Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Jastrzębie-Zdrój. Szczegóły. Treść. Podstawa prawna

Transkrypt

1 Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Jastrzębie-Zdrój Opłacanie składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe i zdrowotne za osoby pobierające świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna Szczegóły Kategoria sprawy świadczenia i zasiłki Komórka odpowiedzialna Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych Treść Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój Jastrzębie-Zdrój al. Józefa Piłsudskiego 60 tel fax Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, środa od 7 30 do czwartek od 7 30 do piątek od 7 30 do Wydział Sprawi Rodzinnych i Alimentacyjnych ul. Zielona 20A Godziny obsługi interesanta: poniedziałek, wtorek, środa od 7 30 do czwartek od do 17 00, piątek wyłączony z obsługi interesanta Data aktualizacji Wersja: 1.11 Karta informacyjna nr Sr-11 Strona: 1 / 5 Opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe i zdrowotne za osoby pobierające świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna Podstawa prawna Art. 6 ust. 2a, 2b, art. 16 ust. 6b, art. 18 ust. 5a, 5e, art. 22 ust.1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), art. 66

2 ust. 1 pkt. 28, 28a, 28b, ust. 2,3 art. 73 pkt. 10, 10a, art. 75 ust. 11, art. 81 ust. 8 pkt. 9, 9b, 9c, art. 86 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). Wymagane dokumenty - oświadczenie osoby ubiegającej się o świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna (załącznik nr 1) - druk w sprawie danych osoby zgłaszanej do ubezpieczeń (załącznik nr 2) - druk zgłoszenia danych o członkach rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego (załącznik nr 3) Załączniki Dokumenty potwierdzające okresy ubezpieczania (składkowe i nieskładkowe), m.in.: legitymacja ubezpieczeniowa świadectwo pracy (w przypadku braku świadectwa: zaświadczenie od pracodawcy lub zaświadczenie z ZUS o okresie zatrudnienia) akty urodzenia dzieci zaświadczenie o okresie zatrudnienia na umowę zlecenia, jeżeli w tym okresie osoba podlegała obowiązkowi ubezpieczenia społecznego zaświadczenie ośrodka pomocy społecznej o okresie opłacania składek na ubezpieczenia emerytalno - rentowe w związku z pobieraniem zasiłku stałego i/ lub gwarantowanego zasiłku okresowego zaświadczenie o okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego, zasiłku chorobowego, zasiłku opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego lub innego świadczenia wypłacanego po ustaniu zatrudnienia zaświadczenie o okresie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej zaświadczenie z urzędu pracy o okresach pobierania zasiłku dla bezrobotnych świadectwo ukończenia szkoły, zaświadczenie potwierdzające odbycie praktyki lub umowa o praktyczną naukę zawodu wraz ze świadectwem pracy zaświadczenie potwierdzające okres studiów wyższych ukończonych terminowo w systemie dziennym na jednym kierunku zaświadczenie potwierdzające okres pracy w gospodarstwie rolnym książeczka wojskowa decyzja ZUS o ustaleniu kapitału początkowego Miejsce złożenia dokumentów Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych, ul. Zielona 20A Jednostka odpowiedzialna Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych, ul. Zielona 20A, tel

3 Opłaty Brak Termin i sposób załatwienia Nie dotyczy Tryb odwoławczy Nie dotyczy Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych pozyskanych od osoby której dane dotyczą DANE KLIENTÓW Wydziału Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych oraz ich rodzin Informacja w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dotycząca danych osobowych pozyskanych w niniejszej sprawie: 1. Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Gmina Miasta Jastrzębie-Zdrój reprezentowana przez Prezydenta Miasta, z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, al. Piłsudskiego 60, 2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Jastrzębie-Zdrój jest naczelnik Biura ds. Zarządzania Jakością, nr tel , 3. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w celu spełnienia obowiązku ustawowego tj. opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe i zdrowotne za osoby pobierające świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna, Dane osobowe mogą również zostać wykorzystane w innych postępowaniach administracyjnych, jeśli będzie to spowodowane koniecznością wynikającą z obowiązku ustawowego nałożonego przez tut organ. 4. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawy z 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego, 5. Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników administratora danych osobowych oraz przekazywane na podstawie odrębnych umów powierzenia następującym podmiotom: a) Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Pszczyńska 134 (SEPI)

4 b) Bank Spółdzielczy w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 10 ( CUI) c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Opolska 9 (SEPI) d) Biura Informacji Gospodarczej (obowiązek ustawowy ): - Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A. ( KBIG) w Krakowie, ul. Lublańska 38 - Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. (KRD) we Wrocławiu, ul. D. Siedzikówny 12 - Rejestr Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. ( ERIF) w Warszawie, Plac Bankowy 2 - Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych BIG S.A. ( KIDT) w Kielcach, ul. Poleska 44 - Biuro informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. w Warszawie, ul. J. Kaczmarskiego Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane (przechowywane) w trakcie prowadzenia sprawy i przez okres 10 lat po jej zakończeniu (kategoria archiwalna B10), 7. Właścicielowi pozyskanych danych osobowych przysługuje prawo do wglądu i poprawy przetwarzanych Pana/Pani danych osobowych w każdym czasie, 8. Właścicielowi pozyskanych danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do PUODO z siedzibą w Warszawie, w przypadku przetwarzania danych osobowych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, 9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w celu ustalenia uprawnień do wnioskowanych świadczeń. W przypadku niepodania danych osobowych właściciel zostanie wezwany do uzupełnienia braków formalnych, a w przypadku braku ich podania wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia. 10. Pozyskane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą DANE KLIENTÓW Wydziału Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych oraz ich rodzin Informacja w związku z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dotycząca danych osobowych pozyskanych w niniejszej sprawie: 1. Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Gmina Miasta Jastrzębie-Zdrój reprezentowana przez Prezydenta Miasta, z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, al. Piłsudskiego 60, 2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Jastrzębie-Zdrój jest naczelnik

5 Biura ds. Zarządzania Jakością, nr tel , 3. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w celu spełnienia obowiązku ustawowego tj. opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe i zdrowotne za osoby pobierające świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna, Dane osobowe mogą również zostać wykorzystane w innych postępowaniach administracyjnych, jeśli będzie to spowodowane koniecznością wynikającą z obowiązku ustawowego nałożonego przez tut organ. 4. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawy z 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego, 5. Kategorie odnośnych danych : imię i nazwisko, pesel, data urodzenia/ zgonu stan cywilny, obywatelstwo adres zamieszkania, telefon, , numer konta bankowego, rodzaj szkoły/ przedszkola, siedziba szkoły/ przedszkola, kierunek studiów, uprawnienia do stypendium szkolnego/ akademickiego, miejsce zatrudnienia, organ do którego odprowadzane są składki na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, kwota alimentów świadczonych na rzecz osób z poza rodziny za rok bazowy, dane dotyczące uzyskania i utraty dochodu (w tym informacje o stypendiach, zasiłkach dla osób bezrobotnych), miejsce obecnego oraz poprzedniego zatrudnienia, forma zatrudnienia, rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, uprawnienia do świadczeń emerytalnych rentowych, przedemerytalnych, zasiłkach chorobowych i świadczeniach rehabilitacyjnych, wielkość/ rodzaj gospodarstwa rolnego oraz forma jego użytkowania, wysokość osiąganych dochodów w roku bazowym i po roku bazowym, informacje dotyczące pobytu/ zatrudnienia osoby/ rodziny poza granicami kraju, informacje dotyczące pobieranych świadczeń poza granicami kraju, informacje o pobycie w placówkach, instytucjach zapewniających pełne lub niepełne utrzymanie, dane wrażliwe (orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, informacje dotyczące ojcostwa, wyroki o rozwód, separacje, alimenty, postanowienia o umieszczeniu dziecka w pieczy zastępczej, postanowienia o ograniczeniu lub pozbawieniu władzy rodzicielskiej, ubezwłasnowolnieniu dziecka lub osoby dorosłej, informacje o przysposobieniu dziecka, statusie opiekuna prawnego, opiekuna faktycznego, informacje dotyczące osób pozbawionych wolności, inne postanowienia / wyroki dotyczące osób/rodzin pobierających świadczenia bądź osób wobec, których jest/było prowadzone postępowanie wobec dłużnika alimentacyjnego), 6. Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników administratora danych osobowych oraz przekazywane na podstawie odrębnych umów powierzenia następującym podmiotom: a) Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Pszczyńska 134 (SEPI) b) Bank Spółdzielczy w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 10 (CUI) c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Opolska 9 (SEPI) d) Biura Informacji Gospodarczej : (obowiązek ustawowy ) - Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A. ( KBIG) w Krakowie, ul. Lublańska 38 - Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. (KRD) we Wrocławiu, ul. D. Siedzikówny 12

6 - Rejestr Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. ( ERIF) w Warszawie, Plac Bankowy 2 - Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych BIG S.A. ( KIDT) w Kielcach, ul. Poleska 44 - Biuro informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. w Warszawie, ul. J. Kaczmarskiego Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane (przechowywane) w trakcie prowadzenia sprawy i przez okres 10 lat po jej zakończeniu (kategoria archiwalna B10), 8. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów 9. Właścicielowi pozyskanych danych osobowych przysługuje prawo do wglądu i poprawy przetwarzanych danych osobowych w każdym czasie, 10. Właścicielowi pozyskanych danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do PUODO z siedzibą w Warszawie, w przypadku przetwarzania danych osobowych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, 11. Dane pozyskiwane są za pomocą programów (Familia i FundAL) działających zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z zakresu usług: CBB, PESEL, EKsmon, AC Rynek Pracy, E-PODATKI, PUE-ZUS, KRS, CEIDG, NFZ, KRUS; Dane pozyskiwane na podstawie trójstronnej umowy powierzenia pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy, Ośrodkiem Pomocy Społecznej oraz Urzędem Miasta Jastrzębie-Zdrój, Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych; dane pozyskiwane z źródeł publicznie dostępnych 12. Pozyskane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Zatwierdził: Naczelnik Wydziału: Beata Gatner-Piekar Zatwierdził wprowadzenie do SZJ: Pełnomocnik ds. SZJ Grzegorz Dulemba Załączniki Druk w sprawie danych osoby zgłaszanej do ubezpieczenia XLS, 44 KB metryczka Data wytworzenia Opublikował w BIP Anna Chmielowska Data opublikowania :11 Liczba pobrań 18 Druk zgłoszenia danych o członkach rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego XLS, 58 KB metryczka

7 Data wytworzenia Opublikował w BIP Anna Chmielowska Data opublikowania :11 Liczba pobrań 20 Oświadczenie osoby ubiegającej się o świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna DOC, 48 KB metryczka Data wytworzenia Opublikował w BIP Anna Chmielowska Data opublikowania :11 Liczba pobrań 34 metryczka Data wytworzenia Opublikował w BIP Katarzyna Abrahamczyk Data opublikowania :53 Ostatnio zaktualizował Anna Chmielowska Data ostatniej aktualizacji :56 Liczba wyświetleń 642