Zapytanie ofertowe GLOB Sp. z o.o. nr 5/2017 z dnia

Transkrypt

1 Bielsko-Biała, Zapytanie ofertowe GLOB Sp. z o.o. nr 5/2017 z dnia dotyczące wyboru wykonawcy usługi polegającej na opracowaniu nowego lub znacząco ulepszonego wyrobu, usługi, technologii produkcji lub nowego projektu wzorniczego w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności na lata Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wstęp Fabryka Narzędzi GLOB sp. z o.o. to firma produkcyjna powstała w 1996 r. na bazie Wytwórni Wyciągów Narciarskich "POLSPORT". Produkcja GLOB obejmuje m.in. wyciągi narciarskie: z wysokim prowadzeniem liny, niskim prowadzeniem liny, wyciągi wodne, wyciągi do snowtubingu oraz wiele innych wyrobów. Wysoka jakość wyrobów sprawia, że ranga firmy wciąż rośnie a produkty są z powodzeniem eksportowane do wielu krajów Europy. Fabryka Narzędzi GLOB sp. z o.o. wykonuje również usługi z zakresu napraw i modernizacji wyciągów narciarskich. Firma dzięki swojemu doświadczeniu w wytwarzaniu wysokiej jakości produktów uzyskała certyfikaty PN-EN ISO 9001 oraz PN-EN ISO FN GLOB jest pod stałym nadzorem Transportowego Dozoru Technicznego, co pozwala uzyskać uprawnienia do wytwarzania poprzez montaż, modernizację i naprawy wyciągów do przemieszczania osób oraz wytwarzania ich elementów dla podtrzymania stanu technicznego, oraz do naprawy elementów kolei linowych decyzja NR TDT-W/M/N- 77/11. FN GLOB jest ośrodkiem szkoleniowo egzaminacyjnym posiada uprawnienia

2 do prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi i konserwacji wyciągów narciarskich i kolei linowych. Ponadto pracownicy firmy posiadają uprawnienia do wykonywania prac serwisowych z zakresu zaplotu lin stalowych (TDT-WT-404-1:2009) oraz spawania konstrukcji. Opis przedmiotu zamówienia Niniejszym zwracamy się do Państwa prośbą o złożenie oferty dot. zamówienia polegającego na opracowaniu nowego produktu (wyrobu) w postaci nowej konstrukcji taśmowego przenośnika narciarskiego oraz zjeżdżalni dla dzieci i młodzieży SKI KIDS MK.II. Przedmiotem projektu jest opracowanie taśmowego przenośnika narciarskiego oraz zjeżdżalni SKI KIDS MK.II. służącego do snowtubingu dzieci i młodzieży. Konstrukcja obejmować będzie dwa współdziałające ze sobą moduły: moduł do transportu (wyciąg) oraz moduł do zjeżdżania (trasa zjazdowa). Oba modułu mają charakter rozłączny, tj. mogą działać niezależnie. System posiadał będzie dodatkowe zabezpieczenia z przeznaczeniem dla małych dzieci. Konstrukcja ma mieć wymiar uniwersalny, tj. ma funkcjonować w warunkach nachylenia powierzchni do 25% oraz mieć długość do 18 metrów. Wykorzystanie przenośnika przez ściśle określoną grupę docelową oraz specyficzne warunki terenowe oraz atmosferyczne w jakich w założeniu urządzenie będzie pracować sprawiają, że można określić je mianem specjalnego przeznaczenia. W związku z powyższym produkt będący efektem realizacji projektu można zaliczyć do specjalnych środków transportu. Zamówienie składa się z dwóch części (etapów): I. Opracowania wyrobu w postaci nowej konstrukcji nowej konstrukcji taśmowego przenośnika narciarskiego oraz zjeżdżalni: a. Opracowanie parametrów technicznych konstrukcji b. Analizy wytrzymałościowe i obciążeniowe konstrukcji c. Analiza rozwiązań napędowych i naciągowych d. Analiza rozwiązań taśmowych e. Określenie parametrów układu sterowania f. Opracowanie systemów bezpieczeństwa. II. Testowanie wypracowanych rozwiązań.

3 Przeprowadzone zostaną tutaj próby zbudowanego przez wykonawcę prototypu, co pozwoli zweryfikować poprawność wykonanych obliczeń. Próby będą dotyczyć m.in. parametrów wytrzymałościowych (taśmy), konstrukcyjnych, a także warunków pracy i układu sterowania. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: są jednostką naukową w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki;; posiadającą siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki;; lub są: spółką celową uczelni, o których mowa w art. 86a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U z 2016 r., poz. 1842, z późn. zm.) lub spółką celową jednostki naukowej;; centrum transferu technologii uczelni, o którym mowa w art. 86 ust.1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym;; przedsiębiorcą posiadającym status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2015, poz. 1710, z późn. zm.);; akredytowanym laboratorium (posiadającym akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowanym przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2016 r., poz. 655, z późn. zm). oraz: nie są podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a

4 wykonawcą;; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Kryteria oceny oferty oraz informacja o wagach punktowych przypisanych do kryteriów oceny Kryteria wyboru ofert stanowią: I. Cena brutto za realizację zadania: 100 % wagi oceny Oferta powinna zawierać cenę brutto wyrażoną w złotych polskich (PLN). Dla ofert w innej walucie przyjęty zostanie średni kurs NBP aktualny na dzień wszczęcia postępowania. Sposób oceny ofert przyznawania punktacji za spełnienie kryterium Komisja dokona oceny poszczególnych ofert stosując poniższe zasady: Kryterium: Poszczególne oferty otrzymują ilość punktów wyliczoną według poniższej formuły: Xn = (Cmin / Cn) x 100%, gdzie: Xn oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie;; Cmin oznacza najniższą cenę oferty (spośród ofert podlegających ocenie);; Cn oznacza cenę ocenianej oferty;; 100 oznacza wagę (znaczenie tego kryterium wyrażone w %). Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest CENA BRUTTO OFERTY cena za realizację całości zamówienia.

5 Oferta w komisyjnej ocenie oferty w kryterium może uzyskać maksymalnie 100,00 punktów. Zawartość oferty Złożona oferta powinna zawierać: a) Nazwę podmiotu składającego ofertę b) Koszt realizacji poszczególnych zadań (etapów) c) Termin realizacji projektu (w miesiącach) d) Oświadczenia, zgodnie z treścią formularza oferty. Formularz oferty stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Termin składania ofert Wypełniona oferta powinna zostać przesłana zgodnie z określonymi formami składania ofert (szczegóły poniżej) do dnia do godziny Oferty złożone po ustalonym terminie nie będą rozpatrywane. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana nie później niż do godziny Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy z Wykonawcą. Jest to termin ostateczny. Wykonawca może wykonać zamówienie wcześniej niż wyznaczony termin ostateczny. Zakaz powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcą zamówienia, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , nie może być podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Wykonawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z

6 przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zmiany umowy Zamawiający nie przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Dodatkowe informacje Zmiana zapytania ofertowego: a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego. b) Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom poprzez udostępnienie na stronie internetowej. c) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku wprowadzonych modyfikacji, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) odwołania postępowania w każdym czasie, gdy realizacja przedmiotu zamówienia okaże się niecelowa z uwagi na sytuację ekonomiczną lub organizacyjną firmy uniemożliwiającą lub znacznie utrudniającą finalizację zamówienia, b) zakończenie postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Złożone oferty muszą obejmować całość przedmiotu zamówienia.

7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Warunki płatności Zamawiający zapłaci wybranemu Wykonawcy należne wynagrodzenie wynikające z zawarcia umowy w dwóch transzach odpowiadających poszczególnym etapom realizacji projektu. Zamawiający dokona wyżej wymienionych zapłat przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, który zostanie wskazany w umowie, w terminie wskazanym na fakturze. Zamówienia uzupełniające Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających w ramach niniejszego projektu i umowy. Osoba kontaktowa Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Adam Mikołajczyk Tel: adamglob@wp.pl Formy składania oferty Wypełnioną ofertę należy złożyć jedną z poniższych metod: drogą elektroniczną na adres adamglob@wp.pl drogą pocztową (lub osobiście) w zaklejonej kopercie na adres: Adam Mikołajczyk FN Glob sp. z o.o. ul. Sobieskiego Bielsko-Biała W przypadku składania oferty drogą pocztową, na kopercie musi być umieszczona nazwa postępowania, nazwa firmy składającej ofertę i nazwisko osoby kontaktowej.

8 Rozstrzygnięcie / Wybór oferty Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone kryteria. Zamawiający sporządzi protokół oceny ofert a następnie podpisze umowę w sprawie zamówienia z wybranym Wykonawcą. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wykonawcę pisemnie lub mailowo. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, b) oferta zawiera rażąco niską cenę, c) wpłynie po terminie składania ofert, d) nie jest kompletna tj. nie została wypełniona w sposób kompletny e) Oferent nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście Oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. w terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą minimum 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Poufność Niniejsze zapytanie ofertowe jest poufne. Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w nim informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w zapytaniu ofertowym nie mogą być wykorzystywane czy przekazywane osobom

9 trzecim do innych celów bez pisemnej zgody FN Glob sp. z o.o. Żadne informacje zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym nie mogą być kopiowane, dystrybuowane lub udostępniane w inny sposób osobom trzecim niezaangażowanym w proces przygotowywania oferty. Załączniki: Załącznik 1. Formularz oferty

10 Formularz Ofertowy do zapytania ofertowego nr 5/2017 z dnia r., na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu nowego lub znacząco ulepszonego wyrobu, usługi, technologii produkcji lub nowego projektu wzorniczego w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP. Wykonawca: Nazwa: Adres: Telefon: NIP: W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, przedstawiamy naszą ofertę: 1.Cena realizacji poszczególnych etapów (w PLN): Etap 1 Etap 2 Kwota netto Podatek VAT Kwota brutto 2. Termin realizacji projektu (w miesiącach): Składając ofertę w niniejszym postępowaniu, oświadczamy jako potencjalny Wykonawca, że spełniamy następujące kryteria: Oświadczamy, że nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się, wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu zamawianego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

11 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczamy, że jesteśmy podmiotem spełniającym następujące warunki, tj.: jednostką naukową w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki;; posiadającą siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki;; lub: spółką celową uczelni, o których mowa w art. 86a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U z 2016 r., poz. 1842, z późn. zm.) lub spółką celową jednostki naukowej;; centrum transferu technologii uczelni, o którym mowa w art. 86 ust.1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym;; przedsiębiorcą posiadającym status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2015, poz. 1710, z późn. zm.);; akredytowanym laboratorium (posiadającym akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowanym przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2016 r., poz. 655, z późn. zm). Oświadczamy, że cena oferty została ustalona z uwzględnieniem wszystkich warunków dotyczących realizacji wyżej wskazanego zamówienia. Oświadczamy, iż posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do prawidłowej realizacji Zamówienia. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych do celów związanych z niniejszym postępowaniem z wyłączeniem danych dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa, oraz

12 przyjmujemy do wiadomości, że informacja o wynikach postępowania zostanie upubliczniona, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Osoba do kontaktu z Zamawiającym: - imię i nazwisko:. - stanowisko służbowe. - nr telefonu. - adres . Data i podpis