REGULAMIN. 1. Postanowienia Wstępne

Transkrypt

1 REGULAMIN 1. Postanowienia Wstępne 1. Definicje Terminy użyte w niniejszym regulaminie oznaczają: a) BMW Logistic sp. z o.o. z/s w wpisany w SĄD REJONOWY SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE, XIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, NIP , REGON , KRS: ; b) BV Blue-Vendo Platforma platforma logistyczna znajdująca się na stronie internetowej c) Okna Czasowe funkcja okna czasowe znajdująca się na stronie internetowej d) Sterowanie szlabanami oprogramowanie znajdujące się na stronie internetowej e) Regulamin niniejszy regulamin f) Użytkownik podmiot, który uzyskał dostęp do usług świadczonych na platformie na podstawie niniejszego regulaminu g) Producent podmiot zlecający przewóz towaru h) Okno czasowe- funkcja platformy umożliwiająca ustalenie dokładnego terminu załadunku pomiędzy producentem i użytkownikiem 2. Rejestracja konta 1. Użytkownikiem mogą być wyłącznie przedsiębiorcy (osoby fizyczne wpisane do CEIDG oraz osoby prawne wpisane do KRS) prowadzący działalność gospodarczą w zakresie transportu towarów, na podstawie udzielonego im zezwolenia. 2. Warunkiem korzystania z platformy jest uprzednia rejestracja konta zgodnie z warunkami podanymi poniżej. 3. Rejestracja konta odbywa się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie Podanie danych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do zarejestrowania konta. Wraz z formularzem konieczne jest przesłanie kopii dokumentów potwierdzających rodzaj prowadzonej działalności w formie elektronicznej kopii otrzymanych zezwoleń na prowadzenie działalności transportowej oraz kopii dowodów rejestracyjnych pojazdów, które będą wykonywały usługi transportowe. 4. Rejestracja konta jest całkowicie DARMOWA.

2 5. Po wypełnieniu formularza na adres poczty elektronicznej wskazany przez użytkownika przesłany zostanie w terminie do 48 godzin link aktywacyjny do konta na portalu w celu potwierdzenia rejestracji konta. Potwierdzenie jest konieczne dla aktywacji konta. Potwierdzenie aktywacji konta dokonuje się poprzez kliknięcie w link aktywacyjny. 6. Aktywacja konta nastąpi w terminie do 48 godzin od potwierdzenia rejestracji. Z chwilą potwierdzenia rejestracji dochodzi do zawarcia umowy pomiędzy BMW Logistic sp. z o.o. i użytkownikiem, na warunkach określonych w niniejszym regulaminie. 3. Warunki korzystania z portalu 1. Użytkownik może posiadać jedno na portalu. 2. Konto jest niezbywalne i nie może być przenoszone na inny podmiot bez wyraźnej zgody BMW Logistic sp. z o.o. 3. Użytkownik zapewnia, że z konta będzie korzystać jedynie osoba do tego upoważniona podaną przy rejestracji 4. Zmiany w zakresie konta odbywać się będą na podstawie formularza zmiany danych dostępnych na stronie internetowej. 5. Użytkownik zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji danych dotyczących jego przedsiębiorstwa oraz danych pojazdów wykorzystywanych do wykonywania przewozów towarów za pośrednictwem portalu 6. Użytkownik może dokonywać transportu towarów wyłącznie za pomocą pojazdów zgłoszonych do portalu. W ramach jednego konta użytkownik może zgłosić nieograniczona liczbę pojazdów. 7. BMW Logistic sp. z o.o. może zażądać w każdym czasie przesłania przez użytkownika dodatkowych dokumentów jak np. umów leasingu w przypadku pojazdów stanowiących własność firm leasingowych, zgłoszonych jako pojazdy przeznaczone do transportu towarów za pośrednictwem niniejszego portalu. Brak przesłania żądanych dokumentów skutkuje usunięciem konta użytkownika do czasu przesłania dokumentów. Pomimo usunięcia konta użytkownik zobowiązany jest do ponoszenia opłat abonamentowych zgodnie z zawartą umową. 8. Użytkownik nie może bez wyraźnej zgody BMW Logistic sp. z o.o. udostępniać konta osobom trzecim prowadzącym działalność transportową, przekazywał innym podmiotom zleceń transportowych uzyskanych za pośrednictwem portalu. 9. Użytkownik nie może podzlecać wykonania zleceń transportowych pozyskanych za pośrednictwem portalu. Użytkownik zobowiązany jest do zapłaty na rzecz BMW Logistic sp. z o.o. kary umownej w wysokości 1000zł za naruszenie zakazu udostępniania swojego

3 konta innym osobom, za naruszenie zakazu przekazywania zleceń transportowych innym podmiotom. 10. Użytkownik w przypadku podstawienia na załadunek innego pojazdu niż zgłoszonego za pośrednictwem portalu zapłaci na rzecz BMW Logistic sp. z o.o. karę umowną w wysokości 1000zł 11. Zakazane jest wystawianie pozyskanych zleceń na giełdach przewozu towarów. W przypadku złamania powyższego zakazu użytkownik zapłaci na rzecz BMW Logistic sp. z o.o. karę umową w wysokości 1000zł 4. Termin obowiązywania umowy, rozwiązanie umowy, okres próbny 1. Z chwila aktywacji konta użytkownik otrzymuje bezpłatny okres próbny wynoszący 14 dni. W tym czasie użytkownik bez ponoszenia jakichkolwiek opłat może korzystać z pełnej funkcjonalności portalu. Po upływie 14 dni umowa przekształca się w umowę na czas nieokreślony na warunkach wskazanych w niniejszym regulaminie. 2. Umowa pomiędzy użytkownikiem a BMW Logistic sp. z o.o. z zastrzeżeniem ust. 1 zawierana jest na czas nieokreślony. 3. BMW Logistic sp. z o.o. może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszego regulaminu 4. Użytkownik może wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w którym zostało złożone oświadczenie o wypowiedzeniu umowy 5. Wypowiedzenie umowy pod rygorem nieważności musi nastąpić za pośrednictwem formularza znajdującego się na stronie Wszelkie oświadczenia wysłane przez użytkownika w innej formie są nieważne i nie wywołują skutku w postaci rozwiązania umowy 6. BMW Logistic sp. z o.o. w przypadku opóźnienia w płatności opłaty abonamentowej powyżej dni 3 może według swojego wyboru rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym lub usunąć konto użytkownika. Usunięcie konta użytkownika nie wymaga żadnego zawiadomienia ze strony BMW Logistic sp. z o.o.. 7. W przypadku usunięcia konta użytkownika BMW Logistic sp. z o.o. upoważnione jest do naliczania opłat abonamentowych 5. Opłaty abonamentowe 1. Użytkownik obowiązany jest do ponoszenia opłaty:

4 FIRMA TRANSPORTOWA: - abonamentowej za korzystanie z platformy logistycznej na rzecz BMW Logistic sp. z o.o. w wysokości 300zł miesięcznie netto powiększonej o należny podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. FIRMA PRODUKCYJNA: - usługi serwisowej za korzystanie z oprogramowania Sterowanie Szlabanami na rzecz BMW Logistic sp. z o.o. w wysokości 500zł miesięcznie netto za każdy kanał (jedna kamera) powiększonej o należny podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Maksymalna ilość kanałów (kamer) 9 sztuk do jednej licencji. Kupno licencji 1500 PLN netto (opłata jednorazowa). Zakup kamery/kamer oraz rejestratora kompatybilnego z naszym systemem po stronnie użytkownika. 2. Producent nie uiszcza żadnej opłaty za korzystanie z platformy. Jedynie za korzystanie z oprogramowania Sterowanie szlabanami. 3. Abonament płatny będzie z góry w terminie do 15 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy BMW Logistic sp. z o.o. wskazany w treści faktury VAT 4. Faktura VAT w formie elektronicznej zostanie przesłana na adres wskazany przez użytkownika podczas aktywacji konta. Użytkownik upoważnia BMW Logistic sp. z o.o. do wystawienia faktury VAT bez podpisu w formie elektronicznej. 5. Wysokość opłaty abonamentowej w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy ustalona zostanie proporcjonalnie, przy uwzględnieniu 14 dniowego bezpłatnego okresu próbnego. 6. Poza opłatą abonamentową użytkownik zobowiązany jest do ponoszenia jedynie opłat wynikających z treści regulaminu. Dodatkowe opłaty będą doliczane do faktury VAT za kolejny miesiąc rozliczeniowy 6. Rejestracja pojazdów 1. Użytkownik wraz z aktywacją konta zobowiązany jest do wskazania danych pojazdów, którymi wykonywać będzie przewóz towarów obejmujących markę, model i numer rejestracyjny 2. Użytkownik zobowiązuje się do rejestracji pojazdów w pełni sprawnych, i posiadających ubezpieczenie. 3. Użytkownik zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC przewoźnika 4. W przypadku zmiany pojazdu przeznaczonego do transportu użytkownik zobowiązany jest do podania danych nowego pojazdu w tym marki, modelu i numeru rejestracyjnego.

5 5. Wprowadzenie zmiany danych pojazdu podlega opłacie jaką użytkownik ponosi na rzecz BMW Logistic sp. z o.o. w wysokości 150 zł netto powiększonej o należny podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury. Wprowadzenie zmian pojazdu odbywa się poprzez zgłoszenie za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie portalu. Wraz ze zgłoszeniem zmiany pojazdu użytkownik zobowiązany jest przesłać skan dowodu rejestracyjnego nowego pojazdu. Na żądanie BMW Logistic sp. z o.o. użytkownik zobowiązany jest dostarczyć dalsze dokumenty jak umowa leasingu, umowa użyczenia pojazdu, umowa najmu pojazdu. 7. Zawarcie umowy transportu 1. Celem funkcjonowania portalu jest zaprezentowanie użytkownikowi ładunków do transportu bez pośrednictwa firm spedycyjnych (bezpośrednio od producenta) 2. Ładunki przeznaczone do transportu zamieszczane są na portalu przez producenta. Oferta przewozu obejmuje miejsce lokalizacji ładunku, wynagrodzenia dla przewoźnika, terminu odbioru ładunku i terminu dostawy przewożonego ładunku oraz miejsca docelowego 3. Zawarcie umowy następuje przez akceptację warunków umowy przez użytkownika 4. Stronami umowy jest producent i użytkownik. BMW Logistic sp. z o.o. nie jest stroną umowy, nie odpowiada za warunki wykonania umowy, w tym płatności z tytułu przewozu na rzecz użytkownika. BMW Logistic sp. z o.o. nie pośredniczy przy zawieraniu umowy, nie poręcza za żadną stronę umowy. 5. Użytkownik w celu ustalenia warunków dostawy towaru korzystać będzie z: - funkcji okna czasowego. Rezerwacja okna czasowego jest funkcją odpłatna której koszt wynosi 5 Euro netto za jedną rezerwację płatna na rzecz BMW Logistic sp. z o.o.. W oknie czasowym użytkownik określi termin podstawienia pojazdu z podaniem godziny przyjazdu i pojazdu jaki ma stawić się na rozładunek. - ładunki SPOT/TICAP - 2,5% od wartości frachtu - ładunki przydzielone bezpośrednio użytkownikowi - 2,30 euro od ładunku 6. Użytkownik w przypadku braku możliwości przyjazdu zgodnie z ustaleniami wskazanymi w oknie czasowym zobowiązany jest do zmiany okna czasowego. Zmiana jest czynnością odpłatną której koszt wynosi 1,20 Euro netto za każdą zmianę. 7. W przypadku niepodstawienia pojazdu w oknie czasowym użytkownik zapłaci na rzecz BMW Logistic sp. z o.o. karę umowną w wysokości dwukrotności stawki opłaty za przewóz towaru zgodnie ze zleceniem zawartym pomiędzy producentem i użytkownikiem.

6 Kara umowa zapłacona na rzecz BMW Logistic sp. z o.o. nie zwalnia użytkownika od odpowiedzialności względem producenta. 8. Producent prześle użytkownikowi na adres wskazany podczas rejestracji konta wszelkie niezbędne dokumenty do wykonania usługi transportowej. 9. Użytkownik zobowiązany jest do wykonania usługi transportowej zgodnie ze zleceniem zawartym z producentem. 10. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za terminowe wykonanie usługi na rzecz producenta 11. Użytkownik ponosi odpowiedzialność wobec producenta za wszelkie zniszczenia i uszkodzenia przewożonego ładunku. 8. Postanowienia końcowe 1. Postanowienia regulaminu wiążą strony z chwilą zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta z chwilą aktywacji konta użytkownika 2. Wszelkie spory strony poddają pod rozstrzygnięcia Sądowi Rejonowemu Gdańsk Północ w Gdańsku lub Sądowi Okręgowemu w Gdańsku w zależności od wartości przedmiotu sporu 3. Zmiany regulaminu wprowadzane mogą być przez BMW Logistic sp. z o.o. w każdym czasie. BMW Logistic sp. z o.o. zamieści nowy regulamin na platformie i powiadomi użytkowników o wprowadzeniu nowego regulaminu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Uważa się, że zawiadomienie o zmianie regulaminu zostało przesłane do użytkownika z chwilą jego wprowadzenia do sieci internetowej w sposób umożliwiający zapoznanie się użytkownika z wprowadzonymi zmianami. BMW Logistic sp. z o.o. może zawiadomić użytkowników o wprowadzonej zmianie regulaminu poprzez zamieszczenie komunikatu na portalu. 4. W przypadku wprowadzenia zmian w regulaminie użytkownik w terminie 24 godzin jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. Wypowiedzenie składa się za pośrednictwem formularza dostępnego na portalu. Inne formy wypowiedzenia umowy uważa się za bezskuteczne. 5. Niezłożenie we wskazanym terminie przez użytkownika oświadczenia o wypowiedzeniu umowy z uwagi na zmianę zapisu regulaminu traktowane jest jako akceptacja jego zmienionej treści. 6. W przypadku złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu konto użytkownika ulega natychmiastowemu usunięciu.

7 7. Wypowiedzenie umowy z przyczyn wskazanych powyżej nie zwalnia użytkownika z obowiązku zapłaty należności na rzecz BMW Logistic sp. z o.o. 9. Klauzula informacyjna RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż: 1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BMW Logistic sp. z o.o., wpisany w SĄD REJONOWY SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE, XIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, NIP , REGON , KRS: ;kontakt: biuro@bmwlogistic.com 2. BMW Logistic sp. z o.o. powołał Inspektora Ochrony Danych. Inspektor będzie pełnił funkcję kontaktową we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem mailowym: biuro@bmwlogistic.com 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do celów: usług świadczonych przez BMW Logistic sp. z o.o. (platforma Blue-Vendo), na podstawie zawartej umowy abonenckiej oraz związanych z nią usług; w szczególności przetwarzanie obejmuje działania marketingowe, serwis, instalacje, deinstalacje, działania sprzedaży, transmisje sygnału, obsługę abonenta, serwis abonenta, czynności windykacyjne, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody w celach: marketingowych, tj. otrzymywania materiałów reklamowych dotyczących usług i produktów oferowanych przez Operatora za pośrednictwem poczty (informacji handlowych), marketingu bezpośredniego, tj. przedstawiana ofert produktów/usług własnych celem ich sprzedaży przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, których jest użytkownikiem oraz wykonywanie połączeń telefonicznych. 4. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy. Niepodanie wskazanych danych uniemożliwi zawarcie Umowy. 5. Zgodnie z obowiązującym prawem Pana/Pani dane będą przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie BMW Logistic sp. z o.o. np. podwykonawcom naszych usług oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy, organy ścigania, tylko wtedy gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną ustawę. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą również udostępniane takim odbiorcom jak np. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, celem wysyłki do Pani/Pana korespondencji. podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, prawne. 6. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej; 7. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest dokonywane na podstawie art. 6 ust 1 pkt. a, b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i jest konieczne do wykonania zawartej umowy,

8 wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz na podstawie zgody, jeżeli zostanie udzielona. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a także po jej wygaśnięciu w określonych przypadkach: przez okres 24 miesięcy - dane retencyjne: przez okres 12 miesięcy zgodnie z Ustawą o rachunkowości art. 74, dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji. przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono ostatni dokument księgowy, zgodnie z Ustawą o Rachunkowości art.74, dokumenty księgowe tj. faktury sprzedaży i zakupu, faktury korygujące, noty korygujące, noty księgowe; przez 10 lat w przypadku roszczeń. 9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo zgłoszenia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ponadto ma Pan/Pani prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 10. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.