ZAPYTANIE OFERTOWE. na wykonanie usługi dotyczącej

Transkrypt

1 Bytom, ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie usługi dotyczącej opracowania rozwiązania technicznego automatycznego systemu gaszenia mgłowego napędów przenośników taśmowych, sterowanego mechanicznie oraz elektrycznie w ramach projektu, o którego dofinansowanie ubiega się Zamawiający z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP Tytuł projektu: Automatyczny system gaszenia mgłowego napędów przenośników taśmowych w wersji mechanicznej oraz elektrycznej 1 z 8

2 1. Zamawiający: Nazwa: Firma Innowacyjno-Wdrożeniowa ELEKTRON s.c. Adres: ul. Huzarów 21, Radzionków, Polska Tel/Fax: Adres Adres strony internetowej Zamawiającego: KRS: Arkadiusz Waloszczyk wpis do rejestru ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza miasta Tarnowskie Góry nr 15068/2006/KB, Andrzej Urbanek - wpis do rejestru ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza miasta Radzionków nr 331/200 NIP: REGON: Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zał. nr 3 do Regulaminu konkursu tj. Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP oraz Instrukcją dla Wnioskodawców dotyczącą wyboru wykonawcy usług ( 3. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi badawcze i eksperymentalno rozwojowe 4. Opis przedmiotu Zamówienia: Zakres prac do wykonania w ramach zamówienia: 1. Opracowanie projektu wstępnego automatycznego systemu gaszenia mgłowego napędów przenośników taśmowych, w wersji sterowanej elektrycznie oraz sterowanej nieelektrycznie. 2. Opracowanie dokumentacji technicznej automatycznego systemu gaszenia mgłowego, załączanego sygnałem elektrycznym z linii detekcyjnej, umożliwiającej podjęcie przez Zamawiającego produkcji. 3. Opracowanie dokumentacji technicznej automatycznego systemu gaszenia mgłowego, załączanego spadkiem ciśnienia czynnika w linii detekcyjnej, umożliwiającej podjęcie przez Zamawiającego produkcji. 4. Opracowanie algorytmu działania systemu gaszenia pożaru w wersji elektrycznej oraz nieelektrycznej. 5. Opracowanie instrukcji obsługi obu systemów gaszenia mgłowego. 6. Przeprowadzenie i dostarczenie do Zamawiającego wyników badań skuteczności gaszenia pożaru przy użyciu prototypowego egzemplarza systemu gaszenia mgłowego, w wersji sterowanej elektrycznie oraz sterowanej nieelektrycznie, dostarczonych przez Zamawiającego. 2 z 8

3 Założenia funkcjonalne systemu gaszenia w obu wersjach sterowania i wykrywania pożaru: 1..Układ modułowej baterii zraszającej, pozwalającej na jej rozbudowę w zależności od szerokości przenośnika i długości stacji napędowej. 2. Moduły wyposażone w punkty mocowania dysz, z możliwością ich obrotu w zakresie Elementy rozprowadzenia wody gaszącej, odporne na działanie cieczy agresywnych. 4. Ciśnienie wody dostarczane do baterii zraszającej powinno posiadać możliwość regulacji w zakresie 0,2 0,6MPa i być dostosowane do ciśnienia wejściowego wynoszącego maksymalnie 2,5MPa. 5. Dysze rozpylające powinny umożliwiać pracę w zakresie ciśnienia wynoszącego 0,2 0,6MPa i rozpylać wodę, na krople o średnicach w zakresie mgły wodnej. 6. Należy przewidzieć możliwość zastosowania dozownika środka gaszącego, dozowanego do wody zraszającej. Założenia funkcjonalne systemu gaszenia w wersji elektrycznej: 1. System gaszenia należy wyposażyć w elektrozawór wody, załączany sygnałem elektrycznym, uwarunkowanym wykryciem pożaru oraz czujnik przepływu sygnalizujący obecność wody w baterii zraszającej. 2. Linia detekcyjna powinna posiadać możliwość usytuowania jej w różnych punktach potencjalnego zagrożenia, obejmujących napęd przenośnika, zwrotnię, dolną i górną część taśmociągu oraz umożliwiać wykrycie pożaru na całej jej długości, poprzez wysłanie sygnału elektrycznego do skrzyni sterującej. 3. System powinien posiadać co najmniej jeden punkt awaryjnego załączenia (elektrycznego) przez pracownika. 4. System należy wyposażyć skrzynię elektryczną, zbierającą sygnały z linii detekcyjnej, punktu awaryjnego załączenia, z czujnika przepływu wody i wysyłającą sygnał sterujący elektrozaworem wody, sygnał ostrzegawczy oraz informujący o zadziałaniu systemu i wystąpieniu pożaru. Założenia funkcjonalne systemu gaszenia w wersji nieelektrycznej. 1. System gaszenia należy wyposażyć w zawór zwrotny wody, sterowany ciśnieniem czynnika znajdującego się w linii detekcyjnej. 2. Linia detekcyjna powinna posiadać możliwość usytuowania jej w różnych punktach potencjalnego zagrożenia, obejmujących napęd przenośnika, zwrotnię, dolną i górną część taśmociągu oraz umożliwiać wykrycia pożaru na całej jej długości, poprzez spadek ciśnienia czynnika w linii detekcyjnej. 3. System powinien posiadać co najmniej jeden punkt awaryjnego załączenia (wyzwalacz ręczny) przez pracownika. 4. Po rozładowaniu się ciśnienia czynnika detekcyjnego w obwodzie detekcji do ustalonej wielkości, powinien zostać wygenerowany sygnał ostrzegawczy. Po rozładowaniu się ciśnienia czynnika detekcyjnego w obwodzie detekcji do wielkości mniejszej od ustalonej, powinien wyłączyć napęd przenośnika oraz odblokować zawór zwrotny wody, umożliwiając przepływ wody do baterii zraszającej. 5. W linii detekcyjnej, należy umieścić manometr, do kontroli ciśnienia czynnika znajdującego się w linii detekcyjnej oraz przetwornik ciśnienia kontrolującego ciśnienie i wysyłającego sygnał elektryczny do wyłączenia napędu przenośnika. 3 z 8

4 5. Opis warunku udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tego warunku: Usługa planowana jest w ramach projektu, o którego dofinansowanie ubiega się Zamawiający w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałania Bony na innowacje dla MŚP. Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. poddziałania, wykonawcą usługi, mogą być jedynie jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620, z późn. zm.), posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki ( Do udziału w postępowaniu zaproszone są zatem podmioty spełniające wszystkie poniższe warunki tj. Wykonawca: - jest jednostką naukową w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620, z późn. zm.) oraz, - posiada siedzibę na terytorium RP oraz, - posiada przyznaną kategorię naukową A+, A albo B. Ocena w/w warunku dokona zostanie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego), metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia 6. Zakres wykluczenia: Z udziału w postępowaniu wykluczeni są: Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 3 do Zapytania Ofertowego) metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. 7. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4 z 8

5 8. Termin wykonania Zamówienia (w miesiącach): I. Opracowanie rozwiązania technicznego, dokumentacji technicznej dwóch wersji systemów gaszenia pożaru nie dłużej niż 11 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji projektu. II. Przeprowadzenie i dostarczenie wyników badań skuteczności gaszenia, dostarczonych obu systemów gaszenia pożaru na napędach przenośników nie dłużej niż 5 miesięcy od daty dostarczenia prototypowych systemów przez Zamawiającego. 9. Termin zawiązania ofertą: Wykonawca pozostaje zawiązany ofertą przez okres 120 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej papierowej lub elektronicznej, przy czym oferta musi zawierać co najmniej: 1. Pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, NIP, KRS, REGON) 2. Informację dotyczące typu podmiotu 3. Datę sporządzenia oferty 4. Zakres i opis usług oferowanych w ramach oferty wg załącznika nr Cenę całkowitą oferty NETTO + VAT PLN 6. Warunki i termin płatności 7. Okres realizacji wykonania przedmiotu Zamówienia w miesiącach 8. Termin ważności oferty 9. Dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, nr telefonu, adres ) 10. Wypełnione oświadczenia (podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy) tj.: oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 3 do Zapytania Ofertowego) 11. Potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia.. oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta) 12. Czytelne podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 5 z 8

6 11. Termin składania ofert: Oferta powinna wpłynąć do Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dn r. do godziny Miejsce i forma składania ofert: Oferta powinna wpłynąć: I. W wersji papierowej (w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie Ofertowe) na adres: Firma Innowacyjno-Wdrożeniowa ELEKTRON s.c., ul. Huzarów 21, Radzionków, Polska lub II. W wersji papierowej osobiście w siedzibie firmy: adres j.w. lub III. Elektronicznie (skan podpisanej ofert wraz z załącznikami) na adres: elektronsc@wp.pl Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 13. Termin i miejsce otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 14. Kryteria oceny oferty: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena C 2. Czas realizacji R 15. Wagi punktowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: 1. Cena C 90 punktów 2. Czas realizacji R 10 punktów 16. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert: Największą liczbę punktów tj. 90, otrzyma Oferta z najniższą ceną netto. Punkty dla pozostałych Ofert zostaną obliczone według wzoru: Cena netto oferty najtańszej C = x 90 Cena netto oferty badanej 6 z 8

7 Czas realizacji R Największą liczbę punktów tj. 10, otrzyma Oferta, gdzie termin wykonania Zamówienia jest najkrótszy. Punkty dla pozostałych Ofert zostaną obliczone według wzoru: Najmniejsza zaproponowana liczba miesięcy R = x 10 Liczba miesięcy badanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C + R Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi pod warunkiem uzyskania dofinansowania na realizację projektu Automatyczny system gaszenia mgłowego napędów przenośników taśmowych w wersji mechanicznej oraz elektrycznej z PARP. 17. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1. Zmiany harmonogramu (rzeczowego, finansowego), terminu umownego realizacji umowy wynikające z powodu: - postanowień umowy Zamawiającego z PARP, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia, - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, - nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, - zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, - zmian wynikających z konieczności wykonania dodatkowych prac (badania, testy), których brak wykonania uniemożliwi lub znacząco utrudni prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 2. Zmiana ceny (brutto) wynikająca ze zmiany obowiązujących przepisów dotyczących podatku VAT. 7 z 8

8 18. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela: Pan Andrzej Urbanek, tel.: , elektronsc@wp.pl 19. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na: 1. stronie internetowej Zamawiającego: elektron.info.pl i 2. na tablicy ogłoszeń w biurze Zamawiającego przy ul. Strzelców Bytomskich 133, Bytom Radzionków dn Miejscowość, data Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego 8 z 8