ZAPYTANIE OFERTOWE. na kompleksową organizację zagranicznych wizyt studyjnych u partnerów ponadnarodowych w ramach projektu:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: BIAŁOSTOCKA FUNDACJA KSZTAŁCENIA KADR ul. SPÓŁDZIELCZA 8, BIAŁYSTOK ZAPYTANIE OFERTOWE na kmplekswą rganizację zagranicznych wizyt studyjnych u partnerów pnadnardwych w ramach prjektu: INNOWACJE 15+ testwanie i wdrażanie nwych metd wczesnej interwencji scjalnej i przeciwdziałania wykluczeniu spłecznemu młdzieży pwyżej 15 rku życia współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, Prgram Operacyjny Kapitał Ludzki , VII. Prmcja integracji spłecznej: Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmcnienie sektra eknmii spłecznej Pddziałania Aktywizacja zawdwa i spłeczna sób zagrżnych wykluczeniem spłecznym. NR POSTĘPOWANIA: WP-WS/INN15+/POKL/2012 Kd CPV: Usługi w zakresie rganizacji imprez Usługi pdróżne Usługi zarządzania pdróżą Usługi w zakresie rganizwania seminariów

2 I. Infrmacje gólne Białstcka Fundacja Kształcenia Kadr, ul. Spółdzielcza 8, Białystk, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza d składania fert na realizację usługi kmplekswej rganizacji zagranicznych wizyt studyjnych u partnerów pnadnardwych w ramach prjektu INNOWACJE 15+ testwanie i wdrażanie nwych metd wczesnej interwencji scjalnej i przeciwdziałania wykluczeniu spłecznemu młdzieży pwyżej 15 rku życia II. Opis przedmitu zamówienia 1. Przedmitem zamówienia jest realizacja usługi kmplekswej rganizacji zagranicznych wizyt studyjnych u partnerów pnadnardwych w ramach prjektu INNOWACJE 15+ testwanie i wdrażanie nwych metd wczesnej interwencji scjalnej i przeciwdziałania wykluczeniu spłecznemu młdzieży pwyżej 15 rku życia według następująceg pisu: 1.1 Wizyta studyjna Praca jak Rdzina w UE dla 7 sób d Paryża (lub inneg miasta na terenie Francji lub Luxemburga adekwatnie d dbrych praktyk zdiagnzwanych we współpracy z partnerem pnadnardwym - AVOPP - w bszarze tematycznym wizyty) w terminie: maj 2012 rku (preferwany termin maja 2012 rku daty pdane w pniższej specyfikacji mgą ulec zmianie w przypadku inneg terminu realizacji wyjazdu). W zakres usługi wchdzi: Przelt samltem na trasie Warszawa Paryż Warszawa, Transfer na trasie Białystk ltnisk (Warszawa) Białystk, Transfer na trasie ltnisk htel w miejscu zatrzymania ltnisk, 4 nclegi w htelu *** w miejscu zatrzymania (pkje 1 s. lub 2 s. z łazienką w centrum miasta), Wyżywienie 3 razy dziennie: śniadanie, lunch, biadklacja składająca się z dwóch dań, Organizacja 8 gdz. warsztatów (4 gdz. dziennie ) w dn r. raz r. (prwadzący, wynajęcie sali ze sprzętem multimedialnym - w razie zaptrzebwania, pczęstunek, materiały), Organizacja wizyty w dn r. we wskazanych firmach i instytucjach (udział prelegentów z ramienia dwiedzanej instytucji, firmy zgdnie z tematyką i celami edukacyjnymi wyjazdu, w tym wyżywienie) Transprt z miejsca zakwaterwania d miejsc sptkań (z pwrtem d miejsca zakwaterwania) każdeg dnia

3 Ubezpieczenie NNW d 7 000,00 zł, KL d ,00 EUR, bagażu d 800,00 zł, Zapewnienie udziału lub warunków rganizacyjnych (ncleg, wyżywienie, djazd) d udziału piekuna wyjazdu ze znajmścią języka francuskieg i plskieg Współpraca w zakresie realizacji usługi (agenda sptkania, diagnza Dbrych Praktyk, angażwanie prelegentów, wybór firm i instytucji) z Partnerem Pnadnardwym - AVOPP raz Opiekunem merytrycznym współpracy pnadnardwej z ramienia Zamawiająceg Opracwanie raprtu (sprawzdania) z wizyty pnadnardwej (frma pisemna i nagranie) według wzru kreślneg przez Opiekuna merytryczneg współpracy pnadnardwej Pdatek VAT w zakresie kreślnym przez przepisy prawa 1.2. Wizyty studyjnej Życie t Biznes w UE dla 7 sób d Betxi (lub inneg miasta na terenie Hiszpanii adekwatnie d dbrych praktyk zdiagnzwanych we współpracy z partnerem pnadnardwym - FPA BETXI - w bszarze tematycznym wizyty) w terminie r. (preferwany termin września daty pdane w pniższej specyfikacji mgą ulec zmianie w przypadku inneg terminu realizacji wyjazdu). W zakres usługi wchdzi: Przelt samltem na trasie Warszawa Madryt Warszawa, Transfer na trasie Białystk ltnisk (Warszawa) Białystk, Transfer na trasie ltnisk htel w miejscu zatrzymania ltnisk, 4 nclegi w htelu *** w miejscu zatrzymania (pkje 1 s. lub 2 s. z łazienką w centrum miasta), Wyżywienie 3 razy dziennie: śniadanie, lunch, biadklacja składająca się z dwóch dań, Organizacja 8 gdz. warsztatów (4 gdz. dziennie ) w dn r. raz r. (prwadzący, wynajęcie sali ze sprzętem multimedialnym (w razie zaptrzebwania), pczęstunek, materiały), Organizacja wizyty w dn r. we wskazanych firmach i instytucjach (udział prelegentów z ramienia dwiedzanej instytucji, firmy zgdnie z tematyką i celami edukacyjnymi wyjazdu, w tym wyżywienie), Transprt z miejsca zakwaterwania d miejsc sptkań (z pwrtem d miejsca zakwaterwania),

4 Ubezpieczenie NNW d 7 000,00 zł, KL d ,00 EUR, bagażu d 800,00 zł, Zapewnienie udziału lub warunków rganizacyjnych (ncleg, wyżywienie, djazd) d udziału piekuna wyjazdu ze znajmścią języka hiszpańskieg i plskieg Współpraca w zakresie realizacji usługi (agenda sptkania, diagnza Dbrych Praktyk, angażwanie prelegentów, wybór firm i instytucji) z Partnerem Pnadnardwym - FPA BETXI raz Opiekunem merytrycznym współpracy pnadnardwej z ramienia Zamawiająceg Opracwanie raprtu (sprawzdania) z wizyty pnadnardwej (frma pisemna i nagranie) według wzru kreślneg przez Opiekuna merytryczneg współpracy pnadnardwej Pdatek VAT w zakresie kreślnym przez przepisy prawa 1.3. Wizyty studyjnej e-hryznty15+ w UE dla 7 sób d Firenze (lub inneg miasta na terenie Włch adekwatnie d dbrych praktyk zdiagnzwanych we współpracy z partnerem pnadnardwym UNCEM Tscana - w bszarze tematycznym wizyty) w terminie r. (preferwany termin maja daty pdane w pniższej specyfikacji mgą ulec zmianie w przypadku inneg terminu realizacji wyjazdu). W zakres usługi wchdzi: Przelt samltem na trasie Warszawa Rzym Warszawa, Transfer na trasie Białystk ltnisk (Warszawa) Białystk, Transfer na trasie ltnisk htel w miejscu zatrzymania ltnisk, 4 nclegi w htelu *** w miejscu zatrzymania (pkje 1 s. lub 2 s. z łazienką w centrum miasta), Wyżywienie 3 razy dziennie: śniadanie, lunch, biadklacja składająca się z dwóch dań, Organizacja 8 gdz. warsztatów (4 gdz. dziennie ) w dn r. raz r. (prwadzący, wynajęcie sali ze sprzętem multimedialnym (w razie zaptrzebwania), pczęstunek, materiały), Organizacja wizyty w dn r. we wskazanych firmach i instytucjach (udział prelegentów z ramienia dwiedzanej instytucji, firmy zgdnie z tematyką i celami edukacyjnymi wyjazdu, w tym wyżywienie), Transprt z miejsca zakwaterwania d miejsc sptkań (z pwrtem d miejsca zakwaterwania),

5 Ubezpieczenie NNW d 7 000,00 zł, KL d ,00 EUR, bagażu d 800,00 zł, Zapewnienie udziału lub warunków rganizacyjnych (ncleg, wyżywienie, djazd) d udziału piekuna wyjazdu ze znajmścią języka włskieg i plskieg Współpraca w zakresie realizacji usługi (agenda sptkania, diagnza Dbrych Praktyk, angażwanie prelegentów, wybór firm i instytucji) z Partnerem Pnadnardwym UNCEM Tscana raz Opiekunem merytrycznym współpracy pnadnardwej z ramienia Zamawiająceg Opracwanie raprtu (sprawzdania) z wizyty pnadnardwej (frma pisemna i nagranie) według wzru kreślneg przez Opiekuna merytryczneg współpracy pnadnardwej Pdatek VAT w zakresie kreślnym przez przepisy prawa 1.4. Wizyta studyjna Życie t biznes w UE dla 16 sób d Paryża (lub inneg miasta na terenie Francji lub Luxemburga adekwatnie d dbrych praktyk zdiagnzwanych we współpracy z partnerem pnadnardwym - AVOPP - w bszarze tematycznym wizyty) w terminie I kwartał 2014 rku (preferwany termin marca 2014 rku - daty pdane w pniższej specyfikacji mgą ulec zmianie w przypadku inneg terminu realizacji wyjazdu). W zakres usługi wchdzi: Przelt samltem na trasie Warszawa Paryż Warszawa, Transfer na trasie Białystk ltnisk (Warszawa) Białystk, Transfer na trasie ltnisk htel w miejscu zatrzymania ltnisk, 3 nclegi w htelu *** w miejscu zatrzymania (pkje 1 s. lub 2 s. z łazienką w centrum miasta), Wyżywienie 3 razy dziennie: śniadanie, lunch, biadklacja składająca się z dwóch dań, Organizacja 4 gdz. warsztatów w dn r. (prwadzący, wynajęcie sali ze sprzętem multimedialnym (w razie zaptrzebwania), pczęstunek, materiały), Organizacja wizyty w dn r. we wskazanych firmach i instytucjach (udział prelegentów z ramienia dwiedzanej instytucji, firmy zgdnie z tematyką i celami edukacyjnymi wyjazdu, w tym wyżywienie), Transprt z miejsca zakwaterwania d miejsc sptkań (z pwrtem d miejsca zakwaterwania),

6 Ubezpieczenie NNW d 7 000,00 zł, KL d ,00 EUR, bagażu d 800,00 zł, Zapewnienie udziału lub warunków rganizacyjnych (ncleg, wyżywienie, djazd) d udziału piekuna wyjazdu ze znajmścią języka francuskieg i plskieg Współpraca w zakresie realizacji usługi (agenda sptkania, diagnza Dbrych Praktyk, angażwanie prelegentów, wybór firm i instytucji) z Partnerem Pnadnardwym - AVOPP raz Opiekunem merytrycznym współpracy pnadnardwej z ramienia Zamawiająceg Opracwanie raprtu (sprawzdania) z wizyty pnadnardwej (frma pisemna i nagranie) według wzru kreślneg przez Opiekuna merytryczneg współpracy pnadnardwej Pdatek VAT w zakresie kreślnym przez przepisy prawa 1.5. Wizyty studyjnej Życie t Biznes w UE dla 16 sób d Betxi (lub inneg miasta na terenie Hiszpanii adekwatnie d dbrych praktyk zdiagnzwanych we współpracy z partnerem pnadnardwym - FPA BETXI - w bszarze tematycznym wizyty) w terminie II kwartał 2014 rku (preferwany termin daty pdane w pniższej specyfikacji mgą ulec zmianie w przypadku inneg terminu realizacji wyjazdu). W zakres usługi wchdzi: Przelt samltem na trasie Warszawa Madryt Warszawa, Transfer na trasie Białystk ltnisk (Warszawa) Białystk, Transfer na trasie ltnisk htel w miejscu zatrzymania ltnisk, 3 nclegi w htelu *** w miejscu zatrzymania (pkje 1 s. lub 2 s. z łazienką w centrum miasta) Wyżywienie 3 razy dziennie: śniadanie, lunch, biadklacja składająca się z dwóch dań, Organizacja 4 gdz. warsztatów w dn r. (prwadzący, wynajęcie sali ze sprzętem multimedialnym (w razie zaptrzebwania), pczęstunek, materiały), Organizacja wizyty w dn r. we wskazanych firmach i instytucjach (udział prelegentów z ramienia dwiedzanej instytucji, firmy zgdnie z tematyką i celami edukacyjnymi wyjazdu, w tym wyżywienie), Transprt z miejsca zakwaterwania d miejsc sptkań (z pwrtem d miejsca zakwaterwania),

7 Ubezpieczenie NNW d 7 000,00 zł, KL d ,00 EUR, bagażu d 800,00 zł, Zapewnienie udziału lub warunków rganizacyjnych (ncleg, wyżywienie, djazd) d udziału piekuna wyjazdu ze znajmścią języka hiszpańskieg i plskieg Współpraca w zakresie realizacji usługi (agenda sptkania, diagnza Dbrych Praktyk, angażwanie prelegentów, wybór firm i instytucji) z Partnerem Pnadnardwym - FPA BETXI raz Opiekunem merytrycznym współpracy pnadnardwej z ramienia Zamawiająceg Opracwanie raprtu (sprawzdania) z wizyty pnadnardwej (frma pisemna i nagranie) według wzru kreślneg przez Opiekuna merytryczneg współpracy pnadnardwej Pdatek VAT w zakresie kreślnym przez przepisy prawa 1.6 Wizyty studyjnej e-hryznty15+ w UE dla 16 sób d Firenze (lub inneg miasta na terenie Włch adekwatnie d dbrych praktyk zdiagnzwanych we współpracy z partnerem pnadnardwym UNCEM Tscana - w bszarze tematycznym wizyty) w terminie III kwartał 2014 rku (preferwany termin września daty pdane w pniższej specyfikacji mgą ulec zmianie w przypadku inneg terminu realizacji wyjazdu). W zakres usługi wchdzi: Przelt samltem na trasie Warszawa Rzym Warszawa, Transfer na trasie Białystk ltnisk (Warszawa) Białystk, Transfer na trasie ltnisk htel w miejscu zatrzymania ltnisk, Transfer na trasie ltnisk htel w miejscu zatrzymania ltnisk, 3 nclegi w htelu *** w miejscu zatrzymania (pkje 1 s. lub 2 s. z łazienką w centrum miasta), Wyżywienie 3 razy dziennie: śniadanie, lunch, biadklacja składająca się z dwóch dań, Organizacja 4 gdz. warsztatów w dn r. (prwadzący, wynajęcie sali ze sprzętem multimedialnym (w razie zaptrzebwania), pczęstunek, materiały), Organizacja wizyty w dn r. we wskazanych firmach i instytucjach (udział prelegentów z ramienia dwiedzanej instytucji, firmy zgdnie z tematyką i celami edukacyjnymi wyjazdu, w tym wyżywienie),

8 Transprt z miejsca zakwaterwania d miejsc sptkań (z pwrtem d miejsca zakwaterwania), Ubezpieczenie NNW d 7 000,00 zł, KL d ,00 EUR, bagażu d 800,00 zł, Zapewnienie udziału lub warunków rganizacyjnych (ncleg, wyżywienie, djazd) d udziału piekuna wyjazdu ze znajmścią języka włskieg i plskieg Współpraca w zakresie realizacji usługi (agenda sptkania, diagnza Dbrych Praktyk, angażwanie prelegentów, wybór firm i instytucji) z Partnerem Pnadnardwym UNCEM Tscana raz Opiekunem merytrycznym współpracy pnadnardwej z ramienia Zamawiająceg Opracwanie raprtu (sprawzdania) z wizyty pnadnardwej (frma pisemna i nagranie) według wzru kreślneg przez Opiekuna merytryczneg współpracy pnadnardwej Pdatek VAT w zakresie kreślnym przez przepisy prawa 2. Zamawiający nie dpuszcza składania fert częściwych. 3. W przypadku zmiany miasta dcelweg wizyty studyjnej, adekwatnie d dbrych praktyk zdiagnzwanych we współpracy z partnerami pnadnardwymi w bszarze tematycznym wizyty, mżliwa jest zmiana ltniska zagraniczneg adekwatnie d miejsca zakwaterwania za zgdą Zamawiająceg i Wyknawcy. 4. Wyknawca mże wskazać w fercie zamówienia, której jej część zamierza pwierzyć pdwyknawcm [świadczenie na frmularzu fertwym]. 5. Wyknawca realizwać będzie usługę zgdnie z wytycznymi Opiekuna merytryczneg współpracy pnadnardwej z ramienia Zamawiająceg, któreg zadaniem jest sprawwanie pieki merytrycznej nad współpracą pnadnardwą dwóch instytucji krajwych z trzema instytucjami zagranicznymi specjalistów zaangażwanych w badania, testwanie i wdrżenia, zgdnie z zapisami wnisku dfinanswanie raz jeg harmngramem i budżetem. W związku z pwyższym we współpracy i p akceptacji Opiekuna merytryczneg współpracy pnadnardwej Wyknawca zapewni warunki d wymiany dświadczeń i dbrych praktyk pięciu instytucji w zakresie trzech bszarów prblemwych prjektu w ramach rganizwanych wizyt studyjnych, pzwalających na analizę Dbrych Praktyk raz ich mówienie pd kątem adaptacji d warunków plskich (wj. pdlaskieg) raz dalszych prac adaptacyjnych w zakresie teleknferencji raz knferencji z udziałem partnerów pnadnardwych: Nr 1 (BFKK) Białstcka Fundacja Kształcenia Kadr Nr 2 (AVOPP) Applied Vcatinal Psychlgy And Plicy Research Unit Nr 3 (FPA BETXI) Centr Public Municipal Frmacin Persnas Adultas. Ayuntamient De Betxí Nr 4 (UNCEM Tscana) Unine Nazinale Cmuni Cmunità Enti Mntani - UNCEM Tscana w następującym zakresie:

9 Activities Partner Nr 1 BFKK Nr 2 AVOPP Nr 3 FPA BETXI Nr 4 UNCEM Tscana 1. Organizatin f the study visit Wrk in the Family in EU (7 peple, 3 days) 2. Organizatin f the study visit Life is a Business in EU (7 peple, 3 days) 3. Organizatin f the study visit E-Hrizns 15+ in EU (7 peple, 3 days) 4. Organizatin f 9 telecnferences while testing The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 1 st study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 2 nd study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 3 rd study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner is respnsible fr the verall rganizatin f 9 telecnferences (participatin f freign partners cntract fr a specific task, csts f simultaneus interpreters). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 1 st study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r - The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 2 nd study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way rganizatin f 3 cnferences within the area f cnsulting slutins (participatin f the representative f the partner in the cnsulting with staff testing cnsulting slutins in 3 Testing Labratries fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins fr yung peple stricken with the prblem f? addictin r the vilence in the family and als yung peple inhabiting in marginalized areas). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way rganizatin f 3 cnferences within the area f educatinal slutins (participatin f the representative f the partner in the cnsulting with staff testing cnsulting slutins in 3 Testing Labratries fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins fr yung peple stricken with the prblem f addictin r the vilence in the family and als yung peple inhabiting in marginalized areas). - The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 3 rd study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way rganizatin f 3 cnferences within the area f lcal cperatin slutins (participatin f the representative f the partner in the cnsulting with staff testing cnsulting slutins in 3 Testing Labratries fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins fr yung peple stricken with the prblem f addictin r the vilence in the family and als yung peple inhabiting in marginalized areas).

10 5. Preparatin f the publicatin Wrk like the Family in EU- Gd Practices The partner is respnsible fr the verall preparatin f the publicatin (paying fr the authrs' studies, prfreading, necessary translatin, typesetting and printing in the amunt stated in the prject). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way preparatin f the publicatin within the area f cnsulting slutins and scial and vcatinal integratin fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins (indicating the representative f the partner t prepare a part f the publicatin paid by the Partner 1). 6. Preparatin f the publicatin Life is a Business in EU- Gd Practices The partner is respnsible fr the verall preparatin f the publicatin (paying fr the authrs' studies, prfreading, necessary translatin, typesetting and printing in the amunt stated in the prject). - The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way preparatin f the publicatin within the area f educatin slutins and scial and vcatinal integratin fr yung peple stricken with the prblem f addictin r the vilence in the family (indicating the representative f the partner t prepare a part f the publicatin paid by the Partner 1) Preparatin f the publicatin e-hryznty15+ w UE Dbre Praktyki The partner is respnsible fr the verall preparatin f the publicatin (paying fr the authrs' studies, prfreading, necessary translatin, typesetting and printing in the amunt stated in the prject). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way preparatin f the publicatin within the area f lcal cperatin slutins and scial and vcatinal integratin fr yung peple inhabiting in marginalized areas (indicating the representative f the partner t prepare a part f the publicatin paid by the Partner 1).

11 8. Organizatin f the study visit Wrk like a Family (16 peple, 2 days) The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 4 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 4 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r 9. Organizatin f the study visit Life is a Business in EU (16 peple, 2 days) The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 5 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and - The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 5 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r Organizatin f the study visit E-Hrizns 15+ in EU (16 peple, 2 days) The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 6 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 6 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r 11. Preparatin f publicatin New methds f supprt in scial and vcatinal life f yung peple abve the age f 15 and participatin in the final cnference The partner is respnsible fr the verall preparatin f the publicatin (paying fr the authrs' studies, prfreading, necessary translatin, typesetting and printing in the amunt stated in the prject) and rganizatin f the cnference and prviding partners participatin in the cnference. The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the publicatin within the area f implementatin and prmtin f cnsulting slutins fr yung peple abve the age f 15, with a special cnsideratin f supprt fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins (indicating the representative f the partner t prepare the part f the publicatin paid by the Partner 1). Pssible lecture during the final cnference paid by the Partner 1 (lecture and reimbursement f travel csts). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the publicatin within the area f implementatin and prmtin f educatin slutins fr yung peple abve the age f 15, with a special cnsideratin f supprt fr yung peple stricken with the prblem f addictins r the vilence in the family (indicating the representative f the partner t prepare the part f the publicatin paid by the Partner 1). Pssible lecture during the final cnference paid by the Partner 1 (lecture and reimbursement f travel csts). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the publicatin within the area f implementatin and prmtin f lcal cperatin slutins fr yung peple abve the age f 15, with a special cnsideratin f supprt fr yung peple inhabiting in marginalized areas (indicating the representative f the partner t prepare the part f the publicatin paid by the Partner 1). Pssible lecture during the final cnference paid by the Partner 1 (lecture and reimbursement f travel csts).

12 Activities Partner Nr 1 BFKK Nr 2 AVOPP Nr 3 FPA BETXI Nr 4 UNCEM Tscana 12. Organizatin f the study visit Wrk in the Family in EU (7 peple, 3 days) 13. Organizatin f the study visit Life is a Business in EU (7 peple, 3 days) 14. Organizatin f the study visit E-Hrizns 15+ in EU (7 peple, 3 days) 15. Organizatin f 9 telecnferences while testing The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 1 st study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 2 nd study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 3 rd study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner is respnsible fr the verall rganizatin f 9 telecnferences (participatin f freign partners cntract fr a specific task, csts f simultaneus interpreters). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 1 st study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r - The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 2 nd study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way rganizatin f 3 cnferences within the area f cnsulting slutins (participatin f the representative f the partner in the cnsulting with staff testing cnsulting slutins in 3 Testing Labratries fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins fr yung peple stricken with the prblem f? addictin r the vilence in the family and als yung peple inhabiting in marginalized areas). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way rganizatin f 3 cnferences within the area f educatinal slutins (participatin f the representative f the partner in the cnsulting with staff testing cnsulting slutins in 3 Testing Labratries fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins fr yung peple stricken with the prblem f addictin r the vilence in the family and als yung peple inhabiting in marginalized areas). - The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 3 rd study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way rganizatin f 3 cnferences within the area f lcal cperatin slutins (participatin f the representative f the partner in the cnsulting with staff testing cnsulting slutins in 3 Testing Labratries fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins fr yung peple stricken with the prblem f addictin r the vilence in the family and als yung peple inhabiting in marginalized areas).

13 16. Preparatin f the publicatin Wrk like the Family in EU-Gd Practices The partner is respnsible fr the verall preparatin f the publicatin (paying fr the authrs' studies, prfreading, necessary translatin, typesetting and printing in the amunt stated in the prject). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way preparatin f the publicatin within the area f cnsulting slutins and scial and vcatinal integratin fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins (indicating the representative f the partner t prepare a part f the publicatin paid by the Partner 1). 17. Preparatin f the publicatin Life is a Business in EU-Gd Practices The partner is respnsible fr the verall preparatin f the publicatin (paying fr the authrs' studies, prfreading, necessary translatin, typesetting and printing in the amunt stated in the prject). - The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way preparatin f the publicatin within the area f educatin slutins and scial and vcatinal integratin fr yung peple stricken with the prblem f addictin r the vilence in the family (indicating the representative f the partner t prepare a part f the publicatin paid by the Partner 1) Preparatin f the publicatin e-hryznty15+ w UE Dbre Praktyki The partner is respnsible fr the verall preparatin f the publicatin (paying fr the authrs' studies, prfreading, necessary translatin, typesetting and printing in the amunt stated in the prject). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way preparatin f the publicatin within the area f lcal cperatin slutins and scial and vcatinal integratin fr yung peple inhabiting in marginalized areas (indicating the representative f the partner t prepare a part f the publicatin paid by the Partner 1).

14 19. Organizatin f the study visit Wrk like a Family (16 peple, 2 days) The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 4 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 4 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r 20. Organizatin f the study visit Life is a Business in EU (16 peple, 2 days) The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 5 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and - The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 5 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r Organizatin f the study visit E-Hrizns 15+ in EU (16 peple, 2 days) The partner is respnsible fr the verall rganizatin and financing f the 6 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings and The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the 6 th study visit (wrkshps, visits in cmpanies, pssible meetings r 22. Preparatin f publicatin New methds f supprt in scial and vcatinal life f yung peple abve the age f 15 and participatin in the final cnference The partner is respnsible fr the verall preparatin f the publicatin (paying fr the authrs' studies, prfreading, necessary translatin, typesetting and printing in the amunt stated in the prject) and rganizatin f the cnference and prviding partners participatin in the cnference. The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the publicatin within the area f implementatin and prmtin f cnsulting slutins fr yung peple abve the age f 15, with a special cnsideratin f supprt fr yung peple leaving prtecting educatinal institutins (indicating the representative f the partner t prepare the part f the publicatin paid by the Partner 1). Pssible lecture during the final cnference paid by the Partner 1 (lecture and reimbursement f travel csts). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the publicatin within the area f implementatin and prmtin f educatin slutins fr yung peple abve the age f 15, with a special cnsideratin f supprt fr yung peple stricken with the prblem f addictins r the vilence in the family (indicating the representative f the partner t prepare the part f the publicatin paid by the Partner 1). Pssible lecture during the final cnference paid by the Partner 1 (lecture and reimbursement f travel csts). The partner supprts in an rganizatinal and lgistic way the preparatin f the publicatin within the area f implementatin and prmtin f lcal cperatin slutins fr yung peple abve the age f 15, with a special cnsideratin f supprt fr yung peple inhabiting in marginalized areas (indicating the representative f the partner t prepare the part f the publicatin paid by the Partner 1). Pssible lecture during the final cnference paid by the Partner 1 (lecture and reimbursement f travel csts).

15 III. Termin wyknania zamówienia Termin realizacji zamówienia d dnia pdpisania umwy d dnia r. IV. Opis warunków udziału w Zapytaniu fertwym raz pis spsbu dknywania ceny spełniania tych warunków 1. O zamówienie mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1.1 psiadają niezbędną wiedzę i dświadczenie d wyknania zamówienia dświadczenie we współpracy pnadnardwej uwzględniającej zagraniczną wizytę studyjną u partnera pnadnardweg związaną z prblematyką rynku pracy lub edukacji (wykaz wizyt studyjnych z udziałem wyknawcy ze wskazaniem miejsca i terminu wizyty studyjnej raz tematu wizyty lub bszaru tematyczneg wizytwanych dbrych praktyk c najmniej 1 wizyta) 1.2 psiadają dświadczenie w realizacji prjektów współfinanswanych ze śrdków Unii Eurpejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem prjektów z kmpnentem współpracy pnadnardwej (wykaz realizwanych prjektów w rli Lidera lub Partnera - ze wskazaniem źródła finanswania, tematu i grupy dcelwej raz partnerów pnadnardwych, jeżeli dtyczy c najmniej 1 prjekt w rli Lidera) 1.3 nie są pwiązani sbw lub kapitałw z Zamawiającym (wymagane świadczenie braku pwiązań z Zamawiającym czytelnie pdpisane przez Wyknawcę [wzór świadczenia stanwi Załącznik nr 2 d Zapytania Ofertweg]) 2. Ocena spełniania w/w warunków dknana zstanie zgdnie z frmułą spełnia nie spełnia w parciu infrmacje zawarte w świadczeniach i dkumentach wyszczególninych w rzdziale V niniejszeg Zapytania fertweg. Z treści załącznych dkumentów musi jednznacznie wynikać, iż ww. warunki Wyknawca spełnił. 3. Niespełnienie chciażby jedneg z ww. warunków skutkwać będzie wykluczeniem Wyknawcy z pstępwania. V. Wykaz świadczeń i dkumentów, jakie mają dstarczyć Wyknawcy w celu ptwierdzenia spełnienia warunków udziału w pstępwaniu 1. W celu ptwierdzenia spełnienia warunków udziału w pstępwaniu d ferty pwinny być dłączne następujące dkumenty: 1.1 świadczenia, że Wyknawca spełnia warunki kreślne w rzdziale IV niniejszeg Zapytania fertweg [zawarte na Frmularzu Ofertwym stanwiącym Załącznik nr 1 d Zapytania fertweg];

16 1.2 wykaz wizyt studyjnych z udziałem wyknawcy ze wskazaniem miejsca i terminu wizyty studyjnej raz tematu wizyty lub bszaru tematyczneg wizytwanych dbrych praktyk c najmniej 1 wizyta, z któreg jasn wynika wymagane dświadczenie 1.3 wykaz realizwanych prjektów w rli Lidera lub Partnera - ze wskazaniem źródła finanswania, tematu i grupy dcelwej raz partnerów pnadnardwych, jeżeli dtyczy c najmniej 1 prjekt w rli Lidera, z któreg jasn wynika wymagane dświadczenie 1.4 świadczenie braku pwiązań z Zamawiającym czytelnie pdpisane przez Wyknawcę [wzór świadczenia stanwi Załącznik nr 2 d Zapytania Ofertweg]. 1.5 aktualny dpis z właściweg rejestru alb aktualne zaświadczenie wpisie d ewidencji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu lub zgłszenia d ewidencji działalnści gspdarczej wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert; 1.6 pisemne zbwiązanie innych pdmitów d udstępnienia ptencjału techniczneg i sób zdlnych d wyknania zamówienia (jeżeli dtyczy). 2. W przypadku przedsiębirców ubiegających się wspólnie zamówienie (spółka cywilna, knsrcjum), każdy z przedsiębirców składa ddzielnie dkumenty wymienine w pkt W dniesieniu d pzstałych dkumentów wyknawcy ubiegający się wspólnie zamówienie mgą złżyć jeden wspólny dkument. VI. Opis spsbu przygtwywania fert 1. Oferta musi zawierać: 1.1 wypełniny frmularz fertwy [wg załącznika nr 1 d Zapytania fertweg] 1.2 wypełnine świadczenie braku pwiązań kapitałwych i sbwych pmiędzy Oferentem a zamawiającym [wg załącznika nr 2 d Zapytania fertweg]. 1.3 dkumenty i świadczenia ptwierdzające spełnianie przez Wyknawców warunków udziału w pstępwaniu, w tym wykazy, dpisy i zaświadczenia kreślne w rzdziale V pkt. 1.2, 1.3 i 1.5. niniejszeg Zapytania fertweg 2. Wyknawca ma praw złżyć tylk jedną fertę. 3. Treść złżnej ferty musi dpwiadać treści Zapytania fertweg. Zamawiający zaleca wykrzystanie frmularzy przekazanych przez Zamawiająceg. Dpuszcza się złżenie w fercie załączników pracwanych przez Wyknawcę, pd warunkiem, że będą ne zgdne, c d treści z frmularzami pracwanymi przez Zamawiająceg. 4. Oferta pwinna być napisana w języku plskim, na kmputerze raz pdpisana przez sbę(y) upważniną d reprezentwania firmy na

17 zewnątrz i zaciągania zbwiązań w wyskści dpwiadającej cenie ferty, zgdnie ze spsbem reprezentacji. 5. Oferta i załączniki d ferty (świadczenia i dkumenty) muszą być pdpisane przez upważnineg(ych) przedstawiciela(i) Wyknawcy zgdnie ze spsbem reprezentacji kreślnym w dkumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wyknawcy. VII. Miejsce raz termin składania fert Ofertę należy złżyć w zamkniętej kpercie, w siedzibie Białstckiej Fundacji Kształcenia Kadr w Białymstku przy ul. Spółdzielczej 8, w terminie najpóźniej d dnia r. d gdziny VIII. Opis kryteriów wybru ferty z pdaniem ich znaczenia i pis spsbu ceny fert 1. Przy wybrze ferty Zamawiający będzie się kierwał następującymi kryteriami: CENA OFERTOWA 60% liczna wg wzru: gdzie: Cf = (Cmin / Cf Bad) x 60pkt. Cf bad cena fertwa brutt badanej ferty, Cmin najniższa zaprpnwana cena fertwa brutt spśród fert niepdlegających drzuceniu. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 40% Ocena dświadczenia Wyknawcy przeprwadzna zstanie na pdstawie przedstawinych wykazów, według pniższych zasad: dświadczenie we współpracy pnadnardwej uwzględniającej zagraniczną wizytę studyjną u partnera pnadnardweg związaną z prblematyką rynku pracy lub edukacji Udział w c najmniej 1 wizycie studyjnej u partnera pnadnardweg związanej z prblematyką rynku pracy lub edukacji Udział w c najmniej 3 wizytach studyjnych u partnera pnadnardweg związanych z prblematyką rynku pracy lub edukacji Łącznie maksymalnie 20 pkt. punkty nie sumują się KRYTERIUM DOSTĘPU 5 pkt.

18 Udział w rli rganizatra lub partnera prjektu w c najmniej 3 wizytach studyjnych u partnera pnadnardweg związanych z prblematyką rynku pracy lub edukacji w ramach prjektu współfinanswaneg z EFS Udział w rli rganizatra lub partnera prjektu w c najmniej 3 wizytach studyjnych u partnera pnadnardweg związanych z prblematyką rynku pracy lub edukacji w ramach prjektu współfinanswaneg z EFS w ramach prjektów innwacyjnych, testujących Udział w rli rganizatra lub partnera prjektu w c najmniej 3 wizytach studyjnych u partnera pnadnardweg związanych z prblematyką rynku pracy lub edukacji w ramach prjektu współfinanswaneg z EFS w ramach prjektów innwacyjnych, testujących w bszarze tematycznym związanym bezpśredni z przedmitem zamówienia i bszarami prblemwymi prjektu (Dbre Praktyki w zakresie dradztwa zawdweg dla młdzieży 15+ lub edukacji dla młdzieży 15+ lub współpraca lkalna na rzecz młdzieży 15+) dświadczenie w realizacji prjektów współfinanswanych ze śrdków Unii Eurpejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem prjektów z kmpnentem współpracy pnadnardwej Realizacja w rli Lidera c najmniej 1 prjektu współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej Realizacja w rli Lidera c najmniej 3 prjektów współfinanswanych ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach PO KL Realizacja w rli Lidera lub Partnera c najmniej 6 prjektów współfinanswanych ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach PO KL Realizacja w rli Lidera lub Partnera c najmniej 6 prjektów współfinanswanych ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach PO KL, w tym c najmniej 3 prjektów kierwanych d grup dbirców zgdnych z przedmitem zamówienia i bszarami prblemwymi prjektu (dradztwa zawdwe dla młdzieży 15+ lub edukacja dla młdzieży 15+ lub współpraca lkalna na rzecz młdzieży 15+) Realizacja w rli Lidera lub Partnera c najmniej 6 prjektów współfinanswanych ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach PO KL, w tym c najmniej 3 prjektów kierwanych d grup dbirców zgdnych z przedmitem zamówienia i bszarami prblemwymi prjektu (dradztwa zawdwe dla młdzieży 15+ lub edukacja dla młdzieży 15+ lub współpraca lkalna na rzecz młdzieży 15+), w tym c najmniej 1 prjektu z kmpnentem współpracy pnadnardwej 10 pkt. 15 pkt. 20 pkt. Łącznie maksymalnie 20 pkt. punkty nie sumują się KRYTERIUM DOSTĘPU 5 pkt. 10 pkt. 15 pkt. 20 pkt. 2. Cena fertwa musi być wyrażna brutt w złtych plskich i zawierać pdatek VAT w zakresie kreślnym przez przepisy prawa 3. Za fertę najkrzystniejszą uznana zstanie ferta, której zstanie przyznana najwyższa ilść punktów spśród fert ważnych, niepdlegających drzuceniu.

19 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dknać wybru ferty najkrzystniejszej ze względu na t, że dwie lub więcej fert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów ceny fert, Zamawiający wybierze spśród tych fert fertę z najniższą ceną. 5. W tku ceny fert Zamawiający mże żądać d Wyknawców wyjaśnień dtyczących treści złżnych fert. Wyknawcy będą zbwiązani d przedstawienia wyjaśnień w terminie kreślnym przez Zamawiająceg. Ewentualne wyjaśnienia dtyczące rażąc niskiej ceny udzielane są wyłącznie w frmie pisemnej. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wyknawcy, któreg ferta dpwiada wszystkim wymaganim przedstawinym w Zapytaniu fertwym raz zstanie uznana za najkrzystniejszą. XI. Pzstałe infrmacje 1. Wyknawcy nie przysługują żadne śrdki dwławcze, pstępwanie nie jest prwadzne na pdstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Praw zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, pz z późniejszymi zmianami). 2. Zamawiający zastrzega sbie praw d unieważnienia pstępwania, na każdym jeg etapie bez pdania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sbie praw d pdjęcia negcjacji z Wyknawcą, który złży najkrzystniejszą fertę, w przypadku, gdy cena tej ferty przekrczy kwtę zaplanwaną w budżecie prjektu na realizację pwyższeg działania. 4. Zamawiający zastrzega sbie praw d unieważnienia pstępwania w przypadku, gdy cena najkrzystniejszej ferty przekrczy kwtę zaplanwaną w budżecie prjektu na realizację pwyższeg działania. 5. Zamawiający pwiadmi wynikach pstępwania Wyknawcę, który złży fertę najkrzystniejszą. 6. Osbą uprawniną przez Zamawiająceg d kntaktu jest Elwira Skibicka- Skłwska, tel. (85) , faks (85) , fundacja@bfkk.pl. Infrmacje będą udzielane w gdz. 9:00 15:00 z wyjątkiem sbót i dni ustaww wlnych d pracy. XII. Lista załączników d Zapytania fertweg 1. Frmularz fertwy Załącznik nr Oświadczenie braku pwiązań kapitałwych i sbwych pmiędzy Oferentem a Zamawiającym Załącznik nr 2.

20 Znak pstępwania: WP-WS/INN15+/POKL/2012 Załącznik nr 1 OFERTA d Białstckiej Fundacji Kształcenia Kadr ul. Spółdzielcza 8, Białystk Dane teleadreswe Oferenta: Nazwa Oferenta Adres Oferenta Telefn kntaktwy Faks, Osba(y) d reprezentacji FORMULARZ OFERTOWY Odpwiadając na Zapytanie fertwe dtyczące realizacji usługi na kmplekswą rganizację zagranicznych wyjazdów studyjnych ( Usługi w zakresie rganizacji imprez raz Usługi pdróżne; Usługi zarządzania pdróżą; Usługi w zakresie rganizwania seminariów) w ramach prjektu: INNOWACJE 15+ testwanie i wdrażanie nwych metd wczesnej interwencji scjalnej i przeciwdziałania wykluczeniu spłecznemu młdzieży pwyżej 15 rku życia współfinanswaneg ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg zgdnie z wymgami kreślnymi w zapytaniu fertwym, świadczam iż: 1. Oferujemy realizację usługi będącej przedmitem zamówienia, zgdnie z wymgami pisanymi w Zapytaniu fertwym według pniższej kalkulacji: Za realizację 6 wyjazdów studyjnych, kreślnych w zapytaniu fertwym wynagrdzenie brutt łącznie:,.. PLN ( złtych grszy) Za realizację 3 wyjazdów studyjnych typu 1, kreślneg w punktach 1.1; 1.2 i 1.3 wynagrdzenie brutt łącznie:,.. PLN ( złtych grszy)

21 Za realizację 3 wyjazdów studyjnych typu 2, kreślneg w punktach 1.4; 1.5 i 1.6 wynagrdzenie brutt łącznie:,.. PLN ( złtych grszy) 2. Psiadamy uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści; 3. psiadamy niezbędną wiedzę i dświadczenie raz dyspnujemy ptencjałem technicznym i sbami zdlnymi d wyknania zamówienia/ psiadamy pisemne zbwiązanie innych pdmitów d udstępnienia ptencjału techniczneg i sób zdlnych d wyknania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji eknmicznej i finanswej zapewniającej wyknanie zamówienia; 5. akceptujemy warunek, iż zapłata za wyknane zamówienie nastąpi w terminie 30 dni d daty przedłżenia faktury, wystawinej na zasadach pisanych we wzrze umwy; 6. w cenie naszej ferty zstały uwzględnine wszystkie kszty wyknania zamówienia; 7. zapznaliśmy się z treścią Zapytania fertweg (w tym ze wzrem umwy) i nie wnsimy d niej zastrzeżeń raz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 8. nie jestem pwiązany/a sbw lub kapitałw z Zamawiającym; 9. zamówienie realizwać będziemy z udziałem pdwyknawców w części:* a)... b) w przypadku przyznania nam zamówienia, zbwiązujemy się d zawarcia umwy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiająceg; 11. integralną część ferty stanwią następujące dkumenty**. a)... b) (pdpis upełnmcnineg(ych)przedstawiciela(i) Wyknawcy) *jeżeli Wyknawca zamierza wyknać całść zamówienia siłami własnymi, nie wypełnia przedmitweg punktu lub wpisuje frmułę np. nie dtyczy, **jeżeli dłączane są kpie dkumentów, t muszą być ne pświadczne przez Wyknawcę za zgdnść z ryginałem,

22 Załącznik nr 2 Znak pstępwania: WP-WS/INN15+/POKL/2012 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH POMIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że między: Nazwa Oferenta Adres Oferenta Telefn kntaktwy Faks, Osba(y) d reprezentacji a Zamawiającym (Białstcką Fundacją Kształcenia Kadr) nie zachdzą żadne pwiązania kapitałwe lub sbwe plegające w szczególnści na: uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej; psiadaniu c najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli.... (pdpis upełnmcnineg(ych)przedstawiciela(i) Wyknawcy)