SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: KL 69/08/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej euro i poniżej kwot określonych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.) pod nazwą: Dostawa oleju opałowego dla Miejsko Gminnego Ośrodka Działalności Kulturalnej w Ujeździe na rok Zamawiający: Miejsko Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej w Ujeździe ul. 3-go Maja Ujazd Zatwierdzam: /pieczęć i podpis kierownika zamawiającego/ Ujazd, r.

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejsko Gminny Ośrodek Działalności Kulturalnej Ujazd ul. 3-go Maja Ujazd NIP , REGON telefon (77) fax. (77) kultura_ujazd@poczta.onet.pl Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dalej zwanej ustawą, oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na usługi o wartości szacunkowej powyżej euro i poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. 3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego - art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych. 4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650), 4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1649), 5) Kodeks Cywilny, 6) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 5. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: 1) Biuletyn Zamówień Publicznych, 2) strona internetowa Zamawiającego zakładka Biuletyn Informacji Publicznej (ogłoszenia przetargi), 3) tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy (w tym transport i rozładunek) oleju opałowego w latach w szacunkowej ilości 60 tys. litrów do grzewczego pieca olejowego w: Miejsko Gminnym Ośrodku Działalności Kulturalnej w Ujeździe. Pojemność zbiornika na olej opałowy 3 tys. litrów. Hali Sportowej w Jaryszowie. Pojemność zbiornika na olej opałowy 4 tys. litrów. Domu Kultury w Niezdrowicach. Pojemność zbiornika na olej opałowy 4 tys. litrów. Poszczególne dostawy w ilości od 1000 do 4000 litrów będą realizowane według zamówienia składanego elektronicznie, telefonicznie lub faxem. Ostateczne rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie faktycznego zużycia. 2

3 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu mniejszej ilości oleju opałowego. Ewentualne zmiany ilościowe mogą być uzależnione od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze. 3. Przedmiot zamówienia powinien spełniać Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy. 4. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać warunkom określonym w Ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw ciekłych i biopaliw ciekłych z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 169 poz z późn. zm.) oraz przepisom wykonawczym wydanym na jej podstawie, w szczególności Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2008 r. (Dz. U. Nr 221, poz. 1441). 5. Na potwierdzenie spełniania w/w wymagań do każdej dostawy Dostawca dołączy dokument potwierdzający jakość dostarczonego oleju (świadectwo jakości) oraz aktualne zaświadczenie o legalizacji licznika pomiaru ilości wydanego oleju opałowego. 6. Dostawy będą realizowane na podstawie ceny wyliczonej w oparciu o relacje aktualnie obowiązującej ceny w dniu złożenia zamówienia ogłoszonej przez wskazany koncern w formularzu ofertowym DOSTAWCY do ceny obowiązującej w dniu r. 7. Dostarczona ilość oleju fakturowana będzie w temperaturze referencyjnej 15 o C 8. Dostawca wraz z fakturą dołączy kalkulację ceny oleju dla każdej dostawy wyliczoną wg. wzoru: ACK x CO C = CKP C cena netto paliwa dla konkretnej dostawy ACK aktualna cena netto obowiązująca w dniu złożenia zamówienia ogłoszona przez wskazany w ofercie koncern będący źródłem zaopatrywania. CO cena ofertowa netto 1 litra paliwa podana w formularzu ofertowym w dniu złożenia oferty. CKP cena netto obowiązująca w dniu r. ogłoszona przez wskazany w ofercie koncern jako źródło zaopatrywania. 9. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia jakie będzie ponosił Dostawca i uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego, zgodnie z niniejszą SIWZ. Nie uwzględnienie tych kosztów przez Dostawcę nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 10. Wielkość zamówienia może ulec zmianie w związku z panującymi warunkami atmosferycznymi. Zamawiający nie ma obowiązku odebrać pełnej ilości planowanych dostaw. Nr klasyfikacji zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Olej opałowy IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Zamówienie należy realizować w terminie: od daty zawarcia umowy do dnia r. 2. Ze względu na ograniczone możliwości składowania oleju opałowego zamówienia realizowane będą sukcesywnie na podstawie bieżących zapotrzebowań zgłaszanych przez M G Ośrodek Działalności Kulturalnej w Ujeździe w okresie trwania umowy w ramach limitów ilościowych opisanych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający powiadomi telefonicznie, elektronicznie lub faxem Dostawcę, który jest zobowiązany dostarczyć olej opałowy najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych. 4. Płatność za część zrealizowanej dostawy wynikającej z wezwania nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury. 5. W przypadku nie dostarczenia oleju opałowego w wymaganym terminie ZAMAWIAJĄCY dokona interwencyjnego zakupu u innego dostawcy. 3

4 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz gdy Wykonawca złoży koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej Za spełnienie warunków ppkt 2-5 Zamawiający uzna złożenie oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z treścią podaną w załączniku nr 3 do SIWZ. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 5. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. 6. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli: VI. 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Dokumenty podstawowe: 1) formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, 2) zaakceptowany (podpisany) wzór umowy - załącznik nr 2 do SIWZ. 4

5 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ, 2) koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Inne dokumenty: 1) certyfikat jakości opału. 5. Wykonawcy Wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, 2) zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika, 3) do oferty załączają Pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 4) wszelka korespondencja będzie prowadzona z Pełnomocnikiem, 5) jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, 6) termin na jaki została zawarta umowa regulująca współpracę Wykonawców występujących wspólnie nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia, 7) do oferty załączają dokumenty określone w pkt 3 dla każdego partnera z osobna; pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada: 1) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie zgłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 5

6 VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że dla złożenia oferty, jej zmiany lub wycofania wymagana jest forma pisemna. 2. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, której dochowanie następuje przez złożenie pisma osobiście albo przesłanie listem poleconym na adres Zamawiającego. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: 1) Grażyna Kocenda 2) Krystyna Kałużny tel. (77) fax. (77) godziny urzędowania pn. - pt Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 10. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Przygotowanie oferty: 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w trwałej formie, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6

7 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty. 2. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zobowiązanie do zawarcia (przed udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego) umowy konsorcjum lub spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki zostanie zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia i obowiązywania rękojmi i gwarancji. 2) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela lub partnera wiodącego. 3) Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela lub partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty. 4) Przedstawiciel lub wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie. 5) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 1) Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie, 2) Oferta powinna zostać umieszczona w wewnętrznej kopercie. Koperta ta powinna zostać zamknięta i oznaczona wyłącznie: a) firmą (nazwiskiem) i adresem Wykonawcy b) oznakowaniem: Dostawa oleju opałowego dla Miejsko Gminnego Ośrodka Działalności Kulturalnej w Ujeździe na rok ) Koperta wewnętrzna z ofertą powinna zostać następnie zamknięta w kopercie zewnętrznej, która powinna zostać zamknięta w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie i oznakowania: Dostawa oleju opałowego dla Miejsko Gminnego Ośrodka Działalności Kulturalnej w Ujeździe na rok , z nazwą i adresem Zamawiającego oraz klauzulą Nie otwierać przed dniem r., do godz. 10:15. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Miejsko Gminnym Ośrodku Działalności Kulturalnej w Ujeździe, ul. 3-go Maja 5, Ujazd, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwarcia niezwłocznie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Cena Oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami: 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie należy podać: a) zryczałtowaną cenę netto + VAT za 1litr oleju opałowego oraz razem wartość brutto (obejmującą również koszty transportu). b) Nazwę i adres koncernu, z którego sieci dystrybucyjnej będzie dostarczany olej opałowy. c) Cenę oleju opałowego obowiązującą w dniu r. ogłoszoną przez wskazany koncern, który będzie źródłem zaopatrywania dostawcy. 7

8 3. Wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto (z VAT) za dostawę jednego litra oleju opałowego wskazaną w formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, 2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: Nazwa kryterium Waga Cena 100 % 3. Punkty przyznawane za podane w pkt. 2 kryteria będą liczone wg następującego wzoru: minimalna ofertowa cena brutto Cena = x 100% cena badanej oferty brutto 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze. 6. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego w art. 94 ustawy. O miejscu i terminie podpisania umowy z wybranym Wykonawcą Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. XV. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8

9 XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Warunki umowy zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość, niżej określonych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: - zmiany wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy za wspólną zgodą Stron. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI art g ustawy Prawo zamówień Publicznych przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XIX. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej XX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST.1 PKT 6 i 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 i 4 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. ADRES POCZTY ELEKTONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJACEGO 1. Adres poczty elektronicznej:kultura_ujazd@poczta.onet.pl 2. Adres strony internetowej: XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [ PLN ]. XXIV. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. XXV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zasady udostępniania dokumentów. Zamawiający informuje, iż zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 9

10 2. Udostępnianie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach: 1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty, 2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, 3) Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu. XXVII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Oświadczenie z art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dyrektor M-G O.Dz.K Grażyna Kocenda 10