WZÓR UMOWY. a z siedzibą w przy ul., NIP: REGON:, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Egz. nr UMOWA nr ZP-640/ /18/UE realizowana na potrzeby projektu pn. Rozwój kształcenia specjalizacyjnego lekarzy w dziedzinach istotnych z punktu widzenia potrzeb epidemiologiczno-demograficznych kraju współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach zawarta w dniu...r. w Warszawie, pomiędzy: Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego z siedzibą w Warszawie przy ul. Marymonckiej 99/103, Warszawa, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym lub CMKP, reprezentowanym przez: prof. dr hab. n. med. Ryszarda Gellerta Dyrektora, w imieniu którego działa.., na podstawie upoważnienia nr z dnia, które nie wygasło i nie zostało odwołane, a z siedzibą w przy ul., NIP: REGON:, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:., w imieniu którego działa.., na podstawie upoważnienia nr. z dnia., które nie wygasło i nie zostało odwołane, który(-ra) działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadcza, że zgodnie ze stanem faktycznym i prawnym aktualnym na dzień zawarcia niniejszej umowy nie zachodzą wobec niego okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.), dalej zwanej ustawą Prawo zamówień publicznych. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie określonym w art. 138n pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z przepisami rozdziału 6 działu III tej ustawy, zawarto umowę o następującej treści: 1

2 1 Definicje 1. W niniejszej umowie następujące wyrażenia i określenia będą miały znaczenie zgodnie z podanymi poniżej definicjami, zapisanymi dużą literą w celu podkreślenia, że są to pojęcia zdefiniowane: 1) Umowa niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 2) Strony Zamawiający i Wykonawca wymienieni w komparycji niniejszej umowy; 3) Oferta formularz ofertowy i formularz cenowy złożony przez Wykonawcę w postępowaniu, w wyniku którego udzielono niniejszego zamówienia publicznego, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy; 4) Program specjalizacji program specjalizacji w danej dziedzinie medycyny z uwzględnieniem odpowiedniego modułu, opracowany przez zespół ekspertów na podstawie art. 16f ust. 4 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2018 r. poz. 617, z późn. zm.), dalej zwanej ustawą o zawodach lekarza i lekarza dentysty, zatwierdzony przez ministra właściwego ds. zdrowia i udostępniony (opublikowany) na stronie internetowej CMKP; 5) Opis przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia określający wymagania w odniesieniu do danego Kursu zgodnie z Programem specjalizacji, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy; 6) Wniosek o realizację kursu dokument zawierający, zgodnie z art. 19g ust. 2 ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty, informacje wymagane w celu uzyskania wpisu na listę kursów specjalizacyjnych objętych Programem specjalizacji, opracowany przez Wykonawcę zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Ofertą, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy, wraz ze szczegółowym programem danego Kursu zatwierdzonym pod względem merytorycznym przez konsultanta krajowego, a w przypadku jego braku, właściwego konsultanta wojewódzkiego w danej dziedzinie medycyny, przekazany Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami 3; 7) Kurs kurs specjalizacyjny dla lekarzy uczestniczących w procesie kształcenia specjalizacyjnego z dziedzin medycyny objętych projektem pn. Rozwój kształcenia specjalizacyjnego lekarzy w dziedzinach istotnych z punktu widzenia potrzeb epidemiologiczno-demograficznych kraju współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach, spełniający wymagania określone dla danego kursu w Programie specjalizacji oraz przeprowadzony zgodnie z Wnioskiem o realizację kursu; 8) Uczestnik zakwalifikowany przez CMKP uczestnik Kursu zakwalifikowany i skierowany na dany Kurs przez Zamawiającego, wpisany przez Zamawiającego na Listę obecności; 9) Uczestnik dodatkowy uczestnik Kursu niezakwalifikowany przez Zamawiającego, spełniający kryteria udziału w Kursie, co zostało potwierdzone przez Zamawiającego, który został dopuszczony do udziału w Kursie przez Kierownika Naukowego nie później niż pierwszego dnia Kursu oraz został dopisany przez Wykonawcę do Listy obecności za zgodą Zamawiającego; 10) Uczestnik Uczestnik zakwalifikowany przez CMKP lub Uczestnik dodatkowy; 11) Kierownik naukowy kierownik naukowy danego Kursu wskazany we Wniosku o realizację kursu; 12) Asystent Kierownika naukowego asystent Kierownika naukowego ds. realizacji kursów specjalizacyjnych wskazany we Wniosku o realizację kursu; 2

3 13) Lista obecności imienna lista Uczestników Kursu sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, podpisywana własnoręcznie przez Uczestników każdego dnia Kursu zgodnie z faktycznym stanem obecności, stanowiąca potwierdzenie obecności na Kursie oraz otrzymania materiałów dydaktycznych i zapewnienia dostępności cateringu każdego dnia Kursu, potwierdzona przez Kierownika naukowego i Asystenta Kierownika naukowego, stanowiąca podstawę do rozliczenia kosztów materiałów dydaktycznych i cateringu; 14) Kodeks cywilny ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.). 2. Ilekroć w Umowie termin podawany jest w dniach, bez użycia określenia dni robocze, Strony rozumieją przez to dni kalendarzowe. W przypadku określenia terminu w dniach roboczych, Strony rozumieją przez to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego i na jego rachunek kompleksowej usługi edukacyjnej polegającej na realizacji Kursów dla lekarzy uczestniczących w procesie kształcenia specjalizacyjnego z dziedzin medycyny objętych projektem pn. Rozwój kształcenia specjalizacyjnego lekarzy w dziedzinach istotnych z punktu widzenia potrzeb epidemiologiczno-demograficznych kraju współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Umowa obowiązuje w odniesieniu do Kursów, które zostaną zrealizowane w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. 3 Wniosek o realizację kursu 1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu Wniosków o realizację kursu, w odniesieniu do Kursów których dotyczy Umowa, w terminie do 30 dni licząc od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 i W związku z art. 19g ust. 3 ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty, Wnioski o realizację kursu (uzupełnione i podpisane formularze, zeskanowane w rozdzielczości 300 dpi i zapisane w formacie PDF) należy przekazywać za pośrednictwem poczty elektronicznej na dane kontaktowe przedstawiciela Zamawiającego wskazane w 6 ust Terminy rozpoczęcia poszczególnych Kursów wskazane przez Wykonawcę we Wnioskach o realizację kursu muszą przypadać w dacie nie wcześniejszej niż 30 dni od dnia złożenia danego wniosku. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę, aby termin rozpoczęcia Kursu przypadał w dacie wcześniejszej niż określona na podstawie ust. 3, jednak nie wcześniejszej niż 14 dni od dnia złożenia danego wniosku. 5. Zamawiający w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania od Wykonawcy danego Wniosku o realizację kursu sprawdzi prawidłowość jego sporządzenia i dokona jednej z wymienionych poniżej czynności: 1) w przypadku gdy Wniosek o realizację kursu zawiera błędy, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o niezwłoczne dokonanie niezbędnych korekt; 3

4 2) w przypadku gdy Wniosek o realizację kursu sporządzony jest prawidłowo, Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie internetowej informację o Kursie i rozpocznie rekrutację Uczestników, co jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Zamawiającego Wniosku o realizację kursu. 6. W przypadku gdy termin realizacji Kursu, wskazany we Wniosku o realizację kursu, pokrywa się z terminem innego kursu w tej samej dziedzinie medycyny, na który rozpoczęto już rekrutację, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o zmianę terminu realizacji Kursu, a Wykonawca w terminie 7 dni wskaże inny termin Kursu, chyba że nie może dokonać zmiany pierwotnego terminu realizacji Kursu z przyczyn technicznych lub organizacyjnych, o czym niezwłocznie poinformuje Zamawiającego. Zmiana terminu Kursu lub brak zgody na zmianę pierwotnego terminu Kursu, o której mowa powyżej, dokonywana jest w formie oświadczenia przekazywanego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w 6 ust Wykonawca może przekazywać Zamawiającemu Wnioski o realizację kursu w odniesieniu do Kursów, których dotyczy Umowa, sukcesywnie lub jednorazowo. Terminy, o których mowa w niniejszym paragrafie, stosuje się odpowiednio do każdego ze złożonych Wniosków o realizację kursu. 4 Warunki realizacji przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną Ofertą, wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Programie specjalizacji, a także zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Wnioskiem o realizację kursu. 2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia sal wykładowych, seminaryjnych lub innych niezbędnych do realizacji programu Kursu pomieszczeń, obiektów i urządzeń; 2) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry dydaktycznej (wykładowców) oraz kierownictwa Kursu (Kierownika naukowego oraz Asystent Kierownika naukowego); 3) zapewnienia Uczestnikom zakwalifikowanym przez CMKP niezbędnych pomocy dydaktycznych, w tym przygotowania w postaci elektronicznej i przekazania każdemu Uczestnikowi oraz Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów dydaktycznych do części teoretycznej zajęć na Kursie (w postaci prezentacji lub skryptów opracowanych przez wykładowców), zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do Umowy, co Wykonawca zobowiązany jest udokumentować poprzez zebranie podpisów Uczestników na Liście obecności, potwierdzających otrzymanie materiałów dydaktycznych na Kursie, z zastrzeżeniem pkt 6; 4) zapewnienia Uczestnikom zakwalifikowanym przez CMKP cateringu każdego dnia Kursu, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 5 do Umowy, co Wykonawca zobowiązany jest udokumentować poprzez zebranie podpisów Uczestników na Liście obecności, potwierdzających dostępność cateringu na Kursie, z zastrzeżeniem pkt 6; 5) przyjęcia na Kurs wyłącznie osób zakwalifikowanych i skierowanych na dany Kurs przez Zamawiającego, których imienną listę, sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem danego Kursu, z zastrzeżeniem ust. 3; 6) przekazania Uczestnikom dodatkowym niewykorzystanych materiałów dydaktycznych, które zostały przygotowane dla nieobecnych Uczestników zakwalifikowanych przez CMKP oraz zapewnienia 4

5 Uczestnikom dodatkowym cateringu, który został przygotowany dla nieobecnych Uczestników zakwalifikowanych przez CMKP, co obecni na Kursie Uczestnicy zobowiązani są potwierdzić własnoręcznymi podpisami na Liście obecności; 7) poinformowania Uczestników o współfinansowaniu Kursu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz oznaczenia: a) sal i pomieszczeń, w których realizowany jest Kurs, poprzez wywieszenie tablicy informacyjnej, b) elektronicznych materiałów dydaktycznych oraz wszelkich pozostałych materiałów dydaktycznych przekazywanych Uczestnikom, c) planu zajęć i innych dokumentów przekazywanych Uczestnikom, d) prezentacji multimedialnych (Power Point, Flash, itp.) co najmniej na pierwszym i ostatnim slajdzie/oknie, poprzez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich z nazwą Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, znaku Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny oraz informacji o realizacji Kursu na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, według wzoru udostępnionego na stronie oraz dodatkowo zamieszczenia w miejscu realizacji Kursów informacji, przygotowanej na papierze formatu co najmniej A3 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do Umowy; 8) przygotowania, wydrukowania i przekazania Uczestnikom do wypełnienia Kwestionariusza Oceny Kursu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Umowy (pobranego dla danego Kursu ze strony internetowej zgodnie z Zasadami stosowania, wypełniania oraz przekazywania do CMKP Kwestionariusza Oceny Kursu określonymi w Załączniku nr 9 do Umowy; 9) poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą (minister właściwy do spraw zdrowia), Instytucję Zarządzającą (minister właściwy do spraw rozwoju) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Kursów objętych Umową, w tym zapewnienia prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy; 10) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej Umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.; 11) przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zakończenia danej edycji Kursu: a) Listy obecności sporządzonej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, podpisanej własnoręcznie przez Uczestników każdego dnia Kursu zgodnie z faktycznym stanem obecności wraz z informacją o zaliczeniu Kursu, potwierdzonej przez Kierownika naukowego oraz Asystenta Kierownika naukowego, b) imiennej listy wykładowców z wyszczególnieniem zrealizowanych przez nich godzin dydaktycznych, sporządzonej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy, podpisanej przez wykładowców oraz potwierdzonej przez Kierownika naukowego i Asystenta Kierownika naukowego, c) wypełnionych przez Uczestników Kwestionariuszy Oceny Kursu, o których mowa w pkt 8, d) jednego egzemplarza materiałów dydaktycznych, o których mowa w pkt 3; 12) zapewnienia osobom z niepełnosprawnościami, na zasadzie równości z innymi osobami, dostępu do udziału w Kursie, przez co rozumie się podjęcie odpowiednich środków, obejmujących rozpoznanie i eliminację przeszkód i barier w zakresie dostępności, w celu zapewnienia osobom z niepełnosprawnościami dostępu do środowiska fizycznego, informacji i komunikacji, w tym technologii i systemów informacyjnych i komunikacyjnych, a także do innych urządzeń i usług 5

6 związanych z realizacją Kursu, w szczególności zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami wszystkich pomieszczeń, w których realizowany jest Kurs, w tym pomieszczeń, w których serwowany jest catering. 3. W wyjątkowych okolicznościach Kierownik naukowy może dopuścić do udziału w Kursie dodatkowe osoby, które nie zostały skierowane przez Zamawiającego na dany Kurs pod warunkiem, że udział dodatkowych osób nie wpłynie na pogorszenie warunków prowadzenia Kursu oraz nie wpłynie na zwiększenie ceny Kursu określonej w Ofercie Wykonawcy oraz że Wykonawca zgłosi ten fakt Zamawiającemu najpóźniej w pierwszym dniu Kursu, a Zamawiający potwierdzi, że osoby te spełniają kryteria udziału w Kursie. 4. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przekazania Uczestnikom materiałów dydaktycznych, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 6, będzie posiadał do nich autorskie prawa majątkowe lub będzie uprawniony do korzystania z nich na podstawie licencji co najmniej w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 6, umożliwiających wykonanie zobowiązań określonych w ust. 2 pkt 3 i 6 oraz że realizując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekazane w ramach realizacji przedmiotu Umowy nie są obciążone żadnymi roszczeniami osób trzecich. 5. Materiały dydaktyczne, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 6, stanowią odrębne utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.) i są chronione prawem autorskim i udostępniane Zamawiającemu na zasadzie licencji. Autorskie prawa majątkowe do materiałów dydaktycznych pozostają przy Wykonawcy lub osobach trzecich. Wszelkie pełne lub częściowe kopie materiałów dydaktycznych podlegają tym samym warunkom co oryginały. 6. Z chwilą przekazania materiałów dydaktycznych, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 6, Wykonawca udziela Zamawiającemu na czas nieokreślony, bezpłatnej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej i nieograniczonej co do terytorium licencji na korzystanie z przekazanych w ramach Kursu materiałów dydaktycznych zgodnie z ich przeznaczeniem, w zakresie następujących pól eksploatacji: 1) zwielokrotniania i utrwalania materiałów dydaktycznych wytwarzania jakąkolwiek techniką egzemplarzy materiałów dydaktycznych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową, o ile na każdej takiej kopii zostaną powielone uwagi dotyczące praw autorskich; 2) wprowadzania do pamięci komputera lub pamięci przenośnej; 3) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono materiały dydaktyczne wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy. 7. Licencja, o której mowa w ust. 6, nie obejmuje prawa do modyfikowania materiałów dydaktycznych, ani udzielania dalszych licencji na korzystanie z materiałów dydaktycznych. 8. Wykonawca, udzielając Zamawiającemu licencji na zasadach określonych w ust. 6, jednocześnie oświadcza, że nie narusza autorskich praw majątkowych osób trzecich, jednakże Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z wszelkich ewentualnych roszczeń osób trzecich w przypadku naruszenia autorskich praw majątkowych tych osób. 5 Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego 1. Zamawiający jest odpowiedzialny za wystawienie Uczestnikom dokumentu potwierdzającego ukończenie Kursu na podstawie Listy obecności, o której mowa w 4 ust. 2 pkt 11 lit. a. 6

7 2. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli prawidłowości realizacji Kursu i obecności Uczestników na Kursie. 6 Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie realizacji Umowy 1. Do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją Umowy oraz do nadzoru nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu Umowy, Zamawiający upoważnia, tel.:.., faks:.., adres do korespondencji:.. 2. Do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu Umowy, Wykonawca upoważnia: 1), tel.:.., faks:.., adres do korespondencji:..; 2) Kierownika naukowego danego Kursu wskazanego we Wniosku o realizację kursu, w sprawach merytorycznych związanych z realizacją Umowy; 3) Asystenta Kierownika naukowego danego Kursu wskazanego we Wniosku o realizację kursu w sprawach administracyjnych związanych z realizacją Umowy. 3. Wykonawca upoważnia Kierownika naukowego, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, do potwierdzania dokumentów, o których mowa w 4 ust. 2 pkt 11 lit. a i b, w imieniu Wykonawcy. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga dla swojej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy i będzie dokonywana na podstawie oświadczenia osoby uprawnionej do reprezentowania odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy, wskazanej w komparycji Umowy, przekazanego za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej na dane kontaktowe wskazane w niniejszym paragrafie, z uwzględnieniem postanowień 12 ust. 2 pkt 6 i 7 oraz 12 ust Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia osobom wymienionym w ust. 2, osobom wykonującym czynności, o których mowa w 10 ust. 1, osobom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w 8 ust. 17, oraz osobom wymienionym we Wnioskach o realizację kursu, sporządzonych z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy, Informacji o przetwarzaniu danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 13 do Umowy i zapoznania ich z jej treścią. 7 Warunki płatności 1. Strony uzgadniają, że wartość Umowy w odniesieniu do Kursów realizowanych w ramach poszczególnych części postępowania, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę łącznie z należnym podatkiem od towarów i usług oraz zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy nie przekroczy kwoty: Nr części Tytuł kursu Liczba edycji Wartość Umowy nie przekroczy kwoty brutto w PLN liczbowo słownie 7

8 Łącznie za wszystkie Kursy objęte Umową.. 2. Wskazana w ust. 1 wartość Umowy, określona w Ofercie Wykonawcy, zawiera wszelkie koszty realizacji przedmiotu Umowy, w tym w szczególności należne opłaty wynikające z polskiego prawa podatkowego, składki, ubezpieczenie i inne koszty, które są wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym koszty pracodawcy, i ustalona została z uwzględnieniem: 1) całkowitych kosztów zapewnienia sal wykładowych, seminaryjnych lub innych pomieszczeń, obiektów i urządzeń niezbędnych do prawidłowej realizacji Kursu oraz obsługi multimedialnej i administracyjnej, zgodnie z liczbą dni Kursu; 2) całkowitych kosztów pełnienia zadań Kierownika naukowego; 3) całkowitych kosztów pełnienia zadań Asystenta Kierownika naukowego; 4) całkowitych kosztów pełnienia zadań wykładowców, zgodnie z liczbą godzin dydaktycznych; 5) całkowitych kosztów cateringu oraz pomocy dydaktycznych dla Uczestników. 3. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w ust. 1, z powodu odwołania Kursu, Wykonawca zrzeka się roszczeń odszkodowawczych z tytułu utraconych korzyści. 4. Płatność należności za realizację Kursów dokonywana będzie osobno za każdą zakończoną edycję Kursu, na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w Ofercie, w wysokości stanowiącej sumę: 1) stawki kosztów stałych brutto realizacji danej edycji Kursu; 2) stawki jednostkowej brutto za koszt materiałów dydaktycznych dla jednego Uczestnika Kursu pomnożonej przez liczbę Uczestników, którzy potwierdzili otrzymanie materiałów dydaktycznych na Liście obecności, o której mowa w 4 ust. 2 pkt 11 lit. a, jednak nie wyższej niż maksymalna liczba uczestników danego Kursu określona w Opisie przedmiotu zamówienia; 3) stawki jednostkowej brutto za koszt cateringu dla jednego Uczestnika Kursu pomnożonej przez liczbę Uczestników, którzy potwierdzili dostępność cateringu na Liście obecności, o której mowa w 4 ust. 2 pkt 11 lit. a, jednak nie wyższej niż maksymalna liczba uczestników danej edycji Kursu określona w Opisie przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy którykolwiek Uczestnik nie potwierdził dostępności cateringu każdego dniach trwania danej edycji Kursu wynagrodzenie za catering pomniejsza się proporcjonalnie o kwotę wynikającą z przemnożenia liczby dni, podczas których nie potwierdzono dostępności cateringu przez dzienną stawkę cateringu dla jednego Uczestnika, ustaloną przez Zamawiającego poprzez podzielnie stawki jednostkowej brutto za koszt cateringu dla jednego Uczestnika przez liczbę dni trwania danej edycji Kursu. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest: 1) zrealizowanie Kursu zgodnie z Umową i Wnioskiem o realizację kursu; 2) przekazanie Zamawiającemu kompletu oryginałów dokumentów, o których mowa w 4 ust. 2 pkt Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu faktury osobno za realizację każdej edycji Kursu, którego faktura dotyczy, wystawionej w terminie 7 dni od dnia wypełnienia wszystkich obowiązków, o których mowa w ust. 5, zgodnie z dyspozycją zawartą w ust. 4 i ust. 7 niniejszego paragrafu. 7. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury, dla Zamawiającego: Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego Warszawa, ul. Marymoncka 99/103 8

9 NIP: z wyszczególnieniem w treści faktury tematu, numeru i daty Kursu. 8. Płatność należności na podstawie faktur, o których mowa w ust. 7, dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 9. Za dzień otrzymania faktury, o którym mowa w ust. 8, przyjmuje się datę dostarczenia faktury do Kancelarii CMKP przy ul. Marymonckiej 99/103 w Warszawie. 10. Błędy w fakturze mogą spowodować naliczenie ponownego 30-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 11. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 12. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy każdorazowo należności wynikającej z postanowień ust. 4. Jeżeli kwota naliczona na fakturze wystawionej przez Wykonawcę przewyższy tę należność, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny wynikającej z postanowień ust. 4, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 13. W przypadku niezależnych od Zamawiającego opóźnień w przekazaniu mu środków finansowych na zrealizowanie niniejszej Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 8, do maksymalnie 60 dni. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. 8 Ochrona danych osobowych 1. Strony oświadczają, że: 1) za zgodą ministra właściwego do spraw zdrowia, z siedzibą w Warszawie (00-952) przy ul. Miodowej 15, zwanego dalej: Instytucją Pośredniczącą, z którym w dniu 5 listopada 2015 r. Zamawiający zawarł umowę nr POWR /15 o dofinansowanie projektu pn. Rozwój kształcenia specjalizacyjnego lekarzy w dziedzinach istotnych z punktu widzenia potrzeb epidemiologiczno-demograficznych kraju w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej: Projektem, oraz 2) w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, oraz 3) działając w imieniu i na rzecz ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , z siedzibą w Warszawie (00-926) przy ul. Wspólnej 2/4, zwanego dalej Powierzającym, który jako administrator danych osobowych powierzył Instytucji Pośredniczącej, na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój z dnia 19 maja 2015 r., nr WER/MZ/DO/2015, z późn. zm., przetwarzanie danych osobowych ze zbioru Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój i który upoważnił Instytucję Pośredniczącą do powierzenia Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych w ramach zbioru Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój w celu aplikowania o środki europejskie i realizacji Projektu; 9

10 z dniem podpisania niniejszej Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe Uczestników Kursów w zakresie, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. 2. Przetwarzanie danych osobowych ze zbioru Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój jest dopuszczalne na podstawie: 1) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z , str. 320, z późn. zm.); 2) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z , str. 470); 3) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.). 3. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 2, jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 4. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO. 5. Wykonawca oświadcza, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających, aby przetwarzanie spełniało wymagania RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Powierzającego, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000), zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową. 7. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy, dane osobowe zwykłe w postaci imion i nazwisk Uczestników Kursów. 8. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Projektu, wyłącznie w celu potwierdzenia obecności poszczególnych Uczestników na Kursie oraz udzielenia wsparcia w formie zapewnienia bezpłatnego cateringu i materiałów dydaktycznych dla Uczestników, w sposób zgodny z treścią niniejszej Umowy i jedynie w okresie jej trwania. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wykonywania wyłącznie następujących operacji na danych osobowych Uczestników: 1) wydrukowania formularza Listy obecności, zawierającej wyłącznie imię i nazwisko zakwalifikowanych osób; 2) zbierania w każdym dniu trwającego Kursu podpisów Uczestników potwierdzających udział w Kursie i potwierdzających dostępność cateringu i odbiór materiałów dydaktycznych na Liście obecności; 10

11 3) potwierdzania zgodności listy, o której mowa w pkt 2, ze stanem faktycznym przez Kierownika naukowego i Asystenta Kierownika naukowego; 4) przekazywania Zamawiającemu oryginału listy, o której mowa w pkt 2; 5) sporządzania kopii listy, o której mowa w pkt 2, oraz jej archiwizacji wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację Kursu, do dnia, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt 10; 6) zniszczenia dokumentów, o których mowa w pkt 5, po upływie okresu, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie o ochronie danych osobowych, RODO oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych. 11. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO. 13. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych przygotowuje dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, które uwzględniają warunki przetwarzania w szczególności te, o których mowa w art. 32 RODO. 14. Wykonawca oświadcza, że: 1) prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych; 2) znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych zapewniają poziom bezpieczeństwa adekwatny do stwierdzonego ryzyka; 3) stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych, RODO oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, oraz zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, ustawą o ochronie danych osobowych, RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 15. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione przez Wykonawcę, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, w tym co najmniej Kierownik naukowy oraz Asystent Kierownika naukowego, którzy wykonują obowiązki na Kursach objętych niniejszą Umową. 16. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę, by osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Wykonawcą. 17. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania osobom, o których mowa w ust. 15, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, które powinny być numerowane według zasad obowiązujących u Wykonawcy. Wykonawca przechowuje upoważnienia w swojej siedzibie, a ponadto jest zobowiązany przekazywać Zamawiającemu wydane imienne upoważnienia lub odwołania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, w terminie do 14 dni od dnia ich wystawienia. Wzór upoważnienia 11

12 do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w Załączniku nr 11 i 12 do Umowy. 18. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 17, są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do dnia, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt 10. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą wskazaną w ust. 15. Wykonawca winien posiadać przynajmniej jedną osobę legitymującą się imiennym upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych odpowiedzialną za nadzór nad archiwizowaną dokumentacją do dnia, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowania w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych przez mające do nich dostęp osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia. 20. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ust. 22; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskim Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem; 3) wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń, o których mowa w ust. 30. Informacje, o których mowa w pkt 1-3 należy przekazywać na dane kontaktowe wskazane w ust. 34 niniejszego paragrafu. 21. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej lub Powierzającemu, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i osoby przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 22. Wykonawca, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Zamawiającemu każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO zawierać informacje umożliwiające Powierzającemu określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO nie da się udzielić w tym samym czasie, Wykonawca może je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim należy przekazywać na dane kontaktowe wskazane w ust. 34 niniejszego paragrafu. 23. Wykonawca biorąc pod uwagę charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje pomaga Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej i Powierzającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art RODO. 24. Wykonawca biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej i Powierzającemu wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO. 25. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Powierzającemu lub podmiotom przez nich upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą o ochronie 12

13 danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz niniejszą Umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli. 26. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą lub Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych lub z niniejszej Umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Powierzającemu lub podmiotom przez nich upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu, w celu określonym w ust Kontrolerzy Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej, Powierzającego lub podmiotów przez nich upoważnionych, mają w szczególności prawo: 1) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz niniejszą Umową; 2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przedstawiciela Wykonawcy oraz pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii; 4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 28. Uprawnienia kontrolerów Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej, Powierzającego lub podmiotu przez nich upoważnionego, o których mowa w ust. 25, nie wyłączają uprawnień wynikających z wytycznych w zakresie kontroli wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.). 29. Wykonawca może zostać poddany kontroli lub audytowi zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane przez instytucje uprawnione do kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów. 30. Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone w wyniku kontroli lub audytu przeprowadzonych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą, Powierzającego lub przez podmioty przez nich upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 31. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, zwanych dalej danymi poufnymi. 13

14 32. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Zamawiającego w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. 33. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią. 34. Strony oświadczają, że wszelkie informacje dotyczące ochrony danych osobowych będą przekazywane na dane kontaktowe przedstawicieli odpowiednio Zamawiającego i Wykonawcy wskazane w 6 ust. 1 i 2 oraz na adres poczty elektronicznej: 1) Zamawiającego iod@cmkp.edu.pl; 2) Wykonawcy... 9 Podwykonawcy 1. Wykonawca nie może powierzyć w całości, ani w części wykonania zamówienia osobom trzecim bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zakresu wskazanego w Ofercie. 2. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie Wykonawca nie powierza podwykonawcy(om) wykonania żadnej części przedmiotu Umowy Wykonawca za działania lub zaniechania podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania i nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 10 Klauzule zatrudnieniowe 1. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (lub podwykonawca, jeżeli dany zakres zamówienia powierzono do wykonania podwykonawcy), zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.) osoby wykonujące w trakcie realizacji zamówienia czynności polegające na obsłudze administracyjnej i organizacyjnej Kursu, tj. w szczególności czynności określone w 4 ust. 2 pkt 3-8 i Wykonawca oświadcza, że czynności, o których mowa w ust. 1, będą wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawcę, jeżeli dany zakres zamówienia powierzono do wykonania podwykonawcy) na podstawie umowy o pracę. 1 W przypadku powierzenia podwykonawcom wykonania części przedmiotu Umowy ust. 2 w 9 otrzymuje brzmienie: Zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie Wykonawca powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującej części przedmiotu Umowy /nazwa i adres podwykonawcy oraz powierzoną mu do wykonania część zamówienia/. 14

15 3. W okresie realizacji Umowy, Zamawiający jest uprawniony w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymagań określonych w ust. 1; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymagań określonych w ust. 1; 3) przeprowadzania kontroli w miejscu realizacji Umowy. 4. Na każde wezwanie Zamawiającego przekazane w okresie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym w wezwaniu, który nie będzie krótszy niż 7 dni od daty przekazania wezwania udowodnić spełnienie wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, o których mowa w ust. 1, poprzez przedłożenie Zamawiającemu zgodnie z treścią wezwania: 1) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, zawierającego w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu odpowiednio Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii umowy o pracę (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony), na której widnieje imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika; 3) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, na której widnieje imię i nazwisko pracownika; 4) zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzającego opłacanie odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę. 5. Przed udostępnieniem Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 4, odpowiednio Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest zapewnić ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności adresów, numerów PESEL, numerów dokumentów tożsamości, wysokości wynagrodzenia, wysokości odprowadzanych składek itp., które nie są niezbędne do udostępnienia Zamawiającemu w celu wykonania postanowień niniejszej Umowy, jeżeli znajdują się w treści określonego dokumentu. 6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 4, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niedopełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, których te dokumenty dotyczą i skutkuje naliczeniem kary umownej na zasadach określonych w 11 ust. 1 pkt W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę lub podwykonawcę zobowiązań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego lub kontroli. 15

16 8. W przypadku gdy część zamówienia, w zakres której wchodzą czynności, o których mowa w ust. 1, powierzono podwykonawcy, przepisy niniejszego paragrafu w zakresie w jakim odnoszą się do Wykonawcy dotyczą także podwykonawcy, z tym że za niedopełnienie zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu przez podwykonawcę odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podwykonawca będzie przestrzegał powyższych zobowiązań, a umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą będzie zawierać wymagania w kształcie zgodnym z postanowieniami w niniejszego paragrafie. 11 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następującej wysokości: 1) w kwocie stanowiącej równowartość 10% (dziesięciu procent) wartości brutto niewykonanej lub nienależycie wykonanej części przedmiotu Umowy w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od Umowy lub jej niezrealizowanej części lub wypowie Umowę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy, a w szczególności okoliczności, o których mowa w 13 ust. 1 lub w przypadku gdy Wykonawca odstąpi od Umowy lub wypowie Umowę z przyczyn niedotyczących Zamawiającego; 2) w kwocie stanowiącej równowartość 10% (dziesięciu procent) wartości brutto niewykonanej lub nienależycie wykonanej części przedmiotu Umowy w przypadku gdy Wykonawca odstąpi od Umowy lub jej niezrealizowanej części z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy; 3) w kwocie 100,00 zł (stu złotych) za każdy dzień trwania Kursu, zgodnie z czasem trwania Kursu określonym w Opisie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do danego Kursu w przypadku stwierdzenia niedopełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli dany zakres zamówienia powierzono do wykonania podwykonawcy) obowiązku zatrudnienia którejkolwiek z osób wykonujących czynności, o których mowa w 10 ust. 1, na podstawie umowy o pracę. 2. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania płatności w wysokości wynikającej z noty obciążeniowej w terminie 7 dni licząc od dnia jej otrzymania przez Wykonawcę. 3. W przypadku gdy wartość roszczeń z tytułu nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość przewidzianych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje pozostałe zobowiązania wynikające z Umowy, niewymienione w ust Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do części Umowy wskazanych w 7 ust Zmiany Umowy 1. Zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust

17 2. Zmiany Umowy mogą być dokonane tylko w niżej wymienionych przypadkach, po uprzednim poinformowaniu drugiej Strony o ich wystąpieniu: 1) zmiany stanu prawnego którejkolwiek ze Stron, niezależnego od jej woli; 2) zmiany danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy); 3) odwołania Kursu przez Zamawiającego lub zmiany terminu Kursu, w terminie nie późniejszym niż na 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Kursu, w sytuacji zgłoszenia się na Kurs mniej niż 50% planowanej liczby Uczestników określonej w Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym w przypadku zmiany terminu Kursu, nowy termin Kursu zostanie ostatecznie ustalony z Wykonawcą nie później niż w terminie 14 dni od dokonania powyższej zmiany; 4) odwołania Kursu lub zmiany terminu realizacji Kursu w innych niż wymienione w pkt 3 uzasadnionych przypadkach, niezawinionych przez Strony, przy czym w przypadku zmiany terminu Kursu, nowy termin Kursu zostanie ostatecznie ustalony z Wykonawcą nie później niż w terminie 14 dni od dokonania powyższej zmiany; 5) zmiany miejsca realizacji Kursu w uzasadnionych przypadkach, niewynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, pod warunkiem że zmienione miejsce realizacji Kursu znajduje się na terenie województwa wskazanego w Ofercie Wykonawcy lub innego województwa, które uzyskałoby co najmniej taką samą ocenę co województwo pierwotnie wskazane w ramach kryterium oceny ofert dotyczącego regionu realizacji kursu, określonego w dokumentacji postępowania, w wyniku którego dokonano wyboru Oferty Wykonawcy; 6) zmiany Kierownika naukowego wskazanego w Ofercie oraz we Wniosku o realizację kursu, pod warunkiem że: a) Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o przyczynach zmiany i złoży oświadczenie, że osoba nowo wskazana posiada wykształcenie i doświadczenie zapewniające prawidłową realizację Kursu oraz że zmiana ta nie spowoduje zmiany programu Kursu określonego we Wniosku o realizację kursu ani obniżenia wartości merytorycznej Kursu, oraz b) nowo wskazana osoba uzyskałaby co najmniej taką samą ocenę co osoba zastępowana w ramach kryterium oceny ofert dotyczącego kompetencji kierownika naukowego kursu, określonego w dokumentacji postępowania, w wyniku którego dokonano wyboru Oferty Wykonawcy; 7) zmiany Asystenta Kierownika naukowego wskazanego we Wniosku o realizację kursu, pod warunkiem że Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o takiej zmianie; 8) zmiany wykładowców wskazanych we Wniosku o realizację kursu, pod warunkiem że Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o przyczynach zmiany i złoży oświadczenie, że osoby nowo wskazane posiadają wykształcenie i doświadczenie zapewniające prawidłową realizację Kursu oraz że zmiana ta nie spowoduje zmiany programu Kursu określonego we Wniosku o realizację kursu ani obniżenia wartości merytorycznej Kursu; 9) zmiany Wniosku o realizację kursu w przypadku zmiany Programu specjalizacji zatwierdzonego przez ministra właściwego ds. zdrowia; 10) zmiany tematów wykładów określonych we Wniosku o realizację kursu, pod warunkiem przedłożenia programu Kursu zatwierdzonego pod względem merytorycznym przez konsultanta krajowego, a w przypadku jego braku, właściwego konsultanta wojewódzkiego w danej dziedzinie medycyny, w zakresie objętym zmianą; 11) wydłużenia terminu przekazania Zamawiającemu Wniosku o realizację kursu, o którym mowa w 3 ust. 1, jeżeli konieczność ta wynika z przyczyn niezależnych bezpośrednio od Wykonawcy, jednak nie dłużej niż o 30 dni, z tym zastrzeżeniem że nie uznaje się za przyczynę niezależną 17