Wewnątrzszkolna instrukcja. przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. w roku szkolnym 2014/2015. w Liceum Ogólnokształcącym

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 w Liceum Ogólnokształcącym Alternatywa w Łodzi

2 Instrukcja opracowana na podstawie: Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania, Organizacji i Przeprowadzenia Egzaminu Maturalnego 2015 została opracowana na podstawie: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83, poz. 562, z późn. zm.). 2. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U z 2004 r. nr 256, poz z późn. zm). 3. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 4. Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 dla uczniów liceów ogólnokształcących, którzy ukończą szkołę w roku szkolnym 2014/2015 oraz dla absolwentów liceów z lat 2004/ /2014 dla osób, które w 2014/2015 uzyskają lub już uzyskały świadectwo ukończenia LO na podstawie egzaminów eksternistycznych. 5. Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie szczegółowej informacji o sposobie stosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu maturalnego z 29 sierpnia 2014r. Spis treści: I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 3 II. Zasady obiegu informacji 4 III. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej 6 IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 8 V. Termin datkowy 12 VI. Termin poprawkowy 12 VII. Harmonogram zadań 13 VIII. Komunikowanie wyników 15 IX. Instrukcja awaryjna 16 W instrukcji zastosowano następujące skróty : ZE Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna 2

3 I. POSTĘPOWANIE Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany prezentacji części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Materiały egzaminacyjne: ramowy plan prezentacji i bibliografia części ustnej z języka polskiego, zestawy zadań części ustnej z języków obcych nowożytnych oraz pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi części pisemnej są przechowywane w szafie metalowej, w gabinecie dyrektora szkoły. 3. Dostęp ww. materiałów mają: 1) przewodniczący ZE i jego zastępca (na każdym etapie trwania egzaminu), 2) nauczyciele języka polskiego wchodzący w skład PZE, którzy otrzymują: a) bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu wykorzystywanego podczas prezentacji (3 tygodnie przed terminem egzaminu ustnego), b) ramowy plan prezentacji (tydzień przed terminem części ustnej egzaminu) tyczy jedynie tych planów prezentacji, które zostały złożone na co najmniej tydzień przed egzaminem, c) zadania egzaminacyjne z jęz. polskiego /w formie wydruków na maturę w nowej formule/, na 1,5 godziny przed egzaminem. 3) nauczyciele języków obcych nowożytnych wchodzący w skład PZE, którzy otrzymują zestawy zadań części ustnej (na dzień przed rozpoczęciem egzaminu), 4) przewodniczący ZN, którzy otrzymują materiały egzaminacyjne na część pisemną(w dniu egzaminu). 4. Przeszkolenie osób mających stęp niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się w drugiej połowie marca 2015r. na spotkaniu z przewodniczącym ZE. Zakres szkolenia obejmuje organizację i przebieg egzaminu maturalnego, zapoznanie z wewnątrzszkolną instrukcją maturalną, postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 5. Przewodniczący ZE 30 kwietnia przed rozpoczęciem egzaminu maturalnego odbiera od członków w ZE i innych osób biorących udział w egzaminie maturalnym pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 6. Przewodniczący ZE odbiera wspólnie z wyznaczonym przez siebie członkiem ZE i sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w szafie metalowej w gabinecie dyrektora szkoły. 7. Klucze szafy, w której przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne posiada w okresie ich przechowywania tylko przewodniczący ZE. 8. Przewodniczący ZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 9. W dniu egzaminu przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających w danej sali odbiera od przewodniczącego ZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go sali egzaminacyjnej. 10. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu ich treści. 3

4 11. Członkowie ZN wymieniają w razie potrzeby zestawy egzaminacyjne na kompletne, co zostaje odnotowane w protokole przebiegu egzaminu. W przypadku zbyt małej liczby arkuszy rezerwowych przewodniczący ZE powiadamia telefonicznie OKE. 12. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających zestawy gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał nich wglądu. 13. Przewodniczący ZN lub wskazany przez niego członek ZN porządkuje, kompletuje i pakuje wypełnione arkusze egzaminacyjne (także nagrane płyty CDROM oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z informatyki lub pisania pracy na komputerze), w tym karty odpowiedzi, zwrotnych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład ZN oraz co najmniej jednego przedstawiciela zdających. Niezwłocznie starcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami z egzaminu przewodniczącemu ZE po zakończeniu każdej części egzaminu. 14. Przewodniczący ZE po zakończeniu egzaminu przekazuje właściwą kumentację OKE, pozostała kumentacja pozostaje w szkole zabezpieczona przed nieuprawnionym ujawnieniem. 15. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu ZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 16. Jeżeli przewodniczący ZE, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn nie może pełnić swoich obowiązków, wszystkie jego zadania przejmuje zastępca. 17. W sytuacjach szczególnych należy postępować wg procedur zawartych w procedurach awaryjnych. II. ZASADY OBIEGU INFORMACJI (NAUCZYCIELE, SŁUCHACZE) 1. Informacje o egzaminie są gromadzone na stronie internetowej szkoły, w sekretariacie i u opiekunów semestru w postaci : 1) informatorów maturalnych z poszczególnych przedmiotów, 2) procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego, 3) wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego, 4) rozporządzenia MENiS z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania (... ); rozdział 5 ( Dz. U. Z 2007 r. nr 83, poz.562 z późniejszymi zmianami), 5) komunikatów CKE i OKE, 6) przykławych zadań i arkuszy egzaminacyjnych. 2. Słuchacze czerpią informacje o egzaminie maturalnym: 1) samodzielnie (strona internetowa szkoły, strona OKE,, gablota komunikatów na korytarzu szkolnym), 2) z pomocą opiekuna semestru (zapoznanie na pierwszych zajęciach we wrześniu z procedurami i wewnętrzną organizacją egzaminu maturalnego; również instruktaż i pomoc w wypełnieniu deklaracji wraz z poinformowaniem zdających o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie stępu danych i zasad i poprawiania, a także browolności lub obowiązku podania odpowiednich danych), 3) z pomocą nauczyciela przedmiotu na bieżąco ( zapoznanie z tematami z języka polskiego oraz informatorem maturalnym z przedmiotu: standardy wymagań egzaminacyjnych, arkusz egzaminacyjny), 3. Nauczyciele czerpią informacje o egzaminie maturalnym: 4

5 1) samodzielnie (strona internetowa szkoły, strona internetowa CKE i OKE, informacje na tablicach szkolnych), 2) na spotkaniach szkoleniowych organizowanych przez dyrektora szkoły i OKE (procedury egzaminu maturalnego- szkolenie dla członków ZE). 4. Przewodniczący ZE zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia stęp kumentów i materiałów związanych z egzaminem. 5. Przewodniczący ZE, za pośrednictwem opiekunów semestru, informuje słuchaczy o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności: 1) prawie przystąpienia egzaminu w warunkach i formie stosowanych ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, 2) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, 3) pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, 4) miejscu i terminie składania wniosków o zdawanie egzaminu w terminie datkowym i poprawkowym, 5) miejscu i terminie składania deklaracji następnych sesji egzaminacyjnych. 6) ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. 6. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, informatorami maturalnymi, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu 30 września 2014r.. 7. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów starczają słuchaczom wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć słuchaczom i innym nauczycielom jako materiał ćwiczeń. 8. Komunikaty i wszelkie niezbędne informacje tyczące egzaminu maturalnego przewodniczący ZE ustępnia w sekretariacie szkoły, a komunikaty i informacje tyczące słuchaczy i absolwentów w gablocie na korytarzu szkolnym. 9. Termin i tryb składania wniosków słuchaczy: 1) Słuchacze semestru piątego i szóstego, poprzez opiekunów semestru, składają dyrektorowi szkoły macierzystej deklarację wstępną 30 września 2014r. a ostateczną w terminie 7 lutego 2015r. (po tym terminie nie ma już możliwości zmian w deklaracji); w wypadku nie złożenia deklaracji ostatecznej z dniem 8 lutego 2015r. deklaracja wstępna staje się ostateczną, 2) laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych przedstawiają dyrektorowi szkoły zaświadczenie o zbyciu tytułu finalisty lub laureata olimpiady przedmiotowej nie później niż jeden dzień przed terminem danego egzaminu z przedmiotu, 3) kumenty uprawniające stosowania warunków i form egzaminu zdający przedkłada razem z deklaracją maturalną ( 30 września 2014r. słuchacze semestru piątego i szóstego, 31 grudnia 214r. absolwenci z lat ubiegłych). Dokumentacja może być uzupełniana 7 lutego 2015r. Wyjątek stanowią absolwenci chorzy lub niesprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w terminie późniejszym. 4) osoby ubiegające się o zmianę w deklaracji wyboru przedmiotów egzaminacyjnych i poziomu egzaminu wprowadzają zmiany w deklaracji najpóźniej 7 lutego 2015r. (roku, w którym odbywa się egzamin), po tym dniu konywanie jakichkolwiek zmian jest niemożliwe, 5

6 5) osoby ubiegające się o możliwość zdawania egzaminu w sesji poprawkowej składają oświadczenie w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu tj. 7 lipca 2015r., 6) osoby ubiegające się o udział w kolejnych sesjach egzaminacyjnych składają dyrektorowi szkoły macierzystej deklarację w terminie 7 lutego roku, w którym zdający przystępuje egzaminu, 7) osoby, które z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie mogły przystąpić egzaminu składają ukumentowany wniosek z prośbą o możliwość zdawania egzaminu w terminie datkowym najpóźniej w dniu egzaminu. 10. Zdający, który zdał wszystkie przedmioty obowiązkowe otrzymuje świadectwo jrzałości, które odbiera za potwierdzeniem odbioru w macierzystej szkole. Termin i miejsce wydania świadectwa podane są w gablocie i na stronie szkoły. 11. Zdający, który podwyższył wynik egzaminu lub zdał datkowe przedmioty, otrzymuje aneks świadectwa jrzałości, który wydawany jest, za potwierdzeniem odbioru, w macierzystej szkole zdającego. III. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU W CZĘŚCI USTNEJ 1. Przewodniczący ZE zapoznaje absolwentów zdających w danym roku szkolnym egzamin ustny z języka polskiego w starej formule ze szkolną listą tematów obowiązującą w roku szkolnym 2014/ Przewodniczący ZE powołuje na piśmie spośród członków Zespołu Egzaminacyjnego najpóźniej na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne (PZE) 3. Do 23 kwietnia 2015r. ( roku, w którym odbywa się egzamin maturalny) przewodniczący ZE szkoli i przygotowuje przeprowadzenia egzaminu członków ZE ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych ZE z innych szkół, w tym w szczególności zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. 4. Przewodniczący ZE odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (na miesiąc przed terminem egzaminu maturalnego). 5. Nie później niż 4 tygodnie przed terminem rozpoczęcia części ustnej sesji egzaminacyjnej tj. 4 kwietnia 2015r. absolwent zdający egzamin maturalny w starej formule przekazuje przewodniczącemu ZE bibliografię wykorzystaną opracowania tematu. Złożenie bibliografii jest warunkiem przystąpienia części ustnej egzaminu. Przewodniczący ZE ustępnia nauczycielom języka polskiego bibliografie 3 tygodnie przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu z języka polskiego. Zdający przedkłada też informację o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zamierza się posłużyć w trakcie prezentacji. Szkoła ustępnia środki, którymi aktualnie dysponuje. Słuchacz sprawdza działanie sprzętu najpóźniej na dzień przed egzaminem po uprzednim umówieniu terminu z PZE. Prezentacja multimedialna musi być wgrana na dysk komputera a ikona powinna znajwać się na pulpicie. 6. Tydzień przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z danego przedmiotu przewodniczący ZE przekazuje przewodniczącym PZE : 1) szczegółowe instrukcje tyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, 2) informacje o zdających z dysfunkcjami w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione. 6

7 7. 5 maja 2015 r. wraz z przesyłką zawierającą materiały egzaminacyjne części pisemnej egzaminu maturalnego, starczona zostanie płyta CD (dwa egzemplarze) zawierająca 12 folderów z zadaniami części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego. Każdy folder zawierać będzie zadania przeznaczone na kolejny dzień egzaminu określony w harmonogramie (11 23 maja). Dodatkowo wyłącznie jako zabezpieczenie na ewentualność otrzymania przez szkołę obu wadliwych płyt wszystkie materiały przeznaczone na część ustną egzaminu maturalnego z języka polskiego będzie można pobrać 8 maja 2015 r. z serwisu OKE dla dyrektorów szkół. w postaci pliku *.zip. Zadania stosowane potrzeb zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi zostaną przesłane w postaci odrębnych plików (na płycie; będzie można je również pobrać z serwisu OKE dla dyrektorów szkół). 5. Każdy folder przeznaczony na dany dzień egzaminu określony w harmonogramie w nowej formule przewodniczący ZE odbiera pliki z zadaniami z serwisu OKE- sprawdza, czy pliki zawierają wszystkie materiały na dany dzień. W dniu egzaminu ok. godziny 8.00 wraz z zastępcą ZE odkowuje i następnie drukuje zadania egzaminacyjne na dany dzień 2 zestawy zadań dla każdego zespołu egzaminacyjnego. Zadania drukowane są w sekretariacie szkoły, który na czas sporządzania wydruków jest niestępny dla innych osób. O godzinie 9.00 przewodniczący ZE ustępnia zadania członkom zespołu egzaminacyjnego. Zadania egzaminacyjne wydawane są członkom przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych w gabinecie dyrektora, następnie przenoszone są bezpośrednio sal egzaminacyjnych (przy zapewnieniu zabezpieczenia materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem). 8. Na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka obcego nowożytnego przewodniczący ZE ustępnia wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE zestawy zadań egzaminacyjnych. 9. Harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego przewodniczący ZE ustala w pisemnym porozumieniu z dyrektorami szkół, w których zatrudnieni są członkowie ZE; ogłasza harmonogram na dwa miesiące przed egzaminem, to jest dnia r. 10. Zdający przystępują egzaminu w kolejności ustalonej w szczegółowym terminarzu części ustnej egzaminu. 11. Zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin punktualnie z kumentem potwierdzającym tożsamość (z aktualnym zdjęciem). Zdający skierowani przez OKE lub z innych szkół muszą przedstawić również świadectwo ukończenia szkoły. 12. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu : 1) pobiera od przewodniczącego ZE listę zdających w danym dniu, zestawy zadań wraz z kryteriami oceniania, protokoły i karty oceny - na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu (tyczy języków obcych), 2) pobiera od przewodniczącego ZE listę zdających w danym dniu, zadania wraz z kryteriami oceniania (lub bibliografie), protokoły, karty oceny, czyste kartki z pieczęcią szkoły na notatki dla zdających- na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu (tyczy języka polskiego), 3) sprawdza tożsamość zdających, 4) sprawdza świadectwo ukończenia szkoły w przypadku, gdy zdający został skierowany z innej szkoły lub OKE, 5) kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających, 6) bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, 7) ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu wg harmonogramu egzaminu w danym dniu. 7

8 13. PZE ustala liczbę punktów każdego zdającego i wypełnia protokół indywidualny części ustnej egzaminu, wpisując także pytania zadawane w czasie dyskusji po prezentacji. Wypełnione protokoły egzaminu podpisują wszyscy członkowie PZE, obserwatorzy i eksperci. 14. Po zakończonym egzaminie ustnym i ogłoszeniu jego wyników przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu ZE uporządkowane zadania, zestawy, podpisane protokoły i karty oceny, a w przypadku egzaminu z języka polskiego w starej formule również bibliografie zdających. Przewodniczący ZE sprawdza poprawność przekazanej kumentacji. Kartki z notatkami oraz wydruki zadań egzaminacyjnych są niszczone 2 dni po egzaminie na wypadek zastrzeżeń organizacji egzaminu. IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU W CZĘŚCI PISEMNEJ 1. Przewodniczący ZE, nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej, powołuje spośród członków ZE zespoły nadzorujące (ZN). 2. Do 23 kwietnia 2015r. przewodniczący ZE przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. W szkoleniu uczestniczą też nauczyciele delegowani ZN w innych szkołach. Przewodniczący ZE odbiera ponadto od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. W dniu otrzymania przesyłki zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi, przewodniczący ZE w obecności swego zastępcy lub innego członka ZE natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE i w ustalony sposób dystrybutora. 4. Zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin punktualnie z kumentem potwierdzającym tożsamość (z aktualnym zdjęciem). Zdający skierowani przez OKE lub z innych szkół muszą przedstawić również świadectwo ukończenia szkoły. 5. Uczniowie nie wnoszą na salę egzaminacyjną żadnych urządzeń elektronicznych. 6. Na czternaście dni przed egzaminem z informatyki tj. 5 maja 2015r. przewodniczący ZE przekazuje administratorowi pracowni komputerowej informacje związane z przebiegiem drugiej części egzaminu, w tym : 1) wykaz i liczbę konfiguracji śrowiska komputerowego, języka programowania i programów użytkowych, wybranych przez zdających z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE, 2) wymaganą konfigurację komputera operacyjnego, 3) zadania administratora, ujęte w punkcie Zadania administratora pracowni komputerowej : 1) najpóźniej dwa dni przed egzaminem tj. 17 maja 2015r. przygotowuje sprzęt komputerowy i oprogramowanie w pracowni w celu sprawnego przeprowadzenia tego egzaminu, tzn.: 2) stanowiska komputerowe dla zdających przygotowuje pracy jako autonomiczne uniemożliwiające zdającym łączenie się z informatyczną siecią lokalną i z sieciami teleinformatycznymi, korzystanie na różnych komputerach z tych samych zasobów oraz komunikowanie się zdających między sobą oraz z innymi osobami za pomocą komputera, 3) konfiguruje komputery, tak aby każdy komputer, przydzielony danemu zdającemu posiadał pełną wersję oprogramowania (z plikami pomocy), jakie ten zdający wybrał z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE, 8

9 4) tworzy na każdym komputerze dla zdającego na pulpicie katalog (folder) EGZAMIN, 5) sprawdza stępność podstawowej kumentacji oprogramowania (opisy oprogramowania starczone z licencjami, pliki pomocy programów), 6) konfiguruje zapasowe stanowiska komputerowe, tak aby umożliwiały kontynuację dalszej pracy w przypadku ewentualnej awarii komputera któregokolwiek ze zdających i aby na każdych dziesięciu zdających przypadały przynajmniej dwa komputery zapasowe, 7) konfiguruje komputer operacyjny, na którym sprawdza m.in. sprawność nagrywania płyt CD i drukowania, 8) gromadzi w odpowiedniej ilości materiały eksploatacyjne dla potrzeb egzaminacyjnych, w tym papier drukarki, płyty CD jednorazowego zapisu nagrywania wyników egzaminu, zapasowe dyskietki i płyty CD, 9) stwierdza na piśmie, że sprzęt w pracowni komputerowej został przygotowany zgodnie z wymogami, 10) 18 maja 205r. tj. w dniu poprzedzającym egzamin z informatyki wraz z wyznaczonym przez przewodniczącego ZE członkiem ZN : a) asystuje zdającym podczas sprawdzania komputerów i oprogramowania, b) odpowiada na pytania zdających i wyjaśnia ewentualne wątpliwości, c) odbiera od zdających podpisy pod oświadczeniem o sprawdzeniu komputera i oprogramowania, 11) w czasie egzaminu : a) jest obecny w pracowni, w której odbywa się egzamin i pozostaje dyspozycji ZN (nie wchodzi w jego skład); nie ma prawa odpowiadać zdającym na pytania tyczące zadań ani sugerować interpretacji, b) w przypadku ewentualnej awarii komputera zdającego, na wniosek przewodniczącego ZN, niezwłocznie i w miarę swoich możliwości usuwa usterki, które spowowały awarię lub ustępnia komputer zapasowy, c) w razie potrzeby, na wniosek przewodniczącego ZN, konuje wydruków plików wskazanych przez zdających, 12) niezwłocznie po egzaminie : a) jeśli jest to konieczne dla ukumentowania egzaminu, na wniosek przewodniczącego ZN, konuje wydruków plików wskazanych przez zdających, b) nagrywa na płytę CD ROM jednorazowego zapisu wszystkie pliki ze wszystkich nośników WYNIKI. 8. Najpóźniej 25 kwietnia 2015r. i na tydzień przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący ZE przekazuje przewodniczącym ZN: 1) szczegółowe instrukcje tyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, 2) informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, 3) informacje o sposobie ustępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 9. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu : 1) przewodniczący ZE wraz z zastępcą przewodniczącego ZE oraz właściwym przewodniczącym ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając potrzeby słuchaczy ukumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim. W przypadku egzaminu z języka obcego sprawdzeniu podlega również sprawność 9

10 sprzętu odtwarzania płyt CD. Klucze sal po ich sprawdzeniu przechowuje przewodniczący ZE, 2) zastępca przewodniczącego ZE zabezpiecza co najmniej dwa rezerwowe odtwarzacze płyt CD, 3) przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający. 10. W dniu poprzedzającym egzamin z informatyki tj. 18 maja 2015r. : o ustalonej godzinie wyznaczony przez przewodniczącego ZE członek ZN wraz z administratorem pracowni sprawdzają : 1) prawidłowość działania sprzętu i oprogramowania oraz ich konfigurację, 2) oznakowanie stanowisk, które powinno zawierać numer stanowiska, imię, nazwisko i PESEL zdającego na danym stanowisku oraz zainstalowane oprogramowanie, 3) prawidłowość przygotowania stanowisk zapasowych, 4) czy komputery przygotowane są w sposób uniemożliwiający stęp sieci, 5) prawidłowość przygotowania komputera operacyjnego (fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu). 11. W dniu egzaminu : 1) na 1 godz. przed jego rozpoczęciem : 2) członkowie właściwych ZN (oraz nauczyciele rezerwowi) zgłaszają się pracy, 12. W razie nieobecności członka ZN przewodniczący ZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela, 13. Przewodniczący ZE w obecności wyznaczonego przez siebie członka ZE sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, 14. Przewodniczący ZN odbierają klucze sal egzaminacyjnych, listy zdających, kumentację przebiegu egzaminu i paski kowe, 1) na 30 min. przed jego rozpoczęciem: a) przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne, b) wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną, co zdający potwierdzają własnoręcznym podpisem na liście. c) wyznaczony członek ZN sprawdza tożsamość zdających, zbiera podpisy na liście zdających i zezwala im (po wylosowaniu miejsca) na wejście sali (podpis na liście obecności jest równoznaczny za stwierdzeniem przez zdającego poprawności danych na liście), 2) na 10 min przed jego rozpoczęciem : a) przewodniczący ZE wnosi i otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi danej sali (w przypadku egzaminu przeprowadzanego w jednej sali), b) przewodniczący ZN, wraz przedstawicielem zdających, udaje się wyznaczonej sali, gdzie przewodniczący ZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu; przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne właściwej sali (w przypadku egzaminu przeprowadzanego w więcej niż jednej sali), 3) po przeniesieniu materiałów sali : a) członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne, b) po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający otwierają je i sprawdzają, czy arkusze są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane (zauważone braki zdający zgłasza przewodniczącemu 10

11 ZN i otrzymuje kompletny arkusz, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu), c) przewodniczący ZN poleca zdającym zakować arkusze egzaminacyjne przez wpisanie swojego numeru PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi, naklejenie pasków kowych na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi w miejscach tego przeznaczonych, 4) egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie ogłoszonej przez Dyrektora CKE rozdaniem arkuszy egzaminacyjnych, 5) czas pracy egzaminu rozpoczyna się z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu; zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu nie są wpuszczani sali egzaminacyjnej, 6) podczas trwania egzaminu : a) członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień tyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, b) na sali egzaminacyjnej ustępnione zostaną pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów w niezbędnej ilości i w miejscach łatwo stępnych; zdający sygnalizuje chęć skorzystania z pomocy przez podniesienie ręki; c) zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami (zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki i po uzyskaniu zgody opuszcza salę pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku; fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu), d) jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to członkowi ZN przez podniesienie ręki, członek ZN gestem zezwala na opuszczenie sali (po sprawdzeniu poprawności zakowania pracy), zdający pozostawia arkusz na swoim stoliku i opuszcza salę, 7) po upływie czasu przeznaczonego na egzamin: a) zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac; członkowie ZN zbierają arkusze i proszą jednego zdającego o pozostanie w sali; b) członkowie ZN porządkują, uzupełniają, kompletują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne w obecności przedstawiciela zdających, zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE, c) przewodniczący ZN (wraz z członkami ZN) niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu ZE, 8) zdający, którzy zadeklarowali przystąpienie egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, wchodzą sali po przerwie, zajmują swoje miejsca i otrzymują arkusz II; egzamin przebiega dalej zgodnie procedurą, 9) w przypadku egzaminu z informatyki, po przerwie ogłoszonej po części pierwszej : a) zdający zajmują miejsca w pracowni komputerowej przy stanowiskach, które wcześniej sprawdzili, b) członkowie ZN rozdają każdemu zdającemu arkusz egzaminacyjny II i dwa zewnętrzne nośniki danych podpisane DANE oraz WYNIKI, przy czym nośnik DANE zawiera dane (pliki) zadań drugiego arkusza egzaminacyjnego, a nośnik WYNIKI jest czysty (nie zawiera żadnych plików) i jest przeznaczony dla zdającego nagrywania plików z rozwiązaniami, 11

12 c) zdający sam interpretuje treść otrzymanych zadań, a członkowie ZN nie mają prawa odpowiadać zdającym na pytania tyczące zadań ani sugerować interpretacji, d) obowiązkiem zdającego jest zapisywanie efektów swojej pracy nie rzadziej niż co 10 minut w folderze o nazwie zgodnej z jego numerem PESEL znajdującym się na pulpicie 39 oraz na nośniku WYNIKI, aby w przypadku awarii sprzętu możliwe było kontynuowanie pracy na innym stanowisku, e) w przypadku awarii komputera, zdający natychmiast informuje o tym ZN. Jeśli próba usunięcia awarii nie powiedzie się w ciągu 5 minut, to zdający jest kierowany zapasowego stanowiska komputerowego w sali egzaminacyjnej (wyposażonego w takie samo oprogramowanie). W sytuacji opisanej wyżej zdający otrzymuje tyle datkowego czasu, ile trwała przerwa w pracy (czas od zgłoszenia awarii momentu ponownego podjęcia pracy), 10) zdający egzamin z informatyki zobowiązany jest kumentować egzamin w następujący sposób: a) wszystkie swoje pliki zdający przechowuje w katalogu (folderze) EGZAMIN, znajdującym się na pulpicie oraz na nośniku o nazwie WYNIKI, 15. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. awarie itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego, przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego SZE za pomocą wyznaczonej osoby pełniącej dyżur na korytarzu; fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. V. TERMIN DODATKOWY 1. Zdający ma prawo (w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających mu przystąpienie w maju - zgodnie z harmonogramem - części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów) zdawać egzamin w terminie datkowym (w czerwcu 2015 r.). 2. Zdający lub upoważniona przez niego osoba najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu, składa dyrektora szkoły macierzystej ukumentowany wniosek o umożliwienie przystąpienia egzaminu w terminie datkowym. 3. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek, razem z załączonymi kumentami, dyrektorowi OKE najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wniosku. 4. Dyrektor OKE rozpatruje wniosek w 2 dni od jego otrzymania. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. 5. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE przystępuje egzaminów w terminie datkowym. 6. Termin datkowy egzaminu ustnego ustala przewodniczący ZE w porozumieniu z dyrektorem OKE i dyrektorem szkoły, w której zatrudniony jest członek PZE, a następnie o ustalonym terminie informuje zdającego. VI TERMIN POPRAWKOWY 1. Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym może przystąpić absolwent, który: 1) przystąpił wszystkich egzaminów obowiązkowych 2) nie zdał wyłącznie jednego egzaminu z przedmiotu obowiązkowego 12

13 3) w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu ( 7 lipca 2015) złoży dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu egzaminu z danego przedmiotu. 2. Ponowny egzamin odbywa się w sierpniu, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez dyrektora CKE. 3. Dyrektor szkoły w terminie 10 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminów (nie później niż 10 lipca) przesyła dyrektora OKE informację o osobach, które złożyły oświadczenie o ponownym przystąpieniu egzaminu. 4. Egzamin przeprowadzany jest: a) w części ustnej - w szkole macierzystej zdającego, b) w części pisemnej w miejscach wskazanych przez dyrektora OKE (informacja na stronie internetowej OKE po 10 sierpnia 2015 r.). VII. HARMONOGRAM ZADAŃ TERMIN 20 września 2014r. 30 września 2014r. 30 września 2014r. listopad/grudzień 31 grudnia2014r. 11 stycznia 2015r. 31 stycznia 2015r. 7 lutego 2015r. ZADANIE Przewodniczący ZE przekazuje słuchaczom semestru V i VI druki deklaracji wraz z informacją o sposobie ich wypełniania. Opiekunowie semestrów i nauczyciele przedmiotów informują słuchaczy o zasadach, organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym. Zdający przekazują przewodniczącemu ZE (za pośrednictwem opiekunów semestrów) wypełnione wstępne deklaracje maturalne oraz kumenty uprawniające stosowania warunków i form przeprowadzenia egzaminu. Próbne egzaminy maturalne Zgłaszanie wniosków dyrektora szkoły, o których mowa w pkt 9. Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów stosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi... Termin posiedzenia rady pedagogicznej, o której mowa w pkt 9. Komunikatu CKE z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobów stosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 egzaminu maturalnego potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi... Termin poinformowania zdającego na piśmie o stosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu jego dysfunkcji (pkt 13. Komunikatu CKE). Termin złożenia przez słuchacza oświadczenia o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych stosowań (pkt 13. Komunikatu CKE) 13

14 7 lutego 2015r. 7 lutego 2015r. Ostateczny termin złożenia kumentów uprawniających stosowania warunków i form egzaminu (wyjątek stanowią chorzy lub niesprawni czasowo, którzy kumenty mogą złożyć później). Upływa termin konywania zmian w deklaracjach. Zebranie od słuchaczy i absolwentów ostatecznych deklaracji przystąpienia egzaminu maturalnego 8-15 lutego 2015r. Sporządzenie wersji elektronicznej deklaracji słuchaczy i absolwentów. Sprawdzenie, podpisanie przez słuchaczy wydruków papierowych wersji elektronicznej. 15 lutego 2015r. Przekazanie wersji elektronicznej deklaracji maturalnych OKE. 15 lutego 2015r. 4 marca 2015r. 4 marca 2015r. 4 kwietnia 2015r. kwiecień 2015r. kwiecień 2015r. 30 kwietnia 2015r. Uzgodnienie z dyrektorem OKE sposoby stosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu potrzeb i możliwości absolwentów, którzy ukończyli szkołę w poprzednich latach Przewodniczący SZE przekazuje zdającym treści komunikatu dyrektora CKE tyczącego materiałów i przyborów pomocniczych, z jakich mogą korzystać w czasie części pisemnej egzaminu Przewodniczący ZE ogłasza szkolny harmonogram części ustnej i pisemnej egzaminu maturalnego i przesyła go dyrektorowi OKE. Przewodniczący ZE powołuje: - swojego zastępcę, - skład ZN, przeprowadzenia części pisemnej egzaminu maturalnego - PZE przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego, - na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem innej szkoły członków zespołu egzaminacyjnego spoza szkoły. Absolwenci przekazują przewodniczącemu SZE bibliografię i wykaz sprzętu niezbędnego przy egzaminie z języka polskiego starej formuły w części ustnej. Przewodniczący ZE ustępnia przewodniczącym ZE bibliografię i wykaz sprzętu niezbędnego przy egzaminie z języka polskiego w części ustnej w starej formule. Przewodniczący ZE szkoli i przygotowuje przeprowadzenia egzaminu członków PZE i ZN ze swojej szkoły. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Przewodniczący ZE odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przewodniczący ZE informuje absolwentów, którzy nie przystępują egzaminu bezpośrednio po ukończeniu szkoły, o miejscu i terminie składania deklaracji następnej sesji egzaminacyjnej. Przewodniczący ZE przekazuje zdającym informacje o terminie ogłoszenia wyników i odbioru świadectw. Dokonanie poprawek na listach zdających (tyczy uczniów, którzy nie ukończyli szkoły). 30 kwietnia 2015r. najpóźniej 2 dni przed Dyrektor OKE przekazuje przewodniczącemu ZE zestawy zadań 14

15 rozpoczęciem części ustnej 30 kwietnia 2015r. części ustnej egzaminu maturalnego z języków obcych wraz z kryteriami oceniania. Przewodniczący ZE odbiera zaświadczenia od laureatów i finalistów olimpiad oraz stwierdza ich uprawnienia zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu 30 kwietnia 2015r. Przewodniczący i członkowie PZE przygotowują sale przeprowadzenia części pisemnej egzaminu maturalnego z j. polskiego maja 2015r. Egzamin maturalny w sesji wiosennej zgodnie z harmonogramem: 4 19 maja egzaminy pisemne 4 29 maja egzaminy ustne z języków obcych nowożytnych maja egzaminy ustne z języka polskiego najpóźniej w dniu egzaminu Maturzysta zgłasza na piśmie dyrektora OKE za pośrednictwem przewodniczącego ZE, że nie może przystąpić egzaminu z przyczyn zdrowotnych lub i wnioskuje o możliwość przystąpienia egzaminu w terminie datkowym na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem egzaminów ustnych dwa dni po części ustnej Przewodniczący ZE ustępnia wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań przeprowadzenia egzaminu maturalnego z języka obcego nowożytnego. Przewodniczący przekazuje OKE listę zdających zawierającą wyniki części ustnej z poszczególnych przedmiotów. dwóch dni po każdym egzaminie Zdający ma prawo złożyć dyrektora OKE odwołanie, jeśli uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy tyczące jego przeprowadzenia czerwca 2015r. Dodatkowy termin egzaminu maturalnego. 30 czerwca 2015r. Odbiór z OKE wyników, świadectw jrzałości i aneksów. Przewodniczący ZE wydaje świadectwa jrzałości. 30 czerwca 2015r. Przewodniczący ZE informuje o miejscu i terminie składania deklaracji godz kolejnej sesji egzaminacyjnej zdających, którzy nie zdali egzaminu, chcą ponownie przystąpić egzaminu w celu podwyższenia jego wyniku, lub chcą przystąpić egzaminu z przedmiotów datkowych. Składanie oświadczeń o przystąpieniu egzaminu poprawkowego. 7 lipca 2015r. Przekazanie OKE informacji tyczących zgłoszeń sesji 10 lipca 2015r. poprawkowej sierpnia 2015r. Poprawkowy egzamin maturalny (część pisemna 26 sierpnia 2014) 11 września 2015r. Wyniki egzaminu maturalnego w sesji poprawkowej 15

16 VIII. KOMUNIKOWANIE WYNIKÓW 1. Zasady ogłaszania wyników części ustnej egzaminu: 1) wyniki ogłaszane są po zakończeniu egzaminu przez wszystkich zdających danego dnia lub po zakończeniu każdej jego części, jeśli został podzielony (przy dużej liczbie zdających), 2) wyniki są ogłaszane przez przewodniczącego PZE, 3) wyniki są ostateczne. 2. Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu: 1) wyniki części pisemnej ustalone przez OKE są ostateczne, 2) wyniki ogłasza dyrektor szkoły bezpośrednio po otrzymaniu ich z OKE, 3) w związku z przepisami tyczącymi ochrony danych osobowych wyniki ogłaszane są indywidualnie w ustalonej sali. 3. Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów: 1) świadectwa, aneksy i odpisy wydawane są bezpośrednio po ich otrzymaniu z OKE, 2) odbioru konuje się osobiście w wyznaczonej sali lub sekretariacie szkoły, za potwierdzeniem odbioru, 3) w przypadku, gdy nie jest możliwy odbiór osobisty konieczne jest posiadanie upoważnienia odbioru. IX. INSTRUKCJA AWARYJNA 1. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi: 1) przewodniczący ZE sprawdza kompletność materiałów i w razie stwierdzenia uchybień informuje OKE, 2) w przypadku, gdy nie szło ujawnienia arkuszy, decyzję co dalszego przebiegu podejmuje dyrektor OKE, 3) w przypadku, gdy szło ujawnienia arkuszy, decyzję co dalszego przebiegu podejmuje dyrektor CKE, 4) zdający pozostają na sali egzaminacyjnej aż momentu otrzymania od przewodniczącego ZE informacji o decyzji odpowiednio dyrektora CKE lub OKE, 5) decyzja zostaje przekazana telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną (dwiema niezależnymi drogami), 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi: 1) przewodniczący ZE powiadamia dyrektora OKE 2) dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE podejmuje dalsze decyzje, w tym o nowym terminie egzaminu, 3) informacje o nowym terminie egzaminu zdający otrzymują w szkole macierzystej 3. Postępowanie w przypadku braku stron lub usterek w arkuszach: 1) przewodniczący ZE odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych, 2) jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca przeprowadzenia egzaminu przewodniczący ZE powiadamia dyrektora OKE, który podejmuje dalsze decyzje i przekazuje je telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną, 3) zdający oczekują na decyzję nie opuszczając sali egzaminacyjnej. 4. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego 16

17 1) teksty na płytach stanowią odrębne ścieżki: a) Ścieżka 1 wstęp i zadanie 1 b) Ścieżka 2 zadanie 2 c) Ścieżka 3 zadanie 3 2) odtworzenie następnej ścieżki następuje automatycznie 3) w przypadku usterki przewodniczący ZN w porozumieniu z przewodniczącym ZE: a) przerywa pracę z arkuszem, b) poleca zdającym zamknąć arkusz a ZN pilnowania stosowania się poleceń, c) podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej lub rezerwowego odtwarzacza. 4) Jeżeli usterka wystąpiła rozpoczęcia zadania numer 1, po wymienieniu płyty, przewodniczący ZN zapisuje nowy czas rozpoczęcia egzaminu i włącza nową płytę 5) Jeżeli usterka wystąpiła po rozpoczęciu zadania numer 1, przewodniczący ZN: a) zapisuje na tablicy czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD, b) wymienia płytę na rezerwową, c) zapisuje na tablicy czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem,(wydłużając go o czas przerwy), d) przechodzi ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego nastąpiła usterka płyty CD, e) odtwarza nagranie. 6) W przypadku stwierdzenia, że płyta nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący ZN postępuje w sposób analogiczny jak przy uszkodzeniu płyty 7) Konieczność wymiany płyty CD lub odtwarzacza CD należy każrazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. 5. Postępowanie w przypadku zakłócenia przebiegu egzaminu: 1) przewodniczący ZE powiadamia dyrektora OKE 2) jeżeli zakłócenie nastąpiło przed otwarciem pakietów z arkuszami ale nie później niż godzinę od planowanego rozpoczęcia egzaminu, to egzamin może się odbyć za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i miejscu, ale kolejne części egzaminu rozpoczynają się o wyznaczonych godzinach a część, która się nie odbyła na końcu 3) jeżeli zagrożenie wystąpiło po rozpieczętowaniu materiałów na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia należy kontynuować pracę 4) jeżeli zagrożenie nie zostało zażegnane, dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, zawiesza / unieważnia egzamin i zarządza jego przeprowadzenie w nowym terminie (może podjąć decyzję o zmianie miejsca egzaminu) 5) informacje o nowym terminie zdający otrzymują w szkole macierzystej 6. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych decyzje co dalszych działań podejmuje dyrektor CKE 7. Wszelkie informacje zdający otrzymują w szkole macierzystej. 17