REGULAMIN I. FESTIWALU INSPIRACJE-INTERPRETACJE poświęconemu twórczości artystycznej Andrzeja Zauchy grudnia 2018 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN I. FESTIWALU INSPIRACJE-INTERPRETACJE poświęconemu twórczości artystycznej Andrzeja Zauchy grudnia 2018 r. 1 ORGANIZATOR Organizatorem Festiwalu INSPIRACJE - INTERPRETACJE, zwanego dalej Festiwalem, jest Ośrodek Działań Twórczych ŚWIATOWID samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Wrocław pod nr 3/92 - z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stefanii Sempołowskiej 54A, Wrocław, posiadająca numer statystyczny REGON: oraz NIP: , zwany dalej Organizatorem. 2 CELE FESTIWALU Do celów Festiwalu należą: 1. upowszechnianie dorobku artystycznego uznanych artystów, 2. prezentacja umiejętności i dorobku artystycznego początkujących wykonawców, 3. wymiana doświadczeń artystycznych, 4. propagowanie wysokiej kultury muzycznej, 5. umożliwienie kontaktu młodym twórcom z profesjonalną wiedzą doświadczonych członków JURY, w którego składzie zasiadać będą m. in. muzycy, aktorzy, dziennikarze muzyczni. 3 ZASADY UCZESTNICTWA W Festiwalu mogą uczestniczyć soliści z całej Polski, zajmujący się tworzeniem i wykonywaniem muzyki na żywo (niedopuszczalne jest wykonywanie utworów do podkładów), którzy: 1. w swoim dorobku nie posiadają oficjalnych publikacji wydawnictw muzycznych oraz podpisanych zobowiązań wobec wytwórni płytowych, 2. znajdują się w przedziale wiekowym lat, -zwani dalej Wykonawcami lub Uczestnikami. 4 JURY Najważniejsze kryteria oceny, którymi kierować się będą jurorzy to: 1. poziom wykonawczy, 2. warsztat wokalny, 3. wartość artystyczna interpretacji, 4. wizerunek i charyzma Wykonawcy na scenie oraz spójność artystycznego przekazu. 5 ETAPY, CZAS I MIEJSCE FESTIWALU Festiwal odbywać się będzie w następujących etapach: 1. kwalifikacje - do 15 listopada 2018 r., 2. warsztaty przygotowujące do konkursu: 13, 14 grudnia 2018 r. w godz , 1

2 3. konkurs: 15 grudnia 2018 r. - godzina rozpoczęcia konkursu zostanie ustalona w oparciu o liczbę zakwalifikowanych Wykonawców; impreza otwarta dla publiczności, 4. próby przed Koncertem Galowym: 16 grudnia 2018 r. godz , 5. Koncert Galowy: 16 grudnia 2018 r. o godz podczas Koncertu Galowego zaprezentują się laureaci konkursu oraz zaproszony Gość Festiwalu; impreza biletowana. 6 ZASADY KWALIFIKACJI 1. Zgłoszenia (wypełniony formularz konkursowy, dalej zwany Formularzem Konkursowym, dostępny na stronie i materiały demo (nagranie audio - śpiew + podkład na instrumencie harmonicznym) oraz nagranie video umożliwiające weryfikację, czy głos należy do danej osoby przyjmowane będą w formie elektronicznej w terminie do 15 listopada 2018 r. Istnieje też możliwość dostarczenia zgłoszenia w wersji tradycyjnej na adres ODT ŚWIATOWID ul. Sempołowskiej 54A; Wrocław. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów demonstracyjnych. 2. O zakwalifikowaniu do udziału w Festiwalu zadecyduje komisja artystyczna powołana przez Organizatora. Organizator nie ma obowiązku uzasadniania przyczyny niezakwalifikowania Wykonawcy do udziału w Festiwalu. 3. Zakwalifikowanych zostanie maksymalnie 16 osób. Liczba ta może ulec zmianie w zależności od poziomu nadesłanych materiałów. 4. O wynikach kwalifikacji wszyscy zgłoszeni Wykonawcy zostaną powiadomieni do 20 listopada 2018r. drogą elektroniczną bądź telefonicznie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieczytelnie podane dane w karcie zgłoszenia, które uniemożliwią nawiązanie skutecznego kontaktu ze zgłaszającym. 5. Zakwalifikowani do udziału w konkursie zobowiązani są do uiszczenia opłaty akredytacyjnej w wysokości 100 PLN (słownie: sto złotych 00/100) w terminie do 25 listopada 2018 r. na konto Organizatora: PKO Bank Polski S.A z dopiskiem INSPIRACJE-INTERPRETACJE + imię i nazwisko solisty ) lub w sekretariacie Organizatora, tj. w siedzibie ODT ŚWIATOWID ul. S. Sempołowskiej 54A we Wrocławiu w godz Opłata obejmuje udział w warsztatach i Koncercie Galowym, catering oraz materiały Organizatora. 7 WARSZTATY 1. Celem warsztatów organizowanych przed konkursem jest przygotowanie utworów konkursowych z akompaniatorem. 2. Podczas warsztatów odbędą się także: trening głosu, ćwiczenia z dykcji, emisji głosu oraz ćwiczenia oddechowe. 3. Warsztaty poprowadzi doświadczony trener wokalny. 8 PRZESŁUCHANIA KONKURSOWE 1. Celem przesłuchań konkursowych jest wyłonienie najlepszego Wykonawcy, który dokona najciekawszej interpretacji utworu z dorobku Andrzeja Zauchy. Na przesłuchania konkursowe każdy solista przygotowuje dwa utwory z towarzyszeniem akompaniatora zapewnionego przez organizatora Festiwalu. 2. Każdy występ będzie rejestrowany na video. 2

3 3. Ogłoszenie wyników nastąpi wieczorem w dniu 15 grudnia 2018 r. w siedzibie Organizatora oraz na stronie 9 NAGRODY 1. Jury Festiwalu przyzna najlepszym Wykonawcom nagrody pieniężne. 2. Pula nagród pieniężnych wynosi 7.000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). 3. O wysokości oraz podziale nagród decyduje Jury Festiwalu. Dodatkowe nagrody może przyznać także Organizator. 4. W trakcie konkursu, członkowie Jury mają możliwość (ale nie jest to obligatoryjne) dokonania nominacji wybranych uczestników Festiwalu do udziału w Przeglądzie Piosenki Aktorskiej oraz Studenckim Festiwalu Piosenki w Krakowie, które odbędą się w 2019 r. Nominacje te traktowane są jako szczególne wyróżnienie. 5. Laureaci wystąpią na koncercie Galowym. 6. Wypłata nagród pieniężnych nastąpi przelewem, w terminie do 21 grudnia 2018 r., po otrzymaniu przez Organizatora oświadczeń z numerami rachunków bankowych laureata (laureatów) na podstawie protokołu z obrad jury. 7. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, wypłaty nagród będą obciążone podatkiem dochodowym z tytułu wygranej, w wysokości 10% wartości nagrody. Podatek ten zostanie potrącony z kwoty brutto nagrody. 10 KONCERT GALOWY 1. Koncert odbędzie się 16 grudnia 2018 r. o godz Repertuar przedstawiony w trakcie koncertu przez laureata zawierał będzie dwa utwory (wykonywane w części konkursowej). 11 INFORMACJE ORGANIZACYJNE I POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator w trakcie Festiwalu zapewni Wykonawcy profesjonalny akompaniament na fortepianie cyfrowym, sprzęt nagłośnieniowy oraz obsługę akustyczną. Na scenie do dyspozycji wokalistów będą: a) mikrofon wokalny, b) fortepian elektroniczny (Yamaha GranTouch), c) mikrofon do instrumentu i/lub d-box. 2. Za przesłuchania konkursowe w ramach Festiwalu Wykonawcom nie przysługuje honorarium. Organizator nie zapewnia noclegów i pełnego wyżywienia, ani nie refunduje kosztów, jakie Wykonawcy ponieśli w związku z uczestnictwem w Festiwalu. 3. Wstęp na przesłuchania konkursowe jest otwarty dla publiczności. 4. Biorąc udział w Festiwalu Wykonawca wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie, wykorzystanie swojego wizerunku oraz wszelkich ewentualnych utworów, które powstały w związku z udziałem Wykonawcy w Festiwalu, w materiałach dokumentujących przebieg Festiwalu, rozpowszechnianych w internecie, prasie, radiu i telewizji, a także wykorzystanie ww. przez Organizatora w celu promocji Festiwalu oraz działalności Organizatora. W odniesieniu do powyższego Wykonawca wyraża zgodę na kadrowanie i kompozycję, retusz oraz montaż fotografii/filmów, na których został utrwalony wizerunek 3

4 Wykonawcy oraz dokonywanie zmian w utrwalonym utworze, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w celu dostosowania go do publikacji. 5. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora przesłanego przez Wykonawcę nagrania demo oraz materiału video, o których mowa w 6 ust. 1 powyżej, w celu dokonania kwalifikacji w konkursie. 6. Interpretacji regulaminu i rozstrzygnięć w sprawach nieujętych w regulaminie dokonuje Organizator. 7. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 12 DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW 1. W momencie wypełniania Formularza Konkursowego, Uczestnik, poprzez zaznaczenie aktywnego okienka (checkbox), wyraża zgodę na przetwarzanie udostępnionych przez niego danych osobowych dla celów związanych z organizacją Festiwalu. Podanie przez Uczestnika Festiwalu danych osobowych związanych z udziałem w Festiwalu (zawartych w Formularzu Konkursowym) jest dobrowolne, niemniej jednak niezbędne do wzięcia udziału w Festiwalu i otrzymania Nagrody. 2. W momencie wypełniania Formularza Konkursowego, Uczestnik, poprzez zaznaczenie aktywnego okienka (checkbox), może wyrazić zgodę na przetwarzanie udostępnionych przez niego danych osobowych do celów związanych z przesyłaniem informacji dotyczących oferty kulturalnej Ośrodka oraz marketingiem usług Ośrodka oraz partnerów Ośrodka. Wyrażenie zgody na przetwarzanie udostępnionych przez Uczestnika danych osobowych do celów związanych z przesyłaniem informacji dotyczących oferty kulturalnej Ośrodka oraz marketingiem usług Ośrodka oraz partnerów Ośrodka jest dobrowolne. 3. W momencie wypełniania Formularza Konkursowego Uczestnik poprzez zaznaczenie aktywnego okienka (checkbox) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłki drogą elektroniczną informacji dotyczących oferty kulturalnej Ośrodka oraz marketingiem usług Ośrodka oraz partnerów Ośrodka. Wyrażenie zgody na przetwarzanie udostępnionych przez Uczestnika danych osobowych w celu wysyłki drogą elektroniczną oferty kulturalnej Ośrodka oraz marketingiem usług Ośrodka oraz partnerów Ośrodka jest dobrowolne, niemniej jednak niezbędne do umożliwienia Ośrodkowi wysyłki ww. oferty na podany w Formularzu Konkursowym adres Dane osobowe Uczestników Festiwalu będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwane dalej RODO, oraz postanowieniami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą. 5. Administratorem danych osobowych Uczestników Festiwalu jest Ośrodek Działań Twórczych ŚWIATOWID. Dane Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora Festiwalu na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. 6. Każdy Uczestnik Festiwalu ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania, modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do przenoszenia danych. 7. Każdy Uczestnik Festiwalu ma prawo do cofnięcia, w dowolnym momencie, zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w określonym celu (tj. odpowiednio: na przetwarzanie danych w celu uczestnictwa w Festiwalu, w celach promocyjnych, w celu wysyłki informacji drogą elektroniczną). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Każdy Uczestnik Festiwalu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora narusza przepisy RODO lub Ustawy. 4

5 9. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane w celu realizacji Festiwalu będą przechowywane aż do czasu zakończenia Festiwalu lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w tym zakresie. Jeśli wniesiono reklamację dotycząca Festiwalu, dane będą przetwarzane aż do momentu zakończenia procesu rozpatrywania reklamacji. 10. Dane osobowe przetwarzane w celach promocyjnych oraz w celu wysyłki informacji będą przechowywane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w opisanym wyżej celu. Dane zostaną również usunięte, gdy nie będą już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. 11. Uczestnik może kontaktować się bezpośrednio z powołanym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w razie jakichkolwiek pytań lub zastrzeżeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych w związku z Organizacją Festiwalu. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powołanym u Organizatora można kontaktować się pod adresem rodo@swiatowid.net.pl. 12. Zgromadzone dane osobowe nie będą stanowić podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji. 13. Zgromadzone dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 5

6 Karta zgłoszenia uczestnictwa na Festiwal Inspiracje-Interpretacje 2018 Imię i Nazwisko: Data urodzenia:. Adres . Tytuły, 3 utworów, które uczestnik wykona na konkursie. Uczestnik warsztatów musi posiadać zapis nutowy wykonywanych utworów. 1). 2). 3). *Do zgłoszenia załączam również materiały demo (nagranie audio śpiew + podkład na instrumencie harmonicznym), oraz nagranie video umożliwiające weryfikację, czy głos należy do zgłaszającej się osoby. ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych, którym jest Ośrodek Działań Twórczych ŚWIATOWID (dalej: Ośrodek ) samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Wrocław pod nr 3/92 - z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stefanii Sempołowskiej 54A, Wrocław, posiadająca numer statystyczny REGON: oraz NIP: w celu umożliwienia mi uczestnictwa w festiwalu INSPIRACJE-INTERPRETACJE (dalej: Festiwal ). Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ośrodek do celów związanych z promocją Festiwalu oraz działalności Ośrodka oraz partnerów Ośrodka. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ośrodek do celów związanych z przesyłaniem informacji dotyczących oferty kulturalnej Ośrodka oraz marketingiem usług Ośrodka oraz partnerów ośrodka Wyrażam zgodę na przesyłanie oferty kulturalnej Ośrodka drogą elektroniczną, na podany przeze mnie w formularzu adres oraz numer telefonu, a także na użycie do tego celu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących, korzystając z przekazanego numeru telefonu. Oświadczam, iż zapoznałam/łem się z regulaminem Festiwalu i akceptuję jego warunki, a także przyjmuję do wiadomości, że akceptacja regulaminu jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie przez Ośrodek mojego wizerunku utrwalonego w związku z moim udziałem w Festiwalu w zakresie opisanym w regulaminie. Podpis, data.. KLAUZULA INFORMACYJNA Ośrodek Działań Twórczych ŚWIATOWID samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Wrocław pod nr 3/92 - z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stefanii Sempołowskiej 54A, Wrocław, posiadająca numer statystyczny REGON: oraz numer identyfikacji podatkowej NIP: , jako administrator Pana/Pani danych osobowych (dalej: Administrator lub Ośrodek ), zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO ), przekazuję następujące informacje odnośnie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: Podstawa prawna przetwarzania: Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO tj. na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO. Dobrowolność podania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym konieczne do umożliwienia Pani/Panu udziału w Festiwalu. W zakresie przekazania Administratorowi danych do o celów związanych z przesyłaniem informacji dotyczących oferty kulturalnej Ośrodka oraz marketingiem usług Ośrodka *oraz partnerów Ośrodka, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Cele przetwarzania: Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja i promocja Festiwalu. W zakresie w jakim wyraził/a Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z przesyłaniem informacji dotyczących oferty kulturalnej Ośrodka oraz marketingiem usług Ośrodka oraz partnerów Ośrodka, celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prowadzenie przez Administratora marketingu produktów i usług Ośrodka oraz partnerów Ośrodka. Prawa osoby, której dane dotyczą: 1. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do przenoszenia danych. 2. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Prawo sprzeciwu: Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania przez Ośrodek danych osobowych, gdy przetwarzanie to odbywa się w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Cofnięcie zgody: Zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane aż do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dane zostaną również usunięte, gdy nie będą już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Odbiorcy danych osobowych: Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi związane z koniecznością powierzenia im niektórych czynności przetwarzania danych. Dla przykładu mogą to być podmioty zewnętrzne świadczące dla Ośrodka usługi w zakresie obsługi wysyłki newslettera. Inspektor Ochrony Danych (IOD): Iwona Straniec W Ośrodku powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym skontaktować można się za pośrednictwem adresu rodo@swiatowid.net.pl. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji: Pani/Pana dane osobowe nie będą stanowić podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. 6