W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlament u Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z

Transkrypt

1 W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/4 6/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO ), informujemy o zasadach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlament u Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet nia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przet warzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu t akich danych ora uchylenia dyrekt ywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO ), informujemy o zasadach przet warzania Pana/Pani danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z t ym związanych. Informujemy, że podmiot em przet warzającym w Urzędzie Miejskim w Suchowoli Państ wa dane osobowe, a więc Administ rat orem Danych Osobowych (ADO) jest BURMISTRZ SUCHOWOLI z siedzibą w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, Suchowola - nazywany dalej Administ rat orem. W sprawach ochrony danych osobowych zost ał powołany Inspekt or Ochrony Danych (IOD), do kt órego można kont akt ować się za pośrednict wem: iod@suchowola.pl Poczt owo: Inspekt or Ochrony Danych, Plac Kościuszki 5, Suchowola, Przez plat formę epuap: a klienta/katalogspraw/profil-urzedu/201109, przez Cyfrowy Urząd: Gdy mowa o danych osobowych należy przez t o rozumieć dane mogące w sposób bezpośredni lub pośredni ale jednoznaczny, bez nadmiernych koszt ów, czasu i działań, określić konkret ną osobę fizyczną. Danymi osobowymi nie są dane firm. Czyje dane osobowe są przetwarzane Administ rat or przet warza dane osobowe osób zamieszkujących i zameldowanych na t erenie gminy Suchowola, pracowników i kandydat ów do pracy w urzędzie oraz osób zaint eresowanych - składających pisma do urzędu i załat wiających sprawy w t ut ejszym urzędzie np. akt y zgonu, akt y zawarcia związku małżeńskiego, dost ęp do informacji publicznej et c. Źródło danych osobowych W przypadku:

2 1. Realizacji celu publicznego na podst awie odrębnych przepisów lub dobra int eresu osoby fizycznej z Syst emów Rejest rów Państ wowych lub złożonych oświadczeń, pism, przedst awionych dokument ów. 2. Realizacji zawart ej umowy, dane niezbędne do jej realizacji ze złożonych oświadczeń, pism i przedst awionych dokument ów. 3. Dobrowolnej zgody za podst awie składanych oświadczeń, pism, przedst awianych dokument ów. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych. Administ rat or przet warza dane osobowe realizując obowiązki wynikające z Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwiet nia 2016 r. oraz na podst awie Art. 9 ust.1 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwiet nia 2016 r. oraz na podst awie przepisów prawa, między innymi: - ust awa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobist ych; - ust awa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności; - ust awa z dnia 21 list opada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolit ej Polskiej; - ust awa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami; - ust awa z dnia 28 list opada 2014 r. Prawo o akt ach st anu cywilnego; - ust awą z dnia 12 st ycznia 1991 r. o podat kach i opłat ach lokalnych; - ust awa z dnia 15 list opada 1984 r. o podat ku rolnym; - ust awa z dnia 7 września 1991 r. o syst emie oświat y; - ust awa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; - ust awa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podat ku akcyzowego zawart ego w cenie oleju napędowego wykorzyst ywanego do produkcji rolnej; - ust awa z dnia 13 września 1996 r. o ut rzymaniu czyst ości i porządku w gminach; - ust awa z dnia 15 kwiet nia 2011 r. o syst emie informacji oświat owej; - ust awa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; - przepisami wykonawczymi do wymienionych ust aw.

3 oraz innych przepisów krajowych i wspólnot owych związanych z realizacją obowiązków samorządu t eryt orialnego. Administ rat or realizuje również post anowienia umowne zawierane z osobami fizycznymi a dane osobowe przet warzane są w ich zakresie wyłącznie do realizacji t ych umów. np. umów na wywóz nieczyst ości. Przet warzane są również dane przekazywane dobrowolnie, w celu skont akt owania się z państ wem w danej sprawie, udzielenia odpowiedzi lub w celach rekrut acji. Rodzaj przetwarzanych danych Administ rat or przet warza nast ępujące dane: imiona, nazwiska, adresy, nr PESEL, imiona rodziców, nr dokument ów, nr t elefonów, nr NIP, nr REGON, nr ewidencyjny, nr działek, adresy , adresy IP, wysokości podat ków, wysokości opłat, wysokości wypłat, st an cywilny, st osunek do służby wojskowej, o ilości i imionach dzieci, o spełnianiu obowiązku szkolnego, zat rudnienie, wykszt ałcenie, zdjęcia, orzeczenia oraz decyzje administ racyjne a t akże inne dane, wyłącznie niezbędne do realizacji poszczególnych zadań. Prawa osoby której przetwarzane są dane 1. Prawo do całkowit ego usunięcia danych, przysługuje jeśli: a. Jeśli zauważycie Państ wo że wasze dane są przet warzane niezgodnie z prawem albo rodzaj przet warzanych danych wykracza poza niezbędny zakres informacji; b. Jeśli dane zost ały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeńst wa informacyjnego; c. Jeśli dane nie są już niezbędne; d. Jeśli cofniecie państ wo zgodę na przet warzanie danych osobowych, ale nie ist nieje inna podst awa do ich przet warzania; 2. Prawo do przenoszenia danych można z niego skorzyst ać aby ot rzymać od Administ rat ora pełen zakres danych jaki Administ rat or zebrał na Państ wa t emat. Można z niego skorzyst ać jeśli dane przet warzane są w ramach dobrowolnie wyrażonej zgody lub wynikają z zawart ej umowy. 3. Prawo sprzeciwu wobec przet warzanych danych osobowych wobec przekazania danych innemu administ rat orowi lub w celach market ingowych. 4. Prawo zmiany danych możecie Państ wo zmienić, zakt ualizować swoje dane osobowe w każdym momencie, np. jeśli zmieniliście nazwisko, miejsce zamieszkania albo numer t elefonu. Jeśli Państ wo uważają że dane przet warzane przez Administ rat ora wykraczają ponad zakres wymagany do realizacji celu, czy skorzyst ać z przysługujących Państ wu praw, należy się zgłosić do Inspekt ora Ochrony Danych (kont akt powyżej).

4 Inspekt or nie udziela szczegółowych odpowiedzi dot yczących Państ wa danych osobowych przez t elefon, zaś w przypadku zgłoszenia pisemnego skorzyst ania z Państ wa praw lub obowiązku informacyjnego, pismo lub met oda kont akt u musi w sposób jednoznaczny określać, że t o Państ wo jest eście właścicielami t ych danych osobowych. Macie Państ wo prawo wnieść skargę w związku z przet warzaniem przez nas Twoich danych osobowych do odpowiedniego organu nadzorczego. Czas przechowywania danych Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wyżej określonych, a po t ym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Udostępnianie danych osobowych Państ wa dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym inst yt ucjom reprezent ujących int eres publiczny na podst awie st osownych przepisów. Takimi inst yt ucjami są między innymi: Policja, sądy, wojsko, biura komornicze, ZUS, KRUS, szkoły i inne. W przypadku przekazywania Państ wa danych do innych podmiot ów nierealizujących celu publicznego np. drukarnia wykonująca druki opłat z Państ wa danymi, będziecie Państ wo o t ym fakcie poinformowani i do t akiego celu będzie wymagane wyrażenie zgody. Państ wa dane mogą być przekazywane do innych krajów na podst awie st osownych przepisów i wyłącznie za pośrednict wem Minist erst wa Spraw Zagranicznych na jego wniosek. Zabezpieczenie danych osobowych Państ wa dane osobowe podlegają szczególnej ochronie. Aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeńst wa, w t ut ejszym urzędzie wdrożono Polit ykę Ochrony Danych Osobowych oraz Regulamin Ochrony Danych Osobowych. Dokument y t e są analizowane i na bieżąco akt ualizowane aby przeciwdziałać nowo pojawiającym się zagrożeniom. Syst emy informat yczne zabezpieczone są powszechnie uznawanymi met odami, zast osowano również rozwiązania organizacyjne i przeszkolono pracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Profilowanie i przetwarzanie automatyczne Tut ejszy Urząd nie przet warza danych aut omat ycznie ani nie profiluje użyt kowników. Podstawa prawna i skargi Ochrona danych w urzędzie działa w oparciu o przepisy o ochronie danych osobowych w szczególności Rozporządzenia Parlament u Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet nia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przet warzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu t akich danych powszechnie znanym pod nazwą RODO lub GDPR. Burmist rz Suchowoli Michał Grzegorz Matyskiel Dodana: 25 maj :13 Zmodyfikowana: 25 maj :13 Drukuj PDF

5 Kontakt z redakcją