Jury, zapewnia sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi przedszkolami w celu weryfikacji informacji, przekazanych w formularzu zgłoszeniowym. 8. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora konkursu. 6 NAGRODY 1. W konkursie zostanie przyznanych 15 nagród dla Uczestników konkursu: dyplom, puchar, voucher na materiały papiernicze o wartości 500 zł. 2. W konkursie zostaną przyznane drobne upominki firmowe dla uczniów przedszkola, z których udziałem zostały nakręcone filmy zgłoszone w konkursie. 3. Fundatorem 15 nagród dla laureatów konkursu jest Partner konkursu Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 4. Fundatorami nagród w postaci upominków dla uczniów są Organizator konkursu i Partner konkursu. 5. Wartość każdej z nagród nie przekracza kwoty podlegającej opodatkowaniu. 6. Nagrody rzeczowe zostaną przekazane zwycięzcom konkursu. 7 TERMINARZ KONKURSU 1. Składanie zgłoszeń do 30 kwietnia 2019 r. do godziny 16: Ocena formalna zgłoszeń do 6 maja 2019 r. 3. Ocena merytoryczna, dokonywana przez Jury 10 maja 2019 r. 4. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród uroczysta gala finałowa konkursu odbędzie się 30 maja 2019 roku o godzinie 10:00 w Gdyńskim Centrum Filmowym, Plac Grunwaldzki 2 w sali Warszawa. 5. Na galę finałową zaproszeni są wszyscy Uczestnicy konkursu: nauczyciele przedszkoli oraz uczniowie wraz z rodzicami. Łączna ilość miejsc 227. Podczas gali zapewniony zostanie drobny poczęstunek. 8 PRZEPISY KOŃCOWE 1. Wszystkie wątpliwości w sprawie Regulaminu rozstrzyga Organizator konkursu.

3 2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany punktów Regulaminu w zakresie terminów konkursu, miejsca organizacji gali finałowej bez podania przyczyny. 3. Uczestnik konkursu oświadcza, że praca konkursowa (film) została stworzona samodzielnie przez nauczyciela/li zatrudnionych w placówce. 4. Uczestnik konkursu oświadcza, że nauczycielowi/lom zatrudnionym w placówce autorowi/rom filmu przysługują autorskie prawa osobiste i majątkowe do pracy konkursowej. W razie wystąpienia przez kogokolwiek w stosunku do Organizatora konkursu z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich, Uczestnik konkursu zobowiązuje się zwolnić Organizatora konkursu z odpowiedzialności z tego tytułu. 5. Organizator konkursu nie zapewnia opieki nad uczestnikami konkursu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników konkursu. Sugerujemy, aby uczestnicy konkursu posiadali ubezpieczenie. Organizator nie ubezpiecza uczestników biorących udział w konkursie i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 7. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Organizatora konkursu. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY do konkursu dla przedszkoli na filmy krótkometrażowe z udziałem dzieci pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, dlaczego Gdynia ma najczystsze powietrze Dane przedszkola: Nazwa: Adres: Telefon: Imię i nazwisko nauczyciela/li twórcy/ców pracy konkursowej Podpisy nauczyciela/li twórcy/ców pracy konkursowej Oświadczam, że udzielam Organizatorowi konkursu i Partnerowi konkursu nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie pracy konkursowej wraz z możliwością rozpowszechniania stworzonych w stosunku do niej utworów zależnych w zakresie adaptacji i tłumaczeń na inne wersje językowe, na następujących polach eksploatacji: utrwalania, zwielokrotniania pracy konkursowej przy użyciu wszelkich technik dostępnych według aktualnej wiedzy, w szczególności techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną, zapisu magnetycznego; wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy; wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, emitowania, remitowania, udostępniania w taki sposób, aby każdy miał do pracy konkursowej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym bez względu na sposób i technologię (w szczególności w Internecie). Sposób eksploatacji pracy konkursowej obejmuje możliwość wykorzystywania jej w całości lub fragmentach do tworzenia innych utworów lub materiałów realizowanych przez Organizatora konkursu i Partnera konkursu lub na ich zamówienie, w szczególności takich, jak: publikacje, prezentacje multimedialne, materiały prasowe, telewizyjne, utwory audiowizualne, katalogi, foldery, itp. Zezwalam również na udzielanie przez Organizatora/Partnera

5 dalszych licencji na korzystanie z mojej pracy konkursowej. Oświadczam, że przysługują mi autorskie prawa osobiste i majątkowe do pracy konkursowej (filmu), w szczególności, że utwór ten jako całość ani jego fragmenty nie naruszają praw osób trzecich. Zobowiązuję się nie udzielać licencji na korzystanie z mojej pracy konkursowej innym osobom ani nie przenosić praw do tego utworu na osoby trzecie do momentu ogłoszenia wyników konkursu. Zobowiązuję się także poinformować Organizatora/Partnera o każdej zmianie dotyczącej moich praw do pracy konkursowej oraz moich danych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (dane identyfikacyjne, wizerunek) w celu złożenia formularza zgłoszeniowego, przeprowadzenia konkursu, ogłoszenia wyników, wręczenia nagród Dane uczniów przedszkola, z których udziałem został nakręcony film: 1. Imię i nazwisko ucznia: 2. Imię i nazwisko ucznia: 3. Imię i nazwisko ucznia: 4. Imię i nazwisko ucznia: 5. Imię i nazwisko ucznia: 6. Imię i nazwisko ucznia:

6 7. Imię i nazwisko ucznia: 8. Imię i nazwisko ucznia: 9. Imię i nazwisko ucznia: 10. Imię i nazwisko ucznia: 11. Imię i nazwisko ucznia: 12. Imię i nazwisko ucznia: Oświadczenia: 1. Oświadczam, że informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym są zgodne ze stanem faktycznym. 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem konkursu i akceptuję jego treść. 3. Oświadczam, że posiadam zgodę rodziców/opiekunów prawnych na przetwarzanie danych osobowych wyżej wymienionych dzieci, z których udziałem został nakręcony film. 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji konkursu i otrzymywanie od Organizatora/Partnera informacji z nim związanych drogą elektroniczną na podany adres poczty elektronicznej.. Data, podpis osoby reprezentującej przedszkole. Pieczęć przedszkola

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Oświadczenie Rodzica/Opiekuna prawnego ucznia przedszkola, z którego udziałem został nakręcony film zgłoszony do udziału w konkursie pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, dlaczego Gdynia ma najczystsze powietrze 1. Wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka (imię i nazwisko).. (wiek dziecka) ucznia przedszkola (nazwa przedszkola, numer).. w Konkursie pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, dlaczego Gdynia ma najczystsze powietrze organizowanym przez Gminę Miasta Gdyni. 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem konkursu i akceptuję jego treść. 3. Wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka utrwalonego w pracy konkursowej (filmie) oraz przedstawionego na fotografiach i filmach wykonanych podczas wręczenia nagród. 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez Organizatora konkursu/partnera konkursu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego Konkursu.. Data, podpis rodzica / opiekuna prawnego ucznia

8 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Wobec uzyskania Pani/ Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka, w związku z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE dalej RODO, proszę o zapoznanie się z poniższą informacją: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych [ADO] jest Prezydent Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 52-54, umgdynia@gdynia.pl, tel.: ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się przez adres iod@gdynia.pl lub adres pocztowy: Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, Gdynia. 3. Pani/Pana dane osobowe lub dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane w celu złożenia formularza zgłoszeniowego, przeprowadzenia konkursu Dzieci wiedzą i powiedzą, dlaczego Gdynia ma najczystsze powietrze, ogłoszenia jego wyników i wręczenia nagród na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). ADO nie przewiduje przetwarzania uzyskanych danych osobowych w innych celach, gdyby jednak taka okoliczność miała mieć miejsce, zostanie Pani/Pan odrębnie poinformowana/y. 4. Odbiorcami danych osobowych będą organy upoważnione na podstawie przepisów prawa, Partner konkursu (tj. Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Gdyni) oraz Realizator konkursu (tj. firma, z którą zostanie zawarta umowa na realizację konkursu). Utrwalony w pracy konkursowej wizerunek Pani/Pana dziecka może być upubliczniony na oficjalnej stronie internetowej Miasta i w innych publikatorach. 5. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zamknięcia, rozstrzygnięcia i ogłoszenia wyników konkursu a następnie zarchiwizowane zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt lub do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie. 6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu. 7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W przypadku takiego zamiaru zostanie Pani/Pan odrębnie poinformowana/y. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w konkursie. 9. Ma Pani/Pan prawo do: żądania uzyskania kopii danych osobowych, lub ich udostępnienia w siedzibie ADO, żądania sprostowania swoich danych osobowych lub danych swego dziecka, żądania usunięcia swoich danych osobowych tzw. prawo do bycia zapomnianym, żądania ograniczenia przetwarzania niektórych swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, co oznaczać będzie rezygnację z udziału w konkursie. 10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, Warszawa.