d) W przypadku zespołu projektowego można zgłosić więcej niż jeden projekt pod warunkiem, że nie zmieni się skład zespołu. 2. W ramach Opracowania

Transkrypt

1 Regulamin konkursu I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki Konkursu Zaprojektuj wjazd do Miasteczka Siewierz Jeziorna. 2. Organizatorem konkursu jest Chmielowskie Sp. z o.o. z siedzibą w Siewierzu, ul. Chmielowskie 1, wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , wysokość kapitału zakładowego pln. 3. Sponsorem Konkursu jest Chmielowskie Sp. z o.o. 4. Uczestnikiem konkursu może być każdy absolwent oraz student trzeciego i czwartego roku studiów I stopnia jak i student studiów magisterskich wydziału architektury, architektury wnętrz, wzornictwa przemysłowego (form przemysłowych) i innych, pokrewnych kierunków na państwowych i prywatnych uczelniach architektonicznych i projektowych w kraju i za granicą. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału Uczestnicy, będący pracownikami lub stałymi współpracownikami przy projekcie Miasteczka Siewierz Jeziorna ani członkowie ich najbliższych rodzin. II. Założenia Konkursu 1. Zadanie konkursowe polega na zaprojektowaniu witacza do projektowanego Miasteczka Siewierz Jeziorna na Śląsku. Element małej architektury powinien być dobrze widoczny z dwóch stron drogi DK1 i zachęcający do wjazdu na teren inwestycji. Powinien nawiązywać do genius loci (ducha miejsca) i założeń projektowych inwestycji. W projekcie uczestnicy zobowiązani są do wykorzystania naturalnych materiałów zgodnych z Kodem Architektonicznym zaprojektowanym dla tego założenia. a) Ograniczenia wielkości to: wysokość bez ograniczeń, szerokość: nie więcej niż 15m 1

2 b) Ograniczeniem finansowym jest warunek przeprowadzenia realizacji inwestycji do 50 tys. złotych wszystkich kosztów inwestycji (w tym projektu budowlanego, potrzebnych pozwoleń oraz samej realizacji). 2. Konkurs przeprowadzany jest w terminie od dnia roku do roku. Wszystkie szczegóły podane są na stronie; 3. Konkurs będzie przeprowadzany w dwóch etapach: a) I etap otwarty konkurs dla wszystkich Uczestników, którzy prześlą swój projekt na adres biuro@siewierzjeziorna.pl ; z tego etapu wyłonionych zostanie 10 najlepszych projektantów lub zespołów projektowych b) II etap najlepsi projektanci / zespoły projektowe zaprojektują detale budowlane dla swoich projektów, precyzując założoną koncepcję. Zostaną również poproszeni o sporządzenie wstępnego kosztorysu inwestycji. Efektem finalnym drugiego etapu prac powinien być projekt wykonawczy ze sprecyzowanymi detalami i materiałami. Zostanie to przygotowane podczas warsztatów zorganizowanych przez Organizatora. 4. Przystępując do udziału w Konkursie, uczestnicy wyrażają zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem. III. Warunki konkursu 1. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest: a) Przesłanie na adres biuro@siewierzjeziorna.pl projektu konkursowego w wersji elektronicznej do dnia b) Dostarczenie do siedziby Organizatora (ul. Chmielowskie 1 w Siewierzu) osobiście, pocztą lub kurierem wymaganego Opracowania Konkursowego, będącego przedmiotem Konkursu, w terminie do dnia w godz. 9:00-17:00. c) Można zgłosić do Konkursu więcej niż jeden projekt. 2

3 d) W przypadku zespołu projektowego można zgłosić więcej niż jeden projekt pod warunkiem, że nie zmieni się skład zespołu. 2. W ramach Opracowania Konkursowego, jako elementy obowiązkowe uczestnik zobowiązany jest do: a) W etapie I: 1. Projektowania podstawie mapy ewidencyjnej do pobrania na stronie na działce nr 8153/6. 2. Opracowanie wstępnego projektu koncepcyjnego przedstawiającego plan i elewacje założenia, jako część opracowania. 3. Przygotowanie komputerowej wizualizacji formy 3d zgodnie z Kodem Architektonicznym 4. Przygotowania opisu koncepcji, materiałów i kolorów w języku polskim i angielskim w formacie dwóch stron A4 b) W etapie II przygotowania: 1. szczegółowego planu zagospodarowania (w skali 1:100 lub 1:50, w zależności od wielkości projektu). 2. szczegółowych rysunków pokazujących zasady budowy elementów nadziemnych i podziemnych, drenaż, wybrane elementy mocujące/konstrukcyjne, detale wykończeń materiałowych. 3. dwóch plansz w formacie 100 x 70 cm (w poziomie), które muszą być przyklejone lub stanowić jedność ze sztywnym i lekkim podkładem, umożliwiającym ekspozycję podczas wystawy pokonkursowej (technika dowolna). Plansze powinny zawierać dziurkowanie, umożliwiające zawieszenie pracy na wystawie pokonkursowej. (Wyklucza się podkłady metalowe, blaszane, drewniane i z innych, podobnych materiałów.) a. Na planszach nie mogą znajdować się żadne dane identyfikacyjne, takie jak imię/imiona i 3

4 nazwisko/nazwiska autora/autorów pracy czy nazwa zespołu. 4. kosztorysu wg wzoru do pobrania na stronie: 5. realistycznej wizualizacji 3D proponowanego założenia. 6. pendrive z materiałami: a. Do projektu należy dołączyć pendrive (pamięci USB) z elektroniczną wersją obu plansz (w dwóch osobnych plikach) w formacie jpg w rozdzielczości 300 dpi (rozmiar oryginalny) oraz w rozdzielczości 72 dpi (rozmiar 800 x 600 pikseli). Nazwy plików zawierać powinny sześciocyfrowy, nadany przez autora lub autorów numer pracy, według wzoru: plansza_1_xxxxxx; plansza_2_xxxxxx 7. jako element dodatkowy uczestnik może przygotować Makietę, nie większą niż mieszcząca się w pudle o wymiarach 90x90x90 cm. IV. Zasady szyfrowania i oddawania prac 1. Projekt należy opakować tak, aby plansze i makieta były ze sobą połączone i stanowiły jedną całość. 2. Zapieczętowaną kopertę zawierającą wykaz danych projektanta lub projektantów (w przypadku zespołu) z podaniem imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, telefonu, a, nazwy uczelni i wydziału, której jest/są studentem/studentami (w przypadku uczestników ze statutem studenta), roku studiów. 3. Plansze, pendrive (pamięci USB), model oraz kopertę z danymi projektanta/projektantów, oraz samo opakowanie pracy należy oznaczyć dowolnie wybranym sześciocyfrowym Numerem Identyfikacyjnym Pracy o wysokości 1 cm i nie dłuższym niż 5 cm. Numer Identyfikacyjny należy wpisać kontrastowym kolorem w prawym, górnym rogu plansz, modelu, na pendrive i na zapieczętowanej kopercie zawierającej dane projektanta/projektantów. 4

5 4. Dokumentem potwierdzającym złożenie Opracowania Konkursowego jest: - w przypadku osobistego składania karta pokwitowania przyjęcia pracy oznaczona sześciocyfrowym Numerem Identyfikacyjnym przez składającego pracę oraz datą i godziną przyjęcia pracy (kopia karty dołączona zostanie do pracy), wypełniona w dwóch egzemplarzach; - w przypadku wysyłki pocztą lub kurierem potwierdzenie odbioru przesyłki podpisane przez pracownika firmy kurierskiej. V. Jury Konkursu 1. W skład Jury konkursu wchodzą: a) Robert Jacek Mortiz Prezes ALTA S.A., właściciela i inwestora Miasteczka Siewierz Jeziorna b) Maciej Mycielski z pracowni projektowej Mycielski Architecture & Urbanism autor koncepcji urbanistycznej Miasteczka Siewierz Jeziorna c) Duane Phillips twórca Kodu Architektonicznego dla Miasteczka Siewierz Jeziorna VI. Kryteria oceny prac 1. Jury przy ocenie projektów zwróci szczególną uwagę na oryginalność rozwiązania zadanego tematu, a także na funkcjonalność, wykorzystanie lokalnych materiałów, estetykę i zgodność z obowiązującym Kodem projektowania. Organizatorom zależy na zaprojektowaniu elementu wjazdowego do Miasteczka Siewierz Jeziorna jako elementu małej architektury spójnego z całym założeniem urbanistycznym i planowanym architektonicznym współgrającym z Kodem Architektonicznym (do pobrania na stronie konkursowej) obowiązującym w Miasteczku Siewierz Jeziorna. VII. Nagrody, zasady odbioru 1. W Konkursie przyznane zostaną nagrody: 5

6 a) w pierwszym etapie: nagrodą jest wyróżnienie i zaklasyfikowanie do II tury, wyjazd grupy wyróżnionych uczestników do Miasteczka Siewierz Jeziorna i udział w warsztatach prowadzonych przez Duane a Phillipse a, architekta z pracowni Duane Phillips Architektur & Städtebau z Berlina, twórcy Kodu Architektonicznego dla Miasteczka Siewierz Jeziorna, podczas których Uczestnicy będą mogli rozwinąć i skonkretyzować swoją wizję projektu. Będzie to czas na dopracowanie koncepcji i zaprojektowanie detalu, aby na koniec projekt mógł wziąć udział w drugim etapie oceny b) w drugim etapie: 1. nagroda główna w wysokości złotych 2. realizacja projektu na terenie inwestycji Siewierz Jeziorna z zapewnionymi przez Organizatora nadzorami autorskimi. 2. Organizator przekaże nagrodę pieniężną poprzez dokonanie przelewu bankowego na wskazany przez Uczestnika adres konta bankowego. 3. Przekazanie nagród nastąpi w terminie do r. 4. Laureat Konkursu zobowiązuje się do podania Organizatorowi Konkursu danych osobowych niezbędnych do prawidłowej realizacji Konkursu i wydania nagród. 5. Laureaci poinformowani zostaną o nagrodach na stronie internetowej oraz poprzez do dnia r. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca i daty ogłoszenia wyników Konkursu i wręczenia nagród. 6. Podane kwoty nagród są kwotami brutto. Nagrody i wyróżnienia podlegają opodatkowaniu zgodnie ze stosownymi przepisami 7. Organizator zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z wydaniem nagrody laureatom Konkursu, w szczególności dotyczących podatku z tytułu wygranych w konkursach. 6

7 VIII. Prawa autorskie 1. Wszyscy wypełniający Kartę Zgłoszeniową oświadczają, że są wyłącznymi właścicielami praw autorskich do przekazanych materiałów 2. Laureat oświadcza, że dzieło stworzone zostało bez udziału osób trzecich oraz bez zaciągania do dnia dzisiejszego jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczyłyby lub wyłączały prawo Laureata do przeniesienia przysługujących praw na Organizatora. 3. Laureat oświadcza, że nie udzielił żadnej osobie trzeciej licencji uprawniającej do korzystania z Dzieła oraz nie będzie udzielał takich licencji osobom trzecim w przyszłości. 4. Laureat przystępując do udziału w Konkursie przekazuje prawa autorskie do projektu Organizatorowi i zgadza się na ew. modyfikacje wynikające z technicznych problemów podczas realizacji projektu. 5. Jednocześnie Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby projektant brał czynny udział w nadzorach budowlanych przy realizacji przedmiotu Opracowania niniejszego Konkursu w Miasteczku Siewierz Jeziorna, jeśli tylko wyrazi chęć uczestnictwa. Nadzory budowlane są formą bezpłatnej współpracy z Organizatorem. Organizator zapewni Uczestnikowi Konkursu nocleg na terenie Miasteczka. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do pokrycia kosztów przejazdu i wyżywienia w czasie trwania nadzoru. 6. Po rozstrzygnięciu II etapu Konkursu Uczestnicy mają prawo korzystać i rozpowszechniać swoje Dzieła oraz ich opracowania tylko i wyłącznie z wymaganym logotypem projektu Miasteczka Siewierz Jeziorna. 7. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo nieodpłatnego wykorzystania nadesłanych prac (lub ich fragmentów), a w szczególności do publikacji w prasie, Internecie lub prezentacji w innych mediach. IX. Postanowienia dodatkowe 1. Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Uczestnikami Konkursu. 7

8 2. Przekazane dane osobowe będą wykorzystane tylko w celu prawidłowej realizacji Konkursu oraz przekazania nagród. 3. Organizatorzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z podania przez Uczestnika Konkursu błędnych informacji, w tym adresu lub innych danych osobowych. 4. Laureaci nie mogą domagać się zamiany przyznanych nagród ani w przypadku nagród rzeczowych żądać wydania ich równowartości w gotówce. 5. Organizatorzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za jakość oraz skutki usług świadczonych przez operatorów telekomunikacyjnych, pocztę oraz inne osoby. 6. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu Studenckiego na projekt witacza wjazdowego do Miasteczka Siewierz-Jeziorna. 7. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony do wglądu w biurze organizatora Konkursu przy ul. Chmielowskie 1 w Siewierzu Jeziornej oraz na stronie internetowej 8. Jury zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród specjalnych, jak również nie przyznania nagrody/ód głównych i/lub wyróżnień jeżeli prace konkursowe nie spełnią wymogów konkursowych. 9. Uczestnicy odbiorą nadesłane przez siebie prace w trakcie ostatniego dnia trwania wystawy w lub w ciągu pięciu kolejnych dni roboczych w godz. 9:00-17:00 w siedzibie Organizatora Konkursu w biurze przy ul. Chmielowskie 1 w Siewierzu Jeziornej, po uprzednim zawiadomieniu mailowym o chęci odebrania pracy (informację prosimy kierować na adres biuro@siewierzjeziorna.pl). Po upływie tego terminu prace zostaną zniszczone. X. Polityka prywatności 1. Podanie przez Uczestnika danych osobowych (imię, nazwisko, adres do korespondencji, , numer telefonu komórkowego) jest dobrowolne, lecz, konieczne w celu wzięcia udziału w Konkursie. 8

9 2. Dane osobowe te będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. 3. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Chmielowskie Sp. z o.o. z siedzibą w Siewierzu, ul. Chmielowskie 1, wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 5. Zgoda na przetwarzanie danych do celów przeprowadzenia konkursu odbywa się poprzez przystąpienie do udziału w konkursie. 6. Organizator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres iod.altasa@dpag.pl lub wysyłając korespondencję na adres: DPAG sp. z o.o., ul. Biedronki Warszawa. 7. Dane osobowe dla celów przeprowadzenia konkursu będą przetwarzane przez okres 2 lat od dnia zakończenia Konkursu. Dane osobowe dla celów realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z ustawy o rachunkowości będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia okresu obrotowego. Dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom przetwarzającym zapewniającym odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, na podstawie zawartych umów powierzenia. 9

10 XI. Tryb reklamacyjny 1. W przypadku zastrzeżeń uczestników co do prawidłowości przebiegu Konkursu oraz wyboru nagrodzonych prac i zgodności z regulaminem, mogą oni zgłosić reklamację na piśmie do 14 dni roboczych od dnia publikacji wyników Konkursu. Reklamacja winna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora, tj. ul. Chmielowskie 1, Siewierz z dopiskiem Konkurs na witacz i zawierać rzeczowe uzasadnienie. 2. Po przekroczeniu powyższego terminu, reklamacje nie będą rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 30 dni od dnia ich zgłoszenia przez powołaną w tym celu przez Organizatorów Konkursu Komisję odwoławczą. XII. Terminarz konkursu Oficjalne ogłoszenie konkursu Wizyta lokalna z Organizatorem Złożenie etapu I Przegląd prac przez Jury, wybór pierwszej 10 nagrodzonych prac Warsztaty projektowe z Duane em Phillipsem (dokładny termin do potwierdzenia) Złożenie etapu II Przegląd prac i ogłoszenie zwycięzcy 10