Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zamawiający: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie ul. Władysława Andersa 34a Koszalin tel. (94 ) Regon NIP Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Miejsce wykonania usługi: Miasto: Gminy: Kołobrzeg Dygowo Gościno Kołobrzeg Rymań Siemyśl Ustronie Morskie Przedmiot zamówienia: Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur z obszaru właściwości Prokuratury Okręgowej w Koszalinie. CZĘŚĆ II: Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Kołobrzegu CPV: usługi pogrzebowe i podobne CPV: usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób ME 03-4 zwłok MF 03-5 przy użyciu pojazdów specjalnych -1 -

2 Klauzula informacyjna z art. 13 ROPO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Koszalinie, z siedzibą przy ul. Wł. Andersa 34a, w Koszalinie; inspektorem ochrony danych osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Koszalinie jest Janusz Jeske adres iod@prokuratura.koszalin.pl tel *; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr PO VII WB prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **, - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***, - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. " Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego -2-

3 i. Tryb udzielania zamówienia: 1. Zamówienia udziela się w trybie przetargu nieograniczonego - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) nazywanej dalej ustawą Pzp. 2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp dla usług. II, Przedmiot zamówienia: Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur z obszaru właściwości Prokuratury Okręgowej w Koszalinie Część II: Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Kołobrzegu Określenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV: CPV: Usługi pogrzebowe i podobne CPV: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób ME 03-4 Zwłok MF 03-5 Przy użyciu pojazdów specjalnych 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) przechowywanie oraz przewóz zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Kołobrzegu z miejsca zdarzenia - nie będącego miejscem publicznym na terenie miasta Kołobrzeg oraz gmin: Dygowo, Gościno, Kołobrzeg, Rymań, Siemyśl i Ustronie Morskie, do miejsca przechowywania zwłok, a następnie: na sekcję do prosektorium znajdującego się w Koszalinie lub w Białogardzie bądź do Zakładu Medycyny Sądowej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie lub innego wskazanego przez Zamawiającego oraz odbiór zwłok po sekcji i przewóz do miejsca przechowywania; albo na oględziny do sali Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. oraz odbiór zwłok po oględzinach i przewóz do miejsca przechowywania; b) w przypadku zwłok ujawnionych w miejscu publicznym na terenie miasta Kołobrzeg oraz gmin: Dygowo, Gościno, Kołobrzeg, Rymań, Siemyśl i Ustronie Morskie, odebranie zwłok lub szczątków ludzkich z Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o., w ciągu 2 godzin od momentu powiadomienia o fakcie, że zwłoki znajdują się w Miejskim Zakładzie Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. i przewóz ich do miejsca przechowywania, a następnie: na sekcję do prosektorium znajdującego się w Koszalinie lub w Białogardzie bądź do Zakładu Medycyny Sądowej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie lub innego wskazanego przez Zamawiającego oraz odbiór zwłok po sekcji i przewóz do miejsca przechowywania; albo na oględziny do sali Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. oraz odbiór zwłok po oględzinach i przewóz do miejsca przechowywania; 2. Zwłoki mogą być w stanie rozkładu, z wypadku komunikacyjnego, itp. -3-

4 3. Przewóz zwłok lub szczątków ludzkich musi odpowiadać wymaganiom sanitarno -technicznym określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. Nr 249. poz. 1866). 4. Do przewozu zwłok transportem drogowym muszą być wykorzystywane pojazdy samochodowe zarejestrowane jako pojazdy specjalne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (jednolity tekst: Dz. U. z 2018 r. poz. 1260). Środki transportu winny spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich. 5. Warunki i sposób przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich muszą odpowiadać wymaganiom sanitarno-technicznym określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 75, poz. 405). 6. Zamawiający wymaga, aby: a) Usługi były wykonywane z należytą starannością i zasadami etyki zawodowej, b) Wykonawca był gotowy świadczyć usługi 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, c) czas dojazdu do miejsca zdarzenia wynosił maksymalnie 45 minut od momentu zgłoszenia. d) Wydawanie zwłok po zakończonej sekcji osobom upoważnionym (np. rodzinie) nie może wiązać się kosztami po stronie odbierającego za czynność wydania. e) Wydawanie zwłok po sekcji odbywać się będzie w dniu przeprowadzenia sekcji od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00. f) W dniach następnych po dniu przeprowadzenia sekcji, wydawanie zwłok po sekcji odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-14:00 g) Jeżeli przywóz zwłok po sekcji do miejsca przechowywania nastąpił po godzinie 17:00, osoby upoważnione do odbioru zwłok (np. rodzina) mają mieć możliwość odbioru zwłok w tym samym dniu do 2 godzin po przewozie zwłok po sekcji do miejsca przechowywania. h) W przypadku przeprowadzania sekcji w sobotę, niedzielę lub w inny dzień świąteczny osoby upoważnione do odbioru zwłok (np. rodzina) mają mieć możliwość odbioru zwłok w tym samym dniu do 2 godzin po przewozie zwłok po sekcji do miejsca przechowywania. i) Osoby upoważnione do odbioru zwłok (np. rodzina), jeżeli taka będzie ich wola, mają możliwość odbioru zwłok po sekcji bezpośrednio z prosektorium bądź po oględzinach bezpośrednio z Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. 7. Podstawą rozpoczęcia wykonania usługi będzie dyspozycja wydana telefonicznie lub przez upoważnione osoby (prokurator, funkcjonariusz policji). 8. Zlecenie wykonania usługi będzie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej przez Zamawiającego. 9. Zamawiający w formularzu ofertowym określił szacunkową ilość usług przewozów zwłok lub szczątków ludzkich świadczonych w okresie trwania umowy. Ilości przewozów oraz dni przechowywania zwłok podane w załączniku nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy) zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość przewozów oraz dni przechowywania będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia za usługi nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. 10. W cenie usługi należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędnych materiałów potrzebnych do prawidłowego wykonania zamówienia (koszt worków na zwłoki, rękawiczek i innych). -4-

5 III. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, stanowiące nie więcej niż 100 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, tj.: c) przechowywanie oraz przewóz zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Kołobrzegu z miejsca zdarzenia - nie będącego miejscem publicznym na terenie miasta Kołobrzeg oraz gmin: Dygowo, Gościno, Kołobrzeg, Rymań, Siemyśl i Ustronie Morskie, do miejsca przechowywania zwłok, a następnie: na sekcję do prosektorium znajdującego się w Koszalinie lub w Białogardzie bądź do Zakładu Medycyny Sądowej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie lub innego wskazanego przez Zamawiającego oraz odbiór zwłok po sekcji i przewóz do miejsca przechowywania; albo na oględziny do sali Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. oraz odbiór zwłok po oględzinach i przewóz do miejsca przechowywania; d) w przypadku zwłok ujawnionych w miejscu publicznym na terenie miasta Kołobrzeg oraz gmin: Dygowo, Gościno, Kołobrzeg, Rymań, Siemyśl i Ustronie Morskie, odebranie zwłok lub szczątków ludzkich z Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o., w ciągu 2 godzin od momentu powiadomienia o fakcie, że zwłoki znajdują się w Miejskim Zakładzie Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. i przewóz ich do miejsca przechowywania, a następnie: na sekcję do prosektorium znajdującego się w Koszalinie lub w Białogardzie bądź do Zakładu Medycyny Sądowej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie lub innego wskazanego przez Zamawiającego oraz odbiór zwłok po sekcji i przewóz do miejsca przechowywania; albo na oględziny do sali Miejskiego Zakładu Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. oraz odbiór zwłok po oględzinach i przewóz do miejsca przechowywania; Zamówienia udzielone byłyby na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. IV. informacja o możliwości złożenia oferty częściowej lub wariantowej: Przedmiotem zamówienia jest część II zamówienia: Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie prokuratur z obszaru właściwości Prokuratury Okręgowej w Koszalinie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. V. Informacja o możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom: Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi przewozu oraz przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich. VI. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: -5-

6 1) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem przepisu art. 24 ust. 8 ustawy Pzp; /UWAGA: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi osobno udokumentować, że nie podlega wykluczeniu/ 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wykażą, że Wykonawca: a) dysponuje co najmniej 1 środkiem transportu drogowego spełniającym wymagania techniczne i sanitarne określone w przepisach Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich, b) dysponuje pomieszczeniem przeznaczonym do przechowywania zwłok i szczątków ludzkich spełniającym wymagania techniczne i sanitarne określone w przepisach Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków, c) dysponuje chłodniami lub urządzeniami chłodniczymi, o których mowa w przepisach Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków, zapewniającymi stałą temperaturę przechowywania zwłok i szczątków nie wyższą niż 4 C, do jednoczesnego przechowywania co najmniej 3 zwłok lub szczątków ludzkich. /UWAGA 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców (lub kilku z nich łącznie) musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego/ 2. Wykonawca obowiązany jest przedstawić aktualne oświadczenia lub dokumenty wymagane przez Zamawiającego na zasadach określonych w rozdziale VIII SIWZ, potwierdzające, że nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się również wszystkich wspólników spółki cywilnej. W związku z powyższym oferta złożona przez spółkę cywilną powinna spełniać następujące wymagania: oferta spółki winna być sporządzona zgodnie z SIWZ oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki osobno dla każdego z jej wspólników, chyba że spółka dysponuje tylko jednym z ww. dokumentów wystawionych łącznie dla wszystkich wspólników. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych - Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp (w zakresie określonym w SIWZ w odniesieniu do Wykonawcy). 6. Zamawiający zastrzega, że zgodnie z procedurą przewidzianą w art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia złożonego wraz z ofertą, a następnie wezwie Wykonawcę do złożenia określonych w SIWZ środków dowodowych, które zbada zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: -6-

7 1. Oświadczenia i dokumenty, które każdy Wykonawca obowiązany jest złożyć na dzień składnia ofert: 1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w rozdziale VII SIWZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ: a) dotyczące Wykonawcy albo każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - w celu wykazania braku istnienia wobec danego Wykonawcy podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym dany Wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz b) zawierające informacje o innych podmiotach, na których zasoby powołuje się Wykonawca - w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania - w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenia i dokumenty, które każdy Wykonawca obowiązany jest złożyć po upływie terminu składania ofert - w terminie do 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp: 1) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 2) dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - jeżeli Wykonawca złożył oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie, o którym mowa powyżej, zobowiązany jest złożyć każdy z nich, chyba że należą do jednej grupy kapitałowej. 3. Oświadczenia i dokumenty, które obowiązany jest złożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - na wezwanie Zamawiającego: 1) wykaz pojazdów ze wskazaniem: marka, rodzaj pojazdu, przeznaczenie, numer rejestracyjny oraz podstawa dysponowania (wzór- załącznik nr 4 do SIWZ)-, 2) wykaz miejsca przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich ze wskazaniem: adres, podstawa dysponowania (wzór- załącznik nr 5 do SIWZ); 3) wykaz chłodni lub urządzeń chłodniczych ze wskazaniem: dane urządzenia (nazwa, model), pojemność (liczba ciał możliwa do przechowywania jednocześnie), podstawa dysponowania (wzór- załącznik nr 6 do SIWZ). 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, składając dokumenty, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego. -7-

8 IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Podstawowym sposobem porozumiewania się jest korespondencja pisemna przekazywana za pomocą operatorów pocztowych (w tym również pocztą kurierską), względnie do rąk własnych. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Informacje adresowane do Zamawiającego przesyłane drogą faksową należy przesyłać na nr (94) W przypadku otrzymania informacji, której nie można odczytać obowiązuje informacja negatywna. 5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Sylwia Drojman tel. (094) od poniedziałku do piątku w godz. od 730 do 1530 XI. Wadium: Wadium nie jest wymagane. XII. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu zawiązania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, pismem maszynowym lub komputerowym. 4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez osobę upoważnioną. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wszystkie strony oferty winny być spięte (zszyte) w sposób trwały uniemożliwiający dekompletację bez widocznych śladów naruszeń. 8. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach. 10. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie Ul. Wł. Andersa 34a Koszalin OFERTA Przewóz oraz przechowywanie zwłok lub szczątków ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Kołobrzegu Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy.

9 XIV. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy przesłać/złożyć nie później niż do dnia: 15 marca 2019 r. do godziny 1Q w siedzibie Prokuratury Okręgowej w Koszalinie przy ulicy Wł. Andersa nr 34a w pokoju nr 134. XV. Zmiana treści, wycofanie oferty: 1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane według takich samych wymagań jak oferta i dodatkowo oznakowanych napisem "ZMIANA". 3. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty - oznakowane napisem "WYCOFANIE". XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 marca 2019 r. o godz w siedzibie Zamawiającego pokój nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności. 5. Koperty oznaczone napisem "ZMIANA" zostaną otwarte w drugiej kolejności. 6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy (siedziby) Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz czasu reakcji zadeklarowanego przez Wykonawcę. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. XVII. Sposób obliczenia ceny oferty: 1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. XVIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). XIX. Kryteria oceny i wyboru oferty: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: KRYTERIUM WAGA Lp. Nazwa % 1. CENA OFERTOWA CZAS REAKCJI (czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia) 40 Suma Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. 3. Wyjaśnienia dotyczące kryteriów oceny ofert: a) CENA OFERTOWA - Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto zamówienia. Cena wyrażona w złotych podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. -9-

10 Zamawiający przyzna w kryterium CENA OFERTOWA maksymalną liczbę punktów - 60 Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę. Punkty dla pozostałych Wykonawców zostaną wyliczone wg wzoru: cena najniższa x cena oferty badanej Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. b) CZAS REAKCJI (czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia) - Zamawiający będzie brał pod uwagę czas podany w minutach. W kryterium CZAS REKACJI Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły: Czas reakcji (czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia) Liczba punktów Do 35 (włącznie) minut od momentu zgłoszenia 40 Od 36 do 40 (włącznie) od momentu zgłoszenia 20 Od 41 do 44 (włącznie) minut od momentu 10 zgłoszenia 45 minut od momentu zgłoszenia 0 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta będzie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Osoba podpisująca umowę w imieniu Wykonawcy przedłoży Zamawiającemu umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą najpóźniej w dniu zawarcia umowy zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu: a) kserokopie dowodów rejestracyjnych pojazdów przedstawionych w wykazie pojazdów (załącznik nr 4 do SIWZ); W przypadku zmiany pojazdów w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu kserokopii dowodu rejestracyjnego. 4. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedłożenia polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum zł. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania ciągłości ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. W terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia nowej umowy ubezpieczenia na kolejne okresy obowiązywania, Wykonawca przedstawi kopię polisy Zamawiającemu. XXI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

11 XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp w zakresie środków ochrony prawnej - odwołanie podlega odrzuceniu na podstawie art. 189 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. XXIII. Znajomość przedmiotu zamówienia - zalecenia: Zaleca się Wykonawcom: - szczegółowe zapoznanie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, - zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty. XXIV. Wykaz załączników wchodzących w skład SIWZ: 1. Załącznik nr 1 - formularz oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp 2. Załącznik nr 2 - formularz oświadczenia (grupa kapitałowa) 3. Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy 4. Załącznik nr 4 - Wykaz pojazdów 5. Załącznik nr 5 - Wykaz miejsca przechowywania zwłok lub szczątków ludzkich 6. Załącznik nr 6 - Wykaz chłodni lub urządzeń chłodniczych 7. Załącznik nr 7 - Istotne postanowienia umowy Koszalin, dnia marca 2019 r. SD/SD -11-