REGULAMIN KONKURSU PROWADZONEGO POD NAZWĄ Sprawdzony sposób na świąteczne przygotowania

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PROWADZONEGO POD NAZWĄ Sprawdzony sposób na świąteczne przygotowania 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs będzie prowadzony pod nazwą Sprawdzony sposób na świąteczne przygotowania (zwany dalej Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest Swiift Agencja Reklamowa Sp. z o.o., z siedzibą Warszawie, ul. Pelplińska 21, Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Miasta St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , nr NIP: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł (zwany dalej Organizatorem ). 3. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terenie Polski, dokonująca zakupu w sklepach sieci E.Leclerc prowadzących sprzedaż produktów objętych Konkursem na terenie Polski, w celu nie związanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (zwany dalej Uczestnikiem ). 4. Konkurs prowadzony będzie na terenie całej Polski, w sklepach sieci E.Leclerc, których szczegółową listę stanowi Załącznik nr Sprzedaż promocyjna w Konkursie rozpocznie się roku, a zakończy roku. Sprzedażą promocyjną będą objęte produkty: H&S, Pantene, Wellaflex, Wellaton, Londa, blend-amed, Oral B, Gillette, Gillette Venus, Old Spice, Olay, zwane dalej Produktami promocyjnymi. Zakup towarów objętych Konkursem przed lub po ww. terminie nie uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie. 6. Uczestnicy Konkursu poprzez fakt przystąpienia do Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego Konkursu na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz z późniejszymi zmianami). Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu jest w rozumieniu tej ustawy Organizator. Podanie danych ma charakter dobrowolny ale niezbędny aby wziąć udział w Konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Dane osobowe są zbierane tylko do celów niniejszego Konkursu i niezwłocznie po jego przeprowadzeniu usuwane. 7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora Konkursu oraz członkowie ich najbliższych rodzin, a także pracownicy sieci E.Leclerc oraz spółek należących do Procter and Gamble działających na terytorium Polski oraz wstępni i zstępni wymienionych. Przez członków

2 najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz dzieci. Organizator nie jest zobowiązany do pobierania i gromadzenia oświadczeń dotyczących tego zastrzeżenia. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od godz. 00:00:00 dnia roku do godz. 23:59:59 dnia roku: a. dokonać zakupu minimum dwóch produktów z wymienionych marek: H&S, Pantene, Wellaflex, Wellaton, Londa, blend-a-med, Oral B, Gillette, Gillette Venus, Old Spice, Olay, b. wykonać zadanie konkursowe polegające na udzieleniu odpowiedzi na pytanie: Co najbardziej cieszy Cię w Świętach?, c. przesłać prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie wraz z wykonanym zadaniem konkursowym. 2. Uczestnik jest zobowiązany zachować oryginał dowodu/dowodów zakupu produktów promocyjnych objętych Konkursem (paragon fiskalny, faktura VAT) w celu potwierdzenia uprawnień do ewentualnej nagrody, z warunkiem, że data na dowodzie/dowodach zakupu nie może być późniejsza niż dzień dokonania zgłoszenia udziału w Konkursie. 3. Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie, dla swej ważności i skuteczności polega na przesłaniu wiadomości tekstowej SMS zawierającej prefix LECLERC zakończony kropką: (LECLERC.), następnie KOD POCZTOWY sklepu, w którym dokonano zakupu również zakończony kropką (KOD POCZTOWY.), następnie NUMER PARAGONU wraz z wykonaniem zadania konkursowego, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, a więc odpowiedzią na pytanie konkursowe (LECLERC.KOD SKLEPU.NUMER PARAGONU. TWOJA ODPOWIEDŹ). Poszczególne dane w treści SMS-a mogą być oddzielone spacją lub dowolnym znakiem lub wpisane łącznie. Liczba znaków w wiadomości SMS nie może przekraczać 160 znaków. SMS należy przesłać na numer Koszt przesłania SMS wynosi 1 zł netto (1,23 zł z VAT) niezależnie od operatora. Opłata w wysokości 1,23 zł brutto zostanie pobrana niezależnie od tego czy zgłoszenie udziału w Konkursie będzie prawidłowe. 4. Przesłane zgłoszenie zostanie potwierdzone SMS-em zwrotnym na numer telefonu, z którego zostało wysłane zgłoszenie bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia w terminie od roku do

3 roku. W Konkursie ważne są jedynie zgłoszenia wysyłane wiadomością SMS z telefonu komórkowego działającego w sieci jednego z obecnych na polskim rynku operatorów telefonii komórkowej. W szczególności nie będą uwzględniane SMS-y wysyłane za pomocą Internetu, stacjonarnych aparatów telefonicznych, w tym aparatów telefonicznych przeznaczonych do użytku publicznego. 5. Zgłoszenie musi mieć taką samą lub późniejszą datę niż data dokonania zakupu produktów objętych sprzedażą promocyjną w Konkursie. 6. Nabycie minimum dwóch Produktów promocyjnych, objętych Konkursem, upoważnia do dokonania tylko jednego zgłoszenia. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie, poprzez dokonanie zgłoszenia za pomocą wiadomości SMS dowolną liczbę razy, pod warunkiem, że liczbadokonanych zgłoszeń odpowiada ilości zakupionych zestawów promocyjnych objętych Konkursem. W przypadku dokonania zakupu więcej niż jednego zestawu promocyjnego objętego Konkursem na jednym paragonie, Uczestnik uprawniony jest do dokonania odpowiedniej ilości zgłoszeń zgodnie z zasadą, że do dokonania jednego zgłoszenia uprawnia dokonanie zakupu minimum dwóch Produktów promocyjnych oraz wykonanie zadania konkursowego, zgodnie z ust. 1a,b tego paragrafu. Organizator, w trakcie weryfikacji zgłoszeń, może poprosić o okazanie wszystkich dowodów zakupu Produktów promocyjnych objętych Konkursem, na podstawie których jeden Uczestnik dokonał kilku zgłoszeń. 7. W Konkursie nie będą uwzględniane: a. zgłoszenia SMS nie spełniające warunków określonych w pkt 1 a,b niniejszego paragrafu, b. zgłoszenia niezaczynające się od słowa: LECLERC kropka (LECLERC.) oraz KODU POCZTOWEGO kropka sklepu, w którym został zakupiony zestaw promocyjny oraz NUMERU PARAGONU, c. zgłoszenia wysłane inaczej niż z telefonu komórkowego. 3 NAGRODY I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA 1. Nagrodami głównymi w Konkursie są: 10 bonów o wartości 1000 PLN każdy do sklepu E.Leclerc wraz z nagrodą pieniężną o wartości 111,10 PLN, która zostanie przeznaczona na należny podatek dochodowy od osób fizycznych. Wartość każdej nagrody głównej brutto w Konkursie wynosi: 1111,10 PLN.

4 (w przypadku sklepów w Rzeszowie, Warszawa ul Jutrzenki, Warszawa ul. Ciszewskiego, Uczestnik otrzyma kartę przedpłaconą o wartości 1000 PLN) Łączna wartość nagród głównych w Konkursie wynosi PLN. Nagrodami II rzędu są: 120 koszy, w skład których wchodzi: Pantene szampon 400 ml, Pantene odżywka 360 ml Pantene odżywka intensywna 200 ml, Gillette Flexball manual 2 up, Gillette Venus 2 up, Gillette Satin Care żel. Gillette Fusion Proglide żel, szczoteczka Oral B Vitality Plus, Ariel kapsułki, Fairy tabletki do zmywarek wartości 365 PLN każdy. Łączna wartość nagród II rzędu wynosi: PLN. Łączna wartość wszystkich nagród w Konkursie wynosi PLN. Organizator powoła 3-osobową Komisję Konkursową spośród swoich pracowników. Komisja Konkursowa dokona wyboru najciekawiej wykonanych zadań konkursowych, podczas posiedzeń Komisji do dnia roku. Komisja dokona wyboru 130 najciekawiej (zdaniem Komisji) wykonanych zadań konkursowych, spośród wszystkich zgłoszeń dokonanych zgodnie z 2 ust. 3, w terminie od roku do roku, przy czym w odniesieniu do każdego sklepu, w którym dokonano zakupu, zostanie przyznana jedna Nagroda główna oraz do 12 nagród II rzędu. W razie braku zgłoszeń w danym sklepie biorącym udział w Konkursie, nagrodę otrzymuje Uczestnik z listy rezerwowej wyłoniony w sklepie znajdującym się w najbliższej lokalizacji w stosunku do sklepu, gdzie nie było zgłoszeń. W przypadku Nagród głównych w odniesieniu do każdego sklepu, w którym dokonano zakupu, może być przyznana tylko 1 Nagroda główna. W razie braku zgłoszeń w danym sklepie biorącym udział w Konkursie, Nagrodę główną otrzymuje Uczestnik wyłoniony z listy osób zakwalifikowanych do nagród II rzędu, wyłoniony w sklepie znajdującym się w najbliższej lokalizacji w stosunku do sklepu gdzie nie było zgłoszeń. 2. W ocenie wykonania zadania konkursowego przez Uczestników, Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące kryteria (do wyboru przez Komisję): a. oryginalność wykonania zadania b. pomysłowość c. słownictwo i stylistykę d. przydatność w działaniach marketingowych dla Organizatora.

5 3. Decyzja Komisji Konkursowej w zakresie wyboru zadań konkursowych jest ostateczna i wiążąca. Komisja zastrzega sobie prawo do wyboru mniejszej/lub żadnej ilości zgłoszeń, w sytuacji, gdy zadania konkursowe, zdaniem Komisji, nie będą na wystarczającym poziomie by zakwalifikować je do przyznania nagrody. 4. Do zadań Komisji Konkursowej należy: a. zapewnienie uczestnictwa w ocenie przez Komisję wszystkim prawidłowym zgłoszeniom, b. rozstrzygnięcie Konkursu (ocena zadań konkursowych przesłanych przez Uczestników) zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c. podpisanie list osób laureatów Konkursu, które otrzymały prawo do Nagrody głównej oraz nagród II rzędu, oraz list rezerwowych, w odniesieniu do każdego sklepu biorącego udział w Sprzedaży promocyjnej, d. prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 5. Weryfikacja prawa do nagrody będzie prowadzona w następujący sposób: a) W ciągu 7 dni od daty posiedzenia Komisji zwycięzcy otrzymają w imieniu Organizatora telefon lub SMS pod numer, z którego dokonali zgłoszenia udziału w Konkursie. b) Uczestnik w rozmowie telefonicznej lub SMS-sie zostanie powiadomiony o wyniku Konkursu i poproszony o potwierdzenie uczestnictwa w Konkursie oraz podanie swoich danych osobowych i adresowych koniecznych do wydania nagrody (imię, nazwisko, adres zamieszkania wraz z ulicą i numerem domu/mieszkania, kodem pocztowym i miejscowością). c) Organizator zażąda od Uczestnika przesłania drogą elektroniczną oryginału dowodu zakupów promocyjnych (paragon fiskalny lub faktura VAT) na wskazany w SMS-ie adres w celu weryfikacji zwycięskiego zgłoszenia w Konkursie. Organizator może przedstawić takie żądanie podczas rozmowy telefonicznej z Uczestnikiem, określonej w pkt 6 b powyżej. Organizator może dodatkowo zażądać przesłania oryginału wymaganych dokumentów na adres: Swiift Agencja Reklamowa Sp. z o.o., z siedzibą Warszawie, ul. Pelplińska 21, Warszawa, w ciągu 5 dni od daty przedstawienia takiego żądania przez Organizatora. O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły do siedziby Organizatora nie później niż w ciągu 12 dni od daty powiadomienia.

6 d) W przypadku kontaktu telefonicznego Organizator podejmie trzy próby połączenia telefonicznego z Uczestnikiem. Przez nieudaną próbę połączenia z Uczestnikiem rozumie się: nieodebranie połączenia, przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). e) W przypadku, gdy Uczestnik nie spełni warunków określonych w pkt 6 b wówczas nastąpi weryfikacja prawa do nagrody Uczestnika z listy rezerwowej. Uczestnik rezerwowy zostanie powiadomiony o ewentualnej wygranej za pomocą SMS lub telefonicznie w ciągu 3 dni liczonych od: dnia, w którym nie powiodła się ostatnia, trzecia próba połączenia z poprzednio weryfikowanym Uczestnikiem, lub ostatecznego dnia, w którym powinna wpłynąć przesyłka z dowodem zakupu i danymi poprzednio weryfikowanego Uczestnika. f) Weryfikacja Uczestników rezerwowych będzie przebiegała z procedurą określoną w powyższych punktach do czasu przyznania prawa do nagrody lub zakończenia listy rezerwowej. g) Procedura weryfikacyjna zakończy się najpóźniej w dniu roku. 7. Uczestnik traci prawo do nagrody gdy: a) nie dopełni w terminie któregoś z warunków Regulaminu; nie prześle stosownego dowodu zakupu; b) z przyczyny leżącej po swojej stronie nie będzie mógł odebrać nagrody; odmówi podania swoich danych koniecznych do przesłania nagrody; c) przesłany dowód zakupu będzie podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie; d) przesłany dowód zakupu będzie miał późniejszą datę niż data przesłania zgłoszenia przez Uczestnika za pomocą SMS; przesłany dowód zakupu będzie dotyczył innego produktu niż produkt objęty Konkursem; e) produkt zostanie zakupiony w innym sklepie niż sklep E.Leclerc wymieniony w załączniku nr Komisja Konkursowa sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Wyniki Konkursu będą dostępne w siedzibie Organizatora w postaci List Laureatów zawierających imię oraz pierwszą literę nazwiska oraz miejscowość zameldowania.

7 9. Jedna osoba może wygrać tylko jedną nagrodę. 4 WYDANIE NAGRÓD Nagrody w Konkursie zostaną przekazane najpóźniej do dnia roku. 5 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 1. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Konkursu, bądź najpóźniej do dnia roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły na adres: Swiift Agencja Reklamowa Sp. z o.o., z siedzibą Warszawie, ul. Pelplińska 21, Warszawa. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej. Reklamacja musi zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika Konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. Forma pisemna reklamacji zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. 3. Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania, jednak nie później niż do dnia roku (włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji). Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nie uwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. 6 PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 1. Roszczenia z tytułu Konkursu przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 2. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8 1. Z chwilą przyznania prawa do nagrody, Uczestnik przenosi na Organizatora całość praw autorskich majątkowych do przesłanych rozwiązań zadań konkursowych (ułożone zdanie/hasło). Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych dotyczy następujących pól eksploatacji: utrwalania projektów na wszelkich nośnikach m.in. na dysku komputerowym, dyskietce, CD, na kliszy fotograficznej, zwielokrotnienia dowolną techniką, wprowadzenia do pamięci komputera, używania utworów w obrocie gospodarczym we wszelkich dopuszczalnych w świetle prawa formach. Uczestnik przystępując do Konkursu zapewnia, że przysługują mu wszelkie i nieograniczone prawa autorskie do wszystkich dostarczonych zdań/haseł. W przypadku wystąpienia osób trzecich z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z hasłami przekazanymi Organizatorowi, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkich powstałych w ten sposób zobowiązań i zaspokoić we własnym zakresie roszczenia osób trzecich. 2. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie. 3. Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią wyłączną podstawę do prowadzenia Konkursu. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 4. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 5. Komisja Konkursowa oraz Organizator ma prawo dokonać cenzury przesłanych przez Uczestników zdań/haseł, będących wykonaniem zadania konkursowego oraz usunięcia ich z systemu bez podawania przyczyn, jeśli uzna takie działanie za uzasadnione. W przypadku zdań/haseł naruszających prawa autorskie, naruszających dobre obyczaje oraz niezgodnych z tematyką Konkursu, Organizator oraz Komisja ma również prawo usunięcia zadania konkursowego z systemu.

9 Załącznik nr 1 lista sklepów E. Leclerc biorących udział w akcji LP KOD i MIASTO Ulica Wrocław ul. Zakładowa 2/ Katowice ul. Jankego 15 d Rzeszów ul. Rejtana Gdańsk Obrońców Wybrzeża Kielce ul. Massalskiego Łódź ul. Inflancka Warszawa ul. Aspekt Warszawa ul. Jutrzenki Warszawa Ul. Ciszewskiego Radom ul.toruńska 1