WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWYWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w SSZ w Gliwicach

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWYWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO w SSZ w Gliwicach Średnia Szkoła Zawodowa Gliwice, październik

2 SPIS TREŚCI I. Instrukcja postępowania z materiałami niejawnymi w SSZ w Gliwicach. 3 II. Harmonogram realizacji zadań związanych z przygotowaniem i organizacją egzaminu 5 maturalnego w SSZ. III. Zasady obiegu informacji dotyczących egzaminu maturalnego pomiędzy nauczycielami i uczniami. 7 IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego w SSZ 9 V. Przygotowywanie i organizacja części pisemnej egzaminu maturalnego w SSZ 11 2

3 I. Instrukcja postępowania z materiałami niejawnymi w SSZ w Gliwicach. WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI OBJĘTYMI OCHRONĄ PRZED NIEUPRAWNIONYM UJAWNIENIEM W SSZ W GLIWICACH 1. Wszystkie dokumenty opatrzone klauzulami: tajne, zastrzeżone lub niejawne oraz materiały egzaminacyjne dotyczące egzaminu maturalnego nazywane będą dokumentami niejawnymi. 2. Dokumenty niejawne zostają w momencie dostarczenia do szkoły zapisane w dzienniku dokumentów niejawnych. 3. Dokumenty niejawne są odbierane przez a szkoły lub osoby upoważnione przez a szkoły w obecności drugiej osoby, którą jest członek SZE. 4. Dokumenty wymienione w pkt.1 przechowywane są w sejfie w gabinecie a szkoły 5. Dostęp(kod) do sejfu posiada szkoły 6. Jeżeli z powodu choroby lub innych przyczyn nie może dysponować dokumentami niejawnymi, dokonuje przeszkolenia, przyjmuje pisemne oświadczenie i upoważnia pisemnie swojego zastępcę lub inną osobę do dysponowania ww. materiałami. 7. Osoba kierująca sekretariatem jest przeszkolona przez a szkoły w zakresie zachowania tajemnicy służbowej i podpisuje stosowny dokument, w którym oświadcza, iż zna zasady postępowania z dokumentami niejawnymi i zna konsekwencje wynikające z ich nieprzestrzegania. 8. Osoby, które muszą zostać zapoznane z dokumentami niejawnymi, w celu przygotowania egzaminu lub realizacji treści tych dokumentów podlegają przeszkoleniu przez a szkoły co najmniej na dwa dni przed korzystaniem z dokumentów niejawnych. 9. Osoby, o których mowa w pkt. 8 składają na ręce a szkoły stosowne pisemne oświadczenia o znajomości przepisów mówiących o postępowaniu z dokumentami niejawnymi i konsekwencjach wynikających z ich nieprzestrzegania, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury. 10. Dokumenty opatrzone klauzulami: tajne, zastrzeżone lub niejawne, mogą być wydane przez a szkoły tylko tym osobom, które podpisały oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej procedury. 11. Dokumenty opatrzone klauzulami: tajne, zastrzeżone lub niejawne, wykorzystywane wielokrotnie muszą być natychmiast po zakończeniu procedury użytkowania, oddane na ręce a szkoły i ponownie złożone w sejfie, o którym mowa w pkt. 4 niniejszej procedury. 3

4 Załącznik nr 1 Kodeks Pracy: art ust. 4 i 5 2. Pracownik jest obowiązany w szczególności: 4) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 5) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach, Kodeks Karny: art Funkcjonariusz publiczny, który ujawnia osobie nieuprawnionej informację stanowiącą tajemnicę służbową lub informację, którą uzyskał w związku z wykonywaniem czynności służbowych, a której ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Ustawa o Systemie Oświaty z dnia 27 czerwca 2003 r. "Art. 9e. Osoby uczestniczące w przygotowywaniu, drukowaniu, przechowywaniu i transporcie pytań, zadań i testów oraz ich zestawów, a także arkuszy egzaminacyjnych do przeprowadzania sprawdzianu i egzaminów, o których mowa w art. 9 ust. 1, są obowiązane do nieujawniania osobom nieuprawnionym informacji dotyczących tych pytań, zadań, testów, zestawów i arkuszy egzaminacyjnych. - Identyfikator szkoły/ placówki Pieczęć szkoły/ placówki, 20. r. Miejscowość Data OŚWIADCZENIE w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem Oświadczam, że znana jest mi treść przepisów o obowiązkach pracownika (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy, Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późniejszymi zmianami; art ust. 4 i 5), a także o odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy służbowej lub ujawnienie osobie nieuprawnionej informacji uzyskanej w związku z wykonywaniem czynności służbowych (Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 Kodeks Karny, Dz. U. z 1997 r., Nr 88, poz. 553, z późniejszymi zmianami; art ), o obowiązkach wynikających z realizacji Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm., art. 24) oraz Ustawa o systemie oświaty z dnia 23 czerwca 2003 r. art. 9e) oraz znane mi są moje obowiązki w zakresie przestrzegania procedur ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. ( imię i nazwisko) (seria i numer dowodu osobistego) ( stanowisko służbowe). (imię i nazwisko oraz podpis osoby przyjmującej oświadczenie) (podpis składającego oświadczenie) 4

5 II. Harmonogram realizacji zadań związanych z przygotowaniem i organizacją egzaminu maturalnego w SSZ w Gliwicach Data Wydarzenie Odpowiedzialny Zapoznanie zespołu oddziałowego z harmonogramem I semestr pierwszej egzaminu maturalnego i przeszkolenie w zakresie klasy- nie później niż podstaw prawnych i organizacji egzaminu do końca września maturalnego. I semestr pierwszej klasy- nie później niż do końca listopada III i V semestr do 31 stycznia w semestrze III i V do 10 kwietnia w semestrze IV i VI Do 15 września w klasie do 30 września w klasie do 15 października w klasie jesień w klasie 1 września w klasie wrzesień w klasie wrzesień w klasie Zapoznanie słuchaczy z podstawą programową kształcenia ogólnego, z rozporządzeniem o ocenianiu i egzaminach z 7 września 2004 r. (z późniejszymi zmianami), ze standardami wymagań egzaminacyjnych oraz informatorami maturalnymi Powierzenie nauczycielom j. polskiego przygotowania tematów z języka polskiego na część ustną egzaminu maturalnego z j. polskiego. Słuchacz ma prawo złożyć nauczycielowi j. polskiego propozycję tematu prezentacji w części ustnej egzaminu Przygotowanie tematów z języka polskiego na część ustną egzaminu maturalnego. Przypomnienie słuchaczom treści podstawy programowej kształcenia ogólnego, rozporządzenia o ocenianiu i egzaminach z 7 września 2004 r. (z późniejszymi zmianami), standardów wymagań egzaminacyjnych oraz informatorów maturalnych. Wstępna pisemna deklaracja słuchacza/przekazanie słuchaczom kopi z potwierdzeniem przyjęcia Złożenie wniosków o dostosowanie warunków i formy egzaminu wraz z opinią PPP owi szkoły Próbna matura Przekazanie słuchaczom harmonogramu egzaminu maturalnego ogłoszonego przez CKE Zapoznanie zdających z ich obowiązkami i prawami wynikającymi z: - Rozporządzenia MEN z 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianu i egzaminów w szkołach publicznych (z późn. zm.), - Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2009/2010, - Informacji Dyrektora CKE o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu maturalnego od Ogłoszenie szkolnej listy tematów do egzaminu ustnego z języka polskiego. 5 opiekun klasy nauczyciel j.polskiego nauczyciel j.polskiego, opiekunowie klas zdający zdający szkoły i nauczyciele

6 do 7 lutego w klasie 10 lutego w klasie do 5 marca w klasie do 5 marca w klasie do 4 marca w klasie do 4 marca w klasie do 4 kwietnia w klasie Przed zakończeniem zajęć szkolnych w klasie kwiecień kwiecień w klasie 4 tygodnie przed rozpoczęciem egz. maturalnego w kraju w klasie przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu z j. polskiego maj przed egzaminem 4-25 maja 4-25maja Zebranie od słuchaczy ostatecznych deklaracji Przesłanie danych zdających w formie elektronicznej do OKE/słuchacze potwierdzają na wydrukach poprawność wprowadzonych do Hermesa danych Przewodniczący SZE powołuje swojego zastępcę oraz pozostałych członków SZE Przewodniczący SZE powołuje PZE do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego Ogłoszenie szkolnego harmonogram części ustnej egzaminu Przekazanie zdającym treści komunikatu a CKE, dotyczącego materiałów i przyborów pomocniczych na pisemną część egzaminu Powołanie zespołów nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego Przekazanie zdającym: - instrukcji dotyczącej przebiegu egzaminu, (przeszkolenie ich z zasad kodowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi), - informacji o zasadach postępowania w przypadku niezgłoszenia się na egzamin z przyczyn losowych lub zdrowotnych, - informacji o terminie ogłoszenia wyników i odbioru Przeprowadzenie szkolenia członków zespołu egzaminacyjnego z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej Odbiór i zabezpieczenie zestawów zadań egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z języków obcych Zakończenie nauki w klasach kończących. Rozdanie świadectw ukończenia szkoły. Zdający przekazuje przewodniczącemu SZE bibliografię wykorzystaną do opracowania tematu. Zdający przekazuje Dyrektorowi Szoły plan prezentacji. Przygotowanie sal egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej i pisemnej egzaminu Odbiór zaświadczeń od laureatów i finalistów olimpiad oraz stwierdzenie ich uprawnień do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu Przeprowadzenie egzaminów ustnych wg szkolnych Harmonogramów Odbiór, zgodnie z harmonogramem dystrybucji, przesyłek z arkuszami egzaminacyjnymi i ich 6 przewodniczący SZE przewodniczący SZE przewodniczący SZE przewodniczący SZE / przewodniczący SZE, opiekunowie klas zdający zdający, przewodniczący ZN przewodniczący SZE przewodniczący SZE

7 do 10 czerwca do dnia ogłoszenia wyników zabezpieczenie Przeprowadzenie egzaminów pisemnych i nadzorowanie ich przebiegu Przekazanie prac zdających i dokumentacji egzaminacyjnej do OKE Przesłanie do OKE listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego 2012 tylko na wniosek a OKE Przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej oraz kolejnych sesji egzaminacyjnych 30 czerwca Ogłoszenie wyników/rozdanie świadectw dojrzałości. do 6 lipca do 9 lipca sierpień Ustala CKE Złożenie pisemnych oświadczeń absolwentów o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego Przekazanie do OKE informacji dotyczącej zgłoszeń do sesji poprawkowej Przeprowadzenie sesji poprawkowej Pisemny 21 sierpnia, ustny sierpnia Ogłoszenie wyników i wydanie absolwentom świadectw dojrzałości i aneksów po sesji poprawkowej, opiekunowie zdający III. Zasady obiegu informacji dotyczących egzaminu maturalnego pomiędzy nauczycielami i uczniami 1. Informacje gromadzone są: - przez a szkoły w dokumentacji dotyczącej egzaminu, - przez wychowawcę w teczce zespołu oddziałowego, 2. Za prowadzenie teczki odpowiada przewodniczący zespołu oddziałowego. 3. Informacje o egzaminie przekazywane są: Słuchaczom - na spotkaniach dotyczących egzaminu maturalnego przez opiekuna klasy lub a w zakresie organizacji i procedur przeprowadzania egzaminu maturalnego), na lekcjach z poszczególnych przedmiotów przez nauczycieli (w zakresie standardów oraz treści programowych),na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej (komunikaty i informacje o stronach prowadzonych przez powołane go przeprowadzenia egzaminu jednostki państwowe) Nauczycielom na konferencjach Rady Pedagogicznej, na zewnętrznych i wewnętrznych szkoleniach, w księdze zarządzeń. 4. Materiały dotyczące egzaminu udostępniane są każdemu słuchaczowi, nauczycielowi,w: sekretariacie szkoły, na stronie internetowej, na tablicy ogłoszeń. 5. O zorganizowaniu konsultacji z danego przedmiotu decyduje nauczyciel danego przedmiotu po rozpoznaniu potrzeb. 7

8 6. Informacja o zorganizowanych konsultacjach przekazywana jest na zajęciach z przedmiotu oraz na tablicy ogłoszeń. 7. Szkoła organizuje co najmniej jeden próbny egzamin maturalny zgodnie z harmonogramem ujętym w punkcie II. 8. Za zorganizowanie próbnego egzaminu maturalnego odpowiedzialny jest nauczyciel danego przedmiotu. 9. Laureaci lub finaliści olimpiad przedmiotowych mogą być zwolnienie z egzaminu z danego przedmiotu. W tym celu nie później niż na jeden dzień przed terminem egzaminu przedstawiają przewodniczącemu SZE zaświadczenie o uzyskaniu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej. Na podstawie zaświadczenia przewodniczący SZE stwierdza uprawnienie do zwolnienia z egzaminu i odnotowuje ten fakt w dokumentacji przebiegu egzaminu. 10. Do 15 października roku poprzedzającego egzamin zdający składa przewodniczącemu SZE wniosek o dostosowanie warunków i formy przeprowadzania egzaminu maturalnego do jego indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych na podstawie opinii/orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia, które stanowi załącznik do wniosku. W sytuacjach nagłych występujących po tym terminie zdający może złożyć wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu ze względu na chorobę. Wniosek musi być poparty stosownym zaświadczeniem lekarskim. 11. Słuchacz klasy ma obowiązek złożyć deklarację wstępną do dnia 30 września roku, w którym przystępuje do egzaminu. Słuchacz może dokonać zmian w deklaracji w części dotyczącej egzaminu ustnego i/lub pisemnego do dnia 7 lutego roku, w którym przystępuje do egzaminu. Jeżeli nie dokonał zmian w deklaracji, deklarację wstępną traktuje się, od dnia 8 lutego roku, w którym przystępuje do egzaminu jako deklarację ostateczną. 12. Zdający, który nie zdał jednego egzaminu spośród egzaminów obowiązkowych, ma prawo do złożenia oświadczenia na ręce a szkoły o gotowości do przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym, w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników egzaminu maturalnego. 13. Zdający, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, może ponownie przystąpić do tego egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez okres 5 lat. Absolwent może wybrać inny język obcy nowożytny, z wyjątkiem języka obcego nowożytnego, który zdawał jako przedmiot dodatkowy na poziomie podstawowym. Absolwent zgłasza się do a macierzystej szkoły. 8

9 14. Absolwent, który otrzymał świadectwo dojrzałości ma prawo w ciągu 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego przystąpić w kolejnych sesjach egzaminacyjnych ponownie do egzaminu maturalnego w części ustnej lub pisemnej z jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyższenia wyniku z tego egzaminu, a także może przystąpić do egzaminów z przedmiotów wybranych jako dodatkowe. W takim przypadku zdający zgłasza się do a macierzystej szkoły. 15. Absolwent, który nie przystąpił do egzaminu maturalnego bezpośrednio po ukończeniu szkoły, ma prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w kolejnych sesjach egzaminacyjnych w szkole, którą ukończył. W tym celu składa owi szkoły wstępną deklarację przystąpienia do egzaminu nie później niż do 30 września roku szkolnego, w którym chce przystąpić do egzaminu maturalnego, a deklarację ostateczną do 7 lutego roku szkolnego, w którym przystępuje do egzaminu. Absolwent może nie składać deklaracji wstępnej. 16. W związku z przeprowadzeniem egzaminu maturalnego szkoła pozyskuje, gromadzi i dysponuje danymi osobowymi swoich słuchaczy i absolwentów. Słuchacz/absolwent ma obowiązek udostępnić swoje dane osobowe dla celów przygotowania zgłoszenia słuchacz/absolwenta do egzaminu maturalnego wysyłanego do OKE w Jaworznie. Słuchacz/absolwent może wyrazić zgodę (podpisując stosowną część deklaracji) na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów związanych z egzaminem i procesem rekrutacji na studia. IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego w ŚSZ w Gliwicach 1. Przygotowanie listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego A/ Zdający ma prawo złożyć do 31 stycznia w klasie drugiej nauczycielowi języka polskiego, na piśmie, propozycję tematu prezentacji w części ustnej egzaminu. B/ Nauczyciel, w ciągu dwóch tygodni, pisemnie informuje zdającego o zaakceptowaniu bądź odrzuceniu proponowanego tematu. C/ Nauczyciel polonista przedstawia na zajęciach zdającym zatwierdzoną przez a listę tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego, najpóźniej do 30 kwietnia w klasie drugiej. Lista dostępna jest na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej szkoły. D/ Po ogłoszeniu harmonogramu części ustnej egzaminu miesiąc przed terminem egzaminu zdający ma obowiązek przekazać przewodniczącemu SZE podpisaną imieniem i nazwiskiem bibliografię; fakt przyjęcia powyższego dokumentu potwierdza zdającemu na stosownym oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji. Dyrektor przekazuje bibliografię właściwemu zespołowi przedmiotowemu. Bibliografia przekazana przez zdającego traktowana jest w szkole jak dokument niejawny. Niedostarczenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z niemożnością zadania pytań zdającemu przez Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny 9

10 czyli otrzymaniem mniejszej niż 30% liczby punktów z egzaminu z języka polskiego w części ustnej, co skutkuje nie zdaniem tego egzaminu. E/ Przed egzaminem zdający dostarcza podpisany imieniem i nazwiskiem plan prezentacji, z którego może korzystać podczas egzaminu. Ramowe plany prezentacji traktowane są w szkole jak dokumenty niejawne. Nie dostarczenie tego dokumentu przewodniczącemu SZE skutkuje niemożnością jego wykorzystywania podczas egzaminu. 2. W tygodniu poprzedzającym egzamin ustny wszyscy członkowie PZE zostają zapoznani z bibliografiami przez przewodniczącego PZE, w obecności przewodniczącego SZE. Po zakończeniu egzaminu bibliografia i ramowy plan prezentacji będą przechowywane w archiwum szkoły przez okres 1 roku. 3. Na dwa miesiące przed częścią pisemną egzaminu przewodniczący SZE ogłasza na szkolnej tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej oraz za pośrednictwem opiekunów klas, szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego. 4. Do końca stycznia roku, w którym przeprowadzany jest egzamin (jeżeli jest to konieczne), szkoły podpisuje porozumienie z em innej szkoły o współpracy w zakresie pozyskiwania członków SZE z innej szkoły. Porozumienie zawiera klauzulę o obowiązku przeszkolenia w zakresie procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego nauczycieli, którzy będą reprezentować szkołę w SZE szkół, z którymi zostało podpisane porozumienie. 5. Nie później niż miesiąc przed egzaminem ustnym przewodniczący SZE przeprowadza szkolenie PZE i przydziela zadania członkom PZE, zgodnie z procedurami OKE. 6. Nie wcześniej niż jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu, przewodniczący SZE umożliwia członkom PZE, wgląd w zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu z języka obcego nowożytnego. 7. Na egzamin z języka obcego nowożytnego PZE przygotowuje karteczki do losowania z numerami zestawów dostarczonych do szkoły przez OKE, które losowane będą przez zdających. 8. W dniu egzaminu przewodniczący PZE na pół godziny przed egzaminem odbiera w gabinecie a (przewodniczącego SZE) materiały i dokumentację egzaminacyjną. 9. Zdający losuje karteczkę z numerem zestawu egzaminacyjnego i po podaniu wylosowanego numeru otrzymuje od przewodniczącego PZE wylosowany zestaw. 10. Zdający może otrzymać czystą kartkę (z pieczątką szkoły) do sporządzania notatek w trakcie przygotowania do egzaminu; kartkę po egzaminie odbiera przewodniczący PZE i po zakończeniu pracy PZE jest niszczona w niszczarce. 11. Wyniki części ustnej egzaminu z języka polskiego i języka obcego nowożytnego ogłaszane są przez Przewodniczącego PZE w dniu egzaminu w formie informacji o ilości uzyskanych przez zdającego punktów oraz czy zdał czy nie zdał egzaminu. 12. W sytuacji usprawiedliwionej nieobecności zdających na części ustnej egzaminu maturalnego przewodniczący SZE ogłasza, z powiadomieniem zainteresowanych, termin dodatkowy tego egzaminu. 13. Po zakończeniu egzaminu przewodniczący PZE przenosi materiały egzaminacyjne wraz z dokumentacją przebiegu egzaminu do gabinetu a (przewodniczącego SZE) i dokonuje ich rozliczenia przed przewodniczącym SZE. 10

11 V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu maturalnego w ŚSZ w Gliwicach 1. Do końca kwietnia przewodniczący SZE dokonuje przeszkolenia ZN i przydziela zadania poszczególnym członkom ZN, zgodnie z procedurami CKE. 2. W terminach wyznaczonych w procedurach CKE przewodniczący ZN przygotowują i sprawdzają sprzęt do odtwarzania płyt CD na egzamin z języka obcego nowożytnego oraz sprzęt komputerowy i oprogramowanie pracowni komputerowej na egzamin z informatyki. 3. Najpóźniej na godzinę przed egzaminem członkowie ZN przygotowują w sali pomoce do egzaminu, dopuszczone przez a CKE. Pomoce znajdują się na wyznaczonych, dodatkowych stolikach (j. polski) lub na stoliku każdego zdającego (matematyka, fizyka, chemia). 4. Z pomocy do języka polskiego korzystać można w następujący sposób: - chęć skorzystania z pomocy należy sygnalizować przez podniesienie ręki - do stolika z pomocami można podejść po uzyskaniu zezwolenia od przewodniczącego ZN - przy stoliku ze słownikami każdorazowo znajdować się może tylko jedna osoba. 5. Zdający mają obowiązek na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu podpisać listę obecności. 6. Na piętnaście minut przed wyznaczoną przez a CKE godziną rozpoczęcia egzaminu, zdający według kolejności na liście, po okazaniu dowodu tożsamości, a w przypadku zdających spoza szkoły skierowanych na egzamin przez komisję okręgową, również świadectwa ukończenia szkoły, losują numer stolika i zajmują miejsca w sali egzaminacyjnej. Numer stolika jest odnotowany na liście obecności sali. Ustala się, że rzędy stolików od strony drzwi wejściowych do sali, licząc od początku sali, zajmowane będą przez zdających piszących egzamin na poziomie podstawowym, pozostałe zajmowane będą przez zdających egzamin na poziomie rozszerzonym z zastrzeżeniem, że zdający, którym przysługiwać będą dodatkowe przerwy w czasie egzaminu zajmować będą stoliki znajdujące się najbliżej drzwi. 7. Za przebieg losowania, sprawdzenie dowodów tożsamości i świadectw ukończenia szkoły oraz odnotowanie tych informacji na liście obecności odpowiedzialny jest wyznaczony przez przewodniczącego członek ZN. 8. Przewodniczący ZN, w obecności przedstawiciela zdających, wnosi na salę materiały egzaminacyjne odebrane od przewodniczącego SZE w jego gabinecie. 9. Wyznaczony przez przewodniczącego członek ZN dba o to aby na salę nie zostały wniesione materiały i przybory inne niż wymienione przez a CKE. 10. Zdającym nie wolno używać ani wnosić na salę żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani elektronicznych nośników informacji. 11. Zdający otrzymują od wyznaczonego przez przewodniczącego członka ZN naklejki kodowe, które używane będą do kodowania prac. 12. Przed rozdaniem arkuszy egzaminacyjnych przewodniczący ZN informuje zdających o zasadach przebiegu egzaminu. 13. Członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne. 11

12 14. Po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych zdający otwierają je i mają obowiązek sprawdzić czy dostarczone im zestawy są kompletne oraz czy otrzymali zestaw tablic/wzorów dopuszczonych do egzaminu przez Dyrektora CKE. Zauważone braki zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole przebiegu egzaminu oraz brakujące tablice/wzory. 15. Zdający kodują swój arkusz: a) wpisują swój numer PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi, b) naklejają paski kodowe szkoły w określone miejsce. 16. Czas trwania poszczególnych części egzaminu dla każdego przedmiotu maturalnego określa rozporządzenie. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy lub planszy. 17. Członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 18. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami. Zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu. 19. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki. Zdający odkłada pracę na brzeg stolika i po uzyskaniu zezwolenia ZN opuszcza salę nie zakłócając pracy pozostałym zdającym. 20. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza poziomu podstawowego zdający egzamin na poziomie podstawowym odkładają prace na brzeg stolika i wychodzą z sali nie zakłócając pracy pozostałym zdającym. 21. Po upływie czasu przeznaczonego na pisanie prac na poziomie rozszerzonym przewodniczący ZN ogłasza zakończenie pracy i wszyscy zdający odkładają prace na brzeg stolika i oczekują na odbiór pracy przez członków komisji po czym wychodzą z sali. 22. ZN sprawdza poprawność kodowania prac. 23. W sali pozostają 2 ostatnie osoby (chyba, że egzamin pisała tylko 1 osoba wtedy pozostaje ta osoba w sali) do czasu aż ZN zapakuje prace do bezpiecznych kopert. 24. W przypadku egzaminu z języków obcych nowożytnych i informatyki, procedurę należy powtórzyć także w stosunku do drugiego arkusza. 25. Zdający, który na podstawie orzeczenia lekarskiego jest uprawniony do przerw i wydłużonego czasu pracy w razie konieczności skorzystania z przerwy podniesieniem ręki sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali i wychodzi z sali wraz z członkiem ZN, który jest przydzielony do ZN w celu towarzyszenia temu zdającemu w chwili opuszczenia sali. W specjalnie do tego wydzielonej sali zdający ma możliwość zażycia lekarstwa i/lub odpoczynku. 26. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy któregoś ze zdających, przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki jednemu z członków ZN i udaje się do przewodniczącego SZE, którego informuje o zaistniałym zdarzeniu. Przewodniczący SZE udaje się na salę egzaminacyjną i zapoznaje się z okolicznościami. W uzasadnionych przypadkach podejmuje decyzję o przerwaniu 12

13 egzaminu, unieważnieniu pracy i opuszczeniu sali przez zdającego. Z powyższego zdarzenia sporządzana jest stosowna dokumentacja. 27. W innych sytuacjach szczególnych przewodniczący ZN kontaktuje się z przewodniczącym SZE tak jak w pkt. 26. W każdym wypadku decyzję o dalszym postępowaniu podejmuje przewodniczący SZE. 28. Po zakończeniu czasu egzaminu przewodniczący ZN ogłasza zdającym koniec pracy z arkuszem egzaminacyjnym i wraz z ZN sprawdza poprawność kodowania. Po zakończeniu tej czynności pozwala zdającym opuścić salę z wyjątkiem jednej osoby, która musi być obecna w trakcie pakowania prac do bezpiecznej koperty. Po zapakowaniu prac przewodniczący ZN nadzoruje zapisy do protokołu, weryfikację listy zdających potwierdzoną podpisem wszystkich członków ZN. 29. Przewodniczący ZN w obecności całego ZN przekazuje przewodniczącemu SZE bezpieczną kopertę pracami, protokół, listę zdających, rozmieszczenie zdających w Sali, podpisaną przez zdających listę obecności z zaznaczonym numerem stolika, niewykorzystane arkusze. Po egzaminie z języka obcego nowożytnego również płyty CD. 30. Niezwłocznie po otrzymaniu wyników części pisemnej egzaminu z OKE szkoły ogłasza je na tablicy ogłoszeń. Zdający identyfikuje swoje dane na podstawie numeru PESEL. 31. Wszystkie nie zapisane w WIPiOEM sytuacje rozstrzygane są zgodnie z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku 2011/2012 głoszonych przez a CKE. 13

14 Załącznik 2 OŚWIADCZENIE (oryginał) Oświadczam, ze w dniu r. otrzymałem od...zdającego egzamin maturalny w ŚSZ w Gliwicach 2 egzemplarze bibliografii do prezentacji na egzamin ustny z języka polskiego.... podpis przewodniczącego SZE OŚWIADCZENIE (kopia) Oświadczam, ze w dniu r. otrzymałem od...zdającego egzamin maturalny w ŚSZ w Gliwicach 2 egzemplarze bibliografii do prezentacji na egzamin ustny z języka polskiego.... podpis przewodniczącego SZE 14