O G Ł O S Z E N I E O Z A M Ó W I E N I U

Transkrypt

1 O G Ł O S Z E N I E O Z A M Ó W I E N I U n a u s ł u gę o wartości nie przekraczającej r ó w n o w a r t ości kw o t y e u r o Miasto Nowy Sącz ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz z późn. zm.) na usługę pn.: Dostarczenie Internetu w ramach trwałości projektu pn.: Internet na dobry początek - wsparcie osób w trudnej sytuacji materialnej oraz niepełnosprawnych mieszkańców Nowego Sącza, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Oznaczenie CPV I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie Internetu do użytkowników końcowych tj. do 68 gospodarstw domowych i do jednostek podległych Zamawiającemu w 7 lokalizacjach na terenie miasta Nowego Sącza, poprzez zastosowanie dostępnych i osiągalnych rozwiązań technologicznych (systemy przewodowe, bezprzewodowe) spełniające wymagania: a) do 68 gospodarstw domowych: - transfer do komputera (down) 2 Mb/s, - transfer od komputera (up)- 1 Mb/s b) do jednostek podległych Zamawiającemu w 7 lokalizacjach: - transfer do komputera (down) 10 Mb/s, - transfer od komputera (up) 2 Mb/s c) stały dostęp do sieci Internet (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu), d) brak limitów wysyłania i pobierania danych, e) dostępność usługi na poziomie 90%. 2. Szczegółowy wykaz zawierający lokalizację, ilość stanowisk oraz specyfikację techniczną sprzętu komputerowego w poszczególnych lokalizacjach stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostępu do Internetu dla użytkowników końcowych, o których mowa w pkt. 1, w okresie od r. do r. 4. Wykonawca, w terminie od dnia podpisania niniejszej umowy do r., ma za zadanie podłączenie, konfigurację oraz aktywację szerokopasmowego Internetu wraz z dostawą i instalacją

2 niezbędnych urządzeń/zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępu do Internetu na sprzęcie komputerowym u użytkowników końcowych. 5. Jeżeli dotyczy, Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne urządzenia potrzebne do skonfigurowania połączeń: urządzenia dostępowe, urządzenia do odbioru sygnału internetowego, okablowanie oraz jeśli to będzie wymagane inne elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania usługi. Urządzenia, oraz ich elementy, o których mowa w zdaniu pierwszym po zakończeniu świadczenia usługi w ramach umowy pozostają u użytkowników końcowych i w jednostkach podległych. Zamawiający, ani użytkownicy końcowi nie ponoszą z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat. 6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 7. W celu instalacji urządzeń przewodowych lub bezprzewodowych, Wykonawca musi samodzielnie uzyskać wymagane prawem pozwolenia i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń oraz niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza, o ile będą wymagane. 8. W kwestii technicznego montażu Wykonawca będzie się kontaktował z Zamawiającym. 9. W przypadku konieczności jakiejkolwiek zmiany lokalizacji łącza internetowego w okresie, o którym mowa w pkt. 3 i 4 Wykonawca, na wniosek Zamawiającego przeniesie usługę dostępu do Internetu we wskazane miejsce na terenie miasta Nowego Sącza. Czynność tę Wykonawca wykona w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia. Koszt takiego przeniesienia wliczony jest w cenę zamówienia. Zamawiający precyzuje, że na moment podpisania umowy nie dysponuje wiedzą na temat przewidywanej ilości zmian lokalizacji/przeniesień w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca oświadcza, że dokona przeniesienia łącza internetowego do dowolnej, wskazanej przez Zamawiającego, lokalizacji na terenie Miasta Nowego Sącza. 10. Zapewnienie serwisu technicznego w zakresie dostawy Internetu realizowane będzie przez Wykonawcę nieodpłatnie przez okres świadczenia usługi dostępu do Internetu. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterki w postaci braku sygnału internetowego bez względu na jego przyczynę u użytkownika końcowego w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zgłoszenia. 11. Użytkownik końcowy i Zamawiający nie będzie podpisywał żadnej dodatkowej umowy z dostawcą sygnału internetowego. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia świadczenia usługi dostępu do Internetu zgodnie z niniejszą umową. 12. Wykonawca ma obowiązek telefonicznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu awarii oraz planowanych przerwach w dostępie do usługi i przewidywanym czasie jej usunięcia. 13. Wykonawca zapewni alarmowy kontakt z serwisem: telefonicznie przez 7 dni w tygodniu, co najmniej w godz W celu zapewnienia ciągłości dostępu do Internetu Wykonawca zobowiązuje się do konfiguracji, utrzymania, aktualizacji, naprawy, serwisowania i wymiany urządzeń/zestawów/ oprogramowania umożliwiających prawidłowe korzystanie z oferowanej usługi dostępu do Internetu. Zgłoszenie następuje na wskazany nr telefonu i poprzez wysłanie wiadomości na adres Wykonawcy. 14. Z każdej czynności serwisowania konieczne będzie sporządzanie protokołu potwierdzającego wykonanie usługi podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 15. Wszelkie koszty związane z transportem, naprawą oraz ewentualną wymianą uszkodzonych lub wadliwych urządzeń odpowiadających za łącze internetowe, z wyłączeniem karty sieciowej, ponosi Wykonawca. 16. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonania zadań serwisowych, Zamawiający ma prawo do reklamacji usługi i żądania od Wykonawcy jej ponownego wykonania w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji przez przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę usterki we wskazanym w ust. 1 terminie, od chwili upływu tego terminu Wykonawca będzie podlegał z tego tytułu karom umownym, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do generowania comiesięcznych raportów, zawierających listę zgłoszonych awarii i wykonanych napraw oraz do przekazywania ich Zamawiającemu w formie elektronicznej (plik pdf załączony do a) lub papierowej. Wykonawca przedkłada takie

3 zestawienie wraz ze wskazaniem lokalizacji oraz terminów powstania i usunięcia awarii w którejkolwiek lokalizacji wraz z każdą wystawioną przez siebie fakturą. 18. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie dostarczał raport określający transfer danych dla wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, we wskazanych przez Zamawiającego datach (dzieńmiesiąc- rok). 19. W celu lepszego zapoznania się z przedmiotem umowy Zamawiający zaleca: a) szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego ogłoszenia oraz jego załącznikami w szczególności wykazem zawierającym informację na temat lokalizacji, ilość stanowisk oraz specyfikację techniczną sprzętu komputerowego w poszczególnych lokalizacjach (Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia) oraz wzorem umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia); b) dokonanie przez Wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia; c) zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób złożenia oferty: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, wiedzą i doświadczeniem oraz posiadają sytuację ekonomiczna i finansową odpowiednią do realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia w propozycji cenowej formularzu ofertowym stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 2. Oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym (propozycja cenowa) stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 4. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być spięta. 5. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tą ofertę. 6. Oferta powinna być złożona w 1 egzemplarzu w zaklejonej /ewentualnie opieczętowanej/ kopercie, /opakowaniu/ z napisem: Oferta - Dostarczenie Internetu w ramach trwałości projektu pn.: Internet na dobry początek - wsparcie osób w trudnej sytuacji materialnej oraz niepełnosprawnych mieszkańców Nowego Sącza Nie otwierać do dnia r. do godz oraz musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po terminie składania ofert. 7. Pod względem poprawności formalnej ocena ofert polegać będzie na sprawdzeniu czy: a) oferty zostały złożone przez osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawców, b) odpowiadają wymaganiom podanym w ogłoszeniu i w załącznikach do niniejszego ogłoszenia, c) nie zawierają braków, błędów i oczywistych omyłek. 8. Wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków: a) Wypełnioną propozycję cenową (Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia), z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, b) parafowany wzór umowy wymóg porządkowy (Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia), c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub wpisu do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 9. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (najniższa cena 100,00 %). 10. Należy podać cenę brutto (według załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia), która powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki wykonawcy, niezbędne do zrealizowania usług

4 objętych umową. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikających wprost, jak również nie ujętych, a niezbędnych do wykonania, tj. podatek (w tym VAT), wszelkie prace przygotowawcze, porządkowe, koszty transportu, koszty gwarancji itp. 11. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokraglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie obdywać się wg poniższej zasady: cena oferty z najniższą ceną liczba punktów = x 100 cena oferty rozpatrywanej 12. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę za realizację usługi, a tym samym jego oferta otrzyma największą ilość punktów. 13. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie (otrzymały taką samą ilość punktów), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 14. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 15. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni roboczych i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub gdy postępowanie zostało zakończone bez wybrania którejkolwiek z ofert. 17. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wybrania ofert, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom ogłoszenia. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo jego unieważnienia w każdym czasie bez podania przyczyn. 19. W przyjętym trybie postępowania nie przysługuje wniesienie protestów ani odwołań. 20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Pytania powinny być składane pisemnie faksem lub drogą elektroniczną na adres: wpr@nowysacz.pl. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. 22. Zamawiający w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmodyfikować treść ogłoszenia i załączników do ogłoszenia. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim wykonawcom w postępowaniu. 23. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub załączników niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej. 24. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 25. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne oczywiste omyłki, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. III. Termin i miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert r. do godz Termin otwarcia ofert r. o godz

5 3. Miejsce składania ofert Urząd Miasta Nowego Sącza, Wydział Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych, Zespół ds. Funduszy Zewnętrznych, ul. Narutowicza 6, Nowy Sącz. 4. Miejsce otwarcia ofert - Urząd Miasta Nowego Sącza, Wydział Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych, Zespół ds. Funduszy Zewnętrznych, ul. Narutowicza 6, Nowy Sącz. IV. Informacje końcowe: 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami z ramienia Organizatora przetargu są pracownicy Wydziału Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miasta Nowego Sącza tj.: Katarzyna Morcinek, tel lub Krzysztof Napora, tel , od poniedziałku do piątku w godz Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania lub o jego zamknięciu bez dokonania wyboru zamieszczając ogłoszenie na stronie internetowej: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie o tym powiadomiony. Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. V. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. W związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Miasto Nowy Sącz reprezentowane przez Prezydenta Miasta, adres siedziby: Rynek 1, Nowy Sącz; Miasto Nowy Sącz jest jednostką samorządu terytorialnego realizującą zadania ustawowe gminy, powiatu oraz zadania zlecone administracji rządowej. 2. Z administratorem Prezydentem miasta Nowego Sącza można się skontaktować za pomocą urzad@nowysacz.pl,telefonicznie: , pisemnie na adres siedziby Administratora; epuap: /os335l9icx/skrytka. 3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych, pod adresem mailowym: iod@nowysacz.pl. 4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w tym również osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania. 6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub do zakończenia okresu trwałości projektu i okresu archiwizacyjnego, w zależności od tego, która z tych dat nastąpi później. 7. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 8. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane stosownie do art. 22 RODO. 9. Posiadają Państwo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

6 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO; 10. Nie przysługuje Państwu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. VI. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy wykaz zawierający lokalizację, ilość stanowisk oraz specyfikację techniczną sprzętu komputerowego w poszczególnych lokalizacjach; 2. Załącznik nr 2 - wzór umowy; 3. Załącznik nr 3 propozycja cenowa formularz ofertowy; Nowy Sącz, dnia: r. Zastępca Wydziału Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych (-) Renata Hogan - Marciszewska Zatwierdził