PUNKT WIDOKOWY W KASZCZORKU

Transkrypt

1 PUNKT WIDOKOWY W KASZCZORKU raport Konsultacje społeczne w sprawie urządzeniu punktu widokowego w Kaszczorku przy ul. Przyjaciół listopad grudzień 2015 r.

2 Spis treści Termin..3 Liczba uczestników.3 Organizatorzy....3 Przedmiot konsultacji..3 Przebieg..4 Akcja informacyjno-promocyjna..8 Koszty.9 Podsumowanie. 9 Załączniki..9 2

3 Termin Etap I: 18 listopada - 11 grudnia 2015 r. Etap II: grudnia 2015 r. Liczba uczestników Etap I: 30 osób uczestniczyło w spotkaniu konsultacyjnym Drogą elektroniczną zgłosiły uwagi 3 osoby. Etap II: 124 osoby wzięły udział w plebiscycie polegającym na wskazaniu nowego celu wydatkowania środków przewidzianych na budowę punktu widokowego. Organizatorzy Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji Urzędu Miasta Torunia Współpraca z: Miejską Pracownią Urbanistyczną, Wydziałem Środowiska i Zieleni UMT. Przedmiot konsultacji W budżecie partycypacyjnym na 2016 r. został złożony wniosek polegający na urządzeniu punktu widokowego w Kaszczorku, przy ul. Przyjaciół (działka nr 244/2 w obrębie 61). Projekt zakłada utwardzenie fragmentu ul. Przyjaciół, postawienie barierek, kosza na śmieci, ławek wraz z zadaszeniem, stojaków rowerowych oraz piaskownicy. Pełną treść projektu przedstawia załącznik nr 1. Pomysł mieszkańców zdobył 65 głosów i został przyjęty do realizacji. Jednocześnie do Urzędu Miasta Torunia zgłosiła się grupa mieszkańców protestujących przeciwko realizacji inwestycji. W wyniku protestu realizacja projektu została uzależniona od wyników przeprowadzonych konsultacji społecznych z mieszkańcami Kaszczorka. Lokalizację planowanego punktu widokowego przedstawiają poniższe mapy. 3

4 Wobec sprzeciwu mieszkańców wnioskodawca zadeklarował odstąpienie od swojego pomysłu. W tej sytuacji celem prowadzonych konsultacji stało się znalezienie nowego przeznaczenia dla 25 tys. zł, które zostały przewidziane w projekcie utworzenia punktu. Było to przedmiotem plebiscytu zorganizowanego w Kaszczorku w drugim etapie konsultacji. Przebieg Harmonogram konsultacji społecznych Etap I: - 18 listopada 2015 r.: początek konsultacji społecznych - 18 listopada - 11 grudnia 2015 r.: zgłaszanie uwag drogą elektroniczną - 28 listopada 2015 r.: spotkanie z mieszkańcami - 11 grudnia 2015 r.: zakończenie I etapu konsultacji społecznych I. Spotkanie konsultacyjne 28 października 2015 r., w sobotnie przedpołudnie miejscy urzędnicy spotkali się z mieszkańcami Kaszczorka, żeby porozmawiać o budzącej spory propozycji punktu widokowego przy ul. Przyjaciół, zgłoszonej do budżetu partycypacyjnego na 2016 r. Pierwsza część spotkania odbyła się o godz w miejscu projektowanego punktu. Przedstawiciel wnioskodawcy przedstawił swoją propozycję, a następnie dyskutowano nad argumentami przeciwników propozycji. 4

5 Dyskusja była kontynuowana podczas spotkania z mieszkańcami osiedla w restauracji Monte Carlo, które rozpoczęło się o godz Uczestnicy spotkania na wstępie zapoznali się z projektem jednego z mieszkańców Kaszczorka na stworzenie punktu widokowego przy ul. Przyjaciół. W sytuacji zdecydowanego sprzeciwu mieszkańców domów, które byłyby położone w bezpośrednim i najbliższym sąsiedztwie punktu, wnioskodawca zadeklarował możliwość odstąpienia od swojego pomysłu. W dalszej kolejności uczestnicy spotkania zastanawiali się, na jaki cel można by przeznaczyć pieniądze pierwotnie przeznaczone na budowę punktu w wysokości 25 tys. zł. W tym kontekście padły propozycje bieżących remontów: 1) naprawy elementów placu zabaw w Kaszczorku (poprawić usadowienie huśtawki rybaka oraz naprawić jej zamontowanie do słupa), 2) naprawy dachów oraz ścianek bocznych wiat w dwóch punktach rekreacyjnych nad Drwęcą oraz zabezpieczenie przez zimą, 5

6 3) naprawy ogrodzenia wokół boiska przy SP nr 27 oraz naprawy koszy do grania w koszykówkę, 4) wykonania brakującego fragmentu chodnika na ul. Na Przełaj. A także następujące propozycje inwestycyjne: 1) dostawienie dwóch lamp na schodach przy SP nr 27 w Kaszczorku jednej na szczycie schodów oraz jednej u dołu, przy zejściu na ulicę), 2) wzbogacenie wiat autobusowych, które będą wykonane z budżetu partycypacyjnego na 2016 r. (projekt Rozbudowa infrastruktury turystycznej i komunikacyjnej w Kaszczorku) o stojaki dla rowerów, 3) wzbogacenie ścieżki rekreacyjnej, która zostanie wykonana w ramach budżetu partycypacyjnego na 2016 r. (projekt Ścieżka zdrowia z alejkami spacerowo - biegowymi w Kaszczorku) o dodatkowe elementy, np. ławki itp. Urzędnicy Wydziału Komunikacji Społecznej i Informacji zobowiązali się do tego, aby w pierwszej kolejności zorientować się, które ze zgłoszonych potrzeb remontowych zostaną wykonane w ramach umów gwarancyjnych oraz środków przeznaczonych na bieżące utrzymanie. Z pozostałych propozycji powstanie lista, spośród których mieszkańcy Kaszczorka w drodze plebiscytu wybiorą cel przeznaczenia 25 tys. zł. 6

7 W spotkaniu uczestniczyli: mieszkańcy (ok. 30 osób), przedstawiciel Wydziału Środowiska i Zieleni oraz pracownicy Wydziału Komunikacji Społecznej i Informacji Urzędu Miasta Torunia. II. Konsultacje internetowe Do 11 grudnia 2015 r. można było przesyłać uwagi drogą elektroniczną. Z tej możliwości skorzystały 3 osoby. Etap II: W dniach od 17 do 21 grudnia odbył się plebiscyt, którego uczestnicy mogli wybierać spośród 4 propozycji zgłoszonych przez mieszkańców podczas spotkania konsultacyjnego: 1) remont zniszczonych urządzeń na placu zabaw, boisku przy SP nr 27 (ogrodzenie) oraz w punktach przystankowych szlaku kajakowego nad Drwęcą (wiaty), 2) dostawienie dwóch lamp na schodach przy SP nr 27 w Kaszczorku - jednej na szczycie schodów oraz jednej u dołu, przy zejściu na ulicę, 3) wzbogacenie wiat autobusowych o stojaki dla rowerów (dotyczy projektu Rozbudowa infrastruktury turystycznej i komunikacyjnej w Kaszczorku realizowanego w ramach budżetu partycypacyjnego na 2016 r.), 4) wzbogacenie ścieżki rekreacyjnej o dodatkowe elementy, np. ławki (dotyczy projektu Ścieżka zdrowia z alejkami spacerowo - biegowymi w Kaszczorku realizowanego w ramach budżetu partycypacyjnego na 2016 r.). Jedna z propozycji zgłoszonych podczas spotkania konsultacyjnego, tj. wykonanie brakującego fragmentu chodnika na ul. Na Przełaj została 7

8 wyłączona z plebiscytu, ponieważ zadanie zostanie wykonane przez Miejski Zarząd Dróg w I półroczu 2016 r. Zgodnie z informacją uzyskaną z Wydziału Inwestycji i Remontów nie było możliwe sfinansowanie remontów wskazanych w propozycji nr 1 ze środków bieżących lub z gwarancji (powodem uszkodzeń jest prawdopodobnie wandalizm). Urny do głosowania w plebiscycie zostały umieszczone w dwóch punktach na osiedlu: 1) Szkoła Podstawowa nr 27, ul. Turystyczna 19 (otwarta poniedziałek - piątek: godz ), 2) Market MiK, ul. Balladyny 1B (otwarty poniedziałek - sobota: , niedziela: ). W plebiscycie wzięły udział 124 osoby. 18 ankiet zostało uznanych za nieważne, z uwagi na brak danych niezbędnych do weryfikacji głosów (błędny numer PESEL lub jego brak). Spośród 106 głosów oddanych prawidłowo najwięcej osób (58%) poparło propozycję dostawienia lamp na schodach przy Szkole Podstawowej nr 27. Z uwagi na to, że koszt zwycięskiego zadania wyniesie około 10 tys. zł, jest możliwe przekazanie pozostałych środków na kolejne zadanie. Zadanie Liczba głosów % Dostawienie dwóch lamp na schodach przy SP nr 27 w Kaszczorku - jednej na szczycie schodów oraz jednej u dołu, przy zejściu na ulicę 62 58% Wzbogacenie ścieżki rekreacyjnej o dodatkowe elementy, np. ławki (dotyczy projektu Ścieżka zdrowia z alejkami spacerowo - biegowymi w Kaszczorku realizowanego w ramach budżetu partycypacyjnego na 2016 r.) 20 19% Remont zniszczonych urządzeń na placu zabaw, boisku przy SP nr 27 (ogrodzenie) oraz w punktach przystankowych szlaku kajakowego nad Drwęcą (wiaty) 17 16% Wzbogacenie wiat autobusowych o stojaki dla rowerów (dotyczy projektu Rozbudowa infrastruktury turystycznej i komunikacyjnej w Kaszczorku realizowanego w ramach budżetu partycypacyjnego na 2016 r.) 7 7% Ogółem ważnych głosów % Akcja informacyjnopromocyjna Konsultacjom społecznym towarzyszyła akcja informacyjna skierowana do mieszkańców Kaszczorka. Zastosowano następujące narzędzia komunikacyjne: serwisy internetowe Urzędu Miasta Torunia ( plakaty z informacją o konsultacjach rozmieszczone lokalnie, ulotki dystrybuowane do skrzynek pocztowych mieszkańców Kaszczorka, Toruń SMS. 8

9 Koszty Podsumowanie Koszty przeprowadzenia konsultacji wyniosły 1400 zł brutto. Na powyższą kwotę składają się koszty wynajmu sali na spotkanie konsultacyjne, cateringu dla uczestników spotkania oraz projektu, wydruku i dystrybucji materiałów informacyjnych. Konsultacje społeczne na temat utworzenia punktu widokowego w Kaszczorku odbyły się w dwóch etapach: Etap I: 18 listopada - 11 grudnia 2015 r. Etap II: grudnia 2015 r. Celem pierwszego etapu było skonfrontowanie argumentów zwolenników i przeciwników powstania punktu. Podczas spotkania konsultacyjnego mieszkańcy doszli do porozumienia, a autor wniosku w sprawie utworzenia punktu widokowego ze środków budżetu partycypacyjnego na 2016 r. zrezygnował ze swojego pomysłu. Drugi etap miał na celu znalezienie wspólnie z mieszkańcami nowego przeznaczenia dla 25 tys. zł, które zostały przewidziane na utworzenie punktu. Propozycje zostały ustalone przez mieszkańców podczas spotkania konsultacyjnego w dniu 28 listopada 2015 r. Następnie mieszkańcy Kaszczorka wzięli udział w lokalnym plebiscycie, w którym największym poparciem cieszyła się propozycja dostawienia oświetlenia na schodach przy Szkole Podstawowej nr 27 w Toruniu. Z uwagi na to, że koszt zwycięskiego zadania nr 2 wyniesie około 10 tys. zł, jest możliwe przekazanie pozostałych środków na kolejne zadanie, tj. na dostawienie dodatkowych elementów podczas wykonywania ścieżki rekreacyjnej w Kaszczorku ze środków budżetu partycypacyjnego na 2016 r. Właściwe wydziały i jednostki Urzędu Miasta Torunia otrzymały informację o wynikach konsultacji społecznych wraz ze wskazaniem danych kontaktowych autorów zwycięskich propozycji, z którymi będą się kontaktować podczas planowania realizacji zadań. Załączniki Załącznik nr 1 - Projekt urządzenia punktu widokowego przy ul. Przyjaciół, przedstawiony przez jednego z mieszkańców w budżecie partycypacyjnym na 2016 r. Załącznik nr 2 - Informacje w mediach o konsultacjach Opracowanie: Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji Urzędu Miasta Torunia ul. Wały gen. Sikorskiego Toruń E: wksii@um.torun.pl T: