na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ PN/05/03/19 Umowa nr PN/05/03/19 projekt umowy Zawarta w dniu..., w Giżycku na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: pomiędzy Szpitalem Giżyckim Sp. z o.o., z siedzibą w Giżycku ul. Warszawska 41, Giżycko wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa przy kontrasygnacie Głównego Księgowego.. a... zwaną/ym dalej Dostawcą, reprezentowaną/ym przez: o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Dostawca przyjmuje do realizacji zamówienie Dostawa sprzętu medycznego do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. zakup w ramach projektu pt.: Dofinansowanie zakupu sprzętu medycznego dla Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w Szpitalu Giżyckim Sp. z o.o. współfinansowanym w ramach działania 9.1 Infrastruktura ratownictwa medycznego oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Umowa o dofinansowanie nr POIS /18-00/676/2018/518 zwanego dalej towarem lub asortymentem (nazwa sprzętu) : 1).. 2). 3).. 2. Parametry techniczno-funkcjonalne oraz konfigurację towaru, o którym mowa w ust. 1, określa

2 szczegółowo oferta Dostawcy oraz wymagania Zamawiającego zawarte w załączniku nr 2a - m do SIWZ, stanowiące również załącznik do umowy. 3. Dostawca zrealizuje przedmiot zamówienia tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2 Warunki dostawy 1. Strony ustalają, że dostawa i uruchomienie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar będący przedmiotem umowy na własny koszt do Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. ul. Warszawska 41, Giżycko (do SOR) zwanego dalej Szpitalem. Towar należy dostarczyć w dzień roboczy, w godzinach 7:30 14:30. Obowiązkiem Dostawcy jest rozładunek i wniesienie asortymentu do wskazanych pomieszczeń Szpitala. 3. Koszt ubezpieczenia na czas transportu do momentu dostawy towaru do siedziby Szpitala ponosi Dostawca. 4. Dostawca oświadcza, że dany towar jest fabrycznie nowy i nie jest obciążony prawami osób trzecich. 5. Przedmiotem odbioru końcowego (gotowość zgłoszona pisemnie przez Dostawcę) będzie zainstalowanie, montażu i uruchomienie sprzętu medycznego oraz przeszkoleniu personelu medycznego. Do protokołu zdawczo - odbiorczego Dostawca dołączy protokół z przeprowadzonego szkolenia personelu Zamawiającego. 6. Zamawiający wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 1, w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia otrzymania od Dostawcy pisemnego powiadomienia o gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Dostawcę W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego wystąpienia wad, usterek, braków lub niekompletności w dostawie, Zamawiający może: 1) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, 2) żądać usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego, 3) odstąpić od umowy w przypadku, gdy wady są istotne, 4) żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 8. W przypadku stwierdzenia w toku odbioru, Dostawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Podpisanie ostatecznego bezusterkowego protokołu odbioru, dokumentującego fakt wykonania przedmiotu umowy, może nastąpić dopiero po usunięciu stwierdzonych przy odbiorze wad, usterek, awarii, itp. 9. W przypadku nie usunięcia wad przez Dostawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć te wady na koszt Dostawcy. 10. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar o parametrach jakościowych zgodnych z ogólnie obowiązującymi przepisami i ważnymi atestami dopuszczenia do stosowania w kraju, oznakowany znakiem CE. 11. Dostawca, wraz z dostarczonym towarem, zobowiązany jest dostarczyć Szpitalowi dokumenty zawierające informacje niezbędne do jego prawidłowej eksploatacji, sporządzone w języku polskim, w tym w szczególności: 1) instrukcję obsługi urządzenia w jęz. Polskim, 2) dokument gwarancji, dokument określający zasady świadczenia usług przez serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym, 3) kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym: Certyfikat CE i Deklaracja Zgodności wystawiona przez producenta, 4) Formularz Powiadomienia/Zgłoszenia do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r, poz. 211 z późn. zm.) 3 Kary umowne 1. Po upływie terminu określonego w 2 ust. 1 Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 0,40% wartości brutto umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający może też dochodzić od Dostawcy odszkodowania

3 uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 2. Przepis ust.1 będzie mieć także zastosowanie w sytuacji, gdy Dostawca dostarczy w terminie określonym w 2 ust. 1 towar niezgodny z przedmiotem zamówienia, bądź wadliwy. 3. W przypadku dostarczenia przez Dostawcę asortymentu nie spełniającego warunków zamówienia lub obarczonego wadą prawną lub fizyczną, a uchybienie stwierdzone zostanie przy odbiorze towaru, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia urządzenia i ma prawo żądania usunięcia wady w wyznaczonym terminie. W przypadku nie usunięcia przez Dostawcę niezgodności towaru z umową lub wady, postanowienia 7 i 8 stosuje się odpowiednio. 4. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości umowy brutto. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna. 6. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z przysługującego Dostawcy wynagrodzenia. 7. Kary umowne będą naliczane niezależnie od siebie i mogą być sumowane. 4 Gwarancja, rękojmia 1. Dostarczony towar będzie objęty gwarancją Dostawcy, przez okres (min. 36 mc)... miesięcy, wskazany przez Dostawcę w ofercie. 2. Termin gwarancji liczony będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez Szpital. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu umowy nie wynikające z działań, za które winę ponosi Zamawiający. W okresie gwarancji towar będzie naprawiany nieodpłatnie lub wymieniony w całości na nowy, także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych jednorazowego użytku oraz akcesoriów zużywalnych. 3. Okres gwarancji będzie przedłużony o czas naprawy towaru, o ile będzie ona trwała powyżej 10 dni roboczych. 4. Naprawa wadliwie działającego towaru w ramach gwarancji następować będzie w terminie do 4 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia do naprawy, a w przypadku konieczności sprowadzenia części spoza granic Polski do 10 dni. Towar naprawiany będzie w miejscu jego zamontowania lub odbierany będzie do naprawy z tego miejsca przez gwaranta na jego koszt i ryzyko. 5. W przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 7 dni roboczych Dostawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt Zamawiającemu urządzenie zastępcze o identycznym zastosowaniu i parametrach technicznych w celu zachowania ciągłości wykonywanych świadczeń i bieżącej działalności przez Zamawiającego. 6. Dostawca zobowiązuje się do wymiany towaru lub jego podzespołu na nowy w przypadku wystąpienia w okresie trwania gwarancji trzech istotnych awarii, usterek lub wad. Przez istotną awarię usterkę lub wadę uznaje się taką, która uniemożliwia lub znacznie utrudnia korzystanie z przedmiotu umowy przez okres wynoszący co najmniej 7 dni. 7. Wymiana gwarancyjna towaru lub jego podzespołu nastąpi w czasie nie dłuższym niż 7 dni od daty przyjęcia reklamacji. 8. W przypadku dokonywania naprawy gwarancyjnej urządzenia, wszystkie wymienione elementy będą fabrycznie nowe i dopuszczone do montażu w urządzenia przez jego producenta. 9. W przypadku niedotrzymania zapisu, określonego w ust. 4, 5 i 6 Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 5, za każdy, dzień opóźnienia. Zamawiający uprawniony będzie także dochodzić od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy kary umowne nie będą naliczane. 10. W razie stwierdzenia podczas odbioru asortymentu wad lub usterek, Szpital odmówi odbioru towaru. Termin, o którym mowa w ust 4 biegnie nadal do czasu prawidło usuniętych wad lub usterek. 11. Jeżeli Dostawca nie usunie wady, braku albo niezgodności towaru z umową w terminie, o którym mowa w ust. 4, lub nie dostarczy urządzenia zastępczego, Zamawiający ma prawo do zaangażowania autoryzowanego przedstawiciela/serwisu (tzw. wykonanie zastępcze) w celu

4 usunięcia wady, braku, niezgodności towaru z umową lub dostarczenia urządzenia zastępczego, a kosztami z tego tytułu obciążać Dostawcę. 12. W przypadku niedostarczenia odrębnego dokumentu gwarancyjnego przyjmuje się, iż rolę gwarancji spełnia niniejsza umowa. 13. Dostawca oświadcza, że Zgłoszenie reklamacyjne należy kierować pod nr e- mail:..., tel W razie rozbieżności postanowień niniejszej umowy z postanowieniami dokumentów gwarancyjnych, zastosowanie będą miały postanowienia niniejszego. 15. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi określone w ustawie Kodeks Cywilny 5 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Dostawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynagrodzenie w kwocie brutto: Pak. 1 brutto. (słownie: ), Pak. 2.brutto. (słownie: ), zgodnie z treścią złożonej oferty, obliczone na podstawie cen jednostkowych asortymentu zawartego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w sposób opisany w 6 ust.1 2. Wynagrodzenie obejmuje całość przedmiotu umowy, w szczególności dostawę, koszty opakowania, ubezpieczania gwarancję i serwis oraz inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej umowy. 3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dostawą przedmiotu niniejszej umowy. 6 Płatność 1. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 5, dla Dostawcy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Dostawcy wpisany na fakturze, po uprzednim zrealizowaniu przedmiotu umowy. Podstawą uregulowania należności będzie prawidłowo wystawiona faktura wraz z dołączonym bezusterkowym protokółem zdawczo-odbiorczym potwierdzającym obustronnie wykonanie przedmiotu umowy wraz ze szkoleniem personelu medycznego, podpisany przez przedstawiciela Dostawcy i Zamawiającego. 2. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 3. W przypadku wystawienia faktury (faktury korygującej) niezgodnie z obowiązującymi przepisami, zostanie ona zwrócona Dostawcy z maksymalnie 5 dniowym terminem korekty i spowoduje, że termin zapłaty nie rozpocznie swego biegu, z winy Dostawcy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 1, Dostawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, z zachowaniem prawa do kar umownych, w następujących sytuacjach: 1) Zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) Dostawca opóźnienia się w dostarczeniu przedmiotu dostawy przez okres dłuższy niż 14 dni;

5 3) Dostawca mimo pisemnego wezwania nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też w rażący sposób zaniedbuje zobowiązanie umowne; 4) Dostawca opóźnia się (przez okres co najmniej 72 godzin) w usunięciu uszkodzenia, usterki, wady lub awarii przedmiotu dostawy (co najmniej 2-krotnie w okresie gwarancji); 5) Dostawca nie jest w stanie usunąć lub nie zdoła usunąć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie istotnych wad przedmiotu Umowy. 6) W przypadku nienależytego wykonania umowy, rażącego naruszenia jej postanowień, w szczególności w przypadku naruszenia terminu realizacji przedmiotu umowy lub dostarczenia towaru niezgodnego z przedmiotem umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, bez obowiązku wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu. 2. W przypadku odstąpienia od umowy w sytuacjach, o których mowa w pkt. 2-6, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 5. Zamawiający uprawniony będzie także dochodzić od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Dostawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszących znamiona siły wyższej uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 2) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych umową; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Dostawcy nie może zostać zwiększone, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Dostawcy nie zostanie zwiększone. 4) postanowień umowy o charakterze nieistotnym, 5) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez Dostawcę, 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę. 3. Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Strony oświadczają, iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia umowy zachowują pełną moc i skuteczność. 5. Postanowienia umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 4 zostaną zastąpione, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron. 9 POUFNOŚĆ 1. Dla celów niniejszej umowy Informacja Poufna oznacza jakąkolwiek informację lub dane, które obejmują, ale nie ograniczają się do wszelkiego rodzaju informacji i danych dotyczących przedsiębiorstwa, informacji lub danych handlowych lub technicznych, ujawnionych między sobą przez Strony w związku z umową, niezależnie od rodzaju nośnika, na którym przekazane zostały takie dane lub informacje. Informacja Poufna będzie obejmować wszelkie kopie lub wyciągi, jak również moduły, próbki, prototypy lub ich części. Informacje Poufne będą wykorzystane przez Strony wyłącznie dla celów realizacji niniejszej umowy i nie będą rozpowszechniane, rozprowadzane lub ujawniane przez Strony w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie osobom trzecim dla innych celów niż cele zgodne z umową, bez pisemnej zgody drugiej Strony. Zakaz ten nie dotyczy sytuacji określonych

6 bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa; w takiej jednak sytuacji Strona wezwana do ujawnienia informacji ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony. 2. Zobowiązania, o których mowa w ust.1, obowiązują Strony przez okres 5 lat od dnia rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym przede wszystkim Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia SIWZ. 2. Dostawca zobowiązuje się, że bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: 1) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, 2) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy na drodze sądowej lub pozasądowej za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, 3) nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. Wszelkie spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Dostawca nie może przenieść w drodze cesji wierzytelności wynikających z umowy na inny podmiot, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1. Oferta przetargowa 2. Specyfikacja sprzętu 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY