Krosno, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 . (pieczątka zamawiającego) Krosno, r... (podpis) Nr referencyjny: 1/POPW/GLOBAL-KROS ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający GLOBAL - KROS Sp. z o.o. Sp. K. ul. Feliksa Czajkowskiego Krosno Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zapytania: Justyna Szybkowska, j.szybkowska@global-kros.pl Branża w jakiej działa Zamawiający: Produkcja mebli Zapytanie niniejsze: Opublikowano na stronie Zamawiającego Opublikowano na stronach PARP-u Przesłano do min. 3 potencjalnych oferentów II. Podstawa prawna Niniejsze zapytanie prowadzone jest w oparciu przepisy ustawy z dnia 11 lipca 2014r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2016r. poz. 217) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 13 lipca 2015r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach osi I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Programu Operacyjnego Polska Wschodnia (Dz. U. z 2015r. poz. 1007). Zapytanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii wzorniczej dla Zamawiającego, która będzie rezultatem projektu planowanego przez niego do złożenia w ramach działania 1.4 Wzór na konkurencję Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Etap 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu, dokonując analizy działalności Zamawiającego pod względem jego potencjału i potrzeb wzorniczych. Audyt ma na celu opracowanie Strategii wzorniczej. Usługa będzie obejmować następujące obszary 1. audyt wzorniczy analiza działalności przedsiębiorcy pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, której wynikiem jest strategia wzornicza. Audyt obejmuje m.in.: analizę wzorniczą beneficjenta w zakresie oferty produktowej, modelu biznesowego, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście beneficjenta trendów branżowych, analizę potrzeb beneficjenta w zakresie zarządzania wzornictwem, analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego beneficjenta;

2 2. strategia wzornicza dokument opracowany na podstawie przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierający co najmniej następujące elementy: a) ogólną charakterystykę przedsiębiorcy wnioskodawcy zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej, b) ogólny opis otoczenia przedsiębiorcy wnioskodawcy w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów, c) opis trendów rynkowych, określenie kluczowych w kontekście wnioskodawcy trendów branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek wnioskodawcy, d) ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w przedsiębiorstwie wnioskodawcy oraz jego potencjału w tym zakresie, e) zdefiniowanie problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie wnioskodawcy (przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie), f) możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, g) rekomendacje dalszych szczegółowych działań w przedsiębiorstwie wnioskodawcy; IV. Termin i miejsce realizacji Zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć realizację przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni kalendarzowych po otrzymaniu przez Zamawiającego informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania i przekazaniu tej informacji do Wykonawcy. 2. Szczegółowy harmonogram prac zostanie ustalony przez Zamawiającego w konsultacji z wybranym Wykonawcą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia jak i terminów ustalonych w harmonogramie przeprowadzenia audytu wzorniczego. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego 2 egzemplarzy papierowych przygotowanej strategii i audytu wzorniczego oraz 1 egz. wersji elektronicznej ww. opracowań w formacie WORD i EXCEL w formie odblokowanej. 5. Wykonawca pokrywa koszty związane z dostarczeniem strategii wzorniczej do miejsca wskazanego powyżej. V. Kody CPV Usługi audytu VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest do przedstawienia następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z zapisami rozdziału VIII niniejszego zapytania Potwierdzeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. 2. Dokumentu rejestrowego Wykonawcy nie starszego niż 6 m-cy licząc od daty złożenia oferty, potwierdzającego, iż osoba podpisująca ofertę posiada odpowiednie pełnomocnictwa w tym zakresie tj. jest ujawniona w dokumencie rejestrowym jako uprawniona do zaciągania zobowiązań, a w przypadku podpisywania oferty przez osobę inną niż widoczna w dokumencie rejestrowym odpowiedniego pełnomocnictwa. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest dołączenie dokumentu rejestrowego do oferty. 3. Oświadczenia o braku zaległości wobec ZUS i US oraz o posiadaniu sytuacji finansowej i organizacyjnej pozwalającej na realizację zamówienia

3 Potwierdzeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. 4. Dokumentów potwierdzających posiadanie przez wykonawcę wiedzy i potencjału niezbędnego do należytego świadczenia usług Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające: a) przeprowadzenie co najmniej trzech projektów obejmujących opracowanie strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach w co najmniej trzech różnych branżach gospodarki lub b) przeprowadzenie co najmniej trzech projektów obejmujących opracowanie strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach w branży gospodarki, w której działa Zamawiający wskazanej w pkt. I niniejszego zapytania. c) metodologię wykonania audytu Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku mogą być w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające, w sposób jednoznaczny, zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. 5. Dokumentów potwierdzających posiadanie zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zasobów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi wymaganiami. a) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić co najmniej dwóch ekspertów do realizacji audytu wraz podpisaną przez nich deklaracją uczestnictwa w pracach audytowych b) Każdy z przedstawionych ekspertów musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. c) Co najmniej jeden z wyznaczonych ekspertów musi posiadać udokumentowane doświadczenie w zakresie wzornictwa Ocena kryterium nastąpi w oparciu o dokumenty załączone do oferty. Obowiązkowo należy dołączyć: Listę ekspertów skierowanych do realizacji zamówienia Deklarację ekspertów potwierdzającą ich uczestnictwo w pracach audytowych CV ekspertów dokumenty potwierdzające doświadczenie ekspertów zgodnie z zapisanymi wymogami np. referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Ocena wskazanych powyżej warunków zostanie dokonana na zasadzie spełnia nie spełnia. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, w sposób jednoznaczny, posiadanie wymaganego doświadczenia i kwalifikacji. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie mogą być w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenia ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym Zamawiający dopuszcza możliwość jednokrotnego uzupełnienia oferty w terminie nie krótszym niż 5 dni kalendarzowych. Niezłożenie wymaganych uzupełnień i/lub wyjaśnień we wskazanym terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. VII. Kryteria oceny oferty Zamawiający ustala następujące kryteria oceny oferty: 1. Cena brutto oferty (C) 70 punktów 2. Liczba ekspertów zgłoszonych do realizacji zamówienia (E) 20 punktów

4 3. Czas wykonania przedmiotu umowy (T) 10 punktów VIII. Informacja o sposobie dokonania ich oceny i wagach punktowych lub procentowych oraz opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Kryterium 1: Cena (C) Kryterium ceny zostanie ocenione zgodnie z poniższym wzorem Cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej x 70 pkt. Podstawą do obliczenia będzie cena brutto zamówienia podana na formularzu ofertowym lub w ofercie. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Kryterium 2: Liczba ekspertów (E) Kryterium liczby ekspertów będzie oceniane zgodnie z następującymi zasadami: Liczba zgłoszonych ekspertów spełniających Liczba punktów wymogi opisane w rodz. VI 2 0 punktów 3 10 punktów 4 i więcej 20 punktów Kryterium 3: Czas wykonania przedmiotu umowy (T) Kryterium będzie oceniane zgodnie z poniższymi zasadami: Zadeklarowany w ofercie czas realizacji przedmiotu umowy (dni kalendarzowe) Od 1 do 120 dni kalendarzowych Od 121 do 150 dni kalendarzowych Od 151 do 170 dni kalendarzowych Od 171 dni kalendarzowych Liczba punktów 10 punktów 5 punktów 2 punkty 0 punktów Zamawiający wybierze ofertę, która łącznie w ramach ww. kryteriów otrzyma najwyższą liczbę punktów. Łączna ocena oferty zostanie wyliczona zgodnie ze wzorem Ocena oferty = C + E + T Wszystkie obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. IX. Termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 9: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 9:30 w siedzibie Zamawiającego 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby chcące brać udział w otwarciu proszone są o zgłoszenie się do sekretariatu Zamawiającego na 10 minut przed planowanym terminem otwarcia. X. Miejsce i forma składania ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem ul. Feliksa Czajkowskiego 55, Krosno.

5 2. Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. 3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej następującymi elementami: a. Nazwą i adresem Zamawiającego b. Nazwą i adresem Wykonawcy c. Adnotacją Oferta na audyt wzorniczy. Nie otwierać do dnia r. do godziny 9: Oferty złożone w inny sposób, w tym w szczególności za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane. 5. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 6. Każdy Wykonawca ma prawo do złożenia tylko 1 oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 7. Kwota oferty musi zostać wyrażona w polskich złotych. Oferty, których kwota zostanie wyrażona w innej walucie zostaną odrzucone. 8. Ofertę zaleca się wypełnić w sposób czytelny na komputerze lub pismem maszynowym. 9. Wszystkie oświadczenia, zarówno Wykonawcy jak i ekspertów należy dołączyć w oryginale. 10. W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych. 11. Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie na pytania, które spłyną do niego do dnia 4 września 2017r. W przypadku pytań otrzymanych przez Zamawiającego po tym terminie Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez odpowiedzi. Zapytania w sprawie niniejszego zapytania można składać wyłącznie pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres j.szybkowska@global-kros.pl. Pytania zadane w inny sposób pozostaną bez odpowiedzi ze strony Zamawiającego. XI. Informacja na temat zakresu wykluczenia Zgodnie z zapisami wytycznych, w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepozostawaniu z Zamawiającym w żadnym ze stosunków opisanych powyżej. XII. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania Nie przewiduje się zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. XIII. Załączniki Załącznik 1: Formularz oferty Załącznik 2: Oświadczenie o braku powiązań Załącznik 3: Oświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i US oraz o posiadaniu niezbędnych zasobów technicznych i finansowych

6 Załącznik 1. Formularz oferty Nazwa wykonawcy NIP wykonawcy Adres siedziby wykonawcy Adres wykonawcy Termin ważności oferty 30 dni kalendarzowych licząc od daty ostatecznego terminu składania ofert Cena netto usługi VAT (procent i kwota) Cena brutto Termin wykonania przedmiotu umowy.. zł Słownie:... zł Słownie:... zł Słownie:.. dni 1 kalendarzowych Doświadczenie wykonawcy zgodnie z zapisami Branże, w ramach których wykonawca ma doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów zgodnie z zapisami rozdziału VI Ekspert 1 wyznaczony przez wykonawcę do przeprowadzenia audytu 2 Doświadczenie eksperta Branże, w ramach których ekspert ma doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów Ekspert n wyznaczony przez wykonawcę do przeprowadzenia audytu Doświadczenie eksperta Branże, w ramach których ekspert ma doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów Data i podpis osoby upoważnionej 1 Należy wpisać konkretną liczbę dni np Wykonawca powinien podać dane wymagane w ramach konkursu POPW 1.4

7 Załącznik nr 2. Nazwa i adres wykonawcy Oświadczenie Niniejszym oświadczamy, że nie istnieją pomiędzy nami a Zamawiającym powiązania osobowe lub kapitałowe, przez które rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data i podpis osoby upoważnionej

8 Załącznik nr 3. Nazwa i adres wykonawcy Oświadczenie Będąc upoważnionym do reprezentacji oświadczam, że przedsiębiorstwo nie posiada zaległości wobec ZUS i US oraz znajduje się w sytuacji finansowej i organizacyjnej pozwalającej na realizację zamówienia Data i podpis osoby upoważnionej

9 Załącznik nr 4. Nazwa i adres wykonawcy Oświadczenie eksperta Ja (imię i nazwisko eksperta). niniejszym wyrażam zgodę na umieszczenie mojej osoby w gronie ekspertów skierowanych do realizacji zamówienia na wykonanie audytu wzorniczego na rzecz (nazwa Zamawiającego). przez.(nazwa wykonawcy). Jednocześnie zobowiązuję się do udziału w pracach audytowych w przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty złożonej przez.(nazwa wykonawcy). Data i podpis eksperta

10 Załącznik 5 wzór umowy UMOWA WARUNKOWA NA REALIZACJĘ AUDYTU (wzór) Zawarta w.. w dniu.., pomiędzy:... zwanym dalej: Zamawiającym a.. NIP:, REGON:, nr KRS. reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający oraz Wykonawca łącznie w dalszej części umowy nazywani Stronami niniejszym zawierają umowę o następującej treści: 1 [Przedmiot umowy] Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Audytu wzorniczego, i przygotowania na jego podstawie strategii wzorniczej w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 2 [Sposób realizacji i zakres przeprowadzanego audytu] 1. Wykonawca przeprowadzi audyt, dokonując analizy działalności Zamawiającego pod względem jego potencjału i potrzeb wzorniczych. Audyt ma na celu opracowanie Strategii wzorniczej i obejmować będzie: a. audyt wzorniczy analiza działalności przedsiębiorcy pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, której wynikiem jest strategia wzornicza. Audyt obejmuje m.in.: analizę wzorniczą beneficjenta w zakresie oferty produktowej, modelu biznesowego, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście beneficjenta trendów branżowych, analizę potrzeb beneficjenta w zakresie zarządzania wzornictwem, analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego beneficjenta b. strategię wzorniczą dokument opracowany na podstawie przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierający co najmniej następujące elementy: a. ogólną charakterystykę przedsiębiorcy wnioskodawcy zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej, b. ogólny opis otoczenia przedsiębiorcy wnioskodawcy w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów, c. opis trendów rynkowych, określenie kluczowych w kontekście wnioskodawcy trendów branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek wnioskodawcy, d. ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w przedsiębiorstwie wnioskodawcy oraz jego potencjału w tym zakresie, e. zdefiniowanie problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie wnioskodawcy (przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie), f. możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, g. rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla przedsiębiorstwie wnioskodawcy; 2. Miejscem wykonywania audytu jest siedziba Wykonawcy. W uzasadnionych i koniecznych przypadkach, miejscem wykonywania audytu może być inne miejsce, w szczególności miejsce, w którym znajdują się dokumenty i materiały niezbędne do przeprowadzenia audytu.

11 3. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Strategii wzorniczej zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do Etapu I działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW oraz wykonywania niniejszej Umowy zgodnie z zasadami działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW. 3 [Rezultat przeprowadzonego audytu] 1. Po przeprowadzeniu audytu, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania raportu z przeprowadzonego audytu wzorniczego (zwany w niniejszej Umowie: Strategia wzornicza ). 2. Strategia wzornicza winna zawierać co najmniej następujące elementy a. ogólną charakterystykę przedsiębiorcy wnioskodawcy zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej, b. ogólny opis otoczenia przedsiębiorcy wnioskodawcy w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów, c. opis trendów rynkowych, określenie kluczowych w kontekście wnioskodawcy trendów branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek wnioskodawcy, d. ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w przedsiębiorstwie wnioskodawcy oraz jego potencjału w tym zakresie, e. zdefiniowanie problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie wnioskodawcy (przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie), f. możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, g. rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla przedsiębiorstwie wnioskodawcy; 3. Wykonawca przygotuje dwa egzemplarze Strategii wzorniczej, a także przekaże ją Zamawiającemu w wersji elektronicznej. Przygotowanie końcowej wersji Strategii wzorniczej zostanie uzgodnione z Zamawiającym w ten sposób, że Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wstępną wersję Strategii wzorniczej, do której Zamawiający ma prawo zgłoszenia umotywowanych wniosków o dokonanie odpowiednich poprawek/uzupełnień (nie później niż w ciągu 3 dni od daty otrzymania wstępnej wersji Strategii wzorniczej), a Zamawiający zobowiązany jest do ich rozpatrzenia i ewentualnego uwzględnienia w końcowej wersji Strategii wzorniczej. Wykonawca zobowiązany jest również do uwzględnienia uwag do Strategii wzorniczej zgłoszonych przez PARP oraz przygotowania odpowiedzi na pytania zadane przez PARP. 4 [Skład zespołu Wykonawcy] 1. Wykonawca wskazuje, iż w skład zespołu wykonującego przedmiot niniejszej Umowy wejdą: Zmiana osób o których mowa w ust. 1 może zostać dokonana przez Wykonawcę wyłącznie za zgodą Zamawiającego, po uprzednim uzyskaniu akceptacji PARP-u dla nowego eksperta 5 [Harmonogram wykonania przedmiotu umowy] 1. Termin rozpoczęcia czynności audytowych: w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy zgodnie z 12 ust. 1 niniejszej Umowy, 2. Termin przeprowadzenia audytu: w okresie dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dacie rozpoczęcia obowiązywania umowy zgodnie z 12 ust. 1 niniejszej Umowy, 3. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu końcową wersję Strategii wzorniczej nie później niż na 10 dni roboczych przed ostatecznym terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy i wprowadzić do niej zmiany zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych po ich przekazaniu.

12 6 [Wynagrodzenie] 1. Strony ustalają, iż z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości:..zł (słownie:.. złotych), tj zł. netto +. zł. VAT. 2. Cena brutto określona w par. 6 ust. 1 jest ceną ryczałtową i Wykonawcy nie przysługuje prawo do jej zmiany i waloryzacji. 3. Wynagrodzenie płatne będzie po odbiorze przedmiotu umowy przelewem, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 4. Podstawą do obciążenia Zamawiającego fakturą VAT o której mowa w ust. 2, jest przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji Strategii wzorniczej i podpisanie protokołu odbioru. 7 [Obowiązki Zamawiającego] 1. W celu prawidłowego i rzetelnego wykonania przez Wykonawcę zlecenia, Zamawiający udostępni Wykonawcy w okresie trwania niniejszej umowy wszelkie żądane przez Wykonawcę materiały niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy 2. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy bez zbędnej zwłoki wyczerpujących informacji i wyjaśnień niezbędnych do wykonania niniejszej Umowy oraz zapewni Wykonawcy możliwość faktycznego wykonywania czynności audytowych. 3. Zamawiający będzie współdziałał z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonywania Przedmiotu Umowy. 8 [Obowiązki Wykonawcy] 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do Etapu I działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do wykonania przedmiotu zamówienia oraz do przedstawienia, na wezwanie Zamawiającego szczegółowego planu czynności zmierzających do opracowania przedmiotu umowy 3. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia do opracowanej Strategii Wzorniczej wszystkich poprawek i uzupełnień zgłoszonych przez Zamawiającego lub PARP w toku realizacji projektu oraz do udzielenia niezbędnych wyjaśnień. Czynności te Wykonawca będzie wykonywał w ramach ceny określonej w par. 6 umowy, w terminach wskazanych przez Zamawiającego lub PARP. 4. Wykonawca będzie współdziałał z Zamawiającym w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonywania Przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia, w siedzibie Zamawiającego, prezentacji wniosków płynących z przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz prezentacji przygotowanej strategii wzorniczej. W obu ww. przypadkach Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia udziału w prezentacji co najmniej 2 ekspertów spośród wskazanych w par. 4 ust. 1 umowy. 9 [Ochrona danych oraz informacji] 1. Wszelkie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego informacje, w których posiadanie Wykonawca wszedł realizując Przedmiot Umowy, stanowią informacje poufne. 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Zamawiającego, które są znane Wykonawcy lub do których Wykonawca ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Wykonawca zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w powyższych punktach w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub nie zezwalać osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem Zamawiającego i niezbędnym w celu prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 4. Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnienie i użycie informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) uzyskanych niezależnie z innych źródeł;

13 3) co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie; 4) których ujawnienie może być wymagane na podstawie odrębnych przepisów prawa. 10 [Prawa majątkowe autorskie] 1. Z momentem zapłaty całości wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej Umowy, w ramach powyższego wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej Umowy, bez ograniczenia terytorium, czasu i liczby egzemplarzy a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej Umowy z prawem wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich - bez obowiązku składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia. 2. Strony postanawiają, że Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na następujących polach eksploatacji: a) używanie i rozpowszechnianie całości lub fragmentów (części) utworów dowolną techniką, w tym techniką druku, reprograficzną, zapisu magnetycznego, elektromagnetycznego, optycznego, techniką cyfrową, m.in. w publikacjach prasowych, materiałach drukowanych i elektronicznych oraz innych kanałach komunikacyjnych, w tym w Internecie b) utrwalanie i zwielokrotnianie utworów, w tym techniką druku, reprograficzną, zapisu magnetycznego, elektromagnetycznego, optycznego, techniką cyfrową, c) wprowadzanie utworów do pamięci komputera, d) publiczne wykonanie, odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie, udostępnienie utworów lub ich fragmentów (części) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, e) wprowadzanie i publiczne udostępnianie utworów lub ich fragmentów (części) w sieci Internet oraz lokalnych sieciach komputerowych i innych sieciach komputerowych, f) sporządzanie wersji obcojęzycznych utworów lub ich fragmentów (części), g) używanie i korzystanie z utworów w tym w sposób określony powyżej, tak przez Zamawiającego, jak i inne upoważnione przez niego podmioty, na własny użytek lub użytek jednostek powiązanych, w celu prawidłowego zrealizowania zobowiązań wynikających z umów, jakie Zamawiający zawarł lub zamierza zawrzeć z PARP w celu uzyskania dofinansowania 11 [Osoby wyznaczone do współpracy] 1. Osobami do kontaktu w sprawie realizacji Przedmiotu umowy są: 1) Ze strony Zamawiającego:... 2) Ze strony Wykonawcy:.. 2. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej Strony 12 [Obowiązywanie umowy] Niniejsza umowa ma charakter warunkowy a jej moment obowiązywania nastąpi w dniu ziszczenia się warunku tj. po otrzymaniu przez Zamawiającego informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania i przekazaniu tej informacji do Wykonawcy 13 [Kary umowne] 1. Strony uzgadniają następujące zasady naliczania kar umownych: 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości: a. 30% wynagrodzenia określonego w par. 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia od podpisania umowy o dofinansowania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a. 30% wynagrodzenia określonego w par. 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

14 b. 30% wynagrodzenia określonego w par. 6 ust. 1 w przypadku, gdy upoważniony przedstawiciel Wykonawcy nie weźmie udziału w posiedzeniu Panelu Ekspertów, w terminie wyznaczonym przez PARP, c. 0,5% wynagrodzenia określonego w par. 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia 4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, Strony poddają pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wykonawcy. 6. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; w dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 14 [Postanowienia końcowe] 7. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, Strony poddają pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wykonawcy. 9. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; w dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: