SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (w skrócie SIWZ)

Transkrypt

1 E/044/18 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (w skrócie SIWZ) w postępowaniu pn. Dostawa i wymiana mebli i dygestoriów w laboratorium Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 1579, z późn. zm.), zwana dalej PZP. 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Sanitariuszek 66, Łódź, (biuro przy ul. Sanitariuszek 70/72), tel , fax Spółka zarejestrowana została w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi, Nr KRS ; Kapitał zakładowy ,05zł. Czas pracy biura Zamawiającego od poniedziałku do piątku (godz. 7:00 15:00). 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Tryb zamówienia - przetarg nieograniczony (wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP). 2. Procedura zostanie przeprowadzona na podstawie art. 24aa PZP. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana mebli i dygestoriów w laboratorium Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik A do SIWZ. Kod CPV przedmiotu zamówienia Meble laboratoryjne Nr PKWiU meble z tworzyw sztucznych oraz meble wykonane z pozostałych materiałów (np. z trzciny, wikliny, bambusa). 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 10 tygodni od dnia podpisania umowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt PZP oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 PZP przesłanki wykluczenia zostały opisane w punkcie 6. SIWZ.; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1b) PZP, podane poniżej: 1

2 Wykonawca wykaże się doświadczeniem polegającym na wyposażeniu min. 2 laboratoriów w meble i dygestoria, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 ust. 5 PZP NIE DOTYCZY 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA. I. Wykonawca, w terminie 3 dni od umieszczenia na stronie informacji (art. 24 ust. 11 PZP), o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekazuje Zamawiającemu wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) PZP - Załącznik F do SIWZ. Dokument musi być dostarczony na adres biura Zamawiającego: Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Spółka z o.o. ul. Sanitariuszek nr 70/ Łódź pocztą, za pośrednictwem posłańca do sekretariatu biura Zamawiającego (decyduje data wpływu). Dokument należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym do Zamawiającego zgodnie z niniejszym punktem z zaznaczeniem nazwy zamówienia publicznego: Oświadczenie w postępowaniu pn.: Dostawa i wymiana mebli i dygestoriów w laboratorium Koperta (opakowanie) musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (pieczątka firmowa). W przypadku nieprawidłowego zaadresowania i zamknięcia koperty (opakowania), Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. II. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, ma obowiązek, na wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni, złożyć dokumenty i oświadczenia aktualne na dzień złożenia, o których mowa poniżej (art. 25 ust. 1 PZP), zgodnie z art. 26 ust. 2 PZP. W przypadku, gdy którykolwiek z załączników nie ma odniesienia do statusu lub sytuacji prawnej Wykonawcy, niezbędne jest dołączenie oświadczenia o przyczynach jego braku. Dokumenty, o których mowa poniżej muszą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) lub umocowanego przedstawiciela pod warunkiem załączenia pełnomocnictwa. 2

3 Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający zażąda następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5. SIWZ, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda: - w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w pkt. 5 SIWZ ust. 2), wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego 3

4 roboty budowlane, dostawy lub usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. 3. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolności którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 1. ppkt 1) 3) (dokumenty składane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy). Oświadczenia, o których mowa powyżej dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 1. zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1.: 1) ppkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21; 2) ppkt 2) 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2. Dokumenty, o których mowa powyżej w ust. 1. ppkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 1. ppkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie 4

5 wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Ust. 2 stosuje się. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w punkcie 1. ust. 1 ppkt 1), składa dokument, o którym mowa w punkcie 4 ust. 1 ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Ust. 2. zdanie pierwsze stosuje się. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Sanitariuszek 66, Łódź, (biuro przy ul. Sanitariuszek 70/72), tel , fax ; inspektorem ochrony danych osobowych w Grupowej Oczyszczalni Ścieków w Łodzi Sp. z o.o. jest Pani/Pani Agnieszka Filipczak-Bogusławska, kontakt: iod@gos.lodz.pl, tel ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dostawa i wymiana mebli i dygestoriów w laboratorium znak E/044/18, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 5

6 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w 6

7 zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Dokumenty muszą być dostarczone na adres biura Zamawiającego: Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Spółka z o.o. ul. Sanitariuszek nr 70/ Łódź do sekretariatu biura Zamawiającego (decyduje data wpływu). Dokumenty należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym do Zamawiającego zgodnie z niniejszym punktem z zaznaczeniem nazwy zamówienia publicznego: "Oświadczenia i dokumenty w postępowaniu pn.: Dostawa i wymiana mebli i dygestoriów w laboratorium DO OTWARCIA PRZEZ KOMISJĘ PRZETARGOWĄ Koperta (opakowanie) musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (pieczątka firmowa). W przypadku nieprawidłowego zaadresowania i zamknięcia koperty (opakowania), Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUNENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY, W SYTUACJACH OKREŚLONCYH W ART 10c-10e, PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami za pomocą faksu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w języku polskim. ( Zamawiającego: gos@gos.lodz.pl ). Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ udzielane będą na zapytania Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje organizowania zebrań wyjaśniających postanowienia SIWZ. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest mgr inż. Jerzy Wereszczyński. Przekazywanie oświadczeń lub dokumentów - pisemnie na zasadach określonych w SIWZ. 7

8 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Wykonawca biorący udział w przedmiotowym postępowaniu zobowiązany jest wnieść bezwarunkowe wadium w złotych polskich w wysokości 6.000,00 zł Wadium należy wnieść do godz. 11:30 dnia r. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu (wadium należy wnieść przelewem na rachunek Zamawiającego w ING Bank Śląski: ING Bank Śląski nr: iban: PL swift: INGBPLPW z dopiskiem: Wadium dot. przetargu pn.: Dostawa i wymiana mebli i dygestoriów w laboratorium Wadium wniesione w pieniądzu musi znajdować się na ww. koncie Zamawiającego w terminie jw.); b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. poz.1158 z późn. zm.). Uwaga! Wadium wniesione w innej formie niż pieniądzu musi być wystawione bezwarunkowo, z uwzględnieniem art. 46 ust. 4a oraz ust.5 PZP. Zatrzymanie wadium następuje na każde pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz ust.5 PZP. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia funkcjonowania wadium przez pełny okres związania z ofertą (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 2 i ust. 3 PZP). W przypadku wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ważności wadium. Zamawiający dokona zwrotu wadium wyłącznie po spełnieniu przesłanek, o których mowa w art. 46 ust: 1, 1a, 2 PZP. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ W przedmiotowym postępowaniu Wykonawca jest związany treścią oferty przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I. Oferta, którą składa Wykonawca w terminie określonym w punkcie 12. SIWZ musi zawierać: 8

9 1. Formularz Ofertowy Załącznik B do SIWZ. Należy złożyć ofertę, którą stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy Załącznik B do SIWZ. Cenę należy podać w formie cyfrowej - zgodnie z Formularzem Ofertowym. Wykonawca może zaoferować tylko jedną cenę. Wynagrodzenie musi obejmować pełny zakres wykonania dostawy, w tym koszt projektu, dostawy i montażu filtra wraz z oprzyrządowaniem i wkładem węglowym, koszty ubezpieczenia, załadunki, rozładunki, gwarancje, podatki oraz wszelkie inne koszty, opłaty i obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, wymienione w umowie. UWAGA! Cena musi być wyrażona w PLN. UWAGA! WYKLUCZA SIĘ MOŻLIWOŚĆ UDZIELENIA ZALICZKI. Ewentualne upusty muszą być zawarte w cenie. a/ Oferta (wraz ze wszystkimi załącznikami) musi być sporządzona w języku polskim w sposób zapewniający czytelność tekstu, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (w przypadku załączenia do oferty załącznika, dokumentu w języku obcym musi on być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę). Zamawiający nie wyraża zgody na sporządzenie oferty w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym; b /Oferta (wraz ze wszystkimi załącznikami) musi być złożona w jednym egzemplarzu; c/ Oferta, dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) lub przez umocowanego przedstawiciela pod warunkiem załączenia pełnomocnictwa do występowania w imieniu Wykonawcy. Podpis musi spełniać wymagania art. 78 ust. 1 Kodeksu Cywilnego. d/ Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; e/ Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia oferty wspólnie, Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Informację o złożeniu oferty wspólnie oraz wskazanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy należy umieścić na 1 stronie oferty. Wszelkie dokumenty złożone w ofercie podpisuje pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu na warunkach Specyfikacji. 9

10 W przypadku złożenia oferty wspólnie - wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem ustanowionym do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu. 2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania Załącznik C do SIWZ. 3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik D do SIWZ. 4. Wzór podpisu osoby uprawnionej do podpisania oferty i wszystkich złożonych dokumentów. 5. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy, udzielone przez osobę upoważnioną zgodnie z KRS lub wpisem do ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub innego właściwego rejestru załączyć tylko w sytuacji, kiedy ofertę podpisuje osoba, której uprawnienie do reprezentacji nie wynika z wpisu w KRS lub centralnej informacji i ewidencji o działalności gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. Treść dokumentu stanowiącego pełnomocnictwo musi zawierać: - zapis do jakich czynności osoba ta ma upoważnienie - okres obowiązywania pełnomocnictwa. 6. W przypadku złożenia oferty wspólnej wymagane jest złożenie pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wraz z podaniem adresu, numerów telefonów, faksu). Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. Treść dokumentu stanowiącego pełnomocnictwo musi zawierać: - zapis do jakich czynności osoba ta ma upoważnienie - okres obowiązywania pełnomocnictwa. 7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu - należy załączyć oryginał bezwarunkowego dokumentu potwierdzającego jego wniesienie. Oferta, załączniki do oferty lub inne dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wpisane do właściwego rejestru) lub przez umocowanego przedstawiciela pod warunkiem załączenia pełnomocnictwa do występowania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Podpis musi spełniać wymagania art. 78 ust. 1 kodeksu cywilnego. UWAGA! Jeżeli Wykonawca zamierza przedstawić informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - zobowiązany jest do wskazania, które informacje w ofercie są zastrzeżone (należy wymienić numery załączników). Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w 10

11 terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP. W tym celu Wykonawca musi załączyć do oferty: a) wykaz dokumentów zastrzeżonych (na dzień składania ofert); b) dokumenty świadczące, iż zastrzeżone dokumenty (z pkt. a), stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty o których mowa w pkt. a i b podpisane przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) powinny zostać załączone do oferty. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. a/ Oferta musi być dostarczona na adres biura Zamawiającego: Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Spółka z o.o. ul. Sanitariuszek nr 70/ Łódź do sekretariatu biura Zamawiającego do godz dnia r. (decyduje data wpływu). Ofercie złożonej w sekretariacie Spółki (adres jw.) może towarzyszyć pismo przewodnie, na kserokopii którego Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub zamkniętym opakowaniu, zaadresowaną do Zamawiającego zgodnie z niniejszym punktem z zaznaczeniem nazwy zamówienia publicznego: "Oferta w postępowaniu pn.: Dostawa i wymiana mebli i dygestoriów w laboratorium Nie otwierać przed godz dnia r. Koperta (opakowanie) musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (pieczątka firmowa). W przypadku nieprawidłowego zaadresowania i zamknięcia koperty (opakowania), Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. Zostanie zwrócona zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może dokonać zmiany oferty lub ją wycofać. Wprowadzenie zmian należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub zamkniętym opakowaniu, zaadresowanej do Zamawiającego (zgodnie z niniejszym punktem SIWZ) z oznaczeniem jak wyżej, z tym że dodatkowo należy dopisać Zmiana. 11

12 W przypadku wycofania oferty, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. b/ Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. c/ Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w sali konferencyjnej Zamawiającego (biuro Zamawiającego ul. Sanitariuszek nr 70/72 w Łodzi). W pierwszej kolejności otwierane będą ewentualne oferty zmienione. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Sposób obliczenia ceny - wg kalkulacji Załącznik B do SIWZ. własnej zgodnie z Formularzem Ofertowym Cena musi obejmować pełny zakres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty ubezpieczenia, załadunki, rozładunki, gwarancje, podatki oraz wszelkie inne koszty, opłaty i obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, wymienione w umowie. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT, A JEŻELI PRZYPISANIE WAGI NIE JEST MOŻLIWE Z OBIEKTYWNYCH PRZYCZYN ZAMAWIAJĄCY WSKAZUJE KRYTERIA OCENY OFERT W KOLEJNOŚCI OD NAJWAŻNIEJSZEGO DO NAJMNIEJ WAŻNEGO. 1. Znaczenie (waga) poszczególnych kryteriów w ogólnej ocenie ofert i sposób przyznawania punktów dla: Lp. KRYTERIUM Udział kryterium w ocenie końcowej max. ilość pkt. 1. Cena (łączna) Ocena ofert zostanie dokonana wg wzoru: cena najtańszej oferty x 60 cena oferty ocenianej Poz. 1. Formularza Ofertowego 2. Gwarancja Ocena ofert zostanie dokonana wg wzoru: Gwarancja oferty ocenianej x 30 Gwarancja maksymalna 23 60% 60 30% 30 Poz. 2. Formularza Ofertowego. 12

13 3. Grubość okleiny zabezpieczającej meble laboratoryjne (PVC lub inne tworzywo odporne chemicznie) 2mm lub więcej Tak 5pkt. Nie 0 pkt. Poz. 3. Formularza Ofertowego 4. Przeciwciężar i wszystkie elementy układu podnoszenia okna w dygestoriach (linki, rolki, itp.) umieszczone w sposób umożliwiający łatwość naprawy od frontu dygestorium (bez konieczności odsuwania dygestorium od ściany lub wysuwania z szeregu) 5% 5 5% 5 Tak 5pkt. Nie 0 pkt. Poz. 4. Formularza Ofertowego. 2. Punkty w poszczególnych kryteriach będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ocena końcowa oferty jest sumą punktów uzyskanych za wszystkie w/w kryteria. 4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę ofertę, która będzie spełniała wymogi formalne, nie będzie podlegać odrzuceniu oraz uzyska najwyższą ilość punktów. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wykonawca, którego oferta zostanie przyjęta zobowiązuje się: 1) wpłacić kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w punkcie 16. SIWZ.; 2) zawrzeć umowę według wzorów umów stanowiących Załącznik G do SIWZ, w terminie wyznaczonym w zawiadomieniu o wyborze oferty, jednak nie wcześniej niż po upływie 5 dni (o ile w postępowaniu nie zostało złożone odwołanie), lecz nie później niż po upływie 15 dni. Brak podpisania umowy ze strony Wykonawcy będzie traktowane, jako odmowa podpisania umowy (art. 46 ust. 5 pkt. 1) PZP). Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1 PZP, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 13

14 16. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej wynikającej z umowy (ceny zawierającej VAT). 1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu na rachunek bankowy nr (Iban: PL , swift: INGBPLPW), z dopiskiem: Dostawa i wymiana mebli i dygestoriów w laboratorium - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy: - w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; - przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; - przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 3) Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w postaci bezwarunkowej gwarancji lub bezwarunkowego poręczenia to dokumenty te muszą zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji nie krótszy niż termin realizacji zamówienia. 4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w wysokości: a) 70% kwoty zabezpieczenia gwarantującego zgodne z umową wykonanie zamówienia w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (po ich końcowym odbiorze), b) pozostała część zabezpieczenia, w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 14

15 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Warunki umowy określone zostały we wzorze stanowiącym Załącznik G do SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej określa Dział VI Rozdział 1 PZP. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy w przypadkach i terminach opisanych w Dziale VI ustawy. Środkami ochrony prawnej są odwołanie (art ) oraz skarga (art. 198a 198g). 19. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 20. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ. 21. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 PZP. 22. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ. 23. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: gos@gos.lodz.pl Treść zapytań i wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczana będzie na stronie internetowej: ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ROZLICZEŃ W WALUTACH OBCYCH MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Zamawiający prowadzi rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w PLN. 15

16 25. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. 26. ZAMAWIAJĄCY NIE ZWRACA KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 27. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WYMAGAŃ, O KTÓRYCH MOWA W ART. 29 UST. 4 PZP 28. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCE KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOKONUJE TAKIEGO ZASTRZEŻENIA ZGODNIE Z ART. 36a ust 2. PZP Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. 29. LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNĄ LICZBĘ CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY, ORAZ KRYTERIA LUB ZASADY, KTÓRE BĘDĄ MIAŁY ZASTOSOWANIE DO USTALENIA, KTÓRE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ZOSTANĄ UDZIELONE JEDNEMU WYKONAWCY, W PRZYPADKU WYBORU JEGO OFERTY W WIĘKSZEJ NIŻ MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI. Nie dotyczy. 30. OGŁOSZENIE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY a) Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi dnia r. o godz. 13:00 przesłane będzie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - liderom) faksem lub pocztą elektroniczną. b) Ogłoszenie zawierające informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1) i 5) 7) PZP Zamawiający udostępni na stronie internetowej. c) O ewentualnej zmianie terminu ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty, uczestnicy (w przypadku podmiotów występujących wspólnie - liderzy) poinformowani zostaną faksem lub pocztą elektroniczną. 31. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy PZP. 16

17 W trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w instrukcji BHP Warunki wykonywania prac oraz warunki przebywania na terenie Grupowej Oczyszczalni Ścieków Łódzkiej Aglomeracji Miejskiej stanowiącej Załącznik H do SIWZ. 32. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI. - Załącznik A Opis przedmiotu zamówienia; - Załącznik B Formularz Ofertowy; - Załącznik C Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu; - Załącznik D Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; - Załącznik E Wykaz dostaw; - Załącznik F Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej; - Załącznik G Wzór umowy; - Załącznik H Instrukcja BHP Warunki wykonywania prac oraz warunki przebywania na terenie Grupowej Oczyszczalni Ścieków Łódzkiej Aglomeracji Miejskiej. 17