- 1 - Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Państwowej Inspekcji Pracy

Transkrypt

1 - 1 - Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Krucza 38/ Warszawa tel fax strona www NIP REGON Numer sprawy: GOZ /2011 Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Państwowej Inspekcji Pracy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Pzp Tryb przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej równowartość kwoty wskazanej w art. 11 pkt 8 Pzp Komisja przetargowa... Zatwierdził/ła:. Warszawa, dnia kwietnia 2011 roku

2 Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Pzp Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nieobejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla PIP postępowanie numer GOZ /2011. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Wykonawca ma na podstawie art. 36 ust. 5 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez wykonawcę Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu.

3 Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem i drogą elektroniczna (oferta ma mieć formę wydruku zapakowana jak w pkt 1.5 siwz). 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Państwowej Inspekcji Pracy wraz z dostawą fabrycznie nowych: 1) telefonów komórkowych wraz z kartami SIM, 2) modemów do pakietowej transmisji danych wraz z kartami SIM, 3) kart SIM do urządzeń FCT. Liczbę użytkowanych w chwili obecnej i zamawianych dodatkowo telefonów/modemów dla poszczególnych jednostek Państwowej Inspekcji Pracy zawiera załącznik numer 8 do siwz. Spis jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, w których wykorzystywane będą telefony/modemy/karty do urządzeń FTC zawarty jest w załączniku numer 6 do siwz. Wykonawca zobowiązany będzie do ww. jednostek dostarczać telefony/modemy/karty na własny koszt Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń oraz świadczenie usług: 1) 262 sztuk telefonów komórkowych (aktywacje użytkowane w chwili obecnej); 2) 41 sztuk modemów (aktywacje użytkowane w chwili obecnej); 3) 21 sztuk telefonów (aktywowanych w terminie wskazanym w siwz); 4) 1 sztukę modemu (aktywowany w terminie wskazanym w siwz); 5) 20 sztuk telefonów (dodatkowych aktywowanych wg potrzeb); 6) 10 sztuk modemów (dodatkowych aktywowanych wg potrzeb); 7) 23 sztuk kart SIM z przeznaczeniem do stosowania w urządzeniach FCT (aktywacje użytkowane w chwili obecnej); 8) 10 sztuk kart SIM z przeznaczeniem do stosowania w urządzeniach FCT (dodatkowych aktywowanych wg potrzeb); 9) 10 sztuk kart SIM - dotyczy kart nabywanych w okresie krótszym niż 6 miesięcy przed końcem obowiązywania umowy (karty dostarczane bez aparatów telefonicznych). Jednocześnie zamawiający informuje, że może nie wykorzystać wszystkich wskazanych w pkt 5, 6, 8 i 9 aktywacji. Zamawiający będzie ponosił koszty użytkowania (w tym w szczególności opłat abonamentowych, aktywacyjnych, zapłaty za dostarczone urządzenia) tylko za faktycznie aktywowane karty SIM oraz dostarczone telefony i modemy. Podmiotem uprawnionym do zgłaszania konieczności uruchomienia usługi, o której mowa w pkt 5, 6, 8 i 9 uprawniona jest jedynie Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy może zgłaszać zamówienia na potrzeby Okręgowych Inspektoratów Pracy i Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy Zamawiający wymaga by wykonawca: 1) rozpoczął świadczenie usług, o których mowa w pkt 2.2.1, i siwz od dnia 11 stycznia 2012 roku,

4 - 4 - z zastrzeżeniem, że świadczenie tych usług dla Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy (5 telefonów i 2 modemy wraz z aktywacją) rozpocznie się po zawarciu umowy nie wcześniej jednak niż od dnia 23 września 2011 roku (lub w przypadku zawarcia umowy po upływie ww. terminu lub w terminie, który nie gwarantuje ustawowego, bezkosztowego przeniesienia przedmiotowych numerów do sieci wykonawcy numery muszą zostać przeniesione do sieci wykonawcy od pierwszego dnia, w którym numer ten może być bezkosztowo przeniesione do sieci wykonawcy); w takim przypadku numery dotychczas użytkowane przez Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy zostaną objęte przez dotychczasowego operatora umową na czas nieokreślony do momentu przejęcia ich przez operatora wyłonionego w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 2) rozpoczęcie świadczenia usług, o których mowa w pkt i siwz od dnia 1 października 2011 roku; 3) rozpoczęcie świadczenia usług, o których mowa w pkt 2.2.5, 2.2.6, i siwz w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania (w ww. terminie ma być również dostarczony aparat telefoniczny/modem/karta SIM do właściwej jednostki Państwowej Inspekcji Pracy); 2.4. zakończenie świadczenia usług dla wszystkich telefonów, modemów, kart SIM, w tym tych z przeznaczeniem do stosowania w urządzeniach FCT (niezależnie od terminu ich aktywacji) nastąpiło z upływem dnia 10 stycznia 2014 roku. Zamawiający informuje, że w chwili obecnej korzysta z usług Spółki Polkomtel. Użytkowane w chwili obecnej aktywacje zostały zakupione w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Umowa ze Spółka Polkomtel wygasa w dniu 10 stycznia 2011 roku (dotyczy PIPGIP i PIPOIP). Umowa na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla OSPIp została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wygaśnie jak w pkt siwz Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany będzie dokonać przeniesienia numerów telefonów do swojej sieci z sieci obecnego usługodawcy (zamawiający nie dopuszcza by uległy zmianie numery telefonów, które są użytkowane i aktywowane; mogą ulec zmianie numery kart SIM do modemów, urządzeń FCT). Wykonawca w ramach wykonywania niniejszego zamówienia zobowiązany będzie na podstawie wystawionego przez zamawiającego pełnomocnictwa dokonać wszystkich formalności związanych z przeniesieniem tych numerów do swojej sieci. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przekaże zamawiającemu na adres kancelaria@gip.pl wzór stosownego pełnomocnictwa. O numerach, które mają być przeniesione do sieci wykonawcy, wykonawca zostanie poinformowany pisemnie przez poszczególne jednostki Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy. Wszelkie ewentualne koszty związane z ww. czynnościami poniesie Wykonawca. Na czas przenoszenia numerów (nie dłużej jednak niż 72 h) wykonawca może zastosować numery tymczasowe nie dopuszcza się przerwy w świadczeniu usług. Zamawiający dopuszcza w dniu przeniesienia numerów do sieci wykonawcy przerwę w świadczeniu usług w godz. 00:00 03:00. Wykonawca nie jest zobowiązany do przeniesienia numerów użytkowanych w chwili obecnej w jednostkach Państwowej Inspekcji Pracy modemów (mogą być zastosowane nowe karty SIM0. Wykonawca zobowiązany jest przypomnieć Spółce Polkomtel o wygaśnięciu umowy zawartej z Państwową Inspekcją Pracy, a w przypadku Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy wypowiedzieć skutecznie umowę (ewentualne kary pokrywa wykonawca) Wykonawca zapewni po swojej stronie 3 opiekunów odpowiedzialnych za kontakt z jednostkami Państwowej Inspekcji Pracy i realizację umowy (przez cały okres obowiązywania umowy). Informacja ma być zawarta w ofercie (patrz pkt 5 formularza oferty). Wykonawca będzie pisemnie informował w terminie 2 dni od terminu przewidywanej zmiany każdego z opiekunów - zamawiającego o zmianie w/w osoby, jej numeru telefonu, faksu, mail i itp. Ponadto, wykonawca zapewni numer alarmowy do blokowania skradzionych kart SIM dostępny 24/7/365. Przedmiotowy numer wskazany jest w formularzu oferty.

5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik numer 3 do siwz Opis parametrów technicznych telefonów i modemów zawiera załącznik numer 7 do siwz. Wykonawca zobowiązany będzie zaoferować w ofercie min. 6 modeli aparatów telefonicznych, które będą spełniać ww. parametry techniczne (dane dotyczące nazwy producenta sprzętu oraz modelu oferowanego sprzętu należy podać w ofercie - wg wzoru określonego w załączniku numer 5) Poszczególne jednostki Państwowej Inspekcji Pracy przekażą pisemnie/faksem wykonawcy informację odpowiednio do dnia: a. 10 września 2011 roku (w odniesieniu do telefonów, o których mowa w pkt siwz) b. 10 grudnia 2011 roku (w odniesieniu do telefonów, o których mowa w pkt siwz) które aparaty telefoniczne i w jakiej ilości należy przekazać do poszczególnych jednostek Państwowej Inspekcji Pracy. W przypadku, gdyby którykolwiek z ww. terminów nie mógł być dochowany ze względu na termin zawarcia umowy wówczas jednostki Państwowej Inspekcji Pracy przekażą ww. informacje pisemnie/faksem wykonawcy o dokonanych wyborach w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku niedochowania któregokolwiek z ww. terminów, o tym, które z aparatów zostaną dostarczone do danej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy decydował będzie wykonawca Wykonawca w trakcie realizacji usługi może zaproponować dostawę innych niż wskazane przez wykonawcę w ofercie aparatów telefonicznych z zastrzeżeniem, że będą on spełniały minimalne parametry techniczne aparatów wskazanych w załączniku numer 7 do siwz oraz że wykonawca dostarczy je po cenach nie wyższych niż wskazane w ofercie, a Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy wyrazi pisemnie zgodę na oferowanie tego telefonu. Wykonawca poinformuje o takiej propozycji pisemnie Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy. O możliwości wyboru dodatkowego aparatu Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy będzie samodzielnie informował jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy. Wykonawca może odmówić dostarczenia aparatu telefonicznego wskazanego w ofercie tylko w przypadku wycofania go z produkcji lub użytkowania o niniejszym wykonawca zobowiązany jest informować pisemnie Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aparaty telefoniczne, modemy i karty SIM (dotyczy pkt i pkt 2.2.7), na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem okresu świadczenia usługi, chyba że ze względu na termin zawarcia umowy termin ten nie może być zachowany w takim przypadku ww. urządzenia i karty SIM mają być dostarczone najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. W przypadku telefonów, modemów i kart SIM, o których mowa w pkt , i siwz wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji (faks lub pismo) o konieczności uruchomienia usługi, z zastrzeżeniem że w przypadku wyboru aparatu typu Dual-Sim wykonawca dostarczy ww. aparat telefoniczny w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania zgłoszenia. Przekazanie aparatów, modemów oraz kart SIM potwierdzane będzie pisemnie protokółem odbioru W przypadku kradzieży lub zgubienia przez użytkownika karty SIM, Wykonawca w ramach opłaty abonamentowej zapewni zablokowanie oraz odblokowanie karty SIM Wykonawca w przypadku zgubienia lub uszkodzenia karty SIM będzie wystawił i dostarczał do właściwej jednostki organizacyjnej zamawiającego duplikat karty SIM w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia. Koszt dostarczenia karty pokrywa jednostka, do której karta jest przesyłana. Koszt wydania duplikatu pokrywa zamawiający tj. jednostka Państwowej Inspekcji Pracy, która wystąpiła o wystawienie duplikatu karty Zamawiający wymaga, by wykonawca w ramach umowy umożliwił ustalenie dla poszczególnych aktywacji maksymalnych limitów opłat z tytułu świadczonych usług. Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia pozostałego do wykorzystania limitu

6 - 6 - pracowniczego (przekazanego operatorowi po podpisaniu umowy) za pomocą SMS przesłanego na numer aktywacji, której dotyczy limit. O wysokości limitu dla poszczególnych telefonów poszczególne jednostki Państwowej Inspekcji Pracy poinformują pisemnie wykonawcę odpowiednio do dnia 10 września 2011 roku (pkt siwz) / 10 grudnia 2011 roku (pkt siwz). W przypadku telefonów, o których mowa w pkt siwz informacja o limicie będzie przekazywana wykonawcy wraz z informacją o konieczności aktywacji telefonu. W przypadku braku informacji dotyczącej limitu w terminach, o których mowa w zdaniach poprzedzających uznaje się, że Zamawiający tymczasowo odstąpił od ustalenia limitów. Ponadto zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia limitów dla poszczególnych lub wszystkich numerów w okresie obowiązywania umowy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym zamawiający będzie informował wykonawcę o przewidywanym limicie dla poszczególnych numerów z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Ustalenie limitu opłat następuje od następnego okresu rozliczeniowego. Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie miał możliwość zmiany ustalonych limitów Zamawiający wymaga, by wykonawca w ramach umowy (bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów przez zamawiającego) zmieniał dostępne limity opłat dla poszczególnych telefonów (podwyższenie i obniżenie pułapu). O konieczności wprowadzenia przedmiotowych zmian jednostki Państwowej Inspekcji Pracy będą pisemnie lub faksem informowały wykonawcę powyższe prawo przysługuje Państwowej Inspekcji Pracy Głównemu Inspektoratowi Pracy dla wszystkich jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy oraz każdej Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowemu Inspektoratowi Pracy/Ośrodkowi Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy dla numerów posiadanych przez dana jednostkę. Zmiana pułapu następuje od następnego okresu rozliczeniowego Zamawiający wymaga by wykonawca zapewnił możliwość zmiany numerów telefonów zamawiający w przypadku zmiany numeru telefonu nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat. O konieczności wprowadzenia takiej zmiany wykonawca będzie informowany pisemnie lub faksem. Zmiana numeru nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania ww. informacji. Maksymalna liczba numerów, które mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy 60 sztuk Zamawiający wymaga by oferta Wykonawcy nie była gorsza (na gorszych warunkach) niż aktualnie obowiązujące oferty w sieci wykonawcy dla firm i klientów biznesowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednoczesnego czasowego wyłączenia do 10 % poszczególnych aktywnych kat SIM na okres do 6 miesięcy, bez ponoszenia kosztów stałych (tj. abonamentu) Wykonawca oświadcza, że dla wszystkich kart SIM, objętych niniejszą umowa udostępni usługi, które są ogólnodostępne (dotyczy usług dostępnych technicznie dla planu taryfowego zaproponowanego przez wykonawcę w ofercie) dla abonentów jego sieci w ofertach skierowanych do abonentów biznesowych oraz usługi, które zostaną wprowadzone w trakcie trwania umowy (zgodnie z cennikiem dla abonentów biznesowych) W przypadku obniżenia cen połączeń międzyoperatorskich wykonawca zobowiązany będzie obniżyć ceny o wartość bezwzględną o jaką obniżona została stawka połączeń międzyoperatorskich wyznaczona, przez regulatora (Urząd Komunikacji Elektronicznej) od następnego okresu rozliczeniowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość cesji numerów w ramach jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy (przeniesienie numeru do innej jednostki) oraz na pracowników maksymalna liczba numerów, które mogą być objęte cesją na osoby prywatne max. 40 sztuk. Powyższe nie obliguje zamawiającego do zakupu innego numeru w miejsce przeniesionego zamawiający może zażądać w miejsce ww. cesji dostarczenia nowego numeru (bez aparatu telefonicznego). Cesja może być wykonana w każdym czasie obowiązywania umowy. W przypadku dokonania cesji zasady rozliczenia aktywacji nie ulegają zmianie do momentu zakończenia obowiązywania umowy zawartej w wyniku

7 - 7 - przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający będzie regulował opłaty za usługi, o których mowa w pkt siwz na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzorze umowy Kod CPV: , , , , , , , , Dokumenty 3.1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty (oprócz dokumentów wskazanych w pkt 21 do siwz): 1) Wypełniony formularz oferty załącznik numer 1 do siwz; 2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz załącznik numer 2 do siwz. 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy; 5) Formularz cenowy załącznik numer 4 do siwz; 6) Parametry techniczne oferowanego sprzętu załącznik numer 5 do siwz; 7) Cennik wykonawcy; 8) Regulamin świadczenia usług dla klientów biznesowych. 9) Wypis z ewidencji działalności gospodarczej jeżeli dotyczy w celu sprawdzenia, czy dana osoba uprawniony jest do składania oświadczeń w imieniu przedsiębiorcy Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). 5. Sposób podania ceny oferty 5.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z przedmiotem zamówienia. Ponadto wykonawca ma podać ceny z podatkiem VAT i bez podatku VAT wszystkich pozycji asortymntowych wskaznaych w formularzu cenowym Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w zł i wykazany przy każdej pozycji asortymentowej przed ostateczną ceną oferty Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Przez,,cenę oferty zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia z podatkiem VAT Cena oferty ma obejmować: transport do podmiotów wskazanych w siwz i jego wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby Cena oferty (i jej składniki) mają być podane w zł na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres zgodnie z punktem 9 siwz.

8 Kryteria i sposób oceny ofert 6.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100 %; 6.2. Ocena punktowa zostanie dokonana w poszczególnych podkryteriach: a) koszt rozmów w ramach sieci macierzystej - 50 %; b) koszt rozmów do innych operatorów (w tym do sieci stacjonarnej) 30 %; c) pozostałe koszty 20 % Do obliczenia oceny punktowej zostaną wzięte dane z formularza cenowego zawartego w ofercie wykonawcy (pkt 6.2.a. pkt 8 formularza cenowego; pkt 6.2.b - pkt 9 i 10 formularza cenowego; pkt 6.2.c suma kosztów z pkt 1-7, formularza cenowego) łączna cena z podatkiem VAT. Ocena punktowa będzie obliczona jako stosunek najniżej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przemnożonej 100 i przez wagę danego podkryterium Oceny punktowe z poszczególnych podkryteriów zostaną zsumowane Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów. 6 Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy 1. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 7 dni roboczych przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. 2. Przez,,zamawiającego należy rozumieć w niniejszym postępowaniu Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, Państwową Inspekcję Pracy Okręgowe Inspektoraty Pracy (16 sztuk) i Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. 3. W przypadku, gdy do podejmowania określonych działań uprawniona jest tylko jedna jednostka organizacyjna Państwowej Inspekcji Pracy jest to zaznaczone w treści umowy (a na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 4. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać osobno faktury dla każdego z 16 okręgowych inspektoratów pracy (okręgowy inspektorat pracy i przynależne do niego oddziały/biura terenowe), osobno dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy oraz osobno dla Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. Faktury mają być dostarczane do właściwych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy na koszt wykonawcy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany stawki podatku VAT wskazanej w umowie, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie. Nie spowoduje to zmiany cen netto wskazanych w umowie. 6. Zamawiający przewiduje, że może ulec zmianie termin rozpoczęcia/zakończenia świadczenia usług objętych umową zawartą w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gdyby ww. umowa nie została zawarta do dnia 5 września 2011 roku. Wówczas terminy wskazane w ww. umowie ulegają proporcjonalnie przesunięciu, a świadczenie usług dla numerów telefonów wskazanych w pkt siwz nastąpi po zakończeniu danego/rozpoczętego okresu rozliczeniowego i przy zachowaniu terminów koniecznych do bezkosztowego przejęcia aktywnych numerów telefonów do sieci wykonawcy (przy zachowaniu terminów ustawowych). Termin rozpoczęcia/zakończenia świadczenia ww. usług zostanie protokolarnie ustalony przez obie strony umowy w dniu jej zawarcia.

9 - 9 - Wzór umowy stanowi załącznik numer 9 do siwz. 7 Postać zamówienia Oferta ma objąć cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz. 8 Wadium 1. Wadium w wysokości zł należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy w wnieść na konto Głównego Inspektoratu Pracy Państwowej Inspekcji Pracy z siedziba w Warszawie przy ulicy Kruczej 38/42 zlokalizowane w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym zamawiającego. 2. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w rt. 45 ust. 6 Pzp dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje: a) określenie przedmiotu przetargu należy zacytować dokładnie nazwę przetargu. b) określenie numeru postępowania u zamawiającego; c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję (pełna nazwa, dokładny adres); d) określenie beneficjanta gwarancji nazwa, adres; e) określenie podmiotu, na rzecz którego wystawiana jest gwarancja dane wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład; f) określenie kwoty gwarancji musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich; g) gwarancja musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego w razie zaistnienia okoliczności określonych w rt. 46 Pzp pod groźbą wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Pzp; h) określenie terminu ważności gwarancji okres ten nie może być krótszy niż 60 dni; i) gwarancja musi zawierać stwierdzenie, że podmiot wystawiający gwarancję wypłaci beneficjantowi świadczenie,,na pierwsze żądanie. 9 Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. 10 Udzielanie wyjaśnień Pytania proszę przesyłać faksem na numer 22/ lub mail na adres kancelaria@gip.pl (z dopiskiem dla Pani Moniki Żygłowicz). Wykonawcy mogą przesłać prośbę o przesłanie formularzy w wersji edytowalnej w ww. formie. Zamawiający nie odpowiada za różnice w dokumentach przesłanych do wykonawcy i zamieszczonych na stronie Zamawiający nie przewiduje możliwości ujednolicania dokumentów po wprowadzeniu zmian do dokumentów przetargowych.

10 Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 21 czerwca 2011 roku do godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok. 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/ Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 czerwca 2011 roku o godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42 w pok. 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/ Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 14 Informacja o środkach odwoławczych Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy odwołanie) przewidziany w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 15 Wybór oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowano o dokonanym wyborze oferty najkorzystniejszej faksem i listownie (wskazując jednocześnie termin zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą). Ponadto, informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie umieszczona na stronie internetowej Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 16 Dodatkowe informacje 1. Zamawiający informuje, że ogłoszenie o niniejszym przetargu zamieszczone w TED w dniu roku numer. 2. Zamawiający informuje, że podstawą jego działania jest: 1) ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. Nr 89, poz. 589 ze zm.); 2) statut Państwowej Inspekcji Pracy stanowiący załącznik do Zarządzenia Marszałka Sejmu RP z dnia 27 sierpnia 2007 roku w sprawie nadania Statutu PIP (M.P. Nr 58, poz. 657 ze zm.). Dokumenty te są powszechnie dostępne i nie ma konieczności ich przekazywania wykonawcy, gdyż zostały opublikowane (jak wyżej). Zamawiający przekaże wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą akt powołania Głównego Inspektora Pracy i Zastępcy, który będzie podpisywał umowę na świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz kopię ich dowodów osobistych (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem). Kopia NIP i REGON zostanie wykonawcy przekazana w dniu zawarcia umowy.

11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości zamówienia (wartość liczona od łącznej ceny oferty z podatkiem VAT). 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w rt. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego wykonawcy (tj. wykonania przez wykonawcę przelewu na konto zamawiającego). 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy. 4) Zabezpieczanie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 18 Omyłki rachunkowe 1) Zamawiający przyjmie, jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 2) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. 3) Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 4) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny. 19. Warunki gwarancji 1) Wykonawca na dostarczone urządzenia tj. aparaty komórkowe, modemy do bezprzewodowego internetu, udzieli gwarancji producenta na okres 12 miesięcy, z wyjątkiem baterii które muszą być objęte 6 miesięczną gwarancją. 2) Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia aktywacji poszczególnych urządzeń (aparatów telefonicznych/modemów). 3) Wszelkie uwagi i reklamacje dotyczące sprzętu, aktywowanych usług zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, za pośrednictwem osób wymienionych w umowie. 4) Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych telefonicznie lub faksem, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oraz dokonywania niezwłocznego potwierdzenia zamawiającemu otrzymanego zgłoszenia na nr faksu lub adres poczty elektronicznej- wskazany w tym zgłoszeniu. 5) Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia uszkodzonego sprzętu w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia uszkodzenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu Wykonawca wymieni uszkodzone urządzenie na fabrycznie nowe, a w przypadku braku takiej możliwości na inne fabrycznie nowe o nie gorszych parametrach.

12 - 12-6) W przypadku awarii aparatu komórkowego lub modemu do bezprzewodowego internetu, Wykonawca zobowiązany jest na czas naprawy dostarczyć sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych w ciągu 48 h od momentu otrzymania zgłoszenia. 7) Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni braku możliwości korzystania z urządzenia, spowodowanego awarią i czasem naprawy urządzenia. 8) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 9) Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia uszkodzonego sprzętu w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia uszkodzenia. Po bezskutecznym upływie tego terminu wykonawca wymieni uszkodzone urządzenie na fabrycznie nowe, a w przypadku braku takiej możliwości na inne fabrycznie nowe o nie gorszych parametrach. Koszt wykonania ekspertyzy (wyceny kosztów naprawy) w przypadku napraw niepodlegających gwarancji obciążają jednostkę PIP, w której urządzenie jest użytkowane. 10) W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca na swój koszt zapewnia transport uszkodzonego i naprawionego w ramach gwarancji urządzenia do i z siedzib Zamawiającego realizowanej w systemie door-to-door. 20. Warunki wymagane od wykonawców oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnia warunków: Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w pkt 2 siwz na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp, tj. wykonawca musi: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 2) posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. wykonawca musi wykazać się wykonaniem/wykonywaniem (w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) 4 usług telefonii komórkowej (cztery różne usługi na rzecz jednego lub kilku podmiotów) - liczba użytkowników (dla każdej z usług osobno) dla których jest świadczona usługa min. 200 (zamawiający wymaga by przedmiotowa usługa w chwili otwarcia ofert była wykonywana już co najmniej przez 12 miesięcy); 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 4) być w sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykonawca musi posiadać zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości ,00 zł. Szczególne warunki udziału w postępowaniu w zakresie pkt 2 i 4 (art. 22 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy Pzp) zawarte są w pkt 21.6 i 21.8 siwz. Zamawiający nie określa szczególnych warunków w zakresie pkt 1 i 3 (art. 22 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp) Opis sposobu dokonywania oceny spełnia warunków udziału w postępowaniu ocena: 0 lub 1. W razie załączenia do oferty wszystkich dokumentów do oferty, o których mowa w pkt 21 siwz (potwierdzających spełnienie warunków wskazanych w pkt 20.1 siwz i potwierdzających, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w przedmiotowym postępowaniu) zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

13 Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 24 Pzp i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp załącznik numer 10 do siwz; 3) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 4) Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (członkowie władz i podmiot zbiorowy) art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i pkt 9 ustawy Prawo zamień publicznych; 6) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) 4 usług telefonii komórkowej (cztery różne usługi na rzecz jednego lub kilku podmiotów) - liczba użytkowników (dla każdej z usług osobno) dla których jest świadczona usługa min. 200 (zamawiający wymaga by przedmiotowa usługa w chwili otwarcia ofert była wykonywana już co najmniej przez 12 miesięcy) załącznik numer 11 do siwz; 7) Dokumenty od podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane potwierdzające, że usługi, o których mowa w ust. 6 zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 8) Informacja banku/spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środkach finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy. Informacja ma wykazywać, że dany podmiot posiada zdolność kredytową lub posiada środki finansowe w wysokości min ,00 zł. 22. Wymagania odnośne dokumentów, o których mowa w pkt 21 siwz: Dokumenty, o których mowa w: a) pkt 21.1, 21.5 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pkt 21.3, 21.4 i 21.8 mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 22.1 siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

14 c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; d) jeżeli wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 21.5 siwz składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; e) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 21.1 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 22.1 siwz Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). Dowód wniesienia wadium można załączyć do oferty lub złożyć do upływu terminu składania ofert w pok. 405 siedziby zamawiającego (miejsce składania ofert) W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp: a) warunek wskazany w pkt 21.6 i 21.8 siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego; b) dokumenty, o których mowa w pkt siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp w związku z treścią pkt 20 siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia do oferty należy załączyć dokumenty wskazane w pkt siwz W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt. 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów

15 dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane dotyczącej tych podmiotów.

16 Nazwa Wykonawcy Dokładny adres REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu Załącznik numer 1 do siwz... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Dotyczącej: świadczenie usług telefonii komórkowej dla PIP Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej numer... z dnia... oraz na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu ograniczonego numer GOZ /2011 ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, Warszawa ul. Krucza 38/42 oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załączniku numer 3 do specyfikacji oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Oświadczamy, że cena naszej oferty wynosi: 1) bez podatku VAT... zł (PLN), słownie... 2) z podatkiem VAT...zł (PLN), słownie:... 3) podatek VAT wynosi...zł (PLN) wg stawki...%. Formularz cenowy zawarty jest na... stronach oferty. 1. Oświadczamy, że oferujemy dostawę telefonów komórkowych: 1) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.1) 2) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.1) 3) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.1) 4) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.2) 5) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.2) 6) model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 1.3) oraz modem model. produkowany przez...; (parametry zgodne z zał. 7 pkt 2) 3. Oświadczamy, że dostarczane telefony komórkowe i modemy będą spełniały minimalne wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Szczegółowa konfiguracja i parametry zaoferowanego sprzętu zawarte są na...stronach oferty.

17 Oświadczamy, że osobami, które będą współpracowały z zamawiającym przy realizacji umowy będą 1 : 1) imię i nazwisko..- sprawy techniczne a) telefon.. b) fax... c) mail. 2) imię i nazwisko.. sprawy techniczne a) telefon.. b) fax... c) mail. 3) imię i nazwisko..- obsługa finansowa a) telefon.. b) fax... c) mail 6. Numer linii, o której mowa w pkt 2.7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Zamawiający może przesłać informacje o konieczności aktywacji kart, o których mowa w 4 załącznika numer 3 do siwz faksem na numer lub wykonać aktywację z poziomu aplikacji do zarządzania. 7. Oświadczamy, ze użytkownicy telefonów komórkowych mają możliwość sprawdzania stanu rachunku w danym okresie rozliczeniowym za pomocą SMS do wykonania powyższych czynności użytkownik musi wykonać następujące operacje 8. Oświadczamy, że akceptujemy zasady, na jakich świadczona będzie usługa, w tym w szczególności terminy jej realizacji. 9. Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy zobowiązane będą do przekazania następujących danych:... (np. Imię i nazwisko, mail) w zakresie osób, o których mowa w pkt 14 i 17 załącznika numer 3 do siwz. 10. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy w tym w szczególności kary umowne i warunki zapłaty. 11. Dowód/y w postaci... dokumentujący/e uprawnienie do podpisania oferty i niniejszego formularza znajduje/ą się na stronach...oferty. 12. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej ofert za najkorzystniejszą umowę podpisywał będzie Pan./Pani.. stanowisko 13. Oświadczam, że strony... oferty są zastrzeżone/nie są zastrzeżone * - zgodnie z pkt 1.4 siwz. podpis: 1 Zamawiający dopuszcza by sprawami technicznymi i obsługą finansową zajmowała się jedna osoba

18 Załącznik numer 2 do siwz Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... a) nie będziemy korzystali z podwykonawców;* b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie.*.., dnia podpis: * należy wpisać stan rzeczywisty

19 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik numer 3 do siwz Usługi głosowe i przesył danych 1. Wykonawca zapewni świadczenie usług telekomunikacyjnych na terenie całego kraju i poza jego granicami. 2. Wykonawca dokona na rzecz Zamawiającego aktywacji kart SIM oraz wszystkich usług wymienionych w umowie. Koszt aktywacji wliczony jest w cenę abonamentu. 3. Wszystkie aktywacje głosowe (karty SIM) będą działały w ramach miesięcznego abonamentu. Opłata abonamentowa związana jest z kosztem utrzymania aktywacji i nie są w nią wliczone usługi (abonament bez wliczonych minut/wiadomości/transmisji danych). 4. Dostarczone karty SIM mają posiadać możliwość wprowadzania do pamięci minimum 250 wpisów i muszą być zabezpieczone przed uruchomieniem kodem PIN. W przypadku trzykrotnego, błędnego wprowadzenia kodu PIN karta musi zostać samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej winno nastąpić po wprowadzeniu podanego (przy dostarczeniu kart) zamawiającemu przez wykonawcę kodu PUK. Zamawiający dokona aktywacji kart z poziomu aplikacji do zarządzania i/lub numer faksem na numer podany w ofercie wykonawcy. 5. Karty SIM mają być dostarczone na koszt Wykonawcy. Na opakowaniu każdej z nich ma być widoczny nr MSISDN. Zamawiający wyraża zgodę by na karcie SIM widoczny był numer MSISDN numeru tymczasowego. 6. Wykonawca zapewni połączenia telefoniczne do wszystkich sieci komórkowych, stacjonarnych, połączenia międzynarodowe, usługę roamingu, obsługę wiadomości SMS/MMS, obsługę transmisji danych. 7. Wykonawca w ramach abonamentu zapewni połączenia z pocztą głosową dotyczy połączeń krajowych. 8. Wykonawca zapewni naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy bez opłaty inicjacyjnej za naliczanie sekundowe (1s/1s) dotyczy połączeń krajowych. 9. Wykonawca zapewni stałe stawki dla połączeń niezależnie od pory dnia i dnia tygodnia w okresie obowiązywania umowy zgodnie z cenami wskazanymi w ofercie, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy usługa jest wyceniana zgodnie z cennikiem Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy stawek za połączenia międzyoperatorskie oraz w roamingu. 10. Wykonawca zapewni blokadę połączeń głosowych z numerami specjalnymi typu 0700 oraz dostęp do serwisów rozrywkowych i informacyjnych o podwyższonej opłacie. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów rozmów przychodzących w ruchu krajowym. 11. Wykonawca zapewni opcjonalną usługę włączenia maksymalnie w 100 telefonach dostępu do Internetu w ramach pakietu min. 2 GB przesłanych danych. Usługa będzie włączana/wyłączana bezpłatnie natomiast za korzystanie z pakietu Wykonawcy przysługuje dodatkowa opłata abonamentowa za pakiet wskazana w formularzu cenowym. W chwili aktywacji numeru usługa będzie domyślnie wyłączona. Po wykorzystaniu pakietu opłaty za transmisję danych będą naliczane zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 20. Internet 12. Wszystkie aktywacje bezprzewodowego dostępu do Internetu będą działały w ramach miesięcznego abonamentu, w ramach którego wykonawca zapewni nieograniczony dostęp do Internetu w technologiach HSPA, 3G(UMTS), EDGE, GPRS z wykorzystaniem modemów USB. Po przekroczeniu w jednym okresie rozliczeniowym limitu min. 5 GB przesłanych danych dopuszcza się pogorszenie parametrów technicznych transmisji dla świadczonej usługi.

20 Wykonawca zapewni blokadę wychodzących połączeń głosowych, SMS, MMS na kartach SIM aktywowanych do bezprzewodowego Internetu. W przypadku korzystania z roamingu zamawiający będzie uiszczał opłatę na zasadach określonych w załączniku numer 6 do umowy. Rozliczanie oraz zarządzanie usługami: 14. Wykonawca dokona na zlecenie zamawiającego podziału całości aktywacji na subkonta, które będą fakturowane i bilingowane niezależnie. Subkonta (18 szt.) będą zarządzane przez jednostki organizacyjne wskazane w załączniku numer 6. Wymaga się dostępu do subkonta dla minimum 2 użytkowników. Dane ww. osób zostaną wykonawcy przekazane wykonawcy pisemnie/faksem przez poszczególne jednostki Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy). Zamawiający nie dopuszcza, by do danych dotyczących jednego subkonta miały dostęp osoby zarządzające innym subkontem. 15. Wykonawca zapewni udostępniane przez aplikację internetową działającą w trybie on-line (aplikacja instalowana na komputerze zamawiającego lub realizowana przez www dostęp do zarządzania usługami w ramach subkont (aktywacja/deaktywacja roamingu, zarządzanie usługami dodatkowymi w tym włączanie/wyłączanie pakietu przesyłu danych, informacja o stanie konta, płatnościach, blokowanie skradzionych/zgubionych kart SIM. 16. Wykonawca zapewni w ramach aplikacji internetowej dostęp do pełnej informacji bilingowej z przeprowadzonych połączeń telefonicznych i transmisji danych za min. 3 ostatnie okresy rozliczeniowe. Dane taryfikowane muszą być udostępniane przez aplikację internetową działającą w trybie on-line oraz przekazywane w postaci pliku CSV nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia wystawienia faktury. W przypadku zapisu danych taryfikacyjnych w innym formacie wykonawca przekaże bezpłatnie (18 licencji dla jednostek Państwowej Inspekcji Pracy wskazanych w załączniku numer 6) program i licencje na użytkowanie przez okres świadczenia przez wykonawcę usługi. Program ten musi mieć możliwość eksportu wszystkich danych do pliku typu CSV. Koszt powyższej usługi należy wliczyć w cenę oferty. Oprogramowanie wraz z licencjami musi być przekazane jednostkom Państwowej Inspekcji Pracy do 20 września 2011 roku. Zamawiający dopuszcza by wykonawca w ww. terminie przekazał każdej z jednostek Państwowej Inspekcji Pracy pisemnie/faksem informację o stronie WWW, z której należy pobrać oprogramowanie. Po zakończeniu świadczenia usługi wykonawca zobowiązany będzie odebrać ww. oprogramowanie wraz z licencjami w terminie 10 dni od dnia zakończenia realizacji usługi. Z powyższych czynności zostaną spisane protokoły odbioru. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w zdaniu 7 formy przekazania oprogramowania wskazanej w zdaniu 6 i 8 nie stosuje się. Przesyłane dane bilingowe maja zawierać informacje na temat czasu trwania oraz kosztu każdego połączenia, ilości oraz kosztów SMS i MMS, adresata (numer telefonu), ilość przesłanych (odebranych) danych, pozostałych opłat. 17. Dodatkowo Zamawiający wymaga stworzenia centralnego konta do zarządzania całością aktywacji dla minimum 2 użytkowników. Dane ww. osób zostaną przekazane wykonawcy faksem/pisemnie przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy. Oprócz funkcjonalności określonej dla subkont dla konta centralnego wymagane jest: 1) możliwość ustalania/zmiany limitów pracowniczych (maksymalna kwota usług dla każdej aktywacji). 2) możliwość czasowego zawieszenia świadczenia usług dla wybranych kart SIM) (wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia abonamentu za okres w którym na żądanie zamawiającego zablokowano usługi); 3) miesięczny koszt realizacji umowy w formie raportu 4) zbiorczy miesięczny raport umożliwiający w podziale na 18 jednostek organizacyjnych analizę wykorzystania usług i generowanych kosztów lub 18 raportów (jeden raport dla każdej z jednostek organizacyjnych)umożliwiajacy analizę wykorzystania usług i generowania kosztów. 18. Koszty usługi związanej z zarządzaniem oraz dostępem do informacji bilingowej wykonawca wliczy do abonamentu.