1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Transkrypt

1 Polityka prywatności 1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych? Jak przekazujesz nam swoje dane osobowe? Jakie dane osobowe przetwarzamy? Twoje dane przetwarzamy w następującym celu i zakresie: Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane? Komu udostępniamy Twoje dane osobowe? Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich? W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe? Czy Twoje dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany? Pliki cookies Informacja o Twoich uprawnieniach i prawach Postanowienia końcowe:... 7 Od 25 maja 2018 r. w Polsce jest stosowane Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które dalej nazywamy RODO. Celem wprowadzenia Polityki prywatności jest przekazanie informacji jakie dane zbieramy, do jakich celów je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Pod pojęciem przetwarzania należy rozumieć wszelkie operacje wykonywane na Twoich danych osobowych od ich pozyskania, przechowywania, wykorzystywania, ujawniania po ich usunięcie. Zależy nam, abyś posiadał wiedzę w jaki sposób i do czego wykorzystujemy Twoje dane osobowe, a także w jaki sposób chronimy Twoją prywatność, dlatego prosimy abyś zapoznał się z niniejszą Polityką. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z treścią Polityki możesz się z nami skontaktować. 1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych? Administratorem Twoich danych osobowych jest The Job Hub Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Wolności 18, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym pod numerem KRS , posiadająca numer NIP oraz numer REGON , reprezentowana przez: Prezesa Zarządu Panią Julię Kalicką Możesz kontaktować się z nami telefonicznie pod numerem telefonu lub, elektronicznie pod adresem info@thejobhub.eu lub osobiście poprzez wizytę w naszej placówce.

2 Dla zapewnienia większego bezpieczeństwa Twoich danych i ułatwienia Tobie kontaktu z nami w sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować elektronicznie pod adresem iod@thejobhub.eu 2. Jak przekazujesz nam swoje dane osobowe? Możesz skorzystać z oferowanych przez nas usług poprzez złożenie swoich danych osobowych w następujący sposób: rejestrując się w naszej bazie za pośrednictwem formulaża naszej strony internetowej odpowiadając na oferty pracy zamieszczone na naszej stronie internetowej, wysyłając do nas maila na adres info@thejobhub.eu przekazując swoje dokumenty aplikacyjne osobiście w naszej siedzibie w Gdyni przy ul. Wolności Jakie dane osobowe przetwarzamy? Jesteśmy agencją pracy tymczasowej, która specjalizuje się w usługach rekrutacyjnych oraz wynajmie pracowników. W ramach świadczonych usług oferujemy Ci pomoc w znalezieniu pracy, w tym poprzez prezentowanie Ci odpowiednich ofert pracy oraz udostępnianie Twoich danych potencjalnym pracodawcom. Dane osobowe to wszelkie informacje, którenam przekazujesz i pozwalają na Twoją identyfikację, w tym w szczególności: imię i nazwisko, adres zamieszkania/adres do korespondencji nr telefonu adres wiek płeć wykształcenie doświadczenie zawodowe oraz inne dane charakteryzujące Twój wizerunek i będące przydatne w procesie pozyskania pracy dla Ciebie. 4. Twoje dane przetwarzamy w następującym celu i zakresie: a) udział w prowadzonym przez nas procesie rekrutacji na potrzeby własne oraz na zlecenie potencjalnych pracodawców: w tym celu przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w dokumentacji aplikacyjnej (CV i/lub list motywacyjny) tj. Twoje imię i nazwisko, adres zamieszkania/adres do korespondencji, dane kontaktowe (adres lub nr telefonu), dane dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego, odbytych kursów i szkoleń, Twoich zainteresowań, Twój wizerunek, a także innych przekazanych przez Ciebie informacji w odpowiedzi na zamieszczone przez nas ogłoszenie o pracę. Od Ciebie zależy czy weźmiesz udział w rekrutacji

3 prowadzonej wyłącznie na konkretne stanowisko czy wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, a tym samym wyrazisz chęć otrzymywania rekomendowanych Tobie ofert pracy w przyszłości, b) rejestracja w naszej bazie danych: w tym celu przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym znajdującym się na naszej stronie internetowej tj. imię i nazwisko, nr telefonu lub adres oraz data urodzenia, a także dane znajdujące się w przekazanej przez Ciebie dokumentacji aplikacyjnej (CV i/lub list motywacyjny) tj. Twoje imię i nazwisko, adres zamieszkania/adres do korespondencji, dane kontaktowe (adres lub nr tel), dane dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego, odbytych kursów i szkoleń, Twoich zainteresowań, Twój wizerunek, a także inne przekazane przez Ciebie informacje, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych na nasze potrzeby oraz na zlecenie potencjalnych pracodawców. Rejestracja w naszej bazie danych umożliwia prezentowanie Ci odpowiednich ofert pracy, a także udostępnianie Twoich danych potencjalnym pracodawcom. Rejestracja w naszej bazie danych polega na przekazaniu przez Ciebie swojej aplikacji (CV) i nie jest równoznaczna z założeniem konta. c) ustalenie, dochodzenie roszczeń: w tym celu możemy przetwarzać Twoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje dotyczące korzystania z naszych usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, d) badanie Twojej satysfakcji: w tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres oraz informacje zawarte w udzielonych przez Ciebie odpowiedziach zawartych w przygotowanych przez nas ankietach lub formularzach stosowanych do badania satysfakcji świadczonych przez nas usług. 5. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane? Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu, dla którego są one przez nas przetwarzane i w związku z tym będziemy przechowywać Twoje dane osobowe: W przypadku złożenia swojej aplikacji na konkretną ofertę pracy na czas trwania tej rekrutacji plus jeden miesiąc. W przypadku na wyrażenie zgody na przetważanie Twoich danych osobowych przez spółkę The Job Hub w celach przyszłych rekruracji - przez okres 5 lat. Do czasu wniesienia Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych. Do czasu upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń w sytuacji kiedy dane przechowywane są dla potrzeb obrony przed roszczeniami lub w celu ich dochodzenia. 6. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców: a) potencjalnym pracodawcom poszukującym pracowników odpowiadających Twojemu wykształceniu i doświadczeniu,

4 c) osobom przez nas upoważnionym nasi pracownicy i współpracownicy, którzy mogą mieć dostęp do Twoich danych w związku z wykonywanymi obowiązkami, d) Twoje dane mogą zostać przekazane również innym podmiotom, z którymi The Job Hub współpracuje w ramach swojej działalności statutowej. W grupie tych podmiotów znajdują się nasi podwykonawcy, w szczególności podmioty świadczące na naszą rzecz usługi księgowe, doradcze lub wsparcia IT. Twoje dane mogą być również przekazane do kancelarii prawnych, jak również do innych podmiotów lub instytucji upoważnionych do otrzymania Twoich danych na podstawie przepisów odrębnych ustaw. d) administratorom danych osobowych niektórzy z dostawców usług w pewnym zakresie sami określają cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych jak np. administratorzy niektórych portali za pośrednictwem, których przesyłasz nam swoją aplikację bądź podmioty zajmujące się remerketingiem, e) uprawnionym organom państwowym, które zwrócą się do nas o udostępnienie Twoich danych. 7. Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich? Przez państwa trzecie należy rozumieć państwa spoza obszaru Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich po spełnieniu jednego z poniższych warunków: a) przetwarzanie jest realizowane przez Procesora bądź innego administratora danych osobowych w państwie trzecim, w stosunku do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, o którym mowa w art. 45 RODO, b) przetwarzanie jest realizowane przez Procesora lub innego administratora danych osobowych, który uczestniczy w programie Privacy Shield ( Tarcza prywatności ), c) przetwarzanie jest realizowane przez Procesora bądź innego administratora danych osobowych w ramach wiążących reguł korporacyjnych, o których mowa w art. 4 pkt 20) oraz 47 RODO, d) przetwarzanie jest realizowane przez Procesora bądź innego administratora danych osobowych na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zawartych pomiędzy Spółką a Procesorem lub innym administratorem danych osobowych. Przekazanie Twoich danych osobowych do państwa trzeciego, w stosunku do którego nie zachodzi żadna ze wskazanych powyżej przesłanek będzie możliwe na podstawie Twojej zgody udzielonej po uprzednim poinformowaniu Cię o możliwym ryzyku związanym z takim przekazaniem. 8. W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe? Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, których celem jest jak najlepsze zabezpieczenie gromadzonych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem lub niewłaściwym

5 wykorzystywaniem przez osoby nieuprawnione. Stosowane środki techniczne są unowocześniane wraz z rozwojem technologii, potrzeb, jak również dostępnych sposobów zabezpieczeń. Formularz wypełniany przez Ciebie na naszej stronie internetowej jest szyfrowany za pomocą bezpiecznego protokołu SSL w trakcie zapisywania i przesyłania do naszej bazy danych mieszczącej się w chmurze firmy Google. Dane, które przesyłasz nam drogą mailową również kożystują z protokołu SSL Dokumentacja aplikacyjna dostarczona do nas w formie papierowej przechowywana jest w zabezpieczonych szafach. Komputery, z których korzystamy podczas codziennej pracy posiadają odpowiednie zabezpieczenia informatyczne znacznie utrudniające dostęp do Twoich danych nieupoważnionych osobom. Dostęp do Twoich danych osobowych posiadają wyłącznie imiennie upoważnione osoby. 9. Czy Twoje dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany? Nie przetwarzamy Twoich danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie zautomatyzowanego profilowania. 10. Pliki cookies. Witryna używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie Twojej przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego. Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Analitics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie. Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy The Job Hub Sp. z o.o. w celu optymalizacji działań. Przechowywanie plików "cookies" nie powoduje zmian konfiguracyjnych w Twoim urządzeniu i oprogramowaniu na nim zainstalowanym. Przechowywanie plików "cookies" lub uzyskiwanie do nich dostępu wymaga uzyskania Twojej zgody, którą możesz wyrazić za pomocą odpowiednich ustawień

6 oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez niego telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym lub konfiguracji usługi. Masz możliwość określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do "cookies" za pomocą ustawień oprogramowania lub konfiguracji usługi. Rekomendujemy jednak pozostawienie standardowych ustawień dotyczących "cookies", ponieważ wyłączenie opcji akceptowania plików "cookies" może spowodować utrudnienia a nawet uniemożliwić Użytkownikowi korzystanie z niektórych usług. Jeżeli nie życzysz sobie abyśmy przechowywali "cookies" lub uzyskiwali do nich dostęp i nie chcesz tym samym korzystać ze spersonalizowanych usług, możesz w tym celu w każdym momencie zrezygnować z zapisywania plików "cookies" w swojej przeglądarce. Więcej informacji dotyczącej konfiguracji znajdziesz na stronie: Informacja o Twoich uprawnieniach i prawach. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługuje Tobie prawo do: żądania dostępu do Twoich danych i ich sprostowania, jeśli okażą się niezgodne ze stanem rzeczywistym, a nadto prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem; informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Twoje dane zostały lub zostaną ujawnione, praw do przenoszenia danych: w zakresie, w jakim Twoje dane przetwarzane są na podstawie Twojej zgody bądź realizowanej umowy, masz prawo uzyskać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś. Możesz je przekazać innemu podmiotowi, jak też zlecić nam przekazanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi (o ile jest to technicznie możliwe). Realizacja ww. prawa nastąpi poprzez przekazanie Twoich danych osobowych w pliku elektronicznym. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym pamiętać należy, że tylko jeśli Twój sprzeciw będzie dotyczył działań marketingowych, będzie on przez nas automatycznie uwzględniony i Twoje dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu. W pozostałych przypadkach, tj. jeśli Twój sprzeciw wobec przetwarzania będzie w swoim uzasadnieniu odwoływał się do Twojej szczególnej sytuacji, będziemy mieli prawo do dalszego przetwarzania Twoich danych jeśli stwierdzimy, że po naszej stronie istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów oraz Twoich praw i wolności. Do podjęcia decyzji w tym zakresie uprawnia nas przepis art. 21 ust. 1 Rozporządzenia; żądania przeniesienia danych, przy czym należy pamiętać, że realizacja tego prawa nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej i będzie ono realizowane wyłącznie w zakresie w jakim będzie to technicznie możliwe; cofnięcia zgody w każdym czasie, przy czym należy pamiętać, że cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7 W celu realizacji przysługujących Pani/Panu uprawnień należy skontaktować się poprzez adres wysyłając pismo na adres korespondencyjny The Job Hub Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wolności 18 w Gdyni, lub osobiście w siedzibie naszej firmy. Niezależnie od opisanych wyżej uprawnień, jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest np. niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. 12. Postanowienia końcowe: The Job Hub Sp. z o.o. jest uprawniona do zmiany niniejszej Polityki lub wprowadzenia nowej Polityki. Zmiana lub wprowadzenie nowej Polityki zostanie podana do Twojej wiadomości poprzez zamieszczenie informacji w tym zakresie na naszej stronie internetowej W przypadku wprowadzenia istotnych zmian niniejszej Polityki, możemy poinformować Cię również w drodze wiadomości przesłanej na wskazany przez Ciebie adres .