w trybie przetargu pisemnego na obsługę elektryczną taboru trolejbusowego Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o. Zatwierdził: Zbigniew Brud

Transkrypt

1 Nr sprawy: PE/3/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - do postępowania prowadzonego na podstawie REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W TYSKICH LINIACH TROLEJBUSOWYCH SP. ZO.O. w trybie przetargu pisemnego na obsługę elektryczną taboru trolejbusowego Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o. Zatwierdził: Zbigniew Brud Prezes Zarządu (pieczęć i podpis) Tychy, dnia r. str. 1

2 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I ROZDZIAŁ II ROZDZIAŁ III ROZDZIAŁ IV ROZDZIAŁ V ROZDZIAŁ VI ROZDZIAŁ VII NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, WYMAGANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ROZDZIAŁ IX WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH, ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ROZDZIAŁ X ROZDZIAŁ XI ROZDZIAŁ XII ROZDZIAŁ XIII ROZDZIAŁ XIV ROZDZIAŁ XV ROZDZIAŁ XVI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE ZAPEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY ROZDZIAŁ XVII ROZDZIAŁ XVIII INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT ROZDZIAŁ XIX INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY PO WYBORZE OFERTY str. 2

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o. ul. Towarowa 3, Tychy REGON: NIP: telefon: ; fax: wew.23 info@tlt.pl; Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego, o wartości poniżej progów stosowania ustawy Pzp prowadzone w formie przetargu pisemnego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Tyskich Liniach Trolejbusowych Sp. z o.o. dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi w polegające na utrzymaniu w sprawności technicznej taboru trolejbusowego w zakresie : 1.1. usuwania bieżących awarii układów elektrycznych, elektronicznych i elektropneumatycznych w pojazdach trolejbusowych; 1.2. przeglądów i konserwacji instalacji urządzeń elektrycznych, elektronicznych i elektropneumatycznych oraz akumulatorów w pojazdach trolejbusowych; 1.3. przygotowania pojazdów trolejbusowych do okresowych przeglądów elektrycznych; 1.4. kwalifikowania podzespołów elektrycznych ( silników trakcyjnych, pomocniczych, przetwornic i innych ) do regeneracji na zewnątrz. 2. Naprawy awaryjne poza terenem zajezdni wykonawca będzie świadczył własnym transportem z wyłączeniem konieczności holowania pojazdu, którego koszty ponosił będzie zamawiający. 3. Wykonawca zabezpieczy świadczenie usług określonych w specyfikacji przez 24h na dobę. 4. Przekazanie podzespołów elektrycznych do regeneracji na zewnątrz nastąpi na podstawie zlecenia wystawionego przez Zamawiającego i zaopiniowanego przez wykonawcę. Koszty regeneracji ponosi wykonawca. 5. Wykonawca zapewni do wykonania przedmiotu umowy niezbędny sprzęt oraz materiały eksploatacyjne. 6. Zamawiający pokrywa koszty energii elektrycznej wykorzystanej w celu realizacji przedmiotowego zamówienia. 7. Zamawiający zapewnia pracownikom wykonawcy możliwość korzystania z pomieszczeń socjalnych ( szatnia, stołówka, sanitariaty) znajdujących się na obiekcie Zamawiającego. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 12. Wymagania stawiane Wykonawcy: wykonawca jest odpowiedzialny za jakość świadczonej usługi zgodnie z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego w odniesieniu dla przedmiotu zamówienia. str. 3

4 12.2. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, co nakłada na Wykonawcę obowiązek zatrudnienia minimum 1 pracownika na każdej zmianie przy pracach związanych z utrzymaniem sprawności technicznej taboru trolejbusowego rodzaje przeprowadzonych przez Wykonawcę prac oraz ich odbiór przez Zamawiającego dokumentowane będą na drukach wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ wykonawca zobowiązany jest do bezpiecznego wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia z uwzględnieniem zasad i instrukcji BHP obowiązujących na terenie zamawiającego oraz zgodnie z przepisami o ochronie środowiska i gospodarki odpadami ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia miejsce wykonywania usług: siedziba zamawiającego, Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o., ul. Towarowa 3, Tychy. IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamówienie nie zostało podzielone na części i Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA W okresie 24 miesięcy od r. do r. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. : 1.1. nie wyrządzili szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, 1.2. nie otwarto w stosunku do nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 1.3. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 1.4. żaden wspólnik spółki jawnej, partner spółki partnerskiej, komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, urzędujący członek organu zarządzającego osoby prawnej lub jako osoba fizyczna nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 1.5. nie wykonywali bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. 2. oraz spełniają warunki dotyczące: 2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, str. 4

5 str posiadania wiedzy i doświadczenia, 2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy: 3.1. w zakresie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 2.2. odnośnie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na usuwaniu awarii układów elektrycznych, elektronicznych i elektropneumatycznych w pojazdach samochodowych, o wartości minimum PLN brutto każda, z podaniem wartości, rodzaju usług, dat wykonania i odbiorców, 3.2. w zakresie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 2.3. odnośnie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca wykaże, że ma do dyspozycji co najmniej cztery osoby z uprawnieniami do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji minimum 1 kv. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w pkt. 1 niniejszego rozdziału (załącznik nr 2 SIWZ) i spełnianie warunków o których mowa w pkt. 2 (załącznik nr 3 SIWZ). 5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem spełnia/ nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. 6. Wykonawcy niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną z niego wykluczeni. 7. Wykonawcy samodzielnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że: 7.1. przesłanki do wykluczenia Wykonawcy, których niespełnienie stanowi podstawę wykluczenia z postępowania określone w pkt. 1 spełniają samodzielnie, 7.2. warunki, określone w pkt niniejszego rozdziału spełniają samodzielnie lub polegając na zasobach innych podmiotów. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że: 8.1. przesłanki do wykluczenia Wykonawcy, których niespełnienie stanowi podstawę wykluczenia z postępowania, określone w pkt. 1, spełnia każdy z tych Wykonawców z osobna, 8.2. warunki określone w pkt niniejszego rozdziału spełniają wspólnie lub polegając na zasobach innych podmiotów. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, WYMAGANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt. 1 Rozdz. VI, Wykonawca winien złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania ( załącznik nr 2 SIWZ), 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 rozdz. VI, określonych w niniejszym postępowaniu, Wykonawca winien złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 SIWZ), 2.2. Wykaz osób zdolnych do wykonania zadania (załącznik nr 4 SIWZ),

6 2.3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na usuwaniu awarii układów elektrycznych, elektronicznych i elektropneumatycznych w pojazdach samochodowych o wartości minimum PLN brutto każda, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wartości wyrażone w walutach innych niż PLN należy przeliczyć wg średniego kursu NBP z dnia podanego jako termin wykonania usługi. (załącznik nr 5 SIWZ), 3. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 4.1. dokumenty wymienione w pkt 1.1. i 1.2. powinny być przedłożone przez każdego z Wykonawców z osobna, 4.2. oświadczenie wymienione w pkt 2.1. powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. W tej drugiej sytuacji Zamawiający będzie uważał, że każdy z Wykonawców złożył oświadczenie dotyczące tej części warunku, za której spełnienie jest odpowiedzialny, 4.3. dokumenty wymienione w pkt powinny być przedłożone odpowiednio przez tego lub tych spośród Wykonawców, którzy potwierdzają spełnianie odnośnych warunków lub przez te podmioty, na zasobach których polegają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, potwierdzając spełnianie odnośnych warunków. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania były kierowane wyłącznie na następujący adres: Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o. ul. Towarowa 3, Tychy z dopiskiem: Przetarg pisemny na obsługę elektryczną taboru trolejbusowego Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o. Nr sprawy: PE/3/ W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub elektronicznie. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Wykonawcy i Zamawiający przekazują sobie faksem (Wykonawcy przekazują je na nr faksu Zamawiającego: wew.23), drogą elektroniczną (Wykonawcy przekazują je na adres Zamawiającego: info@tlt.pl), lub pisemnie, (Wykonawcy przekazują je na adres Zamawiającego podany w pkt 1.), z powołaniem się na numer sprawy. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Faksy oraz informacje przekazane drogą elektroniczną, które wpłyną do Zamawiającego po godzinie będą kwalifikowane jako wpływające w najbliższym dniu roboczym. str. 6

7 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ, a także przekaże Wykonawcom, którym na ich wniosek przekazał specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej, na której została udostępniona specyfikacja oraz przekaże wszystkim Wykonawcom, którym na ich wniosek przekazano specyfikację. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH, ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO, DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach proceduralnych Katarzyna Dydyńska tel. (32) w. 27 w sprawach merytorycznych Andrzej Botor tel. (32) w. 24 fax (32) w. 23 X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie Oferta, sporządzona zgodnie z treścią załącznika nr 1 oraz pozostałymi załącznikami do niniejszej SIWZ. 2. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 2.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdz. VII niniejszej SIWZ Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać: 1) jakiego postępowania dotyczy, 2) jakie podmioty występują wspólnie, 3) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika. str. 7

8 Powyższe dotyczy w szczególności sytuacji, w której oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. VII pkt. 2.1 będzie składał pełnomocnik. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w ogóle lub przedstawi wadliwe pełnomocnictwa, o których mowa w pkt Zamawiający wezwie tego Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów. 4. Forma składanych dokumentów Oferta oraz pozostałe dokumenty, w tym oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania, dla których Zamawiający określił wzory w załącznikach do niniejszej SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, zapewniającej pełną czytelność jej treści oraz podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby ją składającej (dokument obejmujący treść oświadczenia, stanowiącego treść oferty powinien być podpisany własnoręcznie przez osobę uprawnioną) Oferta oraz pozostałe dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski Zaleca się aby wszystkie strony oferty oraz pozostałych dokumentów były podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty lub w treści pozostałych dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Dokumenty winny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów, dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu okaże się nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości, wówczas Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii danego dokumentu. 5. Oferta wraz z pozostałymi dokumentami powinna zostać złożona w kopercie, zamkniętej w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie, oznaczonej wyłącznie: str. 8 a) firmą (nazwiskiem) i adresem Wykonawcy b) oznakowaniem: Przetarg pisemny na obsługę elektryczną taboru trolejbusowego Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o. Nr sprawy PE/3/2014 Nie otwierać przed dniem r., godz Jeżeli Oferta zostanie złożona w inny sposób niż opisany powyżej, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie, przedwczesne lub przypadkowe otwarcie Oferty. 7. Oferta powinna zostać złożona Zamawiającemu na adres: Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o., Tychy, ul. Towarowa 3, pokój nr 03 (sekretariat),w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz Jeżeli Oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą np. pocztą kurierską, o terminie złożenia Oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia Oferty do Zamawiającego. 9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 10. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną Ofertę na całość przedmiotu zamówienia.

9 11. Wszystkie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania Ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 12. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać złożoną Ofertę, jeżeli pisemnie powiadomi o tych zmianach Zamawiającego przed upływem terminu składania Ofert. 13. Żadna zmiana w ofercie nie może być dokonana po upływie terminu składania Ofert. 14. Zmiana lub wycofanie powinny znajdować się w kopertach odpowiednio oznaczonych jako modyfikacja lub wycofanie. 15. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje i dane, które mogą być konieczne do przygotowania Oferty i podpisania umowy. XIII. POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE 1. Złożone Oferty zostaną otwarte publicznie w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o., Tychy, ul. Towarowa 3, pokój 03 (sekretariat), w obecności przedstawicieli Wykonawców, którzy zechcą wziąć udział w otwarciu Ofert. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty. 4. Informacje, o których mowa powyżej, doręczone zostaną Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 5. Aby oferta mogła zostać uznana za ważną i mogła brać udział w ocenie, powinna spełniać wymogi niniejszej SIWZ, a zwłaszcza być złożona w terminie składania ofert wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli w ogóle albo złożyli wadliwe oświadczenia lub dokumenty wymagane na potwierdzenie spełniania warunków, lub wymagań określonych przez Zamawiającego w postępowaniu, lub którzy nie złożyli w ogóle albo złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków i wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem pkt 8, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie i ocena Ofert będą przeprowadzone przez Zespół Przetargowy powołany przez Zamawiającego. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Ocena Zespołu przetargowego podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 10. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto (bez VAT) podatek od towarów i usług (VAT), który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami i tak uzyskaną cenę porówna z cenami innych ofert. str. 9

10 11. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 13. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 14. Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w momencie, gdy jego wynik zostanie zatwierdzony przez Zarząd Spółki. 15. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożą oferty, o wyborze oferty najkorzystniejszej, o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, oraz o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. W zawiadomieniu Zamawiający zawrze również informację o terminie zawarcia umowy w sprawie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewidział składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie (tj. zamknie postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert), w następujących okolicznościach: a) nie wpłynęła żadna oferta lub wniosek, nie podlegający odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN nie dopuszcza się walut obcych. 3. Sporządzając ofertę Wykonawca określi wartości netto (bez podatku VAT), podatek VAT i wartości brutto (z podatkiem VAT) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 0,01 PLN). XVII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi w PLN. XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Tabela nr 1 - Jako kryteria ofert przyjmuje się: L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium [%] Ilość punktów 1. Cena 100 Max 100 str. 10

11 Ilość punktów w kryterium najniższa cena będzie przyznawana z zastosowaniem następującego wzoru arytmetycznego: Pbo = Cn : Cb x 100 pkt Pbo ilość punktów badanej oferty Cn najniższa z zaoferowanych cen brutto Cb cena brutto badanej oferty XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY PO WYBORZE OFERTY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w celu zawarcia umowy winien dopełnić, na wezwanie otrzymane od Zamawiającego, następujących formalności: 1) wskazać osoby umocowane do zawarcia umowy oraz złożyć oryginały pełnomocnictw lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw, lub sporządzonych przez notariusza odpisów, lub wyciągów z pełnomocnictw, lub kopii pełnomocnictw poświadczonych za zgodność z oryginałem przez mocodawcę o ile do zawarcia umowy przez wskazaną osobę/y wymagane będzie pełnomocnictwo, 2) dostarczyć Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę podmiotów składających wspólną ofertę dotyczy Wykonawców, którzy wspólnie uzyskali zamówienie. 2. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. ZAŁĄCZNIKI do SIWZ: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 4a Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 5a Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Formularz ofertowy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia Zobowiązanie do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia Wykaz wykonanych usług Zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia Projekt umowy Wykaz wykonanych prac z potwierdzeniem ich odbioru Sporządził: Zatwierdził: Prezes Zarządu Andrzej Botor Zbigniew Brud str. 11