SPRAWOZDANIE NR RM OBB PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ. z dnia 5 lutego 2019 r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE NR RM OBB PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ z dnia 5 lutego 2019 r. z uchwały Nr XXXIX/773/2018 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 20 marca 2018 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dla zapewnienia mieszkańcom Bielska-Białej możliwości partycypacji w procesie podejmowania decyzji co do części wydatków z budżetu miasta Na podstawie 6 ust. 9 uchwały Nr XXXIX/773/2018 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 20 marca 2018 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dla zapewnienia mieszkańcom Bielska-Białej możliwości partycypacji w procesie podejmowania decyzji co do części wydatków z budżetu miasta, przedstawiam Sprawozdanie z w roku 2018 zwycięskich zadań objętych Budżetem Obywatelskim 2017, według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku L.p. Nazwa zadania Jednostka / Wydział realizujący Kwota (zł) Stopień zadania Czy zadanie zrealizowano lub przewidywany termin zakończenia Ratują, szkolą się i integrują społeczność lokalną. Modernizacja 4 OSP Bielska- Białej poprzez wymianę lekkich samochodów pożarniczych w OSP: Krakowskie, Śląskie i Stare Bielsko oraz remont sali i klatki schodowej OSP Straconka Modernizacja boiska przy Szkole Podstawowej nr 2 Towarzystwa Szkolnego im. M. Reja w Bielsku- Białej, pl. M. Lutra 7 ZK ,05 IN ,12 Zakupiono 3 samochody pożarnicze Ford Transit ( SRR ) i wprowadzono do działalności operacyjnej jednostek. Wykonano remont sali szkoleniowej oraz klatki schodowej w OSP Straconka w zakresie (remont podłogi, ścian i sufitów, instalacji elektrycznej, wentylacyjno-klimatyzacyjnej, c.o., malowanie klatki schodowej). Wartość zadania: - Śl ,00 zł * - Kr ,00 zł * - Stare Bielsko ,00 zł * - Straconka ,05 zł * * - przedstawione koszty pokryto z dotacji oraz środków własnych OSP. w trakcie. Wartość umowna zadania ,12 zł Planowany termin wykonania luty 2019 r., pod warunkiem sprzyjających warunków Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 1 z 11

2 atmosferyczn ych. 3. Zdrowy i prosty kręgosłup" - zakup bezinwazyjnego urządzenia do diagnostyki wad postawy ciała u dzieci i młodzieży MZO ,00 Zakupiono urządzenie DIERS do bezinwazyjnej diagnostyki postawy ciała metodą zewnętrznej topografii powierzchniowej. 4. Lotniczy Plac Zabaw GM ,00 W bieżącym roku wykonano Program Funkcjonalno - Użytkowy. Dnia r. otrzymano pismo-zezwalające na dokonanie istotnych zmian eksploatacyjnych i technicznych wystawione przez Urząd Lotnictwa Cywilnego. W związku z późnym otrzymaniem zgody na realizację projektu wnioskodawca poprosił o przeniesienie środków przeznaczonych na inwestycję na rok 2019 r. Prośbę motywował brakiem możliwości wykorzystania placu zabaw w okresie zimowym. Potencjalnemu Wykonawcy nie udałoby się zrealizować zadania do końca 2018 roku. Okres projektowania szacowany jest na około 16 tyg. natomiast czas wykonania robót budowlanych to około 8 tyg. Środki na to zadanie zostały przeniesione na 2019 r. do w roku Aleksandrowic: Mały Modelarz BBOSiR ,00 Wyposażenie i materiały zostały przekazane w formie umowy użyczenia. Umowa została podpisana pomiędzy BBOSiR, a Aeroklubem Bielsko-Bialskim. 6. Beskidzkie: Plac zabaw dla dzieci niepełnosprawnych GM ,00 uzupełnione o środki dodatkowe z poprzedniego roku. Łączna kwota dla tego zadania zł. W roku 2018 ogłaszano przetarg trzykrotnie. W postępowaniu przetargowym pierwszym i drugim nie została złożona żadna oferta. Za trzecim razem, po ograniczeniu zakresu, zostały złożone 3 oferty. Dwaj oferenci nie byli w stanie dostarczyć niezbędnych dokumentów do oferty, a oferta do w roku Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 2 z 11

3 trzecia rażąco przekraczała środki zabezpieczone na to zadanie i została odrzucona. Obecnie trwa przeprojektowanie zadania w celu w roku Biała Krakowska: Budowa placu zabaw dla dzieci Biała Lipnicka" GM ,00 (6 957,00 na projekt) Po rozstrzygnięciu postępowania na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej umowa z projektantem została podpisana w dniu r. Kompletny projekt został złożony w dniu r. Z uwagi na konieczność przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na prace budowlane, problemy ze znalezieniem wykonawcy oraz zbyt długi czas oczekiwania na zamówione urządzenia zabawowe (II kwartał 2019 r.), środki na realizację ww. zadania 93043,00 przeniesiono na 2019 r. Postępowanie przetargowe w trakcie. Otwarcie ofert r. do w roku Biała Północ: Zakup urządzeń rekreacyjnych GM ,52 Niniejszy projekt jest realizowany łącznie z projektem z BO 2017 pn.: Biała Północ: Rozbudowa i doposażenie placu zabaw oraz siłownia zewnętrzna. Ostatnie postępowanie przetargowe (otwarcie ofert z dnia r.) pozwoliło ostatecznie na wyłonienie wykonawcy, który zrealizował budowę siłowni zewnętrznej do dnia r. Odbiór końcowy robót r. 9. Biała Północ: Budowa placu zabaw dla dzieci przy Przedszkolu nr 5 w Bielsku- Białej MZO ,00 Wykonano dokumentację do Wydziału UA. Zakupiono i zamontowano nowe urządzenia na placu zabaw. 10. Biała Śródmieście: Modernizacja placu zabaw przy Przedszkolu nr 16 w Bielsku- Białej MZO ,99 Wykonano dokumentację do Wydziału UA. Zakupiono i zamontowano nowe urządzenia na placu zabaw. Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 3 z 11

4 11. Biała Wschód: Modernizacja Ogródka Jordanowskiego (ul. Wyzwolenia) GM ,37 Zaistniała konieczność zlecenia szczegółowej ekspertyzy stanu zdrowotnego drzew i krzewów rosnących na terenie planowanej inwestycji przed rozpoczęciem prac, co wiązało się z wyłonieniem Wykonawcy, który sporządził wspomniane opracowanie. Pierwsze postępowanie przetargowe zostało unieważnione. W wyniku ponownego postępowania w dniu r. została podpisana umowa z firmą FHU Foresta, na kwotę ,37 zł brutto na doposażenie placu zabaw w zestaw zabawowy statek wraz z nawierzchnią bezpieczną, dwie ławki i kosz na śmieci. Inwestycja zrealizowana. Odbiór dnia r. 12. Bielsko Południe: Bezpieczne Bielsko- Południe" GM w części. Projekt obejmuje montaż latarni ledowych w dwóch lokalizacjach: przy ul. Grażyny i ul. Zegadłowicza. Dotyczy ul. Grażyny - wykonano w 2017 roku dokumentację projektową oświetlenia ścieżki pomiędzy blokami przy ul. Grażyny Po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym na wykonanie robót budowlanych wyłoniono wykonawcę. Termin zakończenia prac r. Dotyczy ul. Zegadłowicza - ze względu na znaczne koszty wykonania oświetlenia przy ul. Grażyny, wykonanie dalszej części zadania przy finansowaniu ze środków BO jest niemożliwe. W związku z tym zlecono wykonanie programu funkcjonalnoużytkowego oświetlenia tego terenu celem przedmiotowego oświetlenia. w części. do w roku Dolne Przedmieście: Doposażenie placu zabaw przy Przedszkolu Publicznym nr 7 ul. Chopina 13 oraz MZO ,99 Wykonano dokumentację do Wydziału UA. Zakupiono i zamontowano nowe urządzenia na placu zabaw. Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 4 z 11

5 wybrukowanie obejścia wokół Przedszkola 14. Górne Przedmieście: Więcej ruchu dla maluchów"- realizacja placu zabaw przy Zespole Państwowych Szkół Muzycznych w Bielsku-Białej GM ,00 (na projekt 6.957,00) Po wyłonieniu Wykonawcy na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej umowa z projektantem została podpisana z terminem do dnia r. Kompletny projekt został złożony przez Projektanta w dniu r. Z uwagi na konieczność przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na prace budowlane, problemy ze znalezieniem wykonawcy oraz zbyt długi czas oczekiwania na zamówione urządzenia zabawowe (I/II kwartał 2019 r.), środki na realizację ww. zadania ,00 przeniesiono na 2019 r. Postępowanie przetargowe w trakcie. Otwarcie ofert r. do w roku Grunwaldzkie: Modernizacja drogi dojazdowej do warsztatów Zespołu Szkół Ogrodniczych IN , Hałcnów: Zakup samochodu lekkiegoratowniczegogaśniczego ZK ,00* Zakupiono samochód pożarniczy Peugeot (SRR) i wprowadzono do działalności operacyjnej jednostki. * - przedstawione dodatkowe koszty pokryto z dotacji oraz środków własnych OSP. 17. Kamienica: Zakup lekkiego samochodu pożarniczego ZK ,00* Zakupiono samochód pożarniczy Ford Transit ( SRR ) i wprowadzono do działalności operacyjnej jednostki. * - przedstawione dodatkowe koszty pokryto z dotacji oraz środków własnych OSP. 18. Karpackie: Remont łazienek szkolnych w Szkole IN ,53 Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 5 z 11

6 Podstawowej nr Krakowskie: Budowa bieżni lekkoatletycznej dwutorowej zakończonej zeskokiem do skoku w dal wraz z zagospodarowa niem terenu wokół niej " IN , Śląskie: Rozbudowa bieżni lekkoatletycznej do 120m przy byłym Gimnazjum nr 14 (od r. SP nr 29) IN , Śląskie: Monitoring budynku OSP Śląskie ZK ,00 Wykonano monitoring Budynku OSP Śląskie (6 kamer - 5 na zewnątrz + 1 wewnątrz. Komputer do rejestracji oraz weryfikacji nagrań z kamer). 22. Kopernika: Budowa nowego parkingu oraz remont drogi dla mieszkańców os. Kopernika ZGM ,40 Opracowana została dokumentacja projektowo-kosztorysowa. Wykonano remont chodnika i wybudowano 9 miejsc parkingowych, w tym 1 dla osoby niepełnosprawnej. 23. Leszczyny: Zawsze na ratunek - doposażenie jednostki OSP Leszczyny w środki i sprzęt pożarniczy do prowadzenia działań ratowniczogaśniczych, klęsk ZK ,00 Zakupiono: pompę pływającą - 1 szt., radiotelefon - 4 szt., agregat prądotwórczy - 1 szt., detektor gazowy - 1 szt., detektor prądu - 1 szt., rozdzielacz kulowy - 1 szt., sygnalizator bezruchu - 4 szt., ubrań specjalnych - 8 szt., hełmów strażackich - 10 szt., rękawic strażackich - 10 par, kominiarek - 10 szt., butów strażackich - 10 par, mundurów koszarowych - 10 szt., Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 6 z 11

7 żywiołowych i innych miejscowych zagrożeń prądownicę - 1 szt., zestaw narzędzi ratowniczych - 1 kpl. 24. Lipnik: Ciąg pieszy w centrum Lipnika MZD ,00 Wybudowano ciąg pieszy pod obiektem S-69. Koszt opracowania dokumentacji ,00zł, koszt robót budowlanych ok ,84 zł. 25. Mieszka I: Modernizacja terenów miejskich na Osiedlu Mieszka I ZGM ,89 Opracowana została dokumentacja projektowo-kosztorysowa. Podpisano umowę na wykonanie robót remont skweru i drogi. Prace zakończono - odbiór r. 26. Mikuszowice Krakowskie: Rozbudowa placu zabaw i siłowni w Mikuszowicach Krakowskich oraz zakup sprzętu sportowego, dydaktycznego dla Przedszkola nr 33, Szkoły Podstawowej nr 24 i Parafialnego KS Barbara GM MZO BBOSiR ,00 w tym: 85000, , , ,60 GM - W roku 2018 ogłaszano przetargi trzykrotnie na rozbudowę placu zabaw i siłowni. Niestety nie udało się wyłonić wykonawcy. Środki na to zadanie zostały przeniesione na 2019 rok. Projekt zostanie przeprojektowany i ograniczony. MZO Doposażono Przedszkole nr 33 oraz Szkołę Podstawową nr 24. Zakupiono sprzęt na plac zabaw oraz pomoce dydaktyczne zgodnie z projektem BBOSIR - i rozliczone. Zakupiono sprzęt sportowy dla stowarzyszenia KS Barbara. Została podpisana umowa użyczenia zakupionego sprzętu stowarzyszeniu. Termin podpisania r. do w roku Mikuszowice Śląskie: Wyposażenie samochodu lekkiego rozpoznania ratowniczego dla OSP Mikuszowice Śląskie ZK ,94 * Zakupiono: pilarkę - 1 szt., agregat prądotwórczy - 1 szt., pompę pływającą - 1 szt., wyciągarkę ręczną - 1 szt., parawan ochronny - 1 szt., wąż W 52-6 szt., wąż W75-6 szt., nożyce do prętów - 1 szt., narzędzie ratownicze - 1 szt., ubrania specjalne - 6 szt., pompę zanurzeniową - 1 szt., linkę ratowniczą - 1 szt., szelki bezpieczeństwa - 1 szt., detektor gazowy 1 szt., rozdzielacz kulowy - 1 szt., podręczny sprzęt burzący - Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 7 z 11

8 1 szt., maszt oświetleniowy - 1 szt., kamerę termowizyjną - 1 szt. * przedstawione dodatkowe koszty pokryto z dotacji oraz środków własnych OSP. 28. Piastowskie: Remont drogi przy ul. Księcia Przemysława na Osiedlu Piastowskim MZD ,00 Wykonano remont nawierzchni polegający na pełnej wymianie konstrukcji na długości 66 m o powierzchni 336,2 m 2, koszty dokumentacji: 3 300,00 zł, koszty robót budowlanych , Polskich Skrzydeł: Modyfikacja sposobu zagospodarowani a terenu w celu zwiększenia ilości miejsc postojowych w rejonie ulicy Skrzydlewskiego na osiedlu Polskich Skrzydeł w Bielsku-Białej MZD ,00 Ze środków BO zadanie zrealizowano częściowo. Wybudowano 13 nowych miejsc parkingowych oraz wykonano remont nawierzchni 5mp. Koszty opracowania dokumentacji: ,71zł, koszty robót budowlanych ok ,20. Pozostała część projektu jest realizowana w ramach środków własnych SM Strzecha. 30. Słoneczne: Miasteczko Ruchu Drogowego oraz Gier Podwórkowych MZO , Stare Bielsko: Odcinek ulicy Poligonowej - dojazd do Rodzinnego Ogrodu Działkowego Sarni Stok" w Bielsku-Białej MZD ,00 Ze środków BO zadanie zrealizowano częściowo. Wykonano remont nawierzchni dojazdu na długości 158 m o powierzchni 568 m 2, Pozostała część projektu -odcinek dojazdu o długości 42 m, został utwardzony przez ROD, z destruktu przekazanego na ten cel przez MZD 32. Straconka: Zagospodarowan ie terenu zielonego na cele sportoworekreacyjne w Straconce: 1. Zielony Zakątek, GM , ,00 (ekspertyza) ,00 ( projekt wiaty Przystanku Turysty) = 1. Zielony Zakątek - Po aktualizacji kosztorysu wykonanego w 2016 roku, dotyczącego doposażenia placu zabaw przy ul. Górskiej oraz biorąc pod uwagę bardzo duży wzrost kosztów materiałów i robocizny w ostatnich miesiącach, wystąpiła konieczność ograniczenia zakresu całego projektu. częściowo, kontynuacja zadania w 2019 r. Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 8 z 11

9 2. Przystanek dla Turysty ,00 - na podstawie Zarządzenia ON GM Prezydenta Miasta Bielska-Białej w sprawie zapewnienia ochrony i zabezpieczenia istniejącej roślinności podczas realizowania inwestycji na terenach zadrzewionych i zakrzewionych Gminy Bielsko-Biała zlecono szczegółową ekspertyzę stanu zdrowotnego drzew rosnących na terenie planowanej inwestycji przed rozpoczęciem prac, co w konsekwencji opóźniło realizację ww. zadania. - dwukrotne postępowania przetargowe (otwarcie ofert r. oraz r.) zostały unieważnione ze względu na brak ofert, jak i brak certyfikowanych urządzeń zabawowych. - w wyniku trzeciego postępowania przetargowego (otwarcie ofert nastąpiło w dniu r.) wyłoniono Wykonawcę, który do r. wykonał ogrodzenie ww. placu zabaw wraz z nawierzchnią z kostki brukowej oraz dwoma ławkami i koszami na śmieci. Pozostałe środki w wysokości ,03 zostały przeniesione na rok 2019 w celu dokończenia inwestycji tj. zakup i montaż stołu do ping-ponga, stołu do gry w szachy i sześcianu gimnastycznego. 2. Przystanek Turysty. Wydział GM w dniu r. złożył do Wydziału Zamówień Publicznych wniosek o wszczęcie postępowania przetargowego na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowych m.in. dla niniejszego zadania. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu r., niestety przetarg unieważniono z powodu braku ofert. Zdecydowano, ze względu na niską kwotę, o wyłonieniu projektanta na podstawie artykułu 6A ustawy o Pzp, który ostatecznie złożył projekt w dniu r. Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 9 z 11

10 - Ze względu na niewystarczające środki, zadanie to będzie realizowane wraz z zadaniem z BO 2019 pn. Zagospodarowanie terenu zielonego na cele rekreacyjne w Straconce oraz zakup do filii Książnicy Beskidzkiej - Biblioteki w Straconce książek, urządzeń, materiałów wg listy. Zielony zakątek, Przystanek Turysty - kontynuacja, uzupełnienie. 33. Śródmieście Bielsko: Mini boisko i poszerzenie terenu rekreacyjnego przy placu zabaw Bolka i Lolka GM ,00 - Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowokosztorysowej umowa z projektantem została podpisana w dniu r. z terminem do dnia r. Kompletna dokumentacja projektowo-kosztorysowa została złożona w dniu r. - Zaproponowany tryb postępowania na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych (wynikający z szacowanej wartości zamówienia) pozwolił na wyłonienie Wykonawcy na realizację etapu I zadania tj. budowę mini boiska. Oferty na etap II, czyli miejsce wypoczynku na zieleńcu, znacznie przewyższały przeznaczone środki na realizację tej części zadania, w związku z tym Wydział GM unieważnił to postępowanie. Mini boisko zostało. Odbiór r. częściowo 34. Śródmieście Bielsko: Popularyzacja sztuki filmowej - zakup filmów DVD do wypożyczania w Dziale Zbiorów Specjalnych Książnicy Beskidzkiej Książnica Beskidzka 7 000,00 zakończone. Zakupiono 217 filmów DVD do wypożyczania w Dziale Zbiorów Specjalnych Książnicy Beskidzkiej. Zrealizowano r. 35. Wapienica: Centrum Edukacji MZO ,99 Realizowane są dostawy pomocy dydaktycznych. Braki specjalistycznych pomocy Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 10 z 11

11 Przyrodniczej w Szkole Podstawowej nr 32 w Bielsku- Białej dydaktycznych u dostawców spowodowały opóźnienie w dostawach pomocy dydaktycznych ze względu na dużą ilość programów realizowanych w kraju. Program realizowany równolegle z programem WFOŚiGW w Katowicach w ramach przyznanej szkole nagrody w konkursie Zielona Pracownia 2018 r. w związku z czym szkoła zamawiała większą ilość różnorodnego sprzętu i pomocy dydaktycznych. Ostatnia dostawa r. 36. Wojska Polskiego: Skwer Marzeń GM ,28 Sporządzono projekt oraz wyłoniono wykonawcę. Odbiór prac dnia r. 37. Złote Łany: Parking poniżej Szkoły Podstawowej nr 20 Os. Złote Łany MZD ,00 nie zostało. MZD przygotował projekt wykonawczy, Przeprowadził postępowanie przetargowe i zawarł umowę na realizację projektu. W związku z odmowną decyzją nr 3383/0S/2018 Marszałka Województwa Śląskiego nie zezwalającą na wycinkę drzew kolidujących z budową parkingu odstąpiono od zawartej umowy. Koszty opracowania dokumentacji wynoszą ,00zł Wobec braku możliwości usunięcia drzew z działki 215/16 projekt jest niemożliwy do wykonania na wskazanej przez autora projektu działce. Podsumowanie: Według stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku, spośród wszystkich 37 zwycięskich zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego 2017, które skierowano do : - zrealizowano: 27 zadań, - częściowo zrealizowano: 1 zadanie, - częściowo zrealizowano i przewidziano do dalszej w 2019 roku: 8 zadań, - nie zrealizowano: 1 zadanie. Id: FB1EB1D8-E5A5-448C-8ECC-FFA724A31CF2. Podpisany Strona 11 z 11