S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII BREAST- CENTER Five-year full Accreditation (November October 2018) S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO OZNACZEŃ IMMUNOHISTOCHEMICZNYCH I HYBRYDYZACJI IN SITU (ISH) WRAZ Z DZIERŻAWĄ URZĄDZENIA. PN-6/19 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (t.j. Dz. U. z 2018r., poz z późniejszymi zmianami)

2 I. INFORMACJE OGÓLNE. 1. Niniejsza specyfikacja określa warunki na jakich zostanie dokonany wybór WYKONAWCY, z którym ZAMAWIAJĄCY Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie, zawrze umowę w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim. 3. Do postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ((t.j. Dz. U. z 2018r., poz z późniejszymi zmianami) zwanej w dalszej w treści specyfikacji ustawą. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników do oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ (ISH) wraz z dzierżawą urządzenia, szczegółowo określonych w Załącznikach nr 1 i nr 2 do SIWZ. 2. Miejscem dostawy i dzierżawy jest Zakład Patomorfologii znajdujący się w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej W miejscu montażu urządzenia, będącego przedmiotem dzierżawy, ZAMAWIAJĄCY zapewnia dostęp do sieci elektrycznej 230V (+/- 10 %) z dostępną mocą na poziomie 1000 W. Powierzchnia przeznaczona na urządzenie: szerokość 140 cm, głębokość 100 cm. Pomieszczenie, w którym znajdować się będzie urządzenie, jest wentylowane i klimatyzowane, zapewniające parametry temperaturowe w zakresie od 18 O C do 30 O C. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się od dnia zawarcia umowy do roku, przy czym: 1) dostarczenie i uruchomienie urządzenia, przeszkolenie personelu nastąpi w terminie do dnia roku, 2) pierwsza dostawa odczynników wraz z dostarczeniem urządzenia nastąpi zgodnie z zamówieniem ZAMAWIAJĄCEGO, złożonym po podpisaniu umowy. IV. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. PODSTAWY DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA. ZAMAWIAJĄCY wyklucza z postępowania WYKONAWCÓW, którzy: 1) podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy, 2) w stosunku do których otwarto likwidację, a w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019r. poz. 243) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację 2

3 majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz z późn.zm.). VI. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH PODOBNYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 6 i 7 ustawy. VII. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VIII. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, ZAMAWIAJĄCY przedkłada, poniżej, informację dotyczącą danych osobowych osób działających w imieniu WYKONAWCY na etapie przygotowania i złożenia oferty, oraz na etapie realizacji zamówienia: 1) administratorem danych osobowych jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie ul. Strzałowska 22; Szczecin, 2) inspektorem ochrony danych osobowych u ZAMAWIAJĄCEGO jest Krzysztof Góra, kont: adres iod@onkologia.szczecin.pl, nr telefonu , 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego PN-6/19 na dostawę odczynników do oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ (ISH) wraz z dzierżawą urządzenia, 4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, 6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób zaangażowanych w przygotowanie i realizację zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, 7) decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, 8) osoby działające w imieniu WYKONAWCY mają prawo: do dostępu do danych osobowych ich dotyczących, do sprostowania danych osobowych, 3

4 do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, 9) osobom działającym w imieniu WYKONAWCY nie przysługuje prawo: do usunięcia danych osobowych, do przenoszenia danych osobowych, do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. IX. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie dostaw i usług realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3. Wszystkie strony oferty a że miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia iego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta na etapie jej składania powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ wraz z wypełnionym Załącznikiem nr 1 do SIWZ, przedstawiającym szczegółową wycenę przedmiotu zamówienia/oferty. Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 3 do SIWZ, ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej Upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). 4

5 6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnienia warunków udziału WYKONAWCA przedstawia: Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, aktualne na dzień składania ofert Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa oświadczenie jak w pkt WYKONAWCA, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO na stronie internetowej informacji, dotyczącej firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty, przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018r. poz. 798 z późn.zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia, WYKONAWCA może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8. WYKONAWCA, którego oferta została najwyżej oceniona przed udzieleniem zamówienia, w terminie 5 dni od dnia wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO, przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU następujące oświadczenia i dokumenty: 8.1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY żąda przedłożenia: Oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań funkcjonalnych oferowanego przedmiotu dostawy, zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 2 do SIWZ - wypełniony Załącznik nr 2. Uwaga: edytowalną wersję Załącznika nr 2 do SIWZ, ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej Dokumentacji stanowiącej podstawę potwierdzenia wymagań funkcjonalnych oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 2 do SIWZ. 9. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez WYKONAWCĘ firm podwykonawców. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach zawartych w ofercie i przedłożonych na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY niniejszym dokonuje wyboru tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ustawy, toteż oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, ZAMAWIAJĄCY dokona w odniesieniu do WYKONAWCY, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, po wcześniejszej ocenie wszystkich ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w specyfikacji. 10. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto oświadczenia, którym mowa w pkt wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 5

6 11. W przypadku braku lub niekompletności czy wadliwości jakiegokolwiek z wymienionych wyżej oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, ZAMAWIAJĄCY wzywa do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia względnie do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, pod rygorem wykluczenia WYKONAWCY z postępowania. 12. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 13. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert są niedopuszczalne. 14. Jeżeli okaże się niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, ZAMAWIAJĄCY może na każdym etapie postępowania wezwać WYKONAWCÓW do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a że w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Sekretariat ZAMAWIAJĄCEGO (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 1.04) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Ewa Bocher Zakład Patomorfologii, nr tel.: , w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Adrianna Zalewska Dział Administracyjno Gospodarczy, nr tel.:

7 XII. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkim WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. W im przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. 8. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji. W im przypadku informację o terminie zebrania ZAMAWIAJĄCY udostępnia na stronie internetowej. Postanowienia punktów 2 7 niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio. XIII. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XV. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Sekretariacie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.04 w dni robocze w godz Termin składania ofert upływa w dniu roku o godz Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: PN-6/19 OFERTA NA DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW DO OZNACZEŃ IMMUNOHISTOCHEMICZNYCH I HYBRYDYZACJI IN SITU (ISH) WRAZ Z DZIERŻAWĄ URZĄDZENIA. 7

8 3. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone. 4. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport, ubezpieczenie, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego, wszystkie wymagane czynności serwisowe itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, że nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XVII. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz. 9 15, w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 1.02). 2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy, ceny ofertowe. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będą stosowane wyłącznie kryteria ustalone w części XVIII niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 8

9 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a że punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informuje że o ofertach odrzuconych, WYKONAWCACH wykluczonych oraz o unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Powyższe informacje zamieszcza na stronie internetowej z wyjątkiem informacji o ofertach odrzuconych, WYKONAWCACH wykluczonych. XVIII. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującymi kryteriami: lp. kryterium znaczenie (waga procentowa) 1. cena termin dostawy odczynników termin ważności odczynników W celu dokonania wyboru WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY dokona oceny złożonych ofert w sposób opisany poniżej oraz przyzna następującą liczbę punktów: 1) Wartość kryterium nr 1 będzie ustalona według następującego wzoru: W k1 = najniższa cena spośród oferowanych x 30 cena oferty x 0,6 2) Wartość kryterium nr 2 termin dostawy odczynników będzie ustalona według następującego wzoru i według poniższych ustaleń: W k2 = punkty przyznane ofercie x 0,20 a) Wymagany przez ZAMAWIAJĄCEGO maksymalny termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi do 6 dni roboczych badanej ofercie przyznany zostanie 1 punkt. b) W przypadku dostawy do 4 dni roboczych przyznanych zostanie 15 punktów. c) W przypadku dostawy do 2 dni roboczych przyznanych zostanie 30 punktów. 3) Wartość kryterium nr 3 termin ważności odczynników będzie ustalona według następującego wzoru i według poniższych ustaleń: W k3 = punkty przyznane ofercie x 0,20 a) Wymagany przez ZAMAWIAJĄCEGO minimalny termin ważności odczynników wynosi 6 miesięcy badanej ofercie przyznany zostanie 1 punkt. b) W przypadku dłuższego terminu ważności - 12 miesięcy, badanej ofercie przyznane zostanie 15 punktów. 9

10 c) w przypadku terminu ważności 24 miesiące przyznanych zostanie 30 punktów. 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny wszystkich kryteriów 30 punktów wg wzoru W = W k1 + W k2+ W k3. 4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XIX. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku. 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W im przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Kopiowanie jest odpłatne cena za 1 stronę formatu A-4 wynosi 0,70 zł brutto. 5. WYKONAWCA pokrywa że koszty przesyłki. 6. ZAMAWIAJĄCY nie udostępnia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innym WYKONAWCOM. XX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego. 2. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 3. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 4. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XXI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY i JEJ ZMIANY. 1. Projekt umowy zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ. 10

11 2. W projekcie umowy przewidziano na jakich warunkach mogą nastąpić zmiany postanowień zawartej umowy, w tym zmiany wysokości wynagrodzenia WYKONAWCY. 3. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na określenie warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia WYKONAWCY z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty WYKONAWCY; opisu przedmiotu zamówienia; wyboru najkorzystniejszej oferty. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środkami komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. ZATWIERDZAM: Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno Eksploatacyjnych Szczecin; roku 11

12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA. Załącznik nr 1: Szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2: Wymagane parametry urządzenia do oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ (ISH). Załącznik nr 3: Załącznik nr 4: Załącznik nr 5: Formularz ofertowy wraz załącznikiem oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Projekt umowy. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Załącznik nr 6: Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, PN-N 18001:2004, ISO/IEC 27001:2013). 12

13 Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-6/19 Załącznik nr 1 do umowy PN-6/19 SZCZEGÓŁOWA WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ODCZYNNIKI) CENY JEDNOSTKOWE FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY lp. Przeciwciało numer katalogowy liczba testów na 2 lata klon liczba testów w 1 op. cena opakowania netto [zł] liczba opakowań wartość netto [zł] VAT % wartość brutto [zł] 1 CD15 55 (MMA) 2 PSA 55 (polyclonal) 3 CD43 55 (L60) 4 Desmina 55 (DE-R-11) 5 Chromogranina A 160 (LK2H10) 6 S (polyclonal) 7 CD (L26) 8 Cytokeratyna (Pan) 690 (AE1/AE3 & PCK26) 9 Alfa-fetoproteina (AFP) 55 (polyclonal) 10 Aktyna Smooth Muscle (SMA) 170 (1A4) 11 bcl-6 60 (GI191E/A8) 12 CD21 55 (2G9) 13 CD (B-A38) 14 EMA 80 (E29) 15 CD45 (LCA) 170 (2B11 & PD7/26) 16 Cytokeratyna (A53-B/A2.26) 17 HSA 55 (OCH1E5) 18 Progesteron 1600 (1E2) 19 Vimentyna 180 (V9) 20 CD30 55 (Ber-H2) 21 CD (QBEnd/10) 13

14 22 CD (KP-1) 23 CD117 C-kit 60 (9.7) 24 Melan A 490 (A103) 25 Ki (30-9) 26 Estrogen 1900 (SP1) 27 CD3 380 (2GV6) 28 CD (JC70) 29 CD23 55 (SP23) 30 Cytokeratyna HMW 60 (34betaE12) 31 Melanosome (HMB45) 680 (HMB45) 32 PAX-5 55 (SP34) 33 Cytokeratyna (SP33) 34 CD (SP67) 35 Cyklina D1 55 (SP4-R) 36 p (4A4) 37 E-kadheryna 560 (36) 38 CD5 55 (SP19) 39 Cytokeratyna (SP52) 40 bcl (124) 41 Cytokeratyna 5&6 380 (D5/16B4) 42 MUM1 55 (MRQ-43) 43 Synaptofizyna 170 (MRQ-40) 44 MSH2 60 G Glypikan G12 46 Kalretynina 55 SP65 47 MLH-1 60 M1 48 TTF (SP141) 49 P BP ALK 1 55 ALK01 51 AR 55 SP CD7 55 SP94 53 Beta-Catenin CD MRQ Caldesmon 55 E89 14

15 56 CD CDX EPR2764Y 58 GCDFP15 55 EP1582Y 59 Kalcytonina 55 SP17 60 Mammoglobina 55 31A5 61 CEA 55 CEA 62 MSH MUC1 60 H23 64 MUC2 60 MRQ MUC5AC 60 MRQ MUC6 60 MRQ PMS2 60 EPR VILLIN 55 CWWB1 69 P E6H4 70 DOG-1 55 SP31 71 PAX8 90 MRQ INI-1 70 MRQ EpCam 55 Ber-EP4 74 Gata3 280 L RCC 55 PN IgG4 55 MRQ WT-1 70 GF-H2 78 HBME P40 70 BC28 80 HER B5 81 HHV B10 82 IgG Inhibin 55 R1 84 Myogenin 55 F5D 85 NapsinA 55 MRQ PLAP 55 NB10 87 PTH 55 MRQ S> M. Myosin 55 SMMS-1 89 SOX SP267 15

16 90 Thyreoglobulin 55 2H11+GE1 inne niezbędne odczynniki do automatycznego wykonania powyższych oznaczeń (w tym 91 multimerowy system detekcyjny) oraz 1000 barwień podwójnych podać rodzaje i ilość dla podanych powyżej przeciwciał: proszę wypełnić 92 zestaw do wykonywania podwójnej Hybrydyzacji In Situ metodą SISH/CISH w kierunku HER-2/chromosom 17 WYKONAWCA określa odczynniki, materiały kontrolne, kalibratory i materiały eksploatacyjne w ilości zapewniającej wykonanie wyżej wymienionych badań w okresie dzierżawy; WYKONAWCA informację o odczynnikach, materiałach kontrolnych, kalibratorach i materiałach eksploatacyjnych przekazuje z wyszczególnieniem wszystkich typów i rodzajów produktów, które ZAMAWIAJĄCY będzie nabywał od WYKONAWCY z precyzyjną informacją o cenach jednostkowych produktów, ich nazwach oraz numerach katalogowych slajdy kontrolne do HER kody kreskowe taśma do drukarki 2 RAZEM: X 16

17 * liczba opakowań zaokrąglona w górę do pełnych opakowań, uwzględniająca terminy ważności po otwarciu oraz harmonogram dostaw Kalkulacja powinna obejmować wszystkie materiały zużywalne i odczynniki dodatkowe. Dzierżawa aparatu do barwień IHC I ISH lp. przedmiot dzierżawy okres dzierżawy kwota czynszu za 1 miesiąc netto [zł] wartość czynszu w okresie 24 miesięcy netto [zł] VAT % wartość czynszu w okresie 24 miesięcy brutto [zł] 1 dzierżawa aparatu do barwień IHC i ISH 24 miesiące RAZEM dnia 2019 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 17

18 Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-6/19 Załącznik nr 2 do umowy PN-6/19 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (URZĄDZENIE) a) Informacje ogólne dotyczące urządzenia do oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji In situ (ISH): 1. nazwa urządzenia 2. model i typ 3. producent (nazwa/siedziba) 4. kraj pochodzenia b) Wymagania funkcjonalne dotyczące przedmiotu zamówienia: l.p. opis wymaganych parametrów wymagania I WYMAGANE PARAMETRY automatyczny proces barwienia od deparafinizacji do podbarwienia tła na pokładzie jednego aparatu możliwość wykonywania barwień metodami immunohistochemicznymi (IHC) oraz hybrydyzacji in situ (ISH) czas pełnego cyklu pojedynczego barwienia immunohistochemicznego powinien wynosić do 3,5 godziny czas pełnego cyklu pojedynczego barwienia metodami hybrydyzacji in situ powinien wynosić do 15 godzin aparat powinien posiadać minimum 30 miejsc na barwione preparaty, z niezależnym sterowaniem temperaturą dla każdej pozycji 6 rotor na odczynniki 7 możliwość oznaczenia do 20 różnych przeciwciał w jednym cyklu pracy 8 aparat bezigłowy 9 możliwość wykonywania barwień podwójnych 10 możliwość wykonania oznaczenia niezależnie od wielkości badanego materiału i umiejscowienia na szkiełku, bez konieczności programowania miejsca 11 identyfikacja preparatów za pomocą kodów kreskowych odczynniki barwiące wprowadzane do systemu za pomocą kodów kreskowych lub chipów technologia zabezpieczająca tkankę przed wysychaniem na każdym etapie barwienia, bez konieczności stosowania dodatkowych nakładek na szkiełka 14 odpady płynne nie wymagające neutralizacji, odprowadzane szczegółowy opis parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia (kolumna wypełniana przez WYKONAWCĘ) 18

19 l.p. opis wymaganych parametrów wymagania bezpośrednio do ścieków (śladowa ilość substancji toksycznych) kontrola poziomu odczynników niezbędnych do oznaczeń i sygnalizacja w przypadku wykrycia błędu otwarty system, dający możliwość wyboru własnego rodzaju przeciwciał 17 UPS podtrzymujący pracę aparatu w razie awarii prądu integracja urządzenia z laboratoryjnym systemem informatycznym oraz systemem Vantage funkcjonującym w Zakładzie Patomorfologii; możliwość zlecania badań IHC i SISH z poziomu laboratoryjnego systemu informatycznego; druk kodów paskowych dotyczących zleconych badań z poziomu systemu Vantage; zlecone badania muszą być widoczne (monitorowane) przez system Vantage przeciwciała, zestaw detekcyjny i pozostałe odczynniki niezbędne do wykonania barwień muszą posiadać znak CE do diagnostyki medycznej in vitro 20 zestaw detekcyjny oparty o technologię multimerową II przeciwciała muszą być gotowe do użycia, nie wymagać rozcieńczenia przeciwciała powinny być pakowane w hermetycznie zamkniętych, bezpiecznych dyspenserach, znakowane kodem kreskowym i na każdym opakowaniu powinna być podana data ważności możliwość wykonania oznaczeń na następujących rodzajach materiału: skrawki parafinowe, mrożaki, rozmazy, cytospiny Pozostałe wymagania 1 rok produkcji: urządzenia fabrycznie nowe 3 instrukcja obsługi w języku polskim w formie drukowanej i elektronicznej 4 certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną (CE) 5 zgłoszenie wyrobu medycznego do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych i Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela albo powiadomienie ww. Prezesa o wprowadzeniu wyrobu do używania przez dystrybutora lub importera, proszę załączyć do oferty, proszę załączyć do oferty 6 szkolenie personelu z zakresu obsługi 7 wyrób zgodny z ustawą o wyrobach medycznych 8 9 paszport techniczny z odpowiednimi wpisami, potwierdzającymi montaż, uruchomienie, szkolenie z informacją o sprawności urządzenia, z protokołem odbioru przeglądy techniczne oraz naprawy w okresie dzierżawy wykonywane będą zgodnie z zaleceniem producenta zawartym w dokumentacji technicznej wraz z materiałami, przy dostawie szczegółowy opis parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia (kolumna wypełniana przez WYKONAWCĘ) 19

20 l.p. opis wymaganych parametrów wymagania eksploatacyjnymi, niezbędnym transportem sprzętu i wymianą części w cenie dzierżawy wszelkie czynności serwisowe wykonywane w siedzibie Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przestrzeganie terminów wymaganych przeglądów technicznych realizowane będzie przez Wykonawcę bez konieczności powiadomienia przez Zamawiającego Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 7 dniowym wyprzedzeniem o terminie wykonania okresowego przeglądu technicznego drogą elektroniczną, na adres tbak@onkologia.szczecin.pl maksymalnie 24 godzinny czas reakcji serwisu określony jako rozpoczęcie czynności diagnostycznych w dni robocze od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o nieprawidłowej pracy przedmiotu Zamówienia maksymalnie 48 godzinny czas naprawy sprzętu w dni robocze zgłoszenia awarii realizowane drogą elektroniczną na podany przez Wykonawcę lub infolinię wystawienie protokołu serwisowego po każdym przeglądzie technicznym lub naprawie oraz wpis do paszportu technicznego, proszę podać 17 urządzenie zastępcze na czas naprawy w cenie usługi szczegółowy opis parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia (kolumna wypełniana przez WYKONAWCĘ) Oświadczam/my, że wszystkie informacje podane powyżej są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. dnia 2019 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 20

21 Formularz ofertowy (postępowanie nr PN-6/19) I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-6/19 (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres ) (numer NIP) (numer Regon) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) II. Treść oferty. Oferujemy dostawę odczynników wraz z dzierżawą urządzenia do oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ (ISH), (którego nazwę, typ i model oraz producenta podajemy na następnej stronie) w następującej cenie: w tym: zł (cena netto) Kryterium nr 1 (cena) Zł (cena brutto słownie) Zł (cena brutto) A. dwuletnia dostawa odczynników do wykonywania oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ (ISH) wraz z dzierżawą aparatu zł Zł (cena netto) (cena brutto) Zł (cena brutto słownie) B. dwuletnia dzierżawa aparatu zł (cena netto) Zł (cena brutto słownie) Zł (cena brutto) 21

22 Termin dostawy odczynników proszę zaznaczyć jeden z poniższych punktów: 6 dni roboczych 4 dni robocze 2 dni robocze UWAGA! Brak zaznaczenia punktu jest jednoznaczny z wyborem najdłuższego terminu wykonania zamówienia. Zaznaczenie więcej niż jednego punktu oznacza wybór najdłuższego terminu z zaznaczonych. Termin ważności odczynników proszę zaznaczyć jeden z poniższych punktów: 6 miesięcy 12 miesięcy 24 miesiące UWAGA! Brak zaznaczenia punktu jest jednoznaczny z wyborem najkrótszego terminu ważności odczynników. Zaznaczenie więcej niż jednego punktu oznacza wybór najkrótszego terminu z zaznaczonych. Niniejszym podajemy nazwę urządzenia, typ i model, producenta oraz rok produkcji: Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury VAT III. Oświadczenia. 1. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa: nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, (w przypadku zastrzeżenia należy wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, podając uzasadnienie faktyczno-prawne). 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zamierzamy/ nie zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:

23 6. Oświadczamy, że wypełniono obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. *niepotrzebne skreślić IV. Załączniki do oferty. Załącznikiem do niniejszej oferty jest oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie załącznikiem są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2019 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 23

24 Załącznik nr 1 do oferty Pieczęć adresowa Wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam(y), że: nie podlegam(my) wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt od Prawa zamówień publicznych; nie podlegam(my) wykluczeniu z tego powodu, aby w stosunku do naszej firmy otwarto likwidację, a w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym przewidziano zaspokojenie wierzycieli przez likwidację naszego majątku lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne lub ogłoszono upadłość, której dalszą konsekwencją będzie likwidacja majątku upadłego, której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 Prawa zamówień publicznych; spełniam(my) warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu zamówieniu. Oświadczam/my, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji Miejscowość i data Podpis i pieczęć imienna osoby-osób upoważnionych 24

25 W dniu r. w Szczecinie pomiędzy: PROJEKT UMOWY PN-6/19 Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN-6/19 Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającym NIP , Regon , zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Edyta Bilska Główny Księgowy a firmą..., ul..., wpisaną do... pod nr..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu, którego działają: została zawarta umowa następującej treści: Postanowienia ogólne Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek: dostawy odczynników wraz z dzierżawą urządzenia do wykonywania oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ(ish), szczegółowo określonych w Załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy. 2. Miejscem dostawy i usługi dzierżawy jest Zakład Patomorfologii znajdujący się w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się od dnia zawarcia umowy do roku, przy czym: 1) dostarczenie i uruchomienie urządzenia, przeszkolenie personelu nastąpi w terminie do dnia roku od zawarcia umowy, 2) pierwsza dostawa odczynników wraz z dostarczeniem urządzenia nastąpi zgodnie z zamówieniem ZAMAWIAJĄCEGO, złożonym po podpisaniu umowy. 4. Dostawy odczynników odbywać się będą kilka razy w miesiącu (maksymalnie 4 razy) po złożeniu zamówienia przy użyciu faksu, poczty elektronicznej lub w formie pisemnej. Termin realizacji wynosi do.. dni roboczych (zależy od treści oferty) od dnia złożenia zamówienia. WYKONAWCA każdorazowo w dniu otrzymania zamówienia zobowiązany jest do jego potwierdzenia telefonicznego lub faksem zwrotnym lub pocztą elektroniczną z adnotacją o przyjęciu do realizacji i informacją o ewentualnych brakach magazynowych. 25

26 5. Plany zużycia odczynników określone w Załączniku nr 1 do umowy nie są wiążące dla ZAMAWIAJĄCEGO i ich nie zrealizowanie w 30% nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych WYKONAWCY. W szczególności ZAMAWIAJĄCY może zmniejszyć wielkość objętego umową przedmiotu umowy w zależności od uzyskanych środków finansowych od płatnika oraz liczby leczonych pacjentów. Postępowanie reklamacyjne WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy (materiałów) oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. Braki lub nadwyżki ilościowe ZAMAWIAJĄCY zgłosi przy odbiorze potwierdzając dokument WZ. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 4. W przypadku uznania reklamacji za zasadną WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany towaru na wolne od wad lub uzupełnienia braków ilościowych, w terminie do 3 dni roboczych. Ceny i zasady zmiany cen Strony ustalają, że za dostawy odczynników wraz z dzierżawą urządzenia do wykonywania oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ(ish) przez okres trwania umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY (szacunkowo) cenę netto.. zł, cenę brutto.. zł, to jest słownie..., w tym: 1) dzierżawa dwuletnia urządzenia do wykonywania oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ(ish) w cenie netto zł, to jest brutto:... zł, 2) dostawa dwuletnia odczynników do wykonywania oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ(ish) w cenie netto zł, to jest brutto:... zł. Szczegółową wycenę przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1 do umowy. 2. Należność za usługę i dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, z wyjątkiem zaistnienia podstaw do reklamacji dostawy, o której mowa w 2 umowy. 3. WYKONAWCA wystawiać będzie faktury z tytułu dzierżawy z dołu, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, natomiast z tytułu dostawy materiałów, po każdej dostawie. 4. Należność za dostawę będzie stanowiła iloczyn dostarczonych materiałów i ich cen jednostkowych brutto, a należność za jednomiesięczną usługę (dzierżawę) będzie stanowiła kwotę..zł netto, powiększoną o podatek VAT 23%, to jest.. zł brutto. 5. W przypadku korzystania z przedmiotu dzierżawy przez niepełny miesiąc kalendarzowy, czynsz zostanie proporcjonalnie zmniejszony o liczbę dni niekorzystania. 6. Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 45 dni, licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych dostaw towaru do dnia zapłaty całości zaległych należności. 26

27 7. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 8. Zwłoka ZAMAWIAJĄCEGO w zapłacie należności WYKONAWCY ponad termin, którym mowa w ust. 2, uprawnia WYKONAWCĘ do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie. 9. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami termin zapłaty liczy się od otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury. 10. Cena, określona w załączniku, o których mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, uruchomieniem oraz serwisowaniem urządzenia do wykonywania oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ(ish), a w szczególności należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia. 11. Strony postanawiają, że cena będzie ulegać zmianom w przypadku zmiany stawki podatku VAT - przy niezmiennej cenie netto, cena brutto ulegać będzie zmianie odpowiednio do zmiany podatku. Zmiana obowiązywać będzie z dniem wejścia w życie aktu prawnego, wprowadzającego nową stawkę podatku. 12. W przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/ zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu dostawy w stopniu przekraczającym 10% ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania. 13. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępie poprzedzającym stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. Postanowienia szczególne w zakresie dzierżawy urządzenia WYKONAWCA zapewnia, iż urządzenie do wykonywania oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ(ish) jest fabrycznie nowe i wolne od roszczeń osób trzecich. 2. WYKONAWCA przekaże w momencie dostawy gwarancję, instrukcję użytkowania w języku polskim w formie papierowej oraz elektronicznej, dokona ustawienia i uruchomienia dostarczonego urządzenia oraz przeprowadzi szkolenie personelu ZAMAWIAJĄCEGO, potwierdzone protokółem ze szkolenia. 3. Po uruchomieniu i stwierdzeniu prawidłowości działania urządzenia, strony sporządzą protokół przekazania, w którym szczegółowo określą jakość i elementy wyposażenia. 4. ZAMAWIAJĄCY odmówi podpisania protokołu przekazania, jeżeli urządzenie nie będzie odpowiadało warunkom niniejszej umowy i specyfikacji technicznej. 5. Z chwilą sporządzenia protokołu przekazania ZAMAWIAJACY zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia powierzonego sprzętu Naprawy bieżące i konserwacja urządzenia należą do obowiązków WYKONAWCY, a ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do umożliwienia wykonania tych czynności przez WYKONAWCĘ. 2. WYKONAWCA uprawniony jest do oględzin i kontroli prawidłowości wykorzystywania urządzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz jego zabezpieczenia. 27