Informacja o warunkach przetwarzania danych osobowych:

Transkrypt

1 Informacja o warunkach przetwarzania danych osobowych: Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Łódzkiego z siedzibą w Łodzi al. Piłsudskiego 8; 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: tel.: ; iod@lodzkie.pl 3. Pani/Pana dane osobowe znajdujące się w Archiwum Zakładowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przetwarzane są w celu przechowywania dokumentów przejętych ze zlikwidowanych jednostek organizacyjnych (zgodnie z poniższym wykazem). 4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych (przechowywania dokumentów) są: w przypadku dokumentów ze zlikwidowanych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i byłych sejmików wojewódzkich - art. 5 ust. 1a pkt 2) lub ust. 1d) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U poz. 217); w przypadku dokumentów ze zlikwidowanych pracowni psychologicznych w zakresie psychologii transportu - 9 ust. 4 rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U z 2014 r. poz. 937); w przypadku dokumentów ze zlikwidowanych podmiotów prowadzących kursy w zakresie ADR - art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (tj. Dz.U. z 2016 poz. 1834). 5. Kategoriami danych osobowych są: wszelkie dane osobowe związane z wykonywaniem zadań zlikwidowanej jednostki, w tym dane dotyczące zatrudnienia, stanu zdrowia itp. 6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

2 7. Kategoriami odbiorców Pani /Pana danych osobowych są: organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa (m.in. ZUS, Sądy.); podmioty realizujące usługę zniszczenia dokumentów; 8. Pani/Pana dane będą przechowywane zgodnie z okresem wskazanym przez przekazującego, przy czym: a) dokumentacja medyczna będzie przechowywana przez okres wskazany w ustawie z 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 159 z późn. zm., art. 29.) b) dokumentacja osobowo-płacowa będzie przechowywana przez okres wskazany w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U nr 62 poz. 286) 8. Administrator danych pozyskał Pani/Pana dane osobowe od zlikwidowanych jednostek organizacyjnych zgodnie z wykazem. 9. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych i sporządzania ich kopii; 10. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Wykaz zespołów archiwalnych, których dokumentacja znajduje się w Archiwum Zakładowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Nazwa zespołu archiwalnego: Informacje uzupełniające: 1. ATOM Profesjonalne szkolenia i doradztwo w Bełchatowie dokumentacja szkoleń z lat Kolegium Nauczycielskie w Wieluniu dokumentacja osobowa z lat , dokumentacja płacowa

3 3. Kolegium Nauczycielskie w Zgierzu dokumentacja osobowa z lat , dokumentacja płacowa (posiadamy dokumenty z:) Studium Nauczycielskiego w Zgierzu Studium Nauczania Początkowego w Zgierzu Liceum Pedagogiczne dla wychowawczyń Przedszkoli w Zgierzu Państwowe Seminarium dla Wychowawczyń Przedszkoli w Zgierzu 4. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi dokumentacja merytoryczna spaw Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych w Sieradzu dokumentacja osobowa z lat , dokumentacja płacowa Obwód Lecznictwa Kolejowego w Łodzi dokumentacja osobowa z lat , dokumentacja płacowa , karty chorobowe z lat Ośrodek Szkolenia Adam Nowicki w Wieluniu dokumentacja szkoleń z lat Ośrodek Szkolenia BC System Radomsko dokumentacja szkoleń z 2010 roku 9. Poradnia Psychologiczna AWASKON w Łodzi dokumentacja badań z lat Poradnictwo Psychologiczne Paweł Horowski Bełchatów dokumentacja badań z lat

4 11. Pracownia Psychologiczna Beata Nycek w Łęczycy dokumentacja badań z lat Pracownia Psychologiczna Diagnotest Pajęczno dokumentacja badań z lat Pracownia Psychologiczna LDZ Maja Bobińska dokumentacja badań z lat Pracownia Psychologiczna Ośrodek Szkolenia Kierowców dokumentacja badań z lat Janusz Materek Sieradz 15. Pracownia Psychologiczna PIETRZAK TRANS Michał Pietrzak dokumentacja badań z lat Pracownia Psychologiczna P.H.U DW-Trade Daniel Woźniak dokumentacja badań z lat Pracownia Psychologiczna TEST Iwona Chmielewska Bełchatów dokumentacja badań z lat Poradnia Psychologiczna przy MZK w Piotrkowie Trybunalskim dokumentacja badań z lat Samorządowa Instytucja Filmowa Helios-Film w Łodzi dokumentacja osobowa z lat , płacowa od 1977 lub 1978 do (wcześniejsze nazwy:) Okręgowy Zarząd Kin w Łodzi, Miejski Zarząd Kin w Łodzi, Wojewódzki Zarząd Kin w Łodzi Okręgowe Przedsiębiorstwo Rozpowszechniania Filmów w Łodzi

5 Okręgowa Instytucja Rozpowszechniania Filmów w Łodzi Państwowa Instytucja Filmowa Helios Film 20. Sejmik Samorządowy Województwa Łódzkiego w Łodzi dokumentacja z lat Sejmik Samorządowy Województwa Sieradzkiego w Sieradzu dokumentacja z lat Sejmik Samorządowy Województwa Skierniewickiego w Skierniewicach 23. Sejmik Samorządowy Województwa Piotrkowskiego w Piotrkowie Trybunalskim 24. Szkoła Policealna Pracowników Służb Społecznych ul. Snycerska 8 w Łodzi dokumentacja z lat dokumentacja z lat dokumenty osobowe z lat , płacowe Szkoła Policealna Nr 3 Samorządu Województwa Łódzkiego im. Marii Stencel ul. Nartowicza 122 w Łodzi dokumenty osobowe z lat dokumentacja płacowa (posiadamy dokumenty z:) Medyczne Studium Zawodowe nr 3 w Łodzi Medyczne Studium Zawodowe nr 4 w Łodzi Państwowa Szkoła Medyczna Pielęgniarstwa nr 1 w Łodzi Państwowa Szkoła Pielęgniarstwa nr 2 w Łodzi Liceum Medyczne nr 3 w Łodzi

6 26. Szkoła Policealna Nr 4 Samorządu Województwa Łódzkiego im. T. Chałubińskiego ul. Nartowicza 122 w Łodzi dokumenty osobowe z lat dokumentacja płacowa (posiadamy dokumenty z:) Zespół Szkół Medycznych Nr 2 ul. Lipowa 16, Łódź Medyczne Studium Zawodowe ul. Zamkowa 1, Pabianice Medyczne Studium Zawodowe ul. Dąbrowskiego 1, Kutno Zespół Szkół Medycznych w Zgierzu, ul. Sokołowska Testostrada Pracownia Psychologiczna Łódź dokumenty badań z 2012 roku 28. Usługi psychologiczne Anna Rawska. Pracownia Psychologiczna Tomaszów Mazowiecki 29. Wojewódzka Poradnia Stomatologiczna w Łodzi ul. Roosevelta 18 dokumentacja badań z lat dokumentacja osobowo-płacowa , karty chorobowe 30. Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łodzi dokumenty osobowe z lat dokumentacja płacowa Wojewódzki Zakład Konserwacji Urządzeń Wodociągowych i Melioracyjnych w Skierniewicach z/s w Łowiczu 32. Wojewódzki Zespół Realizacji Inwestycji w Skierniewicach (dawniej: Wojewódzka Dyrekcja Rozbudowy Miast i Osiedli Wiejskich; Wojewódzka Dyrekcja Inwestycji w Skierniewicach) dokumentacja osobowo-płacowa z lat dokumenty osobowe z lat dokumentacja płacowa

7 33. Zakład Obsługi Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi dokumentacja z lat Zespół Kolegiów Nauczycielskich w Łowiczu dokumentacja osobowa z lat