Wykonanie opracowań geodezyjno-kartograficznych na potrzeby Gminy Skarżysko-Kamienna

Transkrypt

1 Znak sprawy: GKI EZ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie opracowań geodezyjno-kartograficznych na potrzeby Gminy Skarżysko-Kamienna Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty euro. PREZYDENT MIASTA Roman Wojcieszek Zamawiający : Gmina Skarżysko - Kamienna ul. Sikorskiego Skarżysko-Kamienna tel ,189 fax ,189. Z A T W I E R D Z A M str. 1

2 Zał. 1 Warunki przetargowe I. Zamawiający 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Gmina Miasto Skarżysko Kamienna ul. Sikorskiego Skarżysko Kamienna Prowadzący postępowanie: Urząd Miasta ul. Sikorskiego Skarżysko-Kamienna tel , 189 fax Adres internetowy (URL): Strona internetowa na której udostępniona będzie informacja o postępowaniu: NIP Gmina: NIP Urząd Miasta: REGON Gmina Miasto Skarżysko Kamienna: REGON Urząd Miasta: Godziny urzędowania: poniedziałek ; wtorek czwartek ; piątek : zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.); cyt. dalej jako: Pzp. II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opracowań geodezyjno-kartograficznych na potrzeby Gminy Skarżysko-Kamienna, polegających na sporządzeniu: opracowań związanych z regulacją stanu prawnego nieruchomości (Zadania nr 1-5) opracowań związanych z podziałami nieruchomości (Zadania nr 6-8) opracowań związanych ze sporządzeniem wykazu zmian gruntowych (Zadanie nr 9) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymienione zadania: Zadanie nr 1: Wykonanie mapy do postępowania sądowego wraz z podziałem na dwie działki, celem uzyskania tytułu własności w drodze zasiedzenia, części nieruchomości położonej w Skarżysku-Kamiennej ul. Łyżwy, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 513 o pow. 1,2711 ha (obręb 12 Łyżwy, arkusz mapy 85). Zadanie nr 2: Wykonanie mapy do postępowania sądowego celem uzyskania tytułu własności w drodze zasiedzenia nieruchomości położonych w Skarżysku-Kamiennej w rejonie ulic: Wiejskiej i Jagiellońskiej, oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki nr 129/6, 129/8, 129/15, 151/2, 152, 153, 154/1, 155, 156, 166, 167 i 171 o łącznej pow. 0,4041 ha (obręb 11 Górna Kamienna, arkusz mapy 15). str. 2

3 Zadanie nr 3: Wykonanie mapy do postępowania sądowego celem uzyskania tytułu własności w drodze zasiedzenia dla nieruchomości zabudowanej, położonej w Skarżysku-Kamiennej ul. 3 Maja 29, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 158 o pow. 0,0559 ha (obręb 4 Kamienna, arkusz mapy 32), uregulowanej w księdze wieczystej Nr Kw. 43. Zadanie nr 4: Wykonanie mapy do postępowania sądowego celem uzyskania tytułu własności w drodze zasiedzenia dla nieruchomości położonej w Skarżysku-Kamiennej ul. Wspólna, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 56 o pow. 0,0586 ha (obręb 4 Kamienna, arkusz mapy 32). Zadanie nr 5: Wykonanie mapy do postępowania sądowego celem uzyskania tytułu własności w drodze zasiedzenia dla nieruchomości położonej w Skarżysku-Kamiennej ul. Nowa, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 16 o pow. 0,0190 ha (obręb 7 Bór, arkusz mapy 53). Zadanie nr 6: Wykonanie podziału geodezyjnego działki nr ewid. 6/13 (obręb 9 Zachodnie, arkusz mapy nr 79) o powierzchni 0,0594 ha, położonej w Skarżysku-Kamiennej przy ul. Cmentarnej, uregulowanej w księdze wieczystej nr KI1R/ /2 podział na dwie działki. Podział ma na celu wyodrębnienie gruntu niezbędnego do obsługi budynku znajdującego się na terenie przedmiotowej nieruchomości. Zadanie nr 7: Wykonanie podziału geodezyjnego działki nr ewid. 11/11 (obręb 5 Młodzawy, arkusz mapy nr 77) o powierzchni 1,5050 ha, położonej w Skarżysku-Kamiennej przy ul. Chałubińskiego, uregulowanej w księdze wieczystej nr KI1R/ /7 podział na trzy działki. Podział ma na celu wyodrębnienie gruntu niezbędnego do obsługi budynku wielorodzinnego znajdującego się na terenie przedmiotowej nieruchomości. Zadanie nr 8: Wykonanie podziału geodezyjnego działki nr ewid. 110/2 (obręb 3 Place, arkusz mapy nr 20) o powierzchni 0,0475 ha, położonej w Skarżysku-Kamiennej przy al. Niepodległości, uregulowanej w księdze wieczystej nr KI1R/ /7 podział na trzy działki. Podział ma na celu wyodrębnienie gruntu przeznaczonego do sprzedaży. Zadanie nr 9: Sporządzenie wykazu zmian gruntowych mającego na celu zmianę rodzaju użytku z obecnego B-RV i ŁV na dr w odniesieniu do części nieruchomości położonej w Skarżysku-Kamiennej przy ul. Paryskiej, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków m. Skarżysko-Kamienna jako działka nr 377/2 (obręb 1 Milica, arkusz mapy nr 5) o powierzchni 0,6635 ha, stanowiącej własność Gminy Skarżysko-Kamienna, której stan prawny został uregulowany w księdze wieczystej nr KI1R/ /1. Zaewidencjonowanie sporządzonego wykazu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Skarżysku-Kamiennej. Zmiany rodzaju użytku dokonuje się ze względu na stan faktyczny istniejący na gruncie. 3. W odniesieniu do każdego zadania Wykonawca na druku ofertowym winien podać: - cenę ryczałtową brutto wykonania danego zadania ( w zależności na jaką część składana jest oferta ). 4. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymogi określone w: ustawie z dnia z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 ze zm.); str. 3

4 ustawie z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133, poz.872 ze zm.); ustawie z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 193, poz z późn. zm.); Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz.U. z 1999 r. Nr 30 poz. 297); Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572); Instrukcji Technicznej G-5 Ewidencja Gruntów i Budynków; Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz.U. z 2004 r. Nr 268, poz. 2663); Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie prowadzenia ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2001 r. Nr 38, poz.454); ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. z 2001 r. Nr 124, poz z późn. zm.); Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz.U. z 2001 r. Nr 102, poz.1122 z późn. zm.). 5. Wykonawca użyje do sporządzenia usług geodezyjnych materiałów własnych oraz pokryje wszystkie koszty związane z wykorzystaniem i zakupem innych materiałów wymaganych do sporządzenia przedmiotu zamówienia. 6. Opracowania podlegają zgłoszeniu do zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Opłatę za przyjęcie dokumentacji do zasobu geodezyjnego i kartograficznego ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu opracowań, z klauzulą Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Skarżysku-Kamiennej o przyjęciu do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedno, więcej lub wszystkie zadania przedmiotu zamówienia. 8. Wymagania dot. zadań od 1 5: W badaniu stanu prawnego nieruchomości należy uwzględnić nie tylko dane wykazane w ewidencji gruntów i budynków, ale również w księgach wieczystych czy zbiorach dokumentów oraz innych tytułach prawnych np. akty własności ziemi, decyzje administracyjne, postanowienia sądowe itp. str. 4

5 9. Wymagania dot. zadań od 6 8: W przypadku wystąpienia potrzeby podziału nieruchomości na większą ilość działek niż określona w przedmiocie zamówienia, cena wydzielenia każdej następnej działki stanowić będzie 15% ceny podziału działki. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca dokona zbadania i analizy stanu prawnego nieruchomości będącej przedmiotem podziału, w celu wykluczenia ewentualnych niezgodności pomiędzy zapisami w ewidencji gruntów i budynków miasta Skarżysko-Kamienna, a księgą wieczystą nieruchomości. W przypadku wystąpienia rozbieżności Wykonawca usunie je na własny koszt (sporządzi wykaz synchronizacyjny lub wykaz zmian gruntowych) po uprzednim uzgodnieniu stanu faktycznego nieruchomości z Zamawiającym. Zakres prac obejmuje: sporządzenie mapy sytuacyjnej z projektem podziału, szkicu sytuacyjnego z opisem topograficznym punktów granicznych oraz stabilizację punktów granicznych. 10. Wykonawca zobowiązany jest wykonać: do zadań nr 1-8 cztery jednakowe egzemplarze mapy; do zadania nr 9 - dwa jednakowe egzemplarze wykazu zmian gruntowych oraz kopię mapy ewidencyjnej terenu. 11. Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 (5/1 dla Zadania 1-5); 5/2 dla Zadań 6-8; 5/3 dla Zadania Nr 9 do siwz. 12. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi sporządzania map. III. Oferty częściowe i wariantowe 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. Zlecanie usług podwykonawcom Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. V. Zamówienie uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień VI. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. VII. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia: - dla zadania nr dni od daty zawarcia umowy; - dla zadania nr dni od daty zawarcia umowy; - dla zadania nr 9-30 dni od daty zawarcia umowy; str. 5

6 VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem załącznik nr 3. b) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złozonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem załącznik nr 3. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; potencjał techniczny: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złozonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem załącznik nr 3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złozonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem załącznik nr 3. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złozonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem załącznik nr 3. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 i dokumentów wymienionych w pkt X ppkt 2a - niniejszej siwz. str. 6

7 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt X ppkt 3a. IX. Udział w postępowaniu podmiotów występujących wspólnie 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Zgodnie z art. 141 Pzp Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z art. 23 Pzp, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Każdy z podmiotów występujący wspólnie w ramach konsorcjum, spółki cywilnej, nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Pzp. 5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. 6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne), każdy podmiot musi złożyć: a) oddzielnie - dokument wskazany w pkt X ppkt 3a) siwz. b) łącznie - dokumenty wskazane w pkt X ppkt 1, 2a) i 4 siwz. X. Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt XVI ppkt 2 i formie określonej w pkt XV siwz: 1. Wypełniony formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do siwz. Wymagana forma dokumentu oryginał 2. Oświadczenia oraz dokumenty wymagane przez Zamawiającego w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp,Zamawiający żąda załączenia do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do siwz, Wymagana forma dokumentu oryginał 3. Oświadczenia i dokumenty wymagane przez Zamawiającego w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp: str. 7

8 a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do siwz Wymagana forma dokumentu oryginał Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp nie później niż na dzień składania ofert. 4. Dokument wymagany w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp (Wykonawca/każdy podmiot musi złożyć jeden z poniższych dokumentów): a) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do siwz, albo b) informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do siwz. Wymagana forma dokumentów - oryginał 5. Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania: a) pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest forma pisemna lub fax: lub lub e-miail: e.zawidczak@um.skarzysko.pl. 2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ust. 2 Pzp). 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na pocztę elektroniczną podane przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. str. 8

9 Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej wskazanej w niniejszej SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ppkt Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres prowadzącego postępowanie. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonana zmiana siwz zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz i zostanie zamieszczona na stronie internetowej wskazanej przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Jeżeli zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, a także niezwłocznie zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie wskazanej w pkt I niniejszej siwz oraz na stronie internetowej: wskazanej przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Wioletta Wojdat tel.: imię i nazwisko: Agata Ciok tel.: w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych ( procedura): imię i nazwisko: Edyta Zawidczak tel.: XIII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. str. 9

10 XV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wymogi formalne: a) oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej siwz; b) do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w siwz w pkt X ppkt 2 i 3 oraz w ppkt 4 (o ile dotyczy); c) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego w załącznikach do niniejszej siwz; d) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; e) oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym; f) Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być on uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego; g) formularz oferty, oświadczenia, wykaz, również te złożone na załącznikach do niniejszej siwz muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy w sposób wskazany w ppkt 1f); h) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą/e ofertę. i) kopie wymaganych dokumentów, z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w pkt X ppkt 4 siwz, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem, przez upoważnionego/ych przedstawiciela/li Wykonawcy w sposób wskazany w ppkt 1f). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego/ych przedstawiciela/li Wykonawcy; j) dokument wymieniony w pkt X ppkt 4 siwz musi być załączony w formie oryginału. Zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz ze zm.) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonego przez notariusza; k) w przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania i winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz dołączone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron); l) wszystkie zapisane strony oferty oraz załączonych dokumentów i oświadczeń winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się całość dokumentacji. Niespełnienie tego warunku nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. str. 10

11 2. Opakowanie oferty a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b) opakowanie musi zostać opatrzone: - adresem Zamawiającego prowadzącego postepowanie: Urząd Miasta ul. Sikorskiego Skarżysko-Kamienna - napisem: Oferta na Wykonanie opracowań geodezyjnokartograficznych na potrzeby Gminy Skarżysko-Kamienna. - adresem Wykonawcy: (DOPUSZCZA SIĘ ODCISK STEMPLA) imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą), dokładnym adresem (siedzibą), numerem telefonu i faksu lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego. c) wszelkie elementy oferty nieopakowane i nieoznaczone w powyższy sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas porównania i oceny ofert, a brak powyższych adnotacji Wykonawcy może być przyczyną otwarcia oferty w sposób i w terminie niezgodnym z zapisami niniejszej siwz. 3. Zmiana i wycofanie oferty a) Zgodnie z art. 84 ust. 1 Pzp Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę. b) Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej siwz, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności. c) Wycofania dokonuje się na pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być odpowiednio udokumentowane. XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie prowadzącego postępowanie: Urząd Miasta parter pok. Nr 13 Biuro Obsługi Interesanta ul. Sikorskiego 18; Skarżysko-Kamienna 2. Termin składania ofert upływa w dniu r o godz Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie prowadzącego postępowanie sala Nr 5: w dniu r o godz Otwarcie ofert jest jawne. str. 11

12 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny za wykonanie zamówienia. XVII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca w formularzu oferty określi cenę ofertowa brutto ( z VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia( na wybrane części), stanowiącą podstawę wyboru najkorzystniejszej oferty. Cenę zawartą w ofercie należy podać w formie ryczałtu którego definicję określa art.632 Kodeksu cywilnego. Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny ( Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm. ) w art.632 stanowi: - paragraf 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. - paragraf 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z obowiązujących przepisów oraz postawionych przez Zamawiającego wymogów. 2. Zamawiający w celu prawidłowego wyboru najkorzystniejszej oferty zobowiązuje Wykonawcę do wypełnienia druku oferty wykonania ( zał. Nr 2 ) lub druku sporządzonego samodzielnie przez Wykonawcę zgodnie z w/w załącznikiem. 3. W formularzu oferty należy podać ceny brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN). XVIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej w złotych (PLN). XIX. Kryteria i sposób oceny ofert 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest cena 100 %, ( maksymalnie 100 pkt) Ilość punktów dla każdej oferty w tym kryterium zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: C min. C = x 100 % C bad. 1 % - 1 punkt str. 12

13 gdzie: C ilość punktów oferty badanej C min. cena minimalna spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu C bad. cena oferty badanej Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ppkt 4, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a w szczególności w przypadku stwierdzenia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny ofertowej Zamawiający uzna, że Wykonawca podał prawidłowo cenę jednostkową za 1 osobę, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie wyrazi pisemnej zgody na poprawienie w ofercie omyłek polegających na niezgodności oferty z siwz, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7. Jeżeli w wyniku oceny złożonych ofert na dane zadanie okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XX. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę/firmę, albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy/firmy, albo imiona i nazwiska, siedziby albo adresy zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w przyjętym kryterium oceny ofert, str. 13

14 b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art.94 ust.1 pkt 2) lub ust. 2 pkt 1) lit a) lub ppkt 3) lit. a), po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ppkt 1a), na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt I niniejszej siwz. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do: a) złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i jeżeli taka konieczność zaistnieje - okazania ich pełnomocnictw; b) przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy). c) Przedłożenia kserokopii uprawnień zawodowych w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Termin i miejsce podpisania umowy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w piśmie zawierającym informacje, o których mowa w ppkt Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w Załączniku nr 5 do siwz. 6. Zasady udostępniania protokołu postępowania: Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: a) osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu, b) zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione, Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający niezwłocznie udostępni wnioskodawcy protokół lub/i załączniki do protokołu. Udostępnienie protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia umowy Istotne dla stron postanowienia zawarte są we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do siwz. str. 14

15 XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp tj. odwołanie i skarga. 8. W niniejszym postępowaniu, którego wartość jest mniejsza niż równowartość kwoty euro, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 9. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI Pzp. Wykaz załączników do niniejszej siwz: 1. Warunki przetargowe - Załącznik nr 1 2. Formularz oferty - Załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp Załącznik nr 3 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp - Załącznik nr 4 5. Wzór umowy - Załącznik nr 5 (5/1 dla Zadania 1-5; 5/2 dla Zadań 6-8; 5/3 dla Zadania Nr 9) str. 15