SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (w skrócie SIWZ)

Transkrypt

1 E/027/18 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (w skrócie SIWZ) w postępowaniu pn.: Świadczenie usługi Serwisu Oprogramowania SAP Enterprise Support - zakup usługi SAP Enterprise Support (abonamentu) Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 1579, z późn. zm.), zwana dalej PZP. 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Sanitariuszek 66, Łódź, (biuro przy ul. Sanitariuszek 70/72), tel , fax Spółka zarejestrowana została w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi, Nr KRS ; Kapitał zakładowy ,05zł. Czas pracy biura Zamawiającego od poniedziałku do piątku (godz. 7:00 15:00). 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Tryb zamówienia - przetarg nieograniczony (wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP). 2. Procedura zostanie przeprowadzona na podstawie art. 24aa PZP. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV przedmiotu zamówienia Usługi w zakresie wsparcia systemu Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi SAP Enterprise Support (abonament). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik A do SIWZ. Nr PKWiU Usługi związane z zarządzaniem systemami informatycznymi. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Czas realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt PZP oraz nie podlega wykluczeniu z art. 24 ust. 5 PZP przesłanki wykluczenia zostały opisane w punkcie 6. SIWZ.; 1

2 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 pkt. 1b PZP, czyli posiada zdolność techniczną lub zawodową w postaci doświadczenia: Wykonawca zrealizował lub realizuje usługę polegającą na zapewnieniu minimum 2 szt. abonamentu usługi SAP Enterprise Support, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 ust. 5 PZP Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); 2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 PZP, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 PZP z: a) zamawiającym, b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej, d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a PZP - chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5; 7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o 2

3 zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych; 8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 PZP, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA. I. Wykonawca, w terminie 3 dni od umieszczenia na stronie informacji (art. 24 ust. 11 PZP), o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekazuje Zamawiającemu wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) PZP - Załącznik F do SIWZ. Dokument musi być dostarczony na adres biura Zamawiającego: Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Spółka z o.o. ul. Sanitariuszek nr 70/ Łódź za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca do sekretariatu biura Zamawiającego (decyduje data wpływu). Dokument należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym do Zamawiającego zgodnie z niniejszym punktem z zaznaczeniem nazwy zamówienia publicznego: "Oświadczenie w postępowaniu pn.: Świadczenie usługi Serwisu Oprogramowania SAP Enterprise Support - zakup usługi SAP Enterprise Support (abonamentu) DO OTWARCIA PRZEZ KOMISJĘ PRZETARGOWĄ Koperta (opakowanie) musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (pieczątka firmowa). W przypadku nieprawidłowego zaadresowania i zamknięcia koperty (opakowania), Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. II. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, ma obowiązek, na wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni, złożyć dokumenty i oświadczenia aktualne na dzień złożenia, o których mowa poniżej (art. 25 ust. 1 PZP), zgodnie z art. 26 ust. 2 PZP. W przypadku, gdy którykolwiek z załączników nie ma odniesienia do statusu lub sytuacji prawnej Wykonawcy, niezbędne jest dołączenie oświadczenia o przyczynach jego braku. 3

4 Dokumenty, o których mowa poniżej muszą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) lub umocowanego przedstawiciela pod warunkiem załączenia pełnomocnictwa. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 5) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 6) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; 4

5 7) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy; 8) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); 2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 5 SIWZ ust. 2) SIWZ Wykonawca składa wykaz usług (Załącznik E do SIWZ) potwierdzających posiadanie doświadczenia wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykonawca może polegać na potencjale innych podmiotów zgodnie z art. 22a PZP, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający ocenia, czy ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 PZP. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa powyżej. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp 5

6 do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 1. ppkt 1) 8) (dokumenty składane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy). Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w punkcie 1. ppkt 1) 8) (dokumenty składane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy), dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a PZP. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 1. zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1.: 1) ppkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 PZP; 2) pkt 2) 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa powyżej w ust. 1. pkt 1) i pkt 2) b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 1. pkt 2) a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Ust. 2 stosuje się. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 6

7 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w punkcie 1. ust. 1 ppkt 1), składa dokument, o którym mowa w punkcie 4 ust. 1 ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Ust. 2. zdanie pierwsze stosuje się. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Dokumenty muszą być dostarczone na adres biura Zamawiającego: Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Spółka z o.o. ul. Sanitariuszek nr 70/ Łódź za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca do sekretariatu biura Zamawiającego (decyduje data wpływu). Dokumenty należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub zamkniętym opakowaniu, zaadresowaną do Zamawiającego zgodnie z niniejszym punktem z zaznaczeniem nazwy zamówienia publicznego: "Oświadczenia i dokumenty w postępowaniu pn.: Świadczenie usługi Serwisu Oprogramowania SAP Enterprise Support- zakup usługi SAP Enterprise Support (abonamentu) DO OTWARCIA PRZEZ KOMISJĘ PRZETARGOWĄ Koperta (opakowanie) musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (pieczątka firmowa). W przypadku nieprawidłowego zaadresowania i zamknięcia koperty (opakowania), Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUNENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY, W SYTUACJACH OKREŚLONCYH W ART 10c-10e, PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami za pomocą faksu 42/ lub drogą elektroniczną w języku polskim ( Zamawiającego: gos@gos.lodz.pl). Ewentualne wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji udzielane będą na zapytania Wykonawców, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu 7

8 składania ofert. Treść zapytań i wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczana będzie na stronie internetowej: Zamawiający nie przewiduje organizowania zebrań wyjaśniających postanowienia SIWZ. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest mgr inż. Jerzy Wereszczyński. Przekazywanie oświadczeń lub dokumentów - pisemnie na zasadach określonych w SIWZ. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Wykonawca biorący udział w przedmiotowym postępowaniu zobowiązany jest wnieść bezwarunkowe wadium w złotych polskich w wysokości 3.000,00zł. Wadium należy wnieść do godz. 11:30 dnia r. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu (wadium należy wnieść przelewem na rachunek Zamawiającego w ING Bank Śląski: ING Bank Śląski nr: iban: PL swift: INGBPLPW z dopiskiem: Świadczenie usługi Serwisu Oprogramowania SAP Enterprise Support- zakup usługi SAP Enterprise Support (abonamentu) Wadium wniesione w pieniądzu musi znajdować się na ww. koncie Zamawiającego w terminie jw.); b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. poz.1158 z późn. zm.). Uwaga! Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu musi być wystawione bezwarunkowo, z uwzględnieniem art. 46 ust. 4a oraz ust.5 PZP. Zatrzymanie wadium następuje na każde pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz ust.5 PZP. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia funkcjonowania wadium przez pełny okres związania z ofertą (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 2 i ust. 3 PZP). W przypadku wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ważności wadium. Zamawiający dokona zwrotu wadium wyłącznie po spełnieniu przesłanek, o których mowa w art. 46 ust: 1, 1a, 2 PZP. 8

9 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ W przedmiotowym postępowaniu Wykonawca jest związany treścią oferty przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I. Wykonawca składa ofertę, którą stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy Załącznik B do SIWZ, w terminie określonym w punkcie 12. SIWZ musi zawierać: Cenę należy podać w formie cyfrowej - zgodnie z Formularzem Ofertowym. Wykonawca może zaoferować tylko jedną cenę. Wynagrodzenie musi obejmować pełny zakres wykonania usługi, w tym koszty ubezpieczenia, rozładunki, gwarancje, podatki oraz wszelkie inne koszty, opłaty i obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, wymienione w umowie. UWAGA! Cena musi być wyrażona w PLN. UWAGA! WYKLUCZA SIĘ MOŻLIWOŚĆ UDZIELENIA ZALICZKI. Ewentualne upusty muszą być zawarte w cenie. a/ Oferta (wraz ze wszystkimi załącznikami) musi być sporządzona w języku polskim w sposób zapewniający czytelność tekstu, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (w przypadku załączenia do oferty załącznika, dokumentu w języku obcym musi on być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę). Zamawiający nie wyraża zgody na sporządzenie oferty w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym; b /Oferta (wraz ze wszystkimi załącznikami) musi być złożona w jednym egzemplarzu; c/ Oferta, dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) lub przez umocowanego przedstawiciela pod warunkiem załączenia pełnomocnictwa do występowania w imieniu Wykonawcy. Podpis musi spełniać wymagania art. 78 ust. 1 kodeksu cywilnego. d/ Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; e/ Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia oferty wspólnie, Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Informację o złożeniu oferty wspólnie oraz wskazanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy należy umieścić na 1 stronie oferty. Wszelkie dokumenty złożone w ofercie podpisuje pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu na warunkach Specyfikacji. 9

10 W przypadku złożenia oferty wspólnie - wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem ustanowionym do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu. II. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania Załącznik C do SIWZ. III. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik D do SIWZ. IV. Wzór podpisu osoby uprawnionej do podpisania oferty i wszystkich złożonych dokumentów. V. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy, udzielone przez osobę upoważnioną zgodnie z KRS lub wpisem do ewidencji i informacji o działalności gospodarczej załączyć tylko w sytuacji, kiedy ofertę podpisuje osoba, której uprawnienie do reprezentacji nie wynika z wpisu w KRS lub centralnej informacji i ewidencji o działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. Treść dokumentu stanowiącego pełnomocnictwo musi zawierać: - zapis do jakich czynności osoba ta ma upoważnienie - okres obowiązywania pełnomocnictwa. VI. W przypadku złożenia oferty wspólnej wymagane jest złożenie pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wraz z podaniem adresu, numerów telefonów, faksu). Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. Treść dokumentu stanowiącego pełnomocnictwo musi zawierać: - zapis do jakich czynności osoba ta ma upoważnienie - okres obowiązywania pełnomocnictwa. VII. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu - należy załączyć oryginał bezwarunkowego dokumentu potwierdzającego jego wniesienie. Oferta, załączniki do oferty lub inne dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wpisane do właściwego rejestru) lub przez umocowanego przedstawiciela pod warunkiem załączenia pełnomocnictwa do występowania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Podpis musi spełniać wymagania art. 78 ust. 1 Kodeksu cywilnego. UWAGA! Jeżeli Wykonawca zamierza przedstawić informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - zobowiązany jest do wskazania, które informacje w ofercie są zastrzeżone (należy wymienić numery załączników). Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w 10

11 terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP. W tym celu Wykonawca musi załączyć do oferty: a) wykaz dokumentów zastrzeżonych (na dzień składania ofert); b) dokumenty świadczące, iż zastrzeżone dokumenty (z pkt. a), stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty o których mowa w pkt. a i b podpisane przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) powinny zostać załączone do oferty. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. a/ Oferta musi być dostarczona na adres biura Zamawiającego: Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Spółka z o.o. ul. Sanitariuszek nr 70/ Łódź za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca do sekretariatu biura Zamawiającego do godz dnia r. (decyduje data wpływu). Ofercie złożonej w sekretariacie Spółki (adres jw.) może towarzyszyć pismo przewodnie, na kserokopii którego Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub zamkniętym opakowaniu, zaadresowaną do Zamawiającego zgodnie z niniejszym punktem z zaznaczeniem nazwy zamówienia publicznego: Oferta w postępowaniu pn.: Świadczenie usługi Serwisu Oprogramowania SAP Enterprise Support- zakup usługi SAP Enterprise Support (abonamentu) Nie otwierać przed godz dnia r. Koperta (opakowanie) musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (pieczątka firmowa). W przypadku nieprawidłowego zaadresowania i zamknięcia koperty (opakowania), Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. Zostanie zwrócona zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może dokonać zmiany oferty lub ją wycofać. 11

12 Wprowadzenie zmian należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub zamkniętym opakowaniu, zaadresowanej do Zamawiającego (zgodnie z niniejszym punktem SIWZ) z oznaczeniem jak wyżej, z tym że dodatkowo należy dopisać Zmiana. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. b/ Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. c/ Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w sali konferencyjnej Zamawiającego (biuro Zamawiającego ul. Sanitariuszek nr 70/72 w Łodzi). W pierwszej kolejności otwierane będą ewentualne oferty zmienione. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Sposób obliczenia ceny - wg kalkulacji Załącznik B do SIWZ. własnej zgodnie z Formularzem Ofertowym Cena musi obejmować pełny zakres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty ubezpieczenia, rozładunki, gwarancje, podatki oraz wszelkie inne koszty, opłaty i obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, wymienione w umowie. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT, A JEŻELI PRZYPISANIE WAGI NIE JEST MOŻLIWE Z OBIEKTYWNYCH PRZYCZYN ZAMAWIAJĄCY WSKAZUJE KRYTERIA OCENY OFERT W KOLEJNOŚCI OD NAJWAŻNIEJSZEGO DO NAJMNIEJ WAŻNEGO. Kryteria oceny merytorycznej oferty: Lp. KRYTERIUM 1. Cena brutto wg wzoru: minimalna oferowana cena x 90 oferowana cena 2. Częstotliwość wnoszenia opłat: Miesięczna - 10pkt. Kwartalna - 5 pkt Roczna - 0 pkt Udział kryterium w ocenie końcowej (waga) 90% 10% max ilość pkt

13 Przetarg wygrywa oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (łącznie za poszczególne kryteria). Punkty w poszczególnych kryteriach będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Wykonawca, którego oferta zostanie przyjęta zobowiązuje się: 1. wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, opisane w punkcie 16. SIWZ, 2. zawrzeć umowę według wzoru umowy stanowiącego Załącznik G do SIWZ, w terminie wyznaczonym w zawiadomieniu o wyborze oferty, jednak nie wcześniej niż po upływie 5 dni (o ile w postępowaniu nie zostało złożone odwołanie), lecz nie później niż po upływie 15 dni, pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia. Brak podpisania umowy ze strony Wykonawcy będzie traktowany, jako odmowa podpisania umowy (art. 46 ust. 5 pkt. 1) PZP). 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny zawierającej VAT). 1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu na rachunek bankowy nr (Iban: PL , swift: INGBPLPW), z dopiskiem: Świadczenie usługi Serwisu Oprogramowania SAP Enterprise Supportzakup usługi SAP Enterprise Support (abonamentu) - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy: - w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; - przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 13

14 - przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 3) Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w postaci bezwarunkowej gwarancji lub bezwarunkowego poręczenia to dokumenty te muszą zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji nie krótszy niż termin realizacji zamówienia. 4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (po ich końcowym odbiorze). 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Warunki umowy określone zostały we wzorze stanowiącym Załącznik Nr G do SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej określa Dział VI Rozdział 1 PZP. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy w przypadkach i terminach opisanych w Dziale VI ustawy. Środkami ochrony prawnej są odwołanie (art ) oraz skarga (art. 198a 198g). 19. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 20. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ. 21. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 PZP 22. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ. 14

15 23. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: 2. Adres strony internetowej Zamawiającego: ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ROZLICZEŃ W WALUTACH OBCYCH MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia będą dokonywane w PLN. 25. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. 26. ZAMAWIAJĄCY NIE ZWRACA KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 27. ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE WYMAGANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 29 UST. 3A PZP. Nie dotyczy - brak czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 1502, z późn. zm.). 28. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WYMAGAŃ, O KTÓRYCH MOWA W ART. 29 UST. 4 PZP, 29. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCE KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOKONUJE TAKIEGO ZASTRZEŻENIA ZGODNIE Z ART. 36A ust 2. PZP Zamawiający zgodnie z art. 36a ust. 2 PZP zastrzega obowiązek wykonania przez Wykonawcę kluczowych części niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, t.j. wykupienia usługi Serwisu Oprogramowania SAP ENTERPRISE SUPPORT. 30. OGŁOSZENIE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY a) Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi dnia r. o godz. 13:00 przesłane będzie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - liderom) faksem lub pocztą elektroniczną. b) Ogłoszenie zawierające informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1) i 5) 7) PZP Zamawiający udostępni na stronie internetowej. 15

16 c) O ewentualnej zmianie terminu ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty, uczestnicy (w przypadku podmiotów występujących wspólnie - liderzy) poinformowani zostaną faksem lub pocztą elektroniczną. 31. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy PZP. 32. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. - Załącznik A Opis przedmiotu zamówienia; - Załącznik B Formularz Ofertowy; - Załącznik C Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu; - Załącznik D Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; - Załącznik E Wykaz usług; - Załącznik F Oświadczenie dot. grupy kapitałowej; - Załącznik G Wzór umowy. 16