Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. na podst. art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej Ustawy)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem i świadczenie usługi zapewnienia dostępu do Internetu na terenie Gminy Kaliska Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podst. art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej Ustawy) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro 1. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Kaliska ul. Nowowiejska Kaliska tel. : fax : sekretariat@kaliska.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: - w ramach części I dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i serwisem, - w ramach części II świadczenie usługi zapewnienia dostępu do Internetu na terenie Gminy Kaliska. Dostarczany sprzęt na część I i II postępowania musi być fabrycznie nowy, nieużywany oraz posiadać instrukcję obsługi w języku polskim Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):

2 KODY CPV: Część I: Laptopy, Komputery stacjonarne, Monitory, Listwy przeciwprzepięciowe, Urządzenia wielofunkcyjne, Routery, Systemy operacyjne, Oprogramowanie biurowe, Oprogramowanie zabezpieczające, Serwis, Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego. Część II: Dostawa usług internetowych Na przedmiot zamówienia składają się następujące elementy: - Część I dostawa sprzętu i oprogramowania oraz serwis: a) dostawa komputerów typu A wraz z oprogramowaniem 18 szt. b) dostawa komputerów typu B wraz z oprogramowaniem 97 szt. c) dostawa monitorów 97 szt., d) dostawa listew przeciwprzepięciowych 115 szt. e) dostawa urządzeń wielofunkcyjnych 10 szt, f) dostawa routerów dla jednostek podległych 8 szt, g) dostawa oprogramowania antywirusowego 115 szt., zgodnie z opisem w załączniku nr 2 do SIWZ,

3 h) dostawa oprogramowania opieki rodzicielskiej- 30 szt. h) świadczenie usług serwisowych dla 115 stanowisk, zgodnie z opisem w załączniku nr 2 do SIWZ. - Część II świadczenie usługi dostępu do Internetu: obejmuje usługę dostarczania Internetu do 30 gospodarstw domowych na terenie Gminy Kaliska oraz 8 jednostek podległych Zamawiającemu, o parametrach określonych w załączniku nr 3 do SIWZ, od dnia określonego w punkcie Dotyczy części I i II. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi, normy dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii wymagane obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadać deklarację zgodności uwidocznioną oznaczeniem znakiem CE szczegóły opisane w zał. nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie I części znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ. W załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ znajduje się lista miejsc, do których dostarczany ma być Internet oraz opis II części realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji: a) do I części zamówienia na okres: - nie krótszy niż 74 miesięcy od dnia odbioru końcowego dla- Zestawów Komputerowych B, Monitorów, Listew przeciwprzepięciowych; - nie krótszy niż 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego dla Zestawów Komputerowych A, Urządzeń Wielofunkcyjnych, Routerów Wi Fi. b) do II części zamówienia na okres od rozpoczęcia świadczenia usługi dostępu do Internetu do 31 grudnia 2015 r Adresy dostawy sprzętu komputerowego: a) do 30 gospodarstw domowych (30 zestawów typu B, 30- monitorów, 30 listew przeciwprzepięciowych, 30 programów antywirusowych, 30 programów opieki rodzicielskiej) zostały określone w załączniku nr 3 do niniejszego SIWZ.

4 b) do 10 jednostek podległych Zamawiającemu: - Zespół Szkół Publicznych w Kaliskach, ul. Długa 54, Kaliska (31 komputerów typu B, 31 monitorów, 14 komputerów typu A, 45 listew przeciwprzepięciowych, 45 programów antywirusowych); - Zespół Oświatowo- Wychowawczy w Piecach, ul. Kościelna 3, Piece (14 komputerów typu B, 14 monitorów, 2 komputery typu A, 16 listew przeciwprzepięciowych, 16 programów antywirusowych); - Świetlica Wiejska w Bartlu Wielkim (3 komputery typu B, 3 monitory, 3 listwy przeciwprzepięciowe, 3 programy antywirusowe, 1 router, 1 urządzenie wielofunkcyjne); - Świetlica Wiejska w Cieciorce (3 komputery typu B, 3 monitory, 3 listwy przeciwprzepięciowe, 3 programy antywirusowe, 1 router, 1 urządzenie wielofunkcyjne); - Świetlica Wiejska w Czarnym (2 komputery typu B, 2 monitory, 2 listwy przeciwprzepięciowe, 2 programy antywirusowe, 1 router, 1 urządzenie wielofunkcyjne); - Świetlica Wiejska w Dąbrowie (3 komputery typu B, 3 monitory, 3 listwy przeciwprzepięciowe, 3 programy antywirusowe, 1 router, 1 urządzenie wielofunkcyjne); - Świetlica Wiejska w Iwicznie (3 komputery typu B, 3 monitory, 3 listwy przeciwprzepięciowe, 3 programy antywirusowe, 1 router, 1 urządzenie wielofunkcyjne); - Świetlica Wiejska w Piecach (3 komputery typu B, 3 monitory, 3 listwy przeciwprzepięciowe, 3 programy antywirusowe, 1 router, 1 urządzenie wielofunkcyjne); - Świetlica Wiejska w Studzienicach (3 komputery typu B, 3 monitory, 3 listwy przeciwprzepięciowe, 3 programy antywirusowe, 1 router, 1 urządzenie wielofunkcyjne); - Gminny Ośrodek Kultury w Kaliskach, ul. Długa 16, Kaliska (2 komputery typu B, 2 monitory, 2 komputery typu A, 4 listwy przeciwprzepięciowe, 4 programy antywirusowe, 1 router, 1 urządzenie antywirusowe); Miejsce świadczenia usługi zapewnienia dostępu do Internetu dla 30 gospodarstw domowych oraz 8 jednostek podległych Zamawiającemu zostały określone w załączniku nr 3 do niniejszego SIWZ Dotyczy części I, II zamówienia. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.

5 2.9. Dotyczy części I, II zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za czynności wykonane przez podwykonawców oraz inne podmioty Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na: - Część I dostawa sprzętu i oprogramowania oraz serwis - Część II świadczenie usługi dostępu do Internetu Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Dotyczy części I i II. Materiały równoważne. Wszelkie nazwy własne produktów, materiałów lub urządzeń przywołane w opisie przedmiotu zamówienia służą jedynie ustaleniu pożądanego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów technicznych założonych w SIWZ. Zamawiający dopuszcza a Wykonawca może zastosować rozwiązania równoważne w oparciu o wyroby/produkty/urządzenia innych producentów pod warunkiem posiadania przez te wyroby/produkty/urządzenia parametrów technicznych wymaganych przez zamawiającego lub je przewyższających i posiadania wymaganych właściwości. 3. Termin wykonania zamówienia 3.1. Realizacja przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczące realizacji Części I zamówienia będzie realizowane w następujących terminach: - dostawa komputerów typu A wraz z oprogramowaniem, urządzeniami wielofunkcyjnymi, routerami oraz listwami przeciwprzepięciowymi do 20 dni od dnia zawarcia umowy, - dostawa komputerów typu B wraz z oprogramowaniem oraz listwami przeciwprzepięciowymi dla mieszkańców zgodnie z listą adresową wg wzoru formularza stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ do 30 dni od dnia zawarcia umowy Zamówienie dotyczące realizacji Części II zamówienia będzie realizowane w następujących terminach: - rozpoczęcie dostarczania Internetu dla mieszkańców zgodnie z listą adresową zawartą w zał. nr 3 do SIWZ do 35 dni od dnia zawarcia umowy. Internet dostarczany będzie zgodnie z powyższą informacją, nie dłużej jednak niż do r. 4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące:

6 4.1. posiadania wiedzy i doświadczenia: Dla części I: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - wykonał co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. Jeżeli wykazane dostawy były rozliczane w walucie innej niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia ich wartości wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych. W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek musi spełniać przynajmniej 1 z wykonawców. W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) wykaz dostaw sprzętu komputerowego wraz z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, b) dowody potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dowodem jest również oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Dla części II Brak wymogu W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy podane w wykazie zostały wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wyżej wymienionych dowodów W przypadku gdy Wykonawca wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, polegając na zasobach innych podmiotów w trybie art. 26 ust. 2b Ustawy składa dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z

7 nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument/-y winien/-y zawierać w szczególności zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Dotyczy części I, II. Wykonawcy są zobowiązani do wykazania braku podstaw do ich wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Dotyczy części I, II. W celu wykazania braku wyżej wymienionych podstaw Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku oferty wspólnej Wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumenty wymienione w pkt składa każdy z Wykonawców.

8 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt : a) lit b-d i f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, b) lit e i g składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 Ustawy; Dokumenty, o których mowa w pkt lit. a) tiret pierwsze i trzecie, lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt stosuje się odpowiednio.

9 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Dotyczy części I, II. Wykonawcy są zobowiązani do wykazania braku podstaw do ich wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy W celu wykazania braku wyżej wymienionych podstaw Wykonawca zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku oferty wspólnej Wykonawców, listę albo informację składa każdy z Wykonawców W przypadku złożenia odrębnych ofert przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, Zamawiający zwróci się do tych Wykonawców o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji Zamawiający, na podst. art. 24 b ust. 3 Ustawy, wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz Wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d Ustawy Informacje i listy podmiotów mają charakter oświadczeń Wykonawcy W przypadku składania oferty na dwie części Wykonawca składa jeden komplet dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania Dotyczy części I, II. Dokumenty wymienione w niniejszym dziale (za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków w postępowaniu składanego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, z których zasobów korzysta

10 Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty, przy czym Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów wymienionych w pkt od podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy, przewidzianych do udziału w realizacji zamówienia. W celu skutecznego potwierdzenia za zgodność z oryginałem złożonych kopii dokumentów wymagana jest formuła za zgodność z oryginałem lub inna tożsama znaczeniowo. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Dotyczy części I, II. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych w niniejszym dziale oświadczeń i dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Łukasz Kruszyński l.kruszynski@kaliska.pl, fax: Przekazywanie SIWZ i wyjaśnienia treści SIWZ Zamawiający przekaże treść SIWZ na wniosek Wykonawcy w terminie do 5 dni od jego złożenia.

11 6.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj r. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania a także zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi Zamawiający nie planuje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców. 7. Wadium/termin związania ofertą Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: - jeżeli składa ofertę na I część ,00 PLN (słownie złotych: siedem tysięcy złotych 00/100). - jeżeli składa ofertę na II część 2 000,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące złotych 00/100) Wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w sposób stosowny do jego formy. Wadium może być wniesione w: pieniądzu,

12 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r.. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 ze zm.) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu należy dokonać wpłaty przelewem na rachunek Urzędu Gminy w Kaliskach Bank Spółdzielczy Skórcz o/ Zblewo, Nr z opisem wadium na dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem (i/lub), internetu i serwis w ramach PO IG 8.3 (należy podać część postępowania). Wadium w formie poręczeń lub gwarancji należy składać w oryginale. Zaleca się złożenie oryginału dokumentu wadialnego w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 20 w Urzędzie Gminy w Kaliskach i wpięcie kopii z potwierdzeniem złożenia do oferty. Nie jest wskazane trwałe wpinanie oryginału dokumentu wadialnego do oferty Wadium w zakresie zabezpieczenia zawarcia umowy musi uwzględniać wszystkie okoliczności jego zatrzymania przez Zamawiającego, wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy i zabezpieczać ofertę przez cały okres związania. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego powyższym wymaganiom wyklucza się. Termin związania ofertą 30 dni Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

13 8. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie tego postępowania są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. z 2003 r. Dz. U. nr 153, poz ze zm.), które to informacje, na podstawie zastrzeżenia zawartego w ofercie, nie będą udostępnione innym osobom. W związku z tym, Wykonawca dokonujący zastrzeżenia o nieujawnianiu zawartych w złożonej ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorcy, zapakuje strony oferty z taką zawartością do odrębnej koperty, którą oznaczy sformułowaniem tajemnica przedsiębiorcy. W sytuacji, gdy informacje zastrzeżone nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu wskazanych przepisów, Zamawiający uzna ich zastrzeżenie za bezskuteczne - o czym poinformuje Wykonawcę. Wykonawca nie może zastrzec w szczególności informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty, w tym stron zamieszczonych w kopercie zawierającej informacje chronione przez Wykonawcę, zachowując ciągłość numeracji Oferta musi zawierać informacje, których zakres Zamawiający określił w załączonym Formularzu Oferty. Zaleca się zastosowanie formularza przygotowanego przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wymienionych w nim załączników.

14 Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie z naniesionymi oznaczeniami: Oferta przetargowa na dostawę sprzętu komputerowego z oprogramowaniem, internetu, serwis w ramach POIG część Nie otwierać przed dniem 16 października 2014 r. godz. 12:15 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Wykonawca Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby Wykonawcy uprawnioną do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby Wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z Wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum (oferty wspólnej) i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.

15 9. Miejsce i termin składania ofert, otwarcie ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Kaliska, ul. Nowowiejska 2, Kaliska, pokój nr 26 (Sekretariat) w terminie do dnia 16 października 2014 r. do godz. 12:00. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 16 października 2014 r. o godz. 12:15 w sali nr Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę. Skuteczna zmiana lub wycofanie oferty wymaga powiadomienia Zamawiającego, w formie pisemnej, o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przygotowanego i oznaczonego w sposób określony w punkcie 8 SIWZ, z dodatkowym oznaczeniem koperty określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone. 10. Sposób obliczenia ceny Cenę oferty należy podać: Wykonawca obliczy cenę oferty wypełniając tabelę stanowiącą zał nr 6. do oferty. Ceny podane w tabeli mają charakter ostateczny i zawierają wszelkie koszty realizacji zamówienia, w tym dostawy i instalacji. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen. Niedoszacowanie lub pominięcie wymagań zamawiającego wpływających na cenę oferty obciąża wykonawcę. Wypełniając zał. nr 6 wykonawca poda również parametry techniczne oferowanego sprzętu. 11. Kryteria oceny ofert. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej oceniając odrębnie część I i II zamówienia: a) spośród ofert: - niepodlegających odrzuceniu na podstawie przepisów Ustawy,

16 - złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu na podstawie przepisów Ustawy; b) na podstawie ilości punktów uzyskanych w kryterium najniższa cena (waga 100%). Punktacja będzie przyznawana na podstawie obliczeń dokonanych wg wzoru: con/cob x 100 gdzie: con - oznacza ofertę z najniższą ceną, cob oznacza ofertę badaną 12. Formalności dotyczące podpisania umowy Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faxem lub drogą elektroniczną Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym od powyższego, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta i/lub w postępowaniu nie wykluczono żadnego wykonawcy i/lub nie odrzucono żadnej oferty W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego ofertę wybrano, potwierdzi wyznaczone przez Zamawiającego - termin i miejsce zawarcia umowy. Osoby występujące po stronie Wykonawcy wykażą swoje uprawnienie do podpisania umowy w jego imieniu Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 13. Środki ochrony prawnej Wobec czynności zamawiającego dotyczącej: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego przysługuje odwołanie.

17 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami Ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w Ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w niniejszym pkt, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Ustawy Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania faxem informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

18 13.6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.... Zatwierdzam Załączniki do SIWZ 1. Formularz ofertowy wzór załącznik nr Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie I etapu załącznik nr Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie II etapu wraz z listą adresów obiektów, do których dostarczany będzie Internet - załącznik nr Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 wzór załącznik nr Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1) Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr Tabela ceny oferty - załącznik nr Istotne postanowienia umowy wzór umowy załącznik nr Wykaz dostaw wzór załącznik nr 8.