Zasada ograniczenia czasowego przetwarzania danych osobowych w zatrudnieniu. Dr Arleta Nerka Zakład Prawa Pracy

Transkrypt

1 Zasada ograniczenia czasowego przetwarzania danych osobowych w zatrudnieniu Dr Arleta Nerka Zakład Prawa Pracy

2 Charakter prawny i znaczenie zasad przetwarzania danych osobowych Charakter zasad określonych w art. 5 rodo ujętych w katalog zamknięty Realizacja różnorodnych funkcji w procesach tworzenia, stosowania i przestrzegania prawa ochrony danych W nauce zasady są traktowane jako jedne z kryteriów pozwalających na wyodrębnienie gałęzi prawa, czyli w stosunku do wyłaniającej się dziedziny prawa ochrony danych osobowych Funkcje zasad przetwarzania danych osobowych Uporządkowanie nadrzędnych reguł rządzących przetwarzaniem danych.

3 Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych (art. 5) 1. Dane osobowe muszą być: A) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą ( zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość ); B) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 za niezgodne z pierwotnymi celami ( ograniczenie celu ) C) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane ( minimalizacja danych ); D) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane ( prawidłowość ); E) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą ( ograniczenie przechowywania ); F) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych ( integralność i poufność ) 2. Administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ust. 1 i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie ( rozliczalność ).

4 Cele zasady ograniczenia przechowywania Niedopuszczalność przechowywania danych osobowych przez administratora w nieskończoność, Przechowywanie danych w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, Konieczność określenia planowych terminów przeglądu/usunięcia poszczególnych danych danych osobowych, Art. 30 ust. 1 przewiduje, iż termin usunięcia danych powinien być zamieszczony w rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych, prowadzonym przez administratora lub jego przedstawiciela.

5 Inne obowiązki administratora związane z realizacją zasady ograniczenia przechowywania spełnienie obowiązku informacyjnego: administrator ma obowiązek podania okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe kryteria ustalania tego okresu (art. 13 ust. 2 lit. a RODO oraz art. 14 ust. 2 lit. b RODO); osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania dostępu do danych osobowych oraz następujących informacji: w miarę możliwości planowanego okresu przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe kryteria ustalania tego okresu (art. 15 ust. 1 lit. d RODO); w rejestrze czynności przetwarzania umieszcza się, jeżeli jest to możliwe, planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych (art. 30 ust. 1 lit. f RODO); właściwy organ nadzorczy zatwierdza wiążące reguły korporacyjne, w których określone zostaje zastosowanie ogólnych zasad ochrony danych w szczególności ograniczenia celu, minimalizacji danych, ograniczonych okresów przechowywania, jakości danych (art. 47 ust. 2 lit. d RODO).

6 Usunięcie danych czy bezwzględny obowiązek administratora? Treść art. 5 ust. 1 pkt lit. e wskazuje, że usunięcie danych nie należy do bezwzględnych obowiązków administratora. Ograniczenie czasowe dotyczy przechowywania danych w sposób umożliwiający identyfikację osób, nie zaś przechowywania danych w ogóle. W konsekwencji po upływie określonego czasu administrator, zamiast usuwać dane, może je przetworzyć w taki sposób, aby nie było możliwe zidentyfikowanie tożsamości osób, których dane dotyczą, wykorzystując np. pseudonimizację.

7 Sposób realizacji zasady ograniczenia czasowego (1) Zgodnie z motywem Nr 39 preambuły dane osobowe powinny być adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, dla których są one przetwarzane. Wymaga to w szczególności zapewnienia ograniczenia okresu przechowywania danych do ścisłego minimum. Dane osobowe powinny być przetwarzane tylko w przypadkach, gdy celu przetwarzania nie można w rozsądny sposób osiągnąć innymi sposobami. Aby zapobiec przechowywaniu danych osobowych przez okres dłuższy, niż jest to niezbędne, administrator powinien ustalić termin ich usuwania lub okresowego przeglądu.

8 Sposób realizacji zasady ograniczenia czasowego (2) Okres retencji należy ustalać w stosunku do każdego wyodrębnionego celu przetwarzania. Cele przetwarzania determinują okres, w jakim dane mogą być przechowywane, a także dopuszczalny zakres danych przetwarzanych w danym okresie. Zakres przetwarzanych danych powinien przy tym ulec ograniczeniu do tych danych, których przetwarzanie po ustaniu danego stosunku (np. wygaśnięciu umowy) jest konieczne z uwagi na ochronę uzasadnionego interesu administratora danych, np. ochronę przed roszczeniami cywilnoprawnymi, czy też z uwagi na przepisy prawa (np. przepisy o rachunkowości przechowywanie dokumentacji księgowej).

9 Zależność usunięcia danych: od cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, np. w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych na podstawie zgody; od wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO przetwarzanie danych jest niezbędne w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora; upływu terminów przetwarzania danych osobowych wskazanych w przepisach; od terminu przedawnienia roszczeń jeżeli dane były uprzednio przetwarzane w celu realizacji umowy; od upływu terminów określonych w przepisach szczególnych, np. realizacji roszczeń, terminów przedawnienia (np. art. 70 ordynacji podatkowej); przez okres wynikający z innych przepisów szczególnych, np. dane wynikające z dowodów księgowych (np. art. 74 ust. 2 pkt 4 usatwy o rachunkowości ).

10 Ograniczenie przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji Rekrutacja: 1. Przepis pkt 6 1 art k.p. mówi o przebiegu "zatrudnienia", a nie: pracy. Pojęcie to należy rozumieć szeroko, nie jako jedynie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę ale również jako zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych (umów zlecenia, o dzieło itp.). Wyrok SN z dnia 11 stycznia 2017 r., I PK 25/16. Potencjalne okresy przechowywania danych osób ubiegających się o zatrudnienie: Przez okres adekwatny dla realizacji celu przetwarzania art. 5 rodo Przez okres wyznaczony przepisem ustawy lub rozporządzenia wykonawczego najczęściej w sektorze publicznym Przez okres uzasadniony realizacją roszczeń, również z tytułu naruszenia zasady równego traktowania (art. 18 3d k.p.)

11 Realizacja roszczeń z tytułu naruszenia zasady traktowania Art. 18 3d k.p. Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów. Art. 291 k.p. 1. Roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. ( ) Art. 18 3b. [Katalog naruszeń zasady równego traktowania] 1. Za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, z zastrzeżeniem 2-4, uważa się różnicowanie przez pracodawcę sytuacji pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w art. 18 3a 1, którego skutkiem jest w szczególności: 1) odmowa nawiązania lub rozwiązanie stosunku pracy, 2) niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków zatrudnienia albo pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych świadczeń związanych z pracą, 3) pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe - chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami. ( )

12 Termin biegu przedawnienia roszczenia odszkodowawczego z art. 18 3d k.p. Dla określenia początku biegu przedawnienia roszczenia o odszkodowanie nie ma znaczenia samo rozwiązanie stosunku pracy z powodu dyskryminacji. Ustanie stosunku pracy nie stanowi daty wymagalności roszczenia o odszkodowanie z art. 18 3d k.p. w rozumieniu art. 291 par. 1 k.p. Wymagalność roszczenia o takie odszkodowanie powstaje zatem nie wcześniej, niż ujawniły się dolegliwości, które w ocenie ubiegającego się o odszkodowanie są skutkiem tych działań (por. wyrok SN z 3 lutego 2009 r., I PK 156/08, M.P.Pr. nr 6/2009). 3-letni termin przedawnienia roszczenia o odszkodowanie za szkodę na osobie pracownika powstałą w następstwie naruszenia przez pracodawcę zasady równego traktowania w zatrudnieniu (art. 18 3d ) nie może rozpocząć biegu przed jej ujawnieniem (z uzasadnienia wyroku SN z dnia 3 lutego 2009 r., I PK 156/08). Natomiast w postanowieniu z dnia z dnia 20 maja 2014 r., I PZP 1/14, OSNP 2015, nr 11, poz. 150, do przedawnienia roszczeń z tego tytułu SN zastosował art k.p. i na tej podstawie stwierdził, że przedawniają się one z upływem 3 lat od dnia wymagalności, a wymagalne stają się z chwilą, w której pracownik dowiedział się o szkodzie i osobie obowiązanej do jej naprawienia. Por. również wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 1 września 2006 r. (SK 14/05) Według TK decydujące znaczenie dla początku biegu terminu przedawnienia roszczeń wywodzonych z doznania szkody na osobie ma dowiedzenie się o szkodzie, nie zaś zdarzenie wywołujące szkodę.

13 Zasada ograniczenia przechowywania w odniesieniu do danych osobowych pracowników Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, Dz.U (wejście w życie: 1 stycznia 2019 r.,13 lutego 2018 r.), 3) w art. 94 pkt 9a i 9b otrzymują brzmienie: "9a) prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników (dokumentacja pracownicza); 9b) przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej;"

14 Art. 125 a ustawy o emeryturach i rentach z FUS (wersja od dnia 1 stycznia 2019r.) ( ) 4. Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika, z zastrzeżeniem ust. 4a. 4a. Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty ubezpieczonego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym: 1) ubezpieczony zakończył pracę u danego płatnika składek, w przypadku ubezpieczonego zgłoszonego u danego płatnika składek do ubezpieczeń po dniu 31 grudnia 2018 r.; 2) został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. 4b. Płatnik składek, który nie przekazał raportu informacyjnego za ubezpieczonego, o którym mowa w ust. 4a, z wyjątkiem ubezpieczonego zgłoszonego do ubezpieczeń po dniu 31 grudnia 2018 r., jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres, o którym mowa w ust Od osoby opłacającej składki na własne ubezpieczenia społeczne organ rentowy może żądać przedłożenia dowodów potwierdzających opłacanie składek oraz wysokości podstawy wymiaru składek za okres przypadający po dniu 31 grudnia 1998 r.

15 Art. 6 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych Art. 6. [Podmioty podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym] 1. Obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają, z zastrzeżeniem art. 8 i 9, osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są: 1) pracownikami, z wyłączeniem prokuratorów; 2) osobami wykonującymi pracę nakładczą; 3) członkami rolniczych spółdzielni produkcyjnych i spółdzielni kółek rolniczych, zwanymi dalej "członkami spółdzielni"; 4) osobami wykonującymi pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, zwanymi dalej "zleceniobiorcami", oraz osobami z nimi współpracującymi, z zastrzeżeniem ust. 4;

16 Obowiązek zniszczenia dokumentacji pracowniczej Art [Przekazanie pracownikowi informacji o dokumentacji pracowniczej w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy] W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o: 1) okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art ; 2) możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art ; 3) zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie, o którym mowa w pkt 2. Art [Obowiązek zniszczenia dokumentacji pracowniczej lub wydania jej byłemu pracownikowi] 1. Pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art pkt W terminie, o którym mowa w 1, do czasu zniszczenia, pracodawca może wydać dokumentację pracowniczą byłemu pracownikowi. Art [Zniszczenie poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej] W przypadku nieodebrania poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej zgodnie z art. 94 9, pracodawca może zniszczyć poprzednią postać takiej dokumentacji.

17 Okres przechowywania danych osobowych w ramach zfśs Art. 8. [Kryteria przyznawania ulg i świadczeń oraz ustalania wysokości dopłat] 1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 2. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, z uwzględnieniem ust. 1, oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. 3. Związkom zawodowym przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o zwrot Funduszowi środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami ustawy lub o przekazanie należnych środków na Fundusz. Przepis mało precyzyjny Pracodawca dla celów realizacji funduszu przetwarza informacje o sytuacji prywatnej osób uprawnionych, niezbędnych w celu przyznania i ustalenia wysokości usług i świadczeń socjalnych (w szczególności danych o sytuacji zdrowotnej). Art.2 Użyte w ustawie określenia oznaczają: pkt 5) osoby uprawnione do korzystania z Funduszu - pracowników i ich rodziny, emerytów i rencistów - byłych pracowników i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał, w regulaminie, o którym mowa w art. 8 ust. 2, prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu.

18 Okres przechowywania danych osobowych w ramach zfśs Art. 28. W ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1316, 1608 i 1669) w art. 8: 1) po ust. 1 dodaje się ust. 1a 1d w brzmieniu: 1a. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 1b. Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1, z późn. zm. 3) ), mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy. 1c. Pracodawca przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 1a, przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń. 1d. Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych, o których mowa w ust. 1a, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w ust. 1a. i 1c. ; 2) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, z uwzględnieniem ust. 1 1b, oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów..

19 Okres przechowywania danych z systemów monitorujących pracownika (art k.p.) Art [Monitoring w zakładzie pracy] 1. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring). 2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celu określonego w 1 i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych, w szczególności poprzez zastosowanie technik uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób. 3. Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. 4. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w 3 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. 5. Po upływie okresów, o których mowa w 3 lub 4, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. 6. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. 7. Pracodawca informuje pracowników o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem. 8. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy przekazuje mu na piśmie informacje, o których mowa w W przypadku wprowadzenia monitoringu pracodawca oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego

20 Art k.p. regulacja innych form monitoringu 1. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, pracodawca może wprowadzić kontrolę służbowej poczty elektronicznej pracownika (monitoring poczty elektronicznej). 2. Monitoring poczty elektronicznej nie może naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika. 3. Przepisy art. 22(2) 6 10 stosuje się odpowiednio. 4. Przepisy 1 3 stosuje się odpowiednio do innych form monitoringu niż określone w 1, jeśli ich zastosowanie jest konieczne do realizacji celów, określonych w 1..

21 Inne formy monitoringu GPS lokalizacja za pomocą: służbowego telefonu komórkowego miejsce pobytu pracownika modułu GPS trasę przemieszczania się samochodu służbowego. Monitoring informatyczny - aktywność pracownika w Internecie, przeglądane strony, portale, aktywność w mediach społecznościowych, itp. Monitoring głosowy nagrywanie rozmów telefonicznych, videonadzór połączony z nagraniem głosu. Instalacja czytników RFID (m.in. czytniki na kaskach, kombinezonach, również biochipy pozwalające na identyfikację i śledzenie osoby).

22 Art. 229 k.p. projekt z r. 4) w art. 229: a) w 1 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli posiadają aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie i pracodawca ten stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy, z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych., b) po 1 2 dodaje się 1 3 w brzmieniu: 1 3. Pracodawca żąda od osoby, o której mowa w 1 1 pkt 2 oraz w 1 2, aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku oraz skierowania na badania będące podstawą wydania tego orzeczenia., c) 7 otrzymuje brzmienie: 7. Pracodawca przechowuje orzeczenia wydane na podstawie badań lekarskich, o których mowa w 1, 2 i 5, orzeczenia i skierowania uzyskane na podstawie 1 3 oraz skierowania, o których mowa w 4a., d) po 7 dodaje się 7 1 w brzmieniu: 7 1. W przypadku stwierdzenia, że warunki określone w skierowaniu, o którym mowa w 1 3, nie odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy, pracodawca zwraca osobie przyjmowanej do pracy to skierowanie oraz orzeczenie lekarskie wydane w wyniku tego skierowania..

23 Przetwarzanie danych osobowych o niepełnosprawności z projektu z r. (1) Art. 45. W ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511, 1000 i 1076) wprowadza się następujące zmiany: 1) po art. 2a dodaje się art. 2b w brzmieniu: Art. 2b. 1. Pracodawca przetwarza dane osobowe, w tym dane o stanie zdrowia osób: 1) pozostających z nim w stosunku pracy oraz niepracujących byłych pracowników, 2) niepełnosprawnych wykonujących pracę nakładczą, 3) uczestniczących w procesie rekrutacji, odbywających szkolenie, staż, przygotowanie zawodowe albo praktyki zawodowe lub absolwenckie, 4) należących do grup wymienionych w art. 5 załącznika nr 1 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. WE L 214 z , str. 3) oraz do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z , str. 1), 5) będących członkami rodzin pracowników i niepracujących byłych pracowników, 6) o których mowa w art. 21 ust. 2c i ust. 2e pkt 3 dla celów określonych w ustawie.

24 Przetwarzanie danych osobowych o niepełnosprawności z projektu z r. (1) 2. Przedstawienie pracodawcy dokumentów potwierdzających dane osobowe o stanie zdrowia jest dobrowolne. 3. W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 25a, art. 25c, art. 25d i art. 26a-26c, działania mogą być podejmowane w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych. 4. Przetwarzanie, o którym mowa w ust. 3, może obejmować dane osobowe o stanie zdrowia. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, administrator danych zapewnia odpowiednie środki służące ochronie interesu lub podstawowych praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, w tym w szczególności zapewnia tej osobie prawo do uzyskania interwencji ludzkiej, prawo do wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania decyzji podjętej w sposób zautomatyzowany. 6. Zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych przez podmioty i osoby realizujące zadania wynikające z ustawy polegają co najmniej na: 1) dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych; 2) pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania ich w poufności. 7. Pracodawcy, o których mowa w ust. 1, podmioty i osoby realizujące zadania wynikające z ustawy przechowują dane osobowe wyłącznie przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania danych osobowych oraz dokonują przeglądu przydatności przetwarzania danych osobowych nie rzadziej niż co 5 lat. 8. Okres przechowywania danych przetwarzanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1, wynosi 50 lat. ;

25 Dziękuję za uwagę! Zapraszam do dyskusji