REGULAMIN PROMOCJI MAN OF STEEL

Transkrypt

1 REGULAMIN PROMOCJI MAN OF STEEL I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Promocji jest Pakaya Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rejtana 17/33, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS (zwany dalej Pakaya lub Organizator Promocji ) 2. Promocja jest organizowana pod nazwą MAN OF STEEL i ma charakter ogólnopolski. Promocja jest powiązana z premierą filmu Man of Steel dystrybuowanego przez Warner Bros. Entertainment Inc. 3. Nagrodą w Promocji jest 3-dniowy pobyt na Florydzie (Stany Zjednoczone) dla 2 osób (Uczestnika Promocji-Zwycięzcy i osoby towarzyszącej), wraz z udziałem w Zero Gravity experience dla Uczestnika Promocji-Zwycięzcy. 4. Niniejsza Promocja nie jest grą hazardową w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz.U. Nr 201, poz z 2010r.) i nie podlega przepisom tej Ustawy. Regulamin Promocji nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w Ustawie z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (tj. Dz.U. Nr 201, poz z 2010r.). 5. Dane osobowe Uczestników Promocji będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z 1997r. ze zm.). II. DEFINICJE Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Czas trwania Promocji - okres od dnia 24 maja 2013r. do dnia 28 czerwca 2013r. Klient indywidualny - osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej oraz osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która uczestniczy w Promocji poza prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą. Komputer - laptop i ultrabook, z wyłączeniem urządzeń takich jak: netbook, tablet i urządzenie all-in-one. III. ZASADY ORGANIZACJI PROMOCJI 1. Promocja adresowana jest wyłącznie do klientów indywidualnych, którzy w dniu rozpoczęcia Promocji mają ukończone 18 lat. 2. Niniejsza Promocja nie jest dostępna dla pracowników Warner Bros. Entertainment Inc., Toshiba Europe GmbH Oddział w Polsce, Organizatora Promocji, jakichkolwiek autoryzowanych lub nieautoryzowanych organizacji partnerskich lub kanałów dystrybucyjnych, autoryzowanych dostawców usług, ich pracowników, najbliższej rodziny, domowników oraz wszystkich osób związanych zawodowo z Promocją. 1

2 3. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest: 3.1. dokonanie zakupu nowego komputera i/lub telewizora marki Toshiba na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w czasie trwania Promocji. Promocja obowiązuje wyłącznie w państwie zakupu wypełnienie w ciągu 7 dni od dnia dokonania zakupu, kwestionariusza znajdującego się na stronie internetowej za pomocą którego dokonuje się jednocześnie rejestracji sprzętu (poprzez rejestrację numeru seryjnego), Uczestnika Promocji oraz udziela się odpowiedzi na pytanie konkursowe. W kwestionariuszu wymagane jest wskazanie danych osobowych Uczestnika Promocji oraz adresu mailowego i numeru telefonu do kontaktu. W Promocji wezmą udział wyłącznie te kwestionariusze, które zostaną w całości wypełnione. Potwierdzenie rejestracji w Promocji zostanie przesłane Uczestnikowi Promocji drogą ową na adres wskazany w kwestionariuszu rejestracyjnym z adresu mailowego no-reply@toshiba.teg.pl, bez możliwości odpowiedzi na ten adres mailowy Wyrażenie zgody przez Uczestnika Promocji na przetwarzanie przez Organizatora Promocji Jego danych osobowych do celów zorganizowania i przeprowadzenia Promocji oraz realizacji Nagrody. 4. Promocją objęte są modele nowych telewizorów i komputerów, w rozumieniu pkt. II niniejszego Regulaminu, marki Toshiba dostępne w sprzedaży w czasie trwania Promocji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Jeden zakupiony komputer lub telewizor może zostać zarejestrowany w Promocji MAN OF STEEL tylko raz. Wielokrotna rejestracja tego samego komputera lub telewizora nie jest dopuszczalna. 6. W przypadku dokonania przez jedną osobę zakupu więcej niż jednego komputera i/lub telewizora marki Toshiba w czasie trwania Promocji - każdy egzemplarz sprzętu może zostać przez tę osobę osobno zarejestrowany, co zwiększa szansę na wygraną. IV. WYŁONIENIE ZWYCIĘZCY 1. Zwycięzcą Promocji będzie Uczestnik Promocji, który udzieli najbardziej kreatywnej odpowiedzi na pytanie zawarte w kwestionariuszu. Wyboru Zwycięzcy dokona Organizator Promocji. 2. Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej do dnia 10 lipca 2013r. drogą ową na adres wskazany podczas rejestracji w kwestionariuszu. V. NAGRODA 1. Nagrodą w Promocji jest 3-dniowy pobyt na Florydzie (Stany Zjednoczone) dla dwóch (2) osób: Zwycięzcy-Uczestnika Promocji i osoby towarzyszącej w okresie od dnia 1 listopada 2013r. do dnia 30 listopada 2013r., wraz z udziałem w Zero Gravity experience dla Zwycięzcy. Organizator Promocji zastrzega sobie możliwość zmiany okresu w którym nastąpi realizacja Nagrody, z tym że realizacja Nagrody musi nastąpić do dnia 30 listopada 2014r. Organizator Promocji powiadomi Zwycięzcę o zmianie okresu, w którym nastąpi realizacja Nagrody na minimum 30 dni przed planowanym okresem realizacji Nagrody. 2

3 2. Wskazanie przez Zwycięzcę danych osoby towarzyszącej musi nastąpić w terminie 14 dni od dnia wysłania do Zwycięzcy wiadomości o wygranej i zawierać zgodę osoby towarzyszącej (albo rodzica lub opiekuna prawnego osoby towarzyszącej) na przetwarzanie Jej danych osobowych do celów realizacji Nagrody. Wskazanie to nastąpi drogą ową na adres manofsteel@pakaya.pl. Zmiana osoby towarzyszącej oraz wszelkie zmiany i poprawki w zakresie danych Zwycięzcy lub osoby towarzyszącej po tym terminie mogą pociągać za sobą konieczność poniesienia dodatkowych opłat, które ponosi Zwycięzca. Jeśli osoba towarzysząca nie ma ukończonych lat 18 Zwycięzca musi być Jej rodzicem lub opiekunem prawnym. 3. W ramach Nagrody Organizator Promocji zapewnia: 3.1. przelot z Rzeczypospolitej Polskiej do Stanów Zjednoczonych w klasie ekonomicznej, przy czym data wylotu i powrotu oraz miasto wylotu i przylotu w Stanach Zjednoczonych zostaną wskazane najpóźniej na trzydzieści (30) dni przed wylotem. Miastem wylotu i przylotu w Polsce jest Warszawa. Organizator Promocji nie ponosi kosztów dojazdu Zwycięzcy i osoby towarzyszącej do portu lotniczego w Warszawie transport na terenie Stanów Zjednoczonych: lotnisko-hotel oraz hotel-lotnisko, 3.3. trzy (3) noclegi na Florydzie w hotelu czterogwiazdkowym w pokoju dwuosobowym ze śniadaniem, 3.4. udział w Zero Gravity experience w Space Coast Regional Airport w Titusville (Floryda) dla Zwycięzcy oraz jeden pakiet non-flyer guest dla osoby towarzyszącej, 3.5. transport: hotel - Space Coast Regional Airport w Titusville oraz Space Coast Regional Airport w Titusville - hotel, 3.6. ubezpieczenie w trakcie podróży, 4. Poza wyłączeniami wskazanymi powyżej Nagroda nie obejmuje także kieszonkowego, osobistego ubezpieczenia wykupionego indywidualnie przez Zwycięzcę lub osobę towarzyszącą, wyżywienia (innego niż śniadanie zapewniane przez hotel), dodatkowych noclegów, hoteli, podróży oraz innych kosztów których poniesienie okaże się konieczne, w tym także kosztów spowodowanych przez Zwycięzcę lub osobę towarzyszącą. 5. Wartość Nagrody zostanie określona w dniu jej wydania. VI. WARUNKI SKORZYSTANIA Z NAGRODY 1. Warunkiem skorzystania z Nagrody jest Jej wydanie Zwycięzcy oraz wskazanej przez Zwycięzcę osobie towarzyszącej. 2. Warunkiem wydania Nagrody Zwycięzcy oraz wskazanej przez Zwycięzcę osobie towarzyszącej jest: 2.1.okazanie przez Zwycięzcę dowodu zakupu komputera i/lub telewizora, który został zarejestrowany zgodnie z pkt. III.3.2. niniejszego Regulaminu podpisanie przez każdą z tych osób protokołu przyjęcia/przekazania Nagrody. W imieniu małoletniej osoby towarzyszącej, protokół podpisuje Jej rodzic lub opiekun prawny. Wydanie Nagrody nastąpi wedle wyboru Organizatora Promocji: przesyłką kurierską lub osobiście. 3

4 2.3. wyrażenie przez Zwycięzcę oraz osobę towarzyszącą na piśmie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Warner Bros. Entertainment Inc., w tym w szczególności: imienia i nazwiska, informacji biograficznych (np. wiek, zawód, i miasto zamieszkania), wizerunku, podobizny i stwierdzeń odnoszących się do Nagrody, dla celów reklamowych i marketingowych. W imieniu małoletniej osoby towarzyszącej zgodę podpisuje Jej rodzic lub opiekun prawny podpisanie przez Zwycięzcę i osobę towarzyszącą oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu, zrozumieniu jego zapisów, zgodzie na związanie Regulaminem oraz zgodzie na udział w Nagrodzie na warunkach wskazanych w Regulaminie. 3. Każdy uczestnik Zero Gravity experience w dniu uczestnictwa w wydarzeniu musi mieć ukończone co najmniej 8 lat. Każdy uczestnik Zero Gravity experience nie mający w dniu uczestnictwa w wydarzeniu ukończonych lat 14 może uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie z rodzicem lub opiekunem prawnym. Promocja nie obejmuje kosztów uczestnictwa opiekuna w Zero Gravity experience, o ile nie jest nim Zwycięzca Promocji. 4. Każdy uczestnik wydarzenia Zero Gravity experience musi posiadać: 4.1. wypełniony formularz medyczny opisujący dokładne dane medyczne i historie chorób, potwierdzony przez lekarza. Wzór formularza zostanie przesłany na adres Zwycięzcy wskazany w kwestionariuszu podczas rejestracji zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do odbywania lotów wypełniony formularz dotyczący uczestnictwa w Zero Gravity Experience. Dokumenty wskazane w pkt muszą być ważne w dniu wylotu. Każdy uczestnik wydarzenia Zero Gravity experience jest zobowiązany przekazać oryginały dokumentów wskazanych w pkt Organizatorowi Promocji w terminie wskazanym przez Organizatora Promocji. 5. Zwycięzca i osoba towarzysząca: 5.1. muszą posiadać paszporty ważne co najmniej do dnia 30 listopada 2014r. W przypadku gdy paszport Zwycięzcy lub osoby towarzyszącej jest ważny krócej - Zwycięzca i wskazana przez Niego osoba towarzysząca zobowiązane są uzyskać nowy paszport w terminie 30 dni od dnia przesłania do Zwycięzcy informacji o wygranej muszą posiadać wizę amerykańską, ważną co najmniej do dnia 30 listopada 2013r. W przypadku gdy Zwycięzca i/lub osoba towarzysząca nie posiadają wizy amerykańskiej lub posiadane przez Nich wizy mają krótsze daty ważności - Zwycięzca i osoba towarzysząca zobowiązane są uzyskać wizę amerykańską ważną co najmniej do dnia 30 listopada 2013r. w terminie 60 dni od dnia przesłania do Zwycięzcy informacji o wygranej. W przypadku zmiany terminu realizacji Nagrody Zwycięzca i osoba towarzysząca są zobowiązane uzyskać nową wizę amerykańską ważną co najmniej do dnia oznaczonego jako data końcowa wyjazdu. Uzyskanie wiz amerykańskich i poniesienie kosztów ich uzyskania nie jest objęte Promocją i następuje własnym staraniem i na koszt Zwycięzcy i osoby towarzyszącej, 4

5 5.3. samodzielnie i na własny koszt załatwiają wszelkie inne formalności związane z wyjazdem, w tym w szczególności wszelkie formalności związane z procedurami bezpieczeństwa wjazdu do Stanów Zjednoczonych w dniu wylotu muszą posiadać co najmniej jedną kartę kredytową, ważną do dnia 30 listopada 2013r., a w przypadku zmiany terminu realizacji Nagrody - do dnia oznaczonego jako data końcowa wyjazdu, z nie wykorzystanym (wolnym) limitem umożliwiającym pokrycie wszelkich dodatkowych lub nieprzewidzianych kosztów. VII. INNE OBOWIĄZKI 1. Zwycięzca i osoba towarzysząca zobowiązani są informować Organizatora Promocji o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na udział w Nagrodzie w terminie 14 dni od zaistnienia tych okoliczności. 2. Zwycięzca i osoba towarzysząca zobowiązują się do nie składania publicznie i wobec mediów żadnych oświadczeń dotyczących Promocji, uczestnictwa w Promocji i realizacji Nagrody oraz do nie ujawniania żadnych informacji o Nagrodzie bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora Promocji i Warner Bros. Entertainment Inc., VIII. WYŁĄCZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Organizator Promocji nie gwarantuje, że używanie lub dostęp do strony internetowej w celu rejestracji będzie przebiegał bez żadnych zakłóceń lub zagrożeń dla Uczestnika Promocji wywołanych przez wirusy, trojany lub inne szkodliwe oprogramowanie. Organizator Promocji ani Jego licencjodawcy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane przez wrogie oprogramowanie, które może wpłynąć na komputer którym posługuje się Uczestnik Promocji lub jego wyposażenie w wyniku korzystania ze strony internetowej Organizatora Promocji lub przeszukiwania jej w celu rejestracji. 2. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika Promocji błędnych, nieprawdziwych lub niepełnych danych uniemożliwiających kontakt z Uczestnikiem Promocji lub uniemożliwiających zorganizowanie Nagrody. 3. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności w przypadku nie wypełnienia przez Zwycięzcę i/lub osobę towarzyszącą warunków określonych w pkt. VI oraz jeśli Zwycięzcy i/lub osobie towarzyszącej nie zostanie przyznana wiza amerykańska lub zostanie przyznana na zbyt krótki okres by Zwycięzca i osoba towarzysząca mogli skorzystać z Nagrody w całości. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeśli Zwycięzca i/lub osoba towarzysząca nie uzyskają zezwolenia amerykańskiego urzędnika imigracyjnego Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego (DHS) na wjazd do Stanów Zjednoczonych lub uzyskane zezwolenie na pobyt w Stanach Zjednoczonych będzie ważne zbyt krótko by Zwycięzca i osoba towarzysząca mogli skorzystać w całości z Nagrody. 4. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie i jakość usług świadczonych przez przewoźników oraz hotel. W szczególności Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia, odwołania i zmiany terminów lotów. 5. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli realizacja Nagrody okaże się niemożliwa z powodu odwołania lub zaprzestania organizacji Zero Gravity 5

6 experience, odwołania lub zaprzestania świadczenia usług transportowych do stanów Zjednoczonych, na Florydę lub Space Coast Regional Airport w Titusville oraz z powodu siły wyższej. 6. Organizator promocji nie ponosi odpowiedzialności za powstanie lub pogłębienie się u Zwycięzcy lub osoby towarzyszącej negatywnych skutków zdrowotnych w związku z uczestnictwem w Nagrodzie lub Zero Gravity experience, w szczególności jeśli skutki te są związane ze schorzeniem występującym przed rozpoczęciem uczestnictwa w Nagrodzie, choćby nie było zdiagnozowane lub też gdy skutki te są związane ze wskazaniem błędnych, niepełnych lub nieprawdziwych danych medycznych w formularzu o którym mowa w pkt. VI.4.1. niniejszego Regulaminu. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Nagroda jest niezbywalna, Zwycięzca nie może przenieść praw do Nagrody na inną osobę. Nie ma możliwości zwrotu Nagrody ani uzyskania ekwiwalentu wartości Nagrody w gotówce. 2. Organizator Promocji przekaże na rzecz Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody, która zostanie przeznaczona na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2012 r, poz. 361). Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie do rąk zwycięzcy. W momencie wydania Zwycięzcy Nagrody Organizator Promocji pobierze z dodatkowej nagrody pieniężnej należny podatek od nagród, tj. Nagrody i nagrody pieniężnej, i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego. 3. Każdy Uczestnik Promocji poprzez wypełnienie i wysłanie wypełnionego przez siebie formularza wyraża zgodę na wzięcie udziału w Promocji i walce o nagrodę oraz wyraża zgodę na warunki i zasady Promocji określone w niniejszym Regulaminie. 4. Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu okaże się nieważne Regulamin wiąże Uczestników Promocji w tym Zwycięzcę, oraz osobę towarzyszącą w pozostałym zakresie. 5. Regulamin Promocji dostępny na stronie internetowej 6. Jakiekolwiek naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu może skutkować wykluczeniem z udziału w Promocji oraz z udziału w Nagrodzie. O wykluczeniu tym decyduje Organizator Promocji o czym informuje Uczestnika Promocji i/lub Zwycięzcę oraz osobę towarzyszącą. X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wypełnienie kwestionariusza rejestracyjnego przez Uczestnika Promocji oraz przesłanie danych osoby towarzyszącej jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez te osoby na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Promocji w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Promocji i realizacją Nagrody. 2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Promocji i osoby towarzyszące jest Pakaya Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rejtana 17/33, 6

7 3. Każdy Uczestnik Promocji oraz osoba towarzysząca ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania z zastrzeżeniem pkt. V.2 i VIII.2. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w Promocji. XI. REKLAMACJE I SPORY 1. Wszelkie reklamacje, uwagi i zastrzeżenia co do przebiegu Promocji Uczestnicy Promocji mogą składać wyłącznie em na adres manofsteel@pakaya.pl do dnia 6 lipca 2013r (w tytule należy umieścić informacje REKLAMACJA MAN OF STEEL). Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora Promocji w terminie 3 (trzech) dni od dnia doręczenia. Decyzja Organizatora Promocji w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora Promocji em na adres wskazany w reklamacji. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy polskiego prawa. 3. Wszelkie spory wynikłe z zastosowania niniejszego regulaminu rozpatrywać będą właściwe sądy powszechne w Polsce. 7