Regulamin otwartego naboru partnera do wspolnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego pn.,,blizej rodziny i dziecka - II edycja"

Transkrypt

1 * Unia Europejska 2Fundusze EUTOpejSkie Program Regionalny SOPOIQKIF Europejski Fundusz Spoteczny «^J^wrul%!Kl5 Zalqcznik do Zarzqdzenia Nr &./17 Dyrektora Regionalnego Osrodka Polityki Spolecznej w Opolu z dnia ~:: 3.?.2Q17 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu otwartego naboru partnera do wspolnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego pn.,,blizej rodziny i dziecka - II edycja" Regulamin otwartego naboru partnera do wspolnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego pn.,,blizej rodziny i dziecka - II edycja" 1 Zakres Regulaminu Regulamin okresla warunki uczestnictwa w konkursie, eel konkursu, kryteria wyboru Partnera, zasady i terrain zlozenia oferty oraz otwarcia ofert, sposob i kryteria oceny ofert, sposob informowania o przebiegu i wynikach konkursu oraz zakres obowi^zkow, uprawnien i sposob dzialania Komisji Konkursowej. 2 Podstawa prawna i warunki udzialu w konkursie 1. Konkurs jest oglaszany przez Regionalny Osrodek Polityki Spolecznej z siedzib^ w Opolu, ul. Glogowska 25 C, Opole - dalej zwanym ROPS. 2. Post^powanie konkursowe prowadzone jest na podstawie art. 33 ust. 1, 2 i ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programow w zakresie polityki spqjnosci fmansowanych w perspektywie finansowej (tj. Dz. U ), z zachowaniem zasad przejrzystosci i rownego traktowania. 3. Konkurs nie dotyczy podmiotow wymienionych w art. 3 ust. 1 pkt. l-3a ustawy Prawo zamowien publicznych (tj. Dz. U z 2017 poz. 1579). 4. Kazdy podmiot moze zlozyc tylko jedna oferte w odpowiedzi na ogloszenie o konkursie. 5. Celem konkursu jest wybranie podmiotu/6w, jako Partnera/6w ROPS do wspolnego przygotowania i realizacji projektu dotyczacego pn.,,blizej rodziny i dziecka - II edycja", o ktory ROPS zamierza aplikowac w ramach przewidywanych konkursow oglaszanych przez Urz^d Marszalkowski Wojewodztwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Opolskiego (RPO WO), os priorytetowa VIII. 2. A. 1 Integracja spoleczna, priorytet inwestycyjny 9iv Ulatwianie dostepu do przystepnych cenowo, trwalych oraz wysokiej, jakosci uslug, w tym opieki zdrowotnej i uslug socjalnych swiadczonych w interesie ogolnym, typ projektu: Wsparcie rodziny przezywaj^cej problemy opiekunczo- wychowawcze, w

2 tym w sytuacji zagrozenia utraty mozliwosci opieki nad dzieckiem oraz wsparcie pieczy zastepczej. 6. Przewiduje sie^ mozliwosc wyboru wi^cej niz jednego Partnera w ramach konkursu, wnoszacego do projektu zasoby kadrowe, organizacyjne, techniczne i/lub finansowe. 7. Celem partnerstwa jest podjecie dzialaii w zakresie wsparcia rodzin przezywajacych problemy opiekunczo-wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastepczej poprzez zwiekszenie dostepu do uslug spolecznych, ktore pozwolq. wyeliminowac deficyty lub dysfunkcje ww. grup oraz profilaktycznie przeciwdzialac ich marginalizacji. 8. Zakres zadan w projekcie, okres realizacji oraz szczegoly dotyczace grupy docelowej zostana wspolnie opracowane przez partnerstwo w oparciu o wymagania konkursowe, zgodnie z dokumentami programowymi oraz przy uwzgl^dnieniu potencjalu Partnera/6w. 3 Warunki udzialu w konkursie 1. W konkursie na wylonienie Partnera/6w moga^ wziac udzial - organizacje pozarzadowe i podmioty, o ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016r.,poz. 1817zpozn.zm.) 2. Do udzialu w konkursie dopuszcza si? podmioty, o ktorych mowa w ust. 1 spelniajace lacznie nastepujace warunki: a) s^ zarejestrowane, od co najmniej 12miesiecy, b) realizuja^ dzialalnosc statutow^ na terenie wojewodztwa opolskiego w obszarze problematyki pomocy i integracji spolecznej i sa uprawnione do realizacji uslug zgodnie z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemic pieczy zastepczej (tj. Dz. U. z 2017, poz. 697 z pozn. zm.) c) posiadaj^ doswiadczenie w realizacji minimum 1 projektu o podobnym charakterze, wspolfinansowanego ze srodkow funduszy strukturalnych lub srodkow krajowych, d) nie podlegaja wykluczeniu z ubiegania si$ o dofinansowanie (weryfikacja napodstawie zlozonego oswiadczenia, zgodnie z zalacznikiem nr 4 do oferty - oswiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z ubiegania si? o dofinansowanie ). 3. Podmiot przystepujacy do konkursu winien posiadac: a) uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli przepisy prawa nakladaj^. obowi^zek ich posiadania - zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa, b) niezb^dny potencjal kadrowy, organizacyjny, tecliniczny i/lub finansowy do opracowania Projektu i wykonania zadan przewidzianych w projekcie. 4. Warunkiem przystq.pienia do konkursu Partnera jest zlozenie oferty wg wzoru stanowiacego zal^cznik nr 1 do Regulaminu w 1 egzemplarzu, w wersji papierowej wraz nastepujacymi zalacznikami: a) potwierdzona za zgodnosc z oryginalem kopia aktualnego, w dniu zlozenia oferty, odpisu z KRS lub innego dokumentu rejestrowego, potwierdzajacego forme organizacyjno-prawn^ podmiotu, zgodnosc obszaru dzialania podmiotu z celami partnerstwa oraz wskazujacego osoby uprawnione do reprezentacji, b) aktualny statut,

3 c) pisemne oswiadczenie o niezaleganiu z plamosciami na rzecz podmiotow publicznych i prywatnych wg wzoru stanowia_cego zai^cznik nr 1 do oferty, d) pelnomocnictwo, gdy umocowanie do reprezentacji nie wynika z zala_czonych dokumentow, e) oswiadczenie o spelnianiu warunkow, o ktorych mowa w ust. 3 lit. a i b) wg wzoru stanowi^cego zal^cznik nr 2 do oferty, f) deklaracje wspolpracy w trakcie przygotowania projektu, wg wzoru stanowi^cego zal^cznik nr 3 do oferty, g) oswiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z ubiegania sie o dofinansowanie, wg wzoru stanowiacego zalqcznik nr 4 do oferty, 5. W ofercie, o ktorej mowa w ust. 4 nalezy: a) opisac zgodnosc dzialania potencjalnego partnera z celami partnerstwa i zakres wspolpracy z ROPS w trakcie przygotowania projektu - w szczegolnosci w zakresie proponowanej metodologii realizacji projektu l^cznie z opisem glownych dzialan podejmowanych w trakcie przygotowania projektu oraz na etapie realizacji projektu, opis grupy docelowej i sposob rekrutacji, opis mozliwych dzialan maj^cych na celu wsparcie rodzin przezywaj^cych problemy opiekuriczo-wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastepczej poprzez zwiekszenie dostepu do uslug spolecznych, ktore pozwola^ wyeliminowac deficyty lub dysfunkcje ww. grup oraz profilaktycznie przeciwdzialac ich marginalizacji, b) przedstawic deklarowany wklad w realizacje celu partnerstwa - w szczegolnosci wykaz zasobow ludzkich, ktore ze strony Partnera bed^ przygotowywac i realizowac projekt, rol? w realizacji projektu w ramach przewidywanych zadan, jak rowniez przedstawic informacje o posiadanych zasobach technicznych (sprzet, zaplecze lokalowe, itp.), organizacyjnych, kadrowych lub/i fmansowych zapewniaj^cych sprawne wykonywanie projektu, c) przedstawic informacje na temat doswiadczenia w realizacji minimum 1 projektu o podobnym charakterze wspolfmansowanego ze srodkow funduszy strukturalnych lub srodkow krajowych. 6. Projekt o podobnym charakterze, o ktorym mowa w ust. 5 lit. c) oznacza w szczegolnosci oznacza w szczegolnosci projekt dotycz^cy wsparcia, rodziny, dzieci i/lub mlodziezy, wsparcia pieczy zastepczej, wsparcia osob/grup zagrozonych wykluczeniem spolecznym lub wykluczonych spolecznie. 7. Oferent ma obowi^zek wykazac spelnienie warunkow udzialu w konkursie na dzien skladania ofert. 8. Oferta wraz z zal^cznikami w oryginale musza^ bye podpisane przez osobe/y upowazniona/ne do reprezentacji podmiotu, a dokumenty skladane jako kopie oryginalow potwierdzone za zgodnosc z oryginalem przez w/w osobe/y. 9. W przypadku nieprzedlozenia wraz z oferty wymaganych dokumentow lub oswiadczen, o ktorych mowa w ust. 5 lub przedlozenia dokumentow lub oswiadczeri zawierajqcych bledy Komisja Konkursowa wezwie oferenta do uzupelnienia zlozonej oferty w terminie 2 dni roboczych od dnia, w ktorym oferent otrzymal wezwanie do uzupelnienia. W przypadku nieuzupelnienia oferty przez dany podmiot w wyznaczonym terminie, oferta podlega odrzuceniu.

4 c) pisemne oswiadczenie o niezaleganiu z platnosciami na rzecz podmiotow publicznych i prywatnych wg wzoru stanowia^cego zal^cznik nr 1 do oferty, d) pelnomocnictwo, gdy umocowanie do reprezentacji nie wynika z zal^czonych dokumentow, e) oswiadczenie o spelnianiu warunkow, o ktorych mowa w ust. 3 lit. a i b) wg wzoru stanowia_cego zal^cznik nr 2 do oferty, i) deklaracj^ wspolpracy w trakcie przygotowania projektu, wg wzoru stanowia_cego zal^cznik nr 3 do oferty, g) oswiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z ubiegania si$ o dofinansowanie, wg wzoru stanowi^cego zal^cznik nr 4 do oferty, 5. W ofercie, o ktorej mowa w ust. 5 nalezy: a) opisac zgodnosc dzialania potencjalnego partnera z celami partnerstwa i zakres wspolpracy z ROPS w trakcie przygotowania projektu - w szczegolnosci w zakresie proponowanej metodologii realizacji projektu l^cznie z opisem glownych dzialan podejmowanych w trakcie przygotowania projektu oraz na etapie realizacji projektu, opis grupy docelowej i sposob rekrutacji, opis mozliwych dzialan maj^cych na celu wsparcie rodzin przezywaj^cych problemy opiekunczo-wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastepczej poprzez zwiekszenie dostepu do uslug spolecznych, ktore pozwola^ wyeliminowac deficyty lub dysfunkcje ww. grup oraz profilaktycznie przeciwdzialac ich marginalizacji, b) przedstawic deklarowany wklad w realizacj celu partnerstwa - w szczegolnosci wykaz zasobow ludzkich, ktore ze strony Partnera beda^ przygotowywac i realizowac projekt, rol? w realizacji projektu w ramach przewidywanych zadan, jak rowniez przedstawic informacje o posiadanych zasobach technicznych (sprzet, zaplecze lokalowe, itp.), organizacyjnych, kadrowych lub/i finansowych zapewniaj^cych sprawne wykonywanie projektu, c) przedstawic informacje na temat doswiadczenia w realizacji minimum 1 projektu o podobnym charakterze wspolfinansowanego ze srodkow funduszy strukturalnych lub srodkow krajowych. 6. Projekt o podobnym charakterze, o ktorym mowa w ust. 6 lit. c) oznacza w szczegolnosci oznacza w szczegolnosci projekt dotycz^cy wsparcia, rodziny, dzieci i/lub mlodziezy, wsparcia pieczy zastepczej, wsparcia osob/grup zagrozonych wykluczeniem spolecznym lub wykluczonych spolecznie. 7. Oferent ma obowi^zek wykazac spelnienie warunkow udzialu w konkursie na dzien skladania ofert. 8. Oferta wraz z zal^cznikami w oryginale musz^ bye podpisane przez osobe/y upowazniona/ne do reprezentacji podmiotu, a dokumenty skladane jako kopie oryginalow potwierdzone za zgodnosc z oryginalem przez w/w osobe/y. 9. W przypadku nieprzedlozenia wraz z oferty wymaganych dokumentow lub oswiadczen, o ktorych mowa w ust. 5 lub przedlozenia dokumentow lub oswiadczen zawieraj^cych bledy Komisja Konkursowa wezwie oferenta do uzupelnienia zlozonej oferty w terminie 2 dni roboczych od dnia, w ktorym oferent otrzymal wezwanie do uzupelnienia. W przypadku nieuzupelnienia oferty przez dany podmiot w wyznaczonym terminie, oferta podlega odrzuceniu.

5 4 Zasady i terrain zlozenia oferty oraz otwarcia ofert 1. Oferty nalezy skladac od poniedzialku do piatku w godzinach , w zamknietej kopercie z dopiskiem: Nie otwierac - otwarty nabor na Partnera wprojekcie.,,blizej rodziny i dziecka -II edycja" do dnia r. w siedzibie Regionalnego Osrodka Polityki Spolecznej, ul. Giogowska 25 C, Opole osobiscie lub za posrednictwem poczty lub uslug kurierskich. Dla ofert przesylanych droga pocztow^ lub uslug kurierskich liczy sif data wph/wu. 2. Oferta powinna bye: 2.1 Napisana w j?zyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inn^ trwal^ i czytelna technika, 2.2 oferta (druk oferty) i wszystkie zalaczniki do oferty powinny bye podpisane przez osob? upowaznion^ do reprezentowania oferenta zgodnie z zapisem w dokumencie rejestrowym lub zgodnie z zalaczonym pemomocnictwem, 2.3 wszelkie poprawki lub zmiany w tekscie oferty musz^ bye parafowane wlasnor?cznie przez osob? podpisujac^ ofert?, 2.4 zaleca si? by wszystkie zapisane strony oferty oraz zalacznikow do niej, byly ponumerowane kolejnymi numerami, a strony nie zawierajace podpisow - parafowane przez osob? podpisujac^ ofert?, 2.5 zaleca si? by kartki oferty i zalacznikow byly spi?te w jedna calosc w sposob uniemozliwiaj^cy ich przypadkowa dekompletacj?, 2.6 przy sporzadzaniu oferty, oswiadczen i dokumentow, dla ktorych sa przygotowane druki nalezy kierowac si? tymi drukami. 3. Oferty nadeslane po terminie wskazanym w ust. 1 zostana^ zwrocone nadawcy bez ich otwierania. 4. Wszelkie koszty zwiazane z przygotowaniem i zlozeniem oferty ponosi oferent. 5 Sposob i kryteria oceny ofert i tryb pracy Komisji Konkursowej 1. Nadeslane oferty b?da podlegac ocenie Komisji Konkursowej, powolanej zarzaxlzeniem Dyrektora ROPS. 2. Wprowadza si? nast?pujacy tryb pracy Komisji Konkursowej: 1) Komisja obraduje na posiedzeniach zamkni?tych, bez udzialu oferentow. 2) Posiedzenia Komisji zwoluje i prowadzi Przewodniczacy, a w razie jej nieobecnosci wyznaczony przez Przewodniczacego Czlonek Komisji. 3) Dla waznosci podejmowanych decyzji, konieczna jest obecnosc, co najmniej 50% +1 czlonkow. 4) Czlonkowie Komisji przed pierwszym posiedzeniem, skladaj^ oswiadczenie o niepodleganiu wyl^czeniu z udzialu w pracy Komisji, zgodnie ze wzorem stanowiacym zalacznik nr 2 do Regulaminu, 5) W pierwszym etapie oceny, Komisja Konkursowa kolegialnie ocenia oferty zlozone w konkursie pod wzgl?dem formalnym. Karta oceny formalnej stanowi zalacznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6) W drugim etapie oceny ofert, kazdy z czlonkow Komisji Konkursowej indywidualnie ocenia pod wzgl?dem merytorycznym kazd^ z ofert, ktora przejdzie ocen? formaln^. Karty oceny merytorycznej stanowi zalacznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

6 3. Otwarcie ofert oraz jednoczesnie pierwsze posiedzenie Komisji Konkursowej odb?dzie si? dnia r. o godz W pierwszym etapie oceny, Komisja Konkursowa kolegialnie ocenia oferty zlozone w konkursie pod wzgl?dem formalnym i w razie koniecznosci formuluje zalecenia uzupelnienia brakow formalnych oferty, zgodnie z 3 ust. 9 Regulaminu. Oferty, ktore nie spelnia^ warunkow formalnych podlegaj^ odrzuceniu. 5. W drugim etapie oceny ofert, kazdy z czlonkow Komisji Konkursowej indywidualnie ocenia pod wzgl?dem merytorycznym kazd^ z ofert, ktora przejdzie ocen? formaln^ i przyznaje punkty, w oparciu o nast?pujace kryteria oceny: a) zgodnosc dzialania potencjalnego Partnera z celami partnerstwa i zakres wspolpracy z ROPS w trakcie przygotowania projektu pkt, b) deklarowany wklad Partnera w realizacje celu partnerstwa pkt, c) doswiadczenie w realizacji minimum 1 projektu o podobnym charakterze wspolfinansowanego ze srodkow funduszy strukturalnych lub srodkow krajowych pkt (5 punktow za kazdy wskazany projekt, max. 25 pkt),l 6. Komisja Konkursowa na etapie oceny merytorycznej moze zwrocic si? do danego podmiotu o przedstawienie dodatkowych infonnacji, niezb?dnych do dokonania oceny speiniania kryteriow wyboru. 7. Z przebiegu prac Komisji Konkursowej sporz^dza si? protokol, w ktorym zawiera si? informacj? o wyborze Partnera. 8. Jako Partner zostanie wybrany podmiot, ktory uzyska koficow^, najwyzsz^ ilosc punktow. Ocena koncowa danej oferty jest srednia^ obliczon^ z dokladnosci^ do drugiego miejsca po przecinku, z punktacji zbiorczej wystawionej przez poszczegolne osoby oceniaj^ce dana ofert?. 9. Wyniki konkursu s^ zatwierdzane przez Dyrektora ROPS. 10. Informacj a o podmiocie, ktory zostanie wybrany w wyniku rozstrzygni?cia konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej ROPS Procedura odwolawcza 1. Podmiotom, ktore zlozyly oferty, a nie zostaly wybrane przysluguje prawo odwolania si? od decyzji Komisji Konkursowej w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych od daty opublikowania informacj i o wynikach post?powania. 2. Odwolanie sklada si? do Dyrektora ROPS. 3. Odwolanie nalezy zlozyc w zamkni?tej kopercie, na adres wskazany w 4 ust. 1 z dopiskiem:,,odwolanie od decyzji dotycz^cej otwartego naboru na Partnera w projekcie,,blizej Rodziny i dziecka -II edycja". 4. Odwolanie zostanie rozpatrzone w terminie 2 dni roboczych od daty j ego otrzymania, pod warunkiem: a) wniesienia odwolania w terminie wskazanym w ust. 1, b) wniesienia odwolania przez podmiot b?d^cy strong w przeprowadzonym post?powaniu konkursowym (z zachowaniem sposobu reprezentacji podmiotu), c) zachowania formy pisemnej odwolania i okreslenia w odwolaniu przedmiotu sporu w sposob precyzyjny i merytoryczny oraz przedstawienia rzetelnej argumentacji. 1 Doswiadczenie w realizacji minimum 1 projektu o podobnym charakterze wspolfinansowanego ze srodkow funduszy strukturalnych lub srodkow krajowych - wymog formalny. Nalezy wskazac max. 5 projektowpozostale nie bed^ brane pod uwage.

7 5. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwolania, oferta podlega ponownej ocenie przez Korm'sj? Odwolawcz^, z prac ktorej wyiaczone sa_ osoby zaangazowane w ocene zgloszen w ramach Komisji Konkursowej. 6. Po zakonczeniu procedury odwolawczej na stronie zostanie opublikowana ostateczna decyzja o wynikach konkursu, wskazuj^ca wybranego Partnera, od ktorej nie przysluguje mozliwosc wniesienia kolejnego srodka odwolawczego. 7 Postanowienia koncowe 1. Z wybranym Partnerem/ami ROPS przeprowadzi negocjacje, dotyczace doprecyzowania celu partnerstwa, dookreslenia zadan i ich podzialu pomi^dzy Liderem a Partnerem/ami, sposobu zarz^dzania partnerstwem oraz innych kwestii niezb^dnych do zawarcia umowy o partnerstwie. 2. Podpisanie umowy o partnerstwie, nastapi z podmiotem/ami, ktorego/ych oferta zostala najwyzej oceniona i ktory zgodzil si$ na wspolnie ustalone warunki partnerstwa okreslone podczas przygotowania projektu do realizacji, po przyj^ciu projektu do dofinansowania, przed podpisaniem umowy o jego dofinansowanie. 3. Partnerstwo ulega natychmiastowemu rozwi^zaniu w przypadku nie otrzymania dofinansowania ze srodkow Europejskiego Funduszu Spolecznego. 4. ROPS oswiadcza, iz nie ponosi odpowiedzialnosci za koszty i inne zobowiajzania zaci^gni^te przez wylonionych Partnerow na etapie opracowania projektu. 5. ROPS zastrzega sobie prawo do uniewaznienia konkursu bez podania przyczyny. Informacja o uniewaznieniu, zostanie podana do publicznej wiadomosci. Zaiqczniki 1. Zaiacznik nr 1 do Regulaminu - druk oferty wraz z zal^cznikami: a) zalacznik nr 1 do oferty - pisemne oswiadczenie o niezaleganiu z platnosciami na rzecz podmiotow publicznych i prywatnych, b) zalacznik nr 2 do oferty - oswiadczenie o spelnianiu warunkow, o ktorych mowa w ust. 3 lit. a) i b) Regulaminu, c) zalacznik nr 3 do oferty - deklaracja wspolpracy w trakcie przygotowania projektu, d) zalacznik nr 4 do oferty - oswiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z ubiegania si? o dofinansowanie, 2. Zalacznik nr 2 do Regulaminu - oswiadczenie o niepodleganiu wyl^czeniu z udzialu w pracy Komisji. 3. Zalacznik nr 3 do Regulaminu -karta oceny formalnej. 4. Zalacznik nr 4 do Regulaminu - karta oceny merytorycznej. r-y. -I -C " * -' * '* ff ' Zatwierdzam: Regionalnego Osrodla Pdiiwki Spolecznej y w Ojbo.'Adam,