Regulamin Konkursu Krótkie Formy Filmowe

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE Regulamin Konkursu Krótkie Formy Filmowe 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady organizacji Konkursu pt. Krótkie Formy Filmowe, zwanego dalej Konkursem, organizowanym pod hasłem Cisza na Planie. Oficjalna strona Konkursu znajduje się pod adresem internetowym: www. gdynia.policja.gov.pl/mft zwana dalej stroną internetową Krótkich Form Filmowych. 2. Konkurs organizowany jest przez Komendę Miejską Policji w Gdyni, ul. Portowa 15, Gdynia zwanego dalej Organizatorem oraz Policealne Niepubliczne Studium Filmowe Gdyńska Szkoła Filmowa. Konkurs realizowany jest w ramach Gdyńskiego Policyjnego Programu Prewencyjnego Bezpieczna Przystań Gdynia Celem programu i konkursu jest podniesienie poziomu świadomości wśród młodzieży na temat zagrożeń związanych z cyberprzestępczością oraz potrzebą poszanowania praw autorskich, w szczególności własności intelektualnej i twórczej. 4. Zwycięzcami Konkursu zostaną te grupy których wideoklip, spot, krótkometrażowy film fabularny lub dokumentalny, animacja komputerowa lub prezentacja zwany dalej materiałem zostanie najlepiej oceniona przez jury konkursowe wg kryterium oceny zawartej w niniejszym Regulaminie. 5. Osoba/Osoby spełniająca warunki Konkursu i postanowienia niniejszego Regulaminu, a zgłoszone do konkursu za swoją wiedzą i zgodą zwane są dalej Grupą biorącą udział w Konkursie. Osoba zgłaszająca Grupę do uczestnictwa w Konkursie zwana jest dalej Osobą zgłaszającą. W skład Grupy wliczony jest również Opiekun artystyczny. 6. Opiekunem artystycznym jest osoba, która podjęła się przygotowania Grupy do konkursu, i z którą organizator będzie się kontaktował w kwestiach związanych z konkursem. 7. Przez przesłanie zgłoszenia Osoba zgłaszająca potwierdza że zgłaszana Grupa, zapoznała się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W Konkursie może uczestniczyć każdy uczeń gdyńskiego gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej, członek świetlicy socjoterapeutycznej lub ogniska wychowawczego, który zgłosi się do Konkursu, i który będzie spełniał określone poniżej warunki: Stworzy materiał lub będzie uczestniczył przy produkcji materiału konkursowego, który będzie koncentrował się wokół cyberprzestępczości i poszanowania praw autorskich. Będzie miał opiekuna zwanego dalej Opiekunem artystycznym w postaci nauczyciela lub pedagoga. 2. Konkurs ma charakter otwarty, a udział w nim jest bezpłatny. 3. Materiał NIE MOŻE zawierać elementów, wyrażeń lub zwrotów uznawanych przez normy społeczne jako nieprzyzwoite, ordynarne lub wulgarne. 1

2 4. Zgłoszenie się do udziału w Konkursie oznacza, że wszyscy członkowie zgłaszanej Grupy wyrażają nieodpłatnie nieodwołalną zgodę na publiczne ujawnienie swoich imion i nazwisk (ewentualnie innych danych) na stronie internetowej Komendy Miejskiej Policji w Gdyni, stronie internetowej Krótkich Form Filmowych oraz w innych portalach internetowych i massmediach współpracujących z Organizatorem. 5. W przypadku osób niepełnoletnich zgoda, o której mowa w punkcie 4 powyżej powinna zostać wyrażona pisemnie przez prawnych opiekunów tych osób. 6. Przez zgłoszenie do Konkursu członkowie Grupy wyrażają zgodę na wykorzystywanie swoich danych personalnych, wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi przez Organizatora, w szczególności dla potrzeb prezentacji internetowej oraz innych przekazów związanych z Konkursem w danym roku jak i latach następnych. 7. Poprzez zgłoszenie do Konkursu członkowie Grupy wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku i/lub głosu w materiałach promocyjnych, materiałach dydaktycznych oraz innych materiałach prasowo informacyjnych w danym roku jak i latach następnych. 8. W przypadku osób niepełnoletnich zgoda, o której mowa w punkcie 6 i 7 powyżej powinna zostać wyrażona pisemnie przez prawnych opiekunów tych osób. 9. Naruszenie jakiegokolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu przez Grupę biorącą udział w Konkursie pozbawia jej prawa uczestnictwa w konkursie. III. ZASADY KONKURSU 1. Tematem materiału konkursowego powinny być zagrożenia związane z cyberprzestępczością lub/oraz poszanowanie praw autorskich, w szczególności własności intelektualnej. W materiale powinna zostać ujęta identyfikacja zagrożeń w w/w temacie oraz propozycja form ich zapobiegania. 2. Wskazane jest wykorzystanie w materiale spostrzeżeń młodzieży z ich najbliższego otoczenia. 3. Czas materiału nie może przekraczać 5 minut. 4. Materiał NIE MOŻE zawierać elementów, wyrażeń lub zwrotów uznawanych przez normy społeczne jako nieprzyzwoite, ordynarne lub wulgarne. 5. Autorem materiału może być jedna osoba, kilka osób lub zespół/klasa/grupa. 6. Technika realizacji materiału oraz forma artystyczna jest dowolna. 7. Materiał powinien być oryginalny, wcześniej niepublikowany. 8. Materiał nie może naruszać dóbr osobistych osób trzecich. 9. Materiał powinien być dostarczony do Organizatora Konkursu na płycie CD/DVD lub innym nośniku cyfrowym do dnia 25 lutego 2014 roku. Do tego samego dnia materiał można także udostępnić Organizatorowi do ściągnięcia z serwera zewnętrznego, poprzez przesłanie linku do pliku na adres prewencjagdynia@pomorska.policja.gov.pl. W przypadku zamieszczenia materiału na serwerach zewnętrznych Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostęp do niego nieupoważnionym osobom trzecim. 2

3 10. Format nagranego materiału powinien mieć jedną z wymienionych postaci: MOV, MPEG4, AVI, WMV, SWF, PPT. 11. W materiale można wykorzystać dowolną scenografię, kostiumy, muzykę, dowolną liczbę aktorów o ile nie narusza ona praw autorskich osób trzecich. IV. ZASADY ZGŁOSZENIA I OŚWIADCZENIA 1. Osoba zgłaszająca do Konkursu Grupę artystyczną zobowiązana jest do podania w zgłoszeniu następujących informacji: imię i nazwisko opiekuna artystycznego, telefon kontaktowy do opiekuna, nazwę i adres szkoły, do której uczęszczają członkowie grupy/placówki z ramienia której grupa bierze udział w Konkursie, imiona i nazwiska wszystkich osób, które są członkami zgłaszanej grupy artystycznej, dane techniczne materiału oraz adres (niezbędny do weryfikacji zgłoszenia) Osoby zgłaszającej. 2. Przesyłając zgłoszenie do Konkursu Grupa wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie, rozpowszechnianie materiału konkursowego (z uwzględnieniem praw autorskich) oraz materiałów związanych z konkursem (zdjęcia i filmy) na stronach internetowych: Komendy Miejskiej Policji w Gdyni, Krótkich Form Filmowych oraz innych portalach i stronach internetowych współpracujących z Organizatorem jak również w materiałach drukowanych. 3. Udzielone przez Grupę biorącą udział w Konkursie zezwolenie, o którym mowa w punkcie 2 powyżej nie są ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnoszą się zarówno do terytorium Polski, jak i do terytoriów wszystkich innych państw. Powyższa zgoda oraz licencja zostają udzielone na następujących polach eksploatacji: a) utrwalania jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, c) wprowadzania do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, do baz danych, d) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do materiału (m.in. udostępniania w Internecie np. w ramach dowolnych stron internetowych oraz jakichkolwiek serwisów nieodpłatnych), e) publicznego wykonania, f) publicznego odtwarzania (m.in. za pomocą dowolnych urządzeń analogowych i/lub cyfrowych posiadających w szczególności funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i/lub video np. komputerów, odbiorników radiowych lub telewizyjnych, projektorów, telefonów stacjonarnych lub komórkowych, odtwarzaczy MP3, ipod, iphone itp.), g) wystawiania, h) wyświetlania. 4. Przesyłając zgłoszenie do Konkursu Grupa potwierdza, że ma pełne prawo do dysponowania materiałem oraz, że korzystanie z materiału nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, przysługują 3

4 jej autorskie (i pokrewne) prawa majątkowe do materiału, które nie są ograniczone lub obciążone na rzecz osób trzecich. Grupa potwierdza, że przysługujące jej prawa do materiału obejmują w szczególności prawo do ich udostępniania i rozpowszechniania zgodnego z postanowieniami niniejszego Regulaminu i przepisami prawa. 5. Grupa biorąca udział w Konkursie oświadcza i gwarantuje, że osoby zaprezentowane w materiale, których zgoda jest konieczna do jego rozpowszechniania, wyraziły zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku, w szczególności w sieci Internet. Jeśli osoba/osoby występujące w materiale są niepełnoletnie zgodę wspomnianą powyżej powinni wyrazić pisemnie prawni opiekunowie tejże osoby/osób. Jeśli Opiekun artystyczny nie dysponuje zgodą na rozpowszechnianie wizerunku jakiejkolwiek osoby występującej w materiale, wówczas osoba dostarczająca materiał do Organizatora zobowiązana jest do wyraźnego poinformowania o tym fakcie pod rygorem poniesienia przez Grupę uczestniczącą w Konkursie stosownej odpowiedzialności finansowej i prawnej. 6. Opiekun artystyczny Grupy zobowiązuje się przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające stan prawny, o którym mowa w ust. 5 powyżej oraz określony w Postanowieniach Ogólnych punkt 5 i 8 na każde żądanie Organizatora. 7. Przesyłając materiał Grupa uczestnicząca w konkursie i Opiekun artystyczny ponoszą pełną odpowiedzialność za zawarte w nim treści oraz za ewentualne naruszenie praw osób trzecich. 8. Decydując się na uwzględnienie w materiale negatywnych zachowań, należy bardzo wyraźnie zaakcentować fakt nagranego charakteru tego typu zachowań, jak też wskazać możliwie pozytywne formy rozwiązania prezentowanych problemów. V. PRZEBIEG KONKURSU 1. Konkurs trwa od STYCZNIA 2014 roku do MARCA 2014 roku. Termin zgłaszania Grup do konkursu upływa w dniu roku o godzinie: 23: Osoba zgłaszająca Grupę do udziału w Konkursie powinna przesłać kartę zgłoszeniową do Konkursu na adres: prewencjakryminalna@pomorska.policja.gov.pl lub fax: Kartę zgłoszeniową można pobrać ze strony internetowej Krótkich Form Filmowych. Zgłoszenie do konkursu można przesłać on-line wypełniając formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie Krótkich Form Filmowych. 3. Organizator powołuje Jury Konkursowe, które po zapoznaniu się z dostarczonymi materiałami wybierze jego zdaniem najciekawszy. Komisja Konkursowa przyzna nagrody w poniższych kategoriach: a) Najlepszy materiał I, II, III miejsce, b) Najlepszy scenariusz wyróżnienie, c) Szczególne walory artystyczne wyróżnienie, jeżeli Jury Konkursowe uzna, że którekolwiek z zaprezentowanych materiałów jest wyróżniające się na tle innych. W innym przypadku wyróżnienie za szczególne walory artystyczne może nie zostać przyznane. Nagrody przeznaczone są dla szkoły/placówki z ramienia której Grupa bierze udział w Konkursie. Przewidziane są także nagrody indywidualne dla każdego z laureatów. 4. W skład Jury Konkursu wchodzą: Przedstawiciel/le Komendy Miejskiej Policji w Gdyni, Przedstawiciel/le Gdyńskiej Szkoły Filmowej. 4

5 5. Kryteria oceny uwzględnione przy ocenie materiału są następujące: a) walory profilaktyczne materiału, b) realizacja założonych celów, c) sposób przekazania treści, d) związek z tematem, e) forma i pomysłowość wykonania, f) jakość i profesjonalizm na wszystkich płaszczyznach wykonania materiału: pomysł, scenariusz, zdjęcia, muzyka, kostiumy, scenografia, gra aktorska, reżyseria. 6. Decyzje Jury są nieodwołalne. 7. Przegląd nadesłanych materiałów konkursowych jest jawny i odbędzie się w 06 marca 2014 roku, w miejscu wskazanym przez Organizatora. 8. Miejsce oraz czas organizowanego przeglądu mającego wyłonić zwycięzców konkursu zostanie podany do wiadomości na stronie internetowej Krótkich Form Filmowych, stronie internetowej Komendy Miejskiej Policji w Gdyni, profilu Małych Form Teatralnych i Krótkich Form Filmowych na facebooku oraz informacja ta zostanie przekazana pocztą elektroniczną na adres wskazany w zgłoszeniu lub telefonicznie Opiekunom artystycznym Grup. 9. Uroczysta Gala konkursu odbędzie się w dniu 28 marca 2014 r. w Klubie 3 Flotylli Okrętów im. komandora Bolesława Romanowskiego, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 2. Tego dnia zostaną ogłoszone wyniki oraz przyznane nagrody. 10. W ramach konkursu organizowane są warsztaty dla młodzieży w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora, które mają na celu pomoc uczestnikom konkursu w przygotowaniu materiału konkursowego. 11. Miejsce oraz czas warsztatów zostanie upubliczniony na stronie internetowej Krótkich Form Filmowych oraz na profilu konkursu na FACEBOOK u. Wiadomość odnośnie warsztatów danej Grupy zostanie też przekazana jej Opiekunowi artystycznemu. VI. NAGRODY 1. W Konkursie przewidziane są atrakcyjne nagrody dla szkół/placówek z ramie której Grupa bierze udział w Konkursie oraz indywidualne dla laureatów konkursu. 2. Nie ma możliwości zamiany nagród rzeczowych na inne nagrody ani na ich równowartość pieniężną. VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. W myśl art. 2 ust.3 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U Nr 133 poz. 883 z póź. zm.), zgłoszenia do konkursu on-line są zapisywane w zbiorze danych osobowych doraźnym, z którego po potwierdzeniu zgłoszenia zostają niezwłocznie usunięte. 2. Podanie Danych personalnych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie Danych personalnych niezbędnych do rejestracji grupy uczestniczącej w Konkursie oraz niezbędnych do kontaktu lub 5

6 weryfikacji uczestników Konkursu może prowadzić do odmowy przyznania prawa do uczestnictwa w Konkursie. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, a także przerwania, zawieszenia lub zmiany terminu przeprowadzenia Konkursu z ważnych powodów. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt. 1 powyżej, Organizator poinformuje o takich zmianach na stronie internetowej Krótkich Form Filmowych. 3. Zmiany Regulaminu będą udostępniane Grupom uczestniczącym w konkursie na stronie internetowej Krótkich Form Filmowych. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: zgłaszanie się do Konkursu przez osoby nieuprawnione do użytkowania komputera, poczty e- mailowej, telefonu (stacjonarnego i komórkowego), szkody powstałe na skutek wykonania nieprawidłowego zgłoszenia do Konkursu, problemy w funkcjonowaniu Konkursu, w tym aplikacji zgłoszeniowych, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń nie zawinionych przez Organizatora, w szczególności jeśli wynikają one ze zdarzeń losowych o charakterze siły wyższej, zgłaszanie się do Konkursu w sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem lub bez zapoznania się z zasadami Regulaminu, w tym również wynikające z niewłaściwego jego zrozumienia. Regulamin Konkursu znajduje się do wglądu w Komendzie Miejskiej Policji w Gdyni przy ul. Portowej 15 oraz na stronie internetowej 6