prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku

Transkrypt

1 WYJAŚNIENIA dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przetargu na rewaloryzację Ogrodu Górnego Zamku Królewskiego w Warszawie (znak sprawy: ZZ /2013) Zamawiający informuje, że w przetargu na rewaloryzację Ogrodu Górnego Zamku Królewskiego w Warszawie wpłynęły wnioski Wykonawców o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zamieszcza poniżej treść zapytań oraz odpowiedzi: W punkcie 5 SIWZ Zamawiający etapuje prace związane z założeniem Ogrodu Górnego: I etap do dnia 31 grudnia 2013r., II etap od dnia 1 stycznia 2014r. do dnia 15 listopada 2014r. Jakie roboty wchodzą w skład poszczególnych etapów? Zamawiający nie określa, jakie roboty wchodzą w zakres I i II etapu rewaloryzacji ogrodu. Podział robót na etapy zostanie ustalony przez Zamawiającego i Wykonawcę w harmonogramie rzeczowo-finansowym. W punkcie a) Zamawiający wymaga spełnienia warunków dotyczących posiadania doświadczenia w okresie ostatnich pięciu lat polegających na: 2 pracach rewaloryzacyjnych / rewitalizacyjnych w obiektach ogrodowych wpisanych do rejestru zabytków, z których każda obejmuje co najmniej: - urządzenie szaty roślinnej oraz wykonanie na niej zabiegów w ramach pielęgnacji gwarancyjnej, przy czym szata roślinna urządzona na terenie co najmniej jednego z ww. obiektów powinna obejmować nasadzenia i pielęgnację gwarancyjną żywopłotów, składających się z min szt. zimozielonych krzewów żywopłotowych; - budowę nawierzchni dróg i placów; - budowę fontanny składającej się z misy i komory instalacyjnej oraz instalacji sanitarnych i elektrycznych, przy czym co najmniej jedna z wykazanych fontann musi posiadać misę z elementami wykonanymi z brązu, będącymi przedmiotem indywidualnego rozwiązania; przy czym wartość prac wykonanych w co najmniej jednym z ww. obiektów powinna być nie mniejsza niż zł brutto, w tym łączna wartość prac wykonanych przy urządzaniu i pielęgnacji gwarancyjnej roślinności nie mniejsza niż zł brutto: Czy Zamawiający dopuszcza wykazanie poprawnego wykonania poszczególnych robót występujących osobno w więcej niż dwóch realizacjach? 1

2 W pkt a) Zamawiający zmienia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia w następujący sposób: Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat wykonał następujące roboty budowlane: a) prace rewaloryzacyjne / rewitalizacyjne w obiektach ogrodowych wpisanych do rejestru zabytków, przy czym: - w co najmniej 2 ww. obiektach wykonał urządzenie szaty roślinnej oraz zabiegi w ramach pielęgnacji gwarancyjnej, przy czym szata roślinna urządzona na terenie co najmniej jednego z ww. obiektów powinna obejmować nasadzenia i pielęgnację gwarancyjną żywopłotów, składających się z min szt. zimozielonych krzewów żywopłotowych; - w co najmniej 2 ww. obiektach wykonał budowę nawierzchni dróg i placów; - w co najmniej 2 ww. obiektach wykonał budowę fontanny składającej się z misy i komory instalacyjnej oraz instalacji sanitarnych i elektrycznych, przy czym co najmniej jedna z wykazanych fontann musi posiadać misę z elementami wykonanymi z brązu, będącymi przedmiotem indywidualnego rozwiązania; - w co najmniej jednym z ww. obiektów wartość wykonanych prac powinna być nie mniejsza niż zł brutto, w tym łączna wartość prac wykonanych przy urządzaniu i pielęgnacji gwarancyjnej roślinności nie mniejsza niż zł brutto; W punkcie SIWZ Zamawiający wymaga aby kosztorysy ofertowe sporządzone były w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w dowolnym programie komputerowym z możliwością odczytania w programie Norma Pro. W przypadku rozbieżności między wersja papierową a wersją elektroniczną kosztorysu, za wiążącą uznana będzie wersja papierowa. W związku z wymaganiem załączenia wersji elektronicznej kosztorysu ofertowego prosimy o szczegółowe zdefiniowanie wymagań odnośnie formatów plików. Związane jest to z ograniczoną kompatybilnością formatów plików generowanych przez poszczególne programy do kosztorysowania i późniejszym ich importem do programu Norma PRO. Zamawiający nie wskazuje formatów plików odczytywanych przez program Norma PRO. Wymaga jedynie, aby pliki były odczytywane w tym programie, ponieważ z niego korzysta. Wybór formatu pliku spełniającego ten warunek należy do Wykonawcy. Wykonawca może uzyskać informacje na ten temat u producenta programu Norma PRO albo u producenta innego programu do kosztorysowania, z którego zamierza skorzystać. W punkcie SIWZ Zamawiający wymaga aby kosztorysy ofertowe sporządzić metodą szczegółową wg następujących zasad - każda pozycja kosztorysu winna zawierać: podstawę jej wyceny, opis robót, jednostkę miary, ilość jednostek miary, koszty bezpośrednie, koszty z narzutami oraz cenę jednostkową, - cena jednostkowa każdej pozycji kosztorysu ofertowego musi obejmować koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu oraz koszty pośrednie, koszty zakupu i zysk, - cena jednostkowa z narzutami jest ceną netto z dokładnością do 3 miejsc po przecinku, - stawka roboczogodziny oraz wysokości narzutów winny być takie same 2

3 dla każdej pozycji kosztorysowej w danej branży. W związku z wymaganiami zawarcia w każdej pozycji kosztów bezpośrednich i kosztów z narzutami prosimy o odpowiedź czy w wersji papierowej kosztorysu ofertowego Zamawiający wymaga podania kosztów bezpośrednich, czy wystarczy zawarcie tych kosztów w wersji elektronicznej. Czy Zamawiający uzna kosztorys ofertowy za zgodny ze SIWZ w przypadku zawarcia cen z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (1 gr.) Niektóre programy do kosztorysowania nie oferują możliwości wydrukowania kosztorysu zawierającego w każdej pozycji koszty bezpośrednie, jak również ceny z dokładnością do 3 miejsca po przecinku. Zamawiający wymaga, aby w kosztorysie ofertowym w wersji papierowej każda pozycja zawierała koszty bezpośrednie oraz ceny jednostkowe podane z dokładnością do 3 miejsc po przecinku. W związku z zapisem dotyczącym polegania na zasobach innych podmiotów w celu wykazania warunków udziału w postępowaniu (pkt 7.5. SIWZ) wnioskujemy o modyfikację SIWZ poprzez wprowadzenie wymogu przedstawienia w ofercie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia dotyczących podmiotów udostępniających swoją wiedzę i doświadczenie (zaświadczenia Urzędu Skarbowego i ZUS, informacje z KRK). Wniosek uzasadniamy dbałością o ocenę realnych możliwości udziału tych podmiotów w realizacji części zamówienia w charakterze podwykonawców. Zapis taki pozwoli uniknąć sytuacji sprzedaży swojej wiedzy i doświadczenia przez podmioty, które podlegają wykluczeniu. Zamawiający nie zmienia opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia dotyczących podmiotów udostępniających wiedzę i doświadczenie. Prosimy o wyjaśnienie genezy i intencji zapisu we wzorze umowy - 4 lit. a zdanie teren przyległy do ogrodu, a nie należący do Zamawiającego, Wykonawca zajmie we własnym zakresie i na własny koszt, w szczególności czy Wykonawca będzie musiał taki teren zająć, do kogo teren należy i czy będzie musiał się ubiegać o uzyskanie zgody właściciela terenu na jego zajęcie? Zapis wzoru umowy dotyczący zajęcia terenu przyległego do ogrodu, a nie należącego do Zamawiającego, został wprowadzony na wypadek, gdyby Wykonawca zdecydował o zajęciu takiego terenu na potrzeby prowadzenia robót. Zamawiający zaproponował wprawdzie takie rozplanowanie terenu budowy, które nie wymaga zajęcia sąsiedniego terenu, jednakże nie wyłączył Wykonawcom możliwości zajęcia innego terenu, zastrzegając, że wymaga to zgody Zamawiającego (pkt SIWZ) oraz następuje staraniem i kosztem Wykonawcy. 3

4 Prosimy o wyjaśnienie następującego zapisu, przedstawionego w punkcie SIWZ: rozpoczęcie prac przy realizacji ww. elementów wykonawca rozpocznie po uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia Stołecznego Konserwatora Zabytków oraz pozwolenia na budowę.. Z zapisów projektu umowy ( 2, pkt 2 g i h) wynika, że Zamawiający posiada już te pozwolenia. Czy chodzi o to, że wydanie ostatecznych pozwoleń uzależnione jest od dokumentów, które przedstawi Wykonawca, a o których jest mowa w punkcie SIWZ? Zamawiający wyjaśnia, że w obecnej chwili, ze względu na treść 11 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych oraz art. 32 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, nie dysponuje ani pozwoleniem Stołecznego Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót, ani pozwoleniem na budowę, lecz tylko postanowieniem i decyzją w sprawie zatwierdzenia projektu budowlanego. Zamawiający wystąpi o wydanie ww. pozwoleń po dokonaniu wyboru oferty, kiedy już będzie dysponował danymi i dokumentami dotyczącymi osób prowadzących prace konserwatorskie oraz kierujących robotami budowlanymi. Zapis projektu umowy nie świadczy, że Zamawiający posiada już ww. pozwolenia, lecz że powinien je posiadać w chwili zawarcia umowy. W punkcie SIWZ widnieje zapis: roboty ziemne będą prowadzone pod nadzorem archeologicznym. Czy nadzór ten należy przewidzieć jako zadanie własne Wykonawcy i skalkulować jego koszt, czy organizować go i finansować będzie Zamawiający? Nadzór archeologiczny zapewnia Zamawiający na własny koszt. Czy istnieje możliwość wykorzystania przejścia w Murze Północnym do transportu materiałów (np. przy okazji robót przy przyłączu wodociągowym lub kablu elektrycznym w tym rejonie)? Nie ma możliwości wykorzystania przejścia w Murze Północnym na potrzeby transportu materiałów. Jaka jest nośność stropu Arkad Kubickiego i nadbudowy Arkad? Nośność stropu Arkad Kubickiego i nadbudowy Arkad jest nieznana. Strop Arkad jest to oryginalny dwuwarstwowy ceglany strop z początku XIX w. Zamawiający przypomina, 4

5 że zgodnie z zapisami dokumentacji projektowej wszelkie roboty na stropie mają być wykonywane ręcznie, bez użycia maszyn budowlanych. Jaka jest budowa izolacji stropu Arkad Kubickiego i nadbudowy Arkad? Dane na temat budowy izolacji stropu Arkad Kubickiego i nadbudowy Arkad nie są objęte opisem przedmiotu zamówienia, ponieważ zakres zamówienia nie przewiduje ingerencji w warstwę izolacji stropu. Czy dopuszcza się stosowanie chemicznych środków ochrony roślin w ramach pielęgnacji gwarancyjnej roślinności? Dopuszcza się zastosowanie chemicznych środków ochrony roślin, jeśli zajdzie taka potrzeba. W przedmiarze robót na ukształtowanie terenu jest mowa o usuwaniu przypuszczalnie znajdujących się podziemnych przeszkód z tras późniejszych wykopów - tłuczeń. Jaka jest obecna funkcja tych przeszkód i czy ich usunięcie nie naruszy stabilności skarpy? Ewentualne przeszkody podziemne, znajdujące się na trasie przyszłych wykopów, nie pełnią żadnej funkcji, a ich usunięcie nie naruszy stabilności skarpy. Czy dopuszcza się zastosowanie: - pojemników na drzewa, - ławek drewnianych I kamiennych, - koszy na śmieci, - burt fontann, o charakterystyce detali odbiegającej od podanej w projekcie? Zamawiający nie dopuszcza odstępstw od dokumentacji projektowej przy wykonaniu detali pojemników na drzewa, ławek drewnianych i kamiennych, koszy na śmieci i burt fontann. Co dokładnie obejmuje pojęcie obiekt ogrodowy zastosowane w punkcie a) SIWZ? Pod pojęciem obiekt ogrodowy w rozumieniu pkt a) SIWZ należy rozumieć ogród lub park. 5

6 Jaka graniczna wartość nachylenia terenu spełnia warunek skarpy podanej w punkcie a) SIWZ? Zamawiający przyjmuje wartość 22,5 jako minimalną wartość nachylenia terenu dla uznania go za skarpę w rozumieniu pkt a) SIWZ. Czy teren placyku w południowym szczycie Arkad Kubickiego, o którym mowa jest w punkcie 3.6. SIWZ, pozostaje w gestii Zamawiającego? Jeśli tak, to czy zostanie on w całości i nieodpłatnie udostępniony Wykonawcy na czas robót? Jeśli nie, to w jakim zakresie i za jaką cenę? Teren placyku w południowym szczycie Arkad Kubickiego należy do Zamawiającego. Wykonawcy zostanie udostępniona nieodpłatnie część placu znajdująca się po stronie północnej od drzwi wejściowych do Pałacu Pod Blachą. Prosimy o wyjaśnienie potrzeby dysponowania: - dwiema osobami posiadającymi tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki w specjalności konserwacja rzeźby kamiennej i elementów architektury oraz co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji zabytków wpisanych do rejestru zabytków, które to osoby będą prowadziły prace konserwatorskie (SIWZ e), w okolicznościach spełnienia warunku dysponowania: - jedną osobą posiadającą tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki w specjalności konserwacja rzeźby kamiennej i elementów architektury oraz co najmniej 5-letnią praktykę zawodową w zakresie konserwacji zabytków wpisanych do rejestru zabytków, która to osoba będzie pełniła funkcję kierownika prac konserwatorskich (SIWZ 6-l.2.d). Z opisu przedmiotu zamówienia nie wynika jednoznacznie, że przy jego realizacji konieczne będzie zatrudnienie aż trzech doświadczonych pracowników z wyższym wykształceniem w zakresie konserwacji i restauracji dziel sztuki, w specjalności konserwacji rzeźby kamiennej i elementów architektury. Prosimy o podanie elementów/robót, których wykonanie będzie wymagało takiej kumulacji wiedzy i doświadczenia. Wymaganie dotyczące dysponowania trzema doświadczonymi osobami z wyższym wykształceniem na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki w specjalności konserwacja rzeźby kamiennej i elementów architektury jest uzasadnione zakresem prac do wykonania przy Murze Północnym. Mur ten jest reliktem zespołu zamkowego o złożonej strukturze architektonicznej. Wszystkie prace przy Murze Północnym powinny być wykonane zgodnie ze sztuką konserwacji zabytków i wymagają wiedzy oraz doświadczenia określonych w SIWZ. 6

7 Prosimy o wyjaśnienie zapisu związanego z utrudnionym transportem podczas wykonywania prac tj. zastosować dodatek globalny 5%. Gdzie uwzględnić taki dodatek? Dodatek za utrudnienia w transporcie w wysokości 5% należy uwzględnić jako narzut w kosztorysie ofertowym dla wszystkich rodzajów robót. W związku z trudnościami transportowymi prosimy o przedstawienie max. tonaży odnośnie sprzętu transportowego mogącego poruszać się po terenie budowy. Maksymalny tonaż sprzętu transportowego na terenie budowy określa się następująco: w obrysie Arkad Kubickiego i Stancji Saskich zakaz używania sprzętu transportowego i maszyn budowlanych, na ul. Steinkellera zgodnie z ograniczeniami wprowadzonymi przez zarządcę drogi, na placyku w południowym szczycie Arkad i dojeździe do niego od ul. Grodzkiej bez ograniczeń. Zgodnie z dokumentacja projektową i specyfikacją techniczną w Ogrodzie przy Bibliotece należy wykonać ok 338 m2 nawierzchni pieszych żwirowych natomiast przedmiary robót mówią o wykonaniu 158,2 m2 w/w nawierzchni. Który obmiar należy przyjąć do wyceny? Zamawiający informuje, że prawidłowy przedmiar nawierzchni pieszych żwirowych w Ogrodzie przy Bibliotece wynosi 158,2 m 2. Prosimy o podanie kolon nawierzchni żwirowych ścieżek pieszych Ogrodu przy Bibliotece. Budowę projektowanych nawierzchni żwirowych pieszych twardych przewiduje się z mieszanek optymalnych, w skład których wchodzą naturalne kruszywa o określonych frakcjach od żwirowych do pylastych. Kolorystyka nawierzchni będzie wypadkową kolorystyki poszczególnych frakcji, utrzymaną w tonie naturalnych brązów, beżów i szarości, odpowiadającą w przybliżeniu RAL 7002, 7006 i Ostateczna barwa nawierzchni zostanie ustalona w ramach nadzoru autorskiego, w trakcie zamawiania kruszywa. UWAGA: w wypadku nawierzchni żwirowych pieszych twardych ważna będzie jednak nie tylko kolorystyka, ale także naturalna faktura wytworzona przez kruszywa o zróżnicowanej wielkości uziarnienia. Nie dopuszcza się stosowania kruszyw o ujednoliconej wielkości ziarna. Warszawa, dnia 26 czerwca 2013 r. / / inż. Marek Kasprzak Zastępca Dyrektora ds. Technicznych Zamek Królewski w Warszawie Pomnik Historii i Kultury Narodowej 7