Projekty współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 PRELEGENT na seminariach wdrożeniowych o charakterze konsultacyjno-informacyjnym dla przedstawicieli organów prowadzących szkoły (JST) na terenie województwa podlaskiego dotyczących zmian w doradztwie zawodowym w systemie oświaty oraz zasad i form implementacji w szkołach materiałów wypracowanych w ramach projektu Efektywne doradztwo edukacyjno-zawodowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych I. Opis przedmiotu zamówienia Ośrodek Rozwoju Edukacji beneficjent projektu Efektywne doradztwo edukacyjno-zawodowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Oś priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji Działanie 2.14 Rozwój narzędzi dla uczenia się przez całe życie Poddziałanie 2.Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości usług z zakresu całożyciowego doradztwa edukacyjnozawodowego poszukuje: prelegentów na seminariach wdrożeniowych o charakterze konsultacyjno-informacyjnym dla przedstawicieli organów prowadzących szkoły (JST) na terenie województwa podlaskiego dotyczących zmian w doradztwie zawodowym w systemie oświaty oraz zasad i form implementacji w szkołach materiałów wypracowanych w ramach projektu Efektywne doradztwo edukacyjnozawodowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych (min. 2 osoby, max. 10 osób) Celem projektu jest stworzenie ram efektywnego funkcjonowania doradztwa edukacyjnozawodowego w systemie oświaty poprzez opracowanie standardów realizacji doradztwa edukacyjno-zawodowego, uwzględniających potrzeby uczniów i dorosłych uczących się na różnych poziomach edukacyjnych i w różnych typach szkół i placówek (m.in. określenie rekomendowanej tematyki zajęć edukacyjnych, proponowanych narzędzi i metod pracy, oczekiwanych efektów usług doradczych). A także przygotowanie wzorcowych rozwiązań organizacyjnych w zakresie funkcjonowania wewnątrzszkolnych systemów doradztwa, z uwzględnieniem współpracy wszystkich osób mających wpływ na efektywność doradztwa w szkole. II. Zakres zadań wykonawców Prowadzenie seminariów wdrożeniowych o charakterze konsultacyjno-informacyjnym dla przedstawicieli organów prowadzących szkoły (JST), podczas których omawiane będą m.in.: projekt rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej dotyczącego doradztwa zawodowego, przykładowe programy zawierające treści z zakresu doradztwa zawodowego, wzorcowe rozwiązania organizacyjne funkcjonowania wewnątrzszkolnego systemu doradztwa i inne materiały powstałe w projekcie Efektywne doradztwo edukacyjno-zawodowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych, a także dyskutowane będą zasady i formy implementacji wypracowanych instrumentów do szkół. W projekcie zaplanowano ogółem 96 seminariów na terenie całej Polski 16 seminariów wojewódzkich dla powiatów oraz 80 seminariów powiatowych dla gmin, w tym 5 seminariów na Strona 1 z 10

2 terenie województwa podlaskiego. Seminaria będą organizowane w okresie od roku do roku we wtorki, środy lub czwartki w odstępach około dwutygodniowych. Spotkania przewidziane są na 6 godzin zegarowych, w tym 6 godzin dydaktycznych zajęć z uczestnikami i każdorazowo trwają od godziny do Do obowiązków prelegentów należeć będzie w szczególności: 1. Udział w prowadzonym przez Zamawiającego dwudniowym spotkaniu szkoleniowoorganizacyjnym w dniach 6-7 grudnia 2017 r. dotyczącym prowadzenia seminarium (koszty przejazdu, wyżywienia, materiałów pokrywa Zamawiający). 2. W przypadku, gdy seminarium będzie prowadzone przez parę prelegentów: 2.1. Przeprowadzenie 3 godzin dydaktycznych seminarium zgodnie z programem przygotowanym przez Zamawiającego i z wykorzystaniem materiałów udostępnionych przez Zamawiającego (manual, prezentacje, inne materiały) oraz udzielanie informacji uczestnikom spotkania nt. prezentowanego materiału W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do udziału w pozostałej części jednodniowego seminarium w charakterze obserwatora-sprawozdawcy (3 godziny dydaktyczne), obejmującego: prowadzenie na bieżąco notatek z przebiegu spotkania w części prowadzonej przez drugiego prelegenta, przedstawienie uwag i wniosków z seminarium w formie sprawozdania, we współpracy z drugim prelegentem w terminie do 2 dni po seminarium (wzór sprawozdania przekaże Zamawiający, sprawozdanie przesyłane pocztą elektroniczną), wykonanie minimum 3 zdjęć podczas spotkania i przesłanie do Zamawiającego wraz ze sprawozdaniem (pocztą elektroniczną). 3. W wyjątkowych, uzasadnionych zdarzeniami losowymi przypadkach, gdy seminarium będzie prowadzone przez jednego prelegenta: 3.1. Przeprowadzenie 6 godzin dydaktycznych seminarium zgodnie z programem przygotowanym przez Zamawiającego i z wykorzystaniem materiałów udostępnionych przez Zamawiającego (manual, prezentacje, inne materiały) oraz udzielanie informacji uczestnikom spotkania nt. prezentowanego materiału Sporządzenie w terminie do 2 dni po seminarium sprawozdania zawierającego uwagi i wnioski z seminarium (wzór sprawozdania przekaże Zamawiający, sprawozdanie przesyłane pocztą elektroniczną) Wykonanie minimum 3 zdjęć podczas spotkania i przesłanie do Zamawiającego wraz ze sprawozdaniem (pocztą elektroniczną). 4. Śledzenie na bieżąco komunikatów przekazywanych przez Zamawiającego za pośrednictwem platformy MOODLE i potwierdzanie zapoznania się z informacjami oraz stosowanie się do zawartych w komunikatach wytycznych Zamawiającego. Strona 2 z 10

3 Zamawiający zapewnia: przeszkolenie ów na prelegentów stacjonarnie (koszty przejazdu, wyżywienia, materiałów pokrywa Zamawiający), pakiet materiałów w formie elektronicznej i papierowej (m.in. manual do prowadzenia spotkania, prezentacje) nocleg na dzień przed seminarium i wyżywienie, zwrot kosztów podróży w obie strony do maksymalnej kwoty 300 zł. III. Warunki realizacji umowy: Typ umowy: umowa zlecenie. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 31 maja 2018 r. Okres zatrudnienia: I-II kw r. Warunki finansowe: maksymalna wartość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, wynikająca z wniosku o dofinansowanie projektu, wynosi 100 zł brutto za godzinę dydaktyczną prowadzenia seminarium. IV. Wymagania stawiane Wykonawcy (warunki udziału w postępowaniu) oraz kryteria merytoryczne/jakościowe wyboru ofert zostały określone w załączniku nr 1 do ogłoszenia (formularz zgłoszenia - ankieta on-line). Załącznik nr 1 do ogłoszenia zawiera również opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz punkty możliwe do uzyskania w merytorycznym/jakościowym. V. Kryteria oceny wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze Wykonawcy decydować będzie liczba uzyskanych przez niego punktów za kryteria merytoryczne/jakościowe oraz ceny. L.p. Kryterium: Maksymalna liczba punktów 1. merytoryczne/jakościowe 48 pkt. 2. cena 5 pkt. Łączna maksymalna liczba punktów 53 pkt. Kryterium cena - max. 5 pkt wg. algorytmu obliczania punktów przyznawanych Wykonawcy w zakresie ceny: P=Cn/Cb 5pkt P liczba punktów przyznanych Wykonawcy w zakresie ceny Cn najniższa cena spośród nadesłanych formularzy zgłoszeniowych Cb cena zaproponowana przez Wykonawcę, którego złożenie jest oceniane Punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Zamawiający zastrzega że dokona zaokrąglenia punktów do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematyki. Strona 3 z 10

4 W pierwszej kolejności dokonana zostanie ocena formalna (warunki udziału). Oferty niejące wymogów formalnych nie będą poddawane dalszej ocenie. Oferty przekraczające maksymalną wartość wynikającą z Wniosku o dofinansowanie (rozdział III przedmiotowego ogłoszenia) podlegają odrzuceniu. VI. Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminów wykonania umowy oraz terminów odbioru przedmiotu umowy. Zmiana terminu wykonania umowy możliwa jest m.in. w przypadku przedłużającej się procedury rekrutacyjnej, zmiany terminów realizacji innych powiązanych umów lub innych przyczyn wskazanych przez Zamawiającego mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy (np. opóźnienie wynikające z niedopełnienia warunków umowy przez jednego z członków powołanego zespołu). Zmiana terminów, o których mowa powyżej może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego, po pisemnych uzgodnieniach z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji umowy. Możliwa jest również zmiana treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę, c) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, d) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usług, e) w przypadku skorzystania przez Zleceniodawcę z zamówienia uzupełniającego, które zostało przewidziane w ogłoszeniu, a jego warunki zostały opisane. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w stosunku do przedmiotu umowy, polegającego na zleceniu przeprowadzenia dodatkowych seminariów, przy czym maksymalna łączna liczba godzin pracy w zakresie zamówienia uzupełniającego to 12 godzin. Udzielenie zamówienia uzupełniającego będzie uzależnione od możliwości Zamawiającego i jego zapotrzebowania na przeprowadzenie dodatkowych seminariów. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone aneksem do umowy. Pozostałe warunki umowy, w tym zakres obowiązków i stawka za godzinę świadczenia usługi prowadzenia seminarium pozostaną bez zmian. Strona 4 z 10

5 VII. Wybór Wykonawcy Ofertę składa się wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy on-line. Osoby zainteresowane prosimy o wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego w elektronicznym systemie rekrutacyjnym ORE pod adresem do 14 listopada 2017 r. do godz w wersji elektronicznej. Wykonawca ma prawo zgłosić aplikację w dowolnej liczbie rekrutacji na prelegentów. Jeżeli Wykonawca zostanie zrekrutowany do więcej niż jednego województwa, Zamawiający dokona przydziału liczby seminariów w zależności od projektowanego harmonogramu seminariów i zadeklarowanej dyspozycyjności prelegenta. Jeżeli na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, wybór Wykonawcy może zostać dokonany na podstawie odpowiedzi na dodatkowe pytania związane z kryteriami merytorycznymi, skierowane do Wykonawców mailowo. Zamawiający może zażądać kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, a także materiałów wymienionych przez Wykonawcę w ww. formularzu. Po analizie nadesłanych aplikacji zostanie dokonany wybór Wykonawców, którzy spełnią wymagania oraz otrzymają największą liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny (formularz zgłoszeniowy). VIII. Zakres wykluczeń z możliwości realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyłonienia Wykonawców bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 formularz zgłoszenia - ankieta on-line Osoba do kontaktu: Joanna Saska-Dymnicka, tel , rekrutacje.edez@ore.edu.pl Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Efektywne doradztwo edukacyjno-zawodowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata ). Strona 5 z 10

6 1. Załącznik nr 1 formularz zgłoszenia - ankieta on-line PRELEGENT na seminariach wdrożeniowych o charakterze konsultacyjno-informacyjnym dla przedstawicieli organów prowadzących szkoły (JST) dotyczących zmian w doradztwie zawodowym w systemie oświaty oraz zasad i form implementacji w szkołach materiałów wypracowanych w ramach projektu Efektywne doradztwo edukacyjno-zawodowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych 1. Podstawowe informacje 1.1. Nazwisko i imię 1.2. Adres Telefon komórkowy 1.4. Aktualne miejsce/miejsca pracy. (prosimy podać nazwę szkoły/placówki/instytucji, zajmowane stanowisko, zakres obowiązków/wykonywanych zadań ) 2. Informacje o niepełnosprawności 2.1. Prosimy o podanie specjalnych potrzeb wynikających z rodzaju Pani/Pana niepełnosprawności, umożliwiających udział w projekcie 3. Wymagania stawiane wykonawcy obowiązkowe (warunki udziału) Wykształcenie wyższe (prosimy podać nazwę uczelni i kierunek oraz datę ukończenia studiów) 3.2 Doświadczenie w prowadzeniu konferencji, seminariów, szkoleń, zajęć lub warsztatów o tematyce związanej z edukacją dla kadry kierowniczej szkół, nauczycieli, studentów lub przedstawicieli JST - minimum 3 w ciągu ostatnich 3 lat (prosimy podać formę [konferencja, seminarium, szkolenie, zajęcia, warsztat], tytuł, adresatów, organizatora, miesiąc, rok) 3.3 Znajomość oświatowych aktów prawnych (ustaw i rozporządzeń) obejmujących doradztwo zawodowe (w tym wybór kierunku kształcenia i zawodu) (prosimy wymienić minimum 1 ustawę i 2 rozporządzenia, podając pełny tytuł i datę podanie nieprawidłowego dokumentu wyklucza aplikację z dalszej oceny czyniąc ją nie jącą kryteriów obowiązkowych ) 4. KRYTERIA RANKINGOWE 4.1 Ukończona szkoła trenerska lub posiadanie uprawnień edukatora lub doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów dla nauczycieli (min. 50 godzin w okresie ostatnich 5 lat) Tak/Nie Tak/Nie Tak/Nie 1 Oferta, która nie spełni wymogów formalnych, zostaje odrzucona i nie podlega dalszej ocenie, tj. ocenie merytorycznej/jakościowej. Strona 6 z 10

7 (prosimy podać nazwę szkoły/kursu trenerskiego i datę ukończenia lub nazwę, numer i datę wystawienia zaświadczenia o uprawnieniach edukatora oraz przez kogo zostało wydane zaświadczenia lub podać tytuły, adresatów, wymiar godzin i daty przeprowadzonych szkoleń/warsztatów) 4.2 Doświadczenie w prowadzeniu konferencji, seminariów, szkoleń, zajęć, warsztatów z obszaru doradztwa zawodowego dla kadry zarządzającej szkół, nauczycieli, studentów lub przedstawicieli JST (prosimy podać tytuł i/lub prowadzony temat minimum 3 konferencji/seminariów/szkoleń/kursów/zajęć lub warsztatów oraz ich adresatów ) 4.3 Udział w pracach związanych z tworzeniem prawa oświatowego, (ustawy, rozporządzenia itp.) w ciągu ostatnich 2 lat (prosimy podać nazwę ustawy/rozporządzenia oraz charakter prac/pełniona funkcja ) 4.4 Autor, współautor lub konsultant: 1. Programów doradztwa zawodowego dla przedszkoli, szkół lub placówek lub 2. Scenariuszy zajęć z zakresu doradztwa edukacyjnozawodowego dla przedszkoli, szkół lub placówek lub 3. Wewnątrzszkolnych systemów doradztwa zawodowego dla szkół lub placówek (prosimy podać typ materiału ( programu lub scenariusza lub wsdz ) oraz min. jeden tytuł programu lub scenariusza lub wsdz ) 4.5 Wykształcenie wyższe II stopnia na specjalności doradztwo zawodowe lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego. (prosimy podać nazwę uczelni i datę ukończenia studiów) 5 pkt 5 pkt 3 pkt pkt za udział w pracach związanych z tworzeniem prawa obejmującego doradztwo zawodowe 3 pkt - za każdy typ (maks. 9 pkt) 5 pkt Strona 7 z 10

8 4.6 Minimum 2 letni staż pracy jako doradca zawodowy (w ciągu ostatnich 4 lat) lub min. 2 letni staż pracy jako nauczyciel akademicki z obszaru doradztwa zawodowego (w ciągu ostatnich 4 lat) lub min. 2 lata planowania i realizacji zadań doradcy zawodowego ze wskazania dyrektora szkoły (w ciągu ostatnich 4 lat) (prosimy podać nazwę miejsca pracy, zajmowane stanowisko/funkcja, okres pracy od m-c/rok do m-c/rok) 4.7 Dodatkowe ukończone i potwierdzone certyfikatem lub dyplomem lub zaświadczeniem kursy, szkolenia itp. związane z doradztwem zawodowym (prosimy podać nazwę kursu, organizatora i datę ukończenia) 4.8 Doświadczenie we współpracy z JST w zakresie doradztwa edukacyjnozawodowego (prosimy podać nazwę instytucji jednostki samorządu terytorialnego, podejmowane działania) 4.9 Doświadczenie w organizowaniu doradztwa edukacyjno-zawodowego we współpracy z otoczeniem społecznym, w tym: z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, pracodawcami, akademickimi biurami karier lub instytucjami działającymi na rynku pracy (prosimy podać nazwę instytucji, podejmowane działania,) 4.10 Publikacje związane z doradztwem edukacyjno-zawodowym (prosimy podać tytuł publikacji, wydawcę i rok wydania) 4.11 Doświadczenie w pracy na platformie Moodle lub na innej platformie edukacyjnej tego typu 3 pkt 1 pkt 5 pkt 3 pkt 1 pkt Strona 8 z 10

9 (prosimy opisać posiadane doświadczenie np. udział w forach dyskusyjnych, zamieszczaniu materiałów - proszę podać minimum dwie formy aktywności ) 5 pkt Deklarowany termin realizacji zadania (proszę zaznaczyć x dzień/dni, w którym/ych na prelegenta deklaruje prowadzenie seminarium może to być więcej niż 1 dzień.) Wtorek Środa Czwartek Strona 9 z 10

10 Cena Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ogłoszeniu w Rozdziale II w wysokości (brutto pln):. za 1 godzinę świadczenia usługi. Cena brutto obejmuje podatek VAT, a w przypadku osoby fizycznej obligatoryjnie obciążenie z tytułu składek ZUS i Funduszu Pracy po stronie pracownika i pracodawcy. Prowadzę działalność gospodarczą, której zakres działania pokrywa się z przedmiotem zamówienia: Proszę wstawić znak X, jeśli TAK Oświadczenie: W oparciu o art. 23, ust. 1 pkt 1 i ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U poz. 922) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, podanych w związku z przedmiotową rekrutacją, przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) z siedzibą w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją projektu pn. Efektywne doradztwo edukacyjno-zawodowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) z siedzibą w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28. Administrator danych osobowych zapewnia ochronę Państwa danych osobowych. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie odbiorcom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub upoważnionym w oparciu o wyrażone przez Państwa zgody. Nie jestem powiązana/powiązany z Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta, w tym poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku wybrania mojej ury zobowiązuję się do współpracy z pozostałymi Wykonawcami wybranymi w procesie rekrutacji. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy. Jestem świadomy, że Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyłonienia Wykonawcy bez podania przyczyny. Jestem świadomy, że cena brutto obejmuje podatek VAT, a w przypadku osoby fizycznej obligatoryjne obciążenia z tytułu składek ZUS i na Fundusz Pracy po stronie pracownika i pracodawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania kopii dokumentów, potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, a także innych dokumentów, wymienionych przez Wykonawcę w Formularzu. Strona 10 z 10