Regulamin Biegów Terenowych SPEEDCROSS Informacje ogólne. 2. Cele. 3. Organizator

Transkrypt

1 Regulamin Biegów Terenowych SPEEDCROSS Informacje ogólne SPEEDCROSS to zawody rozgrywane w biegu terenowym. Wszystkie imprezy zaliczane do cyklu będą miały zbliżoną formułę, określającą dystanse i czas rywalizacji. Do serii zaliczane są zawody zatwierdzone przez Organizatora. W trakcie trwania danego sezonu sportowego możliwa jest zmiana ilości edycji zawodów zaliczanych do danej serii. 2. Cele Popularyzacja aktywnego wypoczynku poprzez łączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i turystyką. Promocja, uatrakcyjnienie i rozwój biegów terenowych w Polsce. Wyłonienie najlepszych zawodników w cyklu SPEEDCROSS. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji, bez względu na umiejętności, wiek, płeć czy narodowość. Promowanie regionalnych atrakcji i walorów sportowych i turystycznych. 3. Organizator Poland Bike Ewa Mulawa adres: al. Armii Krajowej 64/12/49, Wołomin nr konta do wpłat startowego: PKO Bank Polski strona internetowa cyklu: polandbike@polandbike.pl Dyrektor SPEEDCROSS Grzegorz Wajs telefon: (niedz.) - Nowy Dwór Mazowiecki (niedz.) - Otwock (niedz.) - Wąchock (sob.) - Nadarzyn (niedz.) - Góra Kalwaria (niedz.) - Kozienice (niedz.) - Płock 4. Kalendarz imprez 5. Warunki uczestnictwa SPEEDCROSS 2013 to cykl ogólnodostępnych zawodów biegowych rozgrywanych we wskazanych terminach i miejscowościach. Warunkiem uczestnictwa w cyklu SPEEDCROSS 2013 jest: 1. Osobiste zgłoszenie się do Biura Zawodów SPEEDCROSS przed pierwszym startem w sezonie Przed pierwszym startem własnoręcznie i czytelne podpisanie deklaracji udziału w SPEEDCROSS 2013 wraz z oświadczeniem o treści:

2 Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zapoznałam / zapoznałem się z trasą i zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Poland Bike z siedzibą w Wołominie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883). Niniejsza deklaracja obowiązuje na wszystkich edycjach tegorocznego cyklu. Deklarację udziału w cyklu SPEEDCROSS 2013 wypełnia się tylko jeden raz w sezonie. Deklaracja obowiązuje przez wszystkie edycje. 3. Dokonanie opłaty startowej w wysokości zgodnej z niniejszym regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji. Potwierdzeniem udziału w poszczególnych edycjach SPEEDCROSS 2013 jest rejestracja, dokonanie opłaty wpisowego oraz start w danej edycji. Impreza ma charakter otwarty. Zabrania się udziału w SPEEDCROSS 2013 zawodnikom odbywającym karę zawieszenia przez którykolwiek związek sportowy. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni dopuszczeni są do startu po złożeniu w Biurze Zawodów SPEEDCROSS 2013 pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na start w wyścigu. Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Zawodnik powinien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy: Opłaty wpisowe Udział w zawodach z cyklu SPEEDCROSS 2013 jest płatny. Wysokość opłaty startowej wynosi: 50 zł - opłata za start w wybranych zawodach z cyklu SPEEDCROSS zł - jednorazowa opłata bezzwrotna za wydanie nowego numeru, w przypadku konieczności jego wymiany z winy zawodnika. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na inną osobę.

3 Do całkowitej rejestracji niezbędne jest stawienie się w Biurze Zawodów, nie wystarczy samo uiszczenie opłaty startowej przelewem. W przeciwnym wypadku zawodnik nie zostanie umieszczony w wynikach. Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów bankowych i wpłat pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty, np.: SPEEDCROSS Nowy Dwór Mazowiecki oraz numer startowy o ile jest nadany przez Organizatora. W przypadku nie podania tytułu wpłaty zostanie ona zaksięgowana na poczet najbliższego terminu zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Płatności dokonane na konto Organizatora tytułem uczestnictwa w wybranej edycji nie podlegają zwrotowi. Istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną edycję lub osobę po uprzednim pisemnym potwierdzeniu zaistniałego zdarzenia oraz przedstawieniu potwierdzenia wpłaty wpisowego. Przeniesienie opłaty możliwe jest nie później niż na 3 dni przed terminem zawodów, na które została wpłacona. Faktury VAT do opłat wystawiane są w dniu imprezy w godz i nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty. 7. Świadczenia dla zawodników W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje: elektroniczny pomiar czasu - pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej zabezpieczenie medyczne każdej edycji, pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa w danej edycji, prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje izotoniczne) bufet regeneracyjny na mecie, ubezpieczenie sportowe, bezpłatne masaże, bezpłatne Wesołe Miasteczko i Chatka Małolatka dla dzieci na każdym etapie, możliwość udziału w losowaniu nagród i konkursach, możliwość uzyskania swojego wyniku na danym etapie za pośrednictwem SMS po wcześniejszym podaniu nr telefonu komórkowego przy rejestracji. 8. Pomiar czasu Podczas zawodów obowiązuje elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników. Każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania chipa startowego, który jednorazowo udostępnia bezzwrotnie. Nie jest możliwy start z chipem pochodzących z innych zawodów. Chip obowiązuje na wszystkich edycjach tegorocznego cyklu. Zawodnik otrzymuje numer startowy wraz z naklejonym z tyłu chipem (naklejka w kolorze pomarańczowym). Zabrania się samodzielnego odklejania chipa od numeru startowego, a także wszelkiej ingerencji w wygląd i budowę zarówno chipa jak i całego numeru startowego. W przypadku niezadziałania chipa startowego (brak sygnału dźwiękowego) zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie obsługę pomiaru czasu.

4 9. Program zawodów Każda edycja przeprowadzona jest według następującego programu: W dniu poprzedzającym maraton: godz zapisy w Biurze Zawodów, W dniu maratonu: godz zapisy w Biurze Zawodów (dystans FAN), godz ustawianie zawodników na starcie, godz start biegu, ok. godz dekoracje zwycięzców, zakończenie zawodów. Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego korekty. 10. Dystanse Poszczególne zawody z cyklu SPEEDCROSS 2013 rozgrywane są dystansie około 10 km. 11. Zawody Zawody przeprowadzane są po trasach według załączonych map. Trasa biegu będzie oznakowana za pomocą: Żółtych tabliczek kierunkowych. Białych tabliczek z czerwonym symbolem samochodu informujących o miejscach łączenia i przecinania się trasy biegu z drogami publicznymi. Sporadycznie za pomocą taśm foliowych. Miejsce startu / mety dodatkowo zabezpieczone będzie metalowymi barierkami. Zabrania się umyślnego niszczenia oznakowania trasy biegu mogącego dezorientować zawodników i narażać ich na ryzyko zabłądzenia i utraty zdrowia. Wszelkie próby niszczenia oznakowania trasy zawodów zgłaszane będą organom ścigania. Organizator ma prawo pociągnąć do odpowiedzialności cywilnej osobę celowo niszczącą oznakowanie trasy. Trasa biegu zabezpieczona będzie przez służbę porządkową organizatora oraz ratowników medycznych. W przypadkach wymagających udzielenia pierwszej pomocy uczestnikowi zawodów, będzie ona udzielana niezwłocznie przez ratowników z uwzględnieniem warunków terenowych, a w szczególności dostępności miejsca zdarzenia i możliwości dotarcia pojazdu ratowniczego. Zawodnik będący świadkiem sytuacji niebezpiecznej, wymagającej interwencji medycznej zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora osobiście lub dzwoniąc pod numer alarmowy Organizatora , a w przypadku niemożliwości skontaktowania się z Organizatorem dzwoniąc pod ogólnopolski numer alarmowy 112. Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu. Na trasie biegu i w jej sąsiedztwie nie wolno używać szklanych pojemników. 13. Kategorie wiekowe Podczas SPEEDCROSS 2013 obowiązują kategorie zgodne z poniższym wyszczególnieniem:

5 Mężczyźni: MJ (Junior) - mężczyźni w wieku lat MS (Senior) - mężczyźni w wieku lat MM (Master) - mężczyźni w wieku lat MW (Weteran) - mężczyźni w wieku 50 lat i więcej Kobiety: KJ (Junior) - kobiety w wieku lat KS (Senior) - kobiety w wieku lat KM (Master) - kobiety w wieku lat KW (Weteran) - kobiety w wieku 50 lat i więcej 14. Klasyfikacja biegu Klasyfikacja poszczególnych zawodów z cyklu SPEEDCROSS będzie przeprowadzona w kategoriach wiekowych z podziałem na płeć zgodnie z punktem 13 Regulaminu. Zwycięzcami zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. 15. Klasyfikacja generalna Prowadzona jest Klasyfikacja Generalna cyklu SPEEDCROSS Klasyfikacja Generalna jest klasyfikacją punktową. Punkty zdobyte na poszczególnych edycjach ustala się stosując poniższy wzór: pkt = (czas zwycięzcy kategorii wiekowej w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 500 Do klasyfikacji generalnej zaliczane są punkty zdobyte maksymalnie w 5 najlepszych edycjach. 16. Trofea i nagrody Na poszczególnych edycjach w każdej kategorii wiekowej zostaną wręczone trofea sportowe, puchary, medale, statuetki, nagrody rzeczowe i pieniężne w postaci kuponów podarunkowych. Trofea wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania maratonu. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofeum. 17. Kary W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary: upomnienie, kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5, 10 lub 20 minut, dyskwalifikacja. Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu Organizatorem. 18. Ochrona środowiska naturalnego

6 Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 19. Protesty Protesty można składać w dniu zawodów, najpóźniej do godz. 12:00 do obsługi pomiaru czasu. Do protestu (przygotowanego w formie pisemnej) należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Protesty będą przyjmowane przez 30 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z organizatorem zawodów. Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag sędziom, zanim rozpocznie się dekoracja. Uwagi do wyników można zgłaszać drogą elektroniczną ( ) najpóźniej na trzy dni po terminie maratonu, którego dotyczą. 20. Informacje dodatkowe Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych cyklu SPEEDCROSS Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Zawody będą się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych policja, straż miejska i straż pożarna oraz służby organizatora ułatwią włączenie się do ruchu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wypadki na trasie. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy biegu i szczególną troskę o środowisko naturalne. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. Uczestnik biegu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub lokalizacji zawodów w związku z wystąpieniem czynników od niego nie zależnych.

7 Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w siedzibie Organizatora).