Wsparcie uczniów zdolnych

Transkrypt

1 Wsparcie uczniów zdolnych

2 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Termin składania wniosków (typ C) Ogłoszenie konkursu r. Przygotowanie wniosków Rozpoczęcie naboru r. Składanie wniosków Zakończenie naboru r.

3 KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Formalne Dopuszczalne wezwanie Wnioskodawcy do przedstawienia wyjaśnień w celu potwierdzenia spełniania kryterium. Obligatoryjne - logiczne Dopuszczalne wezwanie Wnioskodawcy do przedstawienia wyjaśnień w celu potwierdzenia spełniania kryterium. Merytoryczne Obligatoryjne - punktowe Dopuszczalne wezwanie Wnioskodawcy do przedstawienia wyjaśnień Premiujące - punktowe

4 Kryteria wyboru projektów Kryteria formalne 1. Kwalifikowalność wnioskodawcy i partnerów (jeśli dotyczy) 2. Kwalifikowalność projektu 3. Poprawność wypełnienia wniosku i załączników Ocena: tak/nie Kryteria merytoryczne obligatoryjne kryteria logiczne 1. Specyficzne warunki wstępne 2. Zgodność z zasadami pomocy publicznej / pomocy de minimis 3. Zakres i limit finansowania krzyżowego (cross-financing) oraz środków trwałych 4. Poprawność montażu finansowego projektu 5. Wpływ na polityki horyzontalne: 1. zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami 2. zasada zrównoważonego rozwoju Ocena: tak/nie

5 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna obligatoryjne kryteria punktowe 1. Wpływ na politykę horyzontalną: zasada równości szans kobiet i mężczyzn 2. Adekwatność celu głównego projektu i poprawność przyjętych wskaźników 3. Adekwatność doboru grupy docelowej 4. Adekwatność opisu i doboru zadań 5. Zdolność do efektywnej realizacji projektu 6. Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu 7. Sposób zarządzania projektem oraz zadania zlecone i rola partnerów (jeśli dotyczy) 8. Kwalifikowalność i efektywność wydatków Ocena: przyznanie punktów Ocena merytoryczna kryteria premiujące 1. Zasięg oddziaływania projektu Ocena: przyznanie punktów

6 Kwalifikowalność wnioskodawcy i partnerów (jeśli dotyczy) czy Wnioskodawca i partnerzy (jeśli dotyczy) znajdują się w katalogu typów Beneficjentów w SzOOP dla danego poddziałania / typu projektu; czy Wnioskodawca i partnerzy (jeśli dotyczy) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie - oświadczenie w treści wniosku o dofinansowanie; czy Wnioskodawca i partnerzy (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) posiadają roczny obrót równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie. W przypadku, gdy projekt trwa dłużej niż jeden rok kalendarzowy (12 miesięcy) należy wartość obrotu odnieść do roku realizacji projektu, w którym wartość planowanych wydatków jest najwyższa; czy wyboru partnera dokonano zgodnie z art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (jeśli dotyczy) - oświadczenie w treści wniosku o dofinansowanie. Kryteria formalne

7 Kwalifikowalność projektu czy projekt wpisuje się w typy projektów wskazane dla danego poddziałania, zgodnie z SzOOP i regulaminem konkursu; czy Wnioskodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę oddział czy inną formę działalności) na terenie województwa małopolskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewnia uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu; czy Wnioskodawca złożył oświadczenie, że: projekt nie został zakończony, nie rozpoczął realizacji projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie albo że realizując projekt przed dniem złożenia wniosku, przestrzegał obowiązujących przepisów prawa dotyczących danej operacji, projekt nie obejmuje przedsięwzięć będących częścią operacji, które zostały objęte lub powinny były zostać objęte procedurą odzyskiwania (trwałość operacji) w następstwie przeniesienia działalności produkcyjnej poza obszar objęty programem; Kryteria formalne

8 Kwalifikowalność projektu czy projekt (lub jego część) nie otrzymał dofinansowania z innych środków - oświadczenie w treści wniosku o dofinansowanie; czy okres realizacji projektu jest zgodny z wymaganiami określonymi w regulaminie konkursu; czy grupa docelowa jest zgodna z zapisami SzOOP oraz Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach RPO oraz regulaminem konkursu. Poprawność wypełnienia wniosku i załączników Kryteria formalne czy wypełniono wszystkie wymagane pola wniosku; czy zostały przedstawione wszystkie wymagane załączniki (jeśli dotyczy); czy załączniki zostały przygotowane zgodnie z instrukcją (jeśli dotyczy).

9 Specyficzne warunki wstępne czy projekt jest zgodny ze specyficznymi warunkami dotyczącymi danego poddziałania / typu projektu określonymi w SzOOP, poprawność merytoryczna wypełnienia wniosku o dofinansowanie pod kątem zgodności z warunkami określonymi w regulaminie konkursu, w szczególności zgodności z wytycznymi horyzontalnymi tj. Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze edukacji lata , czy projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem nie mniej niż 35% szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu, czy projekt jest zgodny z Zasadami tworzenia i funkcjonowania Centrów Wsparcia Uczniów Zdolnych w ramach projektów konkursowych Poddziałania RPO WM na lata stanowiącymi załącznik do regulaminu konkursu. Zgodność z zasadami pomocy publicznej / pomocy de minimis prawidłowość odpowiedzi na pytanie, czy projekt podlega zasadom pomocy publicznej w kontekście form wsparcia, wydatków i grup docelowych; możliwość udzielenia pomocy de minimis / pomocy publicznej mając na względzie reguły ogólne jej przyznawania oraz warunki jej dopuszczalności w danym typie projektu. Kryteria merytoryczne kryteria logiczne

10 Zakres i limit finansowania krzyżowego (cross-financing) oraz środków trwałych zgodność z limitami oraz zasadami określonymi w Podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , SzOOP i regulaminie konkursu w zakresie: o o finansowania krzyżowego (cross-financingu) wraz z uzasadnieniem stosowania, zakupionych środków trwałych wraz z uzasadnieniem stosowania. Kryteria merytoryczne kryteria logiczne

11 Poprawność montażu finansowego projektu zgodność z limitami oraz zasadami określonymi w Podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , SzOOP i regulaminie konkursu w zakresie: a) poprawności określenia źródeł finansowania projektu, w tym maksymalnego procentu poziomu wsparcia UE wydatków kwalifikowanych oraz poziomu wkładu własnego, b) wartości całkowitej projektu (o ile dotyczy), c) kosztów pośrednich, d) prawidłowości stosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków (o ile dotyczy) e) wydatków ponoszonych poza obszarem UE (o ile dotyczy). Kryteria merytoryczne kryteria logiczne

12 Wpływ na polityki horyzontalne Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami Zasada zrównoważonego rozwoju Kryterium zostanie uznane za spełnione w przypadku, gdy projekt charakteryzuje się neutralnym lub pozytywnym wpływem na ich realizację. Ocena merytoryczna kryteria logiczne

13 Wpływ na polityki horyzontalne: zasada równości szans kobiet i mężczyzn Wpływ na realizację zasady równości szans kobiet i mężczyzn na podstawie standardu minimum określonego w wytycznych horyzontalnych Ministra Infrastruktury i Rozwoju, tj. Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata Ocena: o projekt nie uzyskał w ramach oceny standardu minimum wymaganej minimalnej ilości punktów (0-2 pkt standardu minimum) 0 pkt o projekt uzyskał w ramach oceny standardu minimum wymaganą minimalną ilość punktów (3 pkt standardu minimum) lub został zakwalifikowany do wyjątków 6 pkt o projekt uzyskał w ramach oceny standardu minimum większą niż wymagana ilość punktów (4-5 pkt standardu minimum) 8 pkt o projekt uzyskał w ramach oceny standardu minimum maksymalną ilość punktów (6 pkt standardu minimum) 10 pkt Ocena: min. 6 pkt. Waga: 1 Ocena merytoryczna kryteria punktowe

14 Wpływ na polityki horyzontalne standard minimum Standard minimum jest spełniony w przypadku uzyskania co najmniej 3 punktów za poniższe kryteria oceny: 1. we wniosku o dofinansowanie projektu zawarte zostały informacje, które potwierdzają istnienie (albo brak istniejących) barier równościowych w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu 0-1 pkt; 2. wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania odpowiadające na zidentyfikowane bariery równościowe w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu 0-2 pkt; 3. w przypadku stwierdzenia braku barier równościowych, wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania, zapewniające przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn, tak aby na żadnym etapie realizacji projektu tego typu bariery nie wystąpiły 0-2 pkt; 4. wskaźniki realizacji projektu zostały podane w podziale na płeć i/lub został umieszczony opis tego, w jaki sposób rezultaty przyczynią się do zmniejszenia barier równościowych, istniejących w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu 0-2 pkt; 5. we wniosku o dofinansowanie projektu wskazano jakie działania zostaną podjęte w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem 0 lub 1 pkt. Kryteria merytoryczne kryteria punktowe

15 Adekwatność celu głównego projektu i poprawność przyjętych wskaźników adekwatność celu głównego projektu: 0-5 pkt o poprawność sformułowania celu głównego projektu, o adekwatność celu głównego projektu do osiągnięcia celu szczegółowego / celów szczegółowych danego działania / poddziałania zgodnie z SzOOP, o adekwatność celu głównego projektu do zdiagnozowanych problemów grupy docelowej w ramach projektu; poprawność przyjętych wskaźników: 0-5 pkt o poprawność doboru wskaźników realizacji celu głównego, o adekwatność wartości wskaźników produktu i rezultatu do zaplanowanych w projekcie działań, o poprawność opisu sposobu pomiaru wskaźników produktu i rezultatu. Kryteria merytoryczne kryteria punktowe Ocena: min. 6 pkt. Waga: 3

16 Poprawność przyjętych wskaźników Wnioskodawca określa wskaźniki produktu i rezultatu bezpośredniego, w tym wskaźniki wymagane kryteriami wyboru projektów Główną funkcją wskaźników jest zmierzenie, na ile cel projektu (w przypadku wskaźników rezultatu) lub przewidziane w nim działania (wskaźniki produktu) zostały zrealizowane Lista wskaźników oraz ich definicje zamieszczone będą w Załączniku nr 6 do Regulaminu konkursu Ogólne wymagania dotyczące monitorowania wskaźników w projekcie zamieszczane są w Regulaminu konkursu Beneficjent, realizując projekt w ramach niniejszego konkursu, zobowiązany jest do wskazania we wniosku o dofinansowanie projektu, a następnie monitorowania w trakcie realizacji projektu wszystkich adekwatnych do planowanych w projekcie działań wskaźników kluczowych produktu oraz rezultatu bezpośredniego (wybór dokonywany jest z listy rozwijanej) Kryteria merytoryczne kryteria punktowe

17 Moment pomiaru wskaźników - EFS Produkt Rezultat bezpośredni +4 tyg. Rezultat długoterminowy +6 m-cy Rozpoczęcie udziału w projekcie Zakończenie udziału w projekcie

18 Poprawność przyjętych wskaźników Wskaźniki produktu: Liczba uczniów objętych wsparciem w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych w programie; Wskaźniki rezultatu bezpośredniego: Liczba uczniów, którzy nabyli kompetencje kluczowe po opuszczeniu programu; Kryteria merytoryczne kryteria punktowe

19 Poprawność przyjętych wskaźników Wskaźniki produktu wskaźniki horyzontalne liczba podmiotów wykorzystujących technologie informacyjno-komunikacyjne liczba obiektów dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, liczba projektów, w których sfinansowano koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami, liczba osób objętych szkoleniami / doradztwem w zakresie kompetencji cyfrowych Kryteria merytoryczne kryteria punktowe

20 Poprawność przyjętych wskaźników Wskaźnik specyficzny dla projektu: Udział projektu w odniesieniu do obszaru objętego programem rewitalizacji Beneficjent, który realizuje projekt wynikający z programu rewitalizacji lub projekt o zasięgu horyzontalnym (niezorientowany terytorialnie), a który został profilowany na obszary objęte programami rewitalizacji, zobowiązany jest każdorazowo do wyboru i określenia wartości docelowej następującego wskaźnika specyficznego dla projektu: udział projektu w odniesieniu do obszaru objętego programem rewitalizacji. Program rewitalizacji definiowany jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata Do momentu uruchomienia programów rewitalizacji, w sytuacji, gdy gmina planuje realizację takiego programu, Beneficjent na etapie konstruowania wniosku o dofinansowanie może określić wartość docelową na poziomie zero, natomiast na etapie realizacji projektu powinien wykazać faktyczne wykonanie wskaźnika (już po uchwaleniu właściwego programu). Kryteria merytoryczne kryteria punktowe

21 Adekwatność doboru grupy docelowej adekwatność doboru grupy docelowej: 0-4 pkt o adekwatność doboru grupy docelowej w kontekście celu głównego projektu, o poprawność, kompletność i spójność charakterystyki istotnych cech oraz opisu sytuacji problemowej grupy docelowej projektu (w kontekście potrzeb, oczekiwań i barier uczestników projektu); opis sposobu rekrutacji: 0-6 pkt o poprawność opisu sposobu rekrutacji uczestników projektu, w tym opis zapewnienia dostępności rekrutacji dla osób z niepełnosprawnościami, o adekwatność przedstawionego planu rekrutacji do uczestników i charakteru projektu (uwzględniającego zapewnienie dostępności rekrutacji dla osób z niepełnosprawnościami), zawierającego procedury rekrutacyjne (w tym katalog przejrzystych kryteriów rekrutacji, techniki i metody rekrutacji), a także wykazanie, że plan rekrutacji bazuje na wiarygodnych źródłach danych dotyczących skali zainteresowania planowanym wsparciem. Kryteria merytoryczne kryteria punktowe Ocena: min. 6 pkt. Waga: 3

22 Adekwatność opisu i doboru zadań poprawność opisu zakresu merytorycznego zadań, z uwzględnieniem rodzaju i charakteru wsparcia, liczby uczestników projektu; adekwatność doboru poszczególnych zadań w kontekście osiągnięcia celu głównego projektu, zdiagnozowanych problemów i potrzeb grupy docelowej; spójność i logiczność zadań w kontekście celu głównego projektu, zdiagnozowanych problemów i potrzeb grupy docelowej; wskazanie podmiotu realizującego działania w ramach zadania; racjonalność harmonogramu realizacji projektu, w tym wskazanie terminów rozpoczęcia i zakończenia działań, kolejność realizowanych zadań. Kryteria merytoryczne kryteria punktowe Ocena: min. 6 pkt. Waga: 3

23 Ocena: min. 6 pkt. Waga: 2 Zdolność do efektywnej realizacji projektu potencjał Wnioskodawcy / partnerów: 0-6 pkt o potencjał kadrowy Wnioskodawcy / partnerów oraz opis sposobu jego wykorzystania w ramach projektu (kluczowe osoby, które zostaną zaangażowane do realizacji projektu oraz ich planowana funkcja w projekcie), o potencjał finansowy i techniczny Wnioskodawcy / partnerów (zaplecze, pomieszczenia, sprzęt itp.) oraz opis sposobu jego wykorzystania w ramach projektu; doświadczenie Wnioskodawcy / partnerów: 0-4 pkt W ramach subkryterium ocenie podlega doświadczenie Wnioskodawcy / partnerów w obszarze tematycznym odpowiadającym danemu projektowi, w realizacji działań na rzecz grupy docelowej, do której skierowany jest dany projekt, w realizacji działań na terytorium, na którym będzie realizowany dany projekt. Punkty podlegają sumowaniu. Kryteria merytoryczne kryteria punktowe

24 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu Ocenie podlega kompletność i trafność opisu ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu, w tym: analizy sytuacji, których wystąpienie utrudni lub uniemożliwi osiągnięcie wartości docelowej wskaźników produktu / rezultatu, oceny prawdopodobieństwa wystąpienia powyższych sytuacji, opisu możliwych sposobów przeciwdziałania ryzyku lub minimalizowania negatywnych efektów w przypadku jego wystąpienia. Kryteria merytoryczne kryteria punktowe Ocena: min. 6 pkt. Waga: 2

25 Sposób zarządzania projektem oraz zadania zlecone i rola partnerów (jeśli dotyczy) sposób zarządzania projektem: 0-6 pkt o poprawność, kompletność i spójność opisu sposobu zarządzania projektem, w tym: podział obowiązków i zakres zadań na poszczególnych stanowiskach, wymiar zaangażowania personelu, sposób podejmowania decyzji; rola partnerów lub innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektu: 0-4 pkt o poprawność opisu oraz uzasadnienie roli partnerów lub innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektu, z uwzględnieniem zadań zleconych. Kryteria merytoryczne kryteria punktowe Ocena: min. 6 pkt. Waga: 1

26 Sposób zarządzania projektem oraz zadania zlecone i rola partnerów (jeśli dotyczy) Kryterium dla projektów nierealizowanych w partnerstwie i nieuwzględniających zadań zleconych: Ocenie w ramach kryterium podlega: Poprawność, kompletność i spójność sposobu zarządzania projektem w tym: podział obowiązków i zakres zadań na poszczególnych stanowiskach, wymiar zaangażowania personelu, sposób podejmowania decyzji; Kryteria merytoryczne kryteria punktowe Ocena: min. 6 pkt. Waga: 1

27 Kwalifikowalność i efektywność wydatków kwalifikowalność, w tym niezbędność i racjonalność wydatków zgodnie z Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , wytycznymi horyzontalnymi (jeśli dotyczy) oraz regulaminem konkursu: 0-4 pkt; efektywność zaplanowanych wydatków w kontekście celu głównego oraz zadań podejmowanych w projekcie: 0-5 pkt; prawidłowość sporządzenia tabel finansowych: 0-1 pkt. Ocena: min. 6 pkt. Waga: 2 Kryteria merytoryczne kryteria punktowe

28 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna kryterium premiujące Zasięg oddziaływania projektu: Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 90 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 10 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 80 % do 90 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 8 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 65 % do 80 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 6 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 50 % do 65 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 4 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 35 % do 50 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 2 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem 35 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 0 pkt Ocena: przyznanie punktów

29 Na czym bazujemy? REGULAMIN KONKURSU + ZAŁĄCZNIKI Wzór wniosku o dofinansowanie projektu Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu Kryteria wyboru projektów Regulamin KOP Umowa o dofinansowanie Projektu Procedura odwoławcza wraz ze wzorem protestu Definicje wskaźników obligatoryjnych i adekwatnych dla konkursu Wzór umowy o dofinansowanie projektu Wzór umowy partnerskiej Standard usług oraz katalog maksymalnych dopuszczalnych stawek dla przykładowych towarów i usług w ramach konkursu Instrukcja użytkownika zewnętrznego systemu e-rpo, wspierającego wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata

30 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Kwota przeznaczona na konkurs ,32 PLN Finansowanie Maksymalny poziom dofinansowania wydatków kwalifikowanych: 95% Maksymalny poziom dofinansowania UE: 85 % Wkład własny: 5 % Minimalna wartość projektu: 50 tys. PLN Maksymalna wartość projektu: nie określono Limit cross-financingu: 5% dofinansowania UE Limit na środki trwałe łącznie z c-f: do 15% dofinansowania UE

31 BUDŻET projektu: ŚRODKI TRWAŁE Limity w zakresie wartości wydatków poniesionych na zakup środków trwałych o wartości jednostkowej równej i wyższej niż PLN netto w ramach kosztów bezpośrednich projektu zostały określone w SzOOP. Wydatki poniesione na zakup środków trwałych bezpośrednio powiązanych z przedmiotem projektu (np. wyposażenie pracowni komputerowych w szkole) oraz koszty ich dostawy, montażu i uruchomienia, mogą być kwalifikowalne w całości lub w części swojej wartości zgodnie ze wskazaniem beneficjenta, opartym o faktyczne wykorzystanie środka trwałego na potrzeby projektu. Wydatki poniesione na zakup środków trwałych wykorzystywanych w celu wspomagania procesu wdrażania projektu (np. rzutnik na szkolenia), mogą być kwalifikowalne wyłącznie w wysokości odpowiadającej odpisom amortyzacyjnym za okres, w którym były one wykorzystywane na rzecz projektu. W takim przypadku rozlicza się odpisy amortyzacyjne i stosuje warunki i procedury określone w sekcji Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach RPO WM. 31

32 BUDŻET projektu: WKŁAD WŁASNY Wkład własny beneficjenta jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie, przy czym to beneficjent określa formę wniesienia wkładu własnego. Wkład własny beneficjenta jest wnoszony do projektu: w formie pieniężnej; w formie niepieniężnej. Wkład własny niepieniężny może być wnoszony: przez beneficjanta ze składników jego majątku lub z majątku innych podmiotów; w postaci świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy; w formie dodatków lub wynagrodzeń wypłacanych przez stronę trzecią na rzecz uczestników w projektach finansowanych ze środków EFS. 32

33 BUDŻET projektu: Koszty projektu są przedstawiane we wniosku o dofinansowanie w formie budżetu zadaniowego. W budżecie projektu ujęte są tylko koszty bezpośrednie. We wniosku o dofinansowanie wykazywany jest szczegółowy budżet ze wskazaniem kosztów jednostkowych, który jest podstawą do oceny kwalifikowalności wydatków projektu na etapie oceny wniosku o dofinansowanie. Obowiązują limity wydatków wskazane w odniesieniu do każdego zadania w budżecie projektu w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Wyróżniamy: koszty bezpośrednie koszty pośrednie 33

34 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Koszty pośrednie koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie, koszty zarządu, koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna) na potrzeby funkcjonowania jednostki, koszty obsługi księgowej, koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne) związanych z obsługą administracyjną projektu, otworzenie lub prowadzenie wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego, działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych,

35 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Koszty pośrednie wydatki poniesione na usługi zewnętrzne, związane z obsługą projektu, które nie stanowią elementu stałej lub okresowej działalności beneficjenta usługi prawne, z wyjątkiem wydatków związanych z przygotowaniem i obsługą spraw sądowych, usługi finansowe, techniczne, amortyzacja, najem lub zakup aktywów używanych na potrzeby personelu obsługującego oraz zarządzającego, media, usługi pocztowe, telefoniczne, powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu, koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu, koszty ubezpieczeń majątkowych, koszty ochrony, koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu, koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy,

36 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Koszty pośrednie w ramach kosztów pośrednich nie są wykazywane wydatki objęte finansowaniem krzyżowym (cross-financingiem), koszty pośrednie, nie mogą być wykazane w ramach kosztów bezpośrednich, koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych: o o o o 25% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich do 830 tys. PLN włącznie, 20% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej 830 tys. PLN do tys. PLN włącznie 15% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej tys. PLN do tys. PLN włącznie, 10% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich przekraczającej tys. PLN stawka ryczałtowa kosztów pośrednich jest wskazana w umowie o dofinansowanie.

37 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Kwoty ryczałtowe projekty o wartości środków publicznych do EUR - obowiązkowe stosowanie kwot ryczałtowych, kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania na etapie zatwierdzenia wniosku o dofinansowanie projektu, umowa zawiera warunki kwalifikowalności kosztów, w szczególności ustala dokumenty, na podstawie których zostanie dokonane rozliczenie projektu, w ramach kwoty ryczałtowej wydatki objęte finansowaniem krzyżowym wydatki przeznaczone na zakup środków trwałych oraz inne wydatki objęte limitami wykazywane są we wniosku o płatność do wysokości limitu określonego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu.

38 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Kwoty ryczałtowe weryfikacja wydatków polega na sprawdzeniu, czy działania zadeklarowane przez Beneficjenta i określone w umowie o dofinansowanie zostały zrealizowane, a wskaźniki produktu lub rezultatu osiągnięte, w przypadku niezrealizowania w pełni wskaźników produktu lub rezultatu objętych kwotą ryczałtową, dana kwota jest uznana za niekwalifikowalną (rozliczenie w systemie spełnia - nie spełnia ), wydatki rozliczane uproszczoną metodą są traktowane jako wydatki poniesione, nie ma obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako wydatki objęte uproszczoną metodą, wymagana jedynie dokumentacja potwierdzająca osiągnięcie rezultatów, wykonanie produktów lub zrealizowanie działań zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu.

39 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Reguła proporcjonalności niespełnienie kryterium - zatwierdzonego przez Komitet Monitorujący RPO WM MCP może uznać wszystkie lub odpowiednią część wydatków dotychczas rozliczonych w ramach projektu za niekwalifikowalne, nieosiągnięcie celu projektu MCP może uznać wszystkie lub odpowiednią część wydatków dotychczas rozliczonych w ramach projektu za niekwalifikowalne; Wysokość wydatków niekwalifikowalnych uzależniona jest od stopnia niezrealizowania celu projektu, projekty partnerskie egzekwowanie przez beneficjenta od partnerów reguły proporcjonalności reguluje porozumienie lub umowa partnerska. MCP może odstąpić od rozliczenia projektu zgodnie z regułą proporcjonalności lub obniżyć wysokość środków tej regule podlegających jeśli Beneficjent o to wnioskuje i należycie uzasadni przyczyny nieosiągnięcia założeń, w szczególności wykaże swoje starania zmierzające do osiągnięcia założeń projektu, lub jest to skutkiem wystąpienia siły wyższej.

40 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Racjonalne usprawnienia w odniesieniu do projektów realizowanych ze środków EFS, EFRR i FS jest możliwość finansowania specyficznych usług dostosowawczych lub oddziaływania na szeroko pojętą infrastrukturę, nieprzewidzianych z góry we wniosku o dofinansowanie projektu, lecz uruchamianych wraz z pojawieniem się w projekcie osoby z niepełnosprawnością (w charakterze uczestnika lub personelu). Łączny koszt racjonalnych usprawnień na jednego uczestnika w projekcie nie może przekroczyć 12 tys. PLN.

41 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Racjonalne usprawnienia Przykładowe koszty racjonalnych usprawnień: koszty specjalistycznego transportu na miejsce realizacji wsparcia, dostosowanie architektoniczne budynków niedostępnych, dostosowanie infrastruktury komputerowej, dostosowanie akustyczne, asystent tłumaczący na język łatwy, asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumacz języka migowego lub tłumacz-przewodnik, przewodnik dla osoby mającej trudności w widzeniu, alternatywne formy przygotowania materiałów projektowych, zmiany procedur, wydłużony czas wsparcia, dostosowanie posiłków, uwzględnienie specyficznych potrzeb żywieniowych wynikających z niepełnosprawności.

42 Wsparcie uczniów zdolnych Poddziałanie Ocena wniosków Wnioskodawca może zostać wezwany do: o przedstawienia wyjaśnień w celu potwierdzenia spełnienia kryterium 0-1, o przedstawienia wyjaśnień w zakresie obligatoryjnych kryteriów punktowych. Wezwanie Wnioskodawcy zawiesza bieg terminu oceny wniosku do czasu wykonania przez Wnioskodawcę wskazanych czynności.

43 SYSTEM E-RPO erpo.malopolska.pl

44 FUNKCJONALNOŚCI: SYSTEM E-RPO podstawowe informacje wprowadzanie, przechowywanie, modyfikowanie danych aplikowanie o wsparcie finansowe (wniosek aplikacyjny) prowadzenie wszelkiej korespondencji pomiędzy IZ lub IP a Wnioskodawcą na etapie naboru i oceny projektów do zawarcia umowy o dofinansowanie projektu. Regulamin korzystania z systemu e-rpo Szczegółowe warunki ubiegania się o dofinansowanie za pośrednictwem systemu e-rpo jak i sposób korespondencji określony jest w Regulaminie konkursu, jak również w umowie o dofinansowanie projektu.

45 SYSTEM E-RPO podstawowe informacje c.d. Składanie przez Wnioskodawcę/Beneficjenta wniosku aplikacyjnego, załączników, oświadczeń, wszelkiej innej korespondencji możliwe jest WYŁĄCZNIE za pośrednictwem Systemu e-rpo z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego ZEWNĘTRZNEGO z ważnym certyfikatem kwalifikowalnym. W przypadku przesyłania za pośrednictwem Systemu e-rpo kopii dokumentów, Wnioskodawca oświadcza, że przesłane kopie dokumentów są zgodne z oryginałem. Wniosek o dofinansowanie projektu przyjmowany jest wyłącznie za pośrednictwem Systemu e-rpo. Wniosek złożony w innej formie, np. wypełniony odręcznie lub w edytorze tekstu wydrukowany lub zapisany na nośniku elektronicznym, nie będzie rozpatrywany. W przypadku, gdy Wnioskodawca złoży dokumentację, niebędącą wnioskiem o dofinansowanie, uznaje się, że wniosek nie został złożony. Wniosek o dofinansowanie projektu należy wypełnić w języku polskim.

46 Rejestracja w systemie E-RPO Użytkownik/ Wnioskodawca/ Beneficjent wprowadza wymagane dane i informacje za pomocą formularza rejestracji. Wymagane dane: imię i nazwisko adres potwierdzenie zapoznania się z zapisami Regulaminu korzystania z systemu e-rpo System e-rpo, po uzyskaniu powyższych danych, w sposób automatyczny przesyła na podany w toku rejestracji adres poczty elektronicznej wiadomość, potwierdzającą rozpoczęcie procedury rejestracji. Do wiadomości załączony jest link, za pośrednictwem którego Użytkownik/ Wnioskodawca/ Beneficjent aktywuje konto. Hasło dostępu nadawane jest przy pierwszym logowaniu do systemu. Hasło musi zawierać co najmniej 8 znaków oraz zawierać małe i wielkie litery oraz cyfry

47 Warunki techniczne korzystania z systemu E-RPO dostęp do Internetu o sugerowanej przepustowości 1 Mb/s zastosowanie przeglądarek Explorer 10, Chrome 36, Opera 11 oraz Safari 5.0 skonfigurowanych w sposób umożliwiający korzystanie z Javascriptu, Cookies, SSL oraz Apletów Java maksymalna wielkość załączników przesyłanych w systemie e-rpo: 20 MB (sugerowana wielkość 5 MB) zaleca się zainstalowanie na komputerze oprogramowania antywirusowego System e-rpo nie posiada funkcji przesyłania plików skompresowanych.

48 Podmioty świadczące usługi certyfikacyjne:

49 Schemat zgłoszenia wniosku za pomocą systemu RPO Zalogowanie się do systemu po wcześniejszej rejestracji; Wypełnienie zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik do Regulaminu konkursu i zatwierdzenie formularza wniosku; Pobranie wersji PDF wniosku wraz z wygenerowaną sumą kontrolną; Opatrzenie dokumentacji podpisem elektronicznym; Załączenie do systemu wersji PDF oraz podpisu zewnętrznego Wysłanie podpisanego elektronicznie wniosku wraz z wymaganymi załącznikami w systemie e- RPO

50 UPO Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) to wiadomość elektroniczna, zapewniająca o integralności złożonych dokumentów, stanowiąca dowód dostarczenia dokumentu elektronicznego do adresata. System jest dostępny dla Użytkownika całodobowo przez bezpieczne szyfrowane połączenie SSL pod adresem: erpo.malopolska.pl z zastrzeżeniem możliwości wystąpienia przerw technicznych.

51 ZASADY ZAKOŃCZENIA NABORÓW W SYSTEMIE e-rpo Zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach nabory konkursów kończą się w ostatnim dniu naboru o godz. 15:00 Złożenie wniosku poprzez System e-rpo możliwe jest do godz. 14:59:59 Należy założyć, iż podpisanie wniosku aplikacyjnego i załączników w zewnętrznych aplikacjach do składania podpisu oraz wgranie niniejszych dokumentów wraz z zewnętrznymi podpisami kwalifikowanymi zajmuje co najmniej minut Największe obciążenie pracy Systemu e-rpo występuje w ostatnim dniu naborów, najczęściej w godz. 12:00-15:00. Tym samym przy dużych naborach wniosków w ww. godzinach może nastąpić kumulacja obciążenia zasobów sprzętowych (serwerów), co może przyczynić się do wolniejszej pracy Systemu Instytucja Zarządzająca apeluje o składanie wniosków WCZEŚNIEJ!!!!!!!!!

52 NAJCZĘŚCIEJ SPOTYKANE PROBLEMY PODCZAS PRACY W SYSTEMIE e-rpo 1) Zbyt późne rozpoczęcie prac nad wnioskiem o dofinansowanie w Systemie e-rpo 2) Posługiwanie się nieaktualnymi dokumentami/ instrukcjami dotyczącymi pracy w Systemie e-rpo 3) Próba wgrywania dokumentów o wielkości powyżej 20MB oraz w niewłaściwych formatach m.in. o rozszerzeniach: doc., docx., exe 4) W miejscach przeznaczonych na nowy wniosek aplikacyjnych wnioskodawcy dodają inne dokumenty (załączniki) 5) Brak umiejętności z zakresu podpisywania dokumentów bezpiecznym podpisem kwalifikowanym (po zakupie należy sprawdzić procedurę składania podpisu na dowolnych dokumentach) 6) Nieumiejętność składania podpisów przez więcej niż 1 osobę upoważnioną w ramach projektu wszystkie podpisy osób upoważnionych muszą znajdować się w jednym pliku XADES 7) Nieaktualny certyfikat podpisu kwalifikowanego 8) Błędna konfiguracja zewnętrznych programów podpisujących dokumenty bezpiecznym podpisem kwalifikowanym: a) Wymagany jest podpis zewnętrzny b) Wymagane jest odznaczenie twórz podpis specjalny PDF (PADES)

53 e-rpo: AKTYWNOŚĆ WNIOSKODAWCÓW W GENERATORZE WNIOSKÓW DLA MCP

54 e-rpo: AKTYWNOŚĆ WNIOSKODAWCÓW W GENERATORZE WNIOSKÓW DLA WUP

55 Zgłaszanie WAD/ USTEREK/ BRAKÓW FUNKCJONALNOŚCI systemu E-RPO Nabory ogłaszane przez WUP: Nabory ogłaszane przez MCP:

56 LOGOWANIE DO SYSTEMU e-rpo

57 Pytania? Wątpliwości? Zapraszamy do kontaktu Główny Punkt Informacyjny Kraków: ul. Wielicka 72 B, parter tel. (12) ; fem@umwm.pl Lokalne Punkty Informacyjne Chrzanów: ul. Grunwaldzka 5 tel. (32) , (32) fem_chrzanow@umwm.pl Tarnów: ul. Wałowa 37 tel. (14) , (14) fem_tarnow@umwm.pl Nowy Sącz: ul. Wazów 3 tel. (18) , (18) fem_nowysacz@umwm.pl Nowy Targ: al lecia 35 tel. (18) , (18) fem_nowytarg@umwm.pl

58 Gdzie szukać dodatkowych informacji?

59 Dziękuję za uwagę Zachęcamy do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Zarządzania Programami Operacyjnymi Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Nowym Sączu tel. (12) , fem@umwm.pl