SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy WI PAF-2 Grójec r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia - usługi związane z odpadami w 2019 roku.

2 Nazwa i adres zamawiającego: Burmistrz Gminy i Miasta Grójec ul. J. Piłsudskiego Grójec tel. (0-48) fax. (0-48) NIP: REGON: Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Grójec, ul. Piłsudskiego 47, Grójec, urzad@grojecmiasto.pl, tel ; Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy i Miasta Grójec: inspektor@grojecmiasto.pl, tel w.45; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługi związane z odpadami w 2019 roku WI PAF-2 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; i

3 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 2017 r. poz ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, oraz na podstawie obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy PZP. Ponadto Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu: 1) nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, 2) nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) rozliczenia w walutach obcych, c) aukcji elektronicznej, d) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, e) określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy Pzp, f) zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców. 2.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. W szczególności przewiduje w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówienia zgodnego z jej przedmiotem, polegającego na powtórzeniu podobnych usług. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego prac, z których ewentualnie zmuszony byłby zrezygnować na

4 każdym etapie realizacji. Przewiduje się możliwość wykorzystania wszystkich rodzajów prac określonych w przedmiarze robót. Wykonawca wykona je na warunkach odrębnie uzgodnionych. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług związanych z odpadami w 2019 r. polegających na: zbieraniu śmieci z ulic i dróg 12 Mg, sprzątaniu 54 przystanków PKS, likwidacji dzikich wysypisk 10 Mg oczyszczaniu słupów ogłoszeniowych z plakatów 32 szt., usuwaniu odpadów z 255 szt. koszy ulicznych i transporcie zebranych odpadów o masie 196 Mg do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych, prowadzonej przez PPUH RADKOM sp. z o.o. w Radomiu. 2. Wykonanie zamówienia polega na: a. zbieraniu śmieci z ulic miasta i dróg gminnych do worków foliowych 12 Mg; sprzątaniu 54 przystanków PKS ze śmieci i opróżnianiu koszy tam ustawionych w zależności od potrzeb; likwidacji dzikich wysypisk przez załadunek, transport i utylizację odpadów 10 Mg, oczyszczaniu z plakatów słupów ogłoszeniowych 32 szt., codziennym usuwaniu odpadów z koszy ulicznych i zbieraniu ich w otoczeniu 1,5 m od koszy do worków foliowych 255 szt. koszy. b. transporcie zebranych odpadów komunalnych o masie 196 Mg do RIPOK Radom i przekazanie ich do segregowania w instalacji regionalnej. II. Podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy p.z.p. Zamawiający nie korzysta z możliwości wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy. III. Wymagania stawiane wykonawcom. 1. Wykonawca zapewnia wykonywanie poszczególnych usług na podstawie zleceń przyjmowanych od zamawiającego w terminach ustalonych wspólnie z zamawiającym, po stawkach jednostkowych wykonania usług zapisanych na druku oferty i w umowie z wyjątkiem poróżniania koszy ulicznych, które wykonuje się codziennie również w dni świąteczne przez 366 dni w roku bez dodatkowych zleceń oraz sprzątanie 54 przystanków PKS znajdujących się na terenie gminy, które wykonuje się w zależności od zaistniałych potrzeb. 2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a. rejestracja działalności gospodarczej w zakresie zbierania i transportu odpadów komunalnych. b. wpis do ewidencji działalności regulowanej w zakresie odbioru i transportu odpadów na terenie gminy Grójec. c. spełnienie wymagań zawartych w art. 25a ustawy p.z.p. d. dysponowanie minimum 1 pojazdem ciężarowym do transportu odpadów. e. posiadanie bazy technicznej nie dalej niż 60 km od Grójca. f. ubezpieczenie firmy od odpowiedzialności cywilnej. 3. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: kopia rejestracji działalności gospodarczej, kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności regulowanej w gminie Grójec, oświadczenie o spełnieniu wymagań zawartych w art. 25a ustawy p. z. p. (załącznik nr 1 do oferty), oświadczenie o posiadanych pojazdach, adresie bazy technicznej i przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 2 do oferty) oraz kopia ubezpieczenia firmy od odpowiedzialności cywilnej. 4. Termin wykonania zamówienia od do Termin związania ofertą upływa r 6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ważną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu.

5 7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty. 9. Wykonawca dokona wizji lokalnej miejsc wykonywania usług i złoży stosowne oświadczenie na załączniku nr 2 do oferty. 10. Zamawiający nie pobiera wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Wykonawca wpisze na druku oferty te części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. 12. Rozliczanie usług następować będzie co miesiąc w umownej kwocie ryczałtowej za: usuwanie odpadów z koszy ulicznych i sprzątanie przystanków PKS oraz za pozostałe usługi zgodnie z treścią indywidualnych zleceń. IV. Opis sposobu obliczania ceny. Należy zaplanować ilość pracowników, którzy wykonywać będą usługi zlecane przez zamawiającego zapisane w art. 1 ust. 2 S.I.W.Z. oraz czas wykonywania tych usług i stawkę 1 roboczogodziny do rozliczeń z pracownikami. Należy następnie ustalić stawki jednostkowe wykonywania poszczególnych usług, uwzględniając koszty ogólne firmy i zakładany zysk. Należy obliczyć koszty transportu 196 Mg odpadów do RIPOK Radom. Po uwzględnieniu kosztów pracy sprzętu i ludzi, założonego zysku i kosztów ogólnych oraz kosztu wywozu odpadów do Radomia i ich przekazania do RIPOK wg stawki 327,98 zł/mg netto, zsumowane koszty wykonania usług netto należy wpisać na druk oferty. Po zwiększenia kwoty o wartość podatku VAT, należy wpisać również na druku oferty kwotę brutto wykonania usług. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Należy wypełnić wszystkie druki przekazane przez zamawiającego: a) druk oferty; b) załączniki nr 1, 2 do oferty; Dołączyć należy do oferty kopię rejestracji działalności gospodarczej, kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności regulowanej w gminie Grójec, kopię ubezpieczenia firmy od odpowiedzialności cywilnej. Dokumentacja oferty musi być napisana trwale, czytelnie i bez poprawek, każda kartka oferty i załączonych dokumentów musi być kolejno ponumerowana i podpisana. Inne dokumenty załączone do oferty nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 2. Wszystkie dokumenty wymienione w art. V ust. 1 S.I.W.Z. należy umieścić w podanej kolejności w zapieczętowanej kopercie z napisem: ZNAK SPRAWY WI PAF-2... dla Gminy Grójec ILOŚĆ KARTEK..... (pieczęć Oferenta) ul. Piłsudskiego 47 PRZETARG usługi związane z odpadami GRÓJEC N I E O T W I E R A Ć! VI. Opis sposobu porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, przekazywania dokumentów i wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Strony wymieniają wszelkie informacje na piśmie, lub faksem. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli treść dotarła na piśmie, lub faksem do drugiej strony przed upływem terminu. 2. Pracownik uprawniony do kontaktów z wykonawcami - Paulina Furmańczyk urzad@grojecmiasto.pl. 3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. Odpowiedzi na pytania pisemne udzielane będą wszystkim wykonawcom bez wskazania nazwy pytającego.

6 VII. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy i Miasta w Grójcu pok.22 (sekretariat I piętro) lub przesłać pocztą na adres zamawiającego do dnia r. do godziny VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert. Oferty będą otworzone w obecności wykonawców dnia r. o godzinie siedzibie zamawiającego sala konferencyjna Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu. w IX. Opis kryteriów oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. 1. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami - cena 60%, ilość użytych pojazdów do transportu odpadów 40%. 2. Punktacja obliczana będzie następująco: ilość punktów w kryterium cena = (cena minimalna : cena oferty badanej) x 60 pkt. ilość punktów w kryterium ilość pojazdów = (ilość pojazdów oferty badanej : ilość pojazdów max.) x 40 pkt. X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wskaże na piśmie wybranemu wykonawcy termin zawarcia umowy. Brak pisemnego powiadomienia z uzasadnieniem nieobecności wykonawcy i jego nieobecność we wskazanym terminie, oznacza rezygnację z zawarcia umowy. Przed zawarciem umowy z zamawiającym, wykonawca zawiera umowy z podwykonawcami i umowę z RIPOK Radom w zarządzie RADKOM sp. z o.o. na przyjmowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Grójec. XI. Ogólne warunki umowy. 1. Obowiązywać będzie umowa, której wzór załączono do S.I.W.Z. 2. Umowa będzie jedynym źródłem zobowiązań dla umawiających się stron. 3. Zmiana treści umowy nastąpi w przypadku zmiany opłaty za przyjęcie odpadów w RIPOK Radom lub zmiany stawki podatku VAT. XII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał on interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. XIII. Postanowienia końcowe. W sporach nieuregulowanych niniejszymi warunkami przetargowymi mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r. poz z póź. zm.) i przepisy Kodeksu cywilnego.

7 ( pieczęć firmy ).. ( data ) Znak sprawy WI PAF-2 O F E R T A dla Gminy Grójec przetarg nieograniczony na usługi związane z odpadami w 2019 roku 1. Wykonam usługi zamawiane w przetargu zgodnie z poniższymi stawkami jednostkowymi netto: a. zbieranie śmieci z ulic miasta i dróg gminnych do worków foliowych -... zł/mg, b. sprzątanie przystanków 54 PKS ze śmieci i opróżnianie koszy tam ustawionych... zł/m-c., c. likwidacja dzikich wysypisk przez załadunek odpadów ręcznie do worków foliowych -.. zł/mg, d. oczyszczanie słupów ogłoszeniowych z plakatów zł/szt., e. codzienne usuwanie odpadów z 255 szt. koszy ulicznych i zbieranie odpadów w najbliższym otoczeniu koszy we wszystkie dni w roku, również w dni świąteczne - w skali miesiąca.. zł/m-c 2. Zebrane odpady o masie 196 Mg z koszy ulicznych wywozić będę do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Radomiu prowadzonej przez PPUH RADKOM sp. z o.o. w celu ich przekazania do segregacji po stawce 327,98 zł/mg + 8 % VAT. 3. Wartość całkowitą oferty obliczam następująco: - zbieranie śmieci z ulic miasta i dróg gminnych do worków foliowych 12 Mg x... zł/mg =. zł netto, - sprzątanie przystanków 54 PKS ze śmieci i opróżnianie koszy tam ustawionych. zł/rok netto, - likwidacja dzikich wysypisk przez załadunek, transport i utylizację odpadów 10 Mg x... zł/mg =.. zł netto, - oczyszczanie słupów ogłoszeniowych z plakatów 32 szt. x zł/szt. =.... zł netto, - codzienne usuwanie odpadów z 255 szt. koszy ulicznych, również w dni świąteczne... zł/rok netto. 4. Wartość netto usług w okresie wykonywania od do wynosi... zł + podatek VAT...%. Wartość brutto oferty wynosi... zł brutto (słownie... ) 5. Do wykonania usługi stosować będę... szt. samochodów ciężarowych. 6. Zamierzam powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia : Forma płatności - przelew na konto

8 8. Termin płatności - 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego.... ( pieczątka i podpis wykonawcy) (pieczęć firmy) (data) Nr sprawy: WI PAF-2 ZAŁĄCZNIK Nr 1 do oferty O Ś W I A D C Z E N I A Zgodnie z treścią art. 25a ust. 1 ustawy p.z.p. oświadczam, że firma którą reprezentuję: 1. spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego. 2. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy p.z.p. * 3. zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania na podstawie art jednak zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy p.z.p. podjęte zostały środki naprawcze * Oświadczam, że: 1. w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego, polegać będę na zasobach następujących podmiotów * w następującym zakresie wobec podmiotów, na których zasoby firma powołuje się w niniejszym postępowaniu nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia *. 3. w stosunku do następujących podmiotów, będących podwykonawcami nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia *.

9 Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy ich przekazywaniu. * - niepotrzebne skreślić... (pieczątka i podpis wykonawcy) ( pieczęć firmy ) ( data ) Nr sprawy: WI PAF-2 ZAŁĄCZNIK Nr 2 do oferty O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, że: 1. dokonałam/em wizji lokalnej w terenie wskazanego przedmiotu zamówienia, zapoznałam/em się z miejscami wykonywania usług i przekazaną dokumentacją przez zamawiającego. Wszystkie wymagania zamawiającego są dla mnie zrozumiałe i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 2. dane zawarte w mojej ofercie można * / nie można * udostępniać osobom trzecim, przy czym: cena zadania, nazwa i adres mojej firmy są jawne. 3. firma którą reprezentuję nie należy do jakiejkolwiek grupy kapitałowej * / należy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi podmiotami: * a b c posiadam bazę techniczną w odległości... km od Grójca adres do wykonywania usług używać będę pojazdów w następującym asortymencie i ilościach: nazwa producenta pojazdu rodzaj nr rejestracyjny

10 * - niepotrzebne skreślić... ( pieczątka i podpis wykonawcy)