b.zasady przetwarzania danych zbieranych automatycznie i wykorzystywania plików cookies;

Transkrypt

1 POLITYKA PRYWATNOŚCI Serwisu internetowego Przypominacz24 Polityka Prywatności określa: a.zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników, w tym oznaczenie administratora danych osobowych, sposób zbierania danych, cel i zakres zbieranych danych, informację o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania oraz o dobrowolności podania danych; b.zasady przetwarzania danych zbieranych automatycznie i wykorzystywania plików cookies; c.stosowane zabezpieczenia ochrony danych i szczególne zagrożenia związane z korzystaniem z Usług. I.Dane osobowe Użytkowników 1. Sprzedawca szanuje prywatność Użytkowników tj. przedsiębiorców korzystający z Usług udostępnianych za pomocą Serwisu przez Sprzedawcę i jest przeciwny wykorzystywaniu danych Użytkowników do jakichkolwiek innych celów, za wyjątkiem korzystania z Serwisu, a w tym w szczególności do celów reklamowych. 2. Sprzedawca jest administratorem danych osobowych Użytkowników w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U r. poz z późn. zm.) oraz RODO. Można skontaktować się ze Sprzedawcą pisząc na adres: kontakt@przypominacz24.pl lub telefonując pod numer: Sprzedawca stosuje środki kryptograficznej ochrony do przetwarzania danych osobowych oraz przestrzega przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. Korzystanie z Serwisu jest szyfrowane logowanie, rejestracja, przeglądanie (SSL). 4. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści Umowy, zmiany bądź jej rozwiązania oraz prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą elektroniczną oraz w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Sprzedawcę, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. 5. W zakresie dotyczącym funkcjonowania Serwisu, Sprzedawca zbiera dane osobowe Użytkowników w ramach: a. rejestracji przez Użytkowników w Serwisie podczas zakładania Konta Klienta oraz weryfikacji i identyfikacji Użytkowników; b. realizacji Umów;

2 c. świadczenia usług drogą elektroniczną przy pomocy Serwisu; d. kontaktu (np. telefonicznego) Stron; e. korzystania z funkcjonalności Serwisu. 6. Na etapie rejestracji wymagane jest podanie adresu i Username. Mogą być to dane osobowe, ale nie muszą. Sprzedawca zbiera takie dane osobowe Usługobiorcy jak: a)imię i nazwisko/firma b)adres zamieszkania, adres korespondencyjny, c)numer NIP; d)numer telefonu; e)adres Zebrane ww. sposób dane osobowe Sprzedawca może wykorzystywać do następujących celów: a)umożliwienia Użytkownikowi zalogowania się do Serwisu; b)zawieranie Umów, c)obsługa należności i roszczeń związanych z Umowami zawartymi z Użytkownikami, w tym prowadzenie procesu reklamacyjnego i windykacyjnego; d)korzystanie z funkcjonalności Serwisu, w tym świadczenia usług drogą elektroniczną; e)ewentualne przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną; f)prowadzenie korespondencji z Użytkownikami; g)sporządzanie dokumentacji księgowej, w tym wystawianie dokumentów księgowych; h)sporządzanie dokumentacji zawieranych umów; i)przeprowadzanie ankiet mających na celu udoskonalanie Serwis; j)cele archiwalne; k)realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest przede wszystkim umowa do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji Regulaminu oraz: a)art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, b)art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. 1. Dane osobowe będą przechowywane w odniesieniu do przeprowadzonych rozliczeń finansowych zgodnie z wymogami zasad rachunkowości (sprawozdawczości finansowej), natomiast w przypadku danych marketingowych dane będą przechowywane do wygaśnięcia celu dla którego zostały zebrane lub wycofania zgody osoby, której dane dotyczą na realizację tego celu, w zależności co nastąpi pierwsze, nie dłużej jednak niż 5 lat. 2. Na żądanie ze strony uprawnionych organów lub instytucji w tym organów lub instytucji państwowych Sprzedawca udostępni dane osobowe tymże organom lub

3 instytucjom. W pozostałym zakresie, z zastrzeżeniem wyjątków w odrębnych uzgodnieniach pomiędzy Stronami, Sprzedawca nie udostępnia danych osobowych Użytkowników jakimkolwiek osobom trzecim. 3. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu, sprostowania, zmiany i usunięcia swoich danych osobowych, przetwarzanych przez Sprzedawcę. W szczególności w dowolnym momencie Użytkownik ma prawo przeglądać lub modyfikować swoje dane w panelu klienta po zalogowaniu do Konta Klienta. Użytkownik ma prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 4. W zakresie dotyczącym wszystkich danych osobowych podanych przez Użytkownika w ramach Serwisu, Użytkownik może dokonywać zmiany swoich danych osobowych w drodze bezpośredniego poinformowania Sprzedawcy o żądaniu dokonania sprostowania, zmiany lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania, żądania ich przeniesienia, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, listownie, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. W przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem z ust. 12, Sprzedawca niezwłocznie najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania informuje osobę, której dane dotyczą o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przez sądem. 6. Udzielenia informacji zgodnie z ust. 12 i 13 jest wolne od opłat, jednakże osoby, której dane dotyczą są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Sprzedawca może: a)pobrać rozsądną opłatę, albo b)odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem. 1. W przypadku powzięcia przez Użytkownika informacji o naruszeniu ochrony danych, powinien on niezwłocznie zawiadomić o tym Sprzedawca Sprzedawcę, celem umożliwienia podjęcia niezbędnych kroków. Niezależnie od powyższego w przypadku, gdy naruszenie ochrony danych osobowych może spowodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Sprzedawca bez zbędnej zwłoki jest zobowiązany zawiadomić osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu. 2. Sprzedawca informuje, iż każda osoba, której dane osobowe dotyczą może wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli sądzi, ochrony że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza obowiązują przepisu w zakresie danych osobowych. 3. Sprzedawca nie ingeruje w Ustawienia Konta za wyjątkiem wyraźnej prośby od Użytkownika albo naruszenia Regulaminu. 4. Administrator nie zamierza przekazywać danych Użytkowników do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. 5. W oparciu o dane osobowe Sprzedawca nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 6. Użytkownik oświadcza i gwarantuje, że jest administratorem danych osobowych swoich klientów.

4 I.Pliki Cookies 1.Do prawidłowego funkcjonowania Serwisu wykorzystuje się pliki cookies (małe pliki tekstowe, zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika). Są to pliki, które pozwalają na identyfikację Użytkownika przez system elektroniczny i usprawniają działanie pewnych funkcji, takich jak automatyczne logowanie. 2.Sprzedawca zamieszcza pliki cookies i uzyskuje do nich dostęp. Żadne inne dane nie są gromadzone przez Serwis automatycznie. 3.Jeżeli Użytkownik nie zgadza się na wykorzystywanie przez Sprzedawcę cookies, powinien zmienić ustawienia swojej przeglądarki lub zrezygnować z korzystania z Serwisu. 4.Ustawienia przeglądarki powodujące wyłączenie cookies mogą spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług w ramach Serwisu, w szczególności wymagających logowania. I.Zabezpieczenia 1.Sprzedawca zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu, m. in. w tym celu komunikacja pomiędzy komputerem Użytkownika a serwerem gdy Sprzedacwa zbiera dane osobowe, jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). 2.Sprzedawca informuje, że nawet w przypadku, gdy zostały podjęte środki zmierzające do zabezpieczenia danych przekazywanych przez Użytkownika za pomocą sieci Internet, nie można wyeliminować szczególnych zagrożeń, które są związane z korzystaniem z usługi świadczonej drogą elektroniczną. Sprzedawca zidentyfikował następujące takie zagrożenia: a. możliwość otrzymania spamu; b. obecność i działanie oprogramowania typu malware, w tym: wirusów komputerowych; c. obecność i działanie robaków internetowych (worm); d. możliwość zadziałania oprogramowania typu spyware; e. możliwość bycia narażonym na cracking lub phishing (łowienie haseł); f. piractwo; g. sniffing (niedozwolony podsłuch);

5 h. możliwość wprowadzenia przez inne osoby korzystające z systemu teleinformatycznego i/lub sieci telekomunikacyjnej nielegalnych urządzeń dających nieuprawniony dostęp do usług podlegających ochronie; i. czynności kryptoanalizy, to jest odnalezienia słabości systemu kryptograficznego, a tym samym umożliwienia jego złamania lub obejścia; j. możliwość bycia narażonym na działania innego niechcianego lub złośliwego oprogramowana, wykonującego czynności niezamierzone przez użytkownika, nie zaliczane do wymienionych powyżej, a występujące np. pod nazwami: wabbit, trojan, backdoor, exploit, rootkit, keylogger, dialer, hoax. 1.Dla zachowania bezpieczeństwa i ograniczenia zagrożeń z ust. 2 Użytkownik powinien: a)ustanowić trudne hasło do Konta Klienta, zawierające wielkie i małe litery, cyfry, znaki, uniemożliwiające w sposób prosty jego odgadnięcie; b)wylogować się z Konta Klienta po zakończonej sesji (samo zamknięcie przeglądarki nie jest wystarczające), nie pozostawiać bez nadzoru urządzenia po zalogowaniu się na nim na Konto Klienta; c)zachowywać loginu i hasła do Konta Klienta w tajemnicy, nie ujawniać go innym osobom; d)korzystać z Serwisu wyłącznie za pośrednictwem zaufanych komputerów, posiadających zaktualizowane programy antywirusowe i systemy operacyjne; e)unikać zapamiętywania danych na komputerze jak login i hasło w szczególnych na obcych komputerach; f)unikać korzystania z Serwisu za pomocą otwartej sieci i sieci nieznanego dostawcy.