SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGOWYCH

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGOWYCH SAMODZIELNY PUBLICZNY SPECJALISTYCZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZDROJE W SZCZECINIE ul. Mączna 4, Szczecin Zaprasza do udziału w przetargu na: 1) Wynajęcie powierzchni 30,81 m 2 w pawilonie nr 19 przy ul. Mącznej 4 w Szczecinie, na okres 3 lat z przeznaczeniem na prowadzenie gabinetu medycznego badań słuchu oraz dopasowywanie aparatów słuchowych; 2) Wydzierżawienie na okres 10 lat, części terenu o pow. 90,00 m² na działce nr 20, obręb ewidencyjny 4163 Szczecin, z przeznaczeniem na wymiennikownię kontenerową. I. Opis przedmiotu postępowania Przedmiotem postępowania jest: 1) wynajęcie powierzchni 30,81m 2, w pawilonie nr 19 przy ul. Mącznej 4 w Szczecinie, na okres 3 lat z przeznaczeniem na prowadzenie gabinetu medycznego badań słuchu oraz dopasowywanie aparatów słuchowych; 2) wydzierżawienie na okres 10 lat, części terenu o pow. 90,00 m² na działce nr 20, obręb ewidencyjny 4163 Szczecin, z przeznaczeniem na wymiennikownię kontenerową. II. Warunki umowne 1. Szczegóły dotyczące przedmiotu najmu/dzierżawy i warunków umowy zawarte są w Rozdziale III Warunki najmu/dzierżawy oraz we wzorach umów stanowiących załączniki odpowiednio do najmu/dzierżawy do niniejszego zaproszenia: 1) załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia - wzór umowy 30,81 m 2 gabinet medyczny badań słuchu oraz dopasowywanie aparatów słuchowych; Stawka zaoferowanego w ofercie przez oferenta czynszu miesięcznego za najem nie może być niższa niż : 985,92 zł brutto/1 m-c. a) obiekt przeznaczony będzie na prowadzenie działalności medycznej gabinetu medycznego badań słuchu (w tym: Audiometrii tonalnej, Tympanometrii, Otoemisji) oraz dopasowywania aparatów słuchowych; b) badania wykonywane będą przez personel posiadający odpowiednie kwalifikacje do wykonywania takiej działalności oraz przy użyciu profesjonalnego sprzętu medycznego; c) opis pomieszczeń: na powierzchnię 30,81 składają się następujące pomieszczenia: łącznik 01 powierzchnia 4,47 m 2 (na planie zmywalnia); łącznik 02 powierzchnia 23,50 m 2 (na planie - bar kawowy); łącznik 03 powierzchnia 1,84 m 2 (na planie wc). d) dostosowanie pomieszczeń do prowadzenia działalności będzie w całości obciążało przyszłego najemcę. Prace adaptacyjne mają być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami budowlanymi i sanitarno higienicznymi i być uzgodnione z SPSZOZ Zdroje. e) wszelkie uzgodnienia i pozwolenia na prowadzenie działalności będą w gestii przyszłego najemcy. Ewentualne zmiany wymagają uzgodnienia z SPSZOZ Zdroje.

2 f) poza czynszem Najemca będzie ponosił koszty związane z korzystaniem z przedmiotu najmu: opłaty za wywóz nieczystości, opłaty za energię elektryczną, opłaty za energię cieplną, opłaty za wodę i odprowadzenie ścieków. 2) załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia wzór umowy na okres 10 lat, części terenu o pow. 90,00 m² na działce nr 20, obręb ewidencyjny 4163 Szczecin, z przeznaczeniem na wymiennikownię kontenerową. Minimalna stawka z tytułu dzierżawy jaką zobowiązany jest podać w ofercie oferent nie może być niższa niż: ,00 zł brutto, płatna z góry za cały okres trwania dzierżawy a) Dzierżawca zobowiązany będzie do ustawienia na dzierżawionym terenie obiektu wykonanego w technologii lekkiej (nietrwale związanego z gruntem), spełniającego wymogi i warunki techniczne, sanitarne jakim mają odpowiadać tego rodzaju obiekty oraz wymogi wynikające z przepisów prawa budowlanego. b) Dzierżawca na własny koszt przyłączy obiekt do istniejącej infrastruktury woda, kanalizacja sanitarna. Miejsca przyłączenia mediów zostaną wskazane przez Wynajmującego. Wszelkie koszty związane z przystosowaniem przedmiotu dzierżawy do potrzeb Dzierżawcy obciążać będą w całości Dzierżawcę. Dzierżawcy nie będzie przysługiwało prawo żądania zwrotu nakładów poniesionych na przedmiot dzierżawy. 2. Wydanie Najemcy/Dzierżawcy przedmiotu najmu/dzierżawy nastąpi po podpisaniu przez obie strony umowy. Na okoliczność wydania przedmiotu najmu/dzierżawy Strony sporządzą protokół przekazania. 3. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są oferenci spełniający warunki określone w uchwale nr 1269/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 sierpnia 2011 r.; w Uchwale 178/12 z dnia 3 lutego 2012 r. Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie zmiany uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1269 oraz w Uchwale 609/14 z dnia 18 kwietnia 2014 r. Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie zmiany uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1269, z zastrzeżeniem, iż w przetargu nie mogą uczestniczyć oferenci, z którymi SPSZOZ Zdroje rozwiązał albo wypowiedział umowę zawartą w wyniku postępowania przetargowego albo odstąpił od umowy zawartej w wyniku postępowania przetargowego, z powodu okoliczności, za które oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie krótszym niż 3 lata przed wszczęciem niniejszego postępowania. Osoby uprawnione do kontaktów w sprawie najmu/dzierżawy: Krystyna Gajzler - Inspektor ds. Inwestycji i Remontów Kinga Sobiechowska - Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego III. Informacje dotyczące przetargu 1. Przetarg jest przeprowadzany przez komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Dyrektora SPSZOZ Zdroje. 2. Warunkiem udziału w przetargu jest: a) złożenie oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami; b) wpłata wadium.

3 3. Na ofertę składają się: wypełniony odpowiednio załącznik nr 1 Oferta cenowa, a także wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z SIWP i załącznikami do niej. 4. Ofertę składa się poprzez wypełnienie załącznika nr 1 Oferty cenowej w następujący sposób: a) wpisując imię i nazwisko lub nazwę oferenta, adres siedziby, numer NIP, nr telefonu, adres oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej, b) uzupełniając prawidłowo tabelę (należy wypełnić odpowiednią część zamówienia, na którą składana jest oferta), c) wpisując wysokość wniesionego wadium oraz formę jego wniesienia, d) składając podpis w miejscu przewidzianym dla osób uprawnionych do reprezentacji Najemcy/Dzierżawcy. 5. Oferta cenowa musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru, zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub umowy spółki. Jeżeli upoważnienie do podpisania nie wynika ze złożonych dokumentów, do umowy powinno być załączone pisemne pełnomocnictwo do jej podpisania. 6. Do wypełnionego odpowiednio załącznika nr 1 Oferta cenowa, należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dotyczy podmiotu nie będącego osobą fizyczną, b) kopię dowodu osobistego dotyczy osoby fizycznej, c) upoważnienie do podpisania umowy (w razie takiej potrzeby patrz powyżej). d) kserokopię dowodu wniesienia wadium. 7. Wadium: a) Warunkiem uczestnictwa w prowadzonym postępowaniu jest wniesienie wadium; b) Wadium w kwocie: Lp. Nazwa Kwota 1. Wynajęcie powierzchni 30,81 m² z przeznaczeniem na prowadzenie gabinetu medycznego badań słuchu oraz dopasowywanie aparatów 197,00 zł słuchowych 2. Wydzierżawienie na okres 10 lat, części terenu o pow. 90 m² na działce nr 20, obręb ewidencyjny 4163 Szczecin, z przeznaczeniem na wymiennikownię kontenerową ,00 zł można wpłacić w kasie SPSZOZ Zdroje lub na konto PKO BP S.A. O/Szczecin Nr z odpowiednim dopiskiem nazwa części na którą składane jest wadium. (1.Wynajęcie powierzchni 30,81 m2 w pawilonie nr 19 przy ul. Mącznej 4 w Szczecinie, na okres 3 lat z przeznaczeniem na prowadzenie gabinetu medycznego badań słuchu oraz dopasowywanie aparatów słuchowych; 2. Wydzierżawienie na okres 10 lat, części terenu o pow. 90,00 m² na działce nr 20, obręb ewidencyjny 4163 Szczecin, z przeznaczeniem na wymiennikownię kontenerową.) Kasa czynna: od pn. do pt. od godziny 8:30 do 14:30. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, obligacjach skarbu państwa lub w papierach wartościowych dopuszczonych do obrotu prawnego. c) Wadium należy wnieść w terminie do dnia r. Decyduje data wpływu środków do SPSZOZ Zdroje.

4 d) W przypadku odwołania, unieważnienia lub innego zakończenia przetargu wynikiem negatywnym, wadium zwrócone (z zastrzeżeniem lit. f) będzie niezwłocznie jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia zawiadomienia o odwołaniu, unieważnieniu lub zakończeniu przetargu. e) Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały przyjęte, zostanie zwrócone bezpośrednio po dokonaniu wyboru ofert, a oferentowi, którego oferta została wybrana, zostanie zarachowane na poczet czynszu najmu/dzierżawy. f) Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz SPSZOZ Zdroje w przypadku, gdy: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta. 8. Składający ofertę pozostaje nią związany 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć w siedzibie SPSZOZ Zdroje, ul. Mączna 4 w Szczecinie, Kancelaria Pawilon 5, w terminie do dnia r. do godz. 11: Dokumenty składające się na ofertę powinny być umieszczone w zamkniętej zabezpieczonej kopercie oznaczonej w sposób następujący: Oferta na najem/dzierżawę powierzchni na terenie SPSZOZ Zdroje w Szczecinie Nie otwierać przed r. przed godz. 11: SPSZOZ Zdroje może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących wymaganych dokumentów. 12. Za termin złożenia oferty uważa się termin dotarcia oferty do Kancelarii SPSZOZ Zdroje. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną oferentom zwrócone bez ich rozpatrywania. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Przy wyborze oferty SPSZOZ Zdroje będzie się kierować kryterium: 1) w zakresie pakietu nr 1: wysokość czynszu za jeden miesiąc najmu, 2) w zakresie pakietu nr 2: wysokość czynszu za cały okres trwania umowy dzierżawy (10 lat). 14. Jeżeli Wynajmujący/Wydzierżawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Wynajmujący/Wydzierżawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym do złożenia ofert dodatkowych. Najemcy/Dzierżawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen niższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 15. SPSZOZ Zdroje zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 16. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną. 17. Otwarcie ofert i część jawna przetargu odbędzie się w dniu r., o godz. 11:00 w siedzibie SPSZOZ Zdroje przy ul. Mącznej 4 w Szczecinie. 18. Z oferentem, który zaoferował najwyższą łączną stawkę czynszu, zostanie podpisana umowa

5 w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. W razie uchylenia się od zawarcia umowy najmu/dzierżawy oferent traci na rzecz SPSZOZ Zdroje wpłacone wadium. Pozostałym oferentom, SPSZOZ Zdroje przekaże informację, kto wygrał przetarg i jaką stawkę czynszu zaproponował. 19. Zgodnie z zapisami 4 Regulaminu w sprawie zasad przeprowadzenia postępowań przy wydzierżawieniu, wynajmowaniu i użyczaniu nieruchomości w SPSZOZ Zdroje, od otrzymania wyników postępowania Oferentom przysługuje skarga w terminie 7 dni od ich otrzymania. Skargę wnosi się do Dyrektora Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zdroje w Szczecinie przy ul. Mącznej Bliższe informacje na temat przetargu oraz zaproszenie do składania ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 14:30 w Dziale Administracyjno-Technicznym (tel: ) oraz w Dziale Organizacyjnym i Zamówień Publicznych SPSZOZ Zdroje ul. Mączna 4, Szczecin, budynek Administracji, (tel.: ). IV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdroje", z siedzibą: ul. Mączna 4, Szczecin, Dane kontaktowe: - kontakt listowny na adres: ul. Mączna 4, Szczecin, - kontakt telefoniczny: kontakt sekretariat@zoz-zdroje.pl inspektorem ochrony danych osobowych w Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Zdroje" jest Pani/Pani: Beata Remecka Dane do kontaktu: listownie: ul. Mączna 4, Szczecin adres iod@zoz-zdroje.pl telefon: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem na: 1) Wynajęcie powierzchni 30,81 m2 z przeznaczeniem na prowadzenie gabinetu medycznego badań słuchu oraz dopasowywanie aparatów słuchowych w pawilonie nr 19 przy ul. Mącznej 4 w Szczecinie, na okres 3 lat 2) Wydzierżawienie na okres 10 lat części terenu o pow. 90,00 m² na działce nr 20 obręb ewidencyjny 4163 Szczecin, z przeznaczeniem na wymiennikownię kontenerową prowadzonym w trybie pisemnego przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zasady udostępniania informacji publicznej Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 1 ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2 ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy gabinet medyczny badań słuchu Załącznik nr 3 Wzór umowy wymiennikownia kontenerowa Załącznik nr 4 Wyposażenie pomieszczeń gabinet medyczny badań słuchu Załącznik nr 5 Plan łącznika Załącznik nr 6 Skan mapy terenu wskazujący miejsce dzierżawy Przewodnicząca Komisji Przetargowej Kinga Sobiechowska Zatwierdzam dr n. med. Paweł Gonerko Z-ca Dyrektora ds. lecznictwa opieki nad matką i dzieckiem oraz szpitala ogólnego 1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.