REGULAMIN KONKURSU PIT STOP

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PIT STOP Niniejszy regulamin konkursu o nazwie: PIT STOP (zwanego dalej: Konkursem) jest dokumentem zawierającym wszystkie warunki uczestnictwa w tym Konkursie. Konkurs ma na celu wyłonienie Zwycięzcy w niniejszym Regulaminu. - Uczestnika biorącego udział w zadaniu opisanym I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu jest spółka pod firmą: Motorpol Wrocław Sp. z o.o. we Wrocławiu, mieszcząca się pod adresem: Al. Karkonoska 81 we Wrocławiu, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs odbywa się w trakcie imprezy organizowanej przez Organizatora w dniu 1 czerwca 2019r. (zwanej dalej: Imprezą). Miejscem Imprezy jest teren obiektu MOTORPOL WROCŁAW Sp. z o.o. we Wrocławiu przy Al. Karkonoskiej 81 we Wrocławiu. 3. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, zwanym dalej Regulaminem. 4. W czasie trwania Konkursu niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora (w recepcjach znajdujących się przy wejściu do obiektu) oraz na stronie internetowej organizatora www do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków zapisanych w niniejszym Regulaminie. II WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne (tj. osoby, które ukończyły 18 lat), będące uczestnikami Imprezy, zamieszkujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwane dalej Uczestnikami. 2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są: pracownicy Organizatora; osoby pozostające w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym z Organizatorem; członkowie najbliższych rodzin w/w osób, tj.: wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające w konkubinacie; członkowie rodzin osób zasiadających w Komisji Konkursowej; podmioty świadczące usługi przy obsłudze Konkursu i członkowie ich rodzin; 3. Konkurs będzie przeprowadzony w ilości 4 edycji w danym dniu Imprezy. 4. Aby przystąpić do Konkursu należy:

2 a) dokonać zgłoszenia udziału w Konkursie przy stanowisku PIT STOP poprzez podanie numeru z opaski otrzymanej od Organizatora, który zostanie zamieszczony na tablicy: I edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 10:00 do godz.10:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego II edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 11:00 do godz.11:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego III edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 12:00 do godz.12:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego IV edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 13:00 do godz.13:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego V edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 14:00 do godz.14:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego VI edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 15:00 do godz.15:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego VII edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 16:00 do godz.16:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego VIII edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 17:00 do godz.17:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego IX edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 18:00 do godz.18:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego X edycja konkursu: zgłoszenie od godz. 19:00 do godz.19:10; rozpoczęcie konkursu: godz ; ogłoszenie wyniku konkursu po udziale ostatniego b) zapoznać się z Regulaminem Konkursu, który znajduje się na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora (w recepcjach znajdujących się przy wejściu do obiektu); c) wykonać zadanie konkursowe. 5. W konkursie uczestniczy do 10-ciu Uczestników (z zastrzeżeniem postanowień zawartych w Rozdziale III pkt.4 i 5 Regulaminu). O zakwalifikowaniu się do Konkursu decyduje kolejność zgłoszeń (zamknięcie uczestników Konkursu następuje po zgłoszeniu się ostatniego 10 tego Uczestnika lub gdy minie czas zgłoszeń). 6. Uczestnicy przystępując do Konkursu biorą na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną za własne działania i zaniechania przez cały czas trwania Konkursu. III PRZEBIEG KONKURSU I ZADANIA UCZESTNIKA

3 1. Uczestnictwo w Konkursie polega na spełnieniu przez Uczestnika zadania polegającego na założeniu łańcucha przeciwśniegowego na koło samochodowe umieszczone na specjalnym stojaku, w jak najkrótszym czasie. 2. W ramach realizacji zadania Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, niniejszego Regulaminu oraz powszechnie przyjętych zwyczajowych zasad fair play. 3. Zadanie zostanie odczytane przez prowadzącego Konkurs przed jego rozpoczęciem. 4. W przypadku nieobecności Uczestnika w trakcie wywoływania przez prowadzącego Konkurs, traci on prawo do wzięcia udziału w Konkursie oraz prawo do uzyskania nagrody. 5. Edycja konkursu odbędzie się przy zgłoszeniu się co najmniej 3 Uczestników. W przeciwnym razie edycja Konkursu zostanie odwołana. IV ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCY i NAGRODY 1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości przebiegu Konkursu oraz wyłonienia Zwycięzcy, Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora. 2. Do zadań Komisji należy: czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu; ocena, czy osoba zgłaszająca się będzie mogła przystąpić do Konkursu zgodnie z Rozdziałem II ust.3 Regulaminu; rozstrzygnięcie zadania i przekazanie dyspozycji prowadzącemu Konkurs do wydania Zwycięzcy nagrody; prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 3. Spośród Uczestników biorących udział w Konkursie wyłoniony 1 (jeden) Zwycięzca dla każdej z edycji konkursu. 4. Zwycięzca zostanie powiadomiony o przyznaniu nagrody po zrealizowaniu zadania konkursowego oraz po jego wyłonieniu przez Komisję Konkursową, co będzie miało miejsce w godzinach, o których mowa w punkcie II ustęp 4 Regulaminu. 5. Nagrodą w Konkursie są: są akcesoria o wartości nieprzekraczającej 200zł brutto 6. Wartość nagrody w Konkursie nie przekracza kwoty ustalonej na podstawie art. art.21, ust.1, pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991r o podatku dochodowym od osób fizycznych, w związku z tym wartość nagrody jest zwolniona z podatku dochodowego. 7. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany nagrody przyznanej w Konkursie na jej ekwiwalent pieniężny lub inną nagrodę rzeczową. 8. Zwycięzca nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do nagrody na osobę trzecią. 9. Zwycięzca odbiera nagrodę zaraz po zakończeniu Konkursu i ogłoszeniu jego wyników. Warunkiem koniecznym do odebrania nagrody przez Zwycięzcę jest podpisanie potwierdzenia odbioru nagrody. W przypadku nie odebrania nagrody przez Zwycięzcę, nagroda ulega przepadkowi. V POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

4 1. Prawo do reklamacji w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem służy każdemu Uczestnikowi w ciągu 7 dni od daty wyłonienia Zwycięzców. 2. Reklamacja może być zgłoszona wyłącznie listem poleconym. Reklamacje zgłaszane po ww. terminie nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące informacje, w tym dane osobowe: imię, nazwisko oraz adres korespondencyjny Uczestnika, przedmiot reklamacji z uzasadnieniem przyczyn jej wniesienia, podpis, numer opaski uzyskanej na Imprezie. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 5. Komisja Konkursowa rozstrzyga reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu. 6. Decyzje Komisji Konkursowej w przedmiocie reklamacji podejmowane będą większością głosów w formie pisemnej. 7. Uczestnik składający reklamację zostanie powiadomiony o decyzji Komisji Konkursowej za pomocą listu poleconego nadanego na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni od rozpatrzenia reklamacji. VI DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. spółka pod firmą: Motorpol Wrocław Sp. z o.o. we Wrocławiu, mieszcząca się pod adresem: Al. Karkonoska 81 we Wrocławiu, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1) (zwanego dalej RODO) określa Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu tj. organizacji i prowadzenia Konkursu, wydania nagród Zwycięzcom, rozpatrzenia reklamacji w przypadku jej wniesienia oraz w celach archiwizacyjnych. 4. Niezależnie od udzielenia przez Uczestnika zgód na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika na potrzeby realizacji niniejszego Konkursu, Uczestnik może udzielić spółce Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (zwanej: Importerem) dodatkowych, dobrowolnych zgód na przetwarzanie przez Importera danych osobowych Uczestnika w celach marketingowych oraz na przesyłanie przez Importera informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej ( ), a także w drodze wiadomości SMS/MMS/kontaktu telefonicznego. VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, bądź innego typu nieprawidłowości leżących po stronie Uczestników. 2. Uczestnik przystępując do przyjmuje do wiadomości, że udział w konkursie wiąże się z naturalnym ryzykiem wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód

5 i strat o charakterze majątkowym. Ponadto z udziałem w konkursie mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia czynniki ryzyka. Uczestnik bierze zatem udział w Konkursie dobrowolnie i wyłącznie na własna odpowiedzialność. 3. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie w tym prawo do wykluczenia Uczestnika na każdym etapie Konkursu w przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika. 4. Organizator zastrzega prawo do zmiany terminów: rozpoczęcia i zakończenia oddawania formularzy konkursowych, rozpoczęcia i zakończenia Konkursu, godziny ogłoszenia wyniku konkursu. 5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

6 Załączniki do Regulaminu: ZAŁĄCZNIK NR 1 - OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZAŁĄCZNIK NR 1 OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1) (dalej RODO), informujemy, iż: 1. Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka: Motorpol Wrocław Sp. z o.o. we Wrocławiu, mieszcząca się pod adresem: Al. Karkonoska 81 we Wrocławiu, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: (zwany dalej: Administratorem); W sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu iod@motorpolwroclaw.pl lub pisemnie na adres: Motorpol Wrocław, Inspektor Ochrony Danych, Aleja Karkonoska 81, Wrocław; 2. Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach: w celu realizacji Konkursu tj. organizacji i prowadzenia Konkursu, wydania nagród Zwycięzcom, rozpatrzenia reklamacji w przypadku jej wniesienia (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO); w celu udokumentowania przebiegu Konkursu, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w celu realizacji Twoich praw, aktualizacji Twoich danych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 3. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą: firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, kancelariom prawnym. 4. Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w Konkursie będziemy przechowywać do celów podatkowych przez okres 5-ciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, z tym zastrzeżeniem, iż okres przechowywania Twoich danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora. Po tym okresie Twoje dane osobowe będą zanonimizowane, (tzn. nie będziemy wiedzieli, iż są to Twoje dane) lub usuwane. 5. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do tzw. państwa trzeciego (tj. państwa które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym np. Indie) lub organizacji międzynarodowej. 6. Przysługuje Tobie prawo dostępu do Twoich danych osobowych, możesz je sprostować, żądać ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia swoich danych osobowych. Możesz skorzystać także z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych - w sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej - w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W sytuacji, gdybyś chciał skorzystać ze swoich praw prosimy o kontaktowanie się z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe: patrz pkt 2).

7 7. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa). 8. Przekazanie nam Twoich danych osobowych w celu realizacji Konkursu jest warunkiem wzięcia udziału w Konkursie i dotyczy każdego uczestnika Konkursu. Niepodanie przez Ciebie danych osobowych spowoduje niemożność wzięcia udziału w Konkursie. 9. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.