LEOxChange. Polityka prywatności

Transkrypt

1 Polityka prywatności 1. Informacje o naszej firmie rozumie, że poszanowanie Twojej prywatności jest dla Ciebie ważne oraz że zależy Ci na tym aby wiedzieć, w jaki sposób są wykorzystywane Twoje dane osobowe. Szanujemy i cenimy prywatność wszystkich naszych członków i pracowników, dlatego gromadzimy i wykorzystujemy ich dane osobowe w sposób zgodny ze znajdującą się tutaj polityką prywatności oraz spójny z naszymi zobowiązaniami prawnymi i Twoimi prawami. Platformą zarządza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o nazwie LEO IT Solutions FZCO, zarejestrowana w Dubaju pod numerem DSO-FZCO-492. Zarejestrowany adres siedziby: A-03 LIU4, Dubai Silicon Oasis, Dubai, Zjednoczone Emiraty Arabskie 2. Co obejmuje niniejsza polityka prywatności? Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe: jak je gromadzimy, przechowujemy i przetwarzamy. Tłumaczy także przysługujące Ci prawa zgodnie z przepisami dotyczącymi Twoich danych osobowych. 3. Czym są dane osobowe? Dane osobowe zostały zdefiniowane w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (rozporządzenie UE 2016/679) (RODO) jako wszelkie informacje dotyczące danej osoby, którą można pośrednio lub bezpośrednio zidentyfikować, w szczególności poprzez odniesienie się do identyfikujących ją danych. Krótko mówiąc, dane osobowe to wszelkie informacje na Twój temat, dzięki którym można ustalić Twoją tożsamość. Dane osobowe obejmują takie oczywiste informacje, jak imię, nazwisko i dane kontaktowe, ale także mniej oczywiste informacje, jak na przykład numery identyfikacyjne, elektroniczne dane lokacyjne czy inne internetowe dane identyfikujące. Poniżej opisano wykorzystywane przez nas dane osobowe. 4. Jakie przysługują mi prawa? Zgodnie z rozporządzeniem RODO przysługują Ci następujące prawa, których zawsze będziemy przestrzegać: Prawo do uzyskania informacji na temat gromadzenia i przetwarzania Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności zawiera wszelkie niezbędne informacje, jednak zawsze możesz się z nami skontaktować w celu dowiedzenia się więcej na ten temat lub w razie jakichkolwiek pytań posługując się danymi kontaktowymi znajdującymi się na końcu tego dokumentu. Prawo do uzyskania dostępu do przechowywanych na Twój temat danych osobowych. Prawo do zmiany Twoich danych osobowych, jeśli przechowywane przez nas dane na Twój temat okażą się niedokładne lub niekompletne. Skontaktuj się z nami korzystając z danych kontaktowych na końcu tego dokumentu w celu uzyskania więcej informacji. Prawo do bycia zapomnianym, tzn. prawo do zwrócenia się do nas z prośbą o usunięcie lub pozbycie się posiadanych przez nas Twoich danych osobowych. Skontaktuj się z nami korzystając z danych kontaktowych na końcu tego dokumentu w celu uzyskania więcej informacji. Prawo do ograniczenia (tj. uniemożliwienia) przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo do sprzeciwu w kwestii wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych w jakimś konkretnym celu. Prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że jeśli otrzymaliśmy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, korzystamy z nich za Twoją zgodą lub w celu realizacji naszej umowy, oraz że dane te są przetwarzane. Battle Barns, 112 Preston Crowmarsh, Wallingford, Oxfordshire, OX10 6SL 1-4

2 automatycznie, możesz się do nas zwrócić z prośbą o ich kopię w celu ich ponownego użycia w ramach innej usługi lub w innej firmie. Prawa dotyczące automatycznego procesu decyzyjnego i profilowania. Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do powyższych celów. Więcej informacji na temat tego, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe lub realizujemy przysługujące Ci prawa zgodnie z powyższym opisem, prosimy o kontakt z nami korzystając z danych kontaktowych znajdujących się na końcu niniejszego dokumentu.. Battle Barns, 112 Preston Crowmarsh, Wallingford, Oxfordshire, OX10 6SL 2-4

3 Więcej informacji na temat przysługujących Ci praw można także uzyskać w Biurze Komisarza ds. Informacji lub w lokalnym Biurze Porad Obywatelskich. W przypadku skargi dotyczącej sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, masz prawo złożyć skargę w Biurze Komisarza ds. Informacji. 5. Jakie dane osobowe gromadzimy? Zgodnie z RODO musimy zawsze mieć podstawę prawną do korzystania z danych osobowych. Możemy potrzebować Twoich danych do realizacji naszej umowy z Tobą, mając Twoją zgodę na korzystanie z nich, lub gdy ich użycie jest uzasadnione prawdziwymi potrzebami naszej firmy. Twoje dane osobowe będą wykorzystane w następującym celu: Informacje przekazywane nam przez Ciebie. Możesz przekazywać nam informacje na Twój temat wypełniając formularze na naszej stronie internetowej lub kontaktując się z nami telefonicznie, za pomocą poczty lub na inne sposoby. Informacje te zostaną wykorzystane do: wywiązania się z naszych zobowiązań wynikających z zawartych z Tobą umów, a także do dostarczenia Ci informacji, produktów i usług, o które się do nas zwrócisz; dostarczenia Ci informacji na temat innych oferowanych przez nas towarów i usług, podobnych do tych zakupionych wcześniej przez Ciebie, lub odnośnie których otrzymaliśmy od Ciebie zapytanie; dostarczenia Ci informacji, w tym także przez wybrane firmy zewnętrzne, na temat towarów i usług, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować. Jeśli jesteś już naszym klientem, będziemy się z Tobą kontaktować wyłącznie za pomocą metod elektronicznych ( lub SMS) z informacjami na temat towarów i usług podobnych do tych, które były przedmiotem wcześniejszej sprzedaży lub negocjacji sprzedaży z Tobą. Jeśli jesteś nowym klientem i w przypadku, gdy umożliwimy wybranym firmom zewnętrznym na korzystanie z Twoich danych, będziemy (lub będą one) kontaktować się z Tobą za pomocą metod elektronicznych tylko wówczas, jeśli otrzymaliśmy na to Twoją zgodę. informowania Cię o zmianach w naszych usługach; zapewnienia, że zawarte na naszej stronie internetowej treści są prezentowane w jak najbardziej odpowiedni sposób dla Ciebie i Twojego komputera. W ramach regulacji prawnych z 2007 r. dotyczących prania brudnych pieniędzy mamy prawny obowiązek ustalania i sprawdzania tożsamości naszych klientów oraz stałego monitorowania ich danych. W ramach naszej procedury identyfikacji klientów ( KYC ) gromadzimy dane osobowe, a w niektórych przypadkach także poufne dane osobowe, takie jak numery telefonów, adresy czy dane finansowe, wraz z informacjami identyfikującymi ich tożsamość, takimi jak data urodzenia, adres zamieszkania oraz narodowość. Możemy również przechowywać dane osobowe, w tym poufne dane osobowe, uzyskane z publicznie dostępnych źródeł, takich jak agencje kredytowe, publikacje medialne czy rejestry firm. W celu zapobiegania oszustwom i przestępstwom finansowym Twoje dane identyfikacyjne klienta zostaną udostępnione instytucjom zewnętrznym świadczącym usługi monitoringu w imieniu. Twoje dane osobowe będą udostępniane wyłącznie w zgodzie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tam, gdzie to będzie konieczne oraz w sytuacjach, w których firmy zewnętrzne świadczą nam usługi w ramach obowiązujących umów, a także by wywiązać się z naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych oraz/lub zapewnić ciągłość świadczonych naszym klientom usług. Informacje otrzymywane z innych źródeł możemy łączyć z danymi, które otrzymujemy od Ciebie lub gromadzimy na Twój temat. Możemy wykorzystać te informacje oraz łączone dane do wymienionych powyżej celów (w zależności od rodzaju otrzymanych informacji). Nie będziemy wysyłać do Ciebie żadnych niedozwolonych materiałów marketingowych ani zasypywać Cię wiadomościami elektronicznymi. Zawsze będziemy dokładać starań, aby w pełni chronić Twoje prawa i wywiązywać się. Battle Barns, 112 Preston Crowmarsh, Wallingford, Oxfordshire, OX10 6SL 3-4

4 z naszych obowiązków w ramach RODO oraz regulacji (dyrektywy unijnej) z 2003 roku dotyczących poszanowania prywatności i komunikacji elektronicznej, a Ty zawsze będzie mieć możliwość rezygnacji z kontraktu z nami. 6. Jak długo będą przechowywane moje dane osobowe? Nie będziemy przechowywać Twoich danych osobowych dłużej niż to będzie konieczne w świetle powodów, dla których zostały one zgromadzone. Dlatego Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy czasu (a w przypadku braku ustalonego okresu, poniższe czynniki zostaną użyte do ustalenia, jak długo należy przechowywać te dane): Poznaj swojego klienta (KYC) 60 dni Dane członkowskie przez okres trwania członkostwa dla potrzeb biznesowych Dane finansowe zgodnie z wymogami prawnymi Informacje na temat dostaw produktów 6 miesięcy Dane wykorzystywane przez dział HR zgodnie z wymogami prawnymi 7. Gdzie i w jaki sposób są przechowywane lub przesyłane moje dane osobowe? Możemy przechowywać lub przesyłać niektóre lub wszystkie Twoje dane osobowe do krajów niewchodzących w skład Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG składa się z wszystkich krajów członkowskich UE, a także Norwegii, Islandii i Księstwa Liechtenstein). Określa się je mianem krajów zewnętrznych i mogą one nie posiadać równie surowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, takich jak Wielka Brytania czy kraje EOG. Oznacza to, że podejmiemy dodatkowe kroki w celu upewnienia się, że Twoje dane osobowe są tak samo zabezpieczone jak na terenie Wielkiej Brytanii i w ramach RODO, zgodnie z poniższymi zasadami. Udostępniamy Twoje dane w ramach grupy przedsiębiorstw, w skład której wchodzimy. Gdy konieczne jest przesłanie danych osobowych poza terytorium EOG, nasza grupa dba o ich bezpieczeństwo i wymaga od wszystkich firm wchodzących w skład tej grupy przestrzegania tych samych zasad dotyczących korzystania z danych osobowych. Określa się je mianem wiążących zasad korporacyjnych. Więcej informacji na temat tych zasad można uzyskać od Komisji Europejskiej. Gdy przesyłamy Twoje dane do organizacji zewnętrznej na terenie Stanów Zjednoczonych, są one chronione, jeśli stanowią element Tarczy Prywatności UE-USA. Wymaga ona od firm zewnętrznych zapewnienie ochrony danych na poziomie zbliżonym do tego, jaki oferowany jest w Europie. Więcej informacji na ten temat można uzyskać od Komisji Europejskiej. Prosimy o kontakt z nami korzystając z danych znajdujących się na końcu niniejszego dokumentu w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat szczegółów działania mechanizmu ochrony danych stosowanego przez nas podczas przesyłania Twoich danych osobowych do krajów zewnętrznych. 8. Czy udostępniacie moje dane osobowe? Czasami udostępniamy Twoje dane osobowe innym firmom w naszej grupie, aby w ramach Twojego członkostwa zapewnić Ci dostęp do wszystkich naszych produktów. Czasem zlecamy firmom zewnętrznym dostarczanie Tobie produktów i świadczenie usług w naszym imieniu. Mogą one obejmować usługi płatnicze, kurierskie oraz marketingowe. W kilku przypadkach firmy te mogą potrzebować dostępu do niektórych lub wszystkich przechowywanych przez nas danych osobowych na Twój temat.. Battle Barns, 112 Preston Crowmarsh, Wallingford, Oxfordshire, OX10 6SL 4-4

5 Jeśli jakaś firma zewnętrzna potrzebuje dostępu do Twoich danych osobowych zgodnie z powyższym opisem, podejmujemy stosowne kroki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Twoich danych oraz że zostaną one wykorzystane z uwzględnieniem Twoich praw, naszych zobowiązań, a także zobowiązań prawnych tych organizacji zewnętrznych, zgodnie z informacjami zawartymi w rozdziale 7. W przypadku transferu Twoich danych osobowych poza EOG podejmiemy stosowne kroki w celu upewnienia się, że Twoje dane osobowe są tak samo zabezpieczone jak na terenie Wielkiej Brytanii i w ramach RODO, zgodnie z informacjami zawartymi w rozdziale 7. W sporadycznych przypadkach możemy mieć obowiązek prawny udostępnienia niektórych danych osobowych, w tym także Twoich, jeśli będziemy objęci postępowaniem sądowym albo zobowiązani wywiązać się z naszych obowiązków prawnych, nakazu sądowego lub zaleceń władz rządowych. 10. W jaki sposób mogę uzyskać dostęp do moich danych osobowych? Jeśli chcesz wiedzieć, jakie dane osobowe na Twój temat przechowujemy, możesz poprosić nas o taką informację lub kopię tych danych (w przypadku, gdy są one przez nas przechowywane). Określa się to mianem prośby podmiotu o uzyskanie dostępu do danych. Wszelkie prośby podmiotów o uzyskanie dostępu do danych należy zgłaszać pisemnie na adres pocztowy lub adres e- mail podany na końcu niniejszego dokumentu. Aby Ci to ułatwić, przygotowaliśmy formularz prośby podmiotu o uzyskanie dostępu do danych, który jest dostępny na życzenie. Nie musisz z niego korzystać, ale stanowi on najłatwiejszy sposób informowania nas o wszystkim, co musimy wiedzieć, żeby móc jak najszybciej rozpatrzyć Twój wniosek. Prośba podmiotu o uzyskanie dostępu do danych nie wiąże się zwykle z żadnymi opłatami. Jeśli Twoja prośba zostanie uznana za wyraźnie bezpodstawną lub wygórowaną (na przykład w przypadku wielokrotnego ponawiania tych próśb), może zostać naliczona opłata w celu pokrycia naszych kosztów administracyjnych związanych z udzieleniem Ci odpowiedzi. Odpowiedzi na prośbę podmiotu o uzyskanie dostępu do danych udzielimy w ciągu 28 dni (niecałego miesiąca), i nie dłużej niż w ciągu miesiąca od wpłynięcia wniosku. Zwykle udzielamy pełnej odpowiedzi obejmującej kopię Twoich danych osobowych w ciągu miesiąca. Jednak w niektórych sytuacjach, zwłaszcza w przypadku bardziej złożonych wniosków, możemy potrzebować więcej czasu, nawet do trzech miesięcy od daty wpłynięcia wniosku. Będziemy Cię na bieżąco informować o naszych postępach w Twojej sprawie. 11. W jaki sposób można się z nami skontaktować? Jeśli chcesz się z nami skontaktować w sprawie swoich danych osobowych i ich ochrony, w tym także by złożyć wniosek o uzyskanie dostępu do danych, prosimy o skorzystanie z poniższych danych kontaktowych (adresując korespondencję do urzędnika biura ochrony danych): Adres Chiefprivacyofficer@welcometoleo.com. Adres pocztowy: 98 Battle Barns., Preston Crowmarsh, Wallingford, Oxfordshire, OX10 6SL 12. Zmiany w powyższej polityce prywatności Od czasu do czasu możemy wprowadzać zmiany w powyższej polityce prywatności. Może to być konieczne, gdy na przykład zmieni się prawo lub gdy zmienimy strukturę naszej organizacji w taki sposób, że wpłynie to na ochronę danych osobowych.. Battle Barns, 112 Preston Crowmarsh, Wallingford, Oxfordshire, OX10 6SL 5-4

6 Wszelkie zmiany będą dostępne na naszej stronie internetowej oraz zakomunikowane za pośrednictwem poczty .. Battle Barns, 112 Preston Crowmarsh, Wallingford, Oxfordshire, OX10 6SL 6-4