Regulamin konkursu dla przedszkoli na filmy krótkometrażowe z udziałem dzieci pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, jak dbać o czystość powietrza

Transkrypt

1 Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 7686/18/VII/U z dnia Regulamin konkursu dla przedszkoli na filmy krótkometrażowe z udziałem dzieci pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, jak dbać o czystość powietrza 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Celem konkursu jest rozwijanie postaw proekologicznych wśród dzieci przedszkolnych, zwiększenie świadomości społecznej na temat zagrożeń płynących z zanieczyszczenia powietrza oraz zachęcenie mieszkańców do rezygnacji z ogrzewania się piecami węglowymi na rzecz ogrzewania z miejskiej sieci ciepłowniczej, ograniczenie zużycia energii oraz promowanie zasad gospodarki cyrkulacyjnej. 2. Konkurs skierowany jest do przedszkoli położonych na terenie Gminy Miasta Gdyni (zwanych dalej Uczestnikami konkursu ). 3. Przedmiotem konkursu są autorskie, niezgłaszane do innych konkursów krótkometrażowe filmy z udziałem uczniów przedszkola będącego Uczestnikiem konkursu nakręcone przy pomocy telefonu komórkowego lub innych narzędzi, np. kamery, tabletu (zwane dalej pracą konkursową ). 4. Filmy zgłoszone do konkursu wraz z informacją o autorach, występujących w filmach dzieciach oraz o przedszkolach mogą zostać zamieszczone na stronach internetowych Organizatora konkursu i Partnera konkursu. 2 ORGANIZATOR KONKURSU, PARTNER KONKURSU I REALIZATOR KONKURSU 1. Organizatorem konkursu jest Gmina Miasta Gdyni poprzez Samodzielny Referat ds. Energetyki Urzędu Miasta Gdyni oraz Straż Miejska w Gdyni. 2. Partnerem konkursu jest Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 3. Realizatorem konkursu jest firma, z którą zostanie zawarta umowa na realizację konkursu. 4. Osobą upoważnioną do udzielania szczegółowych informacji o konkursie jest p. Iwona Pol, Straż Miejska, i.pol@gdynia.pl, tel Bieżące informacje o konkursie można znaleźć na stronach internetowych Organizatora konkursu i Partnera konkursu. 3 FORMA ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: 1.1. samodzielne stworzenie krótkometrażowego filmu z udziałem uczniów przedszkola będącego Uczestnikiem konkursu, w którym przedszkolaki odpowiadają na następujące pytania: z czego powstaje prąd?, co to jest niska emisja?, co to jest segregacja odpadów? co to są elektrośmieci? co to jest miejska sieć ciepłownicza? w jaki sposób można ogrzewać domy oraz mieszkania i który sposób uważasz za najbezpieczniejszy? 1.2. zgłoszenie pracy konkursowej za pośrednictwem przedszkola do Urzędu Miasta Gdyni w Samodzielnym Referacie ds. Energetyki, ul. 10 Lutego 24, pok. 312, w godzinach do dnia 30 kwietnia 2018 r. do godziny 16: Każdy Uczestnik konkursu może zgłosić do konkursu jeden film, który nie został zgłoszony do innych konkursów. 3. Zgłoszony do konkursu film powinien spełnić następujące warunki: 3.1. długość filmu nie powinna przekroczyć 5 minut (tolerancja do 10 sekund), 3.2. dzieci powinny odpowiadać na pytania zadawane przez nauczyciela, 3.3. film nie musi zawierać wszystkich wskazanych w konkursie pytań, nauczyciel może wybrać tylko najciekawsze odpowiedzi, 3.4. film powinien zostać przekazany na nośniku elektronicznym (płyta CD, DVD, pendrive) w formacie umożliwiającym odtworzenie filmu w programie Windows Media Player - przykładowe formaty: AVI, MP4, WMV, MPEG. 4. Zgłoszenie do konkursu powinno zawierać:

2 4.1. formularz zgłoszeniowy z informacjami o przedszkolu, twórcach filmu oraz danymi uczniów przedszkola, z których udziałem został nakręcony film, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 4.2. praca konkursowa maksymalnie 5 minutowy film samodzielnie nakręcony przez nauczyciela/li przedszkola będącego Uczestnikiem konkursu, na nośniku elektronicznym, 4.3. oświadczenia rodziców/opiekunów zgoda rodziców/opiekunów uczniów, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu dla każdego ucznia wskazanego w formularzu zgłoszeniowym. 5. Zgłoszenia do konkursu niekompletne oraz złożone po terminie nie będą uwzględniane. 6. Materiały złożone w konkursie nie podlegają zwrotowi. 7. Udział w konkursie jest bezpłatny. 4 JURY KONKURSU 1. Nadesłane na konkurs prace konkursowe ocenia Jury konkursu, w skład którego wchodzą po dwie osoby wyznaczone przez Organizatora konkursu i Partnera konkursu. 2. Zadaniem Jury jest dokonanie szczegółowej oceny zgłoszeń i wytypowanie 15 laureatów konkursu (w przypadku mniejszej, niż 15 liczby zgłoszeń, liczba laureatów będzie równa liczbie zgłoszeń). 3. Na obrady Jury mogą zostać zaproszone również inne osoby, jeśli Organizator konkursu uzna, że wniosą wartościowy wkład w pracę Jury, z prawem głosu doradczego. 4. Realizator konkursu pełni rolę sekretarza. 5 WYŁONIENIE LAUREATÓW 1. Prace konkursowe oceniane są w dwóch etapach: 1.1. ocena formalna dokonywana przez sekretarza i akceptowana przez członków Jury, 1.2. ocena merytoryczna dokonywana przez Jury. 2. Jury wybiera 15 laureatów Konkursu, po indywidualnej ocenie każdej pracy konkursowej, w zależności od wysokości oceny pracy konkursowej. 3. Obrady Jury są niejawne. 4. Jury do momentu oficjalnego ogłoszenia werdyktu jest zobligowane do zachowania poufności i nie przekazywania informacji osobom trzecim. 5. Decyzje podjęte przez Jury mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie. 6. Kryteria oceny Jury: 6.1. zgodność z tematem, 6.2. kreatywność i pomysłowość wypowiedzi, 6.3. atrakcyjność przekazu, 6.4. wartość edukacyjna. 7. Realizator Kampanii, na wniosek Jury, zapewnia sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi przedszkolami w celu weryfikacji informacji, przekazanych w formularzu zgłoszeniowym. 8. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora konkursu. 6 NAGRODY 1. W konkursie zostanie przyznanych 15 nagród dla Uczestników konkursu: dyplom, puchar, sprzęty zabawowo-gimnastyczne. 2. W konkursie zostaną przyznane drobne upominki firmowe dla wszystkich uczniów przedszkola, z których udziałem zostały nakręcone filmy zgłoszone w konkursie. 3. Fundatorem 15 nagród dla laureatów konkursu jest Partner konkursu Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 4. Fundatorami nagród w postaci upominków dla uczniów są Organizator konkursu i Partner konkursu. 5. Wartość każdej z nagród nie przekracza kwoty podlegającej opodatkowaniu. 6. Nagrody rzeczowe zostaną przekazane zwycięzcom konkursu. 7 TERMINARZ KONKURSU 1. Składanie zgłoszeń do 30 kwietnia 2018 r. do godziny 16: Ocena formalna zgłoszeń do 5 maja 2018 r. 3. Ocena merytoryczna, dokonywana przez Jury 10 maja 2018 r.

3 4. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród uroczysta gala finałowa konkursu odbędzie się 28 maja 2018 roku o godzinie 10:00 w Gdyńskim Centrum Filmowym, Plac Grunwaldzki 2 w sali Warszawa. 5. Na galę finałową zaproszeni są wszyscy Uczestnicy konkursu: nauczyciele przedszkoli oraz uczniowie wraz z rodzicami. Łączna ilość miejsc 227. Podczas gali zapewniony zostanie drobny poczęstunek. 8 PRZEPISY KOŃCOWE 1. Złożenie zgłoszenia do konkursu oznacza automatyczną zgodę na udostępnianie swoich danych teleadresowych oraz nadesłanych materiałów na potrzeby działań marketingowych, podejmowanych przez Organizatora konkursu, Partnera konkursu i Realizatora konkursu. 2. Wszystkie wątpliwości w sprawie Regulaminu rozstrzyga Organizator konkursu. 3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany punktów Regulaminu w zakresie terminów konkursu, miejsca organizacji gali finałowej bez podania przyczyny. 4. Uczestnik konkursu oświadcza, że praca konkursowa (film) została stworzona samodzielnie przez nauczyciela/li zatrudnionych w placówce. 5. Uczestnik konkursu oświadcza, że nauczycielowi/lom zatrudnionym w placówce autorowi/rom filmu przysługują autorskie prawa osobiste i majątkowe do pracy konkursowej. W razie wystąpienia przez kogokolwiek w stosunku do Organizatora konkursu z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich, Uczestnik konkursu zobowiązuje się zwolnić Organizatora konkursu z odpowiedzialności z tego tytułu. 6. Uczestnik konkursu oświadcza, że w imieniu autora filmu udziela Organizatorowi konkursu i Partnerowi konkursu nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie pracy konkursowej wraz z możliwością rozpowszechniania stworzonych w stosunku do niej utworów zależnych w zakresie adaptacji i tłumaczeń na inne wersje językowe, na następujących polach eksploatacji: 6.1. utrwalania, zwielokrotniania pracy konkursowej przy użyciu wszelkich technik dostępnych według aktualnej wiedzy, w szczególności techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną, zapisu magnetycznego; 6.2. wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy; 6.3. wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, emitowania, remitowania, udostępniania w taki sposób, aby każdy miał do pracy konkursowej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym bez względu na sposób i technologię (w szczególności w Internecie). 7. Sposób eksploatacji pracy konkursowej obejmuje możliwość wykorzystywania jej w całości lub fragmentach do tworzenia innych utworów lub materiałów realizowanych przez Organizatora konkursu i Partnera konkursu lub na ich zamówienie, w szczególności takich, jak: publikacje, prezentacje multimedialne, materiały prasowe, telewizyjne, utwory audiowizualne, katalogi, foldery, itp. 8. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu, wyrażenie zgody przez rodzica/opiekuna dziecka biorącego udział w pracy konkursowej (filmie) na wykorzystanie wizerunku dziecka utrwalonego na pracy konkursowej oraz przedstawionego na fotografiach wykonanych podczas wręczenia nagród oraz przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora konkursu, Partnera konkursu, Realizatora konkursu (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. tj. z 2016 roku, poz. 922 z późn. zm.) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego Konkursu oraz w celach z nim związanych. 9. Organizator konkursu nie zapewnia opieki nad uczestnikami konkursu. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników konkursu. Sugerujemy, aby uczestnicy konkursu posiadali ubezpieczenie. Organizator nie ubezpiecza uczestników biorących udział w konkursie i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 11. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Organizatora konkursu. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY do konkursu dla przedszkoli na filmy krótkometrażowe z udziałem dzieci pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, jak dbać o czystość powietrza Dane przedszkola: Nazwa: Adres: Telefon: Imię i nazwisko nauczyciela/li twórcy/ców pracy konkursowej Oświadczam, że przysługują mi autorskie prawa osobiste i majątkowe do pracy konkursowej (filmu). Podpisy nauczyciela/li twórcy/ców pracy konkursowej Dane uczniów przedszkola, z których udziałem został nakręcony film: 1. Imię i nazwisko ucznia: 2. Imię i nazwisko ucznia: 3. Imię i nazwisko ucznia: 4. Imię i nazwisko ucznia: 5. Imię i nazwisko ucznia:

5 6. Imię i nazwisko ucznia: 7. Imię i nazwisko ucznia: 8. Imię i nazwisko ucznia: 9. Imię i nazwisko ucznia: 10. Imię i nazwisko ucznia: 11. Imię i nazwisko ucznia: 12. Imię i nazwisko ucznia: Oświadczenia: 1. Oświadczam, że informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym są zgodne ze stanem faktycznym. 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem konkursu i akceptuję jego treść. 3. Wyrażam zgodę na publikowanie i przetwarzanie informacji, zawartych w formularzu zgłoszeniowym na zasadach określonych w Regulaminie konkursu oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną na podany adres poczty elektronicznej.. Data, podpis osoby reprezentującej przedszkole. Pieczęć przedszkola

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Oświadczenie Rodzica/Opiekuna ucznia przedszkola, z którego udziałem został nakręcony film zgłoszony do udziału w konkursie pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, jak dbać o czystość powietrza 1. Wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka (imię i nazwisko).. (wiek dziecka) ucznia przedszkola (nazwa przedszkola, numer).. w Konkursie pt. Dzieci wiedzą i powiedzą, jak dbać o czystość powietrza organizowanym przez Gminę Miasta Gdyni. 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem konkursu i akceptuję jego treść. 3. Wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka utrwalonego na pracy konkursowej (filmie) oraz przedstawionego na fotografiach i filmach wykonanych podczas wręczenia nagród. 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez Organizatora konkursu, Partnera konkursu, Realizatora konkursu (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. tj. z 2016 roku, poz. 922 z późn. zm.) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego Konkursu oraz w celach z nim związanych.. Data, podpis rodzica / opiekuna ucznia