Regulamin programu minigrantów Laboratorium Pomysłów Regulamin wchodzi w życie z dniem

Transkrypt

1 Regulamin programu minigrantów Laboratorium Pomysłów Regulamin wchodzi w życie z dniem I. INFORMACJE OGÓLNE Formularz Zgłoszeniowy Grant Program minigrantów Nagroda Organizator (UOTT) Projekt Uczestnika Regulamin Uczestnik Wydzielona część strony internetowej służąca do rejestracji Uczestników oraz przesłania opisu Projektu Uczestnika. Nagrody o wartości PLN, będące nagrodą w Konkursie, przyznawana autorom najlepszych Projektów. Rozumiany jako Konkurs, organizowany i prowadzony na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. Minigrant - dofinansowanie w kwocie nieprzekraczającej PLN. Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 w Warszawie, kod pocztowy , nr NIP: , REGON: Projekt jest rozumiany przez: Zagadnienia edukacyjne takie jak spotkanie z ekspertem, dedykowany warsztat, szkolenie itp.; Organizację wydarzenia takiego jak festiwal, spotkanie z ekspertem, meeting, konferencja naukowa itp.; Zakup materiałów niezbędnych do realizacji projektu naukowego takich jak zakup materiałów zbywalnych, wyposażenia laboratorium itp.; Zakup usług niezbędnych do realizacji projektu naukowego takich jak leasing sprzętu badawczego lub komputerowego, wynajem przestrzeni, usługi reklamowe, usługi marketingowe; Projekty inne niż ujęte powyżej. Niniejszy Regulamin programu minigrantów Laboratorium Pomysłów, zatwierdzany przez Dyrektora UOTT. Student Uniwersytetu Warszawskiego lub Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego studiów pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia; pracownik Uniwersytetu Warszawskiego lub Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, który spełnił wszystkie warunki określone niniejszym Regulaminem i posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz zawarł Umowę o uczestnictwo w Inkubatorze UW. II. CEL KONKURSU A. Celem Konkursu jest wyłonienie i promocja autorów najlepszych Projektów, które będą stanowić podstawę do rozwijania innowacyjnych działań prowadzonych na Uniwersytecie Warszawskim oraz Warszawskim Uniwersytecie Medycznym. B. Planowanym efektem jest wzmożenie zainteresowania rozwojem interdyscyplinarnych zespołów studenckich, projektami praktycznymi oraz rozwojem postaw przedsiębiorczych przez społeczność Uniwersytetu Warszawskiego oraz Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. III. REJESTRACJA ZGŁOSZENIA ORAZ ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE

2 A. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie przez Uczestnika prawidłowo sporządzonego Formularza Zgłoszeniowego w oznaczonym terminie, który zostanie wskazany na stronie internetowej B. Jeżeli potencjalny Uczestnik nie stworzył wcześniej konta w serwisie może założyć takie konto w serwisie przed rekrutacją. Wówczas osoba taka staje się Uczestnikiem Inkubatora UW w momencie założenia konta. C. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne. Niezbędne jest jednak, aby Uczestnik posiadał dostęp do Internetu, urządzenie z możliwością wyświetlenia i wysłania Formularza zgłoszeniowego oraz aktywną pocztę . D. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi zapoznać się i zaakceptować niniejszy Regulamin. Jeżeli osoba nie akceptuje niniejszego Regulaminu, nie może ona brać udziału w Konkursie. E. Uczestnika obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym. F. Zgłoszenie musi zawierać co najmniej informacje wskazane w Formularzu zgłoszeniowym. Formularz określa również minimalną i maksymalną liczbę znaków wskazanych opisów. Zgłoszenia dokonane poprzez nieprawidłowo uzupełniony Formularz zgłoszeniowy nie będą uwzględniane. Przez prawidłowo wypełniony Formularz zgłoszeniowy należy rozumieć Formularz wypełniony we wszystkich polach wskazanych jako obligatoryjne. G. Rejestracja Pomysłu jest dobrowolna oraz nieodpłatna i następuje poprzez: 1. Wypełnienie formularza Rejestracji dostępnego na stronie internetowej 2. Zaakceptowanie Regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w formularzu Rejestracji. H. Jeden Uczestnik może zgłosić maksymalnie jeden Projekt podczas każdej z edycji: 1. I edycja marzec 2019; 2. II edycja kwiecień 2019; 3. III edycja maj 2019; 4. IV edycja październik 2019; 5. V edycja listopad I. Jeden Projekt może być zgłoszony w ramach Konkursu dowolną ilość razy, natomiast jeden Projekt może zdobyć Nagrodę tylko jeden raz. J. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konkursie w każdym czasie jego trwania poprzez wysłanie takiego oświadczenia na adres Organizatora: kontakt@inkubator.uw.edu.pl. Rezygnacja jest skuteczna z chwilą doręczenia takiego a. IV. TREŚCI ZGŁOSZENIA A. Wprowadzanie, udostępnianie oraz przesyłanie treści zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem, iż: 1. Jest się autorem tych Treści albo posiada się uprawnienia lub zgody wymagane przepisami prawa do tego, aby Treści te mogły być udostępnione publicznie (rozpowszechnione) za pośrednictwem strony oraz w innych mediach, w tym w oparciu o zgody udzielone na podstawie innych postanowień Regulaminu. 2. Wyraża się zgodę na oznaczanie tych Treści za pomocą danych osobowych podanych w procesie Rejestracji. 3. Niedozwolone jest wprowadzanie, udostępnianie, przesyłanie, publikowanie w ramach formularza wszelkich materiałów chronionych prawem autorskim, znakiem towarowym lub innym prawem własności intelektualnej bez wyraźnej zgody właściciela takich praw, znaków towarowych lub innych praw własności intelektualnej. V. ETAPY I HARMONOGRAM KONKURSU A. Zgłoszenia do Konkursu można dokonać w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, w którym trwa dana edycja. Zgłoszenia dostarczone po tym terminie, nie zostaną uwzględnione.

3 B. Konkurs podzielony jest na edycje, przy czym każdy z edycji trwa od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. C. Zgłoszenie do Konkursu następuje z chwilą wysłania przez Uczestnika uzupełnionego Formularza Zgłoszeniowego do Organizatora, poprzez aktywowanie przycisku wyślij zgłoszenie dostępnego pod Formularzem. Skuteczne zgłoszenie udziału w Konkursie zostanie potwierdzone poprzez ukazanie się, bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia przez Uczestnika, komunikatu, informującego o przyjęciu zgłoszenia lub poprzez otrzymanie maila potwierdzającego udział w konkursie. D. W każdym z etapów wybrane zostają projekty o wnioskowanej wartości nieprzekraczającej w sumie PLN. E. Uczestnicy o zakwalifikowaniu się oraz otrzymaniu Nagrody zostaną poinformowani do 30 dnia miesiąca danej edycji, poprzez wiadomość wysłaną na adres podany w Formularzu zgłoszeniowym. F. Do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu zgłoszenia Projektu, zwycięzcy Nagród zobowiązani są do potwierdzenia przyjęcia nagrody drogą mailową na adres kontakt@inkubator.uw.edu.pl. Brak potwierdzenia przyjęcia nagrody uznaje się za rezygnację z nagrody. VI. REALIZACJA PROJEKTÓW A. Realizacja Projektów odbywa się w zespołach. Zespoły mogą liczyć od 3 do 6 członków, przy założeniu, że: 1. W zespołach 3 oraz 4 osobowych musi znajdować się co najmniej jeden członek zespołu reprezentujący Wydział inny, niż Wydział Uczestnika zgłaszającego Projekt. 2. W zespołach 5 oraz 6 osobowych muszą znajdować się co najmniej dwaj członkowie zespołu reprezentujący Wydział inny, niż Wydział Uczestnika zgłaszającego Projekt. B. Uczestnik zgłaszający Projekt staje się Kierownikiem Projektu. Rolą Kierownika Projektu jest koordynacja pracy zespołu projektowego, odpowiedzialność za raportowanie postępów realizacji Nagrody oraz niezakłócony kontakt z przedstawicielem Organizatora Konkursu. Funkcji Kierownika Projektu nie można przekazać innemu Członkowi Zespołu. C. Każdy Projekt musi być realizowany w zgłoszony przez Uczestnika sposób oraz w wybranym przez Zespół temacie. D. Aby móc wykorzystać Nagrodę, zespół zobowiązany jest do: 1. Odbycia spotkania indywidualnego z przedstawicielem Organizatora Konkursu. 2. Ustalenia okresu wydatkowania Nagrody (maksymalnie 6 miesięcy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Projekt został zgłoszony, nie później niż do 16 grudnia 2019 r.) oraz przedstawienia budżetu projektu wraz z jego terminarzem wydatkowania. 3. Udział w czterech warsztatach realizowanych w siedzibie Organizatora: a. Warsztat z podstaw zarządzania projektami oraz zarządzania budżetem. b. Warsztat z pracy w zespole. c. Warsztat z walidacji pomysłu. d. Warsztat wybrany z oferty zajęć Skillsbox, dostępnej na E. W okresie między 25 a ostatnim dniem każdego miesiąca wydatkowania Nagrody, Kierownik Projektu zobowiązany jest do przedłożenia raportu w formie wiadomości e - mail do opiekuna projektu, wyznaczonego przez Organizatora Konkursu. Opiekun zostaje wskazany w momencie wyboru danego projektu oraz zostaje przedstawiony zespołowi przez Organizatora Konkursu. F. W okresie do 30 dni od ostatniego dnia wydatkowania Nagrody, Kierownik Projektu zobowiązany jest do przedłożenia szczegółowego rozliczenia Projektu. G. Nagrody i Granty nie podlegają wymianie lub zamianie na inne lub na ekwiwalent pieniężny. Laureat Nagrody lub Grantu nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią.

4 H. Środki muszą być spożytkowane zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz wytycznymi obowiązującymi na Uniwersytecie Warszawskim. I. Grant zostanie przekazany zwycięzcom w dwóch transzach: 1. Pierwsza transza wynosząca 50% wartości grantu zostanie rozliczona na podstawie wystawionych Faktur VAT na dane: Uniwersytet Warszawski Krakowskie Przedmieście 26/ Warszawa tel NIP oraz przedstawionych rachunków do umów zleceń. Rozliczenia dokona Uniwersytecki Ośrodek Transferu Technologii Uniwersytetu Warszawskiego (UOTT UW), ul. Żwirki i Wigury 101, Warszawa. 2. Druga transza wynosząca 50% wartości grantu, zostanie przekazana zwycięzcom w gotówce, na podany numer rachunku bankowego. Druga transza zostanie przekazana dopiero po wydaniu całej transzy pierwszej. VII. KOMISJA KONKURSOWA A. Komisję Konkursową powołuje Dyrektor UOTT. B. Wyboru zwycięzców Konkursu dokonuje Komisja Konkursowa (zwana Komisją lub Komisją Konkursową ). C. Komisja dokonuje wyboru zwycięzców Konkursu według kryteriów określonych w pkt A rozdz. VIII Regulaminu. D. Komisja Konkursowa wyłania zwycięzców na posiedzeniu tajnym. Komisja Konkursowa liczyć będzie od 3 do 6 osób. E. Decyzje Komisji Konkursowej dotyczące przyznania Nagrody oraz Grantu w Konkursie zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji. F. Facylitatorem oraz przewodniczącym Komisji jest Kierownik Inkubatora UW lub osoba przez niego wyznaczona. G. Zadaniem Komisji Konkursowej jest ocena nadesłanych Projektów, wybór zwycięzców Konkursu, a także rozstrzyganie o sytuacjach spornych w ramach Konkursu. H. Rozstrzygnięcia Komisji są ostateczne. VIII. PROJEKTY I KRYTERIA ICH OCENY A. Kryteriami oceny Projektów są w szczególności: 1. nowatorstwo Projektu; 2. wykonalność Projektu; 3. adekwatność do potrzeb studenckich; 4. plan i ekonomika Projektu, czyli na co zostanie przeznaczony Grant w razie wygranej; 5. zgodność z Regulaminem. B. W Konkursie nie biorą udziału Projekty: 1. niespełniające warunków Regulaminu; 2. naruszające prawo, w tym prawa własności intelektualnej innych osób; 3. stanowiące działanie nieuczciwej konkurencji; 4. naruszające prawa do wizerunku, godność lub dobra osobiste osób lub jednostek; 5. zawierające treści o charakterze bezprawnym, niezgodne z zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami, w tym treści dyskryminujące lub obraźliwe; 6. zgłoszone po terminie określonym w pkt V.A Regulaminu. C. Zgłoszenie zawierające powyższe treści będzie bezskuteczne. D. Organizator weryfikuje Projekt pod kątem spełnienia warunków wskazanych Regulaminu. Jeżeli Projekt nie spełnia warunków, Organizator wyklucza projekt z Konkursu na każdym jego etapie.

5 IX. OCHRONA PRYWATNOŚCI I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH A. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Uniwersytet Warszawski z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa; B. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą dla celu organizacji i przeprowadzenia rekrutacji do Konkursu; C. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych; D. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane; E. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa; F. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów; G. Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. X. REKLAMACJA A. Reklamacje związane z Konkursem należy przesyłać mailowo na adres kontakt@inkubator.uw.edu.pl. B. Zgłoszenie reklamacyjne winno zawierać informacje umożliwiające Organizatorowi rozpatrzenie reklamacji, takie jak: dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres , adres korespondencyjny), wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie oczekiwanego sposobu jej załatwienia. C. Reklamacje rozpatrzy Komisja Konkursowa, nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE A. Organizator zastrzega sobie prawo do fotorelacji i wideorelacji z realizacji Nagrody oraz wykorzystania wizerunku laureata w celach marketingowych i promocji Konkursu, a Uczestnik składając Formularz Zgłoszeniowy wyraża zgodę na niniejsze. Jeżeli Uczestnik nie udziela zezwoleń określonych w zdaniu poprzednim, powinien on niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora, nie później jednak niż do dnia ogłoszenia wyników Konkursu. B. Organizator może unieważnić Konkurs, jeżeli żaden ze zgłoszonych Projektów nie będzie spełniał celów Konkursu oraz warunków Regulaminu. C. Pełna treść niniejszego Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Podstawowe (niepełne) informacje o Konkursie i jego zasadach zawarte będą w materiałach promocyjnych rozpowszechnianych przez Organizatora w związku z Konkursem. D. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. Umowy związane z Konkursem zawierane są na podstawie prawa polskiego i w języku polskim.