Akademickie Mistrzostwa Geoinformatyczne - GIS Challenge REGULAMIN

Transkrypt

1 Akademickie Mistrzostwa Geoinformatyczne - GIS Challenge REGULAMIN 1. Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin określa zasady kwalifikacji oraz uczestnictwa w Akademickich Mistrzostwach Geoinformatycznych GIS Challenge, zwanych dalej Mistrzostwami Mistrzostwa adresowane są do studentów studiów I i II stopnia z polskich uczelni wyższych mających pełnię praw studenta Studenci w Mistrzostwach startują w zespołach, zwanych dalej Drużynami Zgłoszenie do udziału w Mistrzostwach jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu. 2. Organizator 2.1. Głównym organizatorem Mistrzostw jest: Wydział Geodezji Górniczej i Inżynierii Środowiska Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie, zwany dalej Organizatorem Kontakt do Organizatora: Wydział Geodezji Górniczej i Inżynierii Środowiska Katedra Geodezji Zintegrowanej i Kartografii AGH Akademia Górniczo-Hutnicza Al. Mickiewicza Kraków Tel gischallenge@gmail.com 3. Założenia Mistrzostw 3.1. Mistrzostwa służą doskonaleniu umiejętności w zespołowym rozwiązywaniu problemów geoinformatycznych i dokumentują aktualny poziom tych umiejętności 1

2 wśród studentów Mistrzostwa wyłaniają Drużyny, które wykazują się najlepszą wiedzą w rozwiązywaniu zadań geoinformatycznych Mistrzostwa tworzą przestrzeń do nawiązywania kontaktów pomiędzy studentami z różnych ośrodków akademickich i technicznych Mistrzostwa tworzą przestrzeń do nawiązywania kontaktów pomiędzy środowiskiem akademickim a otoczeniem zewnętrznym. 4. Lokalizacja Mistrzostw Mistrzostwa odbywają się w Krakowie. 5. Ważne daty i rejestracja Drużyn 5.1. Mistrzostwa odbywają się w drugiej połowie maja, dokładna data jest wyznaczana przez Organizatora i ogłaszana w Załączniku nr 1 do Regulaminu Termin i czas trwania Rejestracji Drużyn na Mistrzostwa określa Załącznik nr 1 do Regulaminu W Mistrzostwach może uczestniczyć maksymalnie 40 Drużyn, 2 lub 3 osobowych W przypadku, gdy na Mistrzostwa zarejestruje się 40 Drużyn lub mniej, zostaną zakwalifikowani wszyscy W przypadku, gdy na Mistrzostwa zarejestruje się więcej niż 40 Drużyn, o zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń O zakwalifikowaniu Drużyny na Listę Startową Kapitanowie zostaną poinformowani drogą mailową w terminie określonym w Załączniku nr 1 do Regulaminu W przypadku gdy zgłoszonych będzie więcej niż 40 Drużyn, zostanie utworzona Lista Rezerwowa Drużyna z Listy Rezerwowej może zostać zakwalifikowana do udziału w Mistrzostwach, gdy jedna z Drużyn z Listy Startowej nie dopełni formalności związanych z Regulaminem, zwłaszcza jeżeli nie wniesie w terminie Opłaty Rejestracyjnej. 2

3 Drużyna z Listy Rezerwowej może zostać zakwalifikowana do udziału w Mistrzostwach, gdy jedna z Drużyn z Listy Startowej zrezygnuje z udziału w Mistrzostwach do dnia określonego w Załączniku nr 1 do Regulaminu Drużyny z Listy Rezerwowej o zakwalifikowaniu do udziału w Mistrzostwach zostaną poinformowane do dnia określonego w Załączniku nr 1 do Regulaminu Drużyna z Listy Startowej zobowiązana jest do wniesienia Opłaty Rejestracyjnej w kwocie i terminie określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu W przypadku rezygnacji Drużyny z uczestnictwa w Mistrzostwach Opłata Rejestracyjna nie podlega zwrotowi Brak wniesienia Opłaty Rejestracyjnej do dnia określonego w Załączniku nr 1 do Regulaminu skutkuje skreśleniem Drużyny z Listy Startowej Organizator nie zapewnia transportu oraz zakwaterowania Drużynom podczas Mistrzostw. 6. Uczestnictwo w Mistrzostwach 6.1. Rejestracja Drużyn na Mistrzostwa odbywa się poprzez Formularz zamieszczony na stronie W Mistrzostwach biorą udział Drużyny, składające się maksymalnie z trzech osób - studentów jednej uczelni w Polsce. Nie dopuszcza się do udziału Drużyny jednoosobowej Każdy zespół wyznacza spośród siebie Kapitana Drużyny, który odpowiada za Drużynę i kontaktuje się z Organizatorem Zgłoszenia Drużyny do Mistrzostw dokonuje Kapitan Drużyny w porozumieniu z pozostałymi uczestnikami Drużyny Uczestnicy Drużyn są zobowiązani do potwierdzenia powyższych warunków uczestnictwa w Mistrzostwach poprzez akceptację Regulaminu w Formularzu zgłoszeniowym Uczestnicy Drużyny są zobowiązani do przedłożenia Oświadczenia potwierdzającego status studenta na danej uczelni Wzór Oświadczenia znajduje się na stronie internetowej 3

4 Oświadczenie podpisują wszyscy uczestnicy Drużyny oraz Dziekan Wydziału, na którym studiuje każdy z uczestników. Wszystkie podpisy powinny zostać złożone na jednym egzemplarzu Oświadczenia Kapitan jest odpowiedzialny za Drużynę w kwestiach dopełniania formalności Kapitan przesyła podpisane Oświadczenie o statusie studenta oraz potwierdzenie dokonania Opłaty za uczestnictwo w Mistrzostwach Dokumenty wymienione w punkcie powinny zostać przesłane pocztą tradycyjną i elektroniczną do Organizatora po zakwalifikowaniu Drużyny do udziału w Mistrzostwach w terminie określonym w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 7. Przebieg Mistrzostw 7.1. Każdej Drużynie zostaje przypisany numer identyfikacyjny Numery przyznawane są losowo Mistrzostwa trwają trzy dni Pierwszy dzień jest przeznaczony na aklimatyzację Drużyn oraz udział w warsztatach Drugiego dnia Drużyny rozwiązują niepunktowane zadania treningowe W trzecim dniu odbywają się Mistrzostwa Warunkiem uczestnictwa w Mistrzostwa jest obecność pełnego składu Drużyny w drugim i trzecim dniu Mistrzostw Mistrzostwa odbywają się w dwóch etapach, których czas określa Załącznik nr 1 do Regulaminu W pierwszym etapie, zwanym Eliminacjami, uczestniczą wszystkie Drużyny Do drugiego etapu, zwanego Finałem, przechodzi 10 Drużyn z najwyższą liczbą punktów. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów, o udziale w Finale decyduje krótszy czas rozwiązywania zadań, rozumiany jako czas, który upłynął od rozpoczęcia pierwszego etapu do przesłania ostatniego poprawnego rozwiązania, powiększony o ewentualne kary opisane w punkcie 9.3. Regulaminu Przebieg Mistrzostw w obu etapach jest następujący: 4

5 1) omówienie zasad punktacji zadań, 2) rozwiązywanie zadań przez Drużyny Za rozwiązane zadania Drużyny otrzymują punkty. Punktacja zadań zróżnicowana jest poziomem ich trudności. Drużyny otrzymują punkty za poprawne rozwiązanie zadania lub zero punktów w przypadku jego nie rozwiązania. Za częściowo rozwiązane zadania nie przyznaje się punktów Drużyna, która zgromadzi największą liczbę punktów w Finale wygrywa Mistrzostwa. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów w Finale przez dwie Drużyny lub więcej, decyduje krótszy czas rozwiązywania zadań rozumiany jako czas, który upłynął od rozpoczęcia drugiego etapu do przesłania ostatniego poprawnego zadania, powiększony o ewentualne kary opisane w punkcie 9.3. Regulaminu Organizator przewiduje nagrody za zajęcie I, II i III miejsca w Finale Mistrzostwa odbywają się w środowisku wolnego dostępu do internetu Mistrzostwa odbywają się w jednej sali. Drużyny zajmują miejsca według numeru identyfikacyjnego Drużynom w czasie trwania Mistrzostw wolno komunikować się jedynie z uczestnikami swojej Drużyny, Komisją Sędziowską oraz innymi osobami wskazanymi przez Komisję Sędziowską Nie dopuszcza się żadnych form komunikacji (elektronicznej, telekomunikacyjnej, wizualnej, itp.) pomiędzy Drużyną a osobami trzecimi, które nie uczestniczą w Mistrzostw. Naruszenie tego punktu skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją Drużyny. Decyzję o dyskwalifikacji podejmuje Komisja Sędziowska w formie głosowania jawnego. Z głosowania wyłączeni są Sędziowie reprezentujący tę samą uczelnię, co Drużyna, względem której podejmowana jest decyzja. Decyzja podejmowana jest zwykłą większością głosów. W przypadku braku rozstrzygnięcia decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji Sędziowskiej lub jego Zastępcy, jeżeli Przewodniczący jest wyłączony z głosowania. Po głosowaniu sporządzany jest protokół, do którego wgląd mają członkowie Komitetu Naukowego, Komisji Sędziowskiej oraz inne osoby wskazane przez Przewodniczącego. Jest to decyzja ostateczna, nie przysługuje od niej odwołanie Każda z Drużyn do rozwiązania zadań używa jednego, własnego komputera z własnym oprogramowaniem. Wskazane jest, aby każda z Drużyn posiadała dodatkowy komputer zapasowy, który może być wykorzystany w sytuacji, gdy podstawowa użytkowana jednostka ulegnie awarii lub wystąpią inne okoliczności, które nie pozwolą na kontynuację pracy nad zadaniami Szczegółowy wykaz oprogramowania, które może być wykorzystane podczas Mistrzostw znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulamin. 5

6 7.13. Zadania sformułowane są w języku polskim Treść zadań nie może być taka sama, jak w przypadku zadań/ćwiczeń realizowanych w procesie dydaktycznym przez osoby przygotowujące zadania Drużyny mogą zgłosić wątpliwości do treści zadań. Jeżeli Komisja Sędziowska uzna, że uwaga jest zasadna, wszystkie Drużyny otrzymają stosowne wyjaśnienie Niezwłocznie po zakończeniu Mistrzostw zostaną ogłoszone oficjalne wyniki. 8. Komisja Sędziowska 8.1. Komisję Sędziowską i jej Przewodniczącego wyznacza Przewodniczący Komitetu Naukowego w porozumieniu z Przewodniczącym Komitetu Organizacyjnego Przewodniczący Komisji Sędziowskiej proponuje kandydata na Zastępcę spośród Sędziów na pierwszym spotkaniu Komisji Sędziowskiej zwołanym podczas Mistrzostw Kandydat akceptowany jest przez Komisję Sędziowską w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów Przewodniczący Komisji Sędziowskiej i jego Zastępca nie mogą reprezentować tej samej Uczelni Do obowiązków Komisji Sędziowskiej należy obowiązek kontroli sposobu rozwiązywania zadań w trakcie Mistrzostw Komisja Sędziowska jest upoważniona do wydłużenia czasu trwania Mistrzostw w chwili wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności lub innych zdarzeń losowych, związanych bezpośrednio lub pośrednio z ich przebiegiem Propozycję wydłużenia czasu trwania Mistrzostw przedstawia sędziom Przewodniczący Komisji Sędziowskiej Decyzja o wydłużeniu czasu trwania Mistrzostw podejmowana jest zwykłą większością głosów w drodze głosowania jawnego. W przypadku braku rozstrzygnięcia, głos decydujący ma Przewodniczący Komisji Sędziowskiej Decyzje Komisji Sędziowskiej są ostateczne i nie podlegają apelacji Sędziowie nie mogą oceniać samodzielnie Drużyny z Uczelni, którą sami reprezentują Osoby przygotowujące zadania oraz Sędziowie są zobowiązani do zachowania poufności. 6

7 8.8. Komisja Sędziowska układa wszystkie zadania, przygotowuje dane niezbędne do ich rozwiązania oraz odpowiedzi. Za każde zadanie podczas Mistrzostw odpowiada jeden Sędzia podpisany w treści zadania. 9. Kryteria i tryb oceny rozwiązań zadań 9.1. Drużyny przedstawiają sędziom rozwiązania zadań w czasie trwania Mistrzostw Sędziowie przyznają punkty za zadanie po przesłaniu jego wyniku wraz z uproszczoną procedurą rozwiązania Jeżeli rozwiązanie zadania nie zostanie uznane przez sędziów za poprawne, Drużyna może przedstawić inną wersję rozwiązania, ale wiąże się to z karą dodania 20 minut do łącznego czasu, jaki Drużyna poświęciła na rozwiązanie wszystkich zadań Ostateczną pozycję Drużyny w Mistrzostwach określa łączna liczba punktów przyznanych za poprawnie rozwiązane zadania. W przypadku Drużyn posiadających taką samą liczbę punktów o ich kolejności decyduje łączny czas rozwiązywania zadań i nałożonych kar. 10. Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, al. A. Mickiewicza 30, Kraków. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica: Al. Mickiewicza 30, Kraków, iodo@agh.edu.pl, tel.: Przedmiotem przetwarzania są Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym. 4. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konferencji Akademickie Mistrzostwa Geoinformatyczne - GIS Challenge, w tym komunikacji w związku z udziałem w wyżej wymienionej konferencji. 5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust 1. lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy, której przedmiotem jest rejestracja i udział w konferencji Akademickie Mistrzostwa Geoinformatyczne - GIS Challenge. 6. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowego zrealizowania i rozliczenia konferencji 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym została zorganizowana konferencja. 7

8 7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania (sprostowania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Pana/Pani dane nie podlegają zautomatyzowanym decyzjom ani nie są profilowane. 10. Podanie AGH danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji umowy, której przedmiotem jest rejestracja i udział w konferencji Akademickie Mistrzostwa Geoinformatyczne - GIS Challenge. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w ww. konferencji. 11. Postanowienia końcowe Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie do dnia 1 marca każdego roku, w którym odbywają się Mistrzostwa. Załącznik nr 1 do Regulaminu Akademickie Mistrzostwa Geoinformatyczne - GIS Challenge Ad 5.1. Mistrzostwa w 2019 roku odbędą się w dniach maja. Ad 5.2. Rejestracji Drużyn w 2019 roku trwa od 18 lutego od godziny 00:00 do 18 marca do godziny 23:59. Ad 5.6. O zakwalifikowaniu Drużyny na Listę Startową Kapitanowie zostaną poinformowani drogą mailową do dnia 23 marca 2019 roku. Ad Drużyna z Listy Rezerwowej może zostać zakwalifikowana do udziału w Mistrzostwach, gdy jedna z Drużyn z Listy Startowej zrezygnuje z udziału w Mistrzostwach do dnia 30 kwietnia 2019 roku. Ad Drużyny z Listy Rezerwowej o zakwalifikowaniu do udziału w Mistrzostwach zostaną poinformowane do dnia 6 maja 2019 roku, a do dnia 20 maja 2019 roku są zobowiązane do wniesienia opłaty rejestracyjnej oraz przesłania dokumentacji wymienionej w punkcie Regulaminu. 8

9 Ad 5.8. Drużyna z Listy Startowej zobowiązana jest do wniesienia opłaty rejestracyjnej w kwocie 150 zł / osoby do dnia 30 kwietnia 2019 roku. Dane do przelewu: Bank: Bank PEKAO S.A. Kraków Numer konta: Tytułem: GIS Challenge imię i nazwisko osoby/osób za którą jest płatność Ad Brak wniesienia opłaty do dnia 30 kwietnia 2019 roku skutkuje skreśleniem Drużyny z Listy Startowej. Ad Dokumenty wymienione w punkcie powinny zostać przesłane pocztą tradycyjną i elektroniczną do Organizatora po zakwalifikowaniu Drużyny do udziału w Mistrzostwach w terminie do dnia 30 kwietnia 2019 roku. Ad 7.5. Mistrzostwa odbywają się w dwóch etapach. Każdy z etapów trwa 3 godziny zegarowe. Ad Oprogramowanie, jakie można używać w trakcie rozwiązywania zadań podczas Mistrzostw w 2019 roku : OSGeo4W (QGIS, GRASS GDAL), ArcGIS, ArcGIS Pro. 9